SI1311475802

APLIKASI PERENCANAAN TANGGAP DARURAT

SEBAGAI SARANA UNTUK MENGURANGI

RESIKO KONDISI DARURAT PADA

PT GAJAH TUNGGAL TBK

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1311475802
NAMA	: ARIES RIZALDI

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

APLIKASI PERENCANAAN TANGGAP DARURAT

SEBAGAI SARANA UNTUK MENGURANGI

RESIKO KONDISI DARURAT PADA

PT GAJAH TUNGGAL TBK

Disusun Oleh :

NIM	: 1311475802
Nama	: Aries Rizaldi
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 17 Januari 2018

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I.)					(Nur Azizah M.Akt, M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

APLIKASI PERENCANAAN TANGGAP DARURAT

SEBAGAI SARANA UNTUK MENGURANGI

RESIKO KONDISI DARURAT PADA

PT GAJAH TUNGGAL TBK

Disusun Oleh :

NIM	: 1311475802
NAMA	: Aries Rizaldi

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Sistem informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Oleh :

Tangerang, 22 Januari 2017

Pembimbing I			Pembimbing II
(Oleh Soleh, S.kom,M.Msi)			(Gilang Kartika Hanum, M.Pd)
NID : 04043			NID : 15052

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

APLIKASI PERENCANAAN TANGGAP DARURAT

SEBAGAI SARANA UNTUK MENGURANGI

RESIKO KONDISI DARURAT PADA

PT GAJAH TUNGGAL TBK

Dibuat Oleh :

NIM	: 1311475802
Nama	: Aries Rizaldi

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2018

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

APLIKASI PERENCANAAN TANGGAP DARURAT

SEBAGAI SARANA UNTUK MENGURANGI

RESIKO KONDISI DARURAT PADA

PT GAJAH TUNGGAL TBK

Disusun Oleh :

NIM	: 1311475802
Nama	: Aries RIzaldi
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 17 januari 2018

(Aries Rizaldi)

NIM : 1311475802

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

PT. Gajah Tunggal Tbk adalah produsen ban terpadu terbesar di Asia

Tenggara yang memproduksi dan menjual ban berkualitas tinggi. Masalah yang di hadapi berdasarkan analisis penelitian pada Departement SHE di PT. Gajah Tunggal Tbk Plant F, pada sistem yang berjalan masih belum optimal sehingga sistem perencanaan tanggap darurat belum efektif dan efisien, terutama dalam kecepatan, ketelitian dan keakuratan informasi yang dihasilkan. Dengan permasalahan yang ada, maka peneliti mengusulkan sistem perencanaan tangap darurat berbasis web, menggunakan metode analisis PIECES dan metode pengemabangan System Development Life Cycle (SDLC), Perancangan sistem menggunakan bahasa pemograman PHP, dan database menggunakan XAMPP MySQL dengan user interface menggunakan Sublime Text 3. Diharapkan sistem ini dapat memudahkan user untuk yang dapat memonitoring perencanaan tanggap darurat dengan database yang terintegrasi dan dapat diakses kapan dan dimana saja sehingga mempermudah petugas tanggap darurat dalam penyusunan laporan

yang cepat dan akurat.

Kata Kunci : Perencanaan, Tanggap Darurat, Safety Health and Environment (SHE), PIECES, PHP, MysQL, Sistem Development (SDLC)

ABSTRACT

PT. Gajah Tunggal Tbk is the largest integrated tire manufacturers in

Southeast Asia that produce and sell high-quality tires. Problems in dealing with research analysis based on Department SHE PT. Gajah Tunggal Tbk Plant F, on systems that are running are still not optimal so that emergency response planning systems have not been effective and efficient, particularly in speed, the thoroughness and accuracy of the information generated. With existing problems, then the researchers propose an emergency planning system tangap web-based, using the method of analysis PIECES and method of pengemabangan System Development Life Cycle (SDLC), designing system using the PHP programming language, and the database using MySQL with XAMPP user interface using the Sublime Text 3. It is hoped the system can allow a user tobe able to monitor the emergency response planning with integrated database and can be accessed anytime and anywhere so as to facilitate the emergency response officer in the preparation

of a report quickly and accurate.

