Nurussaadah
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP
KELUAR MASUK BARANG BERBASIS WEB
PADA PT. SUPER TATA RAYA STEEL
Disusun Oleh:
NIM |
: 1511489072
|
Nama |
: Nurussaadah
|
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2017/2018
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP
KELUAR MASUK BARANG BERBASIS WEB
PADA PT. SUPER TATA RAYA STEEL
Disusun Oleh:
NIM |
: 1511489072
|
Nama |
: Nurussaadah
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh:
Tangerang, 12 September 2018
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Dr. Untung Rahardja, M.T.I., MM) |
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
| ||||
| NIP: 000594 |
NIP: 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP
KELUAR MASUK BARANG BERBASIS WEB
PADA PT. SUPER TATA RAYA STEEL
Dibuat Oleh:
NIM |
: 1511489072
|
Nama |
: Nurussaadah
|
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Infomasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Oleh:
Tangerang, 12 September 2018
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (H.Abdul Hamid Arribathi, S.Ag., M.M.) |
(Ahmad Roihan, S.Kom.,M.T.I)
| ||
| NID: 13005 |
NID: 15005
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP
KELUAR MASUK BARANG BERBASIS WEB
PADA PT. SUPER TATA RAYA STEEL
Dibuat Oleh:
NIM |
: 1511489072
|
Nama |
: Nurussaadah
|
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji:
Tangerang, 12 September 2018
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID: |
NID: |
NID:
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP
KELUAR MASUK BARANG BERBASIS WEB
PADA PT. SUPER TATA RAYA STEEL
Disusun Oleh:
NIM |
: 1511489072
|
Nama |
: Nurussaadah
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Infomasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 12 September 2018
| NIM: 1511489072
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAK
Perkembangan sistem teknologi informasi saat ini khususnya di negara berkembang seperti Indonesia umumnya sangat berkembang pesat, maka dengan itu informasi dalam mendapatkannya sangatlah mudah untuk didapatkan dalam kebutuhan kalangan masyarakat. Oleh karena itu, perusahaan ataupun instansi seperti PT. Super Tata Raya Steel sebagai perusahaan produksi barang setengah jadi seharusnya meggunakan sistem terkomputerisasi sehingga dapat memudahkan dalam mendapatkan data atau informasi. Sistem informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan PT. Super Tata Raya Steel agar dapat menangani dalam pengolahan data kendaraan barang keluar masuk yang berjalan saat ini masih digunakan secara semi komputerisasi seperti pencatatan kendaraan bermuatan barang keluar masuk masih menggunakan buku agenda. Sistem pendataan tersebut dapat menyebabkan dalam pencariannya sangat membutuhkan waktu yang cukup lama, sehingga jika data-data tersebut diperlukan untuk keperluan dalam manajemen arsip sangatlah tidak tepat. Metodologi yang digunakan dalam sistem ini menggunakan metode observasi, menganalisis kebutuhan tahapan elisitasi dan meggunakan metode SWOT serta perancangan prototype. Berdasarkan hasil dari penelitian tersebut, maka peneliti mengambil sebuah judul perancangan sistem manajemen arsip keluar masuk barang berbasis web pada PT. Super Tata Raya Steel besar harapan agar nantinya bisa menjadi sebuah sistem informasi yang dapat memberikan kemudahan dalam hal pengolahan serta penginputan data bagi user maupun admin dalam melakukan penyimpanan pengarsipan data keluar masuk barang. .
Kata Kunci: Pengolahan data Kendaraan, Manajemen Arsip, Keluar Masuk Barang
ABSTRACT
The development of information technology systems today, especially in developing countries like Indonesia is generally very rapidly growing, so with the information in getting it is very easy to get in the needs of the community. Therefore, companies or agencies such as PT. Super Tata Raya Steel as a semi-finished goods production company should use a computerized system so that it can facilitate in obtaining data or information. Information systems required by PT. Super Tata Raya Steel in order to handle in data processing vehicle goods in and out that runs are still used in semi-computerized way such as recording vehicles loaded goods in and out still use the agenda book. The data collection system can cause the search to take quite a long time, so if the data needed for the purposes of archival management is not appropriate. The methodology used in this system uses the method of observation, analyzing the needs of the elicitation stage and using the SWOT method and designing the prototype. Based on the results of these studies, the researcher took a title design management system archives in and out of web-based goods at PT. Super Tata Raya Steel great hope that later can become an information system that can provide convenience in terms of processing and penginputan data for users and admin in the storage of data archiving in and out of goods.
Keywords: Vehicle Data Processing, Archive Management, Exit Goods
Bismillahirrohmanirrohim
Alhamdulillahirobbil ‘alamin Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah serta karunia- Nya. Sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi ini dengan sebaik mungkin dan selesai sebagaimana mestinya. Adapun penulisan laporan skripsi ini yang penulis buat dengan judul “Perancangan Sistem Informai Manajemen Arsip Keluar Masuk Barang Berbasis Web Pada PT. Super Tata Raya Steel” sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan.
Maksud dan tujuan dari penulisan laporan skripsi ini dibuat sebagai salah satu syarat dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom). Adapun bahan yang dapat diambil dalam penulisan berdasarkan observasi, wawancara dan beberapa sumber dari pustakawan yang berperan penting dalam mendukung penulisan ini.
Penulis sangat menyadari tanpa adanya dorongan ataupun dukungan dari pihak – pihak tertentu, penulis tidak dapat menyelesaikan penulisan laporan skripsi ini dengan sebaik – baiknya. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis akan menyampaikan beribu – beribu terima kasih kepada pihak – pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan tugas skripsi ini, diantaranya yaitu :
- Bapak Dr. Untung Rahardja, M.T.I., MM selaku Ketua Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Dr. Po.Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua 1 Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Bapak H. Abdul Hamid Arribathi S.Ag., M.M. selaku Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, tenaga, serta pikirannya untuk memberikan masukan, saran serta motivasi dan pengarahannya kepada penulis.
- Bapak Ahmad Roihan S.Kom.,M.T.I. selaku Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktu serta saran kepada penulis sehingga laporan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
- Bapak Mukti Agung Prawoto selaku Kepala HRD dan stakeholder PT. Super Tata Raya Steel.
- Bapak Murdani dan Bapak Madrowi selaku Bagian Gudang PT. Super Tata Raya Steel.
- Bapak, Ibu dan Kakak-kakak tercinta yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis. Serta kepada teman-teman seperjuangan yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, tanpa mengurangi rasa terimakasih penulis dalam penyusunan laporan skripsi ini.
- Sepupu terbaik Saepul Anwar Sanusi yang selalu setia menemani dan membantu peneliti hingga selesai.
- Teman-teman seperjuangan yang sudah membantu dan mensupport dalam penyusunan skripsi ini.
Dalam penyusunan laporan skripsi ini penulis menyadari masih banyak kekurangan sehingga memerlukan banyak perbaikan dan penyempurnaan. Untuk itu, penulis berharap adanya kritik dan saran yang membangun untuk menngkatkan kesempurnaan dalam penulisan laporan ini. Akhir kata penulis mengharapkan semoga laporan skripsi ini bisa bermanfaat bagi penulis khususnya, umumnya bagi pembaca.
| Tangerang, 12 September 2018 | |
| Nurussaadah | |
| NIM: 1511489072
|
Daftar isi
- Tabel 3.1. Analisa SWOT
- Tabel 3.2. Elisitasi Tahap I
- Tabel 3.3. Elisitasi Tahap II
- Tabel 3.4. Elisitasi Tahap III
- Tabel 3.5. Final Draft Elisitasi
- Tabel 4.1. Perbedaan Prosedur Antara Sistem yang Berjalan dengan Sistem Usulan
- Tabel 4.2. User
- Tabel 4.3. Db_Barang
- Tabel 4.4. Tb_keluar
- Tabel 4.5. Tb_Masuk
- Tabel 4.6. Tb_Sopir
- Tabel 4.7. Tb_Mobil
- Tabel 4.8. Tb_mbarang
- Tabel 4.9. Tb_kbarang
- Tabel 4.10.Tb_pt
- Tabel 4.11.Tabel Schedulle
- Tabel 4.12.Tabel Estimasi Biaya
- Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. Super Tata Raya Steel
- Gambar 3.2. Use Case Diagram Surat Masuk Sistem Yang Berjalan
- Gambar 3.3. Activity Diagram Surat Masuk Sistem Yang Berjalan
- Gambar 3.4. Sequence Diagram Surat Masuk Sistem Yang Berjalan
- Gambar 3.5. Use Case Diagram Surat Keluar Sistem yang Berjalan
- Gambar 3.6. Activity Diagram Surat Keluar Sistem Yang Berjalan
- Gambar 3.7. Sequence Surat Keluar Sistem Yang Berjalan
- Gambar 4.1. Use case Diagram Barang Masuk Dan Keluar yang Diusulkan
- Gambar 4.2. Activity Diagram Barang Masuk Dan Keluar yang Diusulkan
- Gambar 4.3. Sequence Diagram Barang Masuk Dan Keluar yang Diusulkan
- Gambar 4.4. Class Diagram Barang Masuk Dan Keluar yang Diusulkan
- Gambar 4.5. Halaman Utama
- Gambar 4.6. Halaman Input Data Sopir
- Gambar 4.7. Halaman Input Data Mobil
- Gambar 4.8. Halaman data barang masuk
- Gambar 4.9. Halaman form terima barang
- Gambar 4.10. Halaman laporan terima barang
- Gambar 4.11. Halaman data pengiriman barang / data surat pengantar
- Gambar 4.12. Halaman form kirim / pembuatan surat pengantar
- Gambar 4.13. Halaman Laporan Data Pengiriman Barang
- Gambar 4.14. Tampilan Program Menu Login
- Gambar 4.15. Tampilan Halaman Utama
- Gambar 4.16. Tampilan input data Sopir
- Gambar 4.17. Tampilan input Data Mobil
- Gambar 4.18. Tampilan barang masuk
- Gambar 4.19. Tampilan Halaman form terima barang
- Gambar 4.20. Tampilan barang keluar/surat pengantar
- Gambar 4.21. Tampilan Pengujian Blackbox testing Halaman Login Admin
- Gambar 4.22. Tampilan Pengujian Blackbox testing Menu Input Form Penerimaan Barang Masuk
- Gambar 4.23. Tampilan Pengujian pada Menu Input barang keluar
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan Teknologi Informasi dari zaman kezaman berkembang pesat, apalagi teknologi dan perkembangannya pada masa sekarang ini sangatlah maju. Sehingga dalam dunia Perusahaan ataupun Instansi banyak yang menggunakan sistem terkomputerisasi untuk memberikan kemudahan bagi setiap pengguna. Dimana komputer sangat dibutuhkan untuk mempermudah pekerjaan dalam segala bidang, baik bidang perusahaan, pendidikan, rumah sakit maupun perdagangan. Oleh karena itu pada dasarnya dalam perusahaan sangatlah penting untuk mengelola penginputan data keluar masuk barang kendaraan truk yang mengirim barang kepada penerima maupun perusahaan lain, jika dalam penginputan data secara manual maka data-data tersebut akan menumpuk sehingga dapat membutuhkan waktu yang sangat lama.
PT. Super Tata Raya Steel merupakan perusahaan bergerak dibidang industri yang memproduksi pipa baja barang setengah jadi yang dipesan oleh customer sesuai dengan keinginan yang dibutuhkan. Pengolahan manajemen arsip barang yang akurat adalah hal utama untuk menjadi suatu tujuan yang harus dicapai dalam meningkatkan guna kepuasan dalam memperoleh suatu informasi bagi atasan maupun karyawan. Dengan dibuatkannya sistem yang lebih baik maka atasan maupun karyawan tidak sulit dalam mendapatkan suatu informasi.
Namun sistem yang sedang berjalan pada PT. Super Tata Raya Steel saat ini masih manual karena belum adanya sistem yang mendukung untuk pengolahan data manajemen arsip keluar masuk barang yang sudah terkomputerisasi sehingga dapat memakan waktu yang lama untuk mengetahui informasi datanya dan dapat mengakibatkan data yang dibutuhkan kurang akurat.
Oleh karena itu peneliti menemukan jalan keluarnya yaitu membuat sebuah sistem atau aplikasi khusus penginputan data secara otomatis yang dapat memudahkan dan tidak memakan waktu yang lama sehingga data tersebut dalam penyampaian informasinya lebih akurat bagi atasan maupun karyawan. sehingga semua data dalam proses pengarsipannya tidak membuang-buang waktu lama dan dapat diakses dengan mudah dan cepat.
