SI1311475802

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari


APLIKASI PERENCANAAN TANGGAP DARURAT

SEBAGAI SARANA UNTUK MENGURANGI

RESIKO KONDISI DARURAT PADA

PT GAJAH TUNGGAL TBK

SKRIPSI




Disusun Oleh :

NIM
: 1311475802
NAMA


JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

APLIKASI PERENCANAAN TANGGAP DARURAT

SEBAGAI SARANA UNTUK MENGURANGI

RESIKO KONDISI DARURAT PADA

PT GAJAH TUNGGAL TBK

Disusun Oleh :

NIM
: 1311475802
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 17 Januari 2018

Ketua
        
Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA
        
Jurusan Sistem Informasi
           
           
           
           
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I.)
        
(Nur Azizah M.Akt, M.Kom)
NIP : 000594
        
NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

APLIKASI PERENCANAAN TANGGAP DARURAT

SEBAGAI SARANA UNTUK MENGURANGI

RESIKO KONDISI DARURAT PADA

PT GAJAH TUNGGAL TBK

Disusun Oleh :

NIM
: 1311475802
NAMA

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Sistem informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Oleh :

Tangerang, 22 Januari 2017

Pembimbing I
    
Pembimbing II
       
       
       
       
(Oleh Soleh, S.kom,M.Msi)
    
(Gilang Kartika Hanum, M.Pd)
NID : 04043
   
NID : 15052

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

APLIKASI PERENCANAAN TANGGAP DARURAT

SEBAGAI SARANA UNTUK MENGURANGI

RESIKO KONDISI DARURAT PADA

PT GAJAH TUNGGAL TBK

Dibuat Oleh :

NIM
: 1311475802
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2018

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
  
(_______________)
  
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

APLIKASI PERENCANAAN TANGGAP DARURAT

SEBAGAI SARANA UNTUK MENGURANGI

RESIKO KONDISI DARURAT PADA

PT GAJAH TUNGGAL TBK

Disusun Oleh :

NIM
: 1311475802
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 17 januari 2018

 
 
 
 
 
NIM : 1311475802

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAKSI

PT. Gajah Tunggal Tbk adalah produsen ban terpadu terbesar di Asia

Tenggara yang memproduksi dan menjual ban berkualitas tinggi. Masalah yang di hadapi berdasarkan analisis penelitian pada Departement SHE di PT. Gajah Tunggal Tbk Plant F, pada sistem yang berjalan masih belum optimal sehingga sistem perencanaan tanggap darurat belum efektif dan efisien, terutama dalam kecepatan, ketelitian dan keakuratan informasi yang dihasilkan. Dengan permasalahan yang ada, maka peneliti mengusulkan sistem perencanaan tangap darurat berbasis web, menggunakan metode analisis PIECES dan metode pengemabangan System Development Life Cycle (SDLC), Perancangan sistem menggunakan bahasa pemograman PHP, dan database menggunakan XAMPP MySQL dengan user interface menggunakan Sublime Text 3. Diharapkan sistem ini dapat memudahkan user untuk yang dapat memonitoring perencanaan tanggap darurat dengan database yang terintegrasi dan dapat diakses kapan dan dimana saja sehingga mempermudah petugas tanggap darurat dalam penyusunan laporan

yang cepat dan akurat.


Kata Kunci : Perencanaan, Tanggap Darurat, Safety Health and Environment (SHE), PIECES, PHP, MysQL, Sistem Development (SDLC)

ABSTRACT

PT. Gajah Tunggal Tbk is the largest integrated tire manufacturers in

Southeast Asia that produce and sell high-quality tires. Problems in dealing with research analysis based on Department SHE PT. Gajah Tunggal Tbk Plant F, on systems that are running are still not optimal so that emergency response planning systems have not been effective and efficient, particularly in speed, the thoroughness and accuracy of the information generated. With existing problems, then the researchers propose an emergency planning system tangap web-based, using the method of analysis PIECES and method of pengemabangan System Development Life Cycle (SDLC), designing system using the PHP programming language, and the database using MySQL with XAMPP user interface using the Sublime Text 3. It is hoped the system can allow a user tobe able to monitor the emergency response planning with integrated database and can be accessed anytime and anywhere so as to facilitate the emergency response officer in the preparation

of a report quickly and accurate.


