SI0914462904
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG
JUAL BELI PADA IZZY BATTERY
Disusun Oleh :
Nim |
: 0914462904
|
Nama |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
TANGERANG
ABSTRACT
In the era of information technology development at this time, the use of computers in the Izzy Battery company is very important to support the information needs. The use of computers is a must, because with the computerized system of all processes ranging from data processing, and other important documents can be arranged neatly so as to facilitate the storage and retrieval of data. Problems encountered in the system inventory information and selling at Izzy Battery is the lack of system information that is accurate, fast, and precise, because the existing inventory system on Izzy Battery still using a manual system, and the data was not stored in the database server, so generate all reports in an accurate and precise relatively long. The purpose of the study conducted by researchers is to facilitate the delivery of inventory information on Izzy Battery in order to improve the performance of the company in this case the storage and retrieval of data and selling goods. The methodology used is the approach to system development life cycle starting from analyzing the system that runs through the UML (Unified Modeling Language), perform elicitation and the outcomes achieved from the report that the establishment of a procedure with a system using UML to describe the program that runs the system analysisand analysis The proposed system. In addition it also produced a draft inventory information system is expected to improve the operational performanceof Izzy Battery employees.
Keywords: Information Systems,Inventory, Sales and Purchase of Goods, UML.
ABSTRAKSI
Di era perkembangan teknologi informasi pada saat ini, pemanfaatan komputer di perusahaan Izzy Battery sangatlah penting untuk menunjang kebutuhan – kebutuhan informasi. Penggunaan komputer merupakan hal yang wajib, karena dengan adanya sistem terkomputerisasi segala proses mulai dari pengolahan data hingga dokumen penting lainnya dapat tersusun dengan rapih sehingga dapat mempermudah penyimpanan dan pencarian data. Masalah yang dihadapi pada sistem informasi persediaan barang jual beli di Izzy Battery adalah kurang adanya sistem informasi yang akurat, cepat, dan tepat,karena sistem persediaan barang yang ada pada Izzy Battery masih menggunakan sistem manual, dan datanya pun belum tersimpan dalam database server, sehingga di dalam menghasilkan seluruh laporan yang akurat dan tepat relatif lama. Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan peneliti adalah untuk mempermudah penyampaian informasi persediaan barang di Izzy Battery agar dapat memperbaiki kinerja perusahaan dalam hal ini yaitu penyimpanan dan pencarian data barang jual beli. Metodologi yang digunakan yaitu dengan pendekatan siklus hidup pengembangan sistem mulai dari menganalisa sistem yang berjalan melalui UML (Unified Modeling Languange), melakukan elisitasi serta hasil akhir yang dicapai dari laporanyaitu terbentuknya suatu prosedur sistem dengan menggunakan program UML untuk menggambarkan analisa sistem yang berjalan dan analisa sistem yang diusulkan. Selain itu dihasilkan pula rancangan sistem informasi persediaan barang yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja operasional pada karyawan Izzy Battery.
Kata kunci: Sistem Informasi, Persediaan, Barang Jual Beli, UML.
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji dan syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa serta rahmat dan anugerah-Nya yang telah diberikan kepada peneliti sehingga dapat menyelesaikan dan menyusun Laporan Skripsi ini, dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG JUAL BELI PADA IZZY BATTERY ”.
Peneliti menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan ini masih terdapat beberapa kekurangan, karena keterbatasan kemampuan penulis dalam memperoleh berbagai sumber yang menjadi bahan acuan dalam penyusunan. Oleh karena itu peneliti mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat dimanfaatkan pada masa yang akan datang.
Untuk itu pada kesempatan ini peneliti mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada semua pihak yang telah membantu, sehingga terlaksananya penulisan Laporan Skripsi ini. Ucapan terimakasih terutama kepada:
- Bapak Ir.Untung Rahardja,M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. Selaku Pembantu Ketua I (PUKET I) STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom. Selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
- Bapak Aris,S.Kom Selaku Dosen Pembimbing 1.
