SI1221472300

Dari widuri
Revisi per 21 September 2016 09.08 oleh Nyomanjana (bicara | kontrib) (Final Draft Elisitasi)


Lompat ke: navigasi, cari

PERANCANGAN VIDEO PROMOSI PADA

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

(STIKES) YATSI TANGERANG


SKRIPSI


Logo stmik raharja.jpg


Disusun Oleh :

NIM
: 1221472300
NAMA


JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI MULTIMEDIA AUDIO VISUAL AND BROADCASTING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN VIDEO PROMOSI PADA

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

(STIKES) YATSI TANGERANG

NIM
: 1221472300
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Teknik Informasi
Konsentrasi
: Multimedia Audio Visual and Broadcasting

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Agustus 2016

Ketua
       
Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA
       
Jurusan Teknik Informatika
           
           
           
           
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)
       
(Junaedi, M.Kom)
NIP : 99001
       
NIP : 001405

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN VIDEO PROMOSI PADA

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

(STIKES) YATSI TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM
: 1221472300
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Multimedia Audio Visual and Broadcasting

Disetujui Oleh :

Tangerang, Agustus 2016

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
       
( Lusyani Sunarya, S.Sn, M.Si)
   
NID : 06124
   
NID : 15016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN VIDEO PROMOSI PADA

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

(STIKES) YATSI TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM
: 1221472300
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Multimedia Audio Visual and Broadcasting

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, September 2016

Ketua Penguji
 
Penguji I
 
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
 
(_______________)
 
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN VIDEO PROMOSI PADA

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

(STIKES) YATSI TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM
: 1221472300
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Teknik Informatika
Konsentrasi
: Multimedia Audio Visual and Broadcasting

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, September 2016

 
 
 
 
 
NIM : 1221472300

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAK

Teknologi saat ini, khususnya di bidang informasi dan komunikasi telah berkembang sedemikian pesat terutama pada bidang multimedia. Saat ini STIKes YATSI Tangerang, merupakan sekolah tinggi ilmu kesehatan (STIKes) yang berkembang dengan cukup pesat, dengan banyaknya prestasi yang sangat membanggakan, baik dibidang akademik maupun non akademik, saat ini STIKes YATSI Tangerang belum memiliki media informasi dan promosi yang interaktif, dan menarik sebagai sarana promosi STIKes YATSI Tangerang secara keseluruhan. Tujuan dari peneitian ini adalah untuk memberikan solusi dari permasalahan yang dihadapi STIKes YATSI Tangerang, agar dapat memberikan informasi dan promosi mengenai STIKes YATSI Tangerang secara keseluruhan dengan lebih efektif dan efisien. Dengan dilakukannya analisa terhadap permasalahan yang ada yaitu kurang lengkapnya media penunjang informasi dan promosi mengenai STIKes YATSI Tangerang, dan belum terdapatnya video promosi sebagai penunjang daya tarik calon mahasiswa dan mahasiswi baru, maka dibuatlah perancangan dalam bentuk media audio visual, melalui perancangan video promosi ini, diharapkan calon mahasiswa/i baru dan masyarakat dapat mengenal kampus lebih detail mengenai segala hal yang berkaitan dengan informasi kampus tersebut. Adapun beberapa metodologi yang digunakan dalam penelitian ini diantaranya metode analisa permasalahan, metode pengumpulan data, metode analisa perancangan media dan konsep produksi media. Video promosi pada STIKes YATSI Tangerang ini, diharapkan akan memberikan informasi yang lengkap, dan meningkatkan minat calon mahasiswa /i baru untuk bergabung dengan STIKes YATSI Tangerang, serta meningkatkan image STIKes YATSI Tangerang.


”Kata kunci  : Promosi, Audio Visual, Video Promosi

ABSTRACT

”The current technology, especially in the field of information and communication has grown so rapidly, especially in the field of multimedia. Currently STIKes YATSI Tangerang, a high school health science (STIKes) is growing rapidly, with many very proud achievement, both in academic and non-academic, currently STIKes YATSI Tangerang yet have information and promotional media, interactive, and engaging as a promotional tool STIKes YATSI Tangerang overall. Peneitian The purpose of this is to provide solutions to problems faced STIKes YATSI Tangerang, in order to provide information and promotions about STIKes YATSI Tangerang overall more effectively and efficiently. Having conducted an analysis of the existing problems is incomplete media supporting information and promotion of STIKes YATSI Tangerang, and yet the presence of video promotion as supporting the appeal of prospective students and a freshman, then made the design in the form of audio-visual media, through the design of a promotional video of this, expected prospective students new and people can get to know the campus more detail on all matters relating to the campus information. As for some of the methodology used in this study include problem analysis methods, data collection methods, methods analysis of media design and media production concept. Video promotion on STIKes YATSI Tangerang, is expected to provide full information, and increase student interest new to join STIKes YATSI Tangerang, and to improve the image STIKes YATSI Tangerang.”


Keywords: Promotion, Audio Visual, Video Promotion.

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji serta rasa syukur dan rasa terimakasih kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan segala anugerah, rahmat, dan karunia–Nya, sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Skripsi ini sebagaimana mestinya dan tepat pada waktunya. Skripsi dengan judul “PERANCANGAN VIDEO PROMOSI PADA SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES) YATSI TANGERANG” ini dilaksanakan dengan tujuan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) jurusan Teknik Informatika konsentrasi Multimedia Audio Visual and Broadcasting (MAVIB) STMIK Raharja Tangerang.".

Dalam penulisan Laporan Skripsi ini, penulis menemukan beberapa kesulitan yang dikarenakan keterbatasan pengetahuan dan kemampuan serta pengalaman yang penulis miliki, sehingga tidak lepas dari bantuan, bimbingan, dan arahan dari berbagai pihak terkait yang selama ini telah meluangkan waktu dan tenaganya. Maka pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada :

  1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua [[STMIK Raharja.
  2. Bapak Drs. P.o. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
  3. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom., selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
  4. Bapak Junaidi, M.Kom., selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika STMIK Raharja
  5. Ibu Lusyani Sunarya, S.Sn.,M.Si., selaku Dosen Pembimbing I yang telah banyak memberikan bimbingan dan sarannya kepada penulis yang sangat berarti dalam perancangan dan penyelesaian laporan Skripsi ini.
  6. Ibu Listina Nadhia Ningsih, S.Kom selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan pengarahan dan motivasi untuk kelancaran penyusunan laporan Skripsi ini.
  7. Ibu Ida Faridah, SKp., M.Kes., Ela Nurlaela, SE., dan segenap keluarga besar STIKes YATSI Tangerang yang telah membantu penulis untuk melaksanakan observasi pada STIKes YATSI Tangerang dan memberikan nasehat serta saran yang membangun untuk penulis kedepannya.
  8. Seluruh Dosen STMIK Raharja yang telah banyak memberikan pelajaran maupun bimbingan guna menyempurnakan setiap tugas yang penulis laksanakan.
  9. Seluruh teman bimbingan terutama Ardi Mulyana, Noviar Jalu Sasongko dan Ray Tri Nugroho yang telah berjuang bersama dalam Skripsi ini.
  10. Melly Susilowati, selaku orang terkasih dan tersayang yang selalu memberi semangat dan motivasi dalam penulisan Skripsi ini.
  11. Rasa terima kasih yang terdalam untuk Orang tua dan kaka yang selalu memberikan kasih sayang, dukungan moril, semangat dan selalu mendo’akan untuk kelancaran dan keberhasilan penulis.
  12. Semua pihak terkait yang tidak bisa penulis sebutkan satu – persatu.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan maupun kesalahan dalam penyusunan serta penulisan laporan skripsi ini, dengan segala keterbatasan dan kesederhanaan dalam penulisan dan penyusunan laporan ini penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun guna perbaikan dimasa yang akan datang, dan sejarah tidak akan mencatat orang-orang yang tidak pernah berbuat, untuk itu penulis mengharapkan karya-karya nyata yang dibuat dalam bentuk Skripsi. Semoga laporan ini bisa bermanfaat bagi pembaca umumnya dan penulis pada khususnya.


Tangerang, September 2016
I Nyoman Lingga Anjana
NIM. 1221472300

Daftar isi

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Material Produk

Tabel 3.2. Kondisi Pesaing

Tabel 3.3. Budget Produksi Media

Tabel 3.4. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.5. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.6. Elisitasi Tahap III

Tabel 3.7. Elisitasi Final

Tabel 4.1. Script Writing

Tabel 4.2. Rundown

Tabel 4.3. Penyusunan Crew

Tabel 4.4. Time Schedule

Tabel 4.5. Budget Produksi Media

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Struktur Organisasi

Gambar 4.1. onsep Produksi MAVIB (KPM)

Gambar 4.2. Tahap Preproduction

Gambar 4.3. Logo Kota Tangerang

Gambar 4.4. Logo YATSI Tangerang

Gambar 4.5. Nama STIKes YATSI Tangerang

Gambar 4.6. Papan nama STIKes YATSI Tangerang

Gambar 4.7. Gedung STIKes YATSI Tangerang

Gambar 4.8. Calon Mahasiswi datang Perguruan Tinggi Raharja

Gambar 4.9. Resepsionis Menjelaskan Kepada Calon Mahasiswi

Gambar 4.10. Visi Kesehatan dan Kebidanan Oleh Mahasiswi

Gambar 4.11. Aktivitas Kegiatan Praktikum Prodi

Gambar 4.12.Fasilitas STIKes YATSI Tangerang

Gambar 4.13. Kegiatan Mahasiswa dan Mahasiswi

Gambar 4.14. Keunggulan STIKes YATSI Oleh Ketua STIKes

Gambar 4.15. Info Lebih Lanjut

Gambar 4.16. Logo STIKes YATSI Tangerang

Gambar 4.17. Kamera DSLR Canon 60D

Gambar 4.18. Kamera DSLR Canon 550D

Gambar 4.19. Tripod

Gambar 4.20. Slider

Gambar 4.21. Tahap Production

Gambar 4.22. Tahap Postproduction

DAFTAR SIMBOL


BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

PPerkembangan teknologi khususnya di bidang informasi dan komunikasi telah berkembang sedemikian pesat terutama pada bidang multimedia. Hal ini menuntut suatu Perusahaan, instansi pemerintah, swasta, lembaga pendidikan maupun organisasi untuk mengembangkan informasi dari berbagai media yang sesuai dengan perkembangan.

Berbagai macam media informasi dan promosi sangat dibutuhkan, untuk itu diperlukan media promosi yang interaktif dan efisien agar dapat menarik calon mahasiswa dan mahasiswi baru. Salah satu media yang interaktif dan efisien adalah media audio visual.

Media audio visual merupakan media informasi dan promosi yang sangat mudah diterima oleh masyarakat luas karena penyampaian informasinya yang komunikatif, dimana pada media tersebut penyampaian pesan dan informasinya dapat tervisualisasikan secara jelas melalui bentuk visual dan audio.

Saat ini STIKes YATSI Tangerang, merupakan sekolah tinggi ilmu kesehatan (STIKes) yang sangat berkembang pesat dengan berbagai prestasi yang sangat membanggakan, baik dibidang akademik maupun non akademik. Dengan memberikan berbagai fasilitas dan ilmu yang mengedepankan kualitasnya, STIKes YATSI Tangerang dapat menjadi lembaga pendidikan swasta unggulan di Tangerang.

Berbagai macam hal mengenai ilmu pendidikan kesehatan yang berada pada STIKes YATSI Tangerang telah mencapai tingkat kualitas dengan fasilitas penunjang yang baik.

Dalam media informasi dan promosinya, saat ini STIKes YATSI Tangerang belum memiliki media informasi yang interaktif dan menarik sebagai proses promosi STIKes YATSI Tangerang secara keseluruhan. Karena media sebelumnya masih menggunakan media komunikasi visual seperti brosur, banner, buku company profile, website, dan slide presentasi dalam bentuk slide show power point, dan hanya dari profil yang ada pada website lah media promosi STIKes YATSI Tangerang dapat di lihat, sehingga pengetahuan informasi dan promosi mengenai sekolah secara keseluruhan masih sangat kurang.

Dengan dilakukannya analisa terhadap permasalahan yang ada yaitu kurang lengkapnya promosi mengenai kampus ini dan belum terdapatnya video promosi sebagai penunjang daya tarik calon mahasiswa dan mahasiswi yang interaktif, maka penulis tertarik untuk merancang sebuah karya audio visual dalam bentuk media audio dan visual, agar calon mahasiswa dan mahasiswi lebih mengenal kampus lebih detail mengenai segala hal yang berkaitan dengan informasi kampus tersebut. Serta dapat memudahkan bagian pemasaran dalam memperkenalkan dan mempromosikan kampus kepada calon mahasiswa dan mahasiswi. Berdasarkan permasalahan analisa yang ada, sehingga penulis mengambil judul “PERANCANGAN VIDEO PROMOSI PADA SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES) YATSI TANGERANG”.

Penelitian ini diharapkan menjadi media promosi dan informasi yang efektif untuk kampus kepada masyarakat khususnya calon mahasiswa dan mahasiswi STIKes YATSI Tangerang dan dapat membantu bagian pemasaran dalam mempromosikan keunggulan dari kampus tersebut, sehingga masyarakat khususnya para calon mahasiswa dan mahasiswi tertarik dan bergabung ke STIKes YATSI Tangerang.

Video promosi ini dapat pula menjadi solusi dalam pemecahan masalah pada media promosi dan informasinya, dimana video promosi ini akan dipakai oleh bagian pemasaran pada promosi kegiatan yaitu presentasi ke sekolah-sekolah SMA/SMK, pameran pendidikan, pusat perbelanjaan dan lain-lain.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah tertulis diatas, maka penulis mengemukakan hal-hal yang akan dibahas pada topik ini sebagai berikut :

  1. Bagaimana merancang sebuah video promosi yang sesuai dengan identitas STIKes YATSI Tangerang ?

  2. Bagaimana merancang sebuah video promosi yang dapat mempromosikan kampus sehingga dapat menarik minat masyarakat khususnya calon mahasiswa dan mahasiswi untuk bergabung dengan STIKes YATSI Tangerang?

  3. Bagaimana menyajikan Video promosi yang informatif dan efisien sehingga membuat calon mahasiswa dan mahasiswi mengerti keunggulan STIKes YATSI Tangerang?

Ruang Lingkup Penelitian

Agar dalam pembahasan nanti lebih terarah, berjalan dengan baik, maka penulis membatasi ruang lingkup pembahasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) YATSI Tangerang yaitu hal-hal yang berhubungan dengan media audio visual yang digunakan sebagai sarana penunjang promosi dan tidak menyimpang dari pokok permasalahan.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah :

  1. Untuk merancang sebuah video promosi yang memenuhi identitas STIKes YATSI Tangerang.

  2. Merancang suatu karya audio visual agar dapat melengkapi sarana promosi STIKes YATSI Tangerang yang diharapkan menjadi daya tarik calon mahasiswa dan mahasiswi.

  3. Untuk memberi solusi dari permasalahan yang dihadapi STIKes YATSI Tangerang, agar dapat memberikan informasi tentang promosi STIKes YATSI Tangerang dengan lebih efektif dan efisien.

Manfaat Penelitian

Manfaat yang didapat penulis dari penelitian ini adalah :

  1. Diharapkan dari Video promosi pada STIKes YATSI Tangerang ini akan memberikan informasi yang lengkap sesuai kebutuhan calon mahasiswa dan mahasiswi.

  2. Dengan adanya Video promosi pada STIKes YATSI Tangerang ini akan menjadi daya tarik calon mahasiswa dan mahasiswi.

  3. Melaui video promosi ini diharapkan menambah minat calon mahasiswa dan mahasiswi baru untuk bergabung dengan STIKes YATSI Tangerang.

Metode Penelitian

Pada bagian ini, penulis melakukan beberapa metode penelitian guna mendapatkan keterangan dan beberapa data yang diperlukan untuk melengkapi penyusunan penulisan skripsi ini, diantaranya :


Metode Penelitian

ada bagian ini, penulis melakukan beberapa metode penelitian guna mendapatkan keterangan dan beberapa data yang diperlukan untuk melengkapi penyusunan penulisan skripsi ini, diantaranya :

Metode Analisa Permasalahan

Topik permasalahan ditetapkan berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan peneliti dengan pihak kampus dalam hal ini saya mewawancarai stakeholder yaitu Ibu Ida Faridah, SKp., M.Kes selaku Ketua STIKes YATSI Tangerang.

Pengumpulan Data

  1. Metode Observasi. Pengamatan secara langsung yang meliputi kegiatan pemuatan perhatian terhadap suatu obyek dengan menggunakan seluruh alat indera. Dalam hal ini penulis melakukan pengamatan secara langsung mengenai obyek yang di teliti yaitu STIKes YATSI Tangerang.
  2. Metode Wawancara (Interview). Wawancara adalah pengumpulan data dengan cara bertatap muka langsung dengan orang yang akan diwawancarai, untuk memperoleh informasi yang lebih jelas dan gambaran mengenai media penunjang video promosi seperti apa yang diinginkan oleh STIKes YATSI Tangerang
  3. Studi Pustaka. Studi pustaka adalah pengumpulan data–data berupa teori, mempelajari dan memahami buku–buku diktat. Penelitian yang digunakan untuk mendapatkan data yang akurat berdasarkan pada buku-buku, jurnal, dan media tertulis lain yang berkaitan dengan penulisan Laporan Skripsi konsentrasi Multimedia Audio Visual and Broadcasting (MAVIB), sebagai panduan secara teoritis.

Metode Analisa Perancangan Media

Media video promosi yang dibutuhkan oleh STIKes YATSI TANGERANG akan diproduksi menggunakan aplikasi program komputer grafis diantaranya : Adobe Premiere CS6, Adobe after Effect CS6 dan Adobe Photoshop CS6

Konsep Produksi Media (KPM)

Berdasarkan panduan dalam perancangan media yang berbasis video, penulis akan menggunakan panduan konsep produksi media MAVIB, adapun dalam konsep tersebut berisi mengenai :

  1. Pre Production
  2. Production
  3. Post Production


Sistematika Penulisan

Untuk dapat memahami lebih jelas laporan penelitian ini, maka penulis mengelompokan materi laporan ini menjadi beberapa Bab dengan sistematika penyampaian yang disusun sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini diuraikan tentang Latar Belakang Penelitian, Rumusan Masalah, Ruang Lingkup, Tujuan dan Manfaat, Metodologi Penelitian dan terakhir Sistematika Penulisan yang memberikan gambaran tentang keterangan deskriptif dari setiap bab.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada Bab ini berisikan tentang konsep dan teori dasar yang melandasi permasalahan penelitian dan menjadi acuan penulisan sesuai dengan topik perancangan yang dibuat dalam penyusunan laporan skripsi. Yang meliputi Konsep Dasar Teori Umum dan Konsep Dasar Teori Khusus.

BAB III IDENTIFIKASI MASALAH

Dalam bab ini diuraikan tentang Sejarah Singkat Perusahaan, Struktur Organisasi, Wewenang dan Tanggung Jawab, Product Information, Market Analisis, Potensial Market, Market Segmentation, Marketing Objective dan Marketing Strategi.

BAB IV KONSEP PRODUKSI MEDIA

Konsep Produksi media ialah tahapan-tahapan mencapai efisiensi produk dengan menggunakan teknik MAVIB (Multimedia Audio Visual and Broadcasting) sehingga akan menjadi lebih baik dalam segi produksi maupun teoritisnya. Dalam bab ini diuraikan tentang Perencanaan Media, Perencanaan Pesan (Konsep Kreatif) dan Perencanaan Visual (Konsep Visual).

BAB V PENUTUP

Pada bab ini berisikan tentang Kesimpulan dan Saran dan Kesan yang diberikan sebagai pemecahan masalah dalam perancangan.

DAFTAR PUSTAKA

Berisikan tentang referensi yang digunakan dalam penyusunan hasil laporan skripsi.

LAMPIRAN

Berisikan daftar dari keseluruhan lampiran – lampiran yang melengkapi laporan sebagai lampiran.

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Perancangan

1. Pengertian Perancangan

Menurut Soepadmo (2013 : 10) [1], Perancangan adalah setiap rancangan harus memenuhi kebutuhan penggunanya dan dapat berfungsi dengan baik, fungsi timbul sebagai akibat dari adanya kebutuhan manusia dalam usaha untuk mempertahankan serta mengembangkan hidup dan kehidupannya di alam semesta ini.

Menurut Subhan (2012 : 109)[2], Perancangan adalah proses pengembangan spesifikasi baru berdasarkan rekomendasi hasil analisis sistem.

Dari hasil pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa perancangan adalah proses seseorang untuk mencapai tujuan tertentu dengan mengembangan spesifikasi, rencana atau proses dengan memperhatikan beberapa batasan hukum, politik, sosial dan lain sebagainya.

2. Proses Perancangan Secara Umum

  1. Persiapan Data
    Menurut Sunarya (2013 : 81) [3], data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berupa suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol – simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep.
    Data berupa teks atau gambar terlebih dahulu harus kita pilah dan seleksi, apakah data itu sangat penting sehingga harus tampil atau kurang penting sehingga bisa ditampilkan lebih kecil, samar atau dibuang sama sekali. Data bisa berupa data informatif atau data estesis. Data informatif bisa berupa foto atau teks dan judul. Data estesis bisa berupa bingkai, background, efek grafis garis atau bidang. Untuk desain menggunakan komputer, data harus dalam format digital atau file, oleh karena itu peralatan yang diperlukan untuk merubah data analog ke digital seperti scanner, kamera digital akan sangat membantu.
    1. a. Ide

      Untuk mencari ide yang kreatif diperlukan studi banding, wawancara dan lain-lain agar desain yang dibuat bisa efektif diterima dan membangkitkan kesan tertentu yang sulit dilupakan.

      b. Konsep

      Hasil kerja berupa pemikiran yang menentukan tujuan-tujuan, kelayakan dan segmen yang dituju. Oleh karena itu, desain grafis menjadi desain komunikasi visual agar dapat bekerja untuk membantu pihak yang membutuhkan solusi secara visual.

      c. Media

      Untuk mencapai kriteria ke sasaran atau segmen yang dituju diperlukan studi kelayakan yang cocok dan efektif untuk mencapai tujuannya. Media bisa berupa cetak, elektonik, luar ruang dan lain-lain.

      Konsep Dasar Media

      1. Pengertian Media

      Menurut Desrianti, dkk (2012 : 133) [4] , Media adalah segala bentuk yang digunakan untuk menyalurkan informasi. Pengertian media yang diberikan AECT (Association for education communication and tecnology) ini menunjukkan bahwa istilah ”media” memiliki makna yang sangat umum.

      Menurut Maimunah (2012 : 284) [5], Media adalah sarana untuk menyimpan pesan atau informasi kepada public dengan menggunakan berbagai unsur komunikasi grafis seperti teks atau gambar atau foto.

      Dapat disimpulkan bahwa media adalah sarana dalam berbagai unsur komunikasi grafis untuk menyampaikan informasi kepada public yang berupa media cetak maupun media visual.

      2. Jenis – Jenis Media


      Konsep Dasar Informasi

      1. Pengertian Informasi

      Menurut Maimunah, dkk (2012:284) [5], berpndapat bahwa informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya, dan bermanfaat dalam mengambil sebuah keputusan.

      Menurut Sunarya (2013:81) [3], Informasi adalah data yang telah diproses kedalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi si penerima dan mempunyai nilai nyata dan terasa bagi keputusan saat itu atau keputusan mendatang.

      Informasi dapat disimpulkan sebagai hasil akhir dari pengelolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya untuk pengambilan keputusan.

      2. Jenis – Jenis Informasi

      Menurut O’Brien (2012 : 15) Kesalahan pengutipan: Tag <ref> tidak sah; nama tidak sah; misalnya, terlalu banyak jenis – jenis informasi dijelaskan sebagai berikut:

      1. Informasi Manajerial

        Informasi strategis untuk manajerial tingkat atas, informasi taktis untuk manajerial tingkat menengah, dan informasi operasional untuk manajerial tingkat bawah.

      2. Sumber Informasi

        Sumber informasi dibagi menjadi informasi internal dan eksternal. Informasi internal adalah informasi yang menggambarkan keadaan (profile), sedangkan informasi eksternal adalah informasi yang menggambarkan ada tidaknya perubahan di luar organisasi. Informasi ini biasanya lebih banyak digunakan untuk kegiatan – kegiatan manajerial tingkat atas.

      3. Informasi Rutinitas

        Informasi rutinitas, dibagi menjadi informasi rutin dan insendentil. Informasi rutin digunakan secara periodik terjadwal dan digunakan untuk penanggulangan masalah rutin, sedangkan informasi insendentil diperlukan untuk penanggulangan masalah khusus.

      4. Informasi Fisik

        Informasi fisik dapat diartikan susunan yang terdiri dari perangkat keras, perangkat lunak dan tenaga pelaksanaan yang secara bersama – sama saling mendukung untuk menghasilkan suatu produk dan sistem informasi dari segi fungsi merupakan suatu proses berurutan dimulai dari pengumpulan data dan diakhiri dengan komunikasi.

      Konsep Dasar Promosi

      KOnsep Dasar Desain

      Teori Khusus

      Konsep Dasar Video

      Pengertian Video Promosi

      Konsep Dasar Multimedia Audio Visual and Broadcasting

      Konsep Dasar Produksi

      Konsep Dasar Aplikasi Penunjang Video

      Elisitasi

      Menurut Guritno (2011:302)[6], “Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk di eksekusi”.

      Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap, yaitu sebagai berikut:

      1. Tahap I
        yaitu berisi seluruh rancangan media komunikasi visual yang diusulkan oleh pihak penulis melalui proses wawancara.
      2. Tahap II
        merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan media yang penting dan harus ada pada rancangan media yang diusulkan tahap I dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.
      3. Berikut saya jelaskan mengenai Metode MDI :

        1. M pada MDI itu artinya Mandatory (Penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat rancangan media yang dibutuhkan.
        2. D pada MDI itu artinya Desirable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam rancangan media, akan membuat rancangan media tersebut lebih perfect.
        3. I pada MDI itu artinya Inessential. Maksudnya bahwa requirement tersebut bukanlah bagian dari rancangan media yang dibahas dan merupakan bagian dari luar perancangan media.
      4. Tahap III
        merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang optionnya I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE, yaitu sebagai berikut :
        1. T artinya teknikal, maksudnya bagaimana tata cara / tehnik pembuatan requirement tersebut dalam perancangan media yang diusulkan ?
        2. O artinya operasional,maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan ?
        3. E artinya ekonomi, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan dalam perancangan media komunikasi visual ?

        Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu:

        1. High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Maka requirement tersebut harus di eliminasi.
        2. Middle (M) : Mampu dikerjakan.
        3. Low (L) : Mudah dikerjakan.
      5. Final Draft Elisitasi
        Final draft elisitasi merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.

      Literature Review

      BAB III

      IDENTIFIKASI MASALAH

      Gambaran Umum Obyek Yang Diteliti

      Sejarah Singkat

      Yayasan AFIYAT / STIKes Yatsi Provinsi Banten sebagai salah satu organisasi sosial yang mengabdi untuk kesejahteraan bangsa Indonesia, terpanggil untuk ikut berperan serta dalam menyiapkan tenaga terampil dalam berbagai jenjang pendidikan termasuk bidang pelayanan kesehatan, terutama dalam bidang perawatan dan kebidanan. Untuk itu Pimpinan Yayasan AFIYAT dan STIKes Yatsi mendirikan program DIII Kebidanan dan S1 Keperawatan serta program profesi Ners di STIKes YATSI, sehingga dapat memberikan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang meliputi:

      1. Ilmu pengetahuan dan keterampilan yang sesuai dengan program studi kebidanan/keperawatan dan diharapkan para mahasiswa dapat memperoleh pengetahuan dan keterampilan professional yang berkualitas, sehingga manfaatnya dapat dirasakan, ketika mereka mengabdi kepada Masyarakat, Nusa dan Bangsa.
      2. Ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa menurut ajaran islam, dengan demikian diharapkan mahasiswa disamping mempunyai ilmu dan keterampilan yang tinggi, juga mempunyai akhlakul kharimah, percaya diri dan penuh tanggung jawab.
      3. Pendidikan berbangsa dan bernegara agar para mahasiswa memahami bahwa mereka adalah bagian dari rakyat Indonesia yang mempunyai hak dan kewajiban mempertahankan dan memperjuangkan keutuhan Negara.

      Pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi telah memberikan peluang dan kesempatan manusia untuk menjadi lebih baik dan menjadi sumber daya manusia berkualitas. Manusia yang berkualitas berarti manusia yang mampu berfikir kritis, kreatif, logis dan berinisiatif dalam menanggapi berbagai permasalahan yang ada dimasyarakat.

      Untuk menciptakan sumber daya kesehatan khususnya perawat dan bidan yang berkualitas tidak terlepas dari proses belajar mengajar yang kondusif dan ditunjang dengan fasilitas yang memadai serta sarana dan prasarana yang mendukung sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi.

      Sarana dan prasarana yang memadai sangat membantu proses belajar menjadi lebih efektif dan efisien serta dapat meningkatkan motivasi belajar mahasiswa. Sarana dan prasarana yang memadai tersebut maka diharapkan dapat menunjang proses perkuliahan lebih baik.

      Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan ( STIKes ) YATSI memiliki tiga jurusan yaitu DIII Kebidanan, S1 Keperawatan dan Ners. Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan YATSI Yayasan AFIYAT Rumah Sakit Umum MELATI didirikan dengan ijin Mendiknas No. 55/D/O/2006. Rekomendasi BPPSDM DEPKES RI No. HK. 03.2.4.1.00535 dan No. HK. 03.2.4.1.02855 dan perpanjangan ijin DIKTI DIKNAS RI No. 11931/D/T/K-IV/2012 , No.10034/D/T/K-IV/2012 dan 1640/E1.3/HK/2012. STIKes YATSI ini terdiri tiga jurusan : DIII Kebidanan, S1 Keperawatan dan Profesi Ners. Lokasi kapus A STIKes YATSI di Jalan Prabu Siliwangi Km. 3 Pasar Kemis Tangerang telp/fax: 021-5921132 dan kampus B STIKes YATSI di Komp Rumah Sakit Melati Jalan Merdeka No. 92 Kota Tangerang Telp / fax (021) 5921132 / (021) 5921132, email: [email protected].

      Visi & Misi STIKes YATSI Tangerang

      1. Visi STIKes YATSI Tangerang

        Menjadi perguruan tinggi pusat pendidikan kesehatan sehingga tercipta lulusan yang unggul, mempunyai jiwa kewirausahaan serta dapat bersaing dikancah nasional.

      2. Misi STIKes YATSI Tangerang
        1. Menyediakan kurikulum yang sesuai
        2. Menyediakan sarana dan prasarana yang memadai baik didalam kelas maupun di lahan praktik
        3. Menyediakan sumber daya manusia
        4. Menjalin kerjasama dengan lahan praktik; rumah sakit, puskesmas, rumah bersalin, perusahaan, panti werdha, dan bidan praktik swasta.
        5. Konsisten dalam menjalankan caturdharma perguruan tinggi

      Yayasan AFIYAT / STIKes Yatsi Provinsi Banten sebagai salah satu organisasi sosial yang mengabdi untuk kesejahteraan bangsa Indonesia, terpanggil untuk ikut berperan serta dalam menyiapkan tenaga terampil dalam berbagai jenjang pendidikan termasuk bidang pelayanan kesehatan, terutama dalam bidang perawatan dan kebidanan. Untuk itu Pimpinan Yayasan AFIYAT dan STIKes Yatsi mendirikan program DIII Kebidanan dan S1 Keperawatan serta program profesi Ners di STIKes YATSI, sehingga dapat memberikan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang meliputi  :

      1. Ilmu pengetahuan dan keterampilan yang sesuai dengan program studi kebidanan/keperawatan dan diharapkan para mahasiswa dapat memperoleh pengetahuan dan keterampilan professional yang berkualitas, sehingga manfaatnya dapat dirasakan, ketika mereka mengabdi kepada masyarakat, nusa dan bangsa.
      2. Ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa menurut ajaran islam, dengan demikian diharapkan mahasiswa disamping mempunyai ilmu dan keterampilan yang tinggi, juga mempunyai akhlakul kharimah, percaya diri dan penuh tanggung jawab.
      3. Pendidikan berbangsa dan bernegara agar para mahasiswa memahami bahwa mereka adalah bagian dari rakyat Indonesia yang mempunyai hak dan kewajiban mempertahankan dan memperjuangkan keutuhan Negara.

      Struktur Organisasi

      STRUKTUR ORGANISASI

      STIKES YATSI TANGERANG 2015/2016

      Gambar 3.1 Struktur Organisasi

      Tugas dan Tanggung Jawab

      1. Ketua mempunyai tugas :
        • Memimpin peyelengaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, serta hubungan dengan lingkungan.
        • Membina dan meleksanakan kerjasama dengan instansi, badan swasta dan masyarakat untuk memecahkan masalah yang timbul terutama yang menyangkut bidang tanggung jawab.
      2. Dalam menjalankan tugas kepemimpinan ketua dibantu oleh pembantu ketua.
        • Pembantu ketua I mempunyai tugas membantu ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
        • Pembatu ketua II mempunyai tugas membantu ketua dalam memimpin pelaksanaan kegiatan dibidang keuangan dan administrasi umum.
        • Pembantu ketua III mempunyai tugas membantu dalam memimpin pelaksanaan kegiatan dibidang pembinaan serta layanan kesejahteraan mahasiswa.
      3. Bagian administrasi Akademik mempunyai tugas :
        • Melaksanakan dan mengembangkan pendidikan
        • Melaksanakan penelitian untuk pengembangan Ilmu Pengetahuan Teknologi dan atau kesenian
        • Melaksanakan pengabdian masyarakat
        • Melaksanakan urutan tata usaha akademik
      4. Senat STIKes YATSI mempunyai tugas pokok sebagai berikut.
        • Merumuskan kebijaksanaan akademik dan pengembangan perguruan tinggi
        • Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan pengembangan kecalkapan serta kepribadian sivitas akademika
        • Memberikan norma dan tolok ukur penyelenggaraan akademik
        • Memberikan persetujuan atas rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Akademika yang diajukan oleh ketua Akademik
        • Menilai pertanggungjawaban ketua Akademik atau pelaksana kebijakan yang telah ditetapkan
        • Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik dan otonomi keilmuan pada akademik
        • Memberikan pertimbangan kepada Badan Penyelenggaraan Akademi berkenaan dengan calon-calon yang diusulkan untuk diangkat menjadi ketua Akademi dan dosen yang dicalonkan untuk memangku akademi diatas lector
        • Menegakkan norma-norma yang berlaku bagi sivitas akademika
      5. Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi :
        • Melaksanakan Administrasi umum dan dokumentasi
        • Melaksanakan urusan keprotokoleran
        • Melaksanakan urusan, ketertiban dan keindahan kampus serta lingkungan
        • Mengatur ruang kampus dan penggunaannya
      6. Bagian kepegawaian mempunyai fungsi :
        • Melaksanakan administrasi tenaga akademik
        • Melaksanakan administrasi tenaga administrative
      7. Bagian perlengkapan mempunyai tugas melaksanakan administrasi perlengkapan dan keuangan, mempunyai fungsi :
        • Mengadakan administrasi pengadaan dan pemeliharan perlengkapan
        • Melaksanakkan inventarisasi dan mempersiapkan usulan penghapusan barang perlengkapan
        • Melaksanakan administrasi keuangan
      8. Bagian perpustakaan mempunyai tugas memberikan layanan pustaka untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat mempunyai fungsi :
        • Menyediakan dan mengelola bahan pustaka
        • Memelihara layanan dan pendayaguanan bahan pustaka
        • Memelihara bahan pustaka
        • Melakukan layanan referensi
        • Melakukan urusan tata usaha perpustakaan
      9. Bagian komputer mempunyai tugas mengumpulkan, mengelola, menyajikan dan menyimpan data dan informasi serta memberikan layanan untuk program-program pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Bagian komputer mempunyai fungsi :
        • Mengumpulkan data dan mengelola data informasi
        • Menyajikan dan menyimpan data informasi
        • Melakukan urusan tata uasaha pusat komputer

      Informasi Produk

      Produk

      Media Video Promosi ini berfungsi sebagai alat marketing untuk meningkatkan daya tarik masyarakat khususnya calon mahasiswa dan mahasiswi baru, dengan kemasan yang singkat namun padat diharapkan dapat menigkatkan kepeminatan calon mahasiswa dan mahasiswi yang akan bergabung, dengan adanya video promosi ini, diharapkan dapat membantu pihak marketing dalam kegiatan promosi yang akan ditunjukkan kepada calon mahasiswa/i, relasi sekolah, dan masyarakat. Video promosi ini dibuat dengan gabungan gambar dan musik yang dipadukan dengan effect visual agar terlihat lebih menarik.

      Latar Belakang Produk

      Saat ini media informasi dan promosi yang digunakan oleh STIKes YATSI Tangerang masih berupa website, brosur, dan spanduk. Kurangnya media informasi dan promosi yang digunakan oleh STIKes YATSI Tangerang, melatarbelakangi penulis untuk membuat sebuah video promosi yang akan digunakan sebagai penunjang informasi dan promosi kepada seluruh calon mahasiswa/i baru, relasi, dan masyarakat untuk bergabung di STIKes YATSI Tangerang. Diharapkan melalui video promosi ini, STIKes YATSI Tangerang mengalami perkembangan yang lebih baik kedepannya.

      Perkembangan Produk

      Dalam promosinya STIKes YATSI Tangerang dahulunya hanya menggunakan media cetak saja, yang berupa brosur, spanduk, dan banner. Seiring dengan berjalannya waktu dan perkembangan jaman, kemudian mereka menggunakan website sebagai promosinya. Dalam perkembangannya media audio visual sekarang ini sangatlah dibutuhkan, terutama bagi perusahaan yang memang ingin bersaing dengan para kompetitornya. Media audio visual berupa promosi yang dinilai efektif, sangat berkembang pesat dimana setiap perusahaan mulai menggunakan media audio visual sebagai media promosi dan informasi yang bertujuan agar produk jasa dan informasinya dapat diterima oleh masyarakat dengan baik.

      Material Produk

      Dalam karyanya penulis menggunakan material produk berupa Media Audio Visual dalam bentuk video promosi yang didalamnya terdapat media sebagai berikut  :


      Spesifikasi Produk

      Perancangan media audio visual berupa video promosi yang berdurasi 3-5 menit mengenai STIKes YATSI Tangerang sebagai media penunjang informasi dan promosi kepada audience khususnya calon mahasiswa/i baru, relasi dan masyarakat. Didalam proses pembuatannya terdapat manfaat, kelebihan, dan kekurangan diantaranya :

      Harga Produk

      Pembuatan video promosi ini membutuhkan biaya yang cukup besar, di dalam proses pembuatannya di butuhkan sutradara, asisten sutradara, cameraman, dan beberapa kru pembantu serta pemeran atau pemain yang memerankan promosi tersebut.

      Market Analis

      Market positionin

      Positioning merupakan penempatan pesan dibenak audience. Pada celah mana suatu image atau citra ”pesan” mengenai produk, jasa, ide atau gagasan akan diposisikan di dalam benak konsumen, relatif terhadap penawaran pesaingnya.

      Program video promosi Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) YATSI Tangerang ini akan ditayangkan pada televisi kampus, website kampus, sarana sosial media dan kunjungan ke sekolah-sekolah SMA/SMK setara. Sasaran dari video promosi ini yaitu siswa/i Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), mahasiswa/i transfer, relasi dan masyarakat umumnya khususnya di daerah Kota Tangerang untuk mengetahui informasi lebih detail tentang Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) YATSI Tangerang dan yang ingin melajutkan pendidikan di Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes). Adapun target pemasarannya pada wilayah Kota Tangerang dan sekitarnya.

      Kondisi Pesaing

      Dalam perkembangannya STIKes YATSI Tangerang memiliki beberapa pesaing yang mejadi pengaruh terhadap pengembangan STIKes YATSI Tangerang, beberapa pesaing tersebut antara lain :

      Potensial Market

      Media Video promosi sebagai sarana informasi dan promosi ini ditujukan untuk calon mahasiswa/i baru, relasi, dan masyarakat, agar calon mahasiswa/i baru, relasi, dan masyarakat, dapat mengetahui ruang lingkup Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) YATSI Tangerang secara detail.

      Potensi pasar dari lembaga ini berada di wilayah Kota Tangerang dan sekitarnya, dengan pangsa pasar yang cukup signifikan. Target market pada tahun-tahun berikutnya diperkirakan akan meningkat yaitu sebanyak 15% sesuai dengan target yang di tetapkan oleh pihak pemasaran.

      Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) YATSI Tangerang berusaha menarik calon mahasiswa/i baru, relasi, dan masyarakat dengan membuat video promosi yang menarik. Sasarannya kini mulai dikembangkan untuk kalangan menengah ke atas. Kota Tangerang dianggap sebagai pangsa pasar potensial dikarenakan tingkat pendapatan penduduknya sudah berada di atas propinsi lain, disamping itu dari tingkat pendidikan, sosial dan budayanya juga sudah mengalami kemajuan sehingga akan mudah menerima informasi yang disampaikan.

      Market Segmentation

      Geografi : Wilayah Kota Tangerang dan Wilayah Indonesia Demografi :

      • Jenis Kelamin : Pria & Wanita
      • Kelas Ekonomi : Menengah
      • Usia : 17 – 23 tahun
      • Sasaran :
        1. Siswa-siswi SMA / SMK
        2. Relasi dari Sekolah tertentu
        3. Transfer atau pindahan
        4. Masyarakat

      Psikografi : Siswa siswi Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), mahasiswa-mahasiswi transfer, relasi dan masyarakat umumnya khususnya di daerah Kota Tangerang untuk mengetahui informasi lebih detail tentang STIKes YATSI Tangerang dan yang ingin melajutkan pendidikan dijenjang yang lebih tinggi.

      Marketing Objective (Tujuan Pemasaran)

      Informasi promosi yang dilakukan STIKes YATSI Tangerang saat ini hanya melalui media cetak seperti brosur, spanduk, dan website (http://www.stikesyatsi.ac.id). Untuk itu STIKes YATSI Tangerang harus menambahkan akses media promosinya dengan memanfaatkan kecanggihan audio visual yang dikemas dalam bentuk video promosi yang dirancang semenarik mungkin dengan durasi singkat namun padat yang mudah dipahami oleh masyarakat. Tujuan pemasaran dari video promosi STIKes YATSI Tangerang adalah untuk dapat meningkatkan image STIKes YATSI Tangerang agar lebih dikenal secara luas, serta dapat mencapai target bagian pemasaran dalam penerimaan calon mahasiswa/i baru pada tahun berikutnya.

      Marketing Strategi (Strategi Pemasaran)

      Dalam menarik minat calon mahasiswa/i baru serta menjalin relasi kerjasama dengan mitra kampus diperlukan berbagai strategi dalam bentuk promosi yang dapat meningkatkan presentase calon mahasiswa/i baru untuk dapat bergabung dengan STIKes YATSI Tangerang.

      Video promosi ini, nantinya akan di implementasikan pada televisi kampus, ditampilkan saat mengikuti pameran, event dan ketika kunjungan ke sekolah-sekolah SMA/ SMK khususnya yang berada di Tangerang. Melalui perancanan video promosi ini diharapkan dapat menarik minat calon mahasiswa/i baru untuk bergabung di STIKes YATSI Tangerang serta STIKes YATSI Tangerang dapat dikenal secara luas oleh masyarakat.

      Budget Produksi Media

      Adapun perkiraan biaya produksi yang akan dikeluarkan untuk pembuatan Video Profile adalah sebagai berikut:

      Konfigurasi Perancangan

      Spesifikasi Hardware

      Perancangan video promosi tersebut menggunakan 1 unit Laptop dengan spesifikasi sebagai berikut  :

      1. Processor : Processor Intel Core i3 330M ~2.13 GHz
      2. Monitor : LCD 14 inchi
      3. Mouse : Optical Mouse
      4. Keyboard : Qwerty SK 900
      5. RAM : 5.00 GB
      6. Harddisk : 320 GB
      7. Speaker : Speaker Dolby

      Software yang Digunakan

      Dalam konsep media informasi dan promosi tersebut, penulis menggunakan software :

      1. Adobe Premier Pro CS6
      2. Adobe Photoshop CS6
      3. Adobe After Effect Cs6

      Elisitasi

      Elisitasi Tahap I

      Elisistasi tahap I yaitu berisi rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen, dalam hal ini pihak hotel yakni satakeholder terkait melalui proses wawancara, dalam hal ini elisitasi yang penulis rangkum dalam hasil observasi sebagai berikut :

      Tabel 3.4 Elisitasi Tahap I

      Elisitasi Tahap II

      Elisitasi tahap II adalah merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara sistem rancangan yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancanganyang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi, dalam hal ini elisitasi yang penulis dan pihak hotel rangkum sebagai berikut :

      Tabel 3.5 Elisitasi Tahap II

      Elisitasi Tahap III

      Elisitasi tahap III adalah merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara sistem rancangan yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi, dalam hal ini elisitasi yang penulis dan pihak hotel rangkum sebagai berikut :

      Tabel 3.6 Elisitasi Tahap III

      Final Draft Elisitasi

      Tabel 3.7 Final Draft Elisitasi\

      BAB IV

      KONSEP PRODUKSI MEDlA (KPM)

      Suatu media informasi agar menghasilkan hasil yang sempurna sebelumnya dimulai dengan merancang konsep produksi. Adapun yang dimaksud konsep produksi adalah segala tahapan yang berorientasi pada produksi dengan mengerahkan segenap upaya untuk mencapai efisiensi produk dan distribusi yang seluas-luasnya. Dalam pembuatan video promosi ini, konsep produksi yang dipakai adalah Konsep Produksi Media. Yang dimaksud Konsep Produksi Media ialah tahapan-tahapan mencapai efisiensi produk dengan menggunakan teknik MAVIB. MAVIB merupakan singkatan dari Multimedia Audio Visual dan Broadcasting yang merupakan bidang ilmu design dua dimensi, tiga dimensi dan penggabungan dari dua dengan tiga dimensi. Kemajuan dari MAVIB akan menghasilkan suatu media informasi yang menarik untuk disajikan kepada audience.

      Dengan Konsep Produksi Media media informasi yang dibuat akan menjadi lebih baik. Baik dalam segi produksi maupun teoritisnya. Langkah dari Konsep Produksi Media dimulai dari Preproduction lalu Production dan yang terakhir Postproduction .

      Untuk Preproduction adalah step dimana dimulainya ide, sinopsis/cerita, narasi, storyboard, script writing, rundown, penyusunan crew, time schedule, anggaran/budget dan yang terakhir peralatan yang digunakan. Berkaitan dengan Production adalah bekerjasamanya pemain dan crew untuk pewujudan dari sinopsis, Storyboard dan tepatnya Time Schedule yang telah dibuat. Untuk itu Production memiliki empat tahapan berupa Perencanaan Multimedia, Perencanaan Audio, Perencanaan Visual dan yang terakhir Perencanaan Broadcasting. Sedangkan Postproduction adalah tahap format paket untuk media informasi yang dibuat dalam rangka pendistribusian ke berbagai media. Untuk lebih jelasnya Konsep Produksi Media di illustrasikan pada gambar berikut ini :

      Preproduction

      Untuk Preproduction adalah step atau langkah dimana dimulainya ide, perencanaan dan persiapan dari Konsep Produksi Media. Ada tujuh langkah Preproduction dalam Konsep Produksi Media, dimulai dari Ide yang dituangkan secara sistematis, lalu diikuti dengan pembuatan sinopsis, narasi, Storyboard, Script Writing, penyusunan crew dan Time Schedule . Dua tahapan terakhir adalah anggaran dan Setting Alat. Semua tahapan yang ada harus sesuai time schedule yang ditetapkan. Untuk lebih jelasnya di ilustrasikan pada gambar berikut ini :

      Idea atau Gagasan

      Sinopsis / Cerita

      Narasi

      Pembuatan Storyboard

      Script Writing

      Rundown

      Penyusunan Crew

      Time Schedule

      Anggaran/Budget

      Peralatan yang digunakan

      Production

      BAB V

      PENUTUP

      Kesimpulan

      Berdasarkan pembahasan dari hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis tentang media promosi yang berada di STIKes YATSI Tangerang yang membutuhkan video promosi maka penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut :

      1. Dalam merancang sebuah video promosi yang sesuai dengan identitas STIKes YATSI Tangerang yaitu, dengan menampilkan informasi detail yang mencakup ruang lingkup STIKes YATSI yang meliputi program studi, fasilitas, prestasi, keunggulan yang dimiliki, dengan mengedepankan tampilan logo STIKes YATSI, warna, desain, dan effect visual yang sesuai dengan identitas STIKes YATSI sebagai lembaga pendidikan yang profesional.
      2. Dalam merancang sebuah video promosi yang dapat mempromosikan sekolah sehingga dapat menarik minat masyarakat khususnya calon mahasiswa dan mahasiswi untuk bergabung dengan STIKes YATSI Tangerang, diperlukan strategi visual yaitu dengan memperhatikan gambar, teks, audio serta efek-efek yang digunakan agar tampilan menjadi lebih menarik sehingga lebih diminati audience, serta menampilkan informasi yang jelas, sehingga dapat memenuhi kebutuhan audience, dan melalui perancangan video promosi ini diharapkan dapat meningkatkan image STIKes YATSI dan kepeminatan calon mahasiswa/i baru pada tahun berikutnya.
      3. Target yang akan dicapai oleh STIKes YATSI Tangerang setelah diimplementasikannya video promosi ini diharapkan dapat memuaskan penikmat informasi dan di harapkan video promosi ini mencapai target pasar meningkatkan persentase minat calon mahasiswa/i baru sebesar 15% untuk bergabung di STIKes YATSI Tangerang, serta dapat meningkatkan image STIKes YATSI Tangerang agar lebih dikenal lagi oleh masyarakat.

      Saran

      Setelah menganalisa dan mempelajari permasalahan STIKes YATSI Tangerang seperti yang dibahas sebelumnya, maka penulis memberikan saran atau usulan sebagai berikut :

      1. Agar perancangan video promosi sesuai dengan identitas STIKes YATSI Tangerang dalam perancangan video promosi ini harus disesuaikan dengan kebutuhan dari STIKes YATSI, dengan menampilkan identitas seperti logo STIKes YATSI Tangerang secara konsisten, warna, desain yang menjadikan ciri khas dari STIKes YATSI Tangerang, sehingga melalui identitas yang di tampilkan secara konsisten masyarakat akan lebih mengenal profil dan eksistensi STIKes YATSI Tangerang.
      2. Selalu memperbaharui informasi yang terkait dengan STIKes YATSI Tangerang dan perkembangannya, serta menyajikan tampilan media yang lebih menarik.
      3. Agar dapat bersaing dengan lembaga pendidikan yang lain terutama dibidang kesehatan STIKes YATSI Tangerang harus lebih meningkatkan kualitas dan prasarana penunjang pendidikan, serta penggunaan media promosi harus dibuat semenarik mungkin sehingga dapat meningkatkan target pemasaran yaitu tercapainya angka pendaftaran setiap tahunnya.

      Kesan

      Dengan kesempatan yang telah diberikan STIKes YATSI Tangerang, penulis banyak mendapatkan pengalaman tentang bagaimana pembuatan video promosi dengan baik dan benar yang dapat memuaskan bagi masyarakat dan STIKes YATSI Tangerang dan penulis banyak belajar untuk bersosialisasi dengan lingkungan baru, akhir kata penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada STIKes YATSI Tangerang yang telah memberikan kesempatan kepada penulis dalam melakukan observasi secara langsung.

      DAFTAR PUSTAKA

      1. Soepadmo, Gatoet. 2013. Panduan Mudah Merancang Bangunan, Jakarta : Niaga Swadaya.
      2. Subhan, Mohamad. 2012. Analisis Perancangan Sistem. Jakarta : Lentera Ilmu Cendikia.
      3. 3,0 3,1 Sunarya, Lusyani. 2013. Diktat Mata Kuliah Aplikasi Program Komputer MAVIB II. Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja.
      4. Desrianti, Dewi Immaniar. Untung Rahardja. Reni Mulyani. 2012. Audio Visual As One Of The Teaching Resources On iLearning. Journal CCIT Vol. 5 No. 2. Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja.
      5. 5,0 5,1 Maimunah. Lusyani Sunarya. Nina Larasati. 2012. Media Company Profile Sebagai Sarana Penunjang Informasi dan Promosi. Journal CCIT Vol. 5 No. 3. Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja.
      6. Suryo Guritno, Sudaryono, dan Untung Rahardja. 2011. Teory and Application of IT Research: Metodelogi Penelitian Teknologi Informasi.Yogyakarta: CV ANDI OFFSET

      DAFTAR LAMPIRAN

      1. Kartu bimbingan Skripsi Perguruan Tinggi Raharja
      2. Formulir Seminar Proposal
      3. Formulir Pertemuan dengan Stakeholder
      4. Formulir Permohonan Usulan Penelitian Skripsi
      5. Validasi Skripsi dan Kwitansi
      6. Surat Keterangan Observasi
      7. Surat Keterangan Implementasi
      8. Surat Keterangan Hibah
      9. Surat Keterangan Jurnal Penelitian / Artikel Ilmiah Yang Sudah Direview
      10. Sertifikat Prospek
      11. Sertifikat TOEFL RCEP
      12. Sertifikat Penghargaan Pemenang
      13. Sertifikat Seminar IT National dan International
      14. Daftar Wawancara
      15. Surat Undangan Stakeholder
      16. KSTF Mahasiswa
      17. Daftar Nilai
      18. Bukti Cover Widuri
      19. Elisitasi Tahap I
      20. Elisitasi Tahap II
      21. Elisitasi Tahap III
      22. Elisitasi Final Draft
      23. Slide Final Presentasi
      24. Katalog Produk
      25. Daftar Riwayat Hidup

Contributors

Nyomanjana