Keywords: planning, emergency response, Safety Health and Environment (SHE), PIECES, PHP, MysQL, System Development (SDLC)

KATA PENGANTAR


Puji syukur, peneliti panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi ini Laporan skripsi ini dibuat berdsaran penelitian yang dilakukan oleh peneliti di Notaris dan PPAT SITI UBAIDAH S.H Lebih tepatnya dibagian pengelolaan akta dengan judul “Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Akta dan Laporan Pembayaran pada Notaris dan PPAT Siti Ubaidah, S.H” Keberhasilan laporan skrispsi ini tidak terlepas dari semua pihak yang terkait dengan bimbingan, nasihat, motivasi dan dorongan moral, dengan segala kerendahan hati, peneliti ingin menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya pada :

  1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., M.M. selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
  2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
  3. Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom. selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
  4. Bapak Oleh Soleh, S.Kom, M.MSI selaku dosen pembimbing pertama yang telah membantu memberikan waktu, kritik dan saran yang membangun dalam pembuatan skripsi ini.
  5. Ibu Gilang Kartika Hanum, M.pd selaku dosen pembimbing kedua yang telah membantu memberikan waktu, kritik dan saran yang membangun dalam pembuatan skripsi ini.
  6. Bapak dan Ibu dosen Perguruan tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
  7. Kepada Bapak Mohammad Ayunan S.T selaku stakeholder dan seluruh Petugas Tanggap Darurat yang telah bekerjasama dengan baik saat penelitian skripsi.
  8. Kedua orang tua tercinta yang tanpa lelah selalu memanjatkan doa dan memberikan segala dukungan moril ,materil serta spiritual.
  9. Ihda Nazia Athar sebagai pasangan terbaik yang selalu memberikan dukungan selama perkuliahan dan banyak membantu dalam pembuatan skripsi ini.
  10. Rekan-rekan Sim Strong seperjuangan yang telah memberikan saya semangat dalam menyelesaikan skripsi ini.

Peneliti menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporam skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat dibutuhkan dalam laporan skripsi ini.

Akhir kata, penulis mengucapkan semoga amal baik yang telah diberikan untuk kepentingan penulis dalam penyusunan laporan ini, mendapat imbalan serta pahala yang setimpal dari yang Maha Kuasa Allah Subhanahu Wata’ala, Amin.


Tangerang, 15 Januari 2018
Aries Rizaldi
NIM. 1311475802


BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Bangunan gedung adalah wujud fisik hasil pekerjaan konstruksi yang menyatu dengan tempat kedudukannya, sebagian atau seluruhnya berada di atas tanah atau diatas air yang berfungsi sebagai tempat manusia melakukan kegiatannya, baik untuk hunian atau tempat tinggal, kegiatan keagamaan, kegiatan usaha, kegiatan sosial, budaya, maupun kegiatan khusus. Faktor keselamatan telah menjadi persyaratan penting yang harus dipenuhi oleh bangunan gedung. Salah satu aspek keselamatan adalah keselamatan dari bahaya kebakaran. Sesuai dengan Keputusan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 02/KPTS/1985 tentang Ketentuan Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran Pada Bangunan Gedung. Pengelola diharapkan dapat menjamin keselamatan gedung agar dapat digunakan sesuai dengan fungsinya. Kebakaran pada bangunan gedung dapat menimbulkan kerugian berupa korban manusia, harta benda, terganggunya proses produksi barang dan jasa, kerusakan lingkungan dan terganggunya ketenangan masyarakat. Seiring meningkatnya ukuran dan kompleksitas bangunan gedung, sudah seharusnya pula diiringi dengan peningkatan perlindungan terhadap masyarakat. Penanganan kebakaran di gedung-gedung masih mengandalkan kesiagapan dan peralatan dari pemadam kebakaran setempat. Kesiagaan dari pemadam kebakaran gedung pun terkadang masih kurang memadai.

Sebagai salah satu perusahaan pembuat ban di Indonesia yang diakui dalam bidang industri, PT Gajah Tunggal memliki beberapa gedung seperti gedung plant untuk produksi, gedung kantin, gedung olahraga, bengkel permesinan, gedung perkuliahan, gedung pertemuan, gedung perkantoran dan lain-lain. Gedung plant produksi akan difungsikan sebagai ruang produksi, gedung berlantai satu ini memiliki luas 1050 m2, disini hanya terdapat detektor (asap) pada lantai 1, sedangkan untuk proteksi kebakaran aktif lain seperti APAR belum tersedia, padahal salah satu cara pemadaman awal yang tepat adalah dengan menggunakan APAR. Alat Pemadam Api Ringan (APAR) adalah alat yang ringan serta mudah dilayani oleh satu orang untuk memadamkan api pada mula terjadinya kebakaran, serta belum adanya sarana proteksi kebakaran pasif salah satunya sistem tanggap darurat.

Sistem tanggap darurat merupakan salah satu kegiatan yang ada di unit P2K3 yang bertugas Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran Pada Bangunan Gedung. Sistem Perencanaan Tanggap Darurat yang berjalan saat ini masih dilakukan dengan menggunakan Microsoft excel mulai dari pendataan job desk petugas, kelola schedule training dan pendataan alat-alat tanggap darurat. Bedasarkan permasalahan yang terjadi pada unit P2K3 maka dibutuhkan sistem yang dapat membantu unit P2K3 dalam mengelola data Perencanaan Tanggap Darurat. Unutk itu peneliti tertarik untuk mengangangkat permasalahan ini dalam penelitian skripsi yang berjudul APLIKASI PERENCANAAN TANGGAP DARURAT SEBAGAI SARANA UNTUK MENGURANGI RESIKO KONDISI DARURAT PADA PT GAJAH TUNGGAL, Tbk.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan beberapa masalah yang akan menjadi fokus penelitian, yaitu sebagai berikut:

  1. Bagaimana sistem Perencanaan Tanggap Darurat yang berjalan saat ini pada unit P2K3 di PT Gajah Tunggal, Tbk?
  2. Kendala-kendala apa saja yang terjadi pada sistem Perencanaan Tanggap Darurat yang berjalan saat ini?
  3. Bagaimana mendata job desk petugas dan menentukan schedule training petugas Perencanaan Tanggap Darurat PT. Gajah Tunggal Tbk?
  4. Bagaimana proses pendataan tata telak dan monitoring alat-alat tanggap darurat yang sudah jatuh tempo PT. Gajah Tunggal Tbk?
  5. Bagaimana merancang sistem Perencanaan Tanggap Darurat yang dapat membantu unit P2K3 untuk mencegah dan miningkatkan keselamatan karyawan pada PT Gajah Tunggal Tbk?

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan Penelitian Individu

Tujuan penelitian individu dari penulisan ini adalah sebagai berikut;
1. Sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar sarjana computer (S1).
2. Untuk mengimplementasikan ilmu yang di dapat di Perguruan Tinggi Raharja dalam dunia kerja

Tujuan Penelitian Operasional

Tujuan Penelitian Operasional dalam penulisan ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk merancang sistem operasional untuk Perencanaan Tanggap Darurat pada PT. Gajah Tunggal Tbk.
2. Untuk menentukan jadwal dan pekerjaan petugas yang diperlukan pada unit P2K3 di PT Gajah Tunggal Tbk.

Tujuan Penelitian Fungsional

Tujuan Penelitian Fungsional dalam penulisan ini adalah sebagai berikut:
1. Agar hasil dari penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh PT. Gajah Tunggal Tbk.
2. Sebagai referensi dasar untuk mengambil kebijakan/keputusan.


Manfaat Penelitian

Manfaat Bagi Instansi

Manfaat Bagi Instansi dalam penulisan ini adalah sebagai berikut:
1. Membantu Unit P2K3 dalam mendata Perencanaan Tanggap Darurat.
2. Mempermudah unit P2K3 dalam memonitoring alat-alat tanggap darurat.

Manfaat Bagi Karyawan

Manfaat Bagi Karyawan dalam penulisan ini adalah sebagai berikut:
1. Memberikan pencegahan dan penanggulangan kebakaran pada unit P2K3 di PT Gajah Tunggal Tbk
2. Sebagai kesiapsiagaan jika terjadi bencana kebakaran. dan masukan kepada PT Gajah Tunggal Tbk untuk menerapkan Perencanaan Tanggap Darurat.

Manfaat Bagi Peneliti

Manfaat Bagi Peneliti dalam penulisan ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk menambah ilmu pengetahuan dan pengalaman, mengenai Perencanaan Tanggap Darurat pada PT. Gajah Tunggal Tbk.
2. Sebagai refrensi untuk peneliti selanjutnya yang ada di STMIK RAHARJA.


Ruang Lingkup Penelitian

Ruang Lingkup dalam penelitian ini adalah :
1. Penelitian hanya membahas Perencanaan Tanggap Darurat dilakukan pada unit P2K3 di PT Gajah Tunggal, Tbk.
2. Sistem yang akan dibuat terdiri dari dari kelola data pekerjaan petugas, kelola schedule training petugas, kelola alat-alat tanggap darurat.
3. Bahasa pemograman yang digunakan menggunakan PHP dan database Mysql.


Metode Penelitian

Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan dalam menulis laporan Skripsi ini menggunakan beberapa metode sebagai berikut:


Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan hasil dari suatu pembahasan diperlukan data atau informasi yang obyektif, maka di dalam penelitian ini digunakan metode pengumpulan data, yakni dengan cara sebagai berikut :

  1. Observasi
    Mengamati langsung permasalahan yang ada pada saat observasi di PT. Gajah Tunggal Tbk pada Analisa sistem informasi perencanaan tanggap darurat. Disini peneliti melakukan pendataan secara lengkap dan akan digunakan sebagai dasar dalam penelitian laporan Skripsi ini.
  2. Wawancara (Interview)
    Untuk mendapatkan data dan informasi secara detail serta memperkuat data sebelumnya, dengan suatu metode tanya jawab mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan perencanaan tanggap darurat Departemen P2K3 dengan Bapak Moh. Ayunan pada PT. Gajah Tuggal Tbk.
  3. Studi Pustaka
    Selain melakukan kegiatan diatas peneliti juga melakukan studi pustaka untuk mengumpulkan data dan informasi dengan membaca teori dari buku-buku yang berhubungan dengan sistem yang diteliti yang akan dijadikan dasar kriteria pada laporan Skripsi ini.

Metode Analisa dan Perancangan Sistem

Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle). Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu dengan tahapan sebagai berikut :

  1. Perencanaan (Planning)
    Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti: perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan.
  2. Analisis (Analysis)
    Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem yang digunakan penulis pada penelitian ini yaitu :
    1. Metode analisa yang digunakan pada penelitian ini adalah menggunakan metode analisa PIECES (Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service). Kelebihan metode PIECES yaitu adanya laporan setiap akhir bulan, sehingga memudahkan adanya pengawasan, serta mudah dalam melakukan dokumentasi, sehingga memudahkan penelusuran kembali terhadap kebutuhan bisnis. Alasan mengapa peneliti menggunakan metode PIECES pada penelitian skripsi ini, karena untuk memperbaiki performa dalam pendataan dokumen, memperbaiki keamanan sehingga pihak yang tidak berwenang tidak bisa mengakses dan merubah data, mengurangi resiko dokumen kadaluarsa yang sudah tidak dipergunakan lagi.
    2. Metode analisa dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) yang meliputi adanya dengan software Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition
  3. Desain (Design)
    Tahap perancangan atau design yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigmn use case diagram, sequence diagram, activity diagram, class diagram, dan state machine diagram. Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySql, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Sublime Text 3. Selain itu juga peneliti menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL, Xampp 3.2.2, bahasa pemrograman lain yang dapat mendukung dalam perancangan sistem.
  4. Implementasi (Implementation)
    Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu: menyiapkan fasilitas fisik dan melakukan simulasi. Pengujian yang digunakan pada tahap implementasi yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.
  5. Pemeliharaan (Maintenance)
    Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.

Sistematika Penulisan

Bab ini menjelaskan uraian latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup, metedelogi penelitian yang digunakan, serta sistematika penelitian yang memuat susunan penelitian laporan Skripsi ini.

BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan uraian latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup, metedelogi penelitian yang digunakan, serta sistematika penelitian yang memuat susunan penelitian laporan Skripsi ini.

BAB II LANDASAN TEORI
Peneliti gunakan untuk menjelaskan tentang sistem yang berlaku umum dan beberapa istilah maupun konsep yang berhubungan dengan obyek penelitian, dan membuat literature review.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Peneliti gunakan untuk menjelaskan tentang sistem yang berlaku umum dan beberapa istilah maupun konsep yang berhubungan dengan obyek penelitian, dan membuat literature review.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini diuraikan mengenai sistem yang diusulkan dengan digambarkan melalui Unified Modelling Language (UML), spesifikasi database, serta desain implementasi sistem yang diusulkan.

BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan bab penutup yang berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil pengamatan dan penelitian yang dilakukan pada Skripsi ini.

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN



BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

DAFTAR PUSTAKA

Contributors

Rizki Setyawan

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1311475802&oldid=297230"