- Bapak Danang Rifai, S.Kom. Selaku Dosen Pembimbing 2.
- Ibu Angeline Hartanto, selaku pemilik perusahaan Izzy Battery.
- Bapak Irwan, selaku pembimbing lapangan.
- Kedua orang tua dan segenap keluarga yang memberikan motivasi dan tak henti – hentinya memanjatkan doa demikemudahan saya menyelesaikan Laporan Skripsi ini.
- Serta teman – teman seperjuangan, yang telah meluangkan waktunya untuk membantu dalam penyusunan laporan Skripsi ini.
Akhir kata, penulis berharap laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 BAB V
- 6 Daftar Pustaka
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Elisitasi tahap I
Tabel 3.2 Elisitasi tahap II
Tabel 3.3 Elisitasi tahap III
Tabel 3.4 Elisitasi Final
Tabel 4.1 tb barang
Tabel 4.2 tb Pelanggan
Tabel 4.3 tb Pemasok
Tabel 4.4 tb Penerima
Tabel 4.5 tb Pengeluaran
Tabel 4.6 tb Pengguna
Tabel 4.7 Schedule Implementasi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 UML 2.3 Diagram
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Izzy Battery
Gambar 3.2 Use Case Diagram Persediaan Barang
Gambar 3.3 Sequence Diagram Persediaan Barang
Gambar 3.4 Activity Diagram Persediaan Barang
Gambar 4.1 Use Case Diagram
Gambar 4.2 Activity Diagram Admin
Gambar 4.3 Sequence Diagram Admin
Gambar 4.4 State Diagram Admin
Gambar 4.5 Class Diagram yang diusulkan
Gambar 4.6 Prototype Menu Utama login</i>
Gambar 4.7 Prototype Menu Area Admin
Gambar 4.8 Prototype menu data barang
Gambar 4.9 Prototype Menu Data Costomer
Gambar 4.10 Prototype Menu Data Supplier
Gambar 4.11 Prototype Menu Data Barang Keluar
Gambar 4.12 Prototype Menu Data Barang Masuk
Gambar 4.13 Prototype Menu Laporan
Gambar 4.14 Tampilan Menu Utama
Gambar 4.15 Tampilan Home Area Admin
Gambar 4.16 Tampilan Menu Data Barang
Gambar 4.17 Tampilan Menu Data Customer
Gambar 4.18 Tampilan Menu Data Supplier
Gambar 4.19 Tampilan Menu Data Barang Keluar
Gambar 4.20 TampilanMenu Data Barang Masuk
Gambar 4.21 Tampilan Menu Laporan
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Perkembangan teknologi khususnya di bidang informasi dan komunikasi telah mendorong arusvglobalisasi. Pada era persaingan bebas seperti saat ini, kecepatan pengolahan dan penyampaian informasi memiliki peran yang sangat penting bagi setiap instansi, terutama instansi yang memiliki tingkat rutinitas yang tinggi dan memiliki banyak data yang harus diolah. Banyaknya data maupun informasi yang harus diolah tentu tidak memungkinkan dilakukan semua dengan menggunakan cara manual. Pengolahan data yang jumlahnya sangat banyak memerlukan suatu alatbantu yang memiliki tingkat kecepatan perhitungan dan penyampaian data yang tinggi. Alat bantu tersebut berupa perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Perkembangan teknologi dan informasi yang sangat pesat mendorong masyarakat baik kelompok maupun perorangan, instansi pemerintah maupun swasta, untuk memanfaatkan perkembangan teknologi dan informasi tersebut. Keunggulan komputer dalam memproses data akan meningkatkan efektifitas, produktifitas, serta efisiensi suatu aplikasi.
Pemanfaatan komputer dapat menunjang penyajian informasi yang cepat, tepat dan efisien, sehingga mempengaruhi dalam pengambilan keputusan, maka diperlukan sebuah sistem pengolahan data yang bisa mempermudah pengolahan dan penyajian data yang akurat dalam waktu yang singkat. Dampak dari kemajuan teknologi sistem informasi ini adalah dalam hal pengaplikasian komputer yang akan banyak membantu kinerja sistem yang berjalan pada suatu perusahaan, instansi pemerintah, swasta, organisasi maupun Izzy Battery. Komputer akan dapat memberikan banyak kemudahan dalam hal pengolahan dan penyajian data persediaan barang jual beli pada Izzy Battery.
