SI1022465100
APLIKASI SISTEM ABSENSI PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN UNTUK
MENGEVALUASI KEHADIRAN PADA SMP NEGERI 2 PAKUHAJI
KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1022465100
|
NAMA |
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2014/2015
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
APLIKASI SISTEM ABSENSI PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN UNTUK
MENGEVALUASI KEHADIRAN PADA SMP NEGERI 2 PAKUHAJI KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1022465100
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: TEKNIK INFORMATIKA
|
Konsentrasi |
: SOFTWARE ENGINEERING
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 20 Januari 2015
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Teknik Informatika
| ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Junaidi, M.Kom)
| ||||
NIP : 000594 |
NIP : 007002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
APLIKASI SISTEM ABSENSI PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN UNTUK
MENGEVALUASI KEHADIRAN PADA SMP NEGERI 2 PAKUHAJI
KABUPATEN TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1022465100
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi Bussines Inteligence
Disetujui Oleh :
Tangerang, 19 Januari 2015
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Muhammad Roihan, M.Kom) |
(Junaidi, M.kom)
| ||
NID : 09013 |
NID : 08176
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
APLIKASI SISTEM ABSENSI PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN UNTUK
MENEVALUASI KEHADIRAN PADA SMP NEGERI 2 PAKUHAJI
KABUPATEN TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1022465100
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Penguji :
Tangerang, 20 Februari 2015
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
APLIKASI SISTEM ABSENSI PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN UNTUK
MENGEVALUASI KEHADIRAN PADA SMP NEGERI 2 PAKUHAJI
KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1022465100
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Teknik Informatika
|
Konsentrasi |
: Software Engineering
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 20 Desember 2014
NIM : 1022465100
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Kebutuhan informasi yang akurat dan cepat di zaman teknologi seperti sekarang ini sangat diperlukan. Sama halnya dalam semua bidang diharapkan dapat beroperasi dengan baik dan selalu melakukan kegiatan-kegiatan operasional secara efektif dan efisien, baiksegi waktu dan tenaga yang dibutuhkan. Aplikasi Sistem absensi Tenaga Kependidikan dan Pendidik untuk mengevaluasi kehadiran pada smp negeri 2 pakuhaji dirancang untuk diharapkan dapat mempermudah dalam pengolahan data secara cepat, tepat, dan akurat, sehingga efektifitas dan efesiensi pada SMP Negeri 2 pakuhaji dapat terwujudkan.
Kata Kunci: aplikasi absensi,pendidik dan tenaga kependidikan kehadiran.
ABSTRACT
The need for accurate and fast in today's age of technology is indispensable. Similarly, in all areas expected to operate well and always doing operational activities effectively and efficiently, both in terms of time and energy required. Application Systems Workforce Education and Educators attendance to evaluate the presence in the country smp 2 pakuhaji designed is expected to facilitate the processing of data in a fast, precise, and accurate, so that the effectiveness and efficiency of the SMP Negeri 2 pakuhaji can be realized.
Keywords: attendance application, attendance
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan baik. Laporan ini disajikan dalam bentuk buku. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan Skripsi ini adalah "Aplikasi Sistem Absensi Pendidik dan Tenaga Kependidik Untuk Mengevaluasi Kehadiran Pada SMP Negeri 2 Pakuhaji Kabupaten Tangerang".
Tujuan pembuatan laporan Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) di Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, data dikumpulkan berdasarkan hasil observasi, wawancara, dan sumber literature yang mendukung penulisan ini.
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat waktu. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini, antara lain :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatikadan juga sebagai dosen pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan Skripsi.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis selama menjalani perkuliahan di Perguruan Tinggi Raharja dan ilmu tersebut dapat diimplementasikan oleh penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Skripsi ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakannya dimasa yang akan datang.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan rahmat-Nya kepada kita semua. Dan semoga laporan Skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi seluruh pembaca sekalian.
Tangerang, 20 Desember 2014 | |
Abdul Gopur | |
NIM. 1022465100 |
Daftar isi
BAB I
Latar Belakang
Berkembangnya sistem pendidikan di Indonesia saat ini, memberikan tingkat mutu dan kualitas kepada sekolah - sekolah baik swasta maupun negeri menjadikan standar kegiatan belajar mengajar yang lebih tinggi dan baik. Di luar sistem pembelajaran yang telah ditetapkan oleh pemerintah Indonesia, dan digunakan secara rata kepada setiap sekolah yang ada, sekolah yang dianggap lebih baik dan modern adalah sekolah yang memiliki sistem fasilitas pembelajaran teknologi informatika yang digunakan suatu sekolah. Banyak sekolah yang telah menyediakan fasilitas aplikasi teknologi informatika demi menunjang kegiatan belajar mengajar.
Perkembangan pendidikan di Indonesia adalah tidak luput dari kemajuan teknologi informatika yang sedang berkembang secara pesat saat ini. Salah satu perkembangan teknologi informasi yang penting adalah semakin dibutuhkannya suatu sistem pengolah data dan informasi yang berfungsi untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Sekolah – sekolah yang ingin mengembangkan mutu dan kualitas harus mengikuti era informasi dengan menggunakan suatu sistem yang sudah terkomputerisasi. Dengan adanya sistem yang sudah terkomputerisasi sebagai alat pengolah data , maka semua bidang dalam suatu instansi dapat dimaksimalkan kinerjanya, dalam halini bidang-bidang yang dianggap penting dan utama karena hal ini dapat mendukung keberhasilan suatu sekolah dalam mencapai tujuannya.
SMP Negeri 2 Pakuhaji adalah sekolah menengah pertama yang berlokasi di Desa Kiarapayung Kecamatan Pakuhaji Kabupaten Tangerang. Pada sekolah ini terdapat suatu sistem absensi guru yang masih berjalan secara manual, dimana dalam penerapan sistem absensi ini terdapat beberapa hal yang menjadi kendala, yaitu proses pengabsenannya, bentuk laporan absensi yang masih berupa hardcopy arsip yang dapat menyulitkan dalam proses pencarian data serta kemungkinan terjadinya data hardcopy arsip absensi yang tercecer dan hilang. Dikarenakan sekolah ini memiliki kekurangan dalam pendataan khususnya dalam sistem absensi yang masih menggunakan absensi manual yang masih sering terdapatnya ketidaksesuain jam kehadiran guru.
Oleh sebab itu dengan berdasarkan alasan ini penulis mencoba mengambil tema dalam penulisan skripsi ini dengan judul “Aplikasi SistemAbsensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan untuk mengevaluasi kehadiran Pada SMP Negeri 2 Pakuhaji”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas maka dapat diambil rumusan masalah sebagai berikut:
- Bagaimana Sistem Absensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang berjalan saat ini pada SMP N 2 pakuhaji?
- Apakah Sistem Absensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang berjalan saat ini sudah efektif dan efisien?
- Apakah Sistem Absensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang berjalan saat ini sudah mampu menciptakan laporan kehadiran dengan cepat dan akurat?
Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang dibahas dalam hal ini seputar sistem absensi guru pada SMP Negeri 2 Pakuhaji . Agar pembahasan ruang lingkup menjadi terarah dan berjalan dengan baik dalam hal ini maka penulis hanya membahas ruang lingkup mulai dari proses absensi datang, absensi pulang, biodata pendidik dan tenaga kependidikan untuk dijadikan laporan harian, bulanan dan tahunan. Serta mengembangkan sistem absensi manual yang sudah ada sebelumnya untuk menjadi sistem absensi yang terkomputerisasi.
Tujuan Penelitian
- Mengetahui Sistem Absensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang berjalan saat ini pada SMP N 2 pakuhaji.
- Mengetahui Sistem Absensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang berjalan saat ini apakah sudah efektif dan efisien.
