SI1522490150
APLIKASI SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN PEMBELIAN
BAHAN BAKU PADA PT. GADA
AGNI INDONESIA
Disusun Oleh :
| NIM | : 1522490150 |
| NAMA | : MUHAMMAD REYNALDI |
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
TA. 2019/2020
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
APLIKASI SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN PEMBELIAN
BAHAN BAKU PADA PT. GADA
AGNI INDONESIA
Disusun Oleh:
| NIM | : 1522490150 |
| Nama | : Muhammad Reynaldi |
| Fakultas | : Sains dan Teknologi |
| Program Pendidikan | : Strata I |
| Program Studi | : Teknik Informatika |
| Konsentrasi | : Software Engineering |
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2020
| Dekan |
Ketua Program Studi
| ||||
| Fakultas Sains dan Teknologi |
Program Studi Teknik Informatika
| ||||
| (Sugeng Santoso, M.Kom.) |
(Ruli Supriati, M.Kom)
| ||||
| NIP : 006095 |
NIP : 073009
|
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
APLIKASI SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN PEMBELIAN
BAHAN BAKU PADA PT. GADA
AGNI INDONESIA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1522490150
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Disetujui Oleh :
Tangerang, 2020
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Danang Rifai, S.Kom., M.M) |
(Achmad Rachmat, S.E., M.M)
| ||
| NID : 13003 |
NID : 08180
|
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM ABSENSI KARYAWAN
BERBASIS WEB PADA PT.
ADI CIPTA ABADI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1522490150
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Tahun Akademik 2019/2020
Disetujui Penguji :
Tangerang, Januari 2020
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID :__________ |
NID :__________ |
NID :__________
|
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
APLIKASI SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN PEMBELIAN
BAHAN BAKU PADA PT. GADA
AGNI INDONESIA
Disusun Oleh :
| NIM | : 1522490150 |
| Nama | : Muhammad Reynaldi |
| Fakultas | : Sains dan Teknologi |
| Program Pendidikan | : Strata I |
| Program Studi | : Teknik Informatika |
| Konsentrasi | : Software Engineering |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, Januari 2020 | |
| Muhammad Reynaldi | |
| NIM. 1522490150 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Perkembangan teknologi yang semakin pesat, menuntut manusia untuk melakukan penerapan disegala bidang guna mencapai kemajuan teknologi. Namun, sampai saat ini pengendalian pembelian stok bahan baku masih kurang efektif dan masih dikerjakan secara manual, dimana dalam penerapan sistem tersebut terdapat beberapa hal yang menjadi kendala dalam proses pengambil keputusan sering terjadinya manipulasi data yang menimbulkan kerugian. Penelitian ini bertujuan untuk memperkecil kemungkinan terjadinya kekosongan stok bahan baku. Peneliti mengumpulkan data data dengan cara melalukan observasi, wawancara, dan studi pustaka. Metode yang digunakan adalah analisa SWOT. Peneliti menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai alat bantu untuk membuat sebuah rancangan model dan desain sebuah sistem. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi sistem penunjang keputusan pembelian bahan baku yang dibuat menggunakan Bahasa Pemrograman PHP dan MySQL sebagai databasenya. Terakhir, peneliti menggunakan Black Box Testing untuk menguji setiap fungsional sistem aplikasi yang akan peneliti buat.
Kata Kunci : Penunjang Keputusan, SWOT, UML, PHP, MySQL.
ABSTRACTION
The rapid development of technology, demanding human beings to implement a field in order to achieve technological advancement. However, until now the purchase control of raw material stock is still less effective and still done manually, where in the application of the system there are several things that are constraints in the process of decision-makers often occur Data manipulation that raises losses. This research aims to minimize the possibility of raw material stock void. Researchers collect data data by means of observation, interviews, and library studies. The method used is SWOT analysis. Researchers use Unified Modeling Language (UML) as a tool to create a design model and design of a system. The result of this research is a system application supporting the decision of purchasing raw materials made using PHP and MySQL programming language as its database. Lastly, researchers use Black Box Testing to test every functional application system that researchers will create.
Keywords : Support Decisions, SWOT, UML, PHP, MySQL.
Alhamdulillah, puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “APLIKASI SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. GADA AGNI INDONESIA”.
