SI1512489939

PERANCANGAN SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSAN

PENGENDALIAN STOCK BARANG PADA

PT. BANGKIT KARYA MANDIRI BERSAMA

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1512489939
NAMA	: NURKAH MAHENDRA

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI MANAJEMEN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

QVENT SOLUSI EFEKTIF UNTUK MEMBANTU

MENGELOLA PERTEMUAAN PADA

PT. KES INDONESIA

Disusun Oleh :

NIM	: 1311475999
Nama	: Wahyu Ahmad Hayyi Fauzi
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Manajemen Sistem Informasi

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2018

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 078010

 

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

QVENT SOLUSI EFEKTIF UNTUK MEMBANTU

MENGELOLA PERTEMUAAN PADA

PT. KES INDONESIA

Dibuat Oleh :

NIM	: 1311475999
Nama	: Wahyu Ahmad Hayyi Fauzi

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Manajemen Sistem Informasi

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2018

Pembimbing I			Pembimbing II
(Oleh Soleh, S.Kom., MMSI.)			(Fauzan Manafi Albar, S.Kom., MM.)
NID : 04043			NID : 15014

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

QVENT SOLUSI EFEKTIF UNTUK MEMBANTU

MENGELOLA PERTEMUAAN PADA

PT. KES INDONESIA

Dibuat Oleh :

NIM	: 1311475999
Nama	: WAHYU AHMAD HAYYI FAUZI

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Manajemen Sistem Informasi

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang,-- ---- 2017

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

QVENT SOLUSI EFEKTIF MEMBANTU

MENGELOLA PERTEMUAAN PADA

PT. KES INDONESIA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

NIM	: 1311475999
Nama	: Wahyu Ahmad Hayyi Fauzii
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Manajemen Sistem Informasi

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar sarjana baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di perguruan tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan ini tidak benar.

Tangerang, Januari 2018

(Wahyu Ahmad Hayyi Fauzi)

NIM : 1311475999

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Perkembangan sistem informasi secara signifikan telah menjadi kebutuhan pada segala aspek manajemen dalam meningkatkan efektivitas kinerja bagi perusahaan. PT. KES Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak dibidang exibition & interior yang berfokus pada industri furniture interior, Proses rapat pada PT. KES Indonesia sendiri saat ini masih manual mulai dari mengatur jadwal, jadwal rapat yang sering mendadak menjadi kendala tersendiri. Sementara untuk hasil rapat sendiri tidak memiliki sistem pengarsipan dimana jika ingin mencari data rapat tersebut harus dilakukan secara manual. Dalam analisis sistem menggunakan metode Value Chain untuk memetakan seluruh proses kerja yang terjadi dalam organisasi menjadi dua kategori aktivitas primer dan sekunder serta melalui beberapa tahapan wawancara dan studi pustaka. Setelah melalui analisa, namun keadaan yang berjalan proses pengelolaan rapat dengan cara manual membuat data yang dihasilkan tidak akurat dan tidak terpusat. Sehingga dalam peranannya berdampak pada kinerja perusahaan yang tidak efektif. Setelah mengamati permasalahan yang ada pada proses rapat perusahaan maka peneliti mencoba merancang suatu sistem informasi untuk mempermudah perusahaan mengelola rapat secara realtime berbasis website, Serta untuk mengetahui mengenai undangan rapat, absensi rapat, dan jadwal rapat dengan mengoptimalkan sistem informasi yang lebih efisien dalam penggunaannya baik dari segi pengarsipan data serta pengoptimalan sistem yang terpusat, Peneliti merancang sebuah sistem informasi untuk mengelola data rapat berbasis website dimana dalam prosesnya data rapat dapat diakses secara realtime dengan beberapa hak akses yaitu admin dan user untuk mengetahui total undangan, total absensi dan pengarsipan hasil rapat. Dalam proses monitoring hasil rapat yang terpusat bisa secara efektif dalam menunjang kinerja seluruh peserta rapat, dengan mengetahui total kehadiran dan total hasil rapat yang dilaksanakan menggunakan satu sistem yang dapat diakses secara realtime.

Kata Kunci : Rapat, Monitoring, Laporan, Hasil.

