Pengguna:Nurul Sakinah

BAB I

=

PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Perkembangan komputer di era globalisasi ini yang terus meningkat dari tahun-ketahun membuat banyak pengguna yang menggunakan komputer sebagai alat bantu terutama dalam menunjang pelaksanaan pekerjaan sehingga lebih cepat, tepat dan efisien sehingga tujuan yang ingin dicapai dapat terlaksana dengan baik.

Maka perlu dioptimalisasikan menggunakan komputer yang telah ada dan sumber daya manusia yang handal. Kita ambil contoh pada proses produksi yang dilakukan harus benar-benar ditangani oleh sumber daya manusia yang mempunyai keahlian pada bidangnya dan melalui tahap-tahap yang seharusnya dilakukan. Selain itu sistem laporan penjualan dan pembelian barang harus benar-benar di perhatikan agar dalam pemakaiannya dapat digunakan sebaik mungkin dan memudahkan kita untuk melakukan pengecekan terhadap kondisi dan jumlah bahan baku yang tersedia.

Demikian pula dengan PT. Nuansa Timur Lestari Tangerang yang terletak di Jl. Pinangsia utara, Karawaci Office Park blok A No.2, Lippo Karawaci Tangerang, pada sistem yang digunakan masih memiliki kendala karna sistem laporan penjualan dan pembeliannya masih dengan menggunakan sistem pencatatan secara manual serta menggunakan MS.Excel ini, sehingga masih sering terjadi kesalahan dan kekeliruan pada saat pengolahan dan penyajian data.

Untuk mengatasi permasalahan pada divisi Purchase Order maupun Gudang tersebut untuk itu dibuatlah sebuah sistem informasi yang telah terkomputerisasi yang mencakup seluruh kegiatan penjualan dan pembelian, mulai dari pengecekan stok barang, pembelian barang, penjualan, sampai dengan pembuatan laporan yang mudah, cepat dan akurat. Dengan menggunakan metode analisis Strength, Weakness, Opportunities, Treath (SWOT). Perancangan sistem berorientasi menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang diimplementasikan dalam bahasa pemrograman PHP, HTML menggunakan aplikasi Notepad++, dan databasenya menggunakan MySQL.

Sistem informasi penjualan berbasis web ini dapat diakses menggunakan browser komputer local yang dapat melakukan pengolahan data dan laporan lebih cepat dan akurat, sehingga dapat memberikan kemudahan dalam pelaksanaan proses penginputan data yang akan menguntungkan perusahaan, maka itu penelitian ini mengangkat judul “Perancangan Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Berbasis Web pada PT. Nuansa Timur Lestari Tangerang”.

Perumusan Masalah

Rumusan masalah merupakan salah satu tahap diantara sejumlah tahap penelitian yang memiliki aspek. Berdasarkan latar belakang, maka dapat ditarik pokok permasalahan yaitu:

1. Bagaimana proses sistem informasi penjualan dan pembelian yang berjalan pada PT. Nuansa Timur Lestari Tangerang?

2. Apa saja kendala yang ada pada sistem informasi penjualan dan pembelian pada PT. Nuansa Timur Lestari Tangerang yang berjalan saat ini?

3. Bagaimana cara meminimalisir kesalahan penjualan dan pembelian pada PT Nuansa Timur Lestari Tangerang?

Ruang Lingkup

Ruang lingkup yang akan dibahas dalam penelitian ini mengenai sistem penjualan dan pembelian barang dimulai dari purchase order, pembuatan list permintaan barang, pengecekan barang, laporan pembelian periodik dan laporan penjualan periodik.

Tujuan Dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian adalah aspek-aspek yang ingin diperoleh dalam melakukan penelitian. Oleh karena itu sangat erat kaitannya dengan jenis penelitian yang dilakukan. Berikut beberapa tujuan dalam penelitian ini:

1. Untuk mengetahui dan lebih memahami sistem penjualan dan pembelian yang saat ini digunakan pada devisi Purcahse Order dan Gudang PT. Nuansa Timur Lestari Tangerang.

