Pengguna:Hari widodo

BAB I

Latar Belakang

Kenyamanan bekerja pada suatu perusahaan merupakan salah satu hal yang sangat diperlukan bagi semua orang, baik dari sisi lingkungan, pendapatan, tunjangan kesehatan, maupun hak cuti/istirahat. Ada kalanya dimana karyawan tidak dapat bekerja sesuai waktu yang telah dijadwalkan, misalnya memerlukan masa istirahat yang lebih lama setelah bekerja dengan jadwal serta deksripsi pekerjaan yang sangat banyak, kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan untuk bekerja, kondisi lingkungan/alam yang tidak memungkinkan untuk bekerja.

Ketika seorang karyawan mulai merasa tidak nyaman, bukan hal yang aneh bila karyawan tersebut menyatakan untuk berhenti bekerja sama dengan perusahaan tersebut. Dalam hal ini penyampaian informasi mengenai hak-hak sebagai karyawan tidak bisa dikesampingkan lagi. Suatu departemen sumber daya manusia pada perusahaan harus mampu memberikan informasi secara baik kepada para karyawan untuk menghidari adanya kesalahan dalam penyampaian informasi.

Permasalahan dari sistem pengajuan cuti yang ada pada Lilli Pilly Montessori School yaitu lambatnya penyampaian informasi antara departemen sumber daya manusia dengan karyawan serta belum adanya media informasi yang dapat membantu karyawan dalam mengetahui riwayat cuti. Dari permasalahan tersebut serta seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin maju, maka akan dilakukan penelitian dengan judul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM CUTI BERBASIS WEB PADA LILLI PILLY MONTESSORI SCHOOL”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka permasalahan tersebut dapat di rumuskan sebagai berikut :

1. Bagaimana membuat sistem informasi cuti yang mampu membantu pihak departemen sumber daya manusia maupun karyawan dalam melakukan pengajuan cuti di Lilli Pilly Montessori School?

2. Bagaimana membuat sistem yang mampu membantu pihak departemen sumber daya manusia maupun seluruh karyawan Lilli Pilly Montessori School agar dapat mengetahui riwayat pengajuan cuti pada masing-masing karyawan?

Ruang Lingkup

1. Sistem yang akan dibangun hanya meliputi sistem informasi pengajuan cuti.

2. Sistem informasi yang akan dibangun tidak meliputi sistem informasi absensi dan penggajian.

3. Sistem informasi yang akan dibangun tidak meliputi sistem informasi pengadaan dan jenjang karir karyawan.

Tujuan dan Manfaat

Tujuan

1. Membangun sistem informasi cuti berbasis web pada Lilli Pilly Montessori School.

2. Mempermudah karyawan dan departemen sumber daya manusia pada Lilli Pilly Montessori School dalam mengolah data penagajuan cuti.

Manfaat

Dari penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan, yaitu:

A. Bagi Penulis

Mengembangkan kreativitas mahasiswa dalam bidang ilmu pengetahuan teknologi dan informasi. Terutama mengenai layanan informasi pengajuan cuti dan absensi yang ada pada Lilly Pilly Montessori School.

B. Bagi Lilli Pilly Montessori School

1. Penyimpanan data karyawan secara terstruktur.

2. Efisien, cepat, dan akurat karena pelayanan web saat ini merupakan yang murah dan dapat dikembangkan.

3. Menghindari adanya kesalahan kepada karyawan mengenai informasi hak dan pengajuan cuti.

C. Bagi Departemen Sumber Daya Manusia

1. Memudahkan dalam mengetahui riwayat cuti pribadi serta sisa masa cuti.

2. Memudahkan departemen sumber daya manusia dalam mengolah informasi pengajuan cuti.

3. Memudahkan departemen sumber daya manusia dalam mengolah data karyawan.

4. Memudahkan departemen sumber daya manusia dalam mengetahui riwayat cuti pribadi dan seluruh karyawan.

D. Bagi Kepala Departemen

1. Memudahkan dalam mengetahui riwayat cuti pribadi serta sisa masa cuti.

2. Memudahkan kepala departemen dalam mengolah informasi pengajuan cuti.

3. Memudahkan kepala departemen dalam mengetahui riwayat cuti karyawan pada masing-masing departemen.

E. Bagi Karyawan

1. Memudahkan karyawan dalam mengetahui informasi status cuti yang telah diajukan.

2. Memudahkan karyawan dalam mengetahui riwayat cuti, serta hak masa cuti yang tersisa selama periode kerja.

Metode Penelitian

Dari penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan, yaitu:

