PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEREKRUTAN
KARYAWAN PADA PT. BINA CIPTA ABADI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
ANALISA SISTEM INFORMASI PEREKRUTAN
KARYAWAN PADA PT. BINA CIPTA ABADI
NIM |
: 0914462493
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akutansi
|
Tangerang, 27 Januari 2015
Ketua |
|
|
|
|
Kepala Jurusan
|
STMIK RAHARJA |
|
|
|
|
Jurusan Sistem Informasi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NIP : 00594 |
|
|
|
|
NIP : 10002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
ANALISA SISTEM INFORMASI PEREKRUTAN
KARYAWAN PADA PT. BINA CIPTA ABADI
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Konsentrasi KOMPUTER AKUTANSI
Tangerang, 27 Januari 2015
Pembimbing I |
|
|
Pembimbing II
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NID : 02026 |
|
|
NID : 12012
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
ANALISA SISTEM INFORMASI PEREKRUTAN
KARYAWAN PADA PT. BINA CIPTA ABADI
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Konsentrasi Komputer Akutansi
Ketua Penguji |
|
Penguji I |
|
Penguji II
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(_______________) |
|
(_______________) |
|
(_______________)
|
NID : |
|
NID : |
|
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
ANALISA SISTEM INFORMASI PEREKRUTAN
KARYAWAN PADA PT. BINA CIPTA ABADI
NIM |
: 0914462493
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akutansi
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 27 Januari 2015
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sistem terkomputerisasi yang baik adalah alternatif yang paling cocok untuk menyiasati penyiapan segala datayang sangat akurat dan memiliki tingkat keamanan yang terjamin. Sebagian besarmasyarakat sudah tidak asing lagi dengan teknologi komputer karena mereka menyadari banyak aplikasi-aplikasi baru yang menarik khususdiciptakan oleh para programmer untukmemuaskan para pengguna komputer. Informasi adalah salahsatu kunci pada saat ini, semua kegiatan kita memerlukan informasi, dan bisajuga dikatakan bahwa semua kegiatan kita dituntut untuk menghasilkan informasi.Untuk mendapatkan dan menghasilkan informasi, komputer dan teknologinya adalahsalah satu alat bantu yang paling tepat. Penggunaan komputer pada berbagai bidang,kalangan dan usia selalu kita jumpai sekarang ini.
Dewasa ini peran Sumber Daya Manusia (SDM) sangat di rasakan penting bagi pembangunan apalagi bagi negara-negara yang sedangberkembang. Sebuah kenyataan yang tidak bisa dipungkiri bahwa apa yang disebutera globalisasi sudah tidak bisa dibendung lagi dan Indonesia sudah merasakandampaknya. Sedangkan masalah utama dan tantangan yang sedang dihadapi bangsa Indonesia dibidangketenaga kerjaan dewasa ini adalah peningkatan kualitas SDM dan lapangan pekerjaan.Untuk dapat terus bersaing dalam persaingan global, kita dituntut untuk menciptakan SDMyang unggul dan mempunyai kualifikasi yang dibutuhkan di dunia kerja, pada umumnyameliputi ilmu pengetahuan, keterampilan dan sikap. Hal ini dalam praktek lapanganatau riset akan tercermin antara lain dalam kemampuan analisa dan konseptual,sikap kepribadian yang matang, mandiri, kreatif serta bermotifasi tinggi. Hanyasumber daya manusia yang handal dan berprestasilah yang dapat menjadikeunggulan kompetitif bagi negara berkembang seperti Indonesia untuk mendapatmanfaat dari era globalisasi tersebut.
Namun pada saat ini masih banyak perusahaan yang masihmenggunakan sistem manual dalam melakukan kegiatan operasionalnya. Salahsatunya pada PT. Bina Cipta Abadiyang merupakan sebuah Perusahaan hasil pengembangan dari LPPK (LembagaPendidikan dan Pelatihan Kerja) yang berdiri sejak tahun 1997 dengan bidangusaha kontraktor dan pelatihan keterampilan kerja. Sistem perekrutan karyawansaat ini sudah berjalan dengan standar prosedur sistem yang ada, namun karenamasih banyak mengandalkan dokumen-dokumen seperti buku, form dan lainsebagainya terkadang ditemukan permasalahan yang dapat mengganggu kinerjasistem yang ada. Seperti data yang terdistribusi di beberapa tempat sertabanyaknya form yang tersebar, prosedur penerimaan karyawan yang berkali-kalidan data yang menumpuk. Permasalahan yang terjaditersebut tentu sudah tidak sesuai lagi dengan kemajuan teknologi informasisekarang ini, dimana waktu adalah sesuatu yang berharga. Dengan adanya sistem penerimaan pegawai baru yangsudah terkomputerisasi tentu akan dapat lebih memudahkan pegawai yangbersangkutan serta pimpinan yang terkait dan dapat menghilangkantahapan-tahapan pekerjaan yang tidak efektif.
