Pengguna:Henykurniasih
PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI LOGBOOK
UNTUK MONITORING ALOKASI GAS LPG
DALAM MENUNJANG KEPUTUSAN PADA
PT.AMRIN JAMI INDONESIA
Disusun Oleh:
NIM |
: 1314476293
|
Nama |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2018/2019
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI LOGBOOK UNTUK MONITORING ALOKASIG GAS LPG
DALAM MENUNJANG KEPUTUSAN PADA PT.AMRIN JAMI INDONESIA
Disusun Oleh:
NIM |
: 1314476293
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akutansi
|
Disahkan Oleh:
Tangerang, Januari 2019
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM) |
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
| ||||
| NID: 99001 |
NID: 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI LOGBOOK UNTUK MONITORING ALOKASI GAS LPG
DALAM MENUNJANG KEPUTUSAN PADA PT.AMRIN JAMI INDONESIA
Dibuat Oleh:
NIM |
: 1314476293
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2018/2019
Disetujui Penguji:
Tangerang, Januari 2019
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID: |
NID: |
NID:
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI LOGBOOK MONITORING ALOKASI GAS LPG
DALAM MENUNJANG KEPUTUSAN PADA PT.AMRIN JAMI INDONESIA
Disusun Oleh:
NIM |
: 1314476293
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Infomasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akutansi
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, Januari 2019 | |
| Heny Kurniasih | |
| NIM. 1314476293 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Penggunaan komputer dan sistem-sistemnya sudah menjadi kebutuhan yang utama dalam rangka meningkatkan kinerja suatu perusahaan. PT DHL Global Forwarding adalah sebuah perusahaan Freight Forwarder.Pada divisi Messenger/kurir, proses pengambilan(pick up) dan pengiriman dokumen proses pengolahan datanya hanya menggunakan Microsoft exel, sehingga sering terjadi kesalahan dalam proses pencatatan dan penyimpanan laporan. Upaya tersebut dapat dilakukan dengan berbagai alternatif salah satunya dengan mengubah sistem lama ke sistem baru yaitu dengan menggunakan aplikasi.Maka dalam penelitian ini penulis menggunakan MySQL untuk mengelola databasenya yang mampumerekam seluruh laporan pengiriman/pick updokumen dan menyajikan data yang akurat, sertamenghasilkan laporan yang tepat waktu sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan.Semua data yang terhubungan dengan sistem laporan pengiriman/pick up dokumen akan dapattersimpan dengan baik dan hasilnya akan lebih akurat. PHP adalah bahasapemrograman yang digunakan untuk pembuatan program rancangan diusulkan dan Dreamweaver sebagai tools dalam pembuatan program.
Kata kunci: kurir, pengiriman,pick up, dokumen.
ABSTRACT
The use of computers and systems have become the main needs in order to improve the performance of a company. PT DHL Global Forwarding is a Freight Forwarder company. In the Messenger division, the pickup process and the delivery of document data processed only use Microsoft exel, so there is often a mistake in the process of recording and storing reports. These efforts can be done with various alternatives one by changing the old system to a new system that is by using the application. So in this study the author uses MySQL to manage the database that is able to record all reports delivery / pick up documents and presents accurate data,and generate timely reports according to your needs.All data related to the document delivery / pickup report will be well saved and the results will be more accurate.PHP is a programming language that is used for the creation of the proposed draft program and Dreamweaver as tools in the making of the program.
Keywords: Courier, delivery, pick up, document
Segala puji syukur dan terimakasih penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsidengan judul “Perancangan Sistem Aplikasi Kurir Pengirim Dokumen Berbasis Web Pada PT DHL Global Forwarding”.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Skripsi ini banyak mendapatkan bantuan serta bimbingan dari berbagai pihak. Adapun ucapan terima kasih penulis tujukan kepada :
Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur. STMIK Raharja.
Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
Bapak Junaidi, M.Kom, sebagai Kepala Jurusan Teknik Informatika STMIK Raharja.
Bapak Al Husain, M.Kom , selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan arahan dan dorongan sehingga terselesaikannya laporan Skripsi ini.
Bapak Dedeh Supriyanti, S.Kom., MTI, selaku Pembimbing II yang telah membantu mengarahkan sistem penulisan, sehingga terselesaikannya laporan Skripsi ini
Bapak Prasiwi Aulia Adam S.M, selaku Supervisor Messenger PT. DHL Global Forwarding dan Stakeholder saya yang telah memberikan kesempatan Observasi Penelitian Skripsi.
Ibu dan Almarhum Ayah tercinta serta keluarga yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materil sehingga terselesaikannya tugas Skripsi ini.
Teman – teman seperjuangan Mega Agustina Margaretta, Aris Sutanto, Agus Kurniawan,Dyan Yulianto Pratama(Alm) dan Ryan Fabian Amsi.
Terimakasih kepada teman-teman Tangerang Inline Skate (TIS) serta teman-teman di dalam lingkungan Kampus yang telah memberi semangat dan dukungan serta doa dalam menyelesaikan tugas Skripsi ini.
Penulis menyadari adanya kekurangan dalam penulisan Skripsi ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dalam penulisan Skripsi ini. Semoga Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca umumnya dan bagi penulis pada khususnya.
| Tangerang, Juli 2017 | |
| Heny Kurniasih | |
| NIM. 1314476293 |
Daftar isi
BAB I
Latar Belakang
Peran Teknologi informasi saat ini menjadi suatu kebutuhan yang akan menjadi elemen penting dalam perkembangan suatu informasi serta pola kehidupan masyarakat Indonesia yang sudah relatif maju. Teknologi informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasidata dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, pemerintahan dan merupakan informasi untuk yang strategis untuk pengambilan keputusan.
PT. Amrin Jami Indonesia merupakan salah satu depot penimbunan dan penyaluran Elpiji yang berada di wilayah tigaraksa kabupaten tangerang. Dalam menentukan distribusi, kecepatan dan ketepatan yang diperlukan dalam menentukan rekapitulasi harian maupun bulanan setiap agen yang ada di Depot LPG Amrin Jami agar memperoleh manfaat yang optimal. Sekarang, penentuan ini dilakukan hanya dengan perhitungan konvesional oleh administrasi penjualan. Laporan distribusi selain itu juga harus dilaporkan kepada PT. Pertamina (Persero) Pusat setiap bulannya, maka dari itu dibutuhkannya suatu sistem yang dapat menggantikan perhitungan konvesional tersebut. Perkembangan teknologi yang semakin pesat saat ini menuntut diubahnya sebuah sistem manual menjadi sistem yang sudah terkomputerisasi.
Dalam penjabaran diatas tersebut maka dibutuhkan suatu sistem informasi tentang pendistribusian LGP dan Tabung LPG, sistem informasi ini harus mampu menentukan, menghasilkan laporan distribusi LGP 3kg kepada kepala depot, agen maupun PT. Pertamina Pusat secara cepat, tepat dan akurat sehingga perusahaan dapat bekerja secara baik, efektif dan efisien. Seiring berjalannya perkembangan teknologi informasi saat ini sangat berguna untuk menunjang kinerja manusia dalam pengolahan data. Maka dari latar belakang diatas peneliti ingin menerapkan sistem untuk memonitoring alokasi pendistribusian Gas LPG untuk menunjang keputusan untuk mempermudah setiap pangkalan dan agen dalam pengolahan data karena penggunaan sistem ini lebih aman.
Berdasarkan latar belakang di PT. Amrin Jami Indonesia belum menggunakan sistem komputerisasi berbasis web, maka pada kesempatan ini saya mengambil tulisan “PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI LOGBOOK UNTUK MONITORING ALOKASI GAS LPG DALAM MENUNJANG KEPUTUSAN PANGKALAN PADA PT.AMRIN JAMI INDONESIA”.
Rumusan Masalah
Dari latar belakang diatas, maka dapat ditarik sebuah rumusan masalah sebagai berikut :
Bagaimana sistem administrasi logbook untuk monitoring alokasi Gas LPG yang berjalan saat ini pada PT. Amrin Jami Indonesia?
