Pembicaraan:1311474540

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI UNTUK

MENGUKUR KINERJA GURU HONORER

PADA SMK NEGERI 5 TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM : 1311474540

NAMA : Riana Sepriyanti

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2013/2014)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI UNTUK

MENGUKUR KINERJA GURU HONORER

PADA SMK NEGERI 5 TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1311474540
Nama	: Riana Sepriyanti
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2014

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sitem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Maimunah, M.Kom)
NIP : 00594					NIP : 007002

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI UNTUK

MENGUKUR KINERJA GURU HONORER

PADA SMK NEGERI 5 TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1311474540
Nama	: Riana Sepriyanti

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2015

Pembimbing I			Pembimbing II
(Syarah, S.Kom, M.Kom)			(Sri Rahayu, ST,. MMSI, M.Akt, M.Kom)
NID : 08175			NID : 08182

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI UNTUK

MENGUKUR KINERJA GURU HONORER

PADA SMK NEGERI 5 TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1311474540
Nama	: Riana Sepriyanti

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, Februari 2015

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI UNTUK

MENGUKUR KINERJA GURU HONORER

PADA SMK NEGERI 5 TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1311474540
Nama	: Riana Sepriyanti
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang,... Januari 2015

(Riana Sepriyanti)

NIM : 1311474540

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

The development of the science of management information systems at the present time it is very fast and advanced, the ever increasing world competition agencies race to make the system a better information management. The use of computer in the field of teacher performance appraisal can provide enormous benefits. Performance assessment is expected to play a role as a driving force for teachers activator and honorary degrees to show the ability and expertise to optimal. Honorary teacher attendance system at SMK Negeri 5 Tangerang still semi computerized (not using the system, still uses paper media to do attendance), this leads to less effective in doing is absent and the search returned data is absent, as well as in the manufacture of the reports absent until the honorary teacher of performance reports. Attendance system that runs today are also less able to produce performance reports honorary teacher attendance due to the accurately still semi computerized and is still as much an error occurred during the process of data recording attendance. With the above reasons then the writers are trying to provide an alternative solution to the problem by creating a system that will record the attendance data lists of honorary teacher's presence, the clock started, hours completed, Honorary teacher performance report, which will be made in a systematic and computerized. At this writing will also explained the stages of the work, ranging from process analysis, planning, designing and programming language PHP (Hypertext Prepocessor) and MySQL database, to the stages of analysis using the method of OOA (Object Oriented Analysis), and object-oriented approach to UML (Unified Modelling Languange), with the aim to find out what are the data being input and output on a system that is running. With attendance information system is expected to minimize the constraints that occurred on the previous system and assist in the completion report absences to the honorary teacher of performance reports.

Keywords: Honorary teacher attendance, performance measurement, information systems

ABSTRAKSI

Perkembangan ilmu Sistem Informasi Manajemen pada masa sekarang ini sangatlah cepat dan maju, semakin meningkatnya persaingan dunia instansi berlomba melakukan sistem manajemen informasi yang lebih baik. Pemakaian komputer dibidang penilaiaan kinerja guru dapat memberikan manfaat yang sangat besar. Penilaian kinerja diharapkan mampu berperan sebagai penggerak dan pendorong bagi guru honorer untuk menunjukkan kemampuan dan keahlian yang optimal. Sistem absensi guru honorer pada SMK Negeri 5 Tangerang masih semi komputerisasi (belum menggunakan sistem, masih menggunakan media kertas untuk melakukan absensi), hal ini menyebabkan kurang efektif dalam melakukan absen dan pencarian kembali data absen serta dalam pembuatan laporan absen hingga laporan kinerja guru honorer. Sistem absensi yang berjalan saat ini juga kurang mampu menghasilkan laporan kinerja guru honorer secara akurat dikarenakan absensi yang masih semi komputerisasi dan masih banyaknya terjadi kesalahan pada saat proses pencatatan data absensi. Dengan alasan di atas maka penulis mencoba untuk memberikan alternatif pemecahan masalah dengan membuat suatu sistem absensi yang akan mencatat data daftar kehadiran guru honorer, jam mulai, jam selesai, laporan kinerja guru honorer, yang akan dibuat secara sistematis dan terkomputerisasi. Pada penulisan ini juga akan diterangkan tahapan pengerjaan, mulai dari proses analisa, perencanaan, perancangan dengan menggunakan bahasa pemograman PHP (Hypertext Prepocessor) dan database MySQL, hingga tahapan analisa mengunakan metode OOA (Object Oriented Analysis), dan pendekatan berorientasi objek, hingga UML (Unified Modelling Languange), dengan tujuan untuk mengetahui data apa saja yang menjadi masukan dan keluaran pada sistem yang berjalan. Dengan adanya sistem informasi absensi ini diharapkan dapat meminimalkan kendala-kendala yang terjadi pada sistem sebelumnya dan membantu dalam penyelesaian laporan absensi hingga laporan kinerja guru honorer.