Metode Pengumpulan Data

1. Metode Observasi

Pada metode ini penulis mengumpulkan data dengan cara mengadakan penelitian dengan menganalisa dan melaksanakan pencatatan secara sistematis. Penulis melakukan tinjauan langsung melalui stakeholder, selama kurang lebih 6 bulan untuk menganalisa unsur-unsur yang akan diteliti. Terdapat permasalahan yang terjadi di dalam permohonan cuti yang sifatnya masih manual, sehingga laporan yang dihasilkan kurang memuaskan dan informasi tidak tepat waktu. Teknik untuk mendapatkan data penting dalam melakukan pengamatan serta pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur penting yang berguna untuk penelitian. Dalam hal ini penulis mencoba melakukan observasi di lingkungan Lilli Pilly.

2. Metode Wawancara (Interview)

Metode untuk pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung dengan pihak yang berkepentingan dan memahami akan hal yang akan diteliti serta mendapatkan data yang akurat tentang sistem permohonan cuti pada Lilli Pilly Montessori School.

3. Studi Pustaka (Interview)

Selain melakukan observasi penulis juga melakukan pengumpulan data dengan cara studi pustaka. Dalam metode ini penulis juga berusaha melengkapi data-data dengan membaca buku, baik buku panduan, internet, serta melihat skripsi sebelumnya.

4. Metode Analisa Sistem (Interview)

Analisa sistem mengenai analisa organisasi (seperti sejarah singkat dan struktur organisasi), analisa masukan,analisa proses, analisa keluaran, analisa kontrol serta analisa tentang sistemyang sedang berjalan dengan menggunakan UML(Unified Modeling Language).

Sumber Data

Sumber-sumber data yang dibutuhkan dalam hubungannya dengan pengumpulan data dikelompokan menjadi:

1. Sumber Data Primer, diperoleh dari narasumber-narasumber yang berhubungan dengan objek penelitian. Dalam hal ini adalah stakeholder.

2. Data sekunder adalah data yang diperoleh dari sumber utamanya yaitu dengan cara mengutip atau memperoleh data yang sudah tersedia dan berkaitan dengan sistem informasi pengajuan cuti karyawan.

Metode Analisa

Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan dengan model pengembangan waterfall. Berikut ini merupakan tahapan-tahapan dalam model waterfall:

1. Tahap Analisis

Seluruh kebutuhan software harus bisa didapatkan dalam fase ini, termasuk didalamnya kegunaan sistem yang diharapkan pengguna dan batasan sistem. Informasi ini biasanya dapat diperoleh melalui wawancara, survey atau diskusi. Informasi tersebut dianalisis untuk mendapatkan dokumentasi kebutuhan pengguna untuk digunakan pada tahap selanjutnya.

2. Tahap Desain (Interview)

Tahap ini dilakukan sebelum melakukan pengkodean. Tahap ini bertujuan untuk memberikan gambaran apa yang seharusnya dikerjakan dan bagaimana tampilannya. Tahap ini membantu dalam menspesifikasikan kebutuhan hardware dan sistem serta mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan.

3. Tahap Pengkodean

Dalam tahap ini dilakukan pemrograman. Pembuatan sistem dipecah menjadi modul-modul kecil yang nantinya akan digabungkan dalam tahap berikutnya.

4. Tahap Pengujian (Interview)

Pengujian ini dilakukan untuk mengetahui apakah sistem yang dibuat telah sesuai dengan desainnya dan masih terdapat kesalahan atau tidak.

5. Tahap Pemeliharaan (Interview)

Pemeliharaan suatu sistem diperlukan, termasuk di dalamnya adalah pengembangan, karena sistem yang dibuat tidak selamanya hanya seperti itu. Ketika dijalankan mungkin saja masih ada kesalahan kecil yang tidak ditemukan sebelumnya.

Sistematika Penulisan

Agar perancangan sistem ini dapat dipahami dengan mudah dan jelas maka sistematika penulisan dibuat sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini membahas mengenai latar belakang, identifikasi masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, ruang lingkup, metodologi penelitian, sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Berisi penjabaran teori-teori yang digunakan pada karya tulis ini, serta teori-teori pendukung lainnya yang sesuai dengan masalah yang dibahas.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Dalam bab ini membahas tentang profil Lilli Pilly Montessori School, struktur organisasi, proses bisnis, analisa masalah, solusi pemecahan masalah.

BAB IV HASIL ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Bab ini membahas tentang data-data yang diperoleh mengolah dari hasil analisis dan perancangan sistem usulan yang akan dilakukan.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Dan bab ini membahas tentang kesimpulan yang didapat dari sistem serta saran-saran untuk pengembangan selanjutnya.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN