Pembicaraan:1311474540

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI UNTUK

MENGUKUR KINERJA GURU HONORER

PADA SMK NEGERI 5 TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM : 1311474540

NAMA : Riana Sepriyanti

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2013/2014)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI UNTUK

MENGUKUR KINERJA GURU HONORER

PADA SMK NEGERI 5 TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1311474540
Nama	: Riana Sepriyanti
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2014

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sitem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Maimunah, M.Kom)
NIP : 00594					NIP : 007002

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI UNTUK

MENGUKUR KINERJA GURU HONORER

PADA SMK NEGERI 5 TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1311474540
Nama	: Riana Sepriyanti

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2015

Pembimbing I			Pembimbing II
(Syarah, S.Kom, M.Kom)			(Sri Rahayu, ST,. MMSI, M.Akt, M.Kom)
NID : 08175			NID : 08182

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI UNTUK

MENGUKUR KINERJA GURU HONORER

PADA SMK NEGERI 5 TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1311474540
Nama	: Riana Sepriyanti

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, Februari 2015

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI UNTUK

MENGUKUR KINERJA GURU HONORER

PADA SMK NEGERI 5 TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1311474540
Nama	: Riana Sepriyanti
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang,... Januari 2015

(Riana Sepriyanti)

NIM : 1311474540

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

?

Keywords: website, E-Learning, online learning.

ABSTRAKSI

Perkembangan ilmu Sistem Informasi Manajemen pada masa sekarang ini sangatlah cepat dan maju, semakin meningkatnya persaingan dunia instansi berlomba melakukan sistem manajemen informasi yang lebih baik. Pemakaian komputer dibidang penilaiaan kinerja guru dapat memberikan manfaat yang sangat besar. Penilaian kinerja diharapkan mampu berperan sebagai penggerak dan pendorong bagi guru honorer untuk menunjukkan kemampuan dan keahlian yang optimal. Sistem absensi guru honorer pada SMK Negeri 5 Tangerang masih semi komputerisasi (belum menggunakan sistem, masih menggunakan media kertas untuk melakukan absensi), hal ini menyebabkan kurang efektif dalam melakukan absen dan pencarian kembali data absen serta dalam pembuatan laporan absen hingga laporan kinerja guru honorer. Sistem absensi yang berjalan saat ini juga kurang mampu menghasilkan laporan kinerja guru honorer secara akurat dikarenakan absensi yang masih semi komputerisasi dan masih banyaknya terjadi kesalahan pada saat proses pencatatan data absensi. Dengan alasan di atas maka penulis mencoba untuk memberikan alternatif pemecahan masalah dengan membuat suatu sistem absensi yang akan mencatat data daftar kehadiran guru honorer, jam mulai, jam selesai, laporan kinerja guru honorer, yang akan dibuat secara sistematis dan terkomputerisasi. Pada penulisan ini juga akan diterangkan tahapan pengerjaan, mulai dari proses analisa, perencanaan, perancangan dengan menggunakan bahasa pemograman PHP (Hypertext Prepocessor) dan database MySQL, hingga tahapan analisa mengunakan metode OOA (Object Oriented Analysis), dan pendekatan berorientasi objek, hingga UML (Unified Modelling Languange), dengan tujuan untuk mengetahui data apa saja yang menjadi masukan dan keluaran pada sistem yang berjalan. Dengan adanya sistem informasi absensi ini diharapkan dapat meminimalkan kendala-kendala yang terjadi pada sistem sebelumnya dan membantu dalam penyelesaian laporan absensi hingga laporan kinerja guru honorer.

Kata kunci : absensi guru honorer, pengukuran kinerja, sistem informasi

KATA PENGANTAR

?

?

? :

1. ?
2. ?
4. ?
5. ?
6. ?
7. ?
8. ?
9. ?
10. ? STMIK Raharja.

?

?

 

 

Tangerang, Januari 2015

 

 

 

(Riana Sepriyanti)

NIM : 1311474540

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Literature Review

Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.4 Final Elisitasi

Tabel 4.1 Spesifikasi Basis Data Tabel Admin

Tabel 4.2 Spesifikasi Basis Data Tabel File Materi

Tabel 4.3 Spesifikasi Basis Data Tabel Jawaban

Tabel 4.4 Spesifikasi Basis Data Tabel Kelas

Tabel 4.5 Spesifikasi Basis Data Tabel Mata Pelajaran

Tabel 4.6 Spesifikasi Basis Data Tabel Nilai

Tabel 4.7 Spesifikasi Basis Data Tabel Nilai Soal Esay

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Karakteristik Suatu Sistem

Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dengan berkembangnya ilmu Sistem Informasi Manajemen pada masa sekarang ini sangatlah cepat dan maju, semakin meningkatnya persaingan dunia instansi berlomba melakukan Sistem Manajemen Informasi yang lebih baik.

Sehubungan dengan hal diatas, maka pemakaian komputer dibidang penilaiaan kinerja guru dapat memberikan manfaat yang sangat besar. Sehingga dalam penyajiam laporan dan informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat dan tepat.

Sistem pengukuran kinerja guru honorer pada SMK Negeri 5 Tangerang ini masih dilakukan secara manual yang kurang tepat dan akurat dalam pelaksanaan penilaian tersebut. Penilaian kinerja diharapkan mampu berperan sebagai penggerak dan pendorong bagi karyawan untuk menunjukkan kemampuan dan keahlian yang optimal. Penilaian kerja dapat mengukur dan membedakan prestasi kerja yang telah dicapai karyawan serta memutuskan berbagai kebijaksanaan di bidang sumber daya manusia (SDM).

Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis mengambil judul Skripsi “Perancangan Sistem Informasi Absensi Untuk Mengukur Kinerja Guru Honorer pada SMK Negeri 5 Tangerang”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, maka peneliti merumuskan beberapa masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana sistem absensi guru honorer yang berjalan saat ini pada SMK Negeri 5 Tangerang?

2. Apakah sistem absensi yang berjalan saat ini sudah mampu mengukur tingkat kinerja guru honorer?

3. Apakah sistem yang berjalan saat ini sudah mampu membuat laporan dengan cepat dan akurat?

Ruang Lingkup Penelitian

Untuk membatasi ruang penelitian yang terkait dengan absensi guna mengukur kinerja guru honorer maka dibatasi pada pencatatan data guru honorer, pembuatan jadwal, proses absensi, rekap absensi dan laporan kinerja guru honorer.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Ini adalah tujuan penelitian

1. Untuk mengetahui sistem absensi guru honorer yang berjalan saat ini pada SMK Negeri 5 Tangerang.

2. Untuk mengetahui apakah sistem absensi yang berjalan saat ini sudah mampu mengukur tingkat kinerja guru honorer.

3. Untuk mengetahui apakah sistem yang berjalan saat ini sudah mampu membuat laporan dengan cepat dan akurat.

Manfaat Penelitian

Ini adalah manfaat penelitian

1. Memberikan solusi sistem absensi guru honorer pada SMK Negeri 5 Tangerang yang terkomputerisasi.

2. Memberikan solusi sistem absensi yang mampu mengukur tingkat kinerja guru honorer secara efektif dan efisien.

3. Memberikan solusi sistem yang mampu membuat laporan dengan cepat dan akurat.

Metode Penelitian

 ?

Metode Pengumpulan Data

Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut :
1. Observasi (Pengamatan)

   Merupakan metode Peneliti melakukan peninjauan langsung ke lapangan yaitu pada SMK Negeri 5 Tangerang untuk mendapatkan data yang diperlukan dan berkaitan dengan masalah.

2. Wawancara

   Merupakan metode Peneliti melakukan sesi tanya jawab kepada narasumber yaitu pada guru yang ada lingkungan SMK Negeri 5 Tangerang.

3. Studi Pustaka

   Studi Pustaka adalah Peneliti melakukan penelitian ke perpustakaan dengan tujuan agar memperoleh data teoritis yang bersumber dari buku-buku ilmiah mengenai sistem absensi untuk mengukur kinerja guru tersebut.

Metode Analisa

1. Metode Analisa Sistem

   Dalam penelitian ini Pada penelitian ini digunakan teknik analisis berupa pendekatan Object Oriented Analysis (OOA) atau analisis berorientasi obyek dengan UML. Proses analisis dilakukan terhadap hasil tahapan pengumplan data dengan wawancara, observasi, dan studi pustaka untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan sistem yang akan dikembangkan. Pada proses analisis, teknik analisis yang dilakukan adalah :

   1. <p style="line-height: 2">Analisis Pengguna Dilakukan analisis terhadap user-user yang akan menggunakan aplikasi dan juga fungsi-fungsi apa saja yang bisa didapatkan oleh masing – masing user.</p> 2 . Analisis kebutuhan Fungsional, non fungsional dan pengguna Pemodelan kebutuhan fungsional untuk menggambarkan fungsi sistem dan pengguna yang terlibat serta fungsi- fungsi apa saja yang bisa didapatkan oleh masing-masing pengguna dimodelkan dengan Use Case Diagram. 3 . Analisis perilaku sistem Pada tahapan ini, dilakukan analisis perilaku sistem yang dikembangkan dan dimodelkan dengan Activity Diagram dan Sequence Diagram. Activity Diagram untuk memodelkan proses use case yang berjalan di dalam sistem, sedangkan sequence diagram untuk memodelkan pengiriman pesan (message) antar object dan kronologinya. 4 . Analisis sistem berjalan saat ini. .

   2. Metode Analisa Perancangan Program

      Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut : a. Perencanaan (Planning) Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti : perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan. b. Analisis (Analysis) Tahap analisis merupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modeling Language) dengan software visual paradigmn yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OO” (Object Orientied) melalui tahap : Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram yang dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu: (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 (empat) tahapan, yaitu tahap 1 (satu) mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 (dua) melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 (tiga) dengan TOE (Technical, Operational dan Economic) serta tahap final, (4) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan. c. Disain (Design) Tahap Design yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigmn Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Statechart Diagram dan Activity Diagram. Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Dreamweaver CS5, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yang dilakukan adalah : menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasi alternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi. d. Implementasi (Implementation) Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi. e. Pemeliharaan (Maintenance) Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem. .

   Metode Pengembangan

   Pada metode

   Metode Prototipe

   Pada metode

   Metode Testing

   Sistematika Penulisan

   Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

   BAB I PENDAHULUAN

   Berisi tentang latar belakang,

   BAB II LANDASAN TEORI

   Bab ini berisikan

   BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

   Bab ini berisikan

   BAB IV HASIL PENELITIAN

   Bab ini menjelaskan

   BAB V PENUTUP

   Bab ini berisi kesimpulan dan saran \.

   DAFTAR PUSTAKA

   DAFTAR LAMPIRAN

   
   

   BAB II

   LANDASAN TEORI

   Teori Umum

   Konsep Dasar Sistem

   Definisi Sistem

   Menurut Sutabri (2012:16) , “suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu”.

   Menurut Sutabri (2012:10)), secara sederhana, “suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu”.

   Karakteristik Sistem

   Konsep Dasar Informasi

   Konsep Dasar Sistem Informasi

   Konsep Dasar Teknologi Informasi

   Teori Khusus

   1. Definisi

   Literature Review

   BAB III

   ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

   Gambaran Umum Perusahaan

   Sejarah Singkat Perusahaan

    ?

   Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

    ?

   Tugas dan Tanggung Jawab

    ?

   Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

    ?

   Prosedur Sistem Yang Berjalan

    ?

   Rancangan Prosedur Sistem Berjalan

    ?

   Analisa Sistem Yang Berjalan

    ?

   Metode Analisa Sistem

    ?

   Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

    ?

   Konfigurasi Sistem Berjalan

    ?

   Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

    ?

   User Requirement

   Elisitasi Tahap I

    ?

   Elisitasi Tahap II

    ?

   Elisitasi Tahap III

    ?

   Final Draft Elisitasi

    ?

   
   

   BAB IV

   HASIL PENELITIAN

   Rancangan Sistem Usulan

   Prosedur Sistem Usulan

   Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

   Activity Diagram Yang Diusulkan

   Sequence Diagram Yang Diusulkan

   Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

   Rancangan Basis Data

   Normalisasi

   Spesifikasi Basis Data

   Flowchart System yang diusulkan

   Rancangan Program

   Rancangan Prototipe

   Konfigurasi Sistem Usulan

   Spesifikasi Hardware

   Aplikasi Yang Digunakan

   Hak Akses

   Testing

   Evaluasi

   Implementasi

   Schedule

   Penerapan

   Estimasi Biaya

   BAB V

   PENUTUP

   Kesimpulan

   Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

   Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah

   Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah

   Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah

   Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian

   Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian

   Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian

   Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian

   Kesimpulan terhadap metode penelitian

   Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian

   Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian

   Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian

   Saran

   Ini berisi saran anda

   Kesan

   DAFTAR PUSTAKA

   DAFTAR LAMPIRAN

   Contributors

   Riana sepriyanti