KP1222474124
PROTOTYPE SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN
BERBASIS WEB PADA PT. SURGANYA MOTOR INDONESIA
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH:
1222474124 AGUS GUNAWAN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2015/2016)
LEMBAR PERSETUJUAN
PROTOTYPE SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN
BERBASIS WEB PADA PT. SURGANYA MOTOR INDONESIA
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Tekhnologi Informatika Konsentrasi Software Engineering
STMIK Raharja Tahun Akademik 2015/2016.
Tangerang, Desember 2015
Dosen Pembimbing
( Al Husain, M.Kom )
NID. 0408108203
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1222474124
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Tekhnik Informatika
|
Konsentrasi |
: Software Engineering
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, Desember 2015 | |
| Agus Gunawan | |
| NIM. 1222474124 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Seiring dengan berkembang dan kemajuan tekhnologi informasi dalam dunia industri perusahaan di era globalisasi saat ini, maka semakin bertambah banyak pula kebutuhan sistem dalam lingkungan industri perusahaan yang gunanya untuk lebih mempermudah dan menyingkat waktu dalam setiap aktifitas pada industri perusahaan tersebut. Sistem penggajian merupakan suatu hal yang sudah sangat pokok pada kegiatan finansial pada sebuah instansi perusahaan maupun perindustrian, karena hal tersebut berpengaruh terhadap kinerja para karyawan yang kesehariannya melakukan aktifitas. Peran serta seorang karyawan dalam melaksanakan tugasnya sangat mendukung suatu pencapaian tujuan perusahaan. Untuk pencapaian tujuan perusahaan di butuhkan adanya balas jasa atau pembayaran gaji yang sesuai bagi karyawan yang menjadi salah satu usaha yang dapat memacu kinerja karyawan. Pemberian gaji merupakan kegiatan rutin yang dilakukan bagi perusahaan sehingga merupakan pengeluaran perusahaan yang relatif besar karena itu diperlukan suatu sistem penggajian yang baik agar dalam pelaksanaan penggajian dari perhitungan sampai pembayaran dapat berjalan dengan efisien dan lancar. Dengan cara tersebut maka akan memberi kemudahan dalam pengawasan pelaksanaan penggajian. Seperti hal pada PT. Surganya Motor Indonesia. Perusahaan PT. Surganya Motor Indonesia adalah suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang industri sparepart kendaraan motor roda dua dimana persoalan tentang sistem penggajian karyawan menjadi masalah yang penting karena karyawan yang dibutuhkan cukup banyak. Sehingga dalam menetapkan gaji seorang pimpinan harus mengetahui tentang poduktifitas, jabatan/golongan, lama kerja, dan prestasi kerja masing-masing karyawan. Dengan demikian, maka sistem penggajian PT. Surganya Motor Indonesia harus mesti mendapatkan pengawasan dan penanganan yang tepat dalam pembayaran gaji agar tidak terjadi penyimpangan dan penyalahgunaan. Dan gaji dapat dijadikan sebagai pendorong bagi karyawan agar dapat bekerja lebih giat dan rajin.
Kata Kunci: Karyawan, Sistem Penggajian, Tekhnologi Informasi
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.
Dengan segala keterbatasan, penulis pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, dengan rendah hati izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika.
- Bapak Alhusain, M.Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah berkenan meluangkan waktunya dan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Hormat, bakti dan terima kasih penulis sampaikan kepada kedua orang tua yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta do’a yang pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek.
- Bapak Syarifuddin, selaku pembimbing lapangan yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Kepada rekan-rekan Clan Upin Ipin (Agus gunawan, Aditya Giyantono, Bagus An Arif, Diar Eka Purnama, Diki Arif Rahman, Dewa Made Cahyadi.Y, Dona Listyanto Pangestu, Nur Irfan, Reza zulian pramana) yang selalu memotivasi kepada penulis..
- Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu yang telah ikut membantu dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakan nya di masa yang akan datang.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, Desember 2015 | |
| Agus Gunawan | |
| NIM. 1222474124 |
BAB I
Latar Belakang
Kemajuan ilmu tekhnologi modern mempunyai dampak yang sangat begitu besar dalam kehidupan manusia, ini terbukti dengan banyak terciptanya alat-alat canggih yang dapat memudahkan atau meringankan pekerjaan manusia. Salah satu kemajuan tekhnologi yang telah menerobos kehidupan masyarakat adalah dengan adanya suatu peralatan canggih yang dikenal dengan nama “komputer”.
KKomputer merupakan suatu alat bantu yang dapat meringankan beban manusia dalam menangani dan memecahkan berbagai masalah dan kelemahan ditimbulkan dengan mengandalkan tenaga manusia, baik perusahaan maupun pemerintah, dan juga suatu alat yang memiliki kelebihan bila dibandingkan dengan dengan mesin hitung biasa. Komputer merupakan suatu alat untuk melakukan kegiatan dalam bidang administrasi atau tempat untuk menyimpan ribuan data yang bisa diproses sewaktu – waktu tanpa memerlukan waktu yang lama untuk melakukannya. Sehingga dengan adanya komputer akan bisa menghasilkan informasi yang efisien sehingga dapat membantu dalam hal pengambilan keputusan.
