SI1122469930

RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM

INVENTORY BARANG

PADA GUDANG PT. LEA SANENT.

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1122469930
NAMA	: HARIS KAMAL

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM INVENTORY BARANG

PADA GUDANG PT. LEA SANENT

Disusun Oleh :

NIM	: 1122469930
Nama	: HARIS KAMAL
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Teknik Informatika
Konsentrasi	: Software Engineering

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 28 Januari 2016

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Teknik Informatika
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Junaidi, M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 05062

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM INVENTORY BARANG

PADA GUDANG PT. LEA SANENT

Dibuat Oleh :

NIM	: 1122469930
Nama	: Haris Kamal

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Software Engineering

Tahun Akademik 2015 / 2016

Disetujui Oleh :

Tangerang, 28 Januari 2016

Pembimbing I			Pembimbing II
(Sandro Alfeno, M.Kom)			(Dedy Iskandar, S.Kom)
NID : 08203			NID : 05060

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM INVENTORY BARANG

PADA GUDANG PT. LEA SANENT

Dibuat Oleh :

NIM	: 1122469930
Nama	: Haris Kamal

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, Februari 2016

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Yang bertanda tangan dibawah ini,

NIM	: 1122469930
Nama	: Haris Kamal
Jurusan	: Teknik Informatika
Konsentrasi	: Software Engineering

 

 

Menyatakan bahwa Laporan Skripsi ini dari awal sampai akhir merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikasi dari Laporan Skripsi yang telah dipergunakan untuk memenuhi persyaratan mengambil Skripsi guna mendapatkan gelar Sarjana Komputer di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan sebelumnya.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan di atas tidak benar.

Tangerang, 28 Januari 2016

(Haris Kamal)

NIM : 1122469930

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Inventory atau persediaan adalah bahan atau barang yang disimpan, yang akan digunakan untuk memenuhi tujuan tertentu, misalnya akan dipergunakan dalam proses produksi maupun untuk dikirimkan kepada customer. Tujuan penelitian pada laporan skripsi ini adalah untuk membuat sebuah sistem aplikasi inventory barang yang dapat terimplementasikan dengan baik pada PT. LEA SANENT. Perusahaan ini bergerak dibidang industry garment, masalah yang dihadapi oleh PT. LEA SANENT yaitu lambatnya proses dari segi pengolahaan data barang yang disebabkan oleh sistem pengolahaan data yang masih mangandalkan aplikasi sederhana, sehingga terkadang sering mengalami redudansi data, baik penerimaan maupun pengeluaraan barang, hal ini mengakibatkan sistem yang sedang berjalan saat ini masih belum efetif dan efesien. Untuk itu perlu dibuatkan sebuah sistem yang terkomputerisasi dengan baik dan beguna untuk mengatasi segala permasalahan yang ada, sehingga dapat mempermudah dan mempelancar laporan masuk dan keluar barang yang akurat dengan lebih baik lagi.

Kata Kunci : Implementation, Aplikasi Sistem, produksi, inventory, Barang dan Gudang

ABSTRACT

Inventory or supplies materials or goods are stored, which will be used to fulfill a specific purpose, for example, will be used in the production process and to be sent to the customer. The aim of research in this thesis report is to make an inventory application system items that can be implemented with either the PT. LEA SANENT. The company is engaged in the garment industry, the problems faced by PT. LEA SANENT namely the slowness of the process in terms of data management of goods caused by data management systems that still rely on simple application, so sometimes often have data redundancy, both revenue and expenditure to the goods, this has resulted in the current system is still not efetif and efficiently. It needs to be made for a computerized system with a good and worthwhile to overcome all the problems that exist, so as to simplify and expedite the entry and exit of goods reports are accurate to better again.

Keyword : Implementation, Aplication System, Production Inventory, Goods and Warehouse

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Dengan memanjatkan segala puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT, yang senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayahnya. Sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Skripsi ini dengan tepat pada waktunya. Adapun judul yang diambil oleh penulis dalam pembuatan Skripsi ini yaitu “RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM INVENTORY BARANG PADA GUDANG PT. LEA SANENT ”. Maksud dan tujuan dari penyusunan Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) pada jurusan Teknik Informatika di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja. Penulis sangat menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka Skripsi ini tidak dapat berjalan lancar. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.

2. Bapak Sugeng Santoso,M.Kom selaku Puket I Bidang Akademik STMIK Raharja.

3. Bapak Junaidi, M.Kom, selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika STMIK Raharja

4. Bapak Sandro Alfeno M.Kom, Selaku Dosen Pembimbing I.

5. Bapak Dedy Iskandar, S.Kom, Selaku Dosen Pembimbing II.

6. Bapak Hartono selaku stakeholder yang telah banyak membantu penulis dalam Penyusunan Skripsi ini.

7. Terima kasih banyak kepada seluruh sahabat dan teman-teman seperjuangan di STMIK RAHARJA, yang memberi semangat untuk menyelesaikan penelitian ini.

8. Serta semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung.

Lebih khusus tak lupa penulis ucapkan kepada kedua Orang Tua dan keluarga, yang selalu memberi motivasi dan semangat, baik moril maupun materil dan do’a untuk keberhasilan penulis.

Akhir kata, penulis mengucapkan semoga amal baik yang telah diberikan untuk kepentingan penulis dalam penyusunan laporan ini, mendapat imbalan serta pahala yang setimpal dari yang Maha Kuasa Allah Subhanahu Wata’ala, Amin.

	Tangerang,28 Januari 2016
	Haris Kamal
	NIM. 1122469930

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Ditengah arus perubahan lingkungan bisnis yang kian melaju. Setiap perusahaan industri memerlukan berbagai jenis barang untuk keperluan industrinya. Barang-barang ini dapat berbentuk bahan bahan baku, bahan sandang, atau barang yang digunakan untuk memelihara peralatan dan fasilitas maupun yang digunakan dalam pelaksanaan operasional. Bahkan dalam hal ini barang di import dari negara lain.

Perkembangan ilmu pengetahuan teknologi informasi dan komunikasi saat ini sudah semakin maju, terutama di bidang komputerisasi. Dalam hal ini, yang memegang peranan penting adalah komputer karena teknologi komputer saat ini sudah menjadi kebutuhan yang sangat mendasar, salah satunya sebagai alat bantu pengolahan data. Kebutuhan akan suatu sistem ini mencakup hampir di segala ruang lingkup kehidupan. Setiap perusahaan atau instansi sangat membutuhkan informasi yang akurat, cepat dan relavan.

Pemakaian komputer di setiap perusahaan atau instasi sangat diperlukan ketelitian dalam pengolahan datanya, dikarenakan bila terdapat suatu kesalahan yang diakibatkan dalam proses pengolahan data, maka akan mengakibatkan kerugian pada perusahaan atau instasi itu sendiri. Oleh karena itu, komputer juga ikut berperan dalam menentukan maju tidaknya suatu perusahaan atau instasi tersebut.

Persediaan bahan baku merupakan salah satu unsur kekayaan perusahaan, disisi lain, digunakan dalam rangka proses produksi dari bahan mentah diolah menjadi barang jadi (finish gods), didalam setiap perusahaan atau instansi terdapat beberapa bidang tertentu yang dapat membuat perusahaan tersebut dapat berkembang dengan baik diantaranya inventory control dan gudang atau warehouse, kedua produksi tersebut berperan dalam perencanaan produksi dan mengontrol persediaan bahan baku, dan mempunyai peranan sangat penting dalam menjalankan operasional produksi sehari-hari. Adapun tugas dari bagian warehouse yaitu melakukan kegiatan proses penerimaan dan pengeluaran barang dalam hal ini barang-barang tersebut merupakan hasil dari proses produksi dan sebelum diproduksi yang berupa barang mentah dan barang jadi. Bagian ini juga melakukan penginputan data serta membuat laporan tentang stock barang yang ada.

