SI1411483038
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN
KARYAWAN BARU PADA PT. MCA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411483038
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2017/2018)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN
KARYAWAN BARU PADA PT. MCA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411483038
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Juli 2018
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Dr.Ir. Untung Rahardja, M.T.I,MM) |
(Nur Azizah, M.Akt,. M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN
KARYAWAN BARU PADA PT. MCA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1411483038
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, Juli 2018
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Suwarto,M.Pd) |
(Fauzan Manafi Albar, S.Kom.,MM)
| ||
| NID : 15001 |
NID : 15014
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
APLIKASI REKAPITULASI PEMBAYARAN PENGOBATAN
KLAIM RAWAT JALAN KARYAWAN PADA
PT KMK GLOBAL SPORTS K1
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1411483038
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang, July 2018
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN
PADA PT MCA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411483038
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Juli 2018
| NIM : 1411483038
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Dalam perkembengan Ilmu Tehnologi yang berkemabang pesat telah memebawa pengaruh besar di segala bidang diantaranya Sistem infromasi. Untuk menciptakan Sumber Daya Manusaia (SDM) yang berkualitas yaitu terletak pada proses penerimaan karyawan baru. Demikian pula yang dibutuhkan oleh PT. Mulia Cemerlang Abadi untuk memiliki SDM yang berkualitas melalui proses penrimaan karyawan baru dilakukan secara tersistem. Maka dibuatlah sebuah sistem perancangan sistem informasi penerimaan karyawan baru yang bertujuan untuk mempermudah calon pelamar dalam melamar pekerjaan pada PT. Mulia Cemerlang Abadi. Metode yang dilakukan dalam penelitian ini adalah metode analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threaths) serta dalam pengambilan data penulis melakukan observasi, wawancara dan study pustaka dan data yang diperoleh dianaliasa dalam bentuk Unified Modeling Language (UML) dengan menggunakan Software Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition. Dengan adanya sistem komputerisasi diharapkan permasalahan yang ada dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Hal ini mempermudah pengelolaan data untuk mendapatkan laporan-laporan yang diperlukan..
Kata Kunci: Sistem, Sumber Daya Manusia
ABSTRACT
In the burgeoning booming technology of Science has brought great influence in all fields including the Information System. To create a qualified Manusaia Resource (HR) that lies in the process of receiving new employees. Similarly, what is needed by PT. Mulia Cemerlang Abadi to have qualified human resources through new employee penrimaan process done systematically. Then created a system design of new employee recruitment information system that aims to facilitate prospective applicants in applying for a job at PT. Noble Brilliant Eternal. The method used in this research is SWOT analysis method (Strength, Weakness, Opportunities, Threaths) as well as in the data collection of writers to observe, interview and study the library and data obtained dianaliasa in the form of Unified Modeling Language (UML) by using Visual Paradigm Software UML 6.4 Enterprise Edition. With the computerized system is expected to existing problems can be solved..
Keywords :System, Human Resources
Puji Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas anugrah-Nya yang tak terhingga sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN BARU PADA PT MCA” sebagai salah satu syarat dalam mencapai gelar Sarjana Komputer di STMIK Raharja..
Hanya keyakinan dari dalam diri sendiri untuk menjadi lebih baik, yang senantiasa menjadi dorongan bagi penulis sendiri untuk selalu berusaha menyelesaikan tulisan ini. Juga penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat waktu..
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada :
- Bapak Dr. Ir. Untung Rahardja., M.T.I.,MM selaku Presiden Direktur Perguruan tingggi raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah M.Akt, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
- Bapak Suwarto,M.Pd selaku Dosen pembimbing I, yang telah banyak meluangkan waktu serta memberikan bimbingan dan petunjuk-petunjuk selama penyusunan-penyusunan laporan berlangsung.
- Bapak Fauzan Manafi Albar, S.Kom.,MM selaku Dosen pembimbing II, yang telah banyak meluangkan waktu serta memberikan bimbingan dan petunjuk-petunjuk selama penyusunan-penyusunan laporan berlangsung.
- Bapak/Ibu Dosen dan staff pengajar Perguruan Tinggi Raharja.
- Seluruh Dosen dan Staff pegawai STMIK Raharja
- Kepada Stakeholder dan seluruh pegawai di PT. MCA yang telah bekerja sama dengan baik saat penelitian skripsi.
- Teman –teman mahasiswa/i yang telah memberikan dukungan, wawasan, saran maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
- Kedua orang tuaku , kakak dan juga keluarga tercinta yang telah banyak memberikan moral, materil dan motivasi serta doanya sehingga laporan ini bisa terselesaikan.
- Untuk teman-teman semuanya yang telah banyak membantu dan berdiskusi dalam penyusunan laporan ini.
- Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu karena selalu memiliki peran yang telah membantu penyusunan laporan ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun dalam penyusunan laporan ini sangat penulis harapkan, agar penulisan ini dapat menuju kesempurnaan kelak.
Akhir kata penulis berharap penulisan laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari..
Atas perhatiannya penulis ucapkan terima kasih..
| Tangerang, Juli 2018 | |
| Hotmian Sihotang | |
| NIM. 1411483038 |
DAFTAR SIMBOL
Gambar 1 : Simbol Use Case Diagram
Gambar 2 : Simbol Class Diagram
Gambar 3 : Simbol Sequence Diagram
Gambar 4 : Simbol StateChart Diagram
Gambar 5 : Simbol Activity Diagram
Daftar isi
BAB I
Latar Belakang
Peranan sumber daya manusia sangat penting didalam dunia industri, tidak hanya memerlukan sumber daya yang terdidik, melainkan juga sumber daya yang memiliki keahlian sesuai dengan bidang keahliannya masing-masing. Hal tersebut sangat berguna agar perusahaan dapat bertahan dalam menghadapi persaingan yang ketat dan lingkungan bisnis yang terus berkembang pesat. Semua perusahaan baik yang besar maupun kecil memerlukan strategi dan perencanaan yang baik dan terarah dalam menjalankan usahanya.
PT. Mulia Cemerlang Abadi (MCA) sebagai perusahaan yang bergerak dalam bidang industri garmen, yang berlokasi di Jl. Industri Km.12 Kp. Cirewed, Desa Sukadamai Kabupaten Tangerang, Provinsi Banten. Dalam menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas yaitu terletak pada proses penerimaan karyawan baru. Mencari tenaga kerja yang handal tidaklah mudah. Merupakan sebuah kewajiban dalam sebuah organisasi dan perusahaan-perusahaan harus melakukan filter untuk anggota atau para pekerja yang baru. Dalam perusahaan, penerimaan karyawan baru ini menjadi salah satu proses yang penting dalam menentukan baik tidaknya pelamar yang akan mengajukan diri sebagai karyawan pada perusahaan tersebut..
Namun sistem yang berjalan saat ini pada Proses Penerimaan Karyawan Pada PT. Mulia Cemerlang Abadi masih menggunakan sistem manual, hal ini mengakibatkan data yang dibutuhkan kurang akurat. Oleh karena itu perlu adanya suatu sistem atau aplikasi khusus yang dapat menyajikan informasi dengan mudah, cepat dan akurat dalam memberikan informasi penerimaan karyawan yang memuaskan bagi HRD. Sistem komputerisasi merupakan suatu bagian yang tidak dapat ditinggalkan. Semua kegiatan perusahaan tidak lepas dari pada sistem komputerisasi, mulai dari surat menyurat, input lamaran kerja, pembuatan laporan ke Atasan. Melalui sistem informasi yang dibutuhkan dapat diakses dengan mudah dan cepat..
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis akan melakukan penelitian dan memberikan solusi dari hasil analisa penelitian dengan judul Skripsi “ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN BARU PADA PT. MCA”.
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang dan berdasarkan pengamatan yang dilakukan penulis, maka dapat diuraikan beberapa permasalahan yang dihadapi antara lain :
Bagaimana sistem penerimaan karyawan baru pada PT. MCA yang berjalan saat ini? ?
2. Bagaimana merancang sistem penerimaan karyawan baru yang lebih efektif dan efesien dalam sistem penerimaan karyawan baru pada PT. MCA?
Apakah sistem yang diusulkan saat ini bisa menghasilkan laporan yang akurat dan cepat dan membantu proses pembuatannya?
-
Ruang Lingkup
Ruang lingkup masalah yang akan dibahas pada penelitian ini adalah hanya membatasi topik penelitian sistem penerimaan karyawan baru menjadi point-point sampai pada laporan pelamar..
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Dari perumusan diatas adapun tujuan penelitian ini adalah:
Ingin mengetahui lebih lanjut sistem penerimaan karyawan yang diterapkan pada PT MCA
Ingin mengetahui proses tahapan seleksi penerimaan karyawan baru yang berjalan saat ini..
Ingin mengetahui kendala-kendala yang dihadapi peruahaan saat menerima karyawan baru.
Manfaat Penelitian
Penelitian ini bermanfaat untuk :
Untuk menganalisa permasalahan dan sebagai masukan dalam peningkatan manajemen kerja di Departemen HRD.
Memberikan pengalaman secara factual dilapangan sebagai bentuk tenaga yang professional,yang memiliki seperangkat pengetahuan, keterampilan, serta mampu menerapkan dalam kehidupan dunia kerja yang nyata.
Untuk menerapkan dan mengaplikasikannya dalam kehidupan nyata, sehingga terlihat perbedaan menonjol antara teori yang diberikan dikelas dengan prakteknya. .
Hasil penelitian ini bisa menjadi referensi untuk penelitian selanjutnya.
Metode Penelitian
Metode Penelitian adalah suatu cara, teknik yang sistematika untuk mengerjakan suatu penilitian. Untuk mendapatkan data yang diperlukan dari suatu penelitian dalam penulisan laporan Skripsi, maka diperlukan data-data untuk kelengkapan proses penelitian. Adapun metode penlitian yang digunakan penulis dalam pengumpulan data untuk menyusun laporan ini adalah sebagai berikut:..
Metode Pengumpulan Data
Metode Pengamatan
Metode Pengamatan adalah metode yang dilakukan dengan cara melakukan pengamatan dan pencatatan secara sistematis terhadap objek yang diteliti. Penulis dalam penelitian melakukan tinjauan langsung ke Perusahaan PT. Mulia Cemerlang Abadi.
Metode Wawancara
Metode yang dilakukan penulis untuk mendapatkan data dengan cara wawancara atau tanya jawab secara lisan baik itu kepada stake holder ataupun kepada pihak-pihak yang bersangkutan untuk mendapatkan data yang diperlukan. Pertanyaan – pertanyaan yang diajukan tentunya berkaitan dengan perumusan masalah yang ada. Diantaranya yaitu berkaitan bagaimana sistem penerimaan karyawan baru pad PT. Mulia Cemerlang Abadi dan apa saja kekurangannya. Dari kekurangan inilah peneliti dapat mencarikan solusi untuk perancangan sistem yang baru yang sesuai dengan kebutuhan dari PT. Mulia Cemerlang Abadi dalam penerimaan karyawan baru.
Metode Studi Pustaka
Laporan penelitian ini harus mempunyai data-data yang bersifat teoritis maka peneliti melakukan studi pustaka dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang relavan dalam penyusunan laporan penelitian, dalam studi pustaka informasi didapatkan dari internet, buku, jurnal, artikel, serta modul pembelajaran..
Metode Analisa Sistem
Metode analisa sistem yang digunakan adalah metode Analisa SWOT yaitu Strenght (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunities (Kesempatan), Threats (Ancaman). Penulis menggunakan metode SWOT dalam penelitian ini dengan alasan metode SWOT adalah metode yang tepat untuk digunakan dalam menganalisa dan merancang sistem serta merupakan metode yang bisa menjabarkan secara detail tentang penelitian sehingga dapat dianalisa kebutuhan sistem yang sedang berjalan disuatu perusahaan atau instansi..
Metode perancangan
Dalam metode rancangan ini penulis menggunakan UML (Uniefied Modeling Language). UML terdiri dari bermacam-macam diagram yang saling berkaitan satu sama lain, macam-macam diagram yang digunakan di dalam penelitian yaitu : Usecase diagram, Activity diagram, Sequence diagram dan Class diagram. Masing-masing diagram tersebut mempunyai fungsi tersendiri, dari menggambarkan kelakuan sistem, struktur sistem dari segi kelas, mendeskripsikan waktu hidup objek serta aktivitas dalam sistem yang berjalan. Dalam perancangan sistem yang akan dibuat, terlebih dahulu peneliti menggunakan metode Elitasi untuk mengumpulkan dan menyeleksi kebutuhan sistem yang di harapkan stakeholder. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan sesuai dengan keinginan atau kebutuhan stakeholder. Dalam Elisitasi ada 4 tahap yang harus di lalui yaitu Elisitasi tahap I, Elisitasi Tahap II, Elisitasi tahap III dan draft final elisitasi..
Selain itu peneliti menggunakan bahasa pemrograman PHP, Sublime text untuk mengedit script PHP, database server yang digunakan MySQL.
Metode Testing
Testing adalah proses menganalisa suatu entitas software untuk mendeteksi perbedaan antara kondisi yang ada dengan kondisi yang diinginkan dan mengevaluasi fitur-fitur dari entitas software. Metode yang digunakan dalam tahapan testing ini adalah adalah menggunakan black box testing, dimana pengujian perangkat lunak melalui test fungsionalitas dari aplikasi yang bertentangan dengan struktur internal atau kerja..
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan Skripsi ini, maka penulis mengelompokkan laporan ini beberapa menjadi sub dengan system penyampaian sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas mengenai latar belakang, pembahasan masalah umum, manfaat dan tujuan , ruang lingkup, metode penelitian serta sistematika penulisan
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini dijelaskan serta diuraikan secara teori langkah-langkah-langkah serta definisi ilmu yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi dan beberapa Literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisikan gambaran umum perusahaan, tata laksanan sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi dan alternative pemecahan masalah, user requirement yang terdiri dari 4(empat) tahap elisitasi.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Dalam bab ini menjelaskan rancangan sistem yang diusulkan, rancanagan basis data, flowchart sistem yang diusulkan rancanagan prototype, tampilan layar, konfigurasi sistem, testing, evaluasi, implementasi dan estimasi biaya. Serta pembahasan secara detail final elisitasi yang ada pada bab sebelumnya, dijelaskan satu persatu dengan menerapkan konsep sesudah adanya sistem yang diusulkan.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisikan mengenai kesimpulan yang merupakan ringkasan akhir dari penyusunan Skripsi ini dan saran-saran yang diberikan oleh penulis agar permasalahan yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik..
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
