Kp1111465689
ANALISA SISTEM INFORMASI REKAPITULASI PENJUALAN BARANG BAHAN KIMIA
[[ DI PT. PARDIC JAYA CHEMICALS |DI PT. PARDIC JAYA CHEMICALS]]
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH:
1114469193 SINTA PUSPITA DEWI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2014/2015)
LEMBAR PERSETUJUAN
ANALISA SISTEM TRACER STUDY
PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
STMIK Raharja Tahun Akademik 2014/2015.
Tangerang,08 Januari 2015
Dosen Pembimbing
( Muhamad Yusup, M.Kom )
NID.
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1114469193
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 08 Januari 2015 | |
| Sinta Puspita Dewi | |
| NIM. 1114469193 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Suatu Perguruan tinggi sangat membutuhkan informasi mengenai data alumninya, jurusannya, tahun kelulusannya, tempat para alumni tersebut bekerja, dan masih banyak lagi kegiatan-kegiatan perguruan tinggi yang sangat erat hubungannya dengan para alumni. Alumni adalah suatu asset sebuah industri untuk mempromosikan suatu lembaga, untuk itu semua data mengenai alumni sangat bermanfaat bagi perguruan tinggi sebagai peningkatan suatu system pendidikan. Maka dari itu dibuat system informasi web alumni guna untuk membantu dalam pendataan alumni jurusan.karena pentingnya system pendataan alumni ini maka penulis akan melakukan analisa di perguruan tinggi raharja tentang bagaimana sistem pendataan alumni yang berjalan dan penerapannya maka dari itu penulis mengambil judul “Analisa Sistem Tracer Study pada Perguruan Tinggi Raharja”.yang bertujuan untuk memberikan kesimpulan analisa tentang sistem pendataan alumni yang berjalan dan sistem pendataan alumni yang akan dikembangkan.
Kata Kunci: tracer study, alumni, perguruan tinggi
ABSTRACT
A college is in dire need of information about the data alumni, department, graduation year, where the alumni of the work, and many more activities that college is closely related to the alumni. Alumni is an asset of an industry to promote an institution, for that all data on the alumni are very beneficial for the college as an increase in the education system. Therefore the alumni web information system created in order to assist in the data collection system Alumni Alumni jurusan.karena importance of this, the authors will perform in college raharja analysis of how the system of data collection and alumni who are running the application from the authors take the title "Analysis of Tracer System Study at Perguruan Tinggi Raharja ".The aims to provide analysis conclusions about the data collection system runs alumni and alumni data collection system will be developed.
Keywords :tracer study, college
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan limpahan Rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dengan baik. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan laporan KKP ini adalah "Analisa Sistem Tracer Study Pada Perguruan Tinggi Raharja".
Penulisan laporan ini merupakan hasil kerja praktek penulis di Perguruan Tinggi Raharja. Laporan ini merupakan salah satu syarat yang ditempuh oleh mahasiswa sebelum melaksanakan Skripsi dalam jenjang Sarjana jurusan Sistem Informasi pada Perguruan Tinggi Raharja, Tangerang. Sebagai bahan penulisan, data dikumpulkan berdasarkan hasil observasi, wawancara, serta sumber literature yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat waktu. Penulis menyampikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan KKP ini, antara lain :
- Bapak Ir.Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Ir.Muhamad Yusup, M.Kom,sebagai Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kedua orang tua dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
- Rekan-rekan Pribadi Raharja,khususnya Rahayu Lasmara Saputri yang telah memberikan bantuan dan dukungan dalam penyusunan laporan.
- Rekan-rekan grup Naga Hitam dan Green Dragon
- Seluruh anggota REC yang telah memberikan dukungan dan masukan yang berarti kepada penulis dalam menyelesaikan laporan KKP ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan KKP ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan KKP ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang,08 Januari 2015 | |
| Sinta Puspita Dewi | |
| NIM. 1114469193 |
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Jurusan atau Program Studi pada STMIK Raharja
Gambar 3.2. Jurusan atau Program Studi pada AMIK Raharja
Gambar 3.3. Stuktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 3.4. Use Case Diagram
Gambar 3.5. Activity Diagram
Gambar 3.6. Sequence Diagram
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Penelitian mengenai keterampilan lulusan sebagai pekerja sangat dibutuhkan untuk mengerti spesifikasi kompetensi dasar lulusan yang diinginkan oleh dunia kerja. Selain itu, kebutuhan institusi untuk memperoleh informasi, kebijakan atau permintaan sumber daya dari pemerintah maupun swasta. Studi tentang penelusuran lulusan umumnya disebut tracer study, dengan demikian tracer study merupakan studi yang dilakukan terhadap lulusan perguruan tinggi yang terkait dengan transisi perguruan tinggi dengan dunia kerja. Reall time.
Pengelolahan Tracer Study di Perguruan Tinggi Raharja belum terlalu diperhatikan dan masih dilakukan secara manual, sehingga untuk melakukan pencarian data pihak yang membutuhkan harus datang ke Kampus. Setelah diberikan izin dan melakukan pengambilan data lalu pencarian dilakukan dengan membuka setiap lembaran – lembaran kertas. Setelah data tersebut di temukan, kemudian data tersebut di fotocopy dan lembar asli dikembalikan ke tempat semula. Proses ini membutuhkan waktu yang lama dan tidak efektif. Untuk mengatasi permasalahan tersebut diperlukan suatu sistem yang memiliki kemudahan dalam menyimpan dan mengolah data alumni sehingga pencarian data alumni tidak sulit untuk dilakukan dan pihak yang membutuhkan tidak perlu datang ke perguruan tinggi untuk mencari data alumni. Sistem yang akan dikembangkan dapat meningkatkan proses pengelolaan dan pencarian data alumni serta menghindari kerusakan bahkan kehilangan data karena dilakukan secara terkomputerisasi. Untuk menghasilkan informasi yang tepat maka dibutuhkan suatu media interaksi agar pihak perguruan tinggi, alumni dan masyarakat dapat melakukan komunikasi. Interaksi dengan alumni sangat dibutuhkan oleh perguruan tinggi untuk mengetahui sejauh mana prestasi hasil didikan mereka selama ini di tengah-tengah masyarakat dan untuk melengkapi kekurangan-kekurangan data dalam sistem. Dengan mengikutsertakan masyarakat, pihak perguruan tinggi dapat mengetahui masukan, pertanyaan bahkan kritikan yang dapat menjadi bahan pertimbangan untuk meningkatkan mutu pendidikan sehingga menghasilkan alumni – alumni yang berprestasi. jadi menurut penulis tracer study sangat di perlukan untuk kampus Perguruan Tinggi Raharja.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian terhadap sistem penelusuran alumni pada Perguruan Tinggi Rahaja dalam sebuah laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) dengan judul “Analisa Sistem Tracer Study pada Perguruan Tinggi Raharja”.
Rumusan Masalah
Setiap penelitian dimulai dari rumusan masalah yang dilanjutkan dengan pemecahan masalah. Rumusan masalah merupakan suatu pertanyaan yang akan dicarikan jawabannya melalui pengumpulan data.
Berdasarkan latar belakang mengenai Tracer Study yang sudah di jelaskan di atas maka, penulis merumuskan beberapa pokok permasalah sebagai berikut:
Bagaimana menganalisa data dan informasi sistem yang berjalan terhadap prosedur, dokumen, file dan hasil cetakan dari sistem yang sudah berjalan?
Bagaimana melakukan pengelolaan dan penyimpanan data alumni agar terhindar dari kerusakan atau bahkan kehilangan data?
Bagaimana cara menerapkan proses yang tepat dalam sistem tracer study tersebut?
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Penulis mengelompokkan beberapa tujuan diantaranya sebagai berikut:
Untuk mengetahui bagaimana sistem penelusuran alumni yang berjalan pada Perguruan Tinggi Raharja.
Untuk dapat menambah dan memperluas wawasan serta pengetahuan penulis.
Dapat memberikan usulan sistem yang dapat mengatasi seluruh masalah – masalah yang timbul dari sistem yang sedang berjalan.
Mengetahui kendala dan permasalahan yang sering terjadi pada Magics Channel yang sedang berjalan saat ini.
Manfaat Penelitian
Penelitian ini diharapkan dapat mempunyai berbagai manfaat, antara lain sebagai berikut:
Program studi dapat mengetahui jumlah alumni yang sudah bekerja sesuai dengan latar belakang pendidikan alumni.dapat mengevaluasi quisioner yang di input.
Mahasiswa memperoleh layanan informasi lowongan pekerjaan dan dapat memberikan masukan pada program studi mengenai kurikulum dan proses pendidikan pada perguruan tinggi.
Memberikan kemudahan pada Stakeholder untuk dapat memberikan masukan pada program studi dalam peningkatan kualitas pendidikan dan keterampilan mahasiswa sehingga lebih siap untuk memasuki dunia kerja.
Batasan Penelitian
Agar dalam pembahasan lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya batasan masalah pada perancangan ini. Berdasarkan hal di atas, ruang lingkup penelitian ini hanya dibatasi pada analisa pengembangan system magics menggunakan youtube channel.
Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan rangkaian cara atau kegiatan pelaksanaan penelitian. Rancangan ini menggambarkan prosedur atau langkah-langkah yang harus ditempuh, waktu penelitian, sumber data dan kondisi arti apa data dikumpulkan, dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan diolah. Tujuan rancangan penelitian adalah melalui penggunaan metode penelitian yang tepat, dirancang kegiatan yang dapat memberikan jawaban yang teliti terhadap pertanyaan-pertanyaan penelitian.
Dalam hal ini penulis akan menggunakan 3 (tiga) metode penelitian dalam menyusun ini sebagai berikut:
Penelitian dilaksanakan langsung ke Perguruan Tinggi Raharja yang menjadi lokasi penelitian guna memperoleh data dan keterangan yang relevan sesuai dengan sistem yang di butuhkan.
Dilakukan terhadap pembimbing di Perguruan Tinggi Raharja sebagai narasumber, untuk mengetahui profil institusi yang bersangkutan dan juga sebagai arahan untuk pembangunan Magics Channel sesuai yang diinginkan.
Metode ini membantu penulis untuk menyelesaikan penelitian ilmiah ini dengan lebih mudah dan lebih baik lagi, karena dengan metode ini penulis bisa mencari bahan-bahan dengan membaca buku,laporan penelitian,karya ilmiah dan ensiklopedi dan sumber-sumber yang berkaitan dengan Youtube Channel selain itu penulis juga mencari web-web referensi yang berkaitan dengan Youtube Channel yang berguna dalam proses pembuatan dan desain Channel agar dapat di buat semenarik mungkin dan dapat memberikan informasi yang bernilai bagi Pribadi Raharja.
Sistematika Penulisan
Penulis mengelompokkan beberapa materi yang dibahas pada laporan ini sebagai berikut:
Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.
Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
Pada bab ini berisikan gambaran tentang sejarah Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, analisa keluaran, konfigurasi sistem , Masalah yang dihadapi dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML).
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
