Revisi per 28 Februari 2015 02.45

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
2. Bapak Drs.Po Abas Sunarya, M.S.I selaku Presiden Direktur Amik Raharja Informatika.
3. Ibu Nur Azizah M,Akt, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem informasi program strata satu.
4. Bapak Ibu Dina Fitria Murad,M.Kom , M.Kom selaku Dosen Pembimbing I yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
5. Bapak Himawan,S.Kom, M.Kom selaku Dosen Pembimbing II yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
6. Bapak Andi selaku Pembimbing lapangan yang telah memberikan data-data yang di butuhkan
7. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada kami.
8. Kedua orang tua dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis.
9. Suami dan anak-anak yang senantiasa memberikan semangat dan inspirasi penulis dalam menyelesaikan skripsi ini :)
10. Sahabat-Sahabat dan semuapihak yang tidak dapat di sebutkan satu persatu

    Sebagai insan yang penuh dengan kesalahan saya menyadari bahwa laporan skripsi ini tidak luputdari kesalahan dan kekurangan. Oleh karena itu saya mengharapkan kritik dan sarannya dari pembaca, sehingga dimasa yang akan mendatang dapat memperbaikinya.

    Akhir kata, saya berharap semoga laporan skripsi ini dapat bermanfaat bagi saya dan bagi semuanya.

     

     

    Tangerang, Januari 2015

     

     

     

    (Kiki Junita Mayasari)
    NIM : 0914462493

    Daftar isi

    • 1 BAB I
      • 1.1 Latar Belakang
      • 1.2 Perumusan Masalah
      • 1.3 Ruang Lingkup
      • 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian
        • 1.4.1 Tujuan Penelitian
        • 1.4.2 Manfaat Penelitian
      • 1.5 Metode Penelitian
        • 1.5.1 Metode Pengumpulan Data
          • 1.5.1.1 Metode Observasi (Observasi Research)
          • 1.5.1.2 Metode Wawancara (Interview Research)
          • 1.5.1.3 Metode Pustaka (Library Research)
        • 1.5.2 Metode Analisa Sistem
      • 1.6 Sistematika Penulisan

    DAFTAR TABEL

    Tabel 2.1 Tabel Skripsi Dalam PHP

    Tabel 3.1Analisa Faktor Internal Organisasi

    'Tabel 3.2 Analisa Faktor External Organisasi

    Tabel 3.3 Analisa SWOT

    Tabel 3.4 Elisitasi Tahap I Wawancara Kepala Bagian Div.Kasir

    Tabel 3.5 Elisitasi Tahap I Wawancara Kepala Bagian Div.Accounting

    Tabel 3.6 Elisitasi Tahap II

    Tabel 3.7 Elisitasi Tahap III

    Tabel 3.8Final Draft Elisitasi

    Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Antara Sistem yang Berjalan dan Sistem Usulan

    Tabel 4.2 Struktur Tabel User

    Tabel 4.3 Struktur Tabel Kode Perkiraan

    Tabel 4.4 Struktur Tabel Kas Kecil

    Tabel 4.5 Struktur Tabel Kas Besar

    Tabel 4.6 Struktur Tabel Cash Opname

    
    

    Tabel 4.7 Tabel Pengujian Blackbox Pada Menu Login

    
    

    Tabel 4.8 Tabel Pengujian Blackbox Pada Menu Utama

    
    

    Tabel 4.9 Time Schdule Penelitian dan Perancangan

    
    

    Tabel 4.10 Tabel Rencana Biaya

    DAFTAR GAMBAR

    Gambar 2.1 Karakteristik Sistem

    Gambar 2.2 Sistem Tertutup

    Gambar 2.3 Sistem Terbuka

    Gambar 2.4 Kualitas Informasi

    Gambar 2.5 Langkah AnalisaSistem

    Gambar 2.6 Diagram TahapPerancangan

    Gambar 2.7 Analisa SWOT

    Gambar 2.8 Metode BlackboxTesting

    Gambar 2.9 Perbedaan antarawhite box dan blackbox

    Gambar 2.10Contoh BlackboxTesting

    Gambar 2.11 Blackbox Testing TestCase

    Gambar 3.1Struktur OrganisasiPT TIKI Tangerang

    Gambar 3.2 Prosedur Sistem Pengolahan Kas Kecil dan Kas Besar Yang Berjalan

    Gambar 3.3 Use Case Diagram Sistem Pengolahan Kas Kecil dan Kas Besar Yang Berjalan

    Gambar 3.4 Activity Diagram Sistem Pengolahan Kas Kecil dan Kas Besar Yang Berjalan

    Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem Pengolahan Kas Kecil dan Kas Besar Yang Di Usulkan

    Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem Pengolahan Kas kecil dan Kas Besar Yang Di Usulkan

    Gambar 4.3 Sequence Diagram Sistem Pengolahan Kas Kecil dan Kas Besar Pada Div.Kasir Yang Di Usulkan

    Gambar 4.4Sequence Diagram Sistem Pengolahan Kas Kecil dan Kas Besar Pada Div.Accounting Yang Di Usulkan

    Gambar 4.5Sequence Diagram Sequence Diagram Sistem Pengolahan Kas Besar General Manager yang Di Usulkan

    Gambar 4.6 Class Diagram Sistem Pengolahan Kas Kecil dan Kas Besar yang Di Usulkan

    Gambar 4.7 Rancangan TampilanMenu Login

    Gambar 4.8 Rancangan TampilanMenu Utama

    Gambar 4.9 Rancangan Tampilan Menu Master Perkiraan

    Gambar 4.10 Rancangan TampilanMenu Input Master Perkiraan

    Gambar 4.11 Rancangan TampilanMenu User

    Gambar 4.12Rancangan Tampilan Input User

    Gambar 4.13Rancangan TampilanMenu Transaksi

    Gambar 4.14 Rancangan TampilanMenu Transaksi Kas Kecil

    Gambar 4.15 Rancangan TampilanMenu Transaksi Cash Opname

    Gambar 4.16Rancangan TampilanMenu Transaksi Kas Besar

    Gambar 4.17 Rancangan TampilanMenu Cetak Laporan Kas Kecil

    Gambar 4.18 Rancangan TampilanMenu Cetak Laporan Kas Besar

    Gambar 4.19 Rancangan TampilanMenu Cetak Laporan Cash Opname

    Gambar 4.20 Rancangan TampilanLaporan Kas Kecil

    Gambar 4.21 Rancangan TampilanLaporan Cash Opname

    Gambar 4.22 Rancangan TampilanLaporan Kas Besar

    Gambar 4.23 Tampilan Menu Login

    Gambar 4.24 Tampilan Menu Utama

    Gambar 4.25 Tampilan Menu Master Perkiraan

    Gambar 4.26 Tampilan Menu InputMaster Perkiraan

    Gambar 4.27 Tampilan Menu User

    Gambar 4.28 Tampilan Input User

    Gambar 4.29 Tampilan MenuTransaksi

    Gambar 4.30 Tampilan Input Kas Kecil

    Gambar 4.31 Tampilan Input Kas Besar

    Gambar 4.32 Tampilan Input Cash Opname

    Gambar 4.33 Tampilan Cetak Kas Kecil

    Gambar 4.34 Tampilan Cetak Kas Besar

    Gambar 4.35 Tampilan Cetak Cash Opname

    Gambar 4.36 Tampilan Laporan Kas Kecil

    Gambar 4.37 Tampilan Laporan Kas Besar

    Gambar 4.38 Tampilan Laporan Cash Opname

    
    

    SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

    

    Tabel 1.2 Simbol Activity Diagram

    SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

    

    Tabel 1.3 Simbol Sequence Diagram

    DAFTAR LAMPIRAN

    Lampiran Data Sistem yang Sedang Berjala Surat Implementasi Program
    Surat Keterangan Penelitian Skripsi
    Kartu Bimbingan Skripsi
    

    BAB I

    PENDAHULUAN

    Latar Belakang

    Sistem terkomputerisasi yangbaik adalah alternatif yang paling cocok untukmenyiasati penyiapan segala data yang sangat akurat dan memiliki tingkatkeamanan yang terjamin. Sebagian besar masyarakat sudah tidak asing lagi denganteknologi komputer karena mereka menyadaribanyak aplikasi-aplikasi baru yang menarikkhusus diciptakan oleh para programmeruntuk memuaskan para pengguna komputer. Informasi adalah salah satu kunci pada saat ini,semua kegiatan kita memerlukan informasi, dan bisa juga dikatakan bahwa semuakegiatan kita dituntut untuk menghasilkan informasi. Untuk mendapatkan danmenghasilkan informasi, komputer dan teknologinya adalah salah satu alat bantuyang paling tepat. Penggunaan komputer pada berbagai bidang, kalangan dan usia selalukita jumpai sekarang ini.