Kata kunci : absensi guru honorer, pengukuran kinerja, sistem informasi

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan segala puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT, yang senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayahnya. Sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Skripsi ini dengan tepat pada waktunya. Adapun judul yang diambil oleh penulis dalam pembuatan Skripsi ini yaitu “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI UNTUK MENGUKUR KINERJA GURU HONORER PADA SMK NEGERI 5 TANGERANG ”.

Maksud dan tujuan dari penyusunan Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) pada jurusan sistem informasi di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja.

Penulis sangat menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka Skripsi ini tidak dapat berjalan lancar. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Ir.Untung Rahardja, M.T.I, selaku Presiden direktur Perguruan Tinggi Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, Selaku Pembantu Ketua Bidang Akademik STMIK Raharja
3. Ibu Maimunah M,Kom, selaku kepala jurusan Sistem Informasi
4. Ibu Syarah, S.Kom, Selaku Dosen Pembimbing I.
5. Ibu Sri Rahayu, S.T,. MMSI, Selaku Dosen Pembimbing II
6. Bapak Dede Permana selaku stakeholder yang telah banyak membantu penulis dalam Penyusunan Skripsi ini.
7. Kedua Orang tua tercinta, yang selalu memberikan semangat dan dukungan moril, materil serta doanya untuk keberhasilan penulis. Semoga Allah SWT meninggikan derajat Bapak dan ibu, baik di dunia maupun di akhirat. Amin.
8. Andriyanto, terima kasih atas kasih sayang, dukungan dan bantuan dalam pembuatan laporan skripsi ini.
9. Sahabat terbaikku Dara, Andriyono, Dear, Dika, Adit, Yuni, Vini terima kasih atas dukungan dan semangatnya sehingga laporan skripsi ini bisa selesai tepat waktu .
10. Teman – teman Ilmuti, Bapak Junaidi, Bapak Feri, Bapak Irfan, Kanna, Fadly, Gustav, Sutajaya, Ari, Aang, Ifan dan Lany terima kasih karena telah banyak membantu penulis dalam menyusun laporan ini.

Akhir kata, penulis mengucapkan semoga amal baik yang telah diberikan untuk kepentingan penulis dalam penyusunan laporan ini, mendapat imbalan serta pahala yang setimpal dari yang Maha Kuasa Allah Subhanahu Wata’ala, Amin.

 

 

Tangerang, Januari 2015

 

 

 

(Riana Sepriyanti)

NIM : 1311474540

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Literature Review

Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.4 Final Elisitasi

Tabel 4.1 Spesifikasi Basis Data Tabel Admin

Tabel 4.2 Spesifikasi Basis Data Tabel File Materi

Tabel 4.3 Spesifikasi Basis Data Tabel Jawaban

Tabel 4.4 Spesifikasi Basis Data Tabel Kelas

Tabel 4.5 Spesifikasi Basis Data Tabel Mata Pelajaran

Tabel 4.6 Spesifikasi Basis Data Tabel Nilai

Tabel 4.7 Spesifikasi Basis Data Tabel Nilai Soal Esay

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Karakteristik Suatu Sistem

Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dengan berkembangnya ilmu Sistem Informasi Manajemen pada masa sekarang ini sangatlah cepat dan maju, semakin meningkatnya persaingan dunia instansi berlomba melakukan Sistem Manajemen Informasi yang lebih baik.