Keywords: planning, emergency response, Safety Health and Environment (SHE), PIECES, PHP, MysQL, System Development (SDLC)

KATA PENGANTAR

Puji syukur, peneliti panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi ini Laporan skripsi ini dibuat berdsaran penelitian yang dilakukan oleh peneliti di Notaris dan PPAT SITI UBAIDAH S.H Lebih tepatnya dibagian pengelolaan akta dengan judul “Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Akta dan Laporan Pembayaran pada Notaris dan PPAT Siti Ubaidah, S.H” Keberhasilan laporan skrispsi ini tidak terlepas dari semua pihak yang terkait dengan bimbingan, nasihat, motivasi dan dorongan moral, dengan segala kerendahan hati, peneliti ingin menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya pada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., M.M. selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
3. Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom. selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4. Bapak Oleh Soleh, S.Kom, M.MSI selaku dosen pembimbing pertama yang telah membantu memberikan waktu, kritik dan saran yang membangun dalam pembuatan skripsi ini.
5. Ibu Gilang Kartika Hanum, M.pd selaku dosen pembimbing kedua yang telah membantu memberikan waktu, kritik dan saran yang membangun dalam pembuatan skripsi ini.
6. Bapak dan Ibu dosen Perguruan tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
7. Kepada Bapak Mohammad Ayunan S.T selaku stakeholder dan seluruh Petugas Tanggap Darurat yang telah bekerjasama dengan baik saat penelitian skripsi.
8. Kedua orang tua tercinta yang tanpa lelah selalu memanjatkan doa dan memberikan segala dukungan moril ,materil serta spiritual.
9. Ihda Nazia Athar sebagai pasangan terbaik yang selalu memberikan dukungan selama perkuliahan dan banyak membantu dalam pembuatan skripsi ini.
10. Rekan-rekan Sim Strong seperjuangan yang telah memberikan saya semangat dalam menyelesaikan skripsi ini.

Peneliti menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporam skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat dibutuhkan dalam laporan skripsi ini.

Akhir kata, penulis mengucapkan semoga amal baik yang telah diberikan untuk kepentingan penulis dalam penyusunan laporan ini, mendapat imbalan serta pahala yang setimpal dari yang Maha Kuasa Allah Subhanahu Wata’ala, Amin.

	Tangerang, 15 Januari 2018
	Aries Rizaldi
	NIM. 1311475802

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Bangunan gedung adalah wujud fisik hasil pekerjaan konstruksi yang menyatu dengan tempat kedudukannya, sebagian atau seluruhnya berada di atas tanah atau diatas air yang berfungsi sebagai tempat manusia melakukan kegiatannya, baik untuk hunian atau tempat tinggal, kegiatan keagamaan, kegiatan usaha, kegiatan sosial, budaya, maupun kegiatan khusus. Faktor keselamatan telah menjadi persyaratan penting yang harus dipenuhi oleh bangunan gedung. Salah satu aspek keselamatan adalah keselamatan dari bahaya kebakaran. Sesuai dengan Keputusan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 02/KPTS/1985 tentang Ketentuan Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran Pada Bangunan Gedung. Pengelola diharapkan dapat menjamin keselamatan gedung agar dapat digunakan sesuai dengan fungsinya. Kebakaran pada bangunan gedung dapat menimbulkan kerugian berupa korban manusia, harta benda, terganggunya proses produksi barang dan jasa, kerusakan lingkungan dan terganggunya ketenangan masyarakat. Seiring meningkatnya ukuran dan kompleksitas bangunan gedung, sudah seharusnya pula diiringi dengan peningkatan perlindungan terhadap masyarakat. Penanganan kebakaran di gedung-gedung masih mengandalkan kesiagapan dan peralatan dari pemadam kebakaran setempat. Kesiagaan dari pemadam kebakaran gedung pun terkadang masih kurang memadai.

Sebagai salah satu perusahaan pembuat ban di Indonesia yang diakui dalam bidang industri, PT Gajah Tunggal memliki beberapa gedung seperti gedung plant untuk produksi, gedung kantin, gedung olahraga, bengkel permesinan, gedung perkuliahan, gedung pertemuan, gedung perkantoran dan lain-lain. Gedung plant produksi akan difungsikan sebagai ruang produksi, gedung berlantai satu ini memiliki luas 1050 m2, disini hanya terdapat detektor (asap) pada lantai 1, sedangkan untuk proteksi kebakaran aktif lain seperti APAR belum tersedia, padahal salah satu cara pemadaman awal yang tepat adalah dengan menggunakan APAR. Alat Pemadam Api Ringan (APAR) adalah alat yang ringan serta mudah dilayani oleh satu orang untuk memadamkan api pada mula terjadinya kebakaran, serta belum adanya sarana proteksi kebakaran pasif salah satunya sistem tanggap darurat.

Sistem tanggap darurat merupakan salah satu kegiatan yang ada di unit P2K3 yang bertugas Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran Pada Bangunan Gedung. Sistem Perencanaan Tanggap Darurat yang berjalan saat ini masih dilakukan dengan menggunakan Microsoft excel mulai dari pendataan job desk petugas, kelola schedule training dan pendataan alat-alat tanggap darurat. Bedasarkan permasalahan yang terjadi pada unit P2K3 maka dibutuhkan sistem yang dapat membantu unit P2K3 dalam mengelola data Perencanaan Tanggap Darurat. Unutk itu peneliti tertarik untuk mengangangkat permasalahan ini dalam penelitian skripsi yang berjudul APLIKASI PERENCANAAN TANGGAP DARURAT SEBAGAI SARANA UNTUK MENGURANGI RESIKO KONDISI DARURAT PADA PT GAJAH TUNGGAL, Tbk.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan beberapa masalah yang akan menjadi fokus penelitian, yaitu sebagai berikut:

1. Bagaimana sistem Perencanaan Tanggap Darurat yang berjalan saat ini pada unit P2K3 di PT Gajah Tunggal, Tbk?
2. Kendala-kendala apa saja yang terjadi pada sistem Perencanaan Tanggap Darurat yang berjalan saat ini?
3. Bagaimana mendata job desk petugas dan menentukan schedule training petugas Perencanaan Tanggap Darurat PT. Gajah Tunggal Tbk?
4. Bagaimana proses pendataan tata telak dan monitoring alat-alat tanggap darurat yang sudah jatuh tempo PT. Gajah Tunggal Tbk?
5. Bagaimana merancang sistem Perencanaan Tanggap Darurat yang dapat membantu unit P2K3 untuk mencegah dan miningkatkan keselamatan karyawan pada PT Gajah Tunggal Tbk?

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan Penelitian Individu

Tujuan penelitian individu dari penulisan ini adalah sebagai berikut;
1. Sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar sarjana computer (S1).
2. Untuk mengimplementasikan ilmu yang di dapat di Perguruan Tinggi Raharja dalam dunia kerja

Tujuan Penelitian Operasional

Tujuan Penelitian Operasional dalam penulisan ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk merancang sistem operasional untuk Perencanaan Tanggap Darurat pada PT. Gajah Tunggal Tbk.
2. Untuk menentukan jadwal dan pekerjaan petugas yang diperlukan pada unit P2K3 di PT Gajah Tunggal Tbk.

Tujuan Penelitian Fungsional

Tujuan Penelitian Fungsional dalam penulisan ini adalah sebagai berikut:
1. Agar hasil dari penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh PT. Gajah Tunggal Tbk.
2. Sebagai referensi dasar untuk mengambil kebijakan/keputusan.

