SI1114468796
PENERAPAN SISTEM PEMBAYARAN SPP
DENGAN LAPORAN SMS GATEWAY
PADA SMK SAKTI SCHOOL
Disusun Oleh :
NIM | : | 1114468796 |
NAMA | : | ANGGI ANGGRIANI |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI COMPUTER OF ACCOUNTANCY
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2014/2015
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PENERAPAN SISTEM PEMBAYARAN SPP
DENGAN LAPORAN SMS GATEWAY
PADA SMK SAKTI SCHOOL
Disusun Oleh :
NIM | : | 1114468796 |
Nama | : | Anggi Anggriani |
Jenjang Studi | : | Strata Satu |
Jurusan | : | Sistem Informasi |
Konsentrasi | : | Computer of Accountancy |
Disahkan Oleh :
Tangerang, Mei 2015
Ketua | Kepala Jurusan | ||||
STMIK RAHARJA | Jurusan Sistem Informasi | ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) | (Nur Azizah, M.Akt, M.Kom) | ||||
NIP : 00594 | NIP : 078010 |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PENERAPAN SISTEM PEMBAYARAN SPP
DENGAN LAPORAN SMS GATEWAY
PADA SMK SAKTI SCHOOL
Dibuat Oleh :
NIM | : | 1114468796 |
Nama | : | Anggi Anggriani |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Computer of Accountancy
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Oleh :
Tangerang, Mei 2015
Pembimbing I | Pembimbing II | ||
(Meta Amalya Dewi, M.Kom) | (Ruli Supriati, S.Kom) | ||
NID : 05065 | NID : 08166 |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PENERAPAN SISTEM PEMBAYARAN SPP
DENGAN LAPORAN SMS GATEWAY
PADA SMK SAKTI SCHOOL
Dibuat Oleh :
NIM | : | 1114468796 |
Nama | : | Anggi Anggriani |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Computer of Accountancy
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Penguji :
Tangerang, Mei 2015
Ketua Penguji | Penguji I | Penguji II | ||
(_______________) | (_______________) | (_______________) | ||
NID : | NID : | NID : |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PENERAPAN SISTEM PEMBAYARAN SPP
DENGAN LAPORAN SMS GATEWAY
PADA SMK SAKTI SCHOOL
Disusun Oleh :
NIM | : | 1114468796 |
Nama | : | Anggi Anggriani |
Jenjang Studi | : | Strata Satu |
Jurusan | : | Sistem Informasi |
Konsentrasi | : | Computer of Accountancy |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Mei 2015 |
(Anggi Anggriani) |
NIM : 1114468796 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Sistem pembayaran SPP di SMK Sakti School saat ini proses transaksi, penyajian informasi dan hasil laporannya pun masih berjalan manual. Data-data pembayaran yang disimpan dan proses transaksi pembayarannya masih menggunakan kertas/buku begitu juga penyampaian informasi pembayaran masih kurang akurat sehingga mengakibatkan banyak kerugian seperti proses transaksi yang berjalan lambat, banyak terjadi tunggakan pembayaran, juga hasil laporan pembayarannya. Hal ini menjadi dasar kekuatan dalam merancang sebuah sistem pembayaran berbasis web dengan menggunakan laporan sms gateway. Dalam penelitian ini menggunakan beberapa metode yaitu metode pengumpulan data (seperti observasi, wawancara dan studi pustaka), metode analisa (analisa SWOT dan analisa PIECES), metode rancangan (UML dan protoype), dan metode pengujian (blackbox testing). Untuk metode rancangan UML menggunakan software Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition, untuk sistem rancangan yang dibangun menggunakan software Adobe Dreamwaver CS6, XAMPP dan Gammu. Dari hasil penelitian ini berupa aplikasi “Sistem Pembayaran Berbasis Web Dengan Laporan Sms Gateway” yaitu sistem transaksi pembayaran yang dapat diakses melalui website dan mendapatkan informasi tentang pembayaran melalui pengiriman sms tanpa harus datang ke sekolah.
