SI1014465530
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PEMBAYARAN SPP PADA SMA NEGERI 23
KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM : 1014465530
NAMA : NOT SUCO SINAGA
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2013/2014)
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PEMBAYARAN SPP
PADA SMA NEGERI 23 KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1014465530
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, ..... 2014
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Ir. Untung Raharja, M.T.I) |
(Maimunah, M.Kom)
| ||||
NIP : 00594 |
NIP : 007002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PEMBAYARAN SPP
PADA SMA NEGERI 23 KABUPATEN TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1014465530
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Disetujui Oleh :
Tangerang,.... 2014
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Junaidi, M.Kom) |
(Maimunah, M.Kom)
| ||
NID : 05062 |
NID : 00702
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PEMBAYARAN SPP
PADA SMA NEGERI 23 KABUPATEN TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1014465530
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2013/2014
Disetujui Penguji :
Tangerang, .... 2014
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PEMBAYARAN SPP
PADA SMA NEGERI 23 KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1014465530
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, ..... 2014
NIM : 1014465530
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Saat ini telah berkembang sistem informasi di bidang pendidikan yang menangani tentang pembayaran SPP. Pembayaran SPP sangat penting dalam membantu kebutuhan Siswa/i dan pengajar. Untuk mendukung sistem pembayaran komite dibutuhkan sistem komputerisasi yang lebih akurat, cepat dan efisien. Namun pada kenyataannya hal tersebut terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan harapan yang hendak dicapai karena batasanya sistem dan dana di SMAN 23 Kab. Tangerang. Dalam pengolahan data Pembayaran komite yang dilakukan oleh SMAN 23 Kab. Tangerang ini sudah terkomputerisasi tetapi baru menggunakan aplikasi sederhana, yaitu Microsoft excel dan belum optimal.Tujuan dari Penelitian yang dilakukan penulis adalah membuat Sistem Informasi Pembayaran SPP padaSMAN 23 Kab. Tangerang dengan menggunakan , bahasa pemograman PHP, UnifiedModeling Language (UML) dan database SQL. Selain itu dapat dihasilkan juga sistem databasebaru yang dapat dijadikan sebagai bahan acuan dalam pengembangan sistem gunamendukung dan meningkatkan kinerja kegiatan operasional khususnya pada divisi Keuangan.Maka penulis mengambil judul penelitian yaitu “ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPPPADA SMAN 23 KAB. TANGERANG.” Supaya pada perancangan dan penelitian ini menjadi bermanfaat bagi SekolahSMAN 23 Kab. Tangerang, sehingga dapat memberikan hasil dan solusi daripeneliti yang baik dan lebih akurat.
Kata Kunci: Pembayaran , Sistem , PHP, SQL dan UML
KATA PENGANTAR
Salam sejahtera,
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yesus Kristus atas berkat dan anugerah-Nya serta senantiasa melimpahkan rahmatnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan Karya Ilmiah ( Skripsi ) ini dengan baik dan tepat pada waktunya.
Hanya karena kasih sayang dan kekuatan-Nya lah penulis mampu menyelesaikan Laporan Karya Ilmiah ( Skripsi )yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA NEGERI 23 KABUPATEN TANGERANG”
Penulis menyadari dengan sepenuh hati bahwa tersusunnya Skripsi ini bukan hanya atas kemampuan dan usaha penulis semata, namun juga berkat bantuan berbagai pihak, oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I, selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja,
- Maimunah,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem informasi STMIK Perguruan Tinggi Raharja,
- Junaidi,M.Kom, sebagai Dosen Pembimbing 1 yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Maimunah,M.Kom, sebagai Dosen Pembimbing 2 yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis,
- Yusril Maulana. SE, sebagai stekholder bagi saya
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmunya,
- Kedua Orangtua tercinta yang tanpa lelah selalu memanjatkan doa dan memberikan segala dukungan moril, materiil dan spritual. “Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan limpahan rahmat kepada Beliau, Amin“,
- Mesiana Pasaribu,M.Kom yang selalu memberi dukungan dan doa dalam mengerjakan skripsi ini sampai selesai.
- Komunitas UKM Maranatha yang selalu memberi dukungan, semangat, doa untuk penyelesaian laporan akhir skripsi ini
Akhir kata penulis berharap laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.
Tangerang, Juni 2014 | |
(NOT SUCO SINAGA) | |
NIM: 1014465530 |
DAFTAR SIMBOL
Gambar 1. Simbol Use Case Diagram
Gambar 2. Simbol Sequence Diagram
Gambar 3. Simbol Activity Diagram
DAFTAR GAMBAR
- Gambar 3.1. Struktur Organisasi SMAN 23 Kab. Tangerang
- Gambar 3.2.Use Case Diagram Pembayaran Biaya SPP
- Gambar 3.3. Activity Diagram Sistem Pembayaran SPP
- Gambar 3.4. Sequence Diagram Sistem Pembayaran SPP
- Gambar 3.5. Sequence Diagram Sistem Laporan SPP
- Gambar 4.1 Use Case Diagram Yang Diusulkan
- Gambar 4.2 Activity Diagram Siswa yang diusulkan
- Gambar 4.3 Activity Diagram Admin yang diusulkan
- Gambar 4.4 Activity Diagram Kepala Sekolah yang diusulkan
- Gambar 4.5 Class Diagram yang diusulkan
- Gambar 4.6 Sequence Diagram Yang Diusulkan
- Gambar 4.7 Menu Login
- Gambar 4.8 Menu Utama
- Gambar 4.9 Menu data Siswa
- Gambar 5.0 Menu Kelas
- Gambar 5.1 Menu Pembayaran
- Gambar 5.2 Menu Laporan
- Gambar 5.3 Menu Petugas
- Gambar 5.4 Login
- Gambar 5.5 Tampilan Awal
- Gambar 5.6 Data Siswa
- Gambar 5.7 Data Kelas
- Gambar 5.8 Pembayaran
- Gambar 5.9 Laporan
- Gambar 6.0 Petugas
DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
- Tabel 2.3 Kelebihan dan Kekurangan PHP
- Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I
- Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II
- Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III
- Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi
- Tabel 4.1 Rancangan User
- Tabel 4.2 Rancangan Siswa
- Tabel 4.3 Rancangan Bayar
- Tabel 4.4 Rancangan Level
- Tabel 4.5 Rancangan Lapor
- Tabel 4.6 Rancangan Kelas
BAB I
Latar Belakang
Teknnologi komputer sangat mendukung dalam hal pengolahan data untuk membuat suatu sisteminformasi yang digunakan agar memberikan suatu hasil kerja yang maksimal. Pengguna komputer dalam sebuah sistem informasi tidak terlepas dari pengguna hardware dan software serta brainware yang handal dalam menjalankan sistem agar dapat bekerja optimal dan sesuaidengan kebutuhan.
Teknologi komputer saat ini sangat penting dan sangat diperhatikan terutama untuk kalangan pendidikan . SMA Negeri 23 Kab.Tangerang merupakan salah satu organisasi yang bergerak di dunia pendidikan.Pada prinsipnya, SMA Negeri 23 Kab. Tangerang selalu berusaha untuk memberikan pelayanan yang terbaik sesuai dengan kebutuhan termasuk pelayanan dalam pembayaran spp terhadap siswa dan siswi . Adanya kebutuhan siswadan siswi yang semakin bertambah dan belum terpenuhi oleh sistem pelayanan yang ada saat ini, maka diperlukan pengembangan dan penyempurnaan terhadap sistem yang telah ada dengan memperbaiki dari kekurangannya.
Mengingat semakin meningkatnya jumlah siswa dan siswi di SMA Negeri 23 Kab. Tangerang dan semakin rumitnya sistem pengolahan data pada bagian pelayanan keuangan, serta untuk menghindari kesalahan dalam mengkalkulisasikan data tersebut,maka SMA Negeri 23 Kab. Tangerang telah melakukan pengolahan datanya secara te komputerisasi tetapi belum maksimal, yaitu sistem pembayaran SPP pada SMAN 23Kab. Tangerang masih menggunakan program Microsoft Excel dan manual (buku), pembuatan laporan pembayaran biaya SPP masih belum akurat karena data dalam pencatatan dan dalam penginputan data atau biaya masih adakesalahan dan pembuatan laporan pembayaran biaya SPP masih belum tepat waktu karena data – data yang sudah masuk harus menunggusampai data tersebut terkumpul sehingga prosesnya memakan waktu yang cukuplama, serta sistem informasi pembayaran biaya komite yang berlaku pada saat ini di SMAN 23 Kab. Tangerang masih belum optimal, masih ada kekurangan yaitu tidak adanya informasi keterangan apakah siswa tersebut sudah lunas atau belum dalam pembayaran biaya SPP.
Oleh karena itu, untuk memberikan solusi yang terbaik kepada bagian Keuangan Siswa pada khususnya, maka penulis mengambil judul penelitian yakni : ”PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMAN 23 KABUPATEN TENGERANG”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian diatas yang telah dijelaskan maka, penulis merumuskan beberapa masalah sebagai berikut:
- Bagaimana Sistem Informasi Pembayaran SPP pada SMAN 23 Kab. Tangerang yang berjalan saat ini ?
- Apakah Sistem Informasi PembayaranSPP pada SMAN 23 Kab.Tangerang yang berjalan saat ini sudah efektif dan efisien ?
- Apakah Sistem Informasi Pembayaran SPP pada SMAN 23 Kab.Tangerang sudah memberikan hasil yang akurat dan kecepatan dalam membuat laporan ?
Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dari penulisan laporan ini adalah sebagai berikut :
- Untuk mencari tahu sistem informasi tentang pelayanan pembayaran spp pada SMA Negeri 23 Kab. Tangerang.
- Menciptakan Sistem Informasi Pembayaran Spp pada SMAN 23 Kab.Tangerang yang lebih efektif dan efisien.
- Untuk membangun sistem informasi Pelayanan pembayaran spp pada SMA Negeri 23 Kab. Tangerang yang memberikan hasil yang akurat dan kecepatan dalam membuat laporan.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah:
- Dapat memberikan solusi untuk mengatasi permasalahan yang terjadi pada Sistem Informasi Pelayanan Pembayaran SPP pada SMA Negeri 23 Kab. Tangerang.
- Membantu kasir sekolah dalam pengelolaan data sehingga dapat terarah serta lebih efektif dan efisien dalam penginputan pembayaran spp.
- Dapat menghasilkan dan memberikan laporan secara cepat dan akurat kepada pimpinan sekolah.
Ruang Lingkup Penelitian
Agar dalam permasalahan lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya ruang lingkup permasalahan yang dibatasi hanya mengenai sistem pembayaran SPP pada SMAN 23 Kab Tangerang mulai dari pembayaran SPP, pengisian fomulir, pencatatan pembayaran, sampai pembuatan laporan.
Metodologi Penelitian
Dalam penyusunan Skripsi ini, maka penulis mengumpulkan data dan keterangan yang diperlukan untuk membantu penelitian dengan metode antara lain:
Metode Pengumpulan Data
- Metode Observasi
- Metode Wawancara (Interview)
- Studi Kepustakaan
Yaitu penulis mengadakan pengamatan langsung pada SMAN 23 Kab. Tangerang, khususnya dibagian keuangan. Metode ini dilakukan untuk mengumpulkan dokumen yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat membantu dalam membuat dan untuk langkah selanjutnya dalam rangka pembangunan sistem tersebut.
Yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung dengan pihak yang berkepentingan, khusunya dibagian layanan keuangan dan memahami akan hal yang akan diteliti sesuai dengan permasalahan penelitian.
Penelitian yang dilakukan untuk mendapatkan informasi yang terkait dengan permasalahan yang akan diteliti penulis mendapatkan data dengan cara membaca buku – buku dan literatur – literatur yang ada melalui sumber – sumber dari kepustakaan yang berhubungan dengan sistem registrasi siswa baru.
Metode Analisa Sistem
Setelah diadakan pengumpulan data yang sudah terkumpul akan diolah dan dianalisa dengan menggunakan diagram use case diagram dan actifity (UML) sehingga sistem yang berjalan pada SMAN 23 Kab. Tangerang akan tergambar jelas.
Sistematika Penulisan
Untuk memudahkan dalam memahami laporan ini, maka penulis mengelompokan materi laporan menjadi beberapa bab, agar pembaca dapat dengan mudah mengikuti serta memahami isi pembahasan Skripsi ini, dengan sistematika sebagai berikut ini.
Pada bab ini berisi tentang: Latar Belakang masalah, Perumusan masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Ruang Lingkup Penelitian, Metodologi Penelitian, dan Sistematika Penulisan.
Bab ini menguraikan landasan teori yang penulis gunakan untuk menjelaskan tentang sistem yang berlaku umum dan beberapa istilah maupun konsep yang berhubungan dengan penelitian KKP ini.
Bab ini menjelaskan tentang analisa organisasi (seperti sejarah singkat dan struktur organisasi), use case diagram, activity diagram, sequence diagram, serta analisa tentang sistem yang sedang berjalan dengan menggunakan diagram Unified Modeling Languange (UML).
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini diuraikan mengenai rancangan sistem yang diusulkan yang digambarkan dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language). Selain itu, dijelaskan pula mengenai spesifikasi database yang digunakan serta desain implementasi sistem yang diusulkan.
Bab ini berisikan tentang kesimpulan dari hasil penulisan laporan Skripsi serta saran-saran yang diberikan sebagai tindak lanjut yang diperlukan untuk melakukan generalisasi perbaikan dimasa yang akan datang.
BAB II
Teori Dasar/Umum
Konsep Dasar Sistem
- Defenisi Sistem
- Menurut McLeod, Jr dalam Diat Lanti Diat Lanti Prasojo (2011:152)[2], “Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan”.
- Menurut Davis dalam Diat Lanti Prasojo (2011:152)[3], “Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud”.
- Menurut Moekijat dalam Diat Lanti Prasojo (2011:152)[4], “Sistem adalah setiap sesuatu terdiri dari obyek-obyek, atau unsur-unsur, atau komponen-komponen yang bertata kaitan dan bertata hubungan satu sama lain, sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan pemrosesan atau pengolahan yang tertentu”.
- Karakteristik Sistem
- Komponen Sistem
- Batas Sistem
- Lingkungan Luar Sistem
- Penghubung Sistem
- Masukan Sistem
- Keluaran Sistem
- Pengolah Sistem Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
- Tujuan (Goal) Sistem
- ↑ 1,0 1,1 Jogiyanto HM: “Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan pendekatan komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu”.
- ↑ McLeod, Jr: “Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan”.
- ↑ Davis: “Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud”.
- ↑ Moekijat: “Sistem adalah setiap sesuatu terdiri dari obyek-obyek, atau unsur-unsur, atau komponen-komponen yang bertata kaitan dan bertata hubungan satu sama lain, sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan pemrosesan atau pengolahan yang tertentu”.
Menurut Jogiyanto HM (2009:34)[1] “Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan pendekatan komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu”.
Definisi sistem terdapat beberapa pandangan, diantaranya yaitu:
Menurut Jogiyanto HM (2009:54)[1], Suatu sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu:
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang bekerja sama membentuk satu kesatuan.
Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
Segala sesuatu yang berada di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.
Energi yang masuk dari lingkungan luar ke dalam sistem sehingga menyebabkan sistem bekerja.
Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Jika suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.