Tugas utama dari Izzy Battery yaitu melakukan proses jual beli aki mobil. Seperti yang kita ketahui bahwa Indonesia adalah Negara yang mayoritas masyarakatnya saat ini menggunakan kendaraan bermotor khususnya mobil. Maka Bagian Penjualan pada Izzy Battery membutuhkan fasilitas pengolahan dan penyajian data persediaan barang jual beli untuk mempermudah dan mempersingkat waktu dalam pengolahan data barang jual beli yang dapat membantu bagian penjualan dalam pelaksanaan kinerjanya.
Oleh karena itu untuk mempermudah pengolahan data persediaan barang jual beli diperlukan suatu sistem komputerisasi yang efektif untuk mendukung pekerjaan karyawan yang terlibat dalam hal tersebut. Sehingga dalam hal ini penulis membuat laporan Skripsi ini dengan judul ”Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Jual Beli Pada Izzy Battery”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka masalah yang akan dibahas pada penelitian ini adalah :
- Bagaimanakah sistem informasi persediaan barang jual beli pada Izzy Battery saat ini?
- Apakah sistem pengolahan dan penyajian data persediaan barang jual beli yang berjalan saat ini bisa menghasilkan dan menyajikan data-data secara efektif dan efesien?
- Sistem seperti apa yang diperlukan guna menunjang pengolahan sampai dengan penyajian data dalam bentuk laporan persediaan barang jual beli pada Izzy Battery?
Ruang Lingkup
Untuk menghasilkan penelitian yang lengkap dan akurat, maka pada kesempatan ini penulis membatasi ruang penelitian pada Bagian Penjualan Izzy Battery, yang terdiri dari proses penginputan data persediaan barang jual beli sampai dengan laporan data persediaan barang jual beli yang telah diproses.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :
- Untuk mengetahui ada atau tidaknya sistem persediaan barang jual beli pada Izzy Battery.
- Mengetahui tingkat efektifitas kinerja dalam proses pengolahan data persediaan barang jual beli pada Izzy Battery.
- Untuk Membantu memberikan solusi sekaligus merancang sistem yang dibutuhkan.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
- Dapat meneliti dan mempelajari guna membantu memecahkan masalah yang dihadapi instansi terkait dalam menjalankan alur kerja dengan sistem yang ada.
- Sebagai wawasan bagi penulis sehingga penulis dapat mengetahui prosedur pengolahan data persediaan pada instansi yang terkait dengan penelitian ini.
- Dapat menghasilkan penelitian karya ilmiah dibidang teknologi informasi yang berguna bagi Izzy Battery maupun bagi masyarakat umum.
Metode Penelitian
Dalam proses pengumpulan data yang digunakan untuk mendukung penulisan laporan SKRIPSI ini, penulis menggunakan beberapa metode, adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut :
Dalam pengumpulan data, penulis menggunakan 3 (tiga) pendekatan yaitu sebagai berikut :
Metode Observasi (Observation Research)
Penulis melakukan observasi pada Izzy Battery. Bertempat di Jl. Teuku Umar Komplek Cimone Indah Plaza Blok. B No. 41 Tangerang. Salah satunya adalah dengan mempelajari prosedur keluar masuk barang jual beli.
Penulis melakukan observasi selama 4 bulan dan mendapatkan beberapa data yang penulis butuhkan seperti data persediaan barang jual beli.
Metode Wawancara (Interview Research)
Penulis menggunakan metode wawancara untuk memperoleh informasi tentang persediaan barang jual beli, wawancara dilakukan kepada bapak Irwan selaku karyawan pada Izzy Battery, sesuai dengan tujuan penelitian dengan cara mengajukan beberapa pertanyaan melalui form wawancara yang berhubungan dengan penyusunan laporan skripsi.