ABSTRACTION

The development of information systems has become a significant need in all aspects of management in improving the effectiveness of performance for the company. PT. KES Indonesia is a company engaged in the exibition & interior that focuses on interior furniture industry, meeting process at PT. KES Indonesia itself is still manual starting from arranging schedule, schedule meeting which often suddenly become its own constraint. While for the meeting itself does not have a filing system where if you want to find the meeting data must be done manually. In the system analysis using the Value Chain method to map the entire process of work that occurs within the organization into two categories of primary and secondary activities and through several stages of interview and literature study. After going through the analysis, but the circumstances that run the process of meeting management by manual making the resulting data is not accurate and not centralized. So in its role impact on the performance of companies that are not effective. After observing the problems that exist in the company's meeting process then the researcher tries to design an information system to facilitate the company to manage the meeting in realtime based on the website, And to know about the meeting invitation, meeting attendance and meeting schedule by optimizing the information system more efficient in its use either from In terms of data archiving and centralized system optimization, the researcher designs an information system to manage meetings data based on website where in the process of meeting data can be accessed in realtime with some access rights that is admin and user to know total invitation, total attendance and archiving of meeting result. In the process of monitoring the results of a centralized meeting can effectively support the performance of all meeting participants, by knowing the total attendance and total results of meetings conducted using a system that can be accessed in realtime.

Meeting, Monitoring, Meeting Results Report.

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3. Elisitasi Tahap III

Tabel 3.4. Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1. Perbedaan Prosedur

Tabel 4.2. basis data User

Tabel 4.3. basis data Level

Tabel 4.4. basis data buat group

Tabel 4.5. basis data buat rapat

Tabel 4.6. basis data absen

Tabel 4.7. basis penolakan rapat

Tabel 4.8. basis data jadwal rapat

Tabel 4.9. basis data grafik

Tabel 4.10. view rapat

Tabel 4.11. view jadwal

Tabel 4.12. Daftar pengujian

Tabel 4.13. Pengujian Black Box Pembelian

Tabel 4.14. Schedule Implementasi

Tabel 4.15. Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Karakteristik Dari Suatu Sistem

Gambar 2.2. Blok Sistem Informasi Yang Saling Berinteraksi

Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. KES Indonesia

Gambar 3.2. Use Case Diagram Sistem yang Berjalan

Gambar 3.3. Activity Diagram Sistem yang Berjalan

Gambar 3.4. Sequence Diagram Sistem yang Berjalan

Gambar 3.5.Analisa Value Chain Aktifitas Rapat

Gambar 4.1.Use Case Diagram Sistem Rapat

Gambar 4.2. Use Case Diagram Prosedur Proses Rapat

Gambar 4.3. Activity Diagram Pada Admin

Gambar 4.4. Activity Diagram Yang Diusulkan Pada User

Gambar 4.5. Activity Diagram Pada Prosedur Proses Rapat

Gambar 4.6. Sequence Diagram Rapat Pada Admin

Gambar 4.7. Sequence Diagram Prosedur Rapat Pada User

Gambar 4.8. Class Diagram yang diusulkan

Gambar 4.9.Prototype Tampilan Login

Gambar 4.10. Prototype Tampilan Dashboard

Gambar 4.11. Prototype Tampilan Input Data User

Gambar 4.12. Prototype Tampilan Input Buat Group

Gambar 4.13. Prototype Tampilan Input Buat Rapat

Gambar 4.14. Prototype Tampilan View Verifikasi Kehadiran

Gambar 4.15.Prototype Tampilan Input Absensi

Gambar 4.16. Prototype Tampilan Input Hasil Rapat

Gambar 4.17. Prototype Tampilan Login user

Gambar 4.18. Prototype Tampilan Dashboard User

Gambar 4.19. Prototype Tampilan Undangan Rapat

Gambar 4.20. Prototype Tampilan Verifikasi Tolak

Gambar 4.21.Prototype Tampilan Verifikasi Hadir

Gambar 4.22. Prototype Tampilan Hasil Rapat

Gambar 4.23. . Tampilan Login

Gambar 4.24. Tampilan Dashboard Admin

Gambar 4.25. Tampilan Input Data User

Gambar 4.26. Tampilan Input Data Group

Gambar 4.27. Tampilan Input Buat Rapat

Gambar 4.28. . Tampilan View Verifikasi Kehadirah

Gambar 4.29. . Tampilan Absensi Rapat

Gambar 4.30. . Tampilan Data hasil rapat

Gambar 4.31. Tampilan Login User

Gambar 4.32. Tampilan Dashboard User

</div>

Gambar 4.33. Tampilan Undangan Rapat

</div>

Gambar 4.34. . Tampilan Verifikasi Penolakan Kehadiran

</div>

Gambar 4.35. Tampilan Verifikasi Hadir

</div>

Gambar 4.36.Tampilan View Hasil Rapat

</div>

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

Gambar 4. Simbol State Diagram

Gambar 5. Simbol Activity Diagram

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Pesatnya pekembangan dunia informasi dari waktu kewaktu semakin mengalami peningkatan. Secara signifikan kemajuan teknologi telah mendominasi dalam segala aspek kehidupan manusia. Sehingga penyajian suatu informasi harus mendapatkan perhatian yang serius guna mendapatkan informasi secara cepat dan akurat. Hal ini disebabkan kerena tuntutan dalam segala bidang kebutuhan masyarakat, instansi, maupun perusahaan akan pentingnya suatu informasi. Pada umumnya suatu perusahaan membutuhkan suatu informasi untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas dalam berbagai faktor manajemen tertentu, baik dari segi produktifitas maupun pelayanan. Khususnya pada Perusahaan, peranan teknologi komputer memungkinkan dalam mengolah data secara cepat sehingga mampu menghasilkan informasi yang akurat serta berpengaruh dalam meningkatkan efisiensi kinerja manajemen pada instansi. Faktor tersebut yang juga dibutuhkan pada PT. KES INDONESIA Tangerang untuk bisa berkompetensi dan selangkah lebih maju dalam kinerja manajemennya.

Pada dasarnya, rapat digunakan untuk membahas suatu hal atau permasalahan demi kebaikan perusahaan ke depannya, Proses rapat pada PT. KES INDONESIA Tangerang sendiri saat ini masih manual mulai dari mengatur jadwal, jadwal rapat yang sering mendadak menjadi kendala tersendiri, terlebih jika data yang diberikan tidak akurat terkdang sering ada kesalahan komunikasi dimana ketika pemberitahuan disebutkan ruangan dan waktu sudah ditetapkan tetapi ketika acara dilaksanakan, ruangan masih dipakai oleh divisi lain. Sementara untuk hasil rapat sendiri tidak memiliki sistem pengarsipan dimana jika ingin mencari data rapat tersebut harus dilakukan secara manual, belum lagi data yang tercampur setiap bulanya, kesalahan kesalahan terhadap pencaraian data sangat sering terjadi pada tahapan ini.

Berdasarkan paparan yang telah dijelaskan di atas maka penulis melakukan penelitian dengan mengambil judul skripsi “Qvent Solusi Efektif untuk Membantu Mengelola Pertemuan Pada PT. KES INDONESIA”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana prosedur pelaksanaan rapat pada PT. KES INDONESIA yang berjalan?
2. Bagaimana merancang sebuah sistem yang dapat meningkatkan kinerja manajemen terhadap pengelolaan rapat pada PT. KES INDONESIA?
3. Bagaimana memonitoring data rapat yang mampu menyediakan informasi secara efektif?

Batasan Masalah Penelitian

Dalam perancangan Qvent ini terdapat beberapa batasan masalah, yaitu:

1. Sistem ini memilika 2 hak akses Admin dan User
2. Sistem yang akan dibuat berbasis web maka penulis memperbolehkan jika suatu saat dikembangkan ke aplikasi dan yang lainnya.
3. Sistem ini hanya berfokus pada Penjadwalan rapat, Undangan rapat, Absensi kehadiran rapat, Output hasil rapat.
4. Sistem ini brfokus pada rapat internal perusahaan.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

1. Tujuan Individu

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang sistem Rapat yang sedang berjalan di PT. KES INDONESIA Tangerang. Untuk meningkatkan kinerja penulis agar lebih mampu dalam bereksperimen dalam melakukan pola berfikir agar lebih baik lagi. untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan sebuah sistem informasi rapat pada PT. KES INDONESIA Tangerang sehingga penulis melakukan penelitian untuk menyelesaikan Tugas Akhir atau Skripsi.

2. Tujuan Fungsional

Tujuan Fungsional dari penelitian ini yaitu agar hasil dari penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh instansi sebagai referensi dasar untuk mengambil kebijakan yang berhubungan dengan informasi pada bagian rapat. Sehingga menghasilkan data yang akurat dan relevan.

3. Tujuan Operasional

dari penelitian ini adalah untuk mengetahui masalah-masalah apa saja yang timbul pada sistem Rapat PT. KES INDONESIA Tangerang.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang sistem Rapat yang sedang berjalan di PT. KES INDONESIA Tangerang. Untuk meningkatkan kinerja penulis agar lebih mampu dalam bereksperimen dalam melakukan pola berfikir agar lebih baik lagi. untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan sebuah sistem informasi rapat pada PT. KES INDONESIA Tangerang sehingga penulis melakukan penelitian untuk menyelesaikan Tugas Akhir atau Skripsi.

Manfaat Penelitian

Adapun beberapa manfaat yang dipaparkan peneliti dalam penulisan laporan skripsi ini, sehingga diharapkan dapat bermanfaat bagi peneliti sendiri mapun bagi Perusahaan. diantaranya, yaitu :

1. Manfaat untuk Perusahaan
   
   1. Mempermudah dalam mengelolah datanya.
   2. Mempermudah pimpinan untuk meninjau perkembangan.
   3. Mempermudah rapat dan lebih terjadwal.
   4. Lebih maju karna mempunya sistem sendiri.
2. Manfaat untuk Penulis
   
   1. Menambah wawasan bagi penulis dalam mamahami pengelolaan data rapat manajemen.
   2. Penulisan ini dapat digunakan sebagai pembelajaran dan referensi bagi para pembaca dan penelitian-penelitian selanjutnya.
   3. Diharapkan dapat memberikan manfaat dan sebagai media pembelajaran mengenai Perancangan Sistem Informasi dan Manajemen.
3. Manfaat untuk Pegawai
   
   1. Diharapkan dapat memudahkan untuk melihat jadwal rapat.
   2. Diharapkan dapat membantu pelaksanaan kegiatan rapat.
   3. Diharpkan bisa menjawab kebutuhan pegawai prihal data hasil rapat.

Metodologi Penelitian

Dalam penulisan laporan skripsi, peneliti menggunakan beberapa metode yang digunakan, diantaranya sebagai berikut :

Metode Pengumpulan Data

1. Metode Observasi

Metode yang digunakan peneliti dengan cara studi lapangan yaitu melakukan peninjauan secara langsung pada sistem yang akan diteliti, mengumpulkan data data yang diperlukan untuk penelitian serta mengamati kinerja rapat pada PT. KES INDONESIA Tangerang. sehingga dengan teknik ini dapat memahami proses rapat pada perusahaan, mengetahui kendala yang terjadi guna mengevaluasi terhadap masalah yang ada serta melakukan pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang diteliti. Observasi dilakukan secara langsung pada PT. KES INDONESIA Tangerang. Dari hasil pengamatan diperoleh data yang nyata dan akurat sesuai dengan apa ditinjau secara langsung. Observasi yang dilakukang penulis berfokus pada kegiatan rapat di PT. KES INDONESIA Tangerang, diharapkan agar bahan yang dicari penulis lebih Objektif dalam memecahkan masalah.

2. Metode Wawancara

Adalah Wawancara itu sendiri dibagi menjadi 3 kelompok yaitu wawancara terstruktur, wawancara semi-terstruktur, dan wawancara mendalam (in-depth interview). Namun disini peneliti memilih melakukan wawancara mendalam, ini bertujuan untuk mengumpulkan informasi yang kompleks, yang sebagian besar berisi pendapat, sikap, dan pengalaman pribadi. Untuk menghindari kehilangan informasi, maka peneliti meminta ijin kepada informan untuk menggunakan alat perekam. Sebelum dilangsungkan wawancara mendalam, peneliti menjelaskan atau memberikan sekilas gambaran dan latar belakang secara ringkas dan jelas mengenai topik penelitian. Untuk wawancara penulis menunjuk ke Kepala bagian produksi divisi laser yaitu Mr. Kwon Tae Hee sebagi informan, sebab penulis berfokus pada Kegiatan rapat.

3. Studi Pustaka

Mempelajari teknologi yang digunakan dalam pembuatan system Rapat Manajemen dan pengimplementasiannya dengan membaca buku – buku, artikel, melihat di internet, perpustakaan, dan sumber – sumber lainnya.

Metode Analisa Sistem

Setelah melakukan pengumpulan data dalam penelitian ini kemudian peneliti merekomendasikan metode analisa Value Chain. Chain tergantung pada sifat industri dan berbeda-beda untuk perusahaan manufaktur, perusahaan jasa dan organisasi yang tidak berorientasi pada laba. Analisa Value Chain dilakukan untuk memetakan seluruh proses kerja yang terjadi dalam organisasi menjadi dua kategori aktivitas, yaitu aktivitas utama dan aktivitas pendukung. Mengacu pada dokumen organisasi yang menyebutkan tugas dan fungsi setiap unit kerja berdasarkan pengamatan yang dilakukan terhadap proses kerja yang terjadi di masing-masing unit kerja.

Metode Perancangan

Pada penelitian ini, peneliti mengguakan metode perancangan berorientasi objek dengan menggunakan Visual Paradigm for UML 8.0 Enterprise Edition dalam pembuatan macam diagram UML yang terdiri dari use case diagram, activity diagram dan sequence diagram. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan menggunakan framework yaitu YII Framework dan menggunakan database MySQL. Rancangan basis data digambarkan dengan menggunakan Class Diagram melalui MySQL Workbench. Sedangkan pembuatan program disesuaikan berdasarkan kebutuhan stakeholder yang terangkum pada elisitasi.

Metode Pengujian

Metode testing ini digunakan untuk menganalisa suatu identitas sistem untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi serta fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untuk mengeleminasi kesalahan yang terjadi saat sistem diterapkan. Peneliti menggunakan metode Black Box karena metode Black Box dapat mengetahui apakah perangkat lunak yang dibuat dapat berfungsi dengan benar dan telah sesuai dengan yang diharapkan.

Sistematika Penulisan

Dalam mengikuti aturan penelitian yang berlaku, maka peneliti mengelompokkan laporan skripsi ini berdasarkan hasil penelitian menjadi beberapa bab meliputi :

BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang perusahaan yang akan diteliti yaitu PT. KES INDONESIA Tangerang. Membahas permasalahan yang dihadapi, ruang lingkup permasalahan yang akan diteliti, tujuan dan manfaat yang akan dilakukan, metodelogi penelitian yang digunakan dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI
Bab Berisi tentang teori dasar yang mendasari analisis dan penerapan sistem rapat. Terdapat kutipan dari buku-buku, website, maupun sumber literatur lainnya yang mendukung penyusunan skripsi ini. Berisi pula teori-teori khusus yang berhubungan dengan rapat.

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Bab ini merupakan inti dari penelitian, membahas analisis sistem yang sedang berjalan pada PT. KES INDONESIA Tangerang. Pada bab ini juga disertakan latar belakang, struktur organisasi, beserta tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Dalam bab ini peneliti menguraikan rancangan sistem yang diusulkan meliputi prosedur sistem yang diusulkan, use case diagram, activity diagram, sequence diagram, perbedaan prosedur antara sistem yang berjalan dengan sistem yang diusulkan, rancangan basis data meliputi Class diagram, spesifikasi basis data, prototype meliputi halaman sistem, konfigurasi sistem yang diusulkan meliputi spesifikasi perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) yang digunakan, hak akses (brainware), testing dengan menggunakan metode black box testing, evaluasi, serta implementasi meliputi implementasi sistem yang diusulkan berupa tampilan layar, schedule dan estimasi biaya.

BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan hasil analisa dan rancangan sistem yang dilakukan, serta saran terhadap sistem yang diusulkan agar dapat bermanfaat bagi pihak lain yang berkepentingan untuk pengembangan sistem lebih lanjut.

Contributors

Nurkahmahendra