Manfaat Penelitian

Manfaat Bagi Instansi

Manfaat Bagi Instansi dalam penulisan ini adalah sebagai berikut:
1. Membantu Unit P2K3 dalam mendata Perencanaan Tanggap Darurat.
2. Mempermudah unit P2K3 dalam memonitoring alat-alat tanggap darurat.

Manfaat Bagi Karyawan

Manfaat Bagi Karyawan dalam penulisan ini adalah sebagai berikut:
1. Memberikan pencegahan dan penanggulangan kebakaran pada unit P2K3 di PT Gajah Tunggal Tbk
2. Sebagai kesiapsiagaan jika terjadi bencana kebakaran. dan masukan kepada PT Gajah Tunggal Tbk untuk menerapkan Perencanaan Tanggap Darurat.

Manfaat Bagi Peneliti

Manfaat Bagi Peneliti dalam penulisan ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk menambah ilmu pengetahuan dan pengalaman, mengenai Perencanaan Tanggap Darurat pada PT. Gajah Tunggal Tbk.
2. Sebagai refrensi untuk peneliti selanjutnya yang ada di STMIK RAHARJA.

Ruang Lingkup Penelitian

Ruang Lingkup dalam penelitian ini adalah :
1. Penelitian hanya membahas Perencanaan Tanggap Darurat dilakukan pada unit P2K3 di PT Gajah Tunggal, Tbk.
2. Sistem yang akan dibuat terdiri dari dari kelola data pekerjaan petugas, kelola schedule training petugas, kelola alat-alat tanggap darurat.
3. Bahasa pemograman yang digunakan menggunakan PHP dan database Mysql.

Metode Penelitian

Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan dalam menulis laporan Skripsi ini menggunakan beberapa metode sebagai berikut:

Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan hasil dari suatu pembahasan diperlukan data atau informasi yang obyektif, maka di dalam penelitian ini digunakan metode pengumpulan data, yakni dengan cara sebagai berikut :

1. Observasi
   Mengamati langsung permasalahan yang ada pada saat observasi di PT. Gajah Tunggal Tbk pada Analisa sistem informasi perencanaan tanggap darurat. Disini peneliti melakukan pendataan secara lengkap dan akan digunakan sebagai dasar dalam penelitian laporan Skripsi ini.
2. Wawancara (Interview)
   Untuk mendapatkan data dan informasi secara detail serta memperkuat data sebelumnya, dengan suatu metode tanya jawab mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan perencanaan tanggap darurat Departemen P2K3 dengan Bapak Moh. Ayunan pada PT. Gajah Tuggal Tbk.
3. Studi Pustaka
   Selain melakukan kegiatan diatas peneliti juga melakukan studi pustaka untuk mengumpulkan data dan informasi dengan membaca teori dari buku-buku yang berhubungan dengan sistem yang diteliti yang akan dijadikan dasar kriteria pada laporan Skripsi ini.

Metode Analisa dan Perancangan Sistem

Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle). Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu dengan tahapan sebagai berikut :

1. Perencanaan (Planning)
   Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti: perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan.
2. Analisis (Analysis)
   Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem yang digunakan penulis pada penelitian ini yaitu :
   1. Metode analisa yang digunakan pada penelitian ini adalah menggunakan metode analisa PIECES (Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service). Kelebihan metode PIECES yaitu adanya laporan setiap akhir bulan, sehingga memudahkan adanya pengawasan, serta mudah dalam melakukan dokumentasi, sehingga memudahkan penelusuran kembali terhadap kebutuhan bisnis. Alasan mengapa peneliti menggunakan metode PIECES pada penelitian skripsi ini, karena untuk memperbaiki performa dalam pendataan dokumen, memperbaiki keamanan sehingga pihak yang tidak berwenang tidak bisa mengakses dan merubah data, mengurangi resiko dokumen kadaluarsa yang sudah tidak dipergunakan lagi.
   2. Metode analisa dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) yang meliputi adanya dengan software Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition
3. Desain (Design)
   Tahap perancangan atau design yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigmn use case diagram, sequence diagram, activity diagram, class diagram, dan state machine diagram. Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySql, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Sublime Text 3. Selain itu juga peneliti menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL, Xampp 3.2.2, bahasa pemrograman lain yang dapat mendukung dalam perancangan sistem.
4. Implementasi (Implementation)
   Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu: menyiapkan fasilitas fisik dan melakukan simulasi. Pengujian yang digunakan pada tahap implementasi yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.
5. Pemeliharaan (Maintenance)
   Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.

Sistematika Penulisan

Bab ini menjelaskan uraian latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup, metedelogi penelitian yang digunakan, serta sistematika penelitian yang memuat susunan penelitian laporan Skripsi ini.

BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan uraian latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup, metedelogi penelitian yang digunakan, serta sistematika penelitian yang memuat susunan penelitian laporan Skripsi ini.

BAB II LANDASAN TEORI
Peneliti gunakan untuk menjelaskan tentang sistem yang berlaku umum dan beberapa istilah maupun konsep yang berhubungan dengan obyek penelitian, dan membuat literature review.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Peneliti gunakan untuk menjelaskan tentang sistem yang berlaku umum dan beberapa istilah maupun konsep yang berhubungan dengan obyek penelitian, dan membuat literature review.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini diuraikan mengenai sistem yang diusulkan dengan digambarkan melalui Unified Modelling Language (UML), spesifikasi database, serta desain implementasi sistem yang diusulkan.

BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan bab penutup yang berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil pengamatan dan penelitian yang dilakukan pada Skripsi ini.

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Berikut ini adalah beberapa definisi sistem menurut beberapa ahli, diantaranya:

Azhar Susanto (2013:22) mengatakan dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi, “ Sistem adalah kumpulan/group dari sub sistem/bagian/komponen apapun baik phisik ataupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu”.

Suprihadi dalam Jurnal CCIT (2013:310) menjelaskan, “Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.”

Kadir (2014:61) menginformasikan, “Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan”.

Jadi peneliti dapat menyimpulkan bahwa “sistem adalah seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan yang lainnya dengan tujuan yang sama.”

Karakteristik Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:20), sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut:

1. Komponen Sistem (Component System)
   Suatu komponen terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.
2. Batasan Sistem (Boundary System)
   Batasan sistem (boundary system) merupakan daerah yang membatasi antara sistem yang satu dengan yang lain atau dengan lingkungan lainnya. Batasan suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem (ExternalEnvironment System)
   Lingkungan luar (external environment system) adalah segala hal yang berada di luar batas dari sistem yang mempengruhi operasi sistem.
4. Penghubung Sistem (Interface system)
   Penghubung sistem (interface system) merupakan media yang menghubungkan antara suatu subsistem dengan subsistem yang lainnya.
5. Masukan Sistem (Input System)
   Masukan sistem (input system) adalah energi yang dimasukan kedalam sistem. Masukan sistem dapat berupa masukan perawatan (maintanance system) dan masukan sinyal (signal system).
6. Pengolahan Sistem (Processing System)
   Suatu sistem mempunyai suatu bagian untuk melakukan pengolahan yang akan mengubah masukan (input) menjadi keluaran (output).
7. Keluaran Sistem (Output System)
   Keluaran sistem (output system) adalah hasil dari data yang telah diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem (Objective) dan tujuan (goal)
   Suatu sistem pasti memiliki tujuan (goal) serta sasaran (objective). Jika suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistemnya tidak akan berjalan dengan baik.
9. Kontrol Sistem (Control System)
   Kontrol sistem (control system) merupakan pengawasan bagi pelaksanaan kegiatan suatu sistem dalam mencapai sasaran dan tujuan sistem. Kontrol sistem dapat berupa kontrol masukan (input control), kontrol proses (process control) maupun kontrol keluaran (output control).
10. Umpan Balik (Feed Back)
    Umpan balik diperlukan oleh bagian kendali (control) untuk mengecek terjadinya penyimpangan proses dalam sistem dan mengembalikannya ke kondisi normal.