Metode Pustaka (Library Research)
Untuk mendapatkan informasi yang terkait dengan permasalahan yang akan diteliti, penulis mendapatkan data dengan cara membaca buku-buku yang ada dan melalui sumber-sumber dari kepustakaan yang berhubungan dengan pengolahan data dan persediaan barang, serta mempelajari sistem informasi persediaan barang jual beli pada Izzy Battery.
Metode Analisa Sistem
Setelah diadakan pengumpulan data, maka data yang sudah terkumpul akan diolah dan dianalisa dengan menggunakan diagram UML (Unified Modelling Language) sehingga sistem yang akan berjalan pada Izzy Battery akan tergambar jelas.
Sistematika Penulisan
Supaya pemahaman tentang penulisan Laporan Skripsi ini menjadi lebih mudah, maka penulis mengelompokkan materi penulisan Laporan Skripsi ini menjadi beberapa bab dengan sistematika sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini dijelaskan mengenai latar belakang; perumusan masalah; ruang lingkup penelitian; tujuan dan manfaat penelitian; metodologi penelitian yaitu metode pengumpulan data dan metode analisa sistem; serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini diuraikan mengenai landasan teori untuk mendukung beberapa penjelasan secara umum maupun khusus mengenai sistem yang berjalan sesuai dengan konsep yang dirancang dalam penelitian.
BAB III PEMBAHASAN
Pada bab ini akan dijelaskan hasil analisa yang dilakukan terhadap rumusan masalah, tediri dari: analisa organisasi, masalah yang dihadapi, analisa batasan sistem yang berjalan, analisa proses, uraian prosedur, sistem persedian barang yang sedang berjalan, dan Unifed Modeling Langguage (UML) berupa Use Case Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini berisikan tentang rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk UML (Unified Modelling Language) dan spesifikasi database, serta tampilan layar dari sistem yang di implementasikan.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisikan tentang kesimpulan hasil penelitian dan juga saran-saran yang diberikan sebagai tindak lanjut yang diperlukan untuk melakukan perbaikan di masa yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II
LANDASAN TEORI
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Berikut adalah beberapa definisi sistem menurut beberapa ahli, diantaranya :
1. Menurut Tata Sutabri (2012:16), sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling bergantung sama lain, dan terpadu.
2. Menurut Deni Darmawan dan Kunkun Nur Fauzi (2013:4), sistem merupakan kumpulan/grup dari bagian/komponen apa pun baik fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan.
Karakteristik Sistem
Menurut Tata Sutabri (2012:17), suatu sistem mempunyai karakteristik tersendiri antara lain :
- Komponen Sistem (Components)
- Batasan Sistem (Boundary)
- Lingkungan Luar Sistem (Environment)
- Penghubung Sistem (Interface)
- Masukan Sistem (Input)
- Keluaran Sistem (Output)
- Pengolahan Sistem (Processing)
- Sasaran (Objective) atau tujuan (goal)
- Strategi (Strategy)
Klasifikasi Sistem
Menurut Tata Sutabri (2012:15), sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan diantaranya adalah sebagai berikut :
- Sistem Abstrak dan Sistem Fisik. </i>
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologia, yaitu suatu sistem yang berupa pemikiran tentang hubungan antara manusia dengan Tuhan; sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, seperti sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administrasi personalia, dan lain sebagainya.
- Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia.</i>
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang malam, dan pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan hubungan manusia dengan mesin, yang disebut dengan human machine system. Sistem informasi berbasis komputer merupakan contohnya, karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.
- Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik.</i>
Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem deterministik. Sistem komputer adalah contoh dari sistem yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program komputer yang dijalankan. Sedangkan sistem yang bersifat probabilistic adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi, karena mengandung unsur probabilitas.
- Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup.</i>
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa ada campur tangan dari pihak luar. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya, yang menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya.