Sehubungan dengan hal diatas, maka pemakaian komputer dibidang penilaiaan kinerja guru dapat memberikan manfaat yang sangat besar. Sehingga dalam penyajiam laporan dan informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat dan tepat.

Sistem pengukuran kinerja guru honorer pada SMK Negeri 5 Tangerang ini masih dilakukan secara manual yang kurang tepat dan akurat dalam pelaksanaan penilaian tersebut. Penilaian kinerja diharapkan mampu berperan sebagai penggerak dan pendorong bagi karyawan untuk menunjukkan kemampuan dan keahlian yang optimal. Penilaian kerja dapat mengukur dan membedakan prestasi kerja yang telah dicapai karyawan serta memutuskan berbagai kebijaksanaan di bidang sumber daya manusia (SDM).

Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis mengambil judul Skripsi “Perancangan Sistem Informasi Absensi Untuk Mengukur Kinerja Guru Honorer pada SMK Negeri 5 Tangerang”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, maka peneliti merumuskan beberapa masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana sistem absensi guru honorer yang berjalan saat ini pada SMK Negeri 5 Tangerang?

2. Apakah sistem absensi yang berjalan saat ini sudah mampu mengukur tingkat kinerja guru honorer?

3. Apakah sistem yang berjalan saat ini sudah mampu membuat laporan dengan cepat dan akurat?

Ruang Lingkup Penelitian

Untuk membatasi ruang penelitian yang terkait dengan absensi guna mengukur kinerja guru honorer maka dibatasi pada pencatatan data guru honorer, pembuatan jadwal, proses absensi, rekap absensi dan laporan kinerja guru honorer.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Ini adalah tujuan penelitian

1. Untuk mengetahui sistem absensi guru honorer yang berjalan saat ini pada SMK Negeri 5 Tangerang.

2. Untuk mengetahui apakah sistem absensi yang berjalan saat ini sudah mampu mengukur tingkat kinerja guru honorer.

3. Untuk mengetahui apakah sistem yang berjalan saat ini sudah mampu membuat laporan dengan cepat dan akurat.

Manfaat Penelitian

Ini adalah manfaat penelitian

1. Memberikan solusi sistem absensi guru honorer pada SMK Negeri 5 Tangerang yang terkomputerisasi.

2. Memberikan solusi sistem absensi yang mampu mengukur tingkat kinerja guru honorer secara efektif dan efisien.

3. Memberikan solusi sistem yang mampu membuat laporan dengan cepat dan akurat.

Metode Penelitian

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penulisan laporan skripsi, peneliti menggunakan beberapa metode yang digunakan, adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut :

Metode Pengumpulan Data

Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut :
1. Observasi (Pengamatan)

   Merupakan metode Peneliti melakukan peninjauan langsung ke lapangan yaitu pada SMK Negeri 5 Tangerang untuk mendapatkan data yang diperlukan dan berkaitan dengan masalah.

2. Wawancara

   Merupakan metode Peneliti melakukan sesi tanya jawab kepada narasumber yaitu pada guru yang ada lingkungan SMK Negeri 5 Tangerang.

3. Studi Pustaka

   Studi Pustaka adalah Peneliti melakukan penelitian ke perpustakaan dengan tujuan agar memperoleh data teoritis yang bersumber dari buku-buku ilmiah mengenai sistem absensi untuk mengukur kinerja guru tersebut.

