Pengguna:Triyanuar Iskandar Saputra

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Saat ini kebutuhan manusia dan perkembangan teknologi di bidang informasi semakin meningkat, hal ini dibutuhkan dengan kebutuhan pokok dalam kehidupan manusia. Sehingga perkembangan teknologi sangat pesat dan banyak digunakan berbagai bidang terutama untuk membantu dalam mengidentifikasikan suatu objek dalam persediaan (Inventory) atau gudang dalam bentuk Teknologi Informatika, untuk mengetahui data persediaan barang dalam gudang. Masalah dalam pendataan barang di PT. Limawira Wisesa ini masih menggunakan sistem manual, sehingga sulit untuk mencatat barang yang masuk dan keluar dalam gudang. Tidak hanya itu proses pengecekan barang yang masuk di dalam gudang dari tahun ke tahun sangat meningkat dan menumpuk, hal tersebut sangat merepotkan kepala gudang dan staff sehingga menyita waktu yang agak lama. Penyimpanan barang pada gudang disini menjadi peran terpenting dalam menyimpan barang (stok barang) yang tersedia, dampaknya ketika barang keluar dan masuk setiap harinya itu sulit untuk di jangkau, hal ini menyebabkan terjadinya salah pendataan barang pada gudang, dan sering terjadi pendataan barang yang tidak sesuai dan tidak akurat, sama dengan halnya, stok barang yang sudah habis ini tidak di ketahui di karenakan terlalu banyak barang yang masuk, sehingga kinerja para kepala gudang dan staff harus bekerja dengan benar-benar teliti agar tidak terjadi kesalahan pada pendataan barang. Dari penjelasan yang tertera di atas, penulisan ini akan memfokuskan dalam pembuatan suatu sistem Inventory. Sehingga sistem ini dapat di gunakan dalam pengecekan persediaan barang dalam pergudangan, aplikasi ini dapat membantu prosesmasalah pengolahan data barang dan memudahkan pelapoaran data barang yang tersedia, sehingga kepala gudang dan staff dapat mendata barang-barang yang masuk di pergudagan. Dengan demikian data yang masuk bisa di akses secara langsunng untuk melihat proses keluar masuk barang dan habis atau tidak adanya barang. Bedasarkan latar belakang masalah di atas maka penulis membuat penelitien dengan judul “Pengembangan Sistem Informasi Inventory Gudang AC di PT. Limawira Wisesa”. 1.2 Rumusan Masalah Dari latar belakang masalah telah di uraikan dan dapat di rumuskan masalah yang di hadapi oleh PT. Limawira Wisesa yaitu sebagai berikut: 1. Bagaimana para staff gudang atau kepala gudang pada PT. Limawira Wisesa mengakses barang keluar masuk? 2. Apa saja yang dibutuhkan untuk mengembangkan sistem inventory pada PT. Limawira Wisesa agar berjalan dengan baik? 3. Bagaimana merancang pengembangan sistem inventory yang dapat meminimalisir permasalahan divisi gudang AC pada PT Limawira Wisesa? 1.3 Tujuan dan Manfaat Peneltian 1.3.1 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Untuk merancang sistem inventory barang yang sesuai dengan permasalahan pada kegiatan persediaan barang pada PT. LIMAWIRA WISESA agar mempermudah admin gudang dalam mengelolah dan mendata barang masuk dan keluar. 2. Membuat sistem informasi yang dapat melakukan pengontrolan stok barang di gudang sehingga dapat memberitahukan tentang jumlah stok barang yang ada di gudang dengan cepat dan akurat dan menyajikan pemrosesan data tentang barang masuk dan yang keluar dengan cepat dan akurat sehingga dapat menghasilkan informasi sesuai dengan kebutuhan. 3. Membangun sistem informasi inventory stok barang pada PT. LIMAWIRA WISESSA dengan menggunakan metode pengembangan system prototype. PHP sebagai Bahasa pemerograman dan menggunakan prancangan system UML (Unified Modelling Language). 1.3.2 Manfaat Penelitian Manfaat penelitian ini bagi perusahaan yaitu: 1. Membantu pihak PT. LIMAWIRA WISESA dalam proses pengelolah data stok barang yang masuk dan keluar sehingga akan semakin mempermudah admin gudang dalam memberikan suatu informasi yang dibutuhkan. 2. Untuk menghindari keterlambatan barang, hilangnya barang dan dengan inventory barang ini, maka oprasional perusahaan dapat berjalan lebih baik dari sebelumnya. 3. Dapat menunjang kinerja di PT. LIMAWIRA WISESA untuk pengembanngan system yang terkomputerisasi yang dapat di gunakan oleh pihak perusahaan. 4. Menyediakan informasi yang cepat, tepat dan akurat mengenai data maupun laporan yang dibutuhkan serta memudahkan admin dalam melakukan pengontrolan persediaan barang. 1.4 Ruang Lingkup Penelitian Ruang lingkup yang akan di bahas dari penulisan skripsi ini lebih terarah dan focus kepada gudang AC yang menggunakan aplikasi inventori adalah admin dan user. Admin dan user mempunyai username dan password untuk login. Membatasi ruang lingkup aplikasi inventori dengan hanya membahas mengenai hal-hal sebagai berikut ; 1. Penerima barang 2. Monitoring persediaan barang 3. Pengelolah data jenis barang 4. Report barang keluar 5. Report barang bulanan. 6. barang yang akan habis (WARNING).

Dalam skripsi ini tidak akan di bahas malasah berikut : 1. keamanan pada inventori online 2. Keamanan pada jaringan

1.5 Metode Penelitian 1.5.1 Metode Pengumpulan Data Dalam penyususan laporan ini penulis menggunakan beberapa metode penelitian, antara lain: a. Observasi (Pengamatan Langsung) Penulis melakukan metode ini dengan cara studi lapangan pada perusahaan serta melihat langsung kinerja perusahaan, sehingga dengan cara ini penulis dapat memperoleh data-data yang diperlukan. b. Interview (Wawancara) Penulis melakukan sesi tanya jawab kepada stakeholder pada PT. Limawira Wisesa. Dikarenakan penulisan laporan mengenai sistem informasi Inventory, maka penulis melakukan wawancara kepada karyawan yang berada bagian HRD dan Staff. c. Studi Literature (Studi Pustaka) Studi Pustaka yang dilakukan penulis bertujuan untuk memperoleh data melalui buku-buku literatur yang memiliki keterkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi, termasuk bahan-bahan yang diperoleh melalui bangku perkuliahan. Buku referensi maupun buku pegangan umum yang dipakai berhubungan pembahasan laporan SKRIPSI. 1.5.2 Metode Analisa Sistem Pada metode analisis ini penulis menggunakan analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats). Analisis SWOT adalah suatu metode yang digunakan untuk melihat kondisi perusahaan baik internal maupun eksternal yang kemudian dijadikan indikator untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman terhadap PT Limawira Wisesa, sehingga dapat membantu terbentuknya penyampaian informasi secara efektif dan efisien.. 1.5.3 Metode Perancangan Sistem Pada metode perancangan , metode yang akan digunakan yaitu UML (Unified Modelling Language), dimana diagram UML yang digunakan adalah Use Case Diagram, Activity Diagram dan Sequence Diagram, untuk mengambarkan suatu rancangan yang diusulkan. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP, Framework Codeigniter dalam sistem pembuatannya, dan Database untuk penyimpanan datanya menggunakan adalah MYSQL. 1.5.4 Metode Pengujian Metode pengujian yang akan digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional software. Oleh karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, anatara lain fungsi - fungsi yang salah atau hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal.

1.6 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah mengetahui sistematika penulisan skripsi ini maka di bagi beberapa bab dengan sistematika penulisan berikut :

BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini dijelaskan secara umum mengenai masalah pokok yang dibahas dalam laporan Skripsi ini meliputi latar belakang, perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan dan Manfaat penelitian yang meliputi beberapa metode yaitu metode observasi (pengamatan langsung), metode interview (wawancara) dan studi pustaka. Serta uraian mengenai sistematika penulisan laporan. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini akan diuraikan mengenai teori-teori atau konsep yang melandasi hal-hal yang terdapat dalam penelitian, yang berhubungan tentang kinerja laporan penjualan, baik dikutip dari berbagai referensi, dari hasil riset yang didapat maupun media lain yang menjadi masukan. BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN Bab ini berisi gambaran umum perusahaan yang berjalan, sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi beserta fungsi-fungsinya. Penjelasan wewenang dan tanggung jawab. Selain menggambarkan organisasi pada BAB ini menggambarkan sistem yang berjalan dengan menggunakan program UML untuk menggambarkan sistem yang berjalan dengan memodelkan secara visual bersifat objek, UML yang digunakan seperti Usecase Diagram, Activity diagram, dan Sequence diagram. Gambaran analisa sistem yang berjalan dan permasalah pokoknya dengan menggunakan metode analisa Waterfall. Serta penggunaan Elisitasi tahap I, tahap II, tahap III, sampai dengan pembuatan draft final untuk pemecahan masalah. BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Bab ini berisikan tentang menggunakan diagram UML (usecase diagram, activity diagram, class diagram, sequence diagram), Spesifikasi basis data, rancangan layar program, rancangan tampilan output, sampai dengan pengujian sistem. BAB V PENUTUP Pada bab ini berisi poin-poin yang spesifik menjawab kesesuaian antara masalah, pendekatan yang digunakan, dengan solusi yang ditawarkan, yang diperoleh dari tahap-tahap analisa dan perancangan serta saran yang dapat dikerjakan dalam proses pengadaan barang dimasa mendatang, uraian daftar pustaka, dan lampiran-lampiran

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN