SI1422482596
PERANCANGAN SISTEM ABSENSI PENGGAJIAN
KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT.
ADI CIPTA ABADI
Disusun Oleh :
| NIM | : 1422482596 |
| NAMA | : RISKY MICHAEL SIRAIT |
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
TA. 2019/2020
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM ABSENSI PENGGAJIAN
KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT.
ADI CIPTA ABADI
Disusun Oleh:
| NIM | : 1422482596 |
| Nama | : RISKY MICHAEL SIRAIT |
| Fakultas | : Sains dan Teknologi |
| Program Pendidikan | : Strata I |
| Program Studi | : Teknik Informatika |
| Konsentrasi | : Software Engineering |
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2020
| Dekan |
Ketua Program Studi
| ||||
| Fakultas Sains dan Teknologi |
Program Studi Teknik Informatika
| ||||
| (Sugeng Santoso, M.Kom.) |
(Ruli Supriati, M.Kom)
| ||||
| NIP : 006095 |
NIP : 073009
|
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM ABSENSI PENGGAJIAN
KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT.
ADI CIPTA ABADI
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1422482596
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Disetujui Oleh :
Tangerang, 2020
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Sendy Zul Friandi, S.Kom., M.M.) |
(Dedy Iskandar, S.Kom M.T.I.)
| ||
| NID : 15021 |
NID : 05060
|
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM ABSENSI PENGGAJIAN
KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT.
ADI CIPTA ABADI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1422482596
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Tahun Akademik 2019/2020
Disetujui Penguji :
Tangerang, Januari 2020
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID :__________ |
NID :__________ |
NID :__________
|
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM ABSENSI PENGGAJIAN
KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT.
ADI CIPTA ABADI
Disusun Oleh :
| NIM | : 1422482596 |
| Nama | : RISKY MICHAEL SIRAIT |
| Fakultas | : Sains dan Teknologi |
| Program Pendidikan | : Strata I |
| Program Studi | : Teknik Informatika |
| Konsentrasi | : Software Engineering |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, Januari 2020 | |
| RISKY MICHAEL SIRAIT | |
| NIM. 1422482596 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Pada era globalisasi sekarang ini ilmu pengetahuan dan teknologi berkembang sangat pesat dan sangat mempengaruhi seluruh umat manusia di seluruh dunia. Sistem penggajian gaji yang berjalan saat ini pada PT Adi Cipta Abadi dilakukan dengan cara semi komputerisasi yaitu hanya sebatas penyimpanan data, pengolahan penggajian dan pembuatan laporan dengan menggunakan Microsoft Excel dan selebihnya masih manual. Sehingga sering terjadi kesalahan dalam perhitungan penggajian dan proses pengerjaannya pun membutuhkan waktu yang cukup lama. Untuk memperoleh data yang diperlukan selama penelitian, penulis menggunakan beberapa metode, antara lain : observasi, wawancara, dan studi pustaka dengan metode analisa menggunakan analisa SWOT yaitu (strength) kekuatan,(weakness) kelemahan, (opportunities) peluang, (threat) ancaman. Kemudian sistem dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, data base yang digunakan adalah MySQL, Software pendukung yang digunakan dalam mendesain dan membuat program ini adalahEdraw Max.Metode pengujian pada program ini menggunakan black box testing. Hasil akhir dari penelitian ini adalah berupa sistem penggajian yang dapat mempermudah bagian personalia dan bagian keuangan untuk memproses perhitungan gaji.Hasil penelitian diharapkan dapat bermanfaat bagi PT. Adi Cipta Abadi.
Kata Kunci : Penggajian, Microsoft Excel, SWOT
ABSTRACT
In the current era of globalization of science and technology is developing very rapidly and effect all people in the whole world. Salary payroll system currently running on the PT Adi Cipta Abadi done in a way that only a semi-computerized data storage, processing payroll and preparing reports using Microsoft Excel and the rest of the manual.So frequent errors in payroll calculation and workmanship also requires quite a long time. For necessary data needed for the study, the authors use several methods, such as : observation, interviews, and literature with analisa method using SWOT analisa namely (strength) strength, (Weakness) weakness, (Opportunities) opportunities, (threat) threat. Then the system was designed using the PHP programming language, database used MySQL, supporting software used in the designing and making of this Edraw Max. this test method in this program using the black box testing. The end result of this research is in the form of payroll system that can facilitate Personnel and Finance Departement to process the payroll calculation. The results are expected to be useful for PT. Adi Cipta Abadi.
Keywords : Payroll, Microsoft Excel, SWOT
Alhamdulillah, puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT. ADI CIPTA ABADI”.
Tujuan penulis Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
- Ibu Ruli Supriati, M.Kom) selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika
- Bapak Sendy Zul Friandi, S.Kom., M.M. Dosen Pembimbing 1 yang senantiasa memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan kepada penulis.
- Bapak Dedy Iskandar, S.Kom M.T.I. selaku Dosen Pembimbing 2 yang turut serta dalam membimbing penyusunan laporan skripsi penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen Universitas Raharja yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan yang memperluas wawasan penulis.
- Bapak Aang Juansyah. selaku Stakeholder yang sudah membantu penulis dalam memberikan izin untuk skripsi.
- Pihak PT. Adi Cipta Abadi yang telah membantu untuk melakukan observasi untuk pembuatan laporan ini.
- Orang Tua dan Para Saudara penulis yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta do’a untuk keberhasilan penulis.
- Teman - teman seperjuangan Skripsi yang selalu ada dan memberikan motivasi dan semangat.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, Januari 2020 | |
| RISKY MICHAEL SIRAIT | |
| NIM. 1422482596 |
| DAFTAR TABEL |
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Pada era globalisasi sekarang ini ilmu pengetahuan dan teknologi berkembang sangat pesat dan sangat mempengaruhi seluruh umat manusia di seluruh dunia.Oleh karena itu, seiring dengan perkembangan zaman, manusia berusaha untuk menciptakan peralatan dan teknik yang dapat mempermudah serta menyempurnakan pengolahan dan penyampaian informasi yang cepat dan akurat.Dari sekian banyaknya teknologi, komputer merupakan salah satu alat untuk membantu dalam menyempurnakan pengolahan dan penyampaian informasi.Teknologi komputer dapat mempermudah berbagai kegiatan untuk menghasilkan informasi sebagai penunjang dalam pengambilan keputusan, selain itu keutuhan data lebih terjamin.
Salah satu perkembangan yang paling penting adalah semakin dibutuhkannya penggunaan alat pengolahan data yang berfungsi untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan perusahaan-perusahaan yang ingin mengembangkan usaha dan mencapai sukses harus mengikuti era informasi dengan menggunakan alat pendukung pengolahan data yaitu komputer. Dengan adanya komputer sebagai perangkat pengolahan data, maka semua bidang dalam suatu perusahaan atau pun instansi dapat dikomputerisasikan, dalam hal ini bidang-bidang yang dianggap penting dan utama karena hal ini dapat mendukung keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuan.
Kebutuhan akan informasi akan terus mengikuti untuk digunakan dalam kehidupan sehari-hari, dalam dunia usaha dan kerja, maupun instansi pemerintah. Manusia membutuhkan suatu sistem informasi yang baik guna mempercepat proses kerja dan mendapat hasil yang lebih cepat dan akurat.Komputer sebagai bagian dari perkembanganteknologi yang dapatmembantu proses data-data yang diperlukan untuk membuat laporan- laporan yang berguna bagi ihak-pihak yang berkaitan didalamnya. Untuk memproses data tersebut membutuhkan inputan-inputan untuk menghasilkan laporan yang dibutuhkan.
PT.Adi Cipta Abadi adalah perusahaan jasa yang bergerak dibidang perawatan taman,distributor tanaman dan product landscape yang berlokasi di Kp.Babakan smaval RT/RW 05/02 Kel.Lengkong Gudang Kec.Serpong, Tangerang.pengolahan data gaji karyawan tentu menjadi salah satu hal penting dalam kegiatan perusahaan, sehingga perusahaan membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat melakukan fungsi-fungsi pengolahan data khususnya gaji karyawan secara cepat dan akurat. Permasalahan saat ini di PT Adi Cipta Abadi belum tersedia sistem informasi untuk penggajian. Semua kegiatan pengolahan data penggajian karyawan pada PT Adi Cipta Abadi masih dilakukan secara semi komputerisasi yaitu ,hanya menggunakan aplikasi Ms.Excel dalam proses perhitungan gaji keryawannya serta penyimpanan data yang masih disimpan kedalam bentuk buku-buku atau lembaran yang penataannya tidak teratur sehingga menyulitkan dalam mencari dan memberikan data penggajian secara cepat.. Hal ini menyebabkan proses penggajian menjadi kurang optimal dan masih terdapat kesalahan-kesalahan dalam prosesnya. Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik untuk membuat suatu sistem informasi penggajian yang diharapkan dapat membantu kinerja bagian personalia dan bagian keuangan dalam pengolahan data karyawan dan perhitungan gaji karyawan yang diharapkan juga dapat memberikan kemudahan dan mampu meningkatkan efektivitas kerja dibagian keuangan serta menghasilkan sistem informasi yang cepat dan akurat.
Dengan demikian peneliti mencoba menarik permasalahan tersebut untuk dijadikan Skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Penggajian Karyawan Berbasi Web Pada PT Adi Cipta Abadi”.
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang dan berdasarkan pengamatan yang dilakukan oleh penulis, maka dapat diuraikan menjadi beberapa permasalahan yang dihadapi, yaitu :
- Bagaimana sistem pengolahan data absensi yang sedang berjalan pada saat ini di PT. Adi Cipta Abadi?
- Apakah sistem yang berjalan saat ini dapat menghasilkan informasi yang cepat dan akurat?
- Bagaimana perancangan sistem informasi penggajian karyawan pada PT Adi Cipta Abadi?
Ruang Lingkup Penelitian
Ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas pada penelitian ini yaitu ruang lingkup penelitian hanya dibatasi pada proses penggajian karyawan PT. Adi Cipta Abadi, yaitu mulai dari penginputan data absen karyawan, input data karyawan, dan komponen gaji karyawan sampai dengan pembuatan laporan.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah :
- Untuk mengetahui sistem penggajian yang sedang berjalan pada PT Adi Cipta Abadi.
- Dapat menganalisa sistem yang berjalan saat ini mengenai manfaat dan keakuratan datanya.
- Untuk membuat perancangan sistem informasi penggajian karyawan di PT Adi Cipta Abadi.
Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diperoleh yaitu :
- Menghasilkan sistem penggajian karyawan yang lebih baik, guna meningkatkan mutu dan lebih optimal terhadap pemakai sistem ini.
- Menghasilkan sistem yang lebih relevan dan efisien dalam membuat laporan penggajian.
- Dengan adanya sistem informasi penggajian yang baik, untuk kerahasiaan database gaji karyawan terpenuhi.
Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan suatu rangkaian cara atau kegiatan pelaksanaan penelitian yang didasari oleh asumsi-asumsi dasar, pandangan-pandangan filosofis dan ideologis, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu penelitian mempunyai rancangan penelitian tertentu. Rancangan ini menggambarkan prosedur atau langkah-langkah yang harus ditempuh, waktu penelitian, sumber data dan kondisi arti apa data dikumpulkan dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan diolah untuk digunakan dalam pembuatan laporan.
Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Skripsi ini sebagai berikut
Metode Pengumpulan Data
- Metode Observasi
Penulisan dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti terhadap data-data kepegawaian serta menganalisa sistem yang dibutuhkan untuk mengetahui unsur-unsur dari sistem tersebut.
- Metode Wawancara
Melakukan Tanya jawab secara lisan yang dilakukan oleh penulis dengan Narasumber yang berada di lingkungan perusahaan PT. Adi Cipta Abadi.
- Metode Studi Pustaka
Digunakan untuk mendapatkan informasi dari beberapa literature yang ada dan melalui sumber-sumber dari kepustakaan yang berhubungan dengan tata kelola dokumen yang baik, merangkum dan mengutip data sebagai acuan penelitian yang dilakukan.
Metode Analisia Sistem
Untuk mengetahui atau mengukur efektivitas sebuah sistem perlu dilakukan analisis. Salah satu alat analisis yang digunakan oleh peneliti yaitu SWOT. Analisa SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) sebagai upaya untuk membantu dalam mengidentifikasi faktor luar (external) dan faktor dalam (internal) perusahaan secara sistematis, dalam usaha penyusunan suatu rencana yang matang untuk mencapai tujuan yang baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.
Selain itu penulis menggunakan Unifed Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu yang dapat digunakan dalam bahasa pemrograman yang berorientasi objek.
Metode Rancangan Prototype
Dalam Skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah metode perancangan terstruktur melalui tahapan pembuatan UML pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan administrasi pada elisitasi. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP serta database yang digunakan adalah MySQL untuk penyimpanan data. Dan Model designnya dengan menggunakan UML dan menggunakan tools Edraw Max
Metode Pengujian
Dalam melakukan penelitian ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing, Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional software karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan dalam software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa.
Sistematika Penulisan
Peneliti mengelompokkan materi laporan penelitian Skripsi ini menjadi 5 bab utama yang digunakan untuk mempermudah dalam pembahasan masalah dengan sistematika penyampaian sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, maksud dan tujuan penelitian, dengan metode penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisikan landasan teori yang dipakai dalam menganalisa informasi yakni mengenai definisi, pengertian-pengertian serta penjabaran-penjabarannya seperti literatur review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum PT Adi Cipta Abadi, tata laksana sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, dan alteratif pemecahan masalah, elisitasi tahap 1, tahap 2, tahap 3, dan draf final.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini penulis menguraikan sistem yang diusulkan sepertiusulan prosedur yang baru, diagram rancangan sistem,rancangan basis data yang terdiri dari normalisasi dan spesifikasi basis data, rancangan prototipe, konfigurasi sistem,testing, evaluasi, schedule implementasi dan estimasi biaya.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisikan beberapa kesimpulan dari hasil penelitian serta saran yang diberikan agar penelitian ini dapat dikembangkan dan diperbaiki dikemudian hari oleh para peneliti lainnya.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB V
Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan pada PT. Adi Cipta Abadi, maka peneliti dapat memberi kesimpulan sebagai berikut:
- Sistem penggajian PT.Adi Cipta Abadi yang berjalan saat ini dalam pengolahannya masih manual dengan menggunakan sistem semi terkomputerisasi sederhana yang di inputkan pada Miccrosoft Excel dan pengecekan terhadap karyawan yang harus menerima gaji pun masih dilakukan satu persatu dan cukup memakan banyak waktu.
- Sistem yang berjalan saat ini belum berjalan dengan baik karena proses perhitungan gaji dilakukan secara manual yang menggunakan waktu yang lebih lama yang menyebabkan keterlambatan dalam proses dan pembayaran gaji serta kemungkinan menyebabkan salah hitung gaji atau human eror sehingga akurasi data masih rendah.
- Karena sistem yang terdapat di PT.Adi Cipta Abadi masih manual meggunakan Microsoft excel maka dibutuhkan aplikasi sistem informasi penggajian berbasis web yang dapat memberikan kemudahan dalam pengolahan data dan proses perhitungan gaji karyawan. sistem infomasi penggajian yang diusulkan mengunakan web dan penyimpanan data menggunakan data base sehingga proses yang dilakukan lebih baik, cepat dan akurat dalam pembuatan laporan serta terjaminnya keamanan data karena tersimpan kedalam server dengan menggunakan aplikasi PHP dan MySQL sebagai tempat penyimpanan data.
Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan pada sistem informasi penggajian pada PT.Adi Cipta Abadi,maka terdapat beberapa saran yang dapat dijadikan masukan,diantaranya sebagai berikut:
- Harus dilakukan pelatihan bagi setiap user yang akan menggunakan sistem tersebut dalam hal input data atau perubahan data, dan perlu juga dilakukan evaluasi masukan untuk penyempurnaan sistem serta melakukan back up data minimal satu kali perbulan untuk menjaga data yang telah tersimpan.
- Selalu mengevaluasi proses penggajian dan pengolahan data yang sudah dibuat agar dapat direvisi setiap kesalahan dalam menginput data-data.