    Dewasa ini peran Sumber Daya Manusia (SDM) sangatdi rasakan penting bagi pembangunan apalagi bagi negara-negara yang sedangberkembang. Sebuah kenyataan yang tidak bisa dipungkiri bahwa apa yang disebutera globalisasi sudah tidak bisa dibendung lagi dan Indonesia sudah merasakan dampaknya.Sedangkan masalah utama dan tantangan yang sedang dihadapi bangsa Indonesia dibidang ketenaga kerjaan dewasa ini adalah peningkatan kualitas SDM dan lapangan pekerjaan. Untuk dapatterus bersaing dalampersaingan global, kita dituntut untuk menciptakan SDM yang unggul dan mempunyaikualifikasi yang dibutuhkan di duniakerja, pada umumnya meliputi ilmupengetahuan, keterampilan dan sikap. Hal ini dalam praktek lapangan atau risetakan tercermin antara lain dalam kemampuan analisa dan konseptual, sikapkepribadian yang matang, mandiri, kreatif serta bermotifasi tinggi. Hanyasumber daya manusia yang handal dan berprestasilah yang dapat menjadikeunggulan kompetitif bagi negara berkembang seperti Indonesia untuk mendapat manfaat dari eraglobalisasi tersebut.

    Namun pada saat ini masih banyak perusahaan yang masih menggunakan sistemmanual dalam melakukan kegiatan operasionalnya. Salah satunya pada PT. Bina Cipta Abadi yang merupakan sebuahPerusahaan hasil pengembangan dari LPPK (Lembaga Pendidikan dan PelatihanKerja) yang berdiri sejak tahun 1997 dengan bidang usaha kontraktor danpelatihan keterampilan kerja. Sistem perekrutan karyawan saat ini sudahberjalan dengan standar prosedur sistem yang ada, namun karena masih banyakmengandalkan dokumen-dokumen seperti buku, form dan lain sebagainya terkadangditemukan permasalahan yang dapat mengganggu kinerja sistem yang ada. Sepertidata yang terdistribusi di beberapa tempat serta banyaknya form yang tersebar,prosedur penerimaan karyawan yang berkali-kali dan data yang menumpuk. Permasalahan yang terjadi tersebut tentu sudah tidak sesuailagi dengan kemajuan teknologi informasi sekarang ini, dimana waktu adalahsesuatu yang berharga. Dengan adanya sistem penerimaan pegawai baru yang sudah terkomputerisasi tentu akan dapatlebih memudahkan pegawai yang bersangkutan serta pimpinan yang terkait dandapat menghilangkan tahapan-tahapan pekerjaan yang tidak efektif.

    Hal tersebutlah yang melatar belakangi penulis untuk mengambil permasalahan tersebut dan mencoba untuk menganalisa dan,engevaluasi sistem yang sudah berjalan selama ini untuk melihat berbagai permasalahan yang ada dan kemudian memberikan saran untuk merancang sistem pemulihan.

    Selain itu, banyak sekali keuntungan yang dapat diperolehdengan tepat waktu, akurat, relevan, penghematan ruang penyimpanan data, dalamarti mengurangi penyimpanan arsip yang kurang perlu, serta keputusan yangdiambil bisa lebih cepat dan tepat. Untuk itu maka penulis perlu membahasmasalah sistem penerimaan pegawaibaru, yang bertitik tolak dari hal itulah penulis mengadakan pembahasanterhadap penerimaan pegawai baru.

    Berdasarkan latar belakang diatas, Penulis mengambil judul penelitian tentang, "ANALISA SISTEM INFORMASI PEREKRUTAN KARYAWAN PADA PT. BINA CIPTA ABADI".

    Perumusan Masalah

    Dari latar belakang yang di kemukakan diatas, maka rumusan masalah dalam penelitian ini antara lain :

    1. Sejauh mana kinerja sistem dipengaruhi oleh prosedur penerimaan karyawan yang sedang berjalan saat ini di PT. Bina Cipta Abadi ?
    2. Bagaimanakah mengukur kedisplinan penerimaan peagawai baru pada sistem yang sedang berjalan?

    Ruang Lingkup

    Adapun ruang lingkup dari penelitian ini adalah :

    Untuk dapat menghasilkan penelitian yang lengkap,akurat dan tepat waktu, maka perlu adanya ruang lingkup dan pembatasan masalah,oleh karena itu sesuai dengan juduldiatas, maka penulis membatasi ruang lingkup penelitian pada kajian secaramendetail tentang sistem penerimaan baru pada PT. Bina Cipta Abadi, analisisterhadap identifikasi masalah serta solusi yang diberikan.