</ol>
- Kegunaan (Usefulness)
Identifikasi masalah yang ada pada sistem tersebut
- Ekonomi (Economic)
Memahami cara kerja sistem
- Keandalan (Realibility)
Melakukan analisa
- Pelayanan Langganan (Customer Service)
Melaporkan hasil analisa sistem
- Biaya penyimpanan di gudang, semakin banyak barang yang disimpan maka akan semakin besar biaya penyimpanannya.
- Risiko kerusakan barang, semakin lama barang tersimpan di gudang maka risiko kerusakan barang semakin tinggi.
- c. Risiko keusangan barang, barang-barang yang tersimpan lama akan “out of date” atau ketinggalan jaman.
- Persediaan Barang Dagangan
- Persediaan Manufaktur
- Persediaan Lain-lain
- Menurut Rosa A.S. dan M. Shalahuddin (2013:133), UML adalah salah satu standar bahasa yang banyak digunakan di dunia industri untuk mendifinisikan requirement, membuat analisis dan desain, serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek.
- Menurut Adi Nugroho (2010:6), UML adalah ‘bahasa’ pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma ‘berorientasi objek’.
- Proses rekap data perhari ataupun perbulan yang menjadi bahan pengolahan pokok pembuatan laporan masih sering terhambat, dikarenakan media pencatatan masih menggunakan arsip kertas (manual). Sehingga pada saat proses perekapan data tersebut, masih harus mencari data dengan menggunakan cara manual.
- Terkadang terjadi kesalahan dalam pemberian data, yang disebabkan hilang atau terhapusnya data yang dicatat pada arsip.
- Data transaksi masih berupa arsip–arsip kertas, sehingga mudah sekali rusak dan sulit untuk dilacak dimana kesalahannya, bahkan sering terjadi kesamaan data.
- Sistem persediaan barang jual beli yang sedang berjalan pada Izzy Battery belum terkomputerisasi dan pengolahan datanya masih manual.
- Laporan yang dihasilkan pada Izzy Battery saat ini masih belum akurat dikarenakan teknologi yang digunakan pada perusahaan tersebut masih belum terkomputerisasi.
- Untuk membuat suatu sistem informasi berbasis web dibutuhkan program aplikasi PHP dan MySQL yaitu sebagai tempat penyimpanan data.
- Untuk mengetahui masalah-masalah apa saja yang timbul pada sistem persediaan barang yang kini sudah berjalan.
- Agar hasil dari penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh perusahaan sebagai referensi dasar untuk mengambil kebijakan yang berhubungan dengan informasi pada bagian persediaan barang sehingga mempercepat proses persediaan barang dan menghasilkan data yang akurat dan efisien.
- Penelitian sangat berguna bagi peneliti karena dapat memberikan peneliti inspirasi dalam menciptakan atau mengembangkan sistem yang sedang berjalan agar lebih baik lagi dalam pengaplikasiannya.
- b. Penelitian diharapkan mampu memberikan kontribusi nyata berupa ide - ide kepada manajemen perusahaan yang terkait dalam bentuk informasi atau usulan yang berguna bagi kelangsungan perusahaan.
- Disarankan untuk melakukan sosialisasi kepada karyawan dalam hal tata cara menggunakan program aplikasinya.
- Diperlukan maintenance program aplikasi secara berkala agar program aplikasi tetap berdaya guna sesuai yang diinginkan dalam hal persediaan barang.
- Dengan adanya perancangan sistem informasi persediaan barang dapat mempengaruhi kinerja admin dalam permbuatan laporan sehingga tidak memakan waktu lama dan lebih mudah dalam pembuatan rekap laporan persediaan barang jual dan beli.
- 4 Pelatihan Sumber Daya Manusia untuk pengguanaan aplikasi progam web ini terus ditingkatkan agar penerapannya dapat berjalan dengan baik.
Konsep Dasar Data dan Informasi
Definisi Data
Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item. Terdapat beberapa pengertian data menurut beberapa ahli, diantaranya :
1. Menurut Tata Sutabri (2012:22), data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian serta merupakan suatu kesatuan yang nyata, dan merupakan bentuk yang masih mentah sehingga perlu diolah lebih lanjut melalui suatu model untuk menghasilkan informasi.