Klasifikasi Sistem

Sistem dapat di klasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya (Tata Sutarbi, 2012:22)

1. Sistem abstrak (Abstract System) dan sistem Fisik (Physical System)
   Sistem abstrak merupakan sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.
2. Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Mode System)
   Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia. Sistem buatan manusia adalah sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin.
3. Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probilistic System)
   Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System)
   Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak berpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak di luarnya. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungasan luarnya.

Analisa Sistem

Berikut adalah pengertian Analisa sistem dari beberapa ahli, yaitu:

Taufiq (2013:153) manyatakan bahwa, “Analisa sistem adalah pembelajaran sebuah sistem dan komponen-komponen sebagai prasyarat sistem desain sistem, spesifikasi sebuah sistem yang baru diperbaiki”.

Sedangkan Yakub (2012:142) berpendapat, “Analisa sistem dapat diartikan sebagai suatu proses untuk memahami sistem yang ada, dengan menganalisa jabatan dan uraian tugas (bussines user), proses bisnis (bussines process), ketentuan atau aturan (bussines rule), masalah dan mencari solusinya (problem and bussines solution), dan rencana-rencana perusahaan (bussines plan).”

Berdasarkan beberapa pendapat para ahli yang dikemukakan maka dapat ditarik kesimpulan bahwa analisa sistem adalah suatu tahapan penelitian pada sistem yang berjalan dan merupakan proses penguraian sistem yang digunakan yang bertujuan memudahkan dan menjalankan tahap selanjutnya untuk mengidentifikasi setiap permasalahan yang ada.

Konsep Dasar Informasi

Definisi Informasi

Maimunah dkk dalam jurnal CCIT (2012:57) mengatakan, ” Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan.”

Agustinus Mujilan (2012:1) berpendapat bahwa “Informasi adalah data yang berguna yang telah di olah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat.”

McLeod (2013:8) mengatakan, “Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan data yang diolah menjado bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya.”

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat di tarik kesimpulan bahwa” Informasi adalah fakta yang telah di olah dengan cara tertentu dan menggambarkan suatu kejadian nyata yang dapat dipahami dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.”

Kualitas Infromasi

Kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh tiga hal pokok,diantaranya yaitu (Tata Sutarbi 2012:41)

1. Akuransi (Accurancy)
   Ketidak akuratan sebuah informasi dapat terjdi karena sumber informasi (data) mengalami gangguan, kesengajaan sehingga merusak atau mengubah data-data asli tersebut.
2. Tepat Waktu (Timeliness)
   Informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data harus yang terbaru (up to date). Informasi yang terlambat tidak akan mempunyai nilai yang baik, karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.
3. Relevansi (Relevancy)
   Informasi dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainya.

Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

Taufiq (2013:17) mengatakan, “Sistem Informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk menyelesaikan masalah tertentu dengan cara mengolah data dengan alat yang namanya komputer sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna”.

Sutarman (2012:13)menginformaasikan, ”Sistem informasi adalah suatu sistem yang dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data,instruksi) dan output (laporan,kalkulasi)”.

Sedangkan Tata Sutabri (2012:46) berpendapat bahwa, “Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa “Sistem informasi adalah sebuah sistem pengumpulan, pemasukan, pemrosesan data, penyimpanan, pengolahan, pengendalian dan pelaporan sebuah informasi yang mendukung pengambilan keputusan untuk mencapai tujuan”.