Kata Kunci: Sistem Pembayaran, Website, Notifikasi, SMS Gateway, Gammu
ABSTRACT
Payments system in vocational education institutions such as Sakti School now transaction processing, presentation of information and the results of the report was still running manual. The data stored payment and payment transaction processing still use paper / books as well as the delivery of payment information is less accurate resulting in many disadvantages such as slow transaction process, a lot going on arrears, also the result of the payment reports. This became the basis of the strength in designing a web-based payment system using sms gateway reports. In this study using several methods of data collection methods (such as observation, interview and literature study), methods of analysis (SWOT analysis and analysis PIECES), methods of design (UML and protoype), and testing methods (blackbox testing). For the UML design method using the software Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition, to design a system that is built using Adobe Dreamweaver CS6 software, XAMPP and Gammu. From the results of this research is the application "Web-Based Payment System With SMS Gateway reports" that the payment transaction system that can be accessed through the website and get information about the payments by sending sms without having to come to school.
Keywords : Payments System, Website, Notification, SMS Gateway, Gammu
KATA PENGANTAR
Bismilahirahmanirahim.
Dalam penyusunan Skripsi ini, penulis banyak dibantu oleh berbagai pihak, baik berupa dorongan moril maupun materil, serta bimbingan dan semangat. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih secara tulus dan ikhlas khususnya kepada orang tua tercinta yang telah banyak memberikan dukungan baik moril maupun materil serta do’a sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan dengan baik, kemudian kepada:
-
Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Perguruan Tinggi Raharja.
-
Sugeng Santoso, M.Kom., selaku Pembantu Ketua I STMIK Rahaja.
-
Nur Azizah, M.Akt,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
-
Meta Amalya Dewi, M.Kom dan Ruli Supriati, S.Kom selaku dosen pembimbing yang telah banyak membantu dalam penyusunan laporan Skripsi.
-
Firmansyah, S.Pd selaku stakeholder yang telah banyak membantu penulis dalam penyusunan Skripsi ini.
-
Seluruh Dosen STMIK Raharja yang telah banyak memberikan pelajaran maupun bimbingan guna menyempurnakan setiap tugas yang penulis laksanakan.
-
Sahabat – sahabat saya yang senantiasa membantu dalam penulisan laporan ini dan seluruh mahasiswa STMIK Raharja yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu yang telah banyak membantu, memberikan doa, semangat, pengetahuan, dukungan serta saran dan kritik yang bermanfaat bagi penulis.
-
Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu yang telah ikut membantu dalam penyusunan laporan Skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Skripsi ini masih terdapat kekurangan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakannya dimasa yang akan datang.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dan semoga laporan Skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis dan seluruh pembaca.
Tangerang, Mei 2015 | |
Anggi Anggriani | |
NIM. 1114468796 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 BAB V
- 6 DAFTAR PUSTAKA
- 7 DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Tabel Analisa SWOT
Tabel 3.2. Tabel Hasil Analisa Kerja
Tabel 3.3. Tabel Hasil Analisa Informasi
Tabel 3.4. Tabel Hasil Analisa Ekonomi
Tabel 3.5. Tabel Hasil Analisa Kontrol
