SI1222471878
PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA ADMINISTRASI
TATA USAHA PADA MI NURUL HUDA YADIN PINANG
KOTA TANGERANG BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM |
: 1222471878
|
NAMA |
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2016/2017
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA ADMINISTRASI
TATA USAHA PADA MI NURUL HUDA YADIN PINANG
KOTA TANGERANG BERBASIS WEB
SKRIPSI
Disusun Oleh :
NIM |
:1222471878
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
:Teknik Informatika
|
Konsentrasi |
:Software Engineering
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2017
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Teknik Informatika
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Junaidi, M.Kom)
| ||||
| NIP : 00594 |
NIP : 001405
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA ADMINISTRASI
TATA USAHA PADA MI NURUL HUDA YADIN PINANG
KOTA TANGERANG BERBASIS WEB
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1222471878
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2017
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Sendi Zul Friandi, S.Kom) |
(Dedeh Supriyanti, S.Kom)
| ||
| NID : 15021 |
NID : 0816
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA ADMINISTRASI
TATA USAHA PADA MI NURUL HUDA YADIN PINANG
KOTA TANGERANG BERBASIS WEB
Dibuat Oleh :
NIM |
:1222471878
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Tahun Akademik 2016/2017
Disetujui Penguji :
Tangerang, Januari 2017
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA ADMINISTRASI
TATA USAHA PADA MI NURUL HUDA YADIN PINANG
KOTA TANGERANG BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM |
: 1222471878
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Teknik Informatika
|
Konsentrasi |
: Software Engineering
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Januari 2017
| NIM : 1222471878
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Administrasi merupakan kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh setiap personal dalam suatu organisasi atau sekolah. Proses administrasi formal terkait dengan aspek legal dan umumnya tertuang dalam dokumen dinas tertulis. Lalu lintas dokumen, surat, nota, atau memo dinas antar personal atau unit dapat berkembang menjadi sangat besar sehingga memerlukan effort yang juga semakin besar. Setiap personal atau unit yang menerima atau mengeluarkan dokumen harus melakukan verifikasi sesuai kewenangannya. Makin besar organisasi tersebut akan menyebabkan alur proses yang panjang sehingga waktu proses makin lama pula. Aplikasi teknologi informasi dengan mengacu pada prinsip administrasi pengelolaan dokumen yang umum, menghasilkan produk sistem informasi untuk solusi dalam administrasi ketatausahaan. Sistem informasi berbasis Web dengan menggunakan pengolahan database terpusat, penerapan keamanan hak akses, dan arsitektur threetiered yang dilengkapi berbagai teknologi pendukung lain. Sistem dapat diakses oleh setiap personal yang berkepentingan melalui jaringan komputer internal (intranet), jaringan global internet, dan juga jaringan komunikasi telepon fix maupun mobile. Pada pengolahan data di MI NURUL HUDA YADIN PINANG masih belum mampu memberikan pelayanan yang terbaik guna memenuhi kebutuhan informasi strategis yang sangat diperlukan, baik guru, kepala sekolah atau pihak yang terkait. Diperlukan waktu yang cukup lama guna menghasilkan informasi seperti yang dibutuhkan, Hal ini sangat penting guna menghindari masalah-masalah pada pengelolaan ketatausahaan di MI NURUL HUDA YADIN PINANG. Penelitian ini dibuat melalui tahap-tahap (1) Identifikasi, yaitu mengidentifikasi masalah, (2) Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada, (3) Analisa yaitu menganalisis sistem, (4) Report yaitu membuat laporan hasil analisis. Dengan pembuatan aplikasi ini diharapkan dapat mengusulkan sistem sebagai referensi pengembangan sistem informasi di MI NURUL HUDA YADIN PINANG dan dapat meningkatkan kinerja bagian administrasi tat a usaha sehingga memberikan pelayanan yang baik dan lebih cepat.
Kata kunci: Administrasi, sistem informasi berbasis Web, internet,
ABSTRACT
The Administration is routine operations carried out by any personal in an organization or school. Formal administration processes related to legal aspects and is generally stated in the written service documents. Traffic documents, letters, notes, or memos between personal service or unit can develop into very large so it takes effort that also gets bigger. Any personal or unit that received or issued a document must verify its appropriate. The greater the Organization will cause the flow of a long process so that the longer processing time. The application of information technology by referring to the principle of a common document management administration, produce information systems for solutions in the administration of the administration. Web-based information systems with the use of a centralized database processing, application of security permissions, and architecture threetiered with a variety of other supporting technologies. The system can be accessed by any personal interest through the internal computer network (intranet), a global network of internet and telephone communications network also fix and mobile. On data processing in MI NURUL HUDA YADIN PINANG is still not able to provide the best services to meet the needs of strategic information is indispensable, both teachers, principals or the parties concerned. It takes quite a long time to produce such information as needed, it is very important in order to avoid problems in the management of administration in MI NURUL HUDA YADIN. This research is made through the stages (1) identification, i.e., identify the problem, (2) Understand, i.e., to understand the working of the existing system, (3) Analysis that is analyzing the system, (4) Report that is reporting the results of analysis. With the making of applications is expected to propose the system as a reference for the development of information systems in MI NURUL HUDA YADIN PINANG and can improve the performance of the administration of the section so as to give good service and faster.
Keywords : Administration, Web-based information systems, the internet
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan judul “Implementasi Raharja Integrated System Modul Keuangan Studi Kasus pada Perguruan Tinggi Raharja” sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Pembuatan Laporan skripsi ini dilakukan penulis dengan Observasi langsung dan riset ke tempat instansi tersebut.
Tujuan dari pembuatan Laporan skripsi adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan program pendidikan Sarjana (S1) jurusan Teknik Informatika di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja Tangerang.
Penulis sepenuhnya menyadari bahwa Laporan skripsi ini tidak terlepas dari kekurangan-kekurangan. Untuk itu penulis senantiasa terbuka menerima kritik dan saran yang membangun dari semua pihak guna kelengkapan dan kesempurnaan Laporan Skripsi ini.
Dalam penyusunan Laporan skripsi ini, penulis tidak terlepas dari berbagai pihak, baik berupa dorongan moril maupun materil, serta bimbingan dan semangat yang diberikan kepada penulis. Untuk itu dengan segala kerendahan hati, penulis ingin menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar – besarnya kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.SI, selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Asisten Direktur
- Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika S1 yang telah memberikan banyak masukan dan motivasi kepada penulis sehingga skripsi ini dapat terlesesaikan dengan baik
- Bapak Sendy Zul Friadi, S.kom selaku Dosen pembimbing yang telah memberikan masukan dan motivasi kepada penulis sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik
- Ibu Dede Suprianti, S.Kom.,MTI selaku Dosen pembimbing yang telah memberikan masukan dan motivasi kepada penulis
- Kedua Orang tua yang telah memberikan doa serta yang telah mendukung Penulis
- Kepada H.Abdul Syukur selaku pengganti orang tua saya yang telah Memberikan Doa serta dukungan moril dan materi untuk keberhasilan penulis
- Para Kepala Sekolah dan STAF MI NURUL HUDA Yadin Pinang
- Rekan Rekan dan sahabat yang telah memberikan dukungan semangat
Pada kesempatan ini penulisb secara khusus mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada kedua orang tua serta adik penulis yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materil.
Semoga laporan skripsi ini bermanfaat, khususnya bagi penulis sendiri serta bermanfaat pula untuk pembaca. Akhir kata penulis ucapkan terima kasih.
| Tangerang, Januari 2017 | |||
| Rendi Yokapila | 1222471878 |
Daftar isi
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL STATE CHART DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1. Perbandingan Analisa sistem berjalan dan yang diusulkan berdasarkan Use Case Diagram
Tabel 4.2 Perbandingan Analisa sistem berjalan dan yang diusulkan berdasarkan Sequence Diagram
Tabel 4.3. Perbandingan Analisa sistem berjalan dan yang diusulkan berdasarkan Statechart Diagram
Tabel 4.2 Perbandingan Analisa sistem berjalan dan yang diusulkan berdasarkan Activity Diagram
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Gabungan pemodelan pembentuk UML
Gambar 2.2. Logo MySQL
Gambar 2.3. Logo Apache
Gambar 2.4. Logo PHP
Gambar 2.5. Internet
Gambar 3.1. Struktur Organisasi MI NURUL HUDA YADIN
Gambar 3.2. Use Case Diagram Administrasi Tata Usaha yang berjalan saat ini
Gambar 3.3. Sequence Diagram Pendataan Guru/Pegawai yang berjalan saat ini
Gambar 3.4. Sequence Diagram Pencatatan dana BOS yang berjalan saat ini
Gambar 3.5 Statechart Diagram Pendataan Guru/Pegawai yang berjalan saat ini
Gambar 3.6 Activity Diagram Pendataan Guru/Pegawai yang berjalan saat ini
Gambar 4.1. Use Case Diagram Administrasi Tata Usaha yang diusulkan
Gambar 4.2. Class Diagram Administrasi Tata Usaha yang diusulkan
Gambar 4.3. Sequence Diagram Administrasi Tata Usaha yang diusulkan
Gambar 4.4. StateChart Diagram Administrasi Tata Usaha yang diusulkan
Gambar 4.5. Actifity Diagram Administrasi Tata Usaha yang diusulkan
Gambar 4.6. Tampilan Halaman Index (Home)
Gambar 4.7. Tampilan Halaman untuk verifikasi user
Gambar 4.8. Tampilan Halaman Utama Administrasi Tata Usaha
Gambar 4.9. Tampilan Halaman Master Data Administrator
Gambar 4.10. Tampilan Halaman Master Data Guru/Pegawai
Gambar 4.11. Tampilan Halaman Master Pendidikan Terakhir
Gambar 4.23. Tampilan Halaman Master Sumber Dana
Gambar 4.24. Tampilan Halaman Master RAPBS
Gambar 4.25. Tampilan Halaman Pencarian data RAPBS berdasarkan Kode Sumber Dana
BAB I
Latar Belakang Penelitian
Perkembangan teknologi informasi dan komputer yang pesat telah memberikan dukungan yang besar pada kegiatan pendidikan ataupun organisasi. Teknologi informasi dan komputer tersebut pada umumnya digunakan untuk mendukung pengolahan data transaksional harian pendidikan atau organisasi untuk dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat, akurat dan relevan. Kemajuan teknologi khususnya di bidang informasi dan komunikasi telah mendorong arus globalisasi di bidang pendidikan dan semakin dibutuhkannya informasi-informasi yang baru di mana informasi itu mudah didapat dan menggunakan teknologi internet yaitu web.
Semakin berkembangnya MI Nurul Huda Yadin dan semakin banyaknya tugas yang harus dilaksanakan oleh para guru atau pegawai tentu harus berjalan beriringan dengan sistem pengelolaan data yang baik dan terpadu pula, sehingga proses informasi yang dihasilkan dapat dengan cepat disampaikan. Mengenai hal ini dilakukan penelitian pada bagian Tata Usaha yang bertugas langsung dalam proses pengolahan data guru/pegawai dan pencatatan data dana Bantuan Operasional Sekolah yang ada di MI Nurul Huda Yadin.
Mengenai sistem pengolahan data guru/pegawai dan dana BOS yang berjalan menjadi suatu hal yang penting dan masih banyak kendala yang sering ditemukan, seperti kelambanan dalam proses pengolahan data guru, surat/dokumen, dan validitas laporan keuangan, serta pelaporan dana BOS. Penelitian ini bertujuan untuk memperbaiki sistem lama yang masih manual dan membuat sistem baru yang terkomputerisasi serta menghasilkan sistem yang terpadu. Model perancangan yang digunakan dalam penelitian ini adalah model perancangan teknologi berbasis web, sehingga proses informasi yang dibutuhkan dapat diakses tanpa mengenal batasan jarak dan waktu.
Untuk mengatasi berbagai permasalahan diatas dapat diambil kesimpulan bahwa sistem informasi yang didukung dengan fasilitas internet adalah salah satu jawabannya. Atas dasar tersebut dilakukan penelitian guna memberikan sedikit sumbangsih sebagai ungkapan rasa terima kasih kepada sekolah dasar yang telah memberikan banyak ilmu dan pengalaman. Adapun judul yang dipilih adalah “Perancangan Sistem Pengolahan Data Administrasi Tata Usaha Pada MI NURUL HUDA YADIN PINANG KOTA TANGERANG BERBASIS WEB ”
Perumusan Masalah
Dari uraian latar belakang di atas dapat dianalisa bahwa sistem pengolahan data administrasi tata usaha merupakan bagian penting dalam memberikan pelayanan dan informasi yang cepat dan akurat serta kualitas data yang dihasilkan bagi pihak-pihak yang memerlukan maka penulis merumuskan permasalahan sebagai berikut :
Bagaimana sistem untuk pengolahan data guru/pegawai dan pencatatan data dana Bantuan Operasional Sekolah yang berjalan saat ini
Apakah sudah memenuhi kebutuhan bagian tata usaha dalam menunjang kelancaran dan kemudahan proses pengolahan data guru/pegawai dan pencatatan data dana BOS?
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Dari uraian di atas penulis mempunyai tujuan penelitian diantaranya:
a. Penulis akan menganalisa sistem yang terdapat di bagian tata usaha dan keuangan. Dan membuat rancangan sistem bagian tata usaha dan keuangan yang menyangkut pengolahan data dan proses keuangan
b. Mengoptimalkan pengolahan data di bagian tata usaha dan proses keuangan dibagian keuangan
c. Dapat melihat kelebihan dan kekurangan pengolahan data bagian tata usaha di MI Nurul Huda Yadin sehingga dapat dengan mudah menentukan rancangan sistem berbasis web
d. Menerapkan ilmu – ilmu yang telah di dapat selama duduk di bangku kuliah dalam dunia kerja.
Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian yang didapat dari skripsi ini adalah :
a. Dapat memberikan masukan dan informasi kepada instansi terhadap sistem yang sedang berjalan.
b. Dapat mengimplementasikan dan mengembangkan kemampuan yang dimiliki.
c. Sebagai bahan pertimbangan terhadap sistem yang berjalan sehingga pihak sekolah dapat memilih pilihan sistem yang akan di implementasikan.
d. Menghasilkan rancangan sistem dan mengimplementasikan sistem yang dibuat untuk pengolahan data pada bagian tata usaha dan proses keuangan untuk bagian keuangan
Ruang Lingkup
Dalam konteks pengolahan data ini dibatasi pada sistem pengolahan data yang meliputi prosedur pengolahan data guru/pegawai, pencatatan data dana Bantuan Operasional Sekolah berkaitan dengan Rencana Anggaran Pendapatan Sekolah (RAPBS) dan prosedur pembuatan laporan.
Metode Penelitian
Untuk mendapatkan data dalam penulisan skripsi ini penulis menggunakan beberapa metode sebagai berikut :
Metode Pengumpulan Data
Metode Observasi ( Observation Research )
Metode Wawancara ( Interview Research )
Adalah suatu metode untuk mendapatkan data dengan melakukan pengamatan dan melaksanakan pencatatan sistematis terhadap unsur-unsur yang di teliti, penulis melakukan tinjauan langsung ke bagian tempat penelitian
Adalah suatu metode untuk mendapatkan data dengan wawancara secara lisan yang di lakukan dengan dua orang atau lebih, penulis dalam penelitian melakukan interview kepada orang yang berhubungan terhadap unsur objek yang di teliti.
Metode Analisis data
Dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah yang harus dilakukan, yaitu
a. Identifikasi, yaitu mengidentifikasi masalah
b. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada
c. Analisa, yaitu menganalisis sistem
d. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis
e. Rancangan Sistem Menggunakan php msql
Keempat tahap metode analisis ini berdasarkan hasil data pada Sekolah MI NURUL HUDA YADIN. hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk menjadi masukan dalam perancangan pengolahan data sistem yang diusulkan.
Metode Perancangan
Setelah mengidentifikasi permasalahan-permasalahan yang terjadi, maka tahap selanjutnya adalah aplikasi pengolahan, pada metode ini digunakan Unified Modelling Language (UML). Pada perancangan program menggunakan PHP dengan alat bantu (tools) berupa Macromedia Dreamweaver 8 untuk merancang aplikasi dan listing, metode analisis, desain, pengkodean dan pengujian. AppServ untuk merancang satu paket software web server yang terdiri dari Apache, PHP, dan PhpMyAdmin dari sistem yang akan dikerjakan dan menggunakan adobe photoshop untuk memperindah tampilan design aplikasi yang akan dikerjakan, sehingga tampilan yang disajikan tidak terlihat datar.
Studi Pustaka (Literature Review)
Penelitian yang memiliki hubungan dengan sistem informasi tata usaha dan keuangan khususnya pengolahan data yang sebelumnya telah banyak dilakukan. Dalam upaya mengembangkan dan menyempurnakan perlu dilakukan studi pustaka (literature review) sebagai salah satu dari penerapan metode penelitian yang akan dilakukan. Manfaat dari studi pustaka (literature Review) ini antara lain :
a. Mengidentifikasikan kesenjangan (identify gaps) dari penelitian ini.
b. Menghindari membuat ulang (reinventing the wheel) sehingga banyak menghemat waktu dan juga menghindari kesalahan-kesalahan yang pernah dilakukan oleh orang lain.
c. Mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan dan yang relevan terhadap penelitian ini.
Berikut adalah penelitian yang telah dilakukan dan memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam skripsi ini, antara lain :
a. Penelitian yang dilakukan oleh Vina Septiana Windyasari [Vin08] berjudul ”Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pegawai pada Sekretariat Negara Republik Indonesia ”. Penelitian ini membahas pengolahan data penggajian hingga laporan data-data perubahan pegawai sub bagian gaji akan tetapi penelitian tersebut masih menggunakan aplikasi VB.6.0
b. Penelitian yang dilakukan oleh Haryanto [Har08] berjudul ” Sistem Informasi Administrasi Tata Usaha di Bina Insani Kota Tangerang. Penelitian ini membahas proses pencatatan penerimaan SPP, membuat laporan penerimaan SPP, penggajian guru-guru yang ada pada SMA Bina Insani.
Dari beberapa literatur review di atas dapat disimpulkan bahwa sebagian penelitian yang dilakukan masih terdapat kekurangan akan tetapi dapat dijadikan rujukan atau masukan guna melengkapi penelitan ini, hal itu dapat dilihat dari kesamaan analisa sistem yang telah dilakukan penelitan di atas. Hasil studi pustaka (literature review) ini mendemostrasikan landasan (platform) yang kokoh serta alasan yang kuat untuk membuat layanan olah data guru dan pencatatan dana BOS menjadi lebih baik dengan pertimbangan yang sudah matang.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan penyusunan skripsi adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini terdiri dari latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini akan menguraikan landasan teori yang penulis gunakan untuk menjelaskan tentang sistem yang berlaku umum dan beberapa istilah maupun konsep yang berhubungan dengan objek penelitian.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini menguraikan tentang analisa organisasi (seperti sejarah singkat dan struktur organisasi), analisa batasan sistem, analisa proses, analisa kontrol, masalah yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, serta analisa tentang system yang sedang berjalan.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini berisi tentang desain rancangan tampilan, rancangan system dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language) rancangan perangkat keras dan perangkat lunak yang diusulkan, konfigurasi software dan rancangan sistem yang diusulkan.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan oleh penulis dari hasil penelitian yang dilakukan terhadap sistem tersebut.