Selain itu, banyak sekali keuntunganyang dapat diperoleh dengan tepat waktu, akurat, relevan, penghematan ruangpenyimpanan data, dalam arti mengurangi penyimpanan arsip yang kurang perlu,serta keputusan yang diambil bisa lebih cepat dan tepat. Untuk itu maka penulisperlu membahas masalah sistem penerimaanpegawai baru, yang bertitik tolak dari hal itulahpenulis mengadakan pembahasan terhadap penerimaan pegawai baru.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan uraiandi atas maka dapat dirumuskanbeberapa hal sebagai landasan penelitian yaitu:
1. Sejauh mana kinerjasistem dipengaruhi oleh prosedur penerimaan karyawan yang sedang berjalan saatini di PT. Bina Cipta Abadi ?
2. Bagaimanakah mengukur kedisplinan penerimaanpeagawai baru pada sistem yang sedang berjalan?
1.3 Ruang Lingkup
Untuk dapat menghasilkan penelitianyang lengkap, akurat dan tepat waktu, maka perlu adanya ruang lingkup danpembatasan masalah, oleh karena itu sesuai dengan judul diatas, maka penulis membatasi ruang lingkup penelitianpada kajian secara mendetail tentang sistem penerimaan baru pada PT. Bina CiptaAbadi, analisis terhadap identifikasi masalah serta solusi yang diberikan.
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4.1. Tujuan Penelitian
Penulis mengelompokkan beberapa tujuan penelitian menjaditiga bagian, yaitu sebagai berikut :
a. Tujuan Operasional
1. Mengetahui sistem penerimaan pegawai baru yangberjalan pada PT. Bina Cipta Abadi
2. Mengetahui fungsi dan prosedur yang terkait dalamsistem penerimaan pegawainya.
b. Tujuan Fungsional
Diharapkan hasil penelitian ini untuk memudahkanlaporan pegawai yang bersangkutan kepada pimpinan dan bisa dijadikan bahanreferensi dalam pengambilan kebijaksanaan dalam perbaikan maupun pembuatansistem, khususnya sistem penerimaan pegawai.
c. Tujuan Individu
1. Sebagai salah satu syarat untuk menempuh tugas KuliahKerja Praktek.
2. Untuk mengetahui lebih dalam tentang sistem yang sedang berjalan.
1.4.2 Manfaat Penelitian
Penulis mengelompokkan manfaat penelitian menjadi dua bagian,yaitu sebagai beikut
A. Manfaat Individu
1. Sebagai salah satu syarat untuk menempuh tugas KuliahKerja Praktek.
2. Untuk mengaplikasikan ilmu yang telah didapatkandibangku perkuliahan.
B. ManfaatOrganisasi
1. Membantu mengatasi solusi pada permasalahan-permasalahan yang terjadi pada prosespenerimaan pegawai baru.
1.5 MetodologiPenelitian
Metodologi penelitian yang penulis lakukan terbagi menjadi tiga bagian,yaitu sebagai berikut :
A. Metode Pengumpulan Data
1. Metode Observasi
Merupakan metode yang digunakan penulis dengan cara mengamati di PT. Bina Cipta Abadi khususnya pada penerimaan pegawai barusehingga penulis dapat lebih mudah mendapatkan informasi dan memperoleh datadan keterangan.langsung.
2. Wawancara
Wawancara yang dilakukanpenulis adalah meyakinkan data yang diperoleh akurat. Wawancara dilakukan Jimmi Kalter selaku Stakeholder,mengenai sistem penerimaan karyawanbaru yang sedang berjalanpada PT. Bina Cipta Abadi..
3. Studi Pustaka
Merupakan metode yang digunakanpenulis dengan cara mempelajari buku-buku literatur, buku referensi kuliah danpenjelasan yang diberikan oleh dosen pengajar untuk mendapatkan data-datateoritis guna melengkapi penulisan laporan ini.
B. Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangansistem yang di gunakan adalah metode waterfall,metode waterfall adalah pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan atau secaralinear. Jadi jika langkah satu belum dikerjakan maka tidak akan bisa melakukanpengerjaan langkah 2, 3 dan seterusnya. Secara otomatis tahapan ke-3 akanbisa dilakukan jika tahap ke-1 dan ke-2 sudah dilakukan.
Gambar 1.1. Metode Waterfall
Secaragaris besar metode waterfall mempunyai langkah-langkah sebagai berikut: Analisa, Design, Code dan Testing, Penerapan dan Pemeliharaan.
1.6 Sistematika Penulisan
Secara garis besar bentuk isi Laporan Skripsi ini secara sistematikapenulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Menjelaskan tentang latar belakang perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup, metode penelitian, serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Berisi tentang definisi-definisi yang berhubungan dengan judul penelitian dan penyusunan Laporan Skripsi
BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN
Babini berisi tentang dekomposisi fungsi (struktur organisasi dan tanggung jawab dan wewenang), prosedur sistem berjalan,analisis permasalahan sistem, analisis batasan sistem, analisis kebutuhansistem, Analisis SWOT, solusi, elisitasi tahap I,II,III, dan draft final.
BAB IV RANCANGANSISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini berisi rancangan system yang diusulkan terdiri dari modelsystem usulan menggunakan UML, rancangan database, spesifikasi database, layoutprogram.
BAB V PENUTUP
Bab iniberisi tentang kesimpulan dan saran yang diberikanpenulis dari kepada sistem yang sedang berjalandari hasil penelitian yang dilakukan terhadap sistem itu .
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN