SI1322477217
APLIKASI SISTEM PENCAIRAN ANGGARAN
DINAS KEBERSIHAN DAN PERTAMANAN
KOTA TANGERANG SELATAN
Disusun Oleh :
NIM |
: 1322477217
|
NAMA |
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2016/2017
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
APLIKASI SISTEM PENCAIRAN ANGGARAN DINAS KEBERSIHAN
DAN PERTAMANAN KOTA TANGERANG SELATAN
Disusun Oleh:
| NIM | : 1322477217 |
| Nama | : VARA DWI SHINTA |
| Jenjang Studi | : Strata Satu |
| Jurusan | : TEKNIK INFORMATIKA |
| Konsentrasi | : SOFTWARE ENGINEERING |
Disahkan Oleh :
Tangerang, November 2017
| Ketua | Kepala Jurusan | ||||
| STMIK RAHARJA | Jurusan Teknik Informatika | ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) | (Junaidi, M.Kom) | ||||
| NIP : 00594 | NIP : 001405 |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
APLIKASI SISTEM PENCAIRAN ANGGARAN DINAS KEBERSIHAN
DAN PERTAMANAN KOTA TANGERANG SELATAN
Dibuat Oleh :
| NIM | : 1322477217 |
| Nama | : Vara Dwi Shinta |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Disetujui Oleh :
Tangerang, November 2017
| Pembimbing I | Pembimbing II | ||
| (Arkan Nur Robby.ST.MM ) | (¬Muhaimin Hasanudin, ST.,M.Kom ) | ||
| NID : 14005 | NID : 08206 |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
APLIKASI SISTEM PENCAIRAN ANGGARAN DINAS KEBERSIHAN
DAN PERTAMANAN KOTA TANGERANG SELATAN
Dibuat Oleh :
| NIM | : 1322477217 |
| Nama | : Vara Dwi Shinta |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Tahun Akademik 2016/2017
Disetujui Penguji :
Tangerang, November 2017
| Ketua Penguji | Penguji I | Penguji II | ||
| (.............) | (...................) | (..............) | ||
| NID : | NID : | NID : |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
| NIM | : 1322477217 |
| Nama | : VARA DWI SHINTA |
| Jenjang Studi | : Strata Satu |
| Jurusan | : TEKNIK INFORMATIKA |
| Konsentrasi | : SOFTWARE ENGINEERING |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, November 2017 | |
| Vara Dwi Shinta | |
| NIM. 1322477217 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Dalam era perkembangan teknologi seperti sekarang ini, efisiensi waktu dan tenaga sangatlah diperlukan dalam dunia Pemerintahan. Dalam pengelolaan sistem pencairan anggaran pada Dinas Kebersihan dan Pertamanan Tangerang Selatan. Berdasarkan hasil Observasi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi ini dapat memberikan kemudahan kepada petugas atau staff terkait untuk mengetahui pencairan anggaran di bidang masing-masing, sistem dapat mengetahui cara pencairan anggaran yang ada, system dapat memberikan informasi mengenai laporan keluar masuk pencairan anggaran yang terjadi baik penambahan maupun pengurangan Pencairan anggaran. Aplikasi teknologi informasi dengan mengacu pada prinsip pengelolaan dokumen yang umum, menghasilkan produk sistem informasi untuk solusi dalam pengelolaan keuangan. Sistem informasi dengan menggunakan sistem pengolahan database yang dilengkapi berbagai teknologi pendukung lain akan dapat membantu peroses pengelolaan keuangan hasil informasi yang berkualitas.
Kata Kunci : Pengelolaan Anggaran, Pencairan Anggaran
ABSTRACT
In this era of technological development, time and energy efficiency is essential in the world of Government. In the management of budget disbursement system at South Tangerang Department of Sanitation and Gardening. Based on the results of observations can be concluded that this information system can provide convenience to the officers or related staff to determine the disbursement of budgets in their respective fields, the system can know how the disbursement of existing budget, the system can provide information on the report outflow of budget disbursement occurred both the addition as well as the reduction of disbursement of the budget. Application of information technology with reference to general document management principles, resulting in information systems products for solutions in financial management. Information systems using database processing system equipped with various other supporting technologies will be able to help peroses financial management of the results of quality information.
Keywords: Budget Management, Disbursement of Budget
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya. Adapun judul yang diambil adalah “APLIKASI SISTEM PENCAIRAN ANGGARAN DI DINAS KEBERSIHAN DAN PERTAMANAN TANGERANG SELATAN”.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan, dikarenakan keterbatasan kemampuan penulis dalam mendapatkan berbagai sumber yang menjadi bahan acuan dalam penyusunan. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat lebih bermanfaaat pada masa yang akan datang.
Namun demikian berkat adanya bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak, akhirnya Laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini,antara lain :
Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika Perguruan Tinggi Raharja.
Bapak Arkan Nurrobi selaku Dosen pembimbing I yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis
Bapak Muhaimin selaku Dosen Pembimbing II yang selalu membantu dalam menyusun laporan Skripsi ini.
Bapak dan Ibu Dosen beserta seluruh Staff dan Karyawan Perguruan Tinggi Raharja.
Kedua orang tua, adik, Suami dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis dan tentunya Do’a restunya.
Teman-teman yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Skripsi ini.
Semoga Allah SWT memberikan balasan rahmat kepada mereka yang telah membantu dalam penyusunan Laporan Skripsi ini.
Akhir kata, besar harapan penulis mudah-mudahan Laporan Skripsi ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca sekalian.
| Tangerang, Juli 2017 | |
| Vara Dwi Shinta | |
| NIM. 1322477217 |
Daftar isi
BAB I
Latar Belakang
Dewasa ini perkembangan teknologi informasi sangat berkembang pesat pengaruhnya dalam kehidupan sehari-hari. Sehingga hampir di semua aktivitas pun semua serba terkomputerisasi. Seperti di bidang pemerintahan, bidang pendidikan, bidang bisnis, dan lain-lain yang telah menggunakan sistem komputerisasi. Dengan adanya sistem terkomputerisasi ini diharapkan dapat membantu dalam mempermudah kita dalam berbagai aspek kehidupan pada saat ini.
Perkembangan teknologi yang begitu pesat pada saat ini, menunjang sebagian banyak dari aspek pekerjaan berusaha untuk membuat suatu sistem informasi yang baik dan mudah agar dapat dimanfaatkan sebagai langkah dalam membantu pekerjaan. Terdapatnya jaringan yang luas dan mudah diakses juga merupakan salah satu langkah untuk mendapatkan informasi yang mudah dan cepat. Dengan adanya perkembangan teknologi saat ini pemerintah pun ingin meng- up grade sebuah sistem yang lama manual ke sistem yang baru agar dapat selalu terkontrol dan tepat pada setiap kegiatan yang sedang maupun akan berjalan mengikuti perkembangan teknologi saat ini serta mendapatkan manfaat yang lebih dari system yang baru. Pengaruh perkembangan teknologi yang sangat pesat salah satunya dalam system pencairan uang kegiatan pada Dinas Kebersihan Pertamanan dan Pemakaman Kota Tangerang Selatan (DKPP) yaitu sistem yang terkomputerisasi. Efektitas pada pekerjaan merupakan bentuk dari pengaruh sistem yang terkomputerisasi. Sistem yang telah terkomputerisasi merupakan sebuah langkah dalam mempermudah dalam pengelolaan data secara tepat dalam dunia pekerjaan. Selain itu data – data yang telah terkomputerisasi dapat terjaga serta tersimpan dengan baik dan tersusun rapih sehingga lebih baik dari sebuah system yang dilakukan secara tidak sistematis.
Dalam hal ini Dinas Kebersihan Pertamanan dan Pemakaman Kota Tangerang Selatan (DKPP) yang merupakan sebuah lembaga instansi pemerintah yang bergerak dalam bidang kebersihan kota terutama dibidang keuangan. Tentunya memiliki sebuah pengelolaan keuangan dalam memenuhi kebutuhan setiap kegiatan yang telah direncanakan. Sistem input data dalam pengelolaan keuangan, seperti dalam proses pencairan anggaran kegiatan yang memerlukan hitungan pajak bagi belanja anggaran yang mustinya terkena pembayaran pajak, sebuah sistem yang tidak sistematis yaitu pembayaran pajak masih menggunakan Microsoft Excel, sehingga Penyajian laporan kurang efisien terkadang human error, Hal tersebut dirasakan masih kurang terintegrasinya sistem pencairan keuangan kegiatan dengan hitungan pajak yang berlaku. Berdasarkan permasalahan-permasalahan di atas penulis mengambil judul ”Aplikasi sistem Pencairan Anggaran Dinas Kebersihan Dan Pertamanan Kota Tangerang Selatan “ untuk jadi penelitian Skripsi.
Rumusan Masalah
Dari latar belakang diatas, dapat ditarik beberapa rumusan permasalahan sebagai berikut:
Bagaimana sistem pengelolaan pencairan anggaran kegiatan Kantor DKPP yang sedang berjalan saat ini pada kota Tangerang Selatan?
Bagaimana proses pengolahan pencairan anggaran dalam pengelolan keuangan di Dinas agar berjalan secara efektif dan efisien?
Apakah proses laporan pengelolan pencairan kegiatan yang berjalan selama ini dapat dibuat secara cepat dan akurat?
Ruang Lingkup Penelitian
KUntuk mempermudah penulisan laporan Skripsi ini dan agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu dibuat suatu batasan masalah. Adapun penulis membatasi ruang lingkup penulisan Skripsi ini pada proses pencairan anggaran kegiatanyang meliputi:
Pendataan pengelolan Pencairan Anggaran Kegiatan
Membahas mengenai proses pembuatan SPJ (surat perintah jalan), BKU (buku kas umum), Pengembalian belanja, dan pembuatan Laporan belanja.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adanya tujuan penelitan adalah untuk menentukan arah dari suatu penelitian. Tujuan merinci apa saja yang ingin diketahui, sehingga jika permasalahan sudah terjawab maka tujuan penelitian sudah tercapai. Dan dalam menentukan tujuan penelitian juga harus disesuaikan dengan rumusan masalah yang ada.
Dalam penulisan laporan ini, penulis membagi tujuan dalam (3) tiga kriteria yaitu :
Tujuan Operasional
Mengetahui bagaimana sistem pencairan anggaran kegiatan yang sedang berjalan saat ini.
Mengetahui bagaimana proses pengelolaan pencairan anggaran kegiatan.
Mengetahui apakah proses laporan pengelolaan pencairan anggaran kegiatan yang berjalan dapat dibuat secara cepat dan akurat.
Tujuan Fungsional
Mampu menganalisa sistem manajemen pengelolaan pencairan anggaran kegiatan yang sedang berjalan.
Mampu menganalisa proses pembuatan laporan pengelolaan pencairan anggaran kegiatan pada Dinas Kebersihan Pertamanan dan Pemakaman Kota Tangerang Selatan.
Tujuan Individual
Menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku kuliah pada dunia kerja.
Menambah pengalaman secara langsung bagi penulis, agar siap menghadapi dunia kerja nantinya.
Sebagai syarat bagi penulis untuk melengkapi persyaratan penyelesaian Skripsi.
Tujuan operasional dari penelitian ini yaitu:
Tujuan Fungsional dari penelitian ini yaitu:
Manfaat Penelitian
Adapun Manfaat dari penelitian ini adalah :
Menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama belajar di perguruan tinggi raharja dengan membuat laporan secara sistematis.
Untuk mendapatkan informasi yang akurat serta hasil yang efektif dan efisien dari prosedur pengelolaan pencairan anggaran kegiatan.
Mengetahui kendala-kendala pada sistem pengelolaan pencairan anggaran kegiatan pada kantor Dinas Kebersihan Pertamanan dan Pemakaman Kota Tangerang Selatan (DKPP).
Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data
Teknik Pengumpulan Data
Metode penelitian yang digunakan yaitu metode dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau objek dari penelitian untuk mendapatkan data secara relevan.
Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan dalam mencari, mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan yaitu:
Metode Observasi (Pengamatan)
Metode Wawancara
Metode Pustaka
Peneliti telah melakukan pengamatan secara langsung terhadap proses pengelolaan pencairan anggaran kegiatan yang berjalan pada kantor Dinas Kebersihan Pertamanan dan Pemakaman Kota Tangerang Selatan (DKPP). Kemudian dari pengamatan yang telah dilakukan, peneliti dapat mengumpulkan data sebagai sumber informasi dalam hal membantu menganalisa dalam rangka pembangunan sistem tersebut.
Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab dengan seorang atau beberapa narasumber secara langsung pada tempat penelitian berlangsung. Metode ini dilakukan guna memperoleh data yang lebih detail serta memperkuat data sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung.
Metode ini berfungsi untuk mendapatkan informasi serta data dari beberapa sumber (literatur) atau buku untuk kebutuhan penganalisaan dan perancangan yang terkait dengan laporan ini.
Metode Analisa
Setelah proses pengumpulan data yang dilaksanakan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian. Dalam metode analisa sistem dilakukan melalu 4 (empat) tahap, yaitu :
Survey terhadap sistem yang berjalan.
Analisa terhadap temuan sistem.
Identifikasi kebutuhan informasi.
Identifikasi persyaratan sistem.
Metode Perancangan Sistem
Dalam metode perancangan yang digunakan adalah metode UML (Unified Modelling Language) melalui tahapan pembuatan dengan menggunakan :
Use Case Diagram
Class Diagram
Activity Diagram
Squance Diagram
UML dirancang dengan menggunakan software Visual Paradigma dalam pembuatan Use Case Diagram, Squance Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram.
Sistem Analisa
Desain
Implementasi
Menentukan hal yang dikerjakan oleh sistem yang diusulkan dengan menggunakan UML
Menghasilkan rancangan yang memenuhi kebutuhan yang ditentukan selama tahap analisa sistem
Dilakukan pengkajian apakah sistem telah melakukan pekerjaan-pekerjaan sesuai kebutuhan secara utuh. Bila masih ada yang ditambahkan karena adanya kebijakan dari Instansi tersebut.
Sistematika Penulisan
Penulisan Skripsi ini disusun menjadi beberapa bab. Dalam setiap bab-nya diberikan gambaran mengenai pokok pembahasan yang ada, sehingga dengan demikian dapat memberikan penjelasan yang lengkap mengenai Skripsi ini. Adapun sistematika penulisannya adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis meguraikan latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, maksud dan tujuan penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini dijelaskan mengenai pengertian-pengertian dasar judul laporan dan definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang berjalan saat ini serta sistem informasi yang diusulkan seperti landasan teori yang membahas tentang konsep dasar Pencairan Anggaran, serta membahas teori-teori pendukung lainnya yang berhubungan dengan topik yang di bahas dalam penelitian dan literature review.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisi gambaran penjelasan tentang DKPP Kota Tangerang Selatan, sejarah singkat, visi dan misi perusahaan, tujuan perusahaan, tugas dan tanggung jawab yang ada pada perusahaan tersebut, tata laksana sistem yang berjalan menggunakan Unified Modeling Language (UML), serta elisitasi tahap I,II,III dan final draft elisitasi.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DI USULKAN DAN IMPLEMENTASI
Bab ini berisi rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk Unified Modeling Language dan spesifikasi database, serta tampilan layar dari sistem yang diimplementasikan.
BAB V PENUTUP
Pembahasan dalam bab ini akan menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan sistem Aplikasi Pencairan Anggaran setelah melakukan observasi, dan berdasar pada bab-bab yang telah diuraikan diatas.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
BAB II