    Tujuan dan Manfaat Penelitian

    Tujuan Penelitian

    Penulis mengelompokkan beberapa tujuan penelitian menjadi tiga bagian, yaitu sebagai berikut :

    a. Tujuan Operasional

    
    

    
    

    1. Mengetahui sistem penerimaan pegawai baru yang berjalan pada PT. Bina Cipta Abadi

    2. Mengetahui fungsi danprosedur yang terkait dalam sistem penerimaan pegawainya

    2. b. Tujuan Individual

    Diharapkan hasil penelitian ini untuk memudahkan laporan pegawai yang bersangkutan kepada pimpinan dan bisa dijadikan bahan referensi dalam pengambilan kebijaksanaan dalam perbaikan maupun pembuatan sistem, khususnya sistem penerimaan pegawai.

    
    

    2. c. Tujuan Fungsional

    1. Sebagai salah satu syarat untuk menempuh tugas Skripsi

    2. Untuk mengetahui lebih dalam tentang sistem yang sedang berjalan.

    
    

    Manfaat Penelitian

    Adapun manfaat penelitian yang diperoleh dalam penelitian ini adalah :

    1. Sebagai salah satusyarat untuk menempuh tugas Skripsi.

    2. Untuk mengaplikasikan ilmu yang telah didapatkan dibangku perkuliahan.

    B. Manfaat Organisasi

    1. Membantu mengatasisolusi pada permasalahan-permasalahan yang terjadi padaproses penerimaan pegawai baru.

    2. Membantu mempercepat jalannya proses penerimaan pegawai baru dengan lebih efektif dan efisien.

    
    

    Metode Penelitian

    Metodologi penelitian yang penulis lakukan terbagi menjadi tiga bagian, yaitu sebagai berikut :

    Metode Pengumpulan Data

    Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam laporan skripsi ini, digunakan metode sebagai berikut:

    Metode Observasi (Observasi Research)

    Merupakanmetode yang digunakan penulis dengan cara mengamati di PT. Bina Cipta Abadi khususnya pada penerimaan pegawai baru sehinggapenulis dapat lebih mudah mendapatkan informasi dan memperoleh data danketerangan.langsung.

    Metode Wawancara (Interview Research)

    Wawancara yang dilakukanpenulis adalah meyakinkan data yang diperoleh akurat. Wawancara dilakukan JimmiKalter selaku Stakeholder, mengenai sistem penerimaan karyawan baru yang sedang berjalan pada PT. Bina Cipta Abadi..

    
    

    Metode Pustaka (Library Research)

    Merupakan metode yang digunakan penulis dengan caramempelajari buku-buku literatur, buku referensi kuliah dan penjelasan yangdiberikan oleh dosen pengajar untuk mendapatkan data-data teoritis gunamelengkapi penulisan laporanini.

    Metode Analisa Sistem

    Metodepengembangan sistem yang di gunakan adalah metode waterfall, metode waterfalladalah pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan atausecara linear. Jadi jika langkah satu belum dikerjakan maka tidak akan bisamelakukan pengerjaan langkah 2, 3 dan seterusnya. Secara otomatis tahapanke-3 akan bisa dilakukan jika tahap ke-1 dan ke-2 sudah dilakukan.Secara garis besar metode waterfall mempunyai langkah-langkah sebagai berikut : Analisa,Design, Code dan Testing, Penerapan dan Pemeliharaan

    Sistematika Penulisan

    Secara garis besar bentuk isi Laporan Skripsi ini secara sistematika penulisan sebagai berikut:

    BAB I PENDAHULUAN

    Menjelaskan tentang latar belakang perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup, metode penelitian, serta sistematika penulisan.

    BAB II LANDASAN TEORI

    Berisi tentang definisi-definisi yang berhubungan dengan judul penelitian dan penyusunan Laporan Skripsi

    BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

    Bab ini berisi tentang dekomposisi fungsi(struktur organisasidan tanggung jawab dan wewenang), prosedur sistem berjalan, analisis permasalahan sistem,analisis batasan sistem, analisis kebutuhan sistem, Analisis SWOT, solusi,elisitasi tahap I,II,III, dan draft final.

    BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DI USULKAN

    Pada Bab ini berisikan penjelasansistem yang diusulkan penulis berupa. UML usulan terdiri dari diagram-diagram,jabarkan, rancangan spesifikasi database dan rancangan layout layar (blueprint) dan tampilan output program.

    BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

    Bab ini berisi tentangkesimpulan dan saran yang diberikanpenulis dari kepada sistem yang sedang berjalandari hasil penelitian yang dilakukan terhadap sistem itu .

    DAFTAR PUSTAKA

    LAMPIRAN