PT. Lea Sanent merupakan sebuah perusahaan bergerak dibidang industri garment. Saat ini PT. Lea Sanent khususnya pada bagian gudang yang melakukan inventori atau persediaan barang harus bekerja keras untuk mendapatkan nilai yang efektif dan efesien didalam melakukan penginputan data dan penerimaan dan pengeluaraan barang, yang terdiri dari berbagai jenis dan versi, begitu juga bagian pengecekan data, kadang kala harus membutuhkan waktu yang lama untuk membuat laporan stock barang dikarenakan banyaknya data yang diolah tidak tersimpan secara baik, terkadang sering mengalami redudansi data, kurang rapihnya data-data dan hal itulah yang menjadi sebuah kendala didalam kelancaran sistem yang sedang berjalan saat ini, sehingga tidak dapat menghasilkan informasi yang cepat dan akurat, juga sistem yang sudah berjalan saat ini tidak dapat mengetahui jika persediaan bahan sudah menipis akhirnya berpengaruh terhadap stock persediaan barang dan pengeluaran berikutnya.

Di dalam pengelolaan data inventory barang di PT. Lea Sanent sudah menggunakan komputer, namun masih mengandalkan aplikasi sederhana seperti MS. OFFICE.

Berdasarkan urain diatas pengolahaan data tersebut harus mempunyai kualitas yang mampu menganalisis data, baik data yang masuk ataupun data yang keluar, hal ini menjadi factor pendorong bagi penulis untuk dilakukannya penelitian yang diberi judul “RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM INVENTORY BARANG PADA GUDANG PT. LEA SANENT”, yang akan membahas tentang proses penerimaan dan pengeluaran barang serta pembuatan laporan barang sebagai bahan penelitian.

Rumusan Masalah

Setiap penelitian dimulai dari rumusan masalah yang dilanjutkan dengan pemecahan masalah. Rumusan masalah berbeda dengan masalah. Masalah merupakan kesenjangan antara yang di harapkan dengan yang terjadi, maka rumusan masalah itu merupakan suatu pertanyaan yang akan dicarikan jawabannya melalui pengumpulan data. Masalah akan timbul apabila ada kesenjangan antara teori (what should be) dengan kenyataan yang dijumpai (what is).

Adapun rumusan masalah yaitu :

1. Bagaimana sistem informasi pengelolaan inventori barang yang sedang berjalan pada “PT. Lea Sanent” ?

2. Bagaimana sistem informasi inventori barang pada “PT. Lea Sanent” sudah efektif dan efesien sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan ?

3. Bagaimana menciptakan suatu sistem yang mampu membantu perusahaan untuk mengurangi tingkat kerugian ?

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini:

1. Untuk mengetahui sistem informasi pengelolaan inventori barang yang sedang berjalan pada “PT. Lea Sanent”.

2. Mampu menciptakan sistem informasi pengelolaan inventori barang yang efektif dan efesien sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan “PT. Lea sanent”. !

3. Menciptakan sistem yang dapat membantu perusahaan untuk mengurangi tingkat kerugian.

Manfaat Penelitian

Sedangkan manfaat dari penelitian yang dilakukan di PT. Lea Sanent adalah sebagai berikut:

1. Menghasilkan sistem yang mampu memberikan solusi terhadap permasalahan yang berjalan saat ini.

2. Menghasilkan sistem informasi pengelolaan inventori barang yang lebih efektif dan efesien.

3. Dengan adanya inventory barang pada gudang tingkat kerugian dapat diminimalisir.

Ruang Lingkup Penelitian

Ruang lingkup yang akan dibahas dalam laporan ini hanya di bagian gudang PT. Lea Sanent, dimulai dari sistem penerimaan barang diantaranya pembuatan laporan transaksi barang masuk, barang keluar, barang datang dari bagian produksi. Untuk sistem pengeluaran barang diantaranya pembuatan laporan transaksi barang ke customer. Dan terakhir pembuatan laporan akhir stock barang yang ada digudang. Seluruh laporan kemudian diserahkan kepada pimpinan.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

1. Metode Observasi (Observation Research)

   Pada metode ini penulis melakukan observasi langsung ke perusahaan dengan mengamati dan menyasikan prosedur sistem yang berjalan, memahami jalannya sistem dan mengetahui permasalahan sistem yang berjalan sehingga membantu dalam menentukan alternatif solusi yang di berikan.

2. Metode Wawancara (Interview)

   Wawancara dilakukan untuk menggali informasi yang berkaitan dengan sistem inventori barang pada PT. Lea Sanent. Karena dengan pengamatan saja tidak cukup untuk memberikan gambaran secara lengkap proses yang berlangsung di lapangan, sehingga perlu mangajukan beberapa pertanyaan yang lebih rinci mengenai proses yang berlangsung.

3. Metode Studi Pustaka (Library Research)

   Studi pustaka adalah metode untuk mendapatkan informasi dan data dari beberapa sumber (literatur) atau buku yang diperlukan untuk kebutuhan penganalisaan dan perancangan sistem baru yang di usulkan. Metode pustaka ini dilakukan pada perpustakaan tempat penulis kuliah dan perpustakaan umum.

Metode Analisa Sistem

Analisa sistem dilakukan melalui 4 (empat) tahapan yaitu : survei sistem yang sedang berjalan, analisa terhadap temuan survei, identifikasi kebutuhan informasi dan identifikasi persyaratan sistem.

Metode Perancangan

Dalam metode perancangan yang digunakan adalah metode UML (Unified Modelling Language) melalui tahapan pembuatan dengan menggunakan:

1. Use Case Diagram

2. Activity Diagram

3. Sequence Diagram

4. Class diagram

5. State Chart Diagram

Metode Pengujian

Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dalam membaca dan mengikuti aturan penulisan yang ada, maka penulis mengelompokan laporan skripsi ini menjadi beberapa bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang penulisan, perumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penulisan, metode penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa dan perancangan serta permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan, dan literature review.

BAB III PEMBAHASAN

Dalam bab ini akan menjelaskan tentang gambaran umum PT. Lea Sanent yang terdiri dari sejarah singkat, struktur organisasi, dan tugas serta tanggung jawab. Analisa masukan, analisa proses, analisa keluaran, konfigurasi sistem UML, serta permasalahan.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Berisi tentang perancangan sistem yang diusulkan untuk dapat diimplementasikan di PT. Lea Sanent meliputi, Use Case Diagram, Sequence Diagram, Acivity Diagram, State Chart Diagram, Class Diagram, Spesifikasi basis data, prototype, Rancangan Implementasi Program.

BAB V PENUTUP

Bab ini merupakan penutup yang berisi kesimpulan dari hasil analisa dan rancangan sistem yang dilakukan serta saran-saran terhadap sistem yang diusulkan.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Berikut adalah beberapa definisi sistem menurut beberapa ahli, di antaranya:

1. Secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain, dan terpadu. [Tata Sutabri 2012:16].

2. Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya menyatakan, sistem bisa berupa abstrak atau fisis. Sistem yang abstrak adalah susunan yang teratur dari gagasan-gagasan atau konsepsi yang saling bergantung. Sedangkan sistem yang bersifat fisis adalah serangkaian unsur yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan. [TataSutabri 2012:17].

3. Norman L. Enger dalam bukunya menyatakan, suatu sistem dapat terdiri dari atas kegiatan-kegiatan yang berhubungan guna mencapai tujuan-tujuan perusahaan seperti pengendalian inventaris atau penjadwalan produksi. [TataSutabri 2012:17].

4. Menurut Prof. Dr. Mr. S. Prajudi Atmosudirdjo dalam bukunya menyatakan, suatu sistem terdiri atas objek-objek atau unsur-unsur atau komponen-komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama lain sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan sebuah kesatuan pemrosesan atau pengolahan tertentu. [TataSutabri 2012:17].

5. Menurut Sutarman (2012:13), “Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”.

Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem. [Tata Sutabri 2012:] Yaitu:

1. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur, mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan. Berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

2. Pendekatan yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai suatu kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa “sistem adalah suatu kumpulan bagian -bagian baik manusia atau pun bukan manusia yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan”.

2. Karakteristik Sistem

Menurut (Tata Sutabri, 2012:17), suatu sistem mempunyai karakteristik tersendiri diantaranya Komponen (component), Batas sistem (boundary), Lingkungan luar (environment), Penghubung (interface), Masukan (input), Keluaran (output), Pengolahan (processing), Sasaran atau tujuan (goal), Strategi (strategy) antara lain:

1. Komponen Sistem (component), yaitu kumpulan subsistem-subsistem yang saling berinteraksi atau dengan yang lainnya serta melakukan kerja sama antar subsistem tersebut. Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya yang saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi suatu sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar, yang disebut dengan “Supra Sistem”.

2. Batasan Sistem (boundary) yaitu ruang lingkup sistem, merupakan suatu daerah yang membatasi antara komponen atau subsistem yang lain, yang membatasi suatu sistem dengan sistem lain atau sistem yang berasal dari lingkungan luarnya.

3. Lingkungan Luar Sistem (environment) yaitu lingkungan luar dari suatu sistem apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem (interface), merupakan suatu media yang menghubungkan antara subsistem yang satu dengan yang lainnnya sehingga antar subsistem dapat saling bekerja sama. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya.

5. Masukan Sistem (input), yaitu sesuatu yang berasal dari subsistem yang digunakan sebagai data masukan yang selanjutnya dimasukan dalam suatu sistem agar dapat menghasilkan suatu keluaran yang berguna (diinginkan). Masukan dapat berupa maintenance input dan signal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk menghasilkan keluaran.

6. Keluaran Sistem (output), adalah hasil proses dari suatu masukan yang telah dilakukan proses di dalamnya sehingga menghasilkan sebuah informasi yang berguna untuk setiap tingkatan yang ada. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada Supra Sistem.

7. Pengolahan Sistem (processing), yaitu suatu proses yang akan merubah suatu masukan menjadi suatu keluaran. Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan merubah masukan menjadi keluaran, sebagai contoh sistem akuntansi. Sistem ini mengelola data transaksi menjadi laporan yang dibutuhkan oleh semua pihak manajemen.

8. Sasaran (objective) atau tujuan (goal), suatu sistem mempunyai sasaran atau tujuan, kalau sistem tidak mempunyai sasaran maka sistem tidak ada. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.

9. Strategi (strategy), merupakan cara-cara yang digunakan dari mulai adanya input, pemrosesan hingga akhirnya terbentuk output, dan untuk mencapai sasaran yang diinginkan diperlukan suatu strategi agar sasaran tersebut dapat tercapai.

Berdasarkan definisi diatas dapat diambil kesimpulan bahwa karakteristik Sistem adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang mempunyai suatu tujuan (goal), dimana untuk mencapai tujuan tersebut harus memiliki strategy yaitu dengan masukan sistem (input), proses (processing) dan keluaran sistem (output) yang objective.

3. Klasifikasi Sistem

Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut. Oleh karena itu, sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya (Tata Sutabri, 2012:22):

1. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System) Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tempak secara fisik, misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administrasi personalia dan lain sebagainya.

2. Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System) Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam; tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang malam, pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut human machine sistem. Sistem informasi berbasis komputer merupakan contoh human machine sistem karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.

3. Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System) Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi. Sebagai contoh adalah hasil pertadingan sepak bola. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Misalnya kematian seseorang.

4. Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System) Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengnaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa campur tangan pihak luar. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan oleh lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa "sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan".

Konsep Dasar Informasi

1. Definisi Data

Menurut McLeod dalam bukunya Yakub (2012: 5), “ Data adalah deskripsi kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relative tidak berarti bagi pemakai”

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa data adalah bahan baku informasi yang menggambarkan suatu symbol-simbol yang mewakili kuatintas, event, fakta, tindakan, angka, benda yang secara relative tidak berarti bagi pemakai.

2. Definisi Informasi

Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, maksud dari kalimat tersebut yaitu bahwa informasi sangat penting pada suatu organisasi. Informasi (information) dapat didefinisikan sebagai berikut:

1. Menurut Tata Sutabri (2012:29), “Informasi adalah data yang telah diklasifikasi atau diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambil”.

2. Menurut McLeod dalam Yakub (2012:8), “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya”.

Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, maksud dari kalimat tersebut yaitu bahwa informasi sangat penting pada suatu organisasi. Informasi (information) dapat didefinisikan sebagai berikut:Berdasarkan pendapat para ahli yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa informasi adalah data yang telah diklasifikasikan diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan.

3. Kualitas Informasi

Menurut Jogiyanto dalam yakub (2012: 9), kualitas dari informasi (quality of information) sangat tergantung dari tiga hal yaitu accurate, timeliness dan relevance.

Contributors

Haris kamal