PT. Surganya Motor Indonesia adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang retail sparepart motor kendaraan roda dua, yang kegiatan utama menyalurkan dan memberikan produk terbaik untuk para konsumen, dan PT. Surganya Motor Indonesia juga memperkejakan karyawan yang cukup banyak, yang mana dalam hal melakukan penggajian karyawan belum dilakukan secara komputerisasi. Sehingga banyaknya kemungkinan terjadinya kesalahan. Untuk itu, maka diperlukan suatu sistem yang terkomputerisasi dalam rangka memberikan informasi kepada para karyawan dan pihak lain yang bersangkutan secara tepat, cepat dan akurat.
Berdasarkan uraian hal tersebut, penulis memutuskan untuk merancang sebuah penelitian yang berjudul “Prototype Sistem Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web Pada PT. Surganya Motor Indonesia”.
Perumusan Masalah
Berdasarkan analisa latar belakang, maka timbul permasalahan. Adapun perumusan masalah yang akan dikemukakan sesuai dengan obyek kajian yang diteliti dan sesuai dengan latar belakang masalah, maka penulis mengambil beberapa masalahnya antara lain:
- Mengapa perlu perancangan aplikasi penggajian karyawan pada PT. Surganya Motor Indonesia?
- Seberapa besar keefektifan penggajian karyawan apabila diterapkan pada PT. Surganya Motor Indonesia?
- Apakah informasi yang dihasilkan dari aplikasi penggajian karyawan berbasis web pada PT. Surganya Motor Indonesia dapat sesuai dengan kebutuhan?
Ruang Lingkup
Setiap penulis memiliki persepsi dan ide yang berbeda – beda dalam suatu penelitiannya. Yang gunanya agar dapat menghindari kesalah pahaman penafsiran dalam hasil penelitian dengan judul penelitian. Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka da lam melakukan penelitian ini penulis hanya membatasi pada pembuatan prototype sistem aplikasi penggajian karyawan pada PT. Surganya Motor Indonesia.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian diatas meliputi, diantara lain:
- Untuk mengetahui kebutuhan informasi yang terkait dengan proses penggajian karyawan pada PT. Surganya Motor Indonesia.
- Membangun aplikasi untuk menunjang proses penggajian karyawan berbasis web pada PT. Surganya Motor Indonesia.
- Meminimalkan kesalahan dalam perhitungan penggajian karyawan.
Manfaat Penelitian
- Membantu pendataan penggajian karyawan perusahaan dengan memberikan solusi yang terkomputerisasi dan berbasis data dengan penggunaan metode web.
- Mempermudah dan mempercepat dalam hal pengolahan penggajian karyawan.
- Meningkatkan mutu pelayanan pada karyawan pada perusahaan PT. Surganya Motor Indonesia.
Metode Penelitian
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penulisan laporan Skripsi, peneliti menggunakan beberapa metode yang digunakan, adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut :
Metode Pengumpulan Data
Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data sebagai berikut :
Metode Pengamatan (Observation)
Penulis melakukan metode ini dengan cara studi langsung ke lapangan langsung pada PT. Surganya Motor Indonesia serta melihat langsung kinerja perusahaan, sehingga dengan cara ini penulis dapat memperoleh data – data yang diperlukan, memahami kegiatan operasional perusahaan, mengetahui permasalahan yang berjalan sehingga penulisan dapat melaporkan kegiatan langsung pada apa yang pernah dilihat dan dipelajari sehingga dapat dituangkan dalam penulisan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini.
Metode Wawancara (Interview)
Penulis melakukan sesi tanya jawab kepada pihak – pihak yang terkait, dalam hal ini adalah kepala toko serta karyawan yang termasuk pada bagian perusahaan tersebut.
Metode Studi Kepustakaan
Studi kepustakaan yang dilakukan penulis bertujuan untuk memperoleh data melalui buku – buku, dokumen dan peraturan – peraturan tertulis maupun surat keputusan yang ada kaitannya dengan obyek peneliti sebagai bahan referensi, termasuk bahan – bahan yang diperoleh melalui bangku perkuliahan. Buku referensi maupun buku pegangan umum yang dipakai berhubungan dengan masalah yang dihadapi guna membedakan dan memperoleh pendekatan teoritis juga untuk landasan teori yang mendukung pembahasan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini.
Sistematika Penulisan
Dalam melakukan penelitian, maka penulis akan membagi laporan menjadi beberapa bab dan sub bab sesuai dengan sistematika penulisan berikut:
Pada bab ini berisi tentang latar belakang penulisan, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
Pada bab ini diuraikan teori – teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) serta beberapa literatur review yang berhubungan dengan penelitian.
Pada bab ini akan diuraikan mengenai gambaran umum PT. Surganya Motor Indonesia, sejarah organisasi, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, profile manajemen, batasan sistem, analisis kebutuhan sistem, analisis dan pemecahan masalah, dan rancangan prototype sistem berjalan.
Pada bab ini berisi kesimpulan dari masalah yang berkaitan dengan pembahasan penelitian yang dilakukan dan saran – saran yang diharapkan bermanfaat sesuai dengan maksud dan tujuan penelitian sehingga dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk penerapan sistem.
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Menurut Tata Sutabri (2012:16)[1], “Secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang teroganisir, saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain, dan terpadu”.
Taufiq (2013:2)[2], “Sistem adalah kumpulan dari sub-sub sistem abstrak maupun fisik yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.
Menurut Sutarman (2012:13)[1], “Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”.
Kesalahan pengutipan: Tag <ref> ditemukan, tapi tag <references/> tidak ditemukan