Tabel 3.6. Tabel Hasil Analisa Efisiensi
Tabel 3.7. Tabel Hasil Analisa Pelayanan
Tabel 3.8. Tabel Elisitasi Tahap I
Tabel 3.9. Tabel Elisitasi Tahap II
Tabel 3.10. Tabel Elisitasi Tahap III
Tabel 3.11. Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1. Struktur Tabel TU
Tabel 4.2. Struktur Tabel Siswa
Tabel 4.3. Struktur Tabel Kelas
Tabel 4.4. Struktur Tabel Wali
Tabel 4.5. Struktur Tabel Transaksi Pembayaran
Tabel 4.6. Struktur Tabel Tunggakan
Tabel 4.7. Struktur Tabel SMS Lunas
Tabel 4.8. Struktur Tabel SMS Late
Tabel 4.9. Struktur Tabel Phones
Tabel 4.10. Struktur Tabel Outbox
Tabel 4.11. Struktur Tabel Outbox_Multipart
Tabel 4.12. Struktur Tabel SendItems
Tabel 4.13. Schedulle Implementasi
Tabel 4.14. Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMK Sakti School
Gambar 3.2 Use Case Diagram
Gambar 3.3 Acitivity Diagram Kegiatan Pembayaran
Gambar 4.1 Use Case Diagram Pembayaran SPP
Gambar 4.2 Activity Diagram Pembayaran SPP
Gambar 4.3 Sequence Diagram Pembayaran SPP
Gambar 4.4 State Machine Diagram Pembayaran SPP
Gambar 4.5 Class Diagram Sistem Pembayaran SPP
Gambar 4.6 Class Diagram Gammu
Gambar 4.7 Prototype Halaman Login
Gambar 4.8 Prototype Halaman Halaman Utama/Menu
Gambar 4.9 Prototype Halaman Pengguna
Gambar 4.10 Prototype Halaman Siswa
Gambar 4.11 Prototype Halaman Kelas
Gambar 4.12 Prototype Halaman Wali
Gambar 4.13 Prototype Halaman Transaksi Pembayaran
Gambar 4.14 Prototype Halaman Tunggakan Pembayaran
Gambar 4.15 Prototype Halaman Send Items
Gambar 4.16 Prototype Halaman SMS Late
Gambar 4.17 Prototype Halaman Laporan Pembayaran
Gambar 4.18 Input Login Salah
Gambar 4.19 Login Salah
Gambar 4.20 Input Login Benar
Gambar 4.21 Halaman Utama
Gambar 4.22 Transaksi Pembayaran
Gambar 4.23 Bukti SMS Terkirim
Gambar 4.24 Bukti SMS Diterima
Gambar 4.25 Bukti SMS Tunggakan Pembayaran
Gambar 4.26 Bukti Terima SMS Tunggakan
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Suatu lembaga pendidikan memerlukan pengelolaan manajemen yang baik demi melayani kebutuhan pendidikan masyarakat, untuk itu administrasi keuangan sangatlah berperan pada lembaga pendidikan. Administrasi keuangan mengatur dana untuk kegiatan di lembaga pendidikan, salah satunya dana tersebut digunakan sebagai penunjang dalam melancarkan kegiatan belajar mengajar.
Dilihat dari aktivitas yang ada pada bagian tata usaha SMK Sakti School, dalam pengolahan informasi data pembayaran SPP siswa masih dilakukan secara manual. Seperti penyimpanan data yang masih terbatas sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam penyajian informasi yang dibutuhkan, bisa mengakibatkan salah perhitungan, salah penginputan, dan juga laporan keuangan yang disajikan kurang memadai. Dan apabila dibutuhkan suatu data, tata usaha harus mengurutkan satu per satu dari seluruh data yang ada sampai data yang diinginkan ditemukan.
Oleh sebab itu untuk meningkatkan unjuk kerja sistem dengan meminimalkan kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi pada SMK Sakti School, maka dirancanglah sistem pembayaran SPP berbasis web serta menggunakan laporan SMS Gateway.
Dengan alasan dan latar belakang tersebut, maka penulis mengambil judul yaitu “Penerapan Sistem Pembayaran SPP dengan Laporan SMS Gateway Pada SMK Sakti School”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka masalah yang dapat dirumuskan adalah sebagai berikut:
-
Bagaimana memudahkan kinerja TU dalam proses pembayaran SPP siswa?
-
Bagaimana cara agar siswa/wali siswa mendapatkan notifikasi tentang pembayaran SPP yang sudah atau belum dilakukan?
-
Bagaimana memudahkan TU dalam menghasilkan laporan pembayaran yang dibutuhkan oleh pimpinan?