Tujuan penulis Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
- Ibu Ruli Supriati, M.Kom) selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika
- Bapak Danang Rifai, S.Kom., M.M selaku Dosen Pembimbing 1 yang telah memberikan banyak masukan kepada penulis sehingga laporan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
- Bapak Achmad Rachmat, S.E., M.M selaku Dosen Pembimbing 2 yang telah memberikan banyak masukan kepada penulis sehingga laporan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
- Bapak Budi Firnandi S.T selaku Pembimbing Lapangan atau Stakeholder PT. Gada Agni Indonesia yang telah memberikan banyak pengarahan dan ilmunya kepada penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen Universitas Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Semua teman-teman mahasiswa/i yang telah memberikan dukungan, wawasan, saran maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, Januari 2020 | |
| Muhammad Reynaldi | |
| NIM. 1522490150 |
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Pada saat ini perkembangan teknologi amatlah sangat pesat sehingga tuntutan akan adanya sistem yang dapat membantu segala aktifitas yang dilakukan manusia sangatlah penting. Selain diperlukannya sistem yang baik, kebutuhan akan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas pun tak kalah penting guna mengimbangi perkembangan teknologi yang ada.
Kebutuhan akan sistem yang baik salah satunya dibutuhkan oleh perusahaan. Berjalannya suatu perusahaan tak terlepas dari kebutuhan akan informasi. Untuk memperoleh informasi yang tepat dan akurat dibutuhkan sistem informasi yang dapat berjalan secara efektif dan efisien. Begitu pula dengan sistem penunjang keputusan pembelian bahan paku pada PT. Gada Agni Indonesia sendiri, mereka masih menggunakan cara manual untuk prosesnya dan masih belum terkomputerisasi dengan baik. Terkadang karyawan bagian purchasing mengalami kesulitan untuk menyusun laporan keuangan, terlebih lagi jika banyaknya transaksi pengeluaran dan pemasukan yang terjadi.
Biasanya karyawan purchasing melakukan pencatatan pembelian bahan baku secara manual, sehingga mengalami kesulitan untuk mengetahui berapa banyak jumlah bahan baku yang seharusnya dipesan kembali dari supplier ataupun bahan baku yang belum diolah. Selain itu, pimpinan mengalami kesulitan dalam memperoleh informasi tentang pembelian bahan baku yang tepat dan akurat. Dengan demikian suatu sistem yang baik diperlukan untuk mengatur siklus pembelian bahan baku agar proses kegiatan dalam perusahaan tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis akan mencoba melakukan penelitian terhadap sistem penunjang keputusan yang saat ini berjalan pada PT. Gada Agni Indonesia sebuah penelitian yang berjudul “Aplikasi Sistem Penunjang Keputusan Pembelian Bahan Baku Pada PT. Gada Agni Indonesia”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang diatas, maka masalah yang akan dikaji dalam penulisan Laporan skripsi ini adalah sebagai berikut :
- Bagaimana sistem penunjang keputusan yang di gunakan saat ini untuk pembelian bahan baku pada PT. Gada Agni Indonesia ?
- Kendala apa yang terjadi saat ini pada pembelian bahan baku PT. Gada Agni Indonesia ?
- Solusi apa yang tepat untuk mengatasi kendala dalam penunjang keputusan pembelian bahan baku pada PT. Gada Agni Indonesia ?
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang dapat diperoleh dengan dilakukannya tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :
- Tujuan Penelitian Untuk Individu
a. Penelitian ini dilaksanakan dengan tujuan untuk menyelesaikan laporan skripsi. Selain itu juga untuk menambah wawasan dan ilmu pengetahuan akan sebuah sistem informasi pembelian bahan baku yang sedang berjalan pada PT. Gada Agni Indonesia saat ini.
- Tujuan Penelitian Untuk Organisasi
a. Untuk mengetahui bagaimana sistem penunjang keputusan pembelian bahan baku yang sedang berjalan pada PT. Gada Agni Indonesia.
b. Untuk mengetahui apakah sistem penunjang keputusan pembelian bahan baku yang sedang berjalan saat ini sudah efektif dan efisien atau belum.
c. Untuk menemukan solusi tepat yang akan diterapkan dalam sistem penunjang keputusan pembelian bahan baku pada PT. Gada Agni Indonesia.
Manfaat Penelitian
Dengan melakukan penelitian ini, penulis berharap agar hasil penelitian dapat memberikan manfaat sebagai berikut :
- Bagi Perusahaan
Penelitian ini dapat dijadikan perusahaan sebagai sarana promosi agar perusahaan lebih dikenal luas oleh masyarakat umum serta hasil penelitian ini dapat dijadikan bahan pertimbangan oleh pihak manajemen perusahaan untuk mengembangkan sistem pembelian bahan baku yang sudah berjalan menjadi lebih efektif dan efisien.
- Bagi Pembaca
Pembaca dapat menjadikan laporan ini sebagai salah satu alternatif perbandingan dan referensi untuk penelitian lainnya.
- Bagi Penulis
Dengan melaksanakan penelitian ini penulis dapat menuangkan segala ilmu yang berhubungan dengan aturan penulisan sebuah laporan dan juga menerapkan teori sistem pembelian bahan baku pada perusahaan yang telah ada. Selain itu juga dapat menambah wawasan penulis mengenai perusahaan yang bergerak di bidang pengolahan tersebut.
Ruang Lingkup Penelitian
Agar dalam penelitian laporan skripsi ini lebih terarah dan lebih mudah, maka permasalahan dibatasi yakni hanya seputar proses pemesanan bahan baku, penjadwalan order bahan baku, sampai dengan laporan efektifitas belanja bahan baku pada PT. Gada Agni Indonesia.
Metodelogi Penelitian
Untuk mendapatkan data yang diperlukan, penulis menggunakan beberapa metode yang digunakan sebagai berikut :
Jenis Penelitian
Dalam metode penelitian ini yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif yang bertujuan untuk menggambarkan secara sistematis, factual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat suatu individu, keadaan tertentu untuk menentukan frekuensi penyebaran suatu gejala, dan hubungan antar kejadian yang diselidiki.
- Observasi
Penulis melaksanakan penelitian menggunakan metode ini dengan cara studi langsung ke lapangan yakni PT. Gada Agni Indonesia untuk meneliti langsung kinerja perusahaan serta sistem pendukung keputusan yang berjalan pada perusahaan tersebut untuk memperoleh data-data yang diperlukan dalam penyusunan laporan.
- Wawancara
Penulis melaksanakan proses tanya jawab kepada karyawan bagian purchasing yang terdapat di PT. Gada Agni Indonesia mengenai sistem pendukung keputusan yang sedang berjalan untuk mengetahui kekurangan atau masalah yang ada dalam sistem yang berjalan tersebut.
- Studi Pustaka
Studi pustaka dilaksanakan penulis dengan tujuan untuk mengumpulkan data-data melalui buku-buku literatur yang berkaitan dengan pembahasan penelitian yang digunakan untuk bahan referensi dalam penelitian yang dilaksanakan. Bahan referensi juga bisa meliputi dari bahan-bahan materi perkuliahan.
Metode Analisis Data
Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan melalui beberapa Teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisis supaya mendapatkan suatu akhir yang bermanfaat bagi penelitian. Dalam merancang system, penulisan menggunakan metode SWOT (strength, Weakness, Oppurtinity, Threats). Analisa SWOT digunakan penulis untuk menganalisis dan memilih berbagai hal baik secara internal maupun eksternal yang mempengaruhi ke empat faktor tersebut, serta bertujuan untuk menggambarkan situasi yang akan dihadapi. Dalam hal ini untuk mencapai strategi yang sudah ditentukan sebelumnya, maka perlu ada beberapa pembagian yang harus ditinjau dari banyak hal. Pembagian tersebut tertuang dalam sebuah elisitasi tahap satu, dua, tiga dan final yang diambil untuk memperoleh sebuah strategi.
Metode Perancangan Sistem
Dalam penulisan ini metode yang digunakan adalah metode perancangan terstruktur melalui tahapan pembuatan Unified Modelling Language(UML) yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram. Selain itu penulis menggunakan Bahasa pemograman PHP dan HTML, menggunakan editor Dreamweaver serta database server yang digunakan MySQL dan konektivitas menggunakan Xampp.
Metode Testing
Metode testing atau pengujian yang digunakan dalam penelitian ini black box testing, dimana metode uji coba ini memfokuskan pada keperluan perangkat lunak. Uji coba black box memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi masukan atau input yang akan melatih seluruh kondisi fungsional sebuah program. Metode pengujian black box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi dan terminasi.
Sistematika Penulisan
Peneliti mengelompokkan materi laporan penelitian Skripsi ini menjadi 5 bab utama yang digunakan untuk mempermudah dalam pembahasan masalah dengan sistematika penyampaian sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, maksud dan tujuan penelitian, dengan metode penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisikan landasan teori yang dipakai dalam menganalisa informasi yakni mengenai definisi, pengertian-pengertian serta penjabaran-penjabarannya seperti literatur review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Bab ini membahas masalah dan gambaran umum, sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi dan fungsinya, serta wewenang dan tanggung jawab pada perusahaan, analisa sistem menggunakan Unified Modeling language (UML) dan elisitasi.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini penulis menguraikan sistem yang diusulkan sepertiusulan prosedur yang baru, diagram rancangan sistem,rancangan basis data yang terdiri dari normalisasi dan spesifikasi basis data, rancangan prototipe, konfigurasi sistem,testing, evaluasi, schedule implementasi dan estimasi biaya.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisikan beberapa kesimpulan dari hasil penelitian serta saran yang diberikan agar penelitian ini dapat dikembangkan dan diperbaiki dikemudian hari oleh para peneliti lainnya.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Aplikasi
Definisi Aplikasi
Berikut ini adalah beberapa pengertian dari Aplikasi menurut para ahli dan juga berbagai sumber:
- Menurut Kusmanto dalam Jurnal INFOTEK Vol.3, No.1 (2018:200), “Aplikasi adalah software yang dirancang khusus untuk membantu pengerjaan tugas-tugas yang diperlukan dan program yang siap pakai untuk digunakan”.
- Menurut Tantowi Yahya, Radna Nurmalina dalam Jurnal Sains dan Informatika Vol. 1 No. 2 (2015:58), “Perangkat lunak aplikasi adalah suatu sub kelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna”.
- Menurut Chan (2017:4), “Aplikasi adalah window dan objek-objek yang menyediakan fungsi untuk aktivitas user, seperti pemasukan data, proses dan pelaporan”.
- Menurut H. Mustakini dalam Jurnal Algoritma Vol. 14 No. 1 (2016:408), “Aplikasi adalah penggunaan dalam suatu komputer, instruksi (instruction) atau pernyataan (statement) yang disusun sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input menjadi output”.
Konsep Dasar Sistem Penunjang Keputusan
Definisi Sistem Penunjang Keputusan
Berikut ini adalah beberapa pengertian dari Sistem Penunjang Keputusan menurut para ahli dan juga berbagai sumber:
- Menurut Hasanudin Muhaimin, di dalam jurnal Nasional (2018:91)[1] “Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik Menggunakan Metode Analytical Hierarchy Process (Studi Kasus Pada PT. Bando Indonesia)”. Sistem Penunjang Keputusan atau Decision Support Systems (DSS) memiliki pengertian yaitu sistem berbasis computer yang menyajikan dan memproses informasi yang memungkinkan pembuatan keputusan menjadi lebih produktif, dinamis dan inovatif.
- Menurut Ramanathan dan Jadhav, dalam International Journal of Computer Science and Information Technologies (IJCSIT) Vol.7 (5) (2016:2356)[2], “The tools and techniques that supports managerial decision making with the help of information and techniques to handle complex, semi-structured and unstructured problems is called as Decision Support System (DSS)”.
- Menurut Yoga, dkk. (2015:178),[2] “Sistem Penunjang Keputusan adalah bagian dari sistem informasi berbasis komputer yang digunakan untuk mendukung pengambilan keputusan pada suatu organisasi atau perusahaan”.
Karakteristik Sistem Penunjang Keputusan
Seperti yang dijabarkan dalam buku Konsep data mining vs sistem penunjang keputusan Nofriasyah (2017:1-2), [3]
Kesalahan pengutipan: Tag <ref> ditemukan, tapi tag <references/> tidak ditemukan