Metode Analisa

Pada penelitian ini digunakan teknik analisis berupa pendekatan Object Oriented Analysis (OOA) atau analisis berorientasi obyek dengan UML. Proses analisis dilakukan terhadap hasil tahapan pengumpulan data dengan wawancara, observasi, dan studi pustaka untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan sistem yang akan dikembangkan.

1. Analisis Pengguna

Dilakukan analisis terhadap user-user yang akan menggunakan aplikasi dan juga fungsi-fungsi apa saja yang bisa didapatkan oleh masing – masing user.

2 . Analisis kebutuhan Fungsional, non fungsional dan pengguna

Pemodelan kebutuhan fungsional untuk menggambarkan fungsi sistem dan pengguna yang terlibat serta fungsi- fungsi apa saja yang bisa didapatkan oleh masing-masing pengguna dimodelkan dengan Use Case Diagram.

3. Analisis perilaku sistem

Pada tahapan ini, dilakukan analisis perilaku sistem yang dikembangkan dan dimodelkan dengan Activity Diagram dan Sequence Diagram. Activity Diagram untuk memodelkan proses use case yang berjalan di dalam sistem, sedangkan sequence diagram untuk memodelkan pengiriman pesan (message) antar object dan kronologinya.

4 . Analisis sistem berjalan saat ini.

Metode Perancangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle)dengan tahapan sebagai berikut :

1. Perencanaan (Planning)

Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumberdaya, seperti :perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan.

2. Analisis (Analysis)

Tahapan alisis merupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modeling Language) dengan software visual paradigmn yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis (Object Orientied) melalui tahap : Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagramyang dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu: (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 (empat) tahapan, yaitu tahap 1 (satu) mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 (dua) melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 (tiga) dengan TOE (Technical,Operational dan Economic) serta tahap final, (4) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistemyang diusulkan.

3. Rancangan (Design)

Tahap Design yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigmn Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Statechart Diagram dan Activity Diagram.Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan kesebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelumdibuat coding. Proses ini berfokus pada :struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Dreamweaver CS5, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement.Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yang dilakukan adalah : menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasi alternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi.

4. Implementasi (Implementation)

Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan.Langkah-langkahnya yaitu :menyiapkan fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi.

5. Pemeliharaan (Maintenance)

Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.

Metode Pengujian

Dalam Skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji cobayang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syaraf-syaraf fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini dibuat untuk memberikan gambaran mengenai yang diteliti dalam laporan ini pada setiap bab. Adapun sistematika penulisan ini adalah, sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini dijelaskan mengenai latar belakang penelitian, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi teori-teori pendukung penganalisaan dan pengembangan sistem, yang meliputi: pengembangan sistem, perancangan sistem, konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, pengertian UML, penggambaran sistem dengan menggunakan UML, serta teori-teori lainnya yang digunakan untuk mendukung penganalisaan dan pengembangan sistem baru yang diusulkan.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum SMK Negeri 5 Tangerang, tata laksana sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, dan alteratif pemecahan masalah, elisitasi tahap 1, tahap 2, tahap 3, dan draf final.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini menjelaskan analisa sistem yang diusulkan dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML) melalui program Visual Paradigm 6.4, yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram, rancangan basis data, screen shot dari sistem yang diimplementasikan, serta rancangan perangkat sistem yang diusulkan, terdiri dari hardware dan software.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dan saran penulis dari hasil penelitian yang dilakukan.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Menurut Sutabri (2012:16) , “suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu”.

Menurut Sutabri (2012:10)), secara sederhana, “suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu”.

Menurut Pratama (2013;7)), “sistem didefinisikan sebagai sekumpulan prosedur yang saling berkaitan dan saling terhubung untuk melakukan suatu tugas bersama-sama”.

Menurut Atmosudirdjo dalam Tata Sutabri (2012:17)), menyatakan, “suatu sistem terdiri atas objek-objek atau unsur-unsur atau komponen-komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama lain sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan sebuah kesatuan pemrosesan atau pengolahan tertentu”.

</div/>

Menurut Sutabri (2012:17), terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem. Yaitu:

1. a. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur, mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan. Berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk meneyelesaikan suatu sasaran tertentu. Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urut-urutan operasi di dalam sistem. Prosedur didefinisikan oleh Ricard F. Neuschel dalam Tata Sutabri (2012:17), “sebagai suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis-menulis), biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi”.

2. b. Pendekatan yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai suatu kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

   Dari uraian di atas dapat diambil kesimpulan bahwa suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

   Karakteristik Sistem

   Menurut Sutabri (2012:20), karakteristik sistem adalah sebagai berikut :

   1. Komponen Sistem (Components), Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem, setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan, suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar atau sering disebut “supra sistem”.

   2. Batasan Sistem (Boundary), Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antar sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya, batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.

   3. Lingkugan Luar Sistem (Environtment), Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem, lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara, lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan, jika tidak akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut.

   4. Penghubung Sistem (Interface), Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem atau interface, penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut, dengan demikian dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk suatu kesatuan.

      
      

   5. Masukan Sistem (Input), Energi yang dimasukan ke dalam sistem disebut masukkan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (Signal Input). Contoh, di dalam suatu unit sistem komputer “program” adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan “data” adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

      
      

   6. Keluaran Sistem (Output), Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna, kaluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi, informasi ini dapat digunakan sebagai masukkan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal yang menjadi input bagi subsistem lain.

      
      

   7. Pengolahan Sistem (Proses), Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran, contohnya adalah sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.

      
      

   8. Sasaran Sistem (Objective), Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic, jika suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

      Konsep Dasar Informasi

      1.Definisi Sistem Informasi

      Menurut Sutabri (2012:46), sistem informasi adalah “suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan – laporan yang diperlukan”. Menurut Al-Jufri (2011:15), sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem didalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, member sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan. Dari pendapat diatas maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu kegiatan mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa dan menyebarkan suatu informasi untuk tujuan tertentu.

      Konsep Dasar Sistem Informasi

      Konsep Dasar Teknologi Informasi

      Teori Khusus

      1. Definisi

      Literature Review

      BAB III

      ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

      Gambaran Umum Perusahaan

      Sejarah Singkat Perusahaan

       ?

      Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

       ?

      Tugas dan Tanggung Jawab

       ?

      Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

       ?

      Prosedur Sistem Yang Berjalan

       ?

      Rancangan Prosedur Sistem Berjalan

       ?

      Analisa Sistem Yang Berjalan

       ?

      Metode Analisa Sistem

       ?

      Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

       ?

      Konfigurasi Sistem Berjalan

       ?

      Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

       ?

      User Requirement

      Elisitasi Tahap I

       ?

      Elisitasi Tahap II

       ?

      Elisitasi Tahap III

       ?

      Final Draft Elisitasi

       ?

      
      

      BAB IV

      HASIL PENELITIAN

      Rancangan Sistem Usulan

      Prosedur Sistem Usulan

      Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

      Activity Diagram Yang Diusulkan

      Sequence Diagram Yang Diusulkan

      Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

      Rancangan Basis Data

      Normalisasi

      Spesifikasi Basis Data

      Flowchart System yang diusulkan

      Rancangan Program

      Rancangan Prototipe

      Konfigurasi Sistem Usulan

      Spesifikasi Hardware

      Aplikasi Yang Digunakan

      Hak Akses

      Testing

      Evaluasi

      Implementasi

      Schedule

      Penerapan

      Estimasi Biaya

      BAB V

      PENUTUP

      Kesimpulan

      Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

      Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah

      Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah

      Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah

      Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian

      Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian

      Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian

      Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian

      Kesimpulan terhadap metode penelitian

      Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian

      Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian

      Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian

      Saran

      Ini berisi saran anda

      Kesan

      DAFTAR PUSTAKA

      DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Riana sepriyanti