Ruang Lingkup
Ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas pada penelitian ini yaitu :
-
Merancang sistem sebatas informasi pembayaran SPP pada SMK Sakti School.
-
Merancang sistem informasi pembayaran berbasis web dan merancang notifikasi sebatas sudah atau belum melakukan pembayaran kepada siswa/wali siswa.
-
Merancang sistem sebatas input, rekap dan sekaligus dapat menghasilkan laporan pembayaran yang dibutuhkan oleh pimpinan.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Dari permasalahan yang telah dipaparkan di atas, maka penelitian ini bertujuan untuk :
-
Menciptakan sebuah sistem pembayaran berbasis web yang terdokumentasi dengan baik.
-
Menyajikan informasi tentang pembayaran sekolah terkini dan menciptakan sebuah sistem notifikasi untuk siswa/wali siswa tentang pembayaran yang sudah/belum dilakukan.
-
Menciptakan sistem yang dapat menyajikan laporan keuangan tentang pembayaran SPP yang dibutuhkan dengan mudah dan dapat dipahami oleh pimpinan.
Manfaat Penelitian
Dari hasil penelitian ini, diharapkan dapat memberikan manfaat secara langsung maupun tidak langsung yaitu :
-
Memudahkan staff tata usaha untuk memproses pembayaran secara cepat dan pengelolaan data yang akurat.
-
Mendapatkan informasi terkini tentang pembayaran SPP yang harus dilakukan.
-
Memudahkan pimpinan dalam mendapatkan laporan keuangan yang dibutuhkan.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Metode penelitian yang digunakan oleh penulis dalam penyusunan Skripsi menggunakan metode sebagai berikut :
-
Metode Observasi (Pengamatan Langsung)
Metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek permasalahan yang diteliti pada SMK Sakti School. Dalam hal ini penulis melakukan pengumpulan data secara lengkap yang akan digunakan sebagai dasar dalam penyusunan Skripsi.
-
Wawancara
Suatu cara pengumpulan data yang digunakan untuk memperoleh informasi dari sumbernya. Dalam hal ini penulis melakukan wawancara kepada stakeholder dan sumber yang terkait dengan layanan administrasi agar memperoleh data yang jelas dan akurat.
-
Metode Studi Kepustakaan
Metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi dari beberapa sumber-sumber literature seperti buku, jurnal, makalah, internet, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan suatu laporan penelitian. Yaitu mempelajari teori-teori yang menunjang dan mencari informasi yang berhubungan dengan judul penelitian ini, seperti proses akses website, member, informasi pembayaran, dan menghubungkan PHP dengan Mysql.
Metode Analisa
Metode Perancangan
Metode Pengujian
Ruang Lingkup Penelitian
BAB II
Teori Umum
Teori Khusus
Leterature Review
BAB III
Gambaran Umum Perusahaan
Sejarah Singkat Perusahaan
Struktur Organisasi Perusahaan
Wewenang dan Tanggung Jawab
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Prosedur Sistem Yang Berjalan
Rancangan Prosedur Sistem Yang Berjalan
Analisa Sistem Yang Berjalan
Metode Analisa Sistem
Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
Konfigurasi Sistem Yang Berjalan
Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
User Requirement
Elisitasi Tahap 1
Elisitasi Tahap 2
Elisitasi Tahap 3
Final Draft Elisitasi
BAB IV
Rancangan Sistem Usulan
Prosedur Sistem Usulan
Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan
Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan
Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan
Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
Rancangan Basis Data
Normalisasi
Spesifikasi Basis Data
Flowchart Sistem Yang Diusulkan
Rancangan Program
Rancangan Prototipe
Konfigurasi Sistem Usulan
Spesifikasi Hardware
Aplikasi Yang Digunakan
Hak Aksses
Testing
Evaluasi
Implementasi
Schedule
Penerapan
Estimasi Biaya
BAB V
Kesimpulan
Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah
Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian
Kesimpulan Terhadap Metode Penelitian
Saran
Kesan
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN