SI1314477228

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

PADA PT BALARAJA FOOD MAKMUR ABADI BERBASIS WEB

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1314477228
NAMA	: SILVINA EKO RISTANTI

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2017/2018)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

PADA PT BALARAJA FOOD MAKMUR ABADI BERBASIS WEB

Disusun Oleh :

NIM	: 1314477228
Nama	: Silvina Eko Ristanti
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Konsentrasi Komputer Akuntansi

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2017

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Nur Azizah M,Akt,M.kom)
NIP : 000594					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

PADA PT BALARAJA FOOD MAKMUR ABADI BERBASIS WEB

Disusun Oleh :

NIM	: 1314477228
Nama	: Silvina Eko Ristanti

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2017

Pembimbing I			Pembimbing II
(Meta Amalya Dewi, M.Kom)			(Aris Martono, M.MSi)
NID : 00000			NID : 00000

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

PADA PT BALARAJA FOOD MAKMUR ABADI BERBASIS WEB

Disusun Oleh :

NIM	: 1314477228
Nama	: Silvina Eko Ristanti

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, Juli 2017

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

PADA PT BALARAJA FOOD MAKMUR ABADI BERBASIS WEB

Disusun Oleh :

NIM	: 1314477228
Nama	: Silvina Eko Ristanti
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akuntansi

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Juli 2017

(SILVINA EKO RISTANTI)

NIM : 1314477228

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

 

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

 

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan dalam dunia usaha dapat ditandai dengan semakin banyaknya perusahaan perusahaan yang bergerak dibidang industri perdagangan maupun jasa. Pada dasarnya perusahaan didirikan memiliki tujuan. Tujuan utama suatu perusahaan adalah bagaimana agar perusahaan dapat menjaga kelangsungan hidupnya dan menjaga kesinambungan usaha agar tetap bertahan dalam persaingan. Pada sebuah perusahaan instansi besar atau kecil selalu ada persediaan terutama persediaan barang yang baik berpengaruh sekali bagi perkembangan dan kemajuan perusahaan atau instansi terutama yang bergerak dalam bidang produksi. Sistem informasi persediaan barang yang kurang baik akan berpengaruh terhadap aspek lain, seperti kurangnya kepercayaan konsumen atau pelanggan terhadap perusahaan.

PT Balaraja Food Makmur Abadi perusahaan Makanan Ringan (snack). Perusahaan ini bertempat di Jl. Raya Serang KM 25.5 (Kawasan Industri Olex) Balaraja Barat – Tangerang. Perusahaan ini ini bergerak dalam bidang makanan ringan (snack) yang sudah mencakup banyak wilayah pengiriman. Dengan pengalamannya selama 6 tahun sebagai perusahaan makanan ringan, tentunya PT Balaraja Food Makmur Abadi selalu menjaga reputasi perusahaan untuk menghadirkan pelayanan terbaik kepada setiap customer. Sistem yang berjalan saat ini pada PT Balaraja Food Makmur Abadi masih dilakukan menggunakan Microsoft excel untuk pengolahan datanya, sehingga admin gudng membutuhkan banyak waktu untuk menyelesaikan laporan persediaan barang, masih terdapat kesalahan pada saat pendataan persediaan barang jumlah stok barang yang diminta tidak sesuai dengan jumlah barang yang diterima, masih terjadinya human error yang dilakukan oleh admin gudang dalam mengelola data persediaan barang sehingga laporan yang dihasilkan tidak sesuai dengan kejadian transaksi.

Berdasarkan permasalahan yang terjadi maka penulis tertarik mengangkat permasalahan ini dalam penelitian skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web Pada PT Balaraja Food Makmur Abadi”.

Rumusan Masalah

Dengan permasalahan yang terjadi dalam kegiatan pencatatan pengelolaan persediaan barang pada PT Balaraja Food Makmur Abadi, maka dapat dirumuskan rumusan masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana sistem persediaan barang pada PT Balaraja Food Makmur Abadi yang sedang berjalan saat ini?

2. Permasalahan apa saja yang sedang terjadi pada sistem persediaan barang yang berjalan saat ini pada PT Balaraja Food Mamkmur Abadi?

3. Bagaimana merancang Sistem Informasi Persediaan Barang yang dapat membantu admin gudang dalam mengelola persediaan barangpada PT Balaraja Food Makmur Abadi?

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Setiap penelitian memiliki tujuan serta manfaat. Dalam penelitian laporan Skripsi, Peneliti memiliki tujuan penelitian sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui sistem persediaan barang yang berjalan saat ini pada PT Balaraja Food Makmur Abadi.

2. Untuk mengetahui permasalahan sistem Persediaan Barang yang berjalan saat ini pada PT Balaraja Food Makmur Abadi.

3. Untuk menghasilkan sistem yang dapat digunakan oleh PT Balaraja Food Makmur Abadi untuk mempermudah sistem Persediaan barang.

4. Untuk mengkaji hasil rancangan sistem persediaan barang pada PT Balarja Food Makmur Abadi apakah sudah berjalan efisien atau belum.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang didapatkan peneliti dari laporan penelitian skripsi ini, yaitu:

1. Dapat mempermudah sistem Persediaan Barang pada PT Balaraja Food Makmur Abadi.

2. Mempermudah staff PPIC dalam membuat laporan Persediaan Barang.

3. Dapat meminimalkan keslahan-kesalahan dalam pendataan barang sehingga laporan persediaan barang lebih akurat dan kinerja perusahaan meningkat.

Ruang Lingkup

Agar dalam pembahasan masalah menjadi lebih terarah dan berjalan dengan baik maka peneliti memberikan batasan pada sistem ini yaitu :

1. Penelitian ini hanya akan membahas sistem persediaan barang pada PT Balaraja Food Makmur Abadi.

2. Metode analisa yang digunakan adalah PIECES (Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service) dan Object Orientes Analysis (OOA).

3. Metode perancangan sistem menggunakan System Development Life Cycle (SDLC).

4. Metode Pengujian sistem menggunakan Blackboox System.

5. Bahasa pemograman yang digunakan PHP dan Database Mysql.

6. Sistem yang dibuat meliputi kelola data barang, kelola PO, kelola Retur barang, kelola data supplier sampai dengan pembuatan laporan persediaan barang dan laporan pembelian.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan peneliti dalam menyusun laporan skripsi ini sebagai berikut :

1. Metode Wawancara (Interview)

Peneliti melakukan sesi tanya jawab kepada narasumber yaitu Bpk. Tri Hadi Purnomo sebagai manager yang berada di bawah lingkungan PT Balaraja Food Makmur Abadi.

2. Metode Pengamatan Langsung (Observasi)

Metode pengumpulan data dengan cara peneliti mengadakan pengamatan langsung pada PT Balaraja Food Makmur Abadi, metode ini dilakukan untuk mengumpulkan data yang merupakan sumber informasi yang sangat penting untuk menganalisis sistem persediaan barang.

3. Metode Studi Pustaka (Study Literature)

Selain melakukan observasi, peneliti juga melakukan pencarian data dengan studi putaka. Dalam metode ini, penulis berusaha untuk melengkapi data-data yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari dari buku-buku, laporan penulisan, jurnal ilmiah, serta pencarian melalui media internet.

Metode Analisis

Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem yang dilakukan menggunakan 2 Metode analisis yaitu :

1. Metode PIECES

Metode analisis PIECES (Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service). Metode Analisis PIECES peneliti gunakan untuk mengidentifikasi masalah, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah utama, hal ini penting karena biasanya yang muncul di permukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja.

Kelebihan metode PIECES yaitu : Adanya laporan setiap akhir sehingga memudahkan adanya pengawasan, serta mudah dalam melakukan dokumentasi, sehingga memudahkan penelusuran kembali terhadap kebutuhan bisnis.

Alasan mengapa peneliti menggunakan metode PIECES pada penelitian skripsi ini, karena untuk memperbaiki performa dalam sistem persediaan barang menjadi lebih baik, dan untuk mengurangi kesalahan dalam pencatatan persediaan barang. Untuk mengurangi pemborosan biaya dalam penggunaan kertas dan alat alat tulis, untuk memperbaiki keamanan sehingga orang yang tidak berwenang tidak bisa mengakses dan merubah data, dan mengurangi keterlambatan untuk memperoleh data-data pengeluaran dan pemasukan yang dibutuhkan yang di butuhkan oleh perusahaan.

2. Metode Object Oriented Analysis (OOA)

Object Oriented Analysis (OOA) atau analisis beorientasi obyek dengan UML. Proses analisis dilakukan terhadap hasil tahapan pengumpulan data dengn wawancara, observasi dan studi pustaka untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan sistem yang akan dikembangkan. Pada proses analisis, teknik analisis yang dilakukan adalah :

a. Analisa pengguna
Analisa pengguna dilakukan analisis terhadap user-user yang akan menggunakan aplikasi dan juga fungsi-fungis apa saja yang bisa didapatkan oleh masing-masing user.

b. Analisis kebutuhan fungsional, non fungsional dan pengguna
Pemodelan kebutuhan fungsional untuk menggambarkan fungsi sistem dan penggunaan yang terlibat serta fungsi-fungsi apa saja yang bisa didapatkan oleh masing-masing pengguna dimodelkan dengan Use Case Diagram.

c. Analisis perilaku sistem
Analisis perilaku sistem dilakukan, dikembangkan dan dimodelkan dengan Acitivy Diagram dan Sequence Diagram. Activity Diagram untuk memodelkan proses use case yang berjalan di dalam sistem, sedangkan sequence diagram untuk memodelkan pengiriman pesan (message) antar object dan kronologinya.

Metode Perancangan

Dalam Skripsi ini metode perancangan yang digunakan penelitin adalah metode perancangan terstruktur melalui tahapan pembuatan UML, pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan administrasi pada elisitasi. Sedangkan Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP serta database yang digunakan MySQL, sedangkan software pendukung yang digunakan dalam mendesain dan membuat program adalah Adobe Dreamweaver CS6 dan model desainnya menggunakan UML dan menggunakan tools Visual Paradigm for UML 8.0 Enterprise Edition.

Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penulisan skripsi ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut:

1. Perancangan

   Untuk rancangan yang diusulkan menggunakan UML (Unified Modeling Languge) sebagai modelling tools yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram.

2. Pengujian/Testing

   Dalam penulisan dan penelitian yang dilakukan ini, peneliti juga mengajukan metode pengujian yang digunakan untuk menguji sistem atau aplikasi yang dirancang, Perancangan Sistem Informasi laporan transaksi jasa laundry di Multimedia Plus yaitu dengan menggunakan metode pengujian Black box testing. Alasan mengapa peneliti memilih metode Black box testing adalah:
   1. Untuk mengetahui pesan kesalahan atau umpan balik (feed back) yang diberikan oleh sistem pada tahapan pengujian.
   2. Untuk dapat melakukan analisa dan juga mengevaluasi dari pengujian yang dilakukan pada sistem tersebut.

3. Implementasi

   Untuk mengimplementasikan usulan rancangan sistem secara rinci dilakukan dengan cara membuat program setiap modul. Untuk melakukan pengujian validitas dari setiap modul tersebut dengan data sample. Selanjutnya dilakukan uji sistem secara terpadu, karena sistem tersebut adalah teknologi tinggi maka diperlukan pelatihan sistem terhadap penggunanya.

Metode Pengujian (Testing)

Metode pengujian ini digunakan untuk menganalisis suatu sistem untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untuk mengeliminasi kesalahan yang terjadi saat sistem di terapkan. Peneliti menggunakan metode black box testing karena metode black box testing dapat mengetahui apakah perangkat lunak yang dibuat dapat berfungsi dengan benar dan telah sesuai dengan yang diharapkan.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada laporan skripsi ini dikelompokkan menjadi 5 bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini, membahas tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Ruang Lingkup Penelitian, Metode Penelitian, Metode Analisis, Metode Perancangan, Metode Pengujian (testing) dan Sistematika Penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisikan teori yang bersifat umum tentang konsep dasar dan teori khusus yang berkaitan dengan judul laporan skripsi serta definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada sistem yang sedang berjalan, dan berisikan pula penelitian terdahulu (literature review) sebagai pembanding antara penelitian terdahulu dan penelitian yang sedang dilakukan.

BAB III : ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

Dalam bab ini berisikan analisis gambaran dan sejarah singkat PT. Balaraja Food Makmur Abadi, struktur organisasi, penjabaran tugas dan wewenang, tata laksana sistem yang berjalan, rancangan prosedur sistem yang berjalan, analisis sistem yang berjalan, metode analisis masukan, analisis proses, analisis keluaran, analisis masalah, analisis kontrol, analisis waktu, analisis tenaga kerja, analisis kebutuhan sistem, alternatif pemecahan masalah, konfigurasi sistem berjalan, dan user requirement.

BAB IV : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan rancangan sistem yang akan diusulkan pada PT. Balaraja Food Makmur Abadi, UML yang diusulkan, rancangan basis data, rancangan tampilan layar, tampilan output program, pengujian dengan black box testing, dan rancangan implementasi, estimasi biaya.

BAB V : PENUTUP

Bab ini merupakan bab penutup berisikan kesimpulan dari hasil analisis penelitian dan rancangan sistem dalam rangka menjawab rumusan masalah yang diajukan.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Contributors

Peni aripianti, Silvina