ANALISA SISTEM INFORMASI PLANNING

PRODUCTION CONTROL DI PT. TRIJAYA

ABADI KUSUMA TANGERANG

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

OLEH:

1311476871 AHMAD FATHUL AZIZ

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

TANGERANG

(2016/2017)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

ANALISA SISTEM INFORMASI PLANNING

PRODUCTION CONTROL DI PT. TRIJAYA

ABADI KUSUMA TANGERANG

Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada

Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

STMIK Raharja Tahun Akademik 2016/2017.

Tangerang, 5 Januari 2017

Dosen Pembimbing

( Hany Dwi Arisantie )

NID. 000000

( Suhendi )

NIK. 000000

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN

KULIAH KERJA PRAKTEK (KKP)

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

Menyatakan bahwa laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari hasil skripsi, KKP,

maupun bentuk laporan penelitian lainnya, baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan di atas tidak benar.

ABSTRAKSI

Ketersediaan bentuk informasi data bagi keberlangsungan kinerja pada suatu perusahaan sangatlah penting, mengingat bentuk informasi merupakan data variabel inti pada proses menghasilkan produksi output pada suatu perusahaan. Apabila ketersediaan komunikasi data tidak sesuai dengan prosedur tujuan yang diperlukan akan mengkibatkan tidak singkronnya perencanaan terhadap hasil output. PT. Trijaya Abadi Kusuma di Kota Tangerang merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak pada produksi sepatu sangat manfaatan sebagaian besar bentuk informasi yang ada pada departemen PPC (planning, Production, Control), dikarenakan aktifitas komunikasi pada departemen PPC berpengaruh besar pada siklus keberlangsungan kinerja hasil output produksi perusahaan. bentuk tanggungjawab departemen PPC adalah penentuan Master Production Schedule (MPS). MPS sendiri suatu wadah kegiatan kinerja yang diperuntukan untuk manajemen tata kelola monitoring dan controling transaksi kegiatan produksi, dari proses praproduksi, pelaksanaan produksi, dan pascaproduksi. Pemanfaat informasi data yang masih belum maksimal pada proses penglolaannya pada departemen PPC, oleh sebab itu hasil yang ingin dicapai pada analisa penelitian ini adalah menentukan solusi desain rancangan untuk informasi data pada sistem informasi PPC (planning production and control) yang nantinya dapat dijadikan acuan dalam proses pengembangan sistem. Pada analisa penelitian ini menggunakan metode Critical Success Factor (CSF), untuk mempermudah analisa sitem yang telah berjalan.

Kata Kunci : PPC, MPS, Komunikasi, Basis Data, CSF

ABSTRACTION

Availability of forms of information and data for the sustainability performance of a company is important, given the form of information is the core of the process variable data to produce output at a production company. If the availability of communications data is not in accordance with the procedures necessary objective, it will cause singkronnya not planning to output results. PT. Trijaya Abadi Kusuma in Kota Tangerang is a manufacturing company engaged in the production of shoes very benefit of the bulk form of the information contained in the department of PPC (Planning, Production, Control), due to communication activities at department PPC big impact on the cycle of the sustainability performance of the output production companies. PPC is a form of responsibility department determination of Master Production Schedule (MPS). MPS itself a container that is intended for the performance of activities of management governance Controlling transaction monitoring and production activities, from the process of preproduction, production execution, and post-production. Utilization of data information is still not up to the process penglolaannya departments PPC, therefore, the yield on the analysis of this study is to determine design solutions designed to update the data in the information system of PPC (planning production and control) that can later be used as a reference in the process system development. In the analysis method used in this study Streght, Critical Success Factor (CSF), to facilitate the analysis system has been running.

Keywords: PPC, MPS, Communications, Database, CSF

KATA PENGANTAR

Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) dengan judul penelitian yang penulis uraikan dalam laporan ini adalah Analisa Sistem Informasi Planning Production Conrol Di PT. Trijaya Abadi Kusuma Tangerang dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh data informasi penelitian berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.

Dengan segala keterbatasan, penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu, dengan kerendahan hati, penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

Kepada semua pihak yang terlalu banyak untuk disebutkan satu persatu sehingga terwujudnya penulisan laporan ini, semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan balasan atas kebaikan yang telah diberikan kepada saya. Akhir kata semoga laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi semua pembaca. Adapun laporan ini masih terdapat kekurangan dan bukan merupakan pembahasan yang sempurna, oleh sebab itu penulis pun sangat mengharapkan ide, saran dan masukan untuk kesempurnaan penyusunan Skripsi nantinya.

Dalam setiap kegiatan perusahaan, baik itu perusahaan kecil, menengah maupun perusahaan besar, perlu sekali adanya suatu sistem informasi data yang baik dalam menjalankan setiap kegiatan usahanya. Kegiatan usaha yang dilakukan oleh perusahaan akan dapat dilakukan secara lancar dan tersusun rapi apabila dalam perusahaan tersebut tercipta suatu sistem yang baik, efektif, dan efisien, sehingga dapat membantu dalam pelaksanaan, pengawasan, ataupun dalam tiap aktivitas perusahaan tersebut.

Adapun salah satu tujuan dari peningkatan efektif dan efisien dalam suat perusahaan sangatlah diperlukan untuk memaksimalkan hasil outputan kegiatan pada perusahaan tersebut. Proses bentuk outputan tersendiri dimulai pada proses manajemen monitor dan controling aktifitas vital perusahaan salah satunya pada proses kinerja produksi outputan. Proses ini merupakan proses vital disuatu perusahaan dikarenakan sebagai aaspek penentu bagi keberlangungan suatu usaha itu sendiri.

Melihat dari hal ini tersebut perencenaan siklus kinerja produksi umumnya dilakukan dengan taksiran berdasarkan pengalaman masa lalu, perencanaan taktis yang bertujuan untuk memberikan keputusan yang optimum berdasarkan sumber daya yang dimiliki perusahaan dalam memenuhi permintaan akan produksi yang di hasilkan, akan tetapi dalam prosesnya produksi setiap perusahaan akan di hadapkan pada persoalan mengoptimalkan lebih dari satu tujuan. Tujuan-tujuan dari proses produksi tersebut ada yang saling berkaitan dan ada juga yang saling bertentangan sehingga ketika tujuan yang satu optimal bisa saja mengakibatkan tujuan yang lain kurang optimal atau bisa juga merugikan tujuan yang lain. Oleh karena itu penting untuk melakukan perencanaan ketersediaan komunikasi data pendukung proses tersebut yang cukup matang serta di perlukan metode penyelesaian yang dapat mengkombinasikan solusi optimal dari faktor-faktor yang tidak bersesuaian.

Master Production Schedule (MPS). merupakan gambaran atas periode perencanaan dari suatu permintaan sehingga mampu untuk berfungsi memanajemen tata kelola monitoring dan controling transaksi kegiatan produksi, dari proses praproduksi, pelaksanaan produksi, dan pascaproduksi untuk item-item tertentu dan menjadikan dasar bagi penentuan kebutuhan sumber daya dalam kinerja produksi, dimana proses manajemen Master Production Schedule (MPS) ini tidak hanya digunakan untuk merencanakan penjadwalan suatu produk saja melainkan juga untuk menyusun dan memperbaharui penjadwalan sehingga menjadi dasar dalam membuat kesepakatan terhadap konsumen.

PT. TRIJAYA ABADI KUSUMA merupakan perusahaan yang bergerak dibidang manufaktur dalam pembuatan sepatu. Berdasarkan penelitian sementara, PT TRIJAYA ABADI KUSUMA ini semakin berkembang dimana perusahaan senantiasa mengalami peningkatan pendapatan kinerja, oleh karena itu semakin dibutuhkannya planning production control agar perencanaan, proses produksi serta kualitas produk yang di hasilkan bisa jauh lebih baik. Namun, secara kualitatif dalam hal penerapan sistem informasi manajemen planning production control di PT. TIJAYA ABADI KUSUMA belum menerapkannya dengan baik sehingga masih adanya ketidak sesuaian hasil output kinerja produksi yang dihasilkan terhadap data prosedur perencanaan yang telah ditentukan.

Untuk menanggulangi hal tersebut, penelitian ini bertujuan untuk mengetahui efektivitas dan efisiensi sistem informasi manajemen planning production control PT. TRIJAYA ABADI KUSUMA serta dapat memberikan evaluasi desain perencanaan yang sesuai bagi basis manajemen komunikasi data pada departemen produksi pada proses PPC (planning production and control). Objek dalam penelitian ini adalah sistem informasi manajemen data transaksi pada perencanaan pengendalian produksi perusahaan yang telah dilakukan. Berdasarkan uraian tersebut penulis selanjutnya ingin melakukan analisa rumusan sistem penelitian yang berjudul “ANALISA SISTEM INFORMASI PLANNING PRODUCTION CONTROL DI PT. TRIJAYA ABADI KUSUMA TANGERANG”.

Berdasarkan analisa latar belakang yang dikemukakan diatas, maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan yang terjadi tentang sistem informasi perencenaan monitoring dan controling produksi, untuk dapat membantu penulis mencapai sasaran dalam analisa penelitian yang dilakukan, maka adapun rumusan masalah yaitu :

Agar pembahasan lebih terarah terhadap tujuan akhir dari penelitian dan tidak menyimpang dari pokok permasalahan yang sebenarnya, mengenai sistem informasi manajemen PCC (planning production control) terhadap data manajemen Master Production Schedule (MPS) maka dari itu penulis membatasi ruang lingkup permasalahan yang akan di buat diantaranya:

Tujuan penelitian sangat erat hubungannya terhadap rumusan masalah yang telah ditetapkan dan jawabnnya terletak pada kesimpulan akhir penelitian nantinya. Dengan adanya tujuan penelitian yaitu untu menentukan tujuan utama apa saja yang ingin diketahui atau dihasilkan nantinya, sehingga permasalahan akan terjawab maka tujuan penelitian pun telah tercapai. Terhadap penyesuaian tersebut dalam laporan ini penulis membagi tujuan penelitian dalam 3(tiga) kriteria yaitu:

Contributors

AHMAD FATHUL AZIZ