Apakah sistem administrasi logbook untuk monitoring alokasi Gas LPG di PT. Amrin Jami Indonesia yang berjalan saat ini sudah efektif dan efisien?
Apakah sistem monitoring alokasi distribusi Gas LPG sudah mampu menciptakan laporan dengan cepat dan akurat?
Ruang Lingkup Penelitian
Untuk mempermudah penulisan laporan ini agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka kiranya perlu dibuat suatu batasan masalah, maka yang peneliti ambil dibatasi dengan ruang lingkup sebagai berikut, Sistem yang akan dirancang adalah sistem informasi monitoring alokasi distribusi Gas LPG untuk menunjang keputusan, sistem ini hanya mencakup bagian monitoring alokasi pendistribusian Gas LPG untuk menunjang keputusan, dan input yang dibuat program yaitu data-data distribusi seperti data transaksi distribusi tabung, data agen, data loading order dan data tabung. Sedangkan output nya yaitu laporan distribusi gas LPG.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Dalam penulisan laporan penelitian ini, penulis memiliki tujuan dari penelitian ini antara lain :
Menciptakan sistem administrasi logbook untuk monitoring alokasi Gas LPG dalam menunjang keputusan pangkalan pada PT. Amrin Jami Indonesia.
Menciptakan sistem administrasi logbook untuk monitoring alokasi Gas LPG yang mampu berjalan secara efektif dan efisien pada PT. Amrin Jami Indonesia.
Menciptakan sistem administrasi logbook untuk monitoring alokasi Gas LPG yang mampu membuat laporan dengan cepat dan akurat pada PT. Amrin Jami Indonesia.
Manfaat Penelitian
Adapun Manfaat dari penelitian ini adalah :
Terciptanya sistem administrasi logbook untuk monitoring alokasi Gas LPG dalam menunjang keputusan pangkalan pada PT. Amrin Jami Indonesia.
Terciptanya sistem administrasi logbook untuk monitoring alokasi Gas LPG yang mampu berjalan secara efektif dan efisien pada PT. Amrin Jami Indonesia.
Terciptanya sistem administrasi logbook untuk monitoring alokasi Gas LPG yang mampu membuat laporan dengan cepat dan akurat pada PT. Amrin Jami Indonesia.
Metedologi Penelitian
Dalam kegiatan pengumpulan data yang diperlukan sebagai bahan penulisan penelitian ini, metode penelitian yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan Laporan penelitian menggunakan metode sebagai berikut :
Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penyusunan penelitian ini, maka digunakan metode pengumpulan data sebagai berikut :
Metode Observasi (Observation)
Metode Wawancara (Interview)
Metode Studi Pustaka
Merupakan metode pengumpulan data secara langsung dengan cara melakukan pencatatan secara sistematis terhadap sejumlah objek penelitian dari sejumlah individu yang bersangkutan pada sistem monitoring alokasi distribusi gas lpg untuk menunjang keputusan pada PT Amrin Jami Indonesia.
Mengadakan wawancara langsung tentang bagaimana prosedur sistem yang berjalan saat ini dengan (Adinda Heryuningtyas) selaku stakeholder.
Metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi dan data dari beberapa sumber-sumber literature seperti buku, artikel, jurnal, internet, majalah dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian ini sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan penelitian.
Metode Analisa
Metode Analisa Sistem, Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan hasil penelitian. Melalui analisis data, kita dapat memperoleh temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan menggunakan Metode Analisa SWOT (strengths, weakness, opportunities, threats), kekuatan (strengths), kelemahan (weakness), kesempatan (opportunities), dan yang menjadi ancaman (threats). Analisa SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOT.
Metode Perancangan Sistem
Pada sistem ini penulis melakukan metode perancangan menggunakan metode UML (Unified Modeling Language) karena dengan menggunakan metode UML, rekayasa dan pengembangan perangkat dapat dilakukan dengan fokus desain perangkat lunak dan pengembangan.
Metode Pengujian (Testing)
Dalam penelitian ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program.
Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.
