Kp1412482110
ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA CUTI KARYAWAN
PADA PT AEROFOOD INDONESIA
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH:
1412482110 ANGGA PANUGALI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2017/2018)
LEMBAR PERSETUJUAN
ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA CUTI KARYAWAN
PADA PT AEROFOOD INDONESIA
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Business Intelligence
STMIK Raharja Tahun Akademik 2017/2018.
Tangerang, 08 Januari 2018
Dosen Pembimbing
( Mulyati, S.E.,M.M.,M.Pd )
NID.11003
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1412482110
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
: Business Intelligence
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 08 Januari 2018 | |
| Angga Panugali | |
| NIM.1412482110 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Sebuah perusahaan tentu memiliki karyawan, di mana karyawan-karyawan tersebut memiliki hak cuti setiap tahunnya. Demikian pula pada PT Aerofood Indonesia, dengan semakin bertambahnya jumlah karyawan yang ada di perusahaan tersebut, PT Aerofood Indonesia harus ditunjang oleh sistem yang dibangun dengan terpusat guna meningkatkan efektivitas perusahaan. Selain meningkatkan efektivitas perusahaan, PT Aerofood Indonesia memiliki kewajiban untuk memberikan hak cuti bagi karyawan yang telah menjalani masa kerja selama satu tahun penuh. Pada pelaksanannya, pengurusan cuti masih berjalan secara manual dan belum terkomputerisasi secara terpusat. Selain itu, banyak terjadi pemakaian kertas dalam setiap prosesnya serta kurang efisien dan sulit mengontrol persetujuan cuti yang dilakukan jika head staff dan HRD berada di luar kantor. Analisis Sistem Informasi Pengolahan Data Cuti Karyawan diharapkan dapat meminimalisir kekurangan-kekurangan sistem yang dilakukan secara manual dan mempermudah para karyawan melakukan proses cuti dan HRD bagian time keeper melakukan proses pengolahan datanya, serta mendapatkan informasi yang berhubungan dengan cuti secara lengkap dan terperinci. Metode yang digunakan oleh penulis ini meliputi dua bagian utama, yaitu metode analisis dan metode perancangan. Analisis sistem dilakukan dengan tiga tahapan yaitu (1) survey atas sistem yang berjalan, (2) metode analisis SWOT, (3) identifikasi kebutuhan sistem. Metode yang digunakan dalam perancangan adalah metode perancangan berbasis object oriented, pembuatan UML. Hasil yang di capai adalah memudahkan karyawan melakukan proses cuti dan HRD bagian time keeper dalam pengolahan data cutinya. Kesimpulannya, dengan adanya sistem pengolahan data cuti karyawan ini akan mempermudah karyawan dalam melakukan proses cuti dan apapun yang berhubungan dengan cuti.
Kata kunci: Sistem informasi, cuti karyawan, metode perancangan, analisis sistem.
ABSTRACT
A company certainly has employees, where the employees have the right to leave every year. Similarly at PT Aerofood Indonesia, with the increasing number of employees in the company, PT Aerofood Indonesia should be supported by a system built with a centralized to improve the effectiveness of the company. In addition, to improve the effectiveness of the company, PT Aerofood Indoneisa has an obligation to provide the right of leave for employees who have served for one full year. In the implementation, the maintenance of leave is still running manually and not computerized centrally. In addition, there is a lot of paper used in every process and it is less efficient and difficult to control the approval of leave that is done if head staff and HRD are out of the office. Analysis of Information Systems Data Processing Employee Leave is expected to minimize the lack of system-manually done and simplify the employees perform the process of leave and HRD part time keeper to process data processing, and get information related to the complete and detailed leave. The method used by this author includes two main parts, namely the method of analysis and design methods. System analysis is done by 3 stages: (1) survey on running system, (2) SWOT analysis method, (3) identification of system requirement. The method used in the design is object-oriented design method, UML creation. The results are achieved is to facilitate employees to perform the process of leave and HRD part time keeper in processing data cut. The conclusion is with the existence of this employee leave data processing system is to make it easier the employees in doing the process of leave and anything related to leave.
Keywords:Information systems, employee leave, design methods, system analysis.
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga Laporan Kuliah Kerja Praktek ini penulis dapat selesai dengan baik dan tepat waktu. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini adalah “ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA CUTI KARYAWAN PADA PT AEROFOOD INDONESIA”
Tujuan dari pembuatan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini adalah sebagai salah satu syarat untuk melanjutkan penyusunan skripsi program pendidikan Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi (SI) Konsentrasi Business Intelligence (BI) di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja Tangerang. Sebagai bahan penulisan, data diambil berdasarkan hasil observasi yang ada, wawancara serta sumber literature yang mendukung penulisan laporan ini.
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., M.M selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dengan penuh cinta serta semangat dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt , M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Ibu Mulyati, S.E.,M.M.,M.Pd selaku dosen pembimbing yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek.
- Bapak dan ibu Dosen STMIK yang telah memberikan ilmu pengetahuan yang bermanfaat kepada penulis.
- Kepada Ayah, Ibu serta keluarga tercinta yang selalu memberikan motivasi dan dorongan berupa doa, sehinggal Laporan Kuliah Kerja Praktek ini terselesaikan dengan baik.
- Ibu Nia, Ibu Joan Greace Sandy, dan Bapak Yudi Setiawan selaku Human Resources Management (HRD) yang sudah menerima dan memberikan tempat kepada penulis untuk penelitian di PT Aerofood Indonesia.
- Bapak Puriyadi, Bapak Tendi Ranata, dan Bapak Irwan Sudarmawan selaku staff IT sekaligus pembimbing lapangan yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
- Bapak Roni selaku stakeholder yang telah meluangkan waktunya untuk mengasih arahan tentang objek yang penulis analisis.
- Kepada pegawai di PT Aerofood ACS Unit IT Departemen yang telah bekerja sama dengan baik saat Kerja Kuliah Praktek.
- Untuk sahabat serta teman-teman tercinta yang telah banyak memberikan dukungan dan doa dalam membuat Laporan Kuliah Kerja Praktek ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan KKP ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, 08 Januari 2018 | |
| Angga Panugali | |
| NIM. 1412482110 |
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Aerofood Indonesia
Gambar 3.2 Use Case Diagram Pengolahan Data Cuti Karyawan
Gambar 3.3 Sequence Diagram Pengolahan Data Cuti Karyawan
Gambar 3.4 Activity Diagram Pengolahan Data Cuti Karyawan
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1Marketing Mix 7P
Tabel 3.2 Analisis SWOT
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