Berdasarkan latar belakang diatas, peneliti menemukan titik permasalahannya dan menemukan solusinya sehingga peneliti dapat mengambil judul penelitian tentang “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Keluar Masuk Barang Berbasis Web pada PT. Super Tata Raya Steel”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, peneliti dapat menyimpulkan beberapa masalah yang dihadapi pada PT. Super Tata Raya Steel sebagai berikut:
- Bagaimana proses manajemen pengarsipan keluar masuk barang pada PT. Super Tata Raya Steel yang berjalan saat ini?
- Apakah sistem yang berjalan saat ini sudah termasuk efektif dan efisien?
- Sistem informasi seperti apa yang sangat dibutuhkan di Perusahaan tersebut?
Ruang Lingkup Penelitian
Agar masalah pembahasan lebih jelas dan berjalan baik, maka peneliti membatasi masalah dengan adanya ruang lingkup penelitian. Berdasarkan dari penjelasan diatas, maka dengan itu peneliti membatasi ruang lingkup penelitian yaitu dengan menganalisis pengolahan data keluar masuk mobil barang mulai dari surat pengantar/surat jalan, nama pengemudi/kernet, no.kendaraan, instansi atau perusahaan yang dituju, tanggal, serta jenis barang yang dikirim serta barang masuk pada surat jalan.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian skripsi ini, peneliti memiliki tujuan tertentu, diantarannya :
- Mempermudah dan mempercepat dalam pengolahan data keluar masuk barang pada PT. Super Tata Raya Steel.
- Dapat menjadikan sebuah sistem lebih cepat dalam mengaksesnya.
- Dapat Menampilkan sebuah laporan yang lebih akurat.
Manfaat Penelitian
- Manfaat dari sistem manajemen arsip keluar masuk barang menggunakan database dapat mempercepat dalam menginput data.
- Penelitian tentang sistem informasi menggunakan sistem website sehingga dapat memudahkan dalam memperoleh informasi tentang berapa banyak pengiriman yang keluar perhari atau perbulannya secara update ataupun realtime.
- Tidak adanya penumpukan form tentang barang keluar karena menggunakan database ini dapat menggunakan waktu yang cepat.
Metodologi Penelitian
Dalam proses melakukan metode pengumpulan data yang diperlukan untuk bahan skripsi, maka peneliti menggunakan beberapa metode, diantaranya yaitu:
Metode Pengumpulan Data
- Metode Observasi
Dalam metode ini peneliti melakukan suatu pengamatan secara langsung terhadap kegiatan yang berhubungan dengan masalah yang diambil. Hasil dari pengamatan tersebut langsung dicatat penulis dan dari kegiatan observasi ini dapat diketahui kesalahannya atau proses dan kegiatan tersebut.
Yaitu merupakan cara pengumpulan data dengan cara turun langsung ketempat observasi atau pengamatan dengan cara melakukan pencatatan secara sistematis terhadap jumlah objek penelitian yang ditentukan pada sistem database pada perusahaan pada PT. Super Tata Raya Steel.- Metode Wawancara (Interview)
Dalam penulisan laporan riset, untuk mendapatkan informasi secara lengkap maka peneliti melakukan suatu metode tanya jawab mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan keluar masuk baran, surat pengantar pada bagian sparepart, expedisi, dan pegawai bagian gudang sparepart.
Metode ini dilakukan yaitu dengan melakukan wawancara secara langsung tentang bagaimana prosedur-prosedur sistem basis data dan website pada PT. Super Tata Raya Steel.- Metode Studi Pustaka (Library Pustaka)
Metode ini digunakan yaitu untuk mendapatkan informasi da data-data dari berbagai sumber-sumber literature seperti buku, jurnal, makalah, artikel, artikel, internet dan lain sebagainya yang sangat berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan. </ol>
Metode Analisa Sistem
Metode Analisa Sistem yaitu suatu studi dari sistem yang telah ada dengan tujuan untuk ''' sistem yang baru serta memperbaiki kekurangan sistem yang sudah ada. Bahkan dengan metode analisis data kita dapat menemukan hasil penemuan ilmiah menggunakan teknik-teknik tertentu yang tepat. Pada analisis sistem ini digunakan dengan metode SWOT, SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi Kekuatan (strengths), Kelemahan (Weaknesses), Peluang (Opportunities), dan Ancaman (Threats) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis. Keempat faktor itulah yang membentuk akronim SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats). - Metode Wawancara (Interview)