2. Mempermudah user dalam mengaplikasikan penjualan dan pembelian serta pembuatan laporan.

3. Untuk meminimialisir kesalahan pencatatan penjualan dan pembelian maka dibuatlah sistem penjualan dan pembelian.

Manfaat Penelitian

1. Agar instansi yang bersangkutan dapat lebih maju dengan memanfaatkan teknologi yang ada pada saat ini.

2. Penelitian ini diharapkan dapat menambah wawasan, informasi dan ilmu pengetahuan kepada masyarakat.

Metode Penelitian

Untuk Mendapatkan data dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini penulis menggunakan beberapa tahap metode sebagai berikut :

1. Metode Observasi (Observation Research)

   Yaitu penulis mengadakan pengamatan langsung pada Perguruan Tinggi Raharja, khususnya di bagian administrasi dosen Perguruan Tinggi Raharja, metode ini untuk mengumpulkan dokumen yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat membantu dalam analisis informasi dan untuk dijadikan bahan penulisan.

2. Metode Wawancara (Interview Research)

   Adalah suatau metode untuk mendapatkan data dengan wawancara secara lisan yang dilakukan dengan dua orang atau lebih, penulis dalam peneliti melakukan interview langsung kepada pihak yang administrasi dosen atau stakeholder di perguruan tinggi raharja untuk mendapatkan keterangan yang berkaitan dengan masalah sistem penggajian dosen yang akan di bahas, dan akan dilakukan tanya jawab yaitu kepada kepala bagian administrasi dosen atau yang lebih memahami tentang akun penggajian yaitu Bapak Wahyu Hidayat, untuk lebih mengetahui lebih jelas sistem penggajian dosen.

3. Studi Pustaka (Library Reseach)

   Adalah suatu metode untuk mendapatkan data dengan cara mempelajari atau membaca buku-buku dan literature yang berhubungan dengan sistem penggajian dosen sebagai referensi dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini, dalam metode kepustakaan ini buku yang dipelajari adalah rancangan sistem informasi dan buku lainnya.

Metode Analisis

Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisis supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi penulis. Dalam merancang sistem informasi penggajian pada Perguruan Tinggi Raharja penulis menggunakan analisis SWOT dengan didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan ('strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis.

Metode Perancangan

Proses perancangan sistem informasi penggajian dosen pada perguruan tinggi raharja meliputi pembuatan model dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram dengan software Visual Paradigm. Serta menggunakan bahasa pemrogramman HTML, PHP (PHP Hypertext Preprocessor), dan pembuatan database pada MySQL.

Metode Pengujian

Metode yang digunakan dalam tahapan testing ini adalah dengan menggunakan Black Box Testing dimana pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Mengevaluasi hanya dari tampilan luarnya (interfacenya), fungsionalitasnya tanpa mengetahui apa sesungguhnya yang terjadi dalam proses detailnya (hanya mengetahui input dan ouput).

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas Laporan Tugas Akhir ini, maka materi-materi yang tertera pada Tugas Akhir ini dikelompokkan menjadi beberapa sub-sub bab dengan sistematika penyampainyan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai berbagai masalah yang akan dibahas dalam Laporan Tugas Akhir ini, diantaranya latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, serta uraian sistematika penulisan laporan Tugas Akhir yang akan disusun.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan landasan-landasan teori yang dikemukakan penulis sebagai suatu dasar teori dalam melakukan pembahasan dalam laporan Tugas Akhir ini. Seperti landasan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, apa itu gaji, dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian ini.

BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL

Dalam bab ini akan dijelaskan gambaran tentang sejarah Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, penjelasan tentang tugas dan wewenang, analisis masukan, analisis proses, analisis keluaran, konfigurasi sistem Unifed Modeling Language (UML), Penulis juga akan membahas rancangan yang diusulkan dalam bentuk Unifed Modeling Language (UML) diagram, yaitu use case diagram, activity diagram, class diagram, sequance diagram, spesifikasi Basis Data, dan Prototype sistem yang akan digunakan, serta implementasi sistem yang diusulkan.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisikan kesimpulan dan saran berdasarkan tujuan penelitian yang dilakukan oleh penulis.