2. Menurut Deni Darmawan dan Kunkun Nur Fauzi (2013:1), data adalah fakta atau apa pun yang dapat digunakan sebagai input dalam menghasilkan informasi.
Definisi Informasi
Berikut ini adalah beberapa definisi informasi menurut beberapa ahli, diantaranya :
1. Menurut Tata Sutabri (2012:22), informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
2. Menurut Deni Darmawan (2012:2), informasi adalah sejumlah data yang sudah diolah atau diproses melalui prosedur pengolahan data dalam rangka menguji tingkat kebenarannya, keterpakaiannya sesuai dengan kebutuhan.
Konsep Dasar Sistem Informasi
Definisi Sistem Informasi
Terdapat berbagai macam pengertian Sistem Informasi menurut beberapa ahli, diantaranya :
1. Menurut Tata Sutabri (2012:2), Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2. b. Menurut Sutarman (2012:13), Sistem Informasi adalah sistem dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan, informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, intruksi) dan output (laporan, kalkulasi).
Komponen Sistem Informasi
Menurut Tata Sutabri (2012:39), komponen sistem informasi terdiri dari :
a. Blok Masukan (Input Block)
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input yang dimaksud adalah metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
b. Blok Model (Model Block)
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
c. Blok Keluaran (Output Block)
Produk dari sistem informasi yang berkualitas dan merupakan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
d. Blok Teknologi (Technology Block)
Teknologi merupakan tool box dalam sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian sistem secara keseluruhan. Pada blok ini, teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi (humanware atau brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware).
e. Blok Basis Data (Database Block)
Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu sama lain, tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan lebih berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. basis data diakses atai dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System).
Analisa Sistem
Definisi Analisa Sistem
Menurut Kristanto dalam Deni Darmawan dan Kunkun Nur Fauzi (2013:210), analisis sistem adalah suatu proses mengumpulkan dan menginterpretasikan kenyataan-kenyataan yang ada, mendiagnosis persoalan dan menggunakan keduanya untuk memperbaiki sistem.
Tahap-tahap Analisa Sistem
Menurut Tata Sutabri (2011:60), Tahap analisis sistem merupakan tahap yang kritis dan sangat penting. Di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh seorang analis sistem, diantaranya :
Teori Khusus
Persediaan Barang
Definisi Persediaan
Menurut Hendry (2010:12), “Persediaan digunakan untuk mengindikasikan barang dagang yang disimpan untuk kemudian dijual dalam operasi bisnis perusahaan, dan bahan yang digunakan dalam proses produksi atau yang disimpan untuk tujuan itu. Maksud persediaan untuk perusahaan dagang adalah barang dagangan yang tersedia untuk dijual dalam kegiatan bisnis normal perusahaan. Sedangkan definisi persediaan untuk perusahaan manufaktur adalah bahan atau barang yang digunakan dalam kegiatan produksi”.
Faktor Persediaan Barang
Jenis-jenis Persediaan
Persediaan pada setiap perusahaan berbeda dengan perusahaan lain tergantung pada bidang kegiatan bisnisnya. Persediaan dapat diklasifikasikan sebagai berikut:
Unified Modelling Language (UML)
Definisi UML
Berikut ini adalah beberapa definisi UML menurut beberapa ahli, diantaranya:
BAB III
PEMBAHASAN
Analisa Organisasi
Gambaran Umum Izzy Battery
Izzy Battery merupakan perusahaan yang melakukan kegiatan jual dan beli. Kegiatan usahanya yaitu membeli produk dari pabrik yang menyediakan aki mobil dan kemudian menjual kembali aki mobil tersebut kepada para konsumennya seperti bengkel mobil.
Sejarah Singkat Izzy Battery
Izzy Battery merupakan salah satu dari sekian banyak perusahaan yang melakukan kegiatan jual beli aki mobil. Perusahan yang beralamat di Jl. Teuku Umar Komplek Cimone Indah Plaza Blok. B No. 41 Tangerang ini didirikan pada tahun 2011 oleh ibu Angeline Hartanto.
Visi dan Misi
Izzy Battery memiliki visi yaitu “Menjadi perusahaan yang dapat memenuhi permintaan pelanggan dengan produk yang berkualitas dan senantiasa memberikan pelayanan prima demi kemajuan perusahaan”.
Izzy Battery memiliki misi yaitu “Mengutamakan kepuasan pelanggan serta mengembangkan usaha seperti membuka cabang di berbagai daerah”.
Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu alat penting dalam setiap bentuk kegiatan maupun usaha, karena peranan struktur organisasi yang memegang pengaturan fungsi manajemen. Dimana dalam struktur organisasi ini terdapat pembagian posisi kerja dan sekaligus terdapat pula kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan oleh setiap bagian pada posisi kerja masing-masing yang telah ditetapkan sebelumnya, sehingga dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Analisa Batasan Sistem
Sebuah sistem mempunyai batasan sistem yang memisahkan sistem dengan lingkungan luarnya. Lingkungan luarnya sistem merupakan lingkungan yang berada di luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang memberikan input atau menerima ouput dari sistem.
Pada Izzy Battery terdapat begitu banyak proses yang dilakukan dan ada banyak sistem yang terdapat pada kegiatan operasionalnya, misalnya sistem mengenai penggajian karyawan, sistem mengenai persediaan barang, sistem mengenai penjualan dan lain–lain. Untuk itu pembatasan terhadap sistem yang akan diteliti sangat diperlukan, agar proses penelitian tidak terlalu luas dan dapat fokus pada tujuan penelitian yaitu perancangan sistem informasi persediaan barang jual beli.
Dengan melihat permasalahan yang ada pada Izzy Battery, maka peneliti membatasi penelitian pada bagian Persediaan Barang Jual Beli, agar terhindar dari kelebihan stok (over stock) dan kekurangan stok (under stock) di gudang.
Permasalahan Yang Dihadapi
Berdasarkan penelitian dari sistem persediaan barang jual beli yang berjalan, ditemukan beberapa masalah yang dihadapi untuk membuat laporan–laporan diantaranya :
Analisa Proses
Adapun penjelasan lebih rinci mengenai analisa proses perancangan sistem informasi persediaan barang jual beli pada Izzy Battery yang sedang berjalan ini digambarkan dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML).
BAB IV
RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Setelah mengadakan penelitian dan analisa sistem yang berjalan maka selanjutnya akan dibahas mengenai rancangan usulan sistem yang akan dibangun. Ada beberapa usulan prosedur baru, prosedur yang bertujuan memperbaiki dan menyempurnakan system yang ada sekarang. Prosedur yang diusulkan yaitu merubah proses pendataan barang dari mulai supplayer ,costomer ,barang masuk dan barang keluar sampai dengan. Sistem usulan ini menggunakan program Visual Paradigm for UML Interprise Edition untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan state diagram, rancangan basis data, serta rancangan tampilan.
Diagram Rancangan Sistem
Untuk membuat rancangan sistem, maka digunakan program Unified Modeling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang saat ini, sebagai berikut :
Use Case Diagram
Activity Diagram
Sequence Diagram
State Diagram
Rancangan Basis Data
Rancangan basis data digunakan sebagai media penyimpanan data yang dipergunakan dalam aplikasi dan database membantu pemrograman dalam menampilkan data.
Hasil analisa pada sistem yang dihasilkan terdapat beberapa rancangan yang diusulkan. Dari rancangan tersebut akan dibentuk rancangan basis data untuk mempermudah melihat bentuk file dan isinya. Berikut ini adalah penjelasan tentang proses perancangan basis data memakai class diagram, spesifikasi basis data dan normalisasi.
Rancangan Class Diagram
Spesifikasi Basis Data
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Dari pembahasan diatas maka terdapat beberapa kesimpulan yaitu :
Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian
Kesimpulan Terhadap Tujuan Penelitian
Kesimpulan Terhadap Manfaat Penelitian
Saran