- Mengetahui Sistem Absensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang berjalan saat ini apakah sudah mampu menciptakan laporan kehadiran dengan cepat dan akurat.
Manfaat Penelitian
- Menciptakan SistemAbsensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada SMP N 2 pakuhaji!
- Menciptakan Sistem Absensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang efektif dan efisien!
- Menciptakan Sistem Absensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang mampu menciptakan laporan kehadiran dengan cepat dan akurat!
Metode Perancangan
Dalam perancangan dan pengembangan aplikasi, penulis menggunakan waterfall model. Menurut Sommervile (2011:31), waterfall model merupakan model System Development Life Cycle (SDLC) klasik yang bersifat sistematis. Model ini terdiri dari beberapa fase yang dikerjakan secara berurutan untuk membangun software. Penjelasan dari fase-fase waterfall model yang digunakan adalah :
- Requirements analysis and definition Menganalisis lalu menentukan menu apa saja yang diperlukan dalam aplikasi. Menganalisis spesifikasi kebutuhan aplikasi yang akan dibuat dengan melakukan perincian mengenai menu apa saja yang akan dibuat dan jenis database apa yang akan digunakan.
- System and software design
- Implementation and unit testing Tahap pengembangan aplikasi dengan membuat database dan menerjemahkan hasil desain dari tahap sebelumnya ke dalam kode-kode bahasa pemrograman yang telah ditentukan sebelumnya. Setelah itu, melakukan tespada tiap-tiap program unit.
- Integration and system testing
- Operation and maintenance
Membuat desain aliran kerja aplikasi (baik front-end maupun back-end) yang akan dibuat, merancang user-interface (front-end) aplikasi yang akan dibuat, merancanguser-interfaceback-end application yang akan dibuat, serta melakukan perancangan struktur database yang akan nantinya akan digunakan.
Program unit yang telah dites dan tidak lagi memiliki error atau bugs akan digabungkan menjadi suatu kesatuan program atau sistem. Setelah itu, diuji kembali secara keseluruhan.
Hasil dari system testing yang telah bebas error dapat dioperasikan. Apabila dimasa mendatang diperlukan perubahan atau perbaikan, maka langkah-langkah diatas dapat diulang kembali.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi pendahuluan yang terdiri dari latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku maupun melalui Bimbingan yang berkaitan dengan penyusunan Laporan Skripsi.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat mengenai Instansi, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, Flowchart, sistem yang berjalan, serta elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft elisitasi, serta pembahasan secara detail final elisitasi yangada di bab sebelumnya, di jabarkan secara satu persatu dengan menerapkan konsep sebelum adanya sistem yang diusulkan.
BAB IV RANCANGANSISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini berisi semua informasi yang berhubungan dengan rancangan sistem yang diusulkan, rancangan database dan tampilan program yang dibuat.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
BAB II
Konsep Dasar Sistem
Definsi Sistem
Berikut merupakan definisi sistem yang dikemukakan oleh beberapa ahli, yaitu:.
Menurut Mustakini (2009:34)[1] bahwa Sistem (system) dapat didefiniskan dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen. “Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu”. Contoh sistem yang didefinisikan dengan pendekatan ini adalah sistem akuntansi. Sistem ini didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, pembelian dan buku besar.
Menurut Yakub (2012:1)[2]“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu”.
Menurut Moekijat dalam Prasojo (2011:152)“Sistem adalah setiap sesuatu terdiri dari obyek-obyek, atau unsur-unsur, atau komponen-komponen yang bertata kaitan dan bertata hubungan satu sama lain, sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan pemrosesan atau pengolahan yang tertentu”.
Berdasarkan beberapa pengertian diatas mengenai sistem, dapat disimpulkan bahwa suatu sistem merupakan Kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan dan berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Terdapat dua kelompok pendekatan didalam pendefinisian sistem, yaitu :
- Pendekatan yang menekankan pada prosedur, mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
- Pendekatan yang menekan pada elemen atau komponen, mendefisinikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.