Komponen Sistem Informasi

Tata Sutabri (2012:47) mengemukakan bahwa “Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (buildingblock), yang terdiri dari komponen input, komponen model, komponen output, komponen teknologi, komponen hardware, komponen software, komponen basis data, komponen kontrol dan blok kendali. Semua komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran”.
Blok bangunan itu terdiri dari:

1. Blok Masukan (Input Block)
   Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini ternasuk netode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Model (Model Block)
   Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Blok Keluaran (Output Block)
   Blok keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.
4. Blok Teknologi (Technology Block)
   Blok Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
5. Blok Basis Data (Database Block)
   Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu sama lain, tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Hal berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System).
6. Blok Kendali (Controls Block)
   Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

Tujuan Sistem Informasi

Menurut Barry E. Cushing, tujuan sistem informasi yaitu kegunaan (usefulness), ekonomi (economy), keandalan (reability), pelayanan pelanggan (customer service), kesederhanaan (simplicity), fleksibilitas (flexibility).

1. Kegunaan (Usefulness)
   Sistem harus menghasilkan informasi yang tepat waktu dan relevan untuk pengambilan keputusan manajemen dan personil operasi didalam organisasi.
2. Ekonomi (Economic)
   Semua bagian komponen sistem termasuk laporan-laporan, pengendalian-pengendalian, mesin-mesin harus menyumbang suatu nilai manfaat setidak-tidaknya sebesar biaya yang dibutuhkan.
3. Kehandalan (Realibility)
   Keluaran sistem harus mempunyai tingkatan ketelitianyang tinggi dan sistem itu sendiri harus mampu beroperasi secara efektif bahkan pada waktu komponen manusia tidak hadir atau saat komponen mesin tidak beroperasi secara temporer.
4. Pelayanan Langganan (Customer Service)
   Sistem harus memberikan pelayanan dengan baik atau ramah kepada para pelanggan. Sehingga memberi rasa kepuasan pada pelanggan.
5. Kesederhanaan (Simplicity)
   Sistem harus cukup sederhana, sehingga terstruktur dan operasinya dapat dengan mudah dimengerti dan prosedurnya mudah diikuti.
6. Fleksibilitas (Flexibility)
   Sistem harus cukup fleksibel, untuk menangani perubahan-perubahan yang terjadi kepentingannya cukup beralasan dalam kondisi dimana sistem beroperasi atau dalam kebutuhan yang diwajibkan oleh organisasi.

Konsep Dasar Perancangan Sistem

Definisi Perancangan Sistem

Verzello/John Reuter III dalam Darmawan (2013:227) mengatakan, “Perancangan Sistem adalah tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem: pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi: menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk”.

Yoori Koo dalam International journal of Design (2016:49-65) berpendapat bahwa, “Designers can be part of the development of a socially responsible business system by providing a sustainable perspective and way to understand production and consumption of products and services. Design’s response to social responsibility, in parallel with business’s response, has reflected the great activist movements. Indeed, it has been a recurring theme; with designers addressing issues relating to social responsibility. As it became recognised that designers can directly and indirectly influence the environmental and social performance of products and service as well as the way in which new processes,servicesand products are delivered”.

Sedangkan Alison McKay dkk dalam International journal of computer integrated manufacturing (2016:237-250) mengatakan, “Engineering design is an important early stage of the innovation processes that deliver new products to markets where societal challenges are addressed and wealth generated. High-quality engineering design information is critical to the effective and efficient manufacture, production and through-life support of such products. The emerging discipline of engineering design informatics brings together ICT (Information and Communications Technology) and engineering design to support the creation of well-founded engineering information support systems.”

Berdasarkan beberapa pendapat diatas mengenai perancangan sistem dapat disimpulkan bahwa “Perancangan sistem merupakan proses pembuatan sebuah sistem yang baru yang dilakukan setelah menganalisis sistem yang sedang berjalan.”

DAFTAR PUSTAKA

Contributors

Rizki Setyawan