SI1112469081

Dari widuri
Revisi per 30 Juni 2015 04.21 oleh Nur raflesia (bicara | kontrib) (→‎Latar Belakang)


Lompat ke: navigasi, cari

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENGADAAN MATERIAL FABRIKASI

PADA PT DHARMA EKA ABADI


SKRIPSI


Logo stmik raharja.jpg


Disusun Oleh :

NIM
: 1112469081
NAMA


JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2014/2015


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENGADAAN MATERIAL FABRIKASI

PADA PT DHARMA EKA ABADI

Disusun Oleh :

NIM
: 1112469081
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Business Intelligence

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, ..... 2015

Ketua
        
Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA
        
Jurusan Sistem Informasi
           
           
           
           
(Ir.Untung Rahardja,M.T.I)
        
(Nur Azizah,M.Akt,M.Kom)
NIP : 000594
        
NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENGADAAn MATERIAL FABRIKASI

PADA PT DHARMA EKA ABADI

Dibuat Oleh :

NIM
: 1112469081
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Disetujui Oleh :

Tangerang,.... 2015

Pembimbing I
    
Pembimbing II
       
       
       
       
(Himawan,M.Kom)
    
(Saryani,S.Kom)
NID : 12012
   
NID : 08167

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENGADAAN MATERIAL FABRIKASI

PADA PT DHARMA EKA ABADI

Dibuat Oleh :

NIM
: 1112469081
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2015

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
  
(_______________)
  
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENGADAAN MATERIAL FABRIKASI

PADA PT DHARMA EKA ABADI

Disusun Oleh :

NIM
: 1112469081
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Business Intelligence

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2015

 
 
 
 
 
NIM : 1112469081

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAKSI

Pengadaan material fabrikasi merupakan kegiatan yang sangat penting dalam proses bisnis pada PT Dharma Eka Abadi, karena ketika proses pengadaan material berjalan dengan baik atau sesuai dengan kebutuhan perusahaan, maka proses fabrikasi akan sesuai dengan schedule yang telah ditentukan, dan ketika proses pengadaan material berjalan kurang baik atau tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan, seperti material kurang ataupun material berlebih, kedua hal ini akan menyebabkan kerugian pada perusahaan, dimana material berlebih akan membuat anggaran perusahaan bertambah, dan material kurang atau habis ketika dibutuhkan akan menyebabkan mundurnya proses fabrikasi dari schedule yang telah ditentukan. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan mengenai proses pengadaan material pada PT Dharma Eka Abadi terdapat permasalahan yang dialami oleh perusahaan yaitu kurang terkontrolnya stock material fabrikasi yang dikelola oleh bagian gudang, serta redudansi data material pada saat rekapitulasi material secara keseluruhan. Penelitian ini menggunakan metode penelitian analisis deskriptif dan analisa sistem menggunakan metode analisa SWOT. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui kendala pada proses pengadaan material fabrikasi yang berjalan dan mencari alternatif pemecahan masalah, sehingga penelitian akan berguna bagi perusahaan. Hasil dari penelitian ini adalah system pengadaan material fabrikasi berbasis web, yang diharapkan mampu menjadi alternatif pemecahan masalah, karena sistem dirancang sesuai dengan kebutuhan perusahaan berdasarkan penelitian yang dilakukan.

Kata Kunci: pengadaan material, analisis deskriptif, aplikasi web, analisa SWOT.

ABSTRACT

Material procurement fabrication is very important activity in the business process at PT Dharma Eka Abadi, because when the material procurement process goes well or according to the needs of the company, then the fabrication process will be in accordance with a predetermined schedule, and when the material procurement process run poorly or not in accordance with the needs of the company, such as less material or material excess, both of these will cause losses to the company, in which excess material will make the company's budget increases, and less material or discharged as needed would lead to the withdrawal of the fabrication process of a predetermined schedule.

Based on the research that has been conducted regarding the material procurement process at PT Dharma Eka Abadi there are problems faced by the company at less uncontrolled stock material fabrication which is managed by the warehouse, as well as data redundancy material during the recapitulation of the material as a whole. This research used method descriptive analysis and system analysis using SWOT analysis. The aim of this research is to determine the constraints on fabrication material procurement process running and looking for alternative solutions to problems, so this research will be useful for the company. Results from this study is to develop the system that run under web-based application that will process the procurement of material fabrication, which is expected to be alternative solutions problems, because the system is designed according to the needs of the company based on research conducted.

Keywords : procurement of materials, descriptive analysis, web applications, SWOT analysis.

     

KATA PENGANTAR


Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

  1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M. T. I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
  2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku pembantu ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
  3. Ibu Nur Azizah,M.Akt,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi Informasi.
  4. Bapak Himawan,M.Kom, selaku dosen pembimbing I yang telah memberikan kritik, saran, waktu dan masukan yang membangun dalam pembuatan laporan ini.
  5. Ibu Giandari Maulani,M.Kom, selaku dosen pembimbing II yang telah membantu memberikan kritik, saran, waktu dan masukan yang membangun dalam pembuatan laporan ini.
  6. Kedua orang tua, kakak, adik dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
  7. Seluruh teman dan sahabat yang telah memberikan support serta masukan yang membangun.
  8. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.


Tangerang, ..... 2015
Windy Lia Safitri
NIM. 1111465649

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Sistem informasi adalah hasil dari perkembangan teknologi yang dapat dirasakan secara langsung kegunaanya oleh banyak pihak, dari single user sampai perusahaan besarpun sekarang berlomba-lomba menggunakan sistem informasi dalam proses kerjanya, menggunakan sistem informasi yang telah ada, bahkan menciptakan sistem informasi yang baru agar dapat bersaing di dunia kerja pada saat ini, karna sistem informasi yang baik, merupakan salah satu modal bagi perusahaan dalam mempertahankan kinerja yang baik dan memperbaiki kinerja yang kurang baik yang telah berjalan diperusahaan.

PT Dharma Eka Abadi adalah salah satu perusahaan yang bergerak dalam konstruksi bidang baja yang sudah cukup lama berdiri di Indonesia yaitu sejak tahun 2001. Dalam kurun waktu beberapa tahun kebelakang, belum banyak perkembangan signifikan yang dapat diraih oleh perusahaan tersebut, karena cukup banyak hal dalam proses bisnis perusahaan yang kurang tersistem dengan baik, jika hal ini terus berlanjut maka akan menyebabkan PT Dharma Eka Abadi kesulitan untuk bersaing dengan para pesaingnya dalam dunia bisnis, yang telah menggunakan teknologi teknologi canggih. Satu sistem kerja yang menarik perhatian penulis yaitu mengenai alur kinerja pengadaan material fabrikasi yang telah berjalan diperusahaan.

Selama ini proses pendokumentasian data material yang masuk dan keluar masih manual yaitu menggunakan microsoft excel, dengan peraturan perusahaan yang mengharuskan staff gudang membuat laporan perubahan stock masuk dan keluar setiap bulannya dimana data material masuk dan keluar setiap harinya cukup banyak, yang didapat dari hasil kebutuhan material beberapa proyek yang sedang dijalankan, maka staff gudang akan kesulitan untuk mengevaluasi material yang sudah habis dan masih dibutuhkan oleh masing-masing proyek, dan kesulitan lainnya adalah banyaknya jumlah record dan sheet yang dibutuhkan, ketika menggunakan microsoft excel, karna jumlah record dan sheet yang banyak, maka laporan perbulan menghasilkan banyak tumpukan kertas, dan hal ini membuat staff purchasing kesulitan dalam mengontrol kebutuhan material secara keseluruhan. akibat kesulitan mengevaluasi stock maka sering terjadi kehabisan stock material, dengan kondisi seperti ini maka pelaksanaan pekerjaan fabrikasi jadi terganggu, sehingga memperlambat kinerja perusahaan. <p style="line-height: 2">

<p style="line-height: 2"> Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka penulis mengambil judul ”Perancangan Sistem Informasi Pengadaan Material Fabrikasi Pada PT Dharma Eka Abadi”.

</p>

Rumusan Masalah

<p style="line-height: 2"> Adapun masalah yang dapat dirumuskan dalam penelitian ini sebagai berikut: </p>
  1. <p style="line-height: 2"> Bagaimana mendapatkan informasi stok barang secara update?</p>
  2. <p style="line-height: 2"> Apakah dengan adanya sistem informasi persediaan keluar masuk barang dapat memonitoring stok barang?

  3. Bagaimana menciptakan suatu sistem yang dapat memberikan informasi secara tepat dalam pengambilan keputusan?

    4. </ol>

    Ruang Lingkup

    Agar dalam pembahasan masalah menjadi lebih terarah dan lebih fokus pada inti permasalahan, maka perlu adanya ruang lingkup penelitian yang dibahas dalam penelitian dan penulisan Skripsi ini. Permasalahan yang akan dibahas sebagai berikut :

    1. Proses penerimaan dan pengeluaran barang digudang.

    2. Proses permintaan pembelian customer.

    3. Proses pembelian pada supplier.

    4. Proses pengolahan laporan data persediaan barang pada PT Samat Teknik Mandiri.

    Tujuan dan Manfaat Penelitian

    Tujuan Penelitian

    Adapun tujuan penelitian sebagai berikut :

    1. Menciptakan suatu rancangan sistem informasi pengolahan data penerimaan dan pengeluaran barang pada PT Samat Teknik Mandiri agar lebih optimal dari sisi waktu dan juga maksimal dari sisi tenaga.

    2. Memberikan informasi persediaan barang dan penjualan secara update agar mampumendapatkan informasi yang tepat waktu dalam hal pengolahan data, akurat dalam sisi informasi yang lengkap yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan.

    3. Memberikan informasi laporan persediaan barang secara akurat dalam sisi informasi yang lengkap.

    Manfaat Penelitian

    Adapun manfaat penelitian sebagai berikut :

    1. Terkumpulnya data-data tentang kelemahan dan kekurangan sistem yang ada, sehingga memberikan kemudahan untuk melakukan perbaikan dan pengembangan sistem yang lebih baik lagi untuk jangka panjang perusahaan.

    2. Dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan secara akurat dalam sisi informasi yang lengkap dan tepat waktu dalam sisi pengolahan data oleh pihak manajemen perusahaan khususnya bagian administrasi.

    3. Menghasilkan sistem yang lebih baik sehingga pekerjaan akan lebih optimal.

    4. Memberikan pengalaman dan memperluas wawasan penerapan teori dan pengetahuan yang telah diterima didalam perkuliahan pada dunia kerja.

    Metodologi Penelitian

    Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penelitian, ada beberapa metodologi yang digunakan adalah sebagai berikut :

    Metode Pengumpulan Data

    1. Metode Observasi

      Observasi yang dilakukan dengan cara pengamatan langsung pada lokasi penelitian yaitu PT Samat Teknik Mandiri yang beralamat di Kawasan Pergudangan Facto blok F No.1 Jatake, Tangerang dalam bidang penjualan suku cadang otomotif dan spare part mesin. Untuk mendapatkan data yang diteliti, maka akan dilakukan analisa dan evaluasi terhadap masalah yang berkaitan dengan topik yang akan dibahas.

    2. Metode Wawancara

      Untuk melengkapi hasil observasi, dilakukan metode wawancara atau tanya jawab untuk mendapatkan suatu data dan dilakukan juga tanya jawab secara lisan kepada stakeholder dengan pelaksana yang berhubungan langsung dengan sistem stok keluar masuk barang untuk memperoleh data informasi yang diperlukan yaitu Ibu Siti Badriyah selaku divisi gudang dan Bapak Rojikin selaku divisi pembelian (Purchasing) di PT Samat Teknik Mandiri.

    3. Metode Studi Pustaka

      Selain melakukan observasi dan wawancara dilakukan juga pencarian data dengan cara studi pustaka. Dalam metode ini menggunakan sumber dari :buku-buku, jurnal dan penelitian sebelumnya yang berkaitan dengan judul penelitian Skripsi yang diambil. Sehingga didapatkan gambaran secara teoritis yang berguna untuk membantu penganalisaan dan perancangan maupun penulisan penelitian ini.

    Metode Analisa Sistem

    Pada metode analisa ini, metode yang digunakan yaitu analisa SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, Threats) sebagai upaya untuk membantu dalam mengidentifikasi faktor luar (external) dan faktor dalam (internal) perusahaan secara sistematis, dalam usaha penyusunan suatu rencana yang matanguntuk mencapai tujuan yang baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.

    Metode Perancangan

    Pada metode perancangan ini, metode yang digunakan yaitu Unified Modelling Language (UML), dimana diagram UML yang digunakan adalah Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram, untuk mengambarkan suatu rancangan sistem yang diusulkan.Pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan stakeholder yang terangkum pada elisitasi. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan menggunakan Framework YII serta database yang digunakan adalah MySQL.

    Metode Pengujian Sistem

    Pada metode pengujian ini, metode yang digunakan Black Box Testing untuk menunjukkan fungsi-fungsi yang ada didalam sebuah perangkat lunak. Sebagai contoh apakah pemasukan data diterima dengan benar dan keluaran data yang dihasilkan telah berjalan sebagaimana yang diharapkan.

    Sistematika Penulisan

    Untuk memahami lebih jelas mengenai penelitian Skripsi ini, dikelompokkan menjadi beberapa sub-bab pembahasan dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

    BAB I PENDAHULUAN

    Bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

    BAB II LANDASAN TEORI

    Bab ini akan membahas pengertian-pengertian mengenai definisi ilmu berupa teori umum dan teori khusus serta dilengkapi dengan literature review yang berkaitan dengan penyusunan laporan Skripsi.

    BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

    Pembahasan dalam bab ini menguraikan tentang gambaran umum perusahaan, tata laksana sistem yang berjalan, analisa sistem yang berjalan, konfigurasi sistem yang berjalan, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah, user requirement (elisitasi) yang terdiri dari 3 (tiga) tahap elisitasi, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, serta final draft elisitasi.

    BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

    Pembahasan dalam bab ini menguraikan tentang rancangan sistem yang diusulkan, rancangan basis data, rancangan prototipe, konfigurasi sistem usulan sampai dengan implementasi sistem yang diusulkan.

    BAB V PENUTUP

    Pembahasan dalam bab ini akan menjelaskan mengenai Kesimpulan dan Saran berdasarkan pada bab-bab yang telah diuraikan sebelumnya.

    DAFTAR PUSTAKA

    DAFTAR LAMPIRAN


Contributors

Nur raflesia, Nurraflesia

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1112469081&oldid=124684"