SI1214473420

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGGAJIAN GURU

HONORER DALAM MANINGKATKAN AKURASI PADA

SMK NEGERI 2 KOTA TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NAMA	: MAULANA IBRAHIM
NIM	: 1214473420

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN GURU

HONORER DALAM MENINGKATKAN AKURASI

PADA SMK NEGERI 2 KOTA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1214473420
Nama	: Maulana Ibrahim
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputerisasi Akuntansi

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 2016

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Nur Azizah, M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN GURU

HONORER DALAM MENINGKATKAN AKURASI

PADA SMK NEGERI 2 KOTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1214473420
Nama	: Maulana Ibrahim

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Komputer akuntansi

Disetujui Oleh :

Tangerang, Juni 2016

Pembimbing I			Pembimbing II
(Dadan Ramdhani, Dr.,SE.,M,Si.,Akt.,CA)			Dedy Iskandar S.Kom
NID : 06124			NID : 05060

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN GURU

HONORER DALAM MENINGKATKAN AKURASI

PADA SMK NEGERI 2 KOTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1214473420
Nama	: Maulana Ibrahim

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2016

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN GURU

HONORER DALAM MENINGKATKAN AKURASI

PADA SMK NEGERI 2 KOTA TANGERANG

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

NIM	: 1214473420
Nama	: Maulana Ibrahim
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akuntansi

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Juni 2016

(Maulana Ibrahim)

NIM : 1214473420

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

SMK Negeri 2 Kota Tangerang terletak di Jl. Veteran No. 2 Kelurahan. Sukasari,Kecamatan Tangerang Kota Tangerang, merupakan SMK yang keberadaannya sangat strategis karena berdekatan dengan pusat pemerintahan Kota Tangerang

dan tidak jauh dengan sentra industri di Jabodetabek. SMK Negeri 2 Kota Tangerang memiliki tugas dan tanggung jawab
yaitu sebagai pelaksana pendidikan dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan jenis dan sifat sekolah. 
Sistem Penggajian guru honorer yang berjalan pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang masih menggunakan sebatas pengolahan data
dengan memakai software pada Microsoft Office, yaitu Excel kurangnya keakuratan dalam pengolahan menyebabkan terjadinya kesalahan
dalam pencatatan serta penyajian laporan penggajian Guru honorer pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang. 
Oleh karena itu penulis melakukan analisi dan perancangan sistem yang diusulkan dengan menggunakan 
Software Visual Paradigm for Unified Modeling Language (UML) 6.4 Enterprise Edition untuk menggambarkan 
Use Case diagram, Activity diagram. Adapun alternatif dari permasalahan pada sistem yang berjalan yaitu membuat 
sistem baru guna meningkatkan akurasi pada pencatatan dan laporan penggajian Guru honorer yaitu 
sistem informasi Penggajian guru Honorer pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang menggunakan bahasa pemrograman Php dan penyimpanan 
database Mysql yang berfungsi untuk mempermudah admin dalam mengolah dan menyimpan data serta menyajikan informasi dengan 
mudah dan akurat serta  Kepala Sekolah dapat langsung melihat laporan Penggajian tanpa harus lagi admin mencetak dan 
memberikannya kepada Kepala Sekolah, karena sistem yang dibuat menggunakan multiuser sehingga Kepala Sekolah dapat mengakses
sistem dan dapat melihat laporan penggajian yang diinginkan melalui tampilan interface.

Kata kunci : Sekolah, Penggajian, Akurasi, Microsoft office, UML, php, mysql, interface

ABSTRACT

SMK Negeri 2 Kota Tangerang located at Jl. Veteran No. 2 Sub. Sukasari, District Tangerang Tangerang City, a vocational school being very strategic because it is near the center of Tangerang city administration and does away with the industrial centers in Greater Jakarta. SMK Negeri 2 Kota Tangerang has duties and responsibilities are as implementers of education within a specified period in accordance with the type and nature of the school. Payroll system running on a temporary teacher SMK Negeri 2 Kota Tangerang still using limited data processing by using software in Microsoft Office, That is Excel for less accuracy in processing causes an error in recording and presentation of honorary Master payroll report on SMK Negeri 2 Kota Tangerang. Therefore, the authors undertake the analysis and design of the proposed system by using Software Visual Paradigm for the Unified Modeling Language (UML) 6.4 Enterprise Edition to describe the Use Case diagrams, Activity diagrams. As an alternative to the problems on a running system by creating new systems to improve the accuracy of the recording and reporting of payroll Master Honoree that is information systems Payroll teacher Honorer at SMK Negeri 2 Kota Tangerang using the programming language PHP and database storage Mysql which serves to simplify the admin in processing and storing the data and presents the information with ease and accuracy as well as the Principal can immediately see the report payroll without having again admin print and give it to the principal, because the system made using multiuser so that the principal can access the system and can see the payroll report you want through the display interface.

Keywords: School, Payroll, Accuracy, Microsoft office, UML, PHP, MySQL, interface

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah menganugerahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini. Penulis menyadari bahwa dalam Skripsi ini merupakan karya ilmiah yang jauh dari sempurna, karena tidak menutup kemungkinan didalamnya masih terdapat berbagai kekurangan dan kelemahan,

hal ini disebabkan pengetahuan dan pengalaman penulis yang masih terbatas.

Namun demikian berkat adanya bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak, akhirnya Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Adapun judul yang diambil oleh penulis dalam pembuatan Skripsi ini yaitu “Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru Honorer Dalam Meningkatkan Akurasi Pada Smk Negeri 2 Kota Tangerang”.

Dengan terselesaikannya skripsi ini penulis mengucapkan terima kasih kepada kedua orang tua, dan adiku tercinta atas dukungan dan motivasi serta do’anya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi ini.

Dan penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan mendukung dalam penulisan laporan ini, tidak lupa penulis ucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
2. Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
3. Ibu Nur Azizah M,Akt M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4. Bapak Dadan Ramdhani Dr,.SE,.M.Si.,Akt,.CA, selaku dosen pembimbing pertama yang sudah membantu dan memberi semangat sampai skripsi ini selesai. Bapak Dedy Iskandar, S.Kom selaku dosen pembimbing kedua yang sudah membantu hingga skripsi ini selesai.
5. Ibu Wigiyati selaku pembimbing serta stakeholder yang sangat membantu terima kasih atas bantuannya, serta staff lainnya yang berada di SMK Negeri 2 Kota Tangerang yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
6. Kedua orang tua yang telah mendoakan, memberikan dukungan dan motivasi dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini.

Sahabat-sahabat di kampus ; Puguh Dwi Samdik, Janwar Nur Efendy, Moh. Rafli H. Agussalim, Hendra Purnama, Aldia Alfianda, Moh. Erie Oktavian, Rahmat Hidayat, M. Syafei Hidayat. Terima kasih atas dukungannya.

Akhir kata,

Dan kepada semua pihak yang telah ikut membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Namun demikian, penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan-kekurangan baik dari segi mapun teknik penyajiannya dan masih banyak pula hal yang dapat dikembangkan dalam laporan ini. 

Untuk itu, kritik dan saran yang positif sangat penulis harapkan demi perbaikan laporan ini.

Akhir kata penulis berharap penulisan laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.

 

 

Tangerang, Juni 2016

 

 

 

(Maulana Ibrahim)

NIM : 1214473420

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3. Elisitasi Tahap III

Tabel 3.4. Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1 Tabel gaji

Tabel 4.2 Tabel guru

Tabel 4.3 Tabel matapelajaran

Tabel 4.4 Tabel tunjangan

Tabel 4.5 Tabel User

Tabel 4.7 Tabel Pengujian Menu Login

Tabel 4.8 Anggaran

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Kulitas Informasi

Gambar 2.2 Contoh Class diagram

Gambar 2.3 Contoh Use Case Diagram

Gambar 2.4 Contoh Sequence diagram

Gambar 2.5 Contoh Activity diagram

Gambar 2.6 Ilustrasi Penggunaan Key Dalam Database

Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMK Negeri 2 Kota Tangerang

Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem yang Berjalan

Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem yang Berjalan

Gambar 4.1 Use Case Diagram yang Diusulkan

Gambar 4.2.1 Activity Diagram Bendahara yang diusulkan

Gambar 4.2.2 Activity Diagram Kepala Sekolah yang diusulkan

Gambar 4.3.1 Sequence Diagram Untuk Bendahara (Admin)

Gambar 4.3.2 Sequence Diagram untuk Kepala Sekolah

ambar 4.4 State Machine Diagram yang diusulkan

Gambar 4.5 Class Diagram yang diusulkan

Gambar 4.6 Rancangan Prototype Tampilan Login

Gambar 4.7 Prototype Tampilan Menu Home

Gambar 4.8 Prototype Tampilan pada menu Guru

Gambar 4.9 Prototype Tampilan tambah guru pada menu Guru

Gambar 4.10 Prototype Tampilan pada menu Gaji

Gambar 4.11 Prototype Potongan Gaji pada menu Gaji

Gambar 4.12 Prototype Tampilan pada menu Tunjangan

Gambar 4.13 Prototype Daftar Mata pelajaran Pada Menu Mata Pelajaran

Gambar 4.14 Prototype Tambah Mata pelajaran pada Mata Pelajaran

Gambar 4.15 Prototype Laporan pada menu Laporan

Gambar 4.16 Protototype Menu User

Gambar 4.17 Protototype Tambah User pada Menu User

Gambar 4.18 Tampilan Login

Gambar 4.19 Tampilan Home

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Peningkatan ilmu sistem informasi di Indonesia saat ini cukup berkembang dan meningkat dengan sangat pesat. Pesatnya perkembangan ini juga berpengaruh terhadap persaingan antar sekolah yang berlomba – lomba menunjukkan kebolehan mereka dalam mengembangkan sistem informasi yang lebih baik, salah satunya dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi yang ada saat ini.

Sistem informasi juga dapat di terapkan di dalam berbagai macam bidang, dari bidang keuangan, bidang manajemen, maupun dalam bidang kepegawaian. Sistem informasi yang ada bukan hanya dibangun untuk menunjukkan kebolehan dalam meningkatnkan dan memanfaatkan sistem informasi. Tetapi sistem ionformasi juga di bangun guna mempermudah guru, siswa maupun pegawai dalam menyelasikan pekerjaan di dalam sekolah.

Sistem informasi telah banyak menciptakan berbagai macam program aplikasi ataupun software pemograman yang dibuat dengan sedemikian rupa sehingga bermanfaat untuk memudahkan pihak – pihak yang membutuhkan.

Proses penggajian termasuk di dalam salah satu kegiatan penegeluaran suatu lembaga pendidikan ataupun instansi yang perlu mendapatkan sistem pengelolaan yang baik agar didapatkannya informasi yang tepat, cepat dan akurat. Proses penggajian juga merupakan kegiatan yang mempunyai peranan penting dalam kelangsungan proses belajar-mengajar di SMK Negeri 2 Kota Tangerang. Suatu lembaga pendidikan ataupun instansi bisa dikatakan baik dan seimbang jika gaji yang dikeluarkan untuk pegawainya tepat sasaran dan tepat waktu, karena hal tersebut dapat memberikan motivasi ke guru sehingga mereka akan bersemangat dalam bekerja jika gaji yang mereka terima dapat di sajikan secara tepat sasaran dan tepat waktu.

Kegiatan pendidikan di SMK Negeri 2 Kota Tangerang saat ini masih menggunakan sistem yang sederhana. Bagian administrasi masih menggunakan microsoft excel dalam kegiatan pencatatan penggajian guru honorer, yang mengharuskan bagian administrasi memasukkan satu per satu data. Sehingga ketika adanya kesalahan dalam pencatatan ataupun kesalahan dalam perhitungan pajak yang dikenakan pada saat pencatatan laporan penggajian cukup memperlambat kinerja pegawai dalam pembuatan laporan.

Penggunaan microsoft excel dalam kegiatan pencatatan penggajian guru honorer pada SMK Negeri 2 kota Tangerang masih memiliki beberapa kelemahan dan kekurangan di dalam proses pengerjaannya. User masih diharuskan menginput satu persatu jumlah penerimaan gaji yang diperoleh oleh guru honorer, user juga masih harus menghitung pajak penghasilah setiap guru yang menerima gaji secara manual. Pada proses ini tentu akan memakan banyak waktu di dalam pencatatan dan penghitungan jumlah total penghasilan yang akan diterima oleh guru honorer di sekolah tersebut. Belum lagi jika adanya kesalahan dalam menghitung pajak yang di kenakan, user akan mengulangi proses penghitungan tersebut dan akan mengulangi pencacatan tersebut. Hal seperti ini akan sangat memengaruhi keakuratan dalam sistem penggajian pada SMK Negeri 2 Kota tangerang.

Untuk itu perlu adanya suatu sistem informasi yang dapat digunakan oleh pegawai yang bisa menyajikan informasi dengan mudah, cepat dan akurat dalam memberikan pelayanan sehingga dapat mempermudah dalam kinerja pegawai. Dengan adanya sistem informasi penggajian guru honorer pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang yang telah tersaji dengan baik maka kegiatan dalam penggajian gurupun akan tersaji dengan sangat baik.

Atas dasar latar belakang tersebut maka penelitian kali ini dilakukan untuk merancang sistem informasi penggajian guru honorer di SMK Negeri 2 Tangerang yang dapat memudahkan serta membantu pegawai dalam pencatatan pelaporan penggajian guru honorer menggunakan aplikasi atau software yang mudah dioperasikan oleh sekolah sehingga dapat tercipta sistem belajar yang kondusif bagi siswa. Terlebih bagi para tenaga pengajar maupun pegawai di sekolah. Yang akan di beri judul “Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru Honorer Dalam Meningkatkan Akurasi Pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang”

Pertanyaan Rumusan Masalah

Penelitian ini memiliki pertanyaan rumusan masalah, sebagai berikut :

1. a. Bagaimana sistem informasi penggajian guru honorer yang berjalan saat ini pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang?

2. b. Bagaimana merancang sistem informasi penggajian guru honorer pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang secara terkomputerisasi agar dapat meningkatkan keakuratan dalam pengaplikasiannya?

Ruang Lingkup

Penelitian ini perlu memliliki ruang lingkup atau batasan penelitian agar dapat menghasilkan data dan informasi secara lengkap dan akurat. Ruang lingkup penelitian hanya berkisar pada proses perhitungan penggajian guru honorer sampai pembuatan laporan.

Tujuan dan Manfaat

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui Sistem Informasi penggajian guru honorer yang sedang berjalan saat ini pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang.

2. Untuk merancang sistem informasi penggajian guru honorer secara terkomputerisasi dan akurat pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang.

Manfaat penelitian

Manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Manfaat Akademik Mengembangkan hasil penelitian serta dapat dijadikan rujukan bagi upaya pengembangan ilmu pengetahuan tentang penggajian, dan berguna juga untuk menjadi referensi bagi mahasiswa yang melakukan kajian terhadap penggajian honorer dengan mengedepankan keakurasian dalam pengerjaanya.

   
   

2. Manfaat Praktik Mengusulkan serta memberikan sebuah sistem informasi penggajian yang akurat bagi SMK Negeri 2 kota Tangerang agar dapat dipergunakan dengan mudah oleh user sehingga dapat memudahkan serta memaksimalkan sistem penggajian yang akurat.

Metode Penelitian

Untuk mendapatkan data dalam penulisan. Penelitian ini menggunakan beberapa metode sebagai berikut:

Metode Pengumpulan Data

1. Metode Observasi

   Metode observasi dengan pengumpulan data yang dilakukan secara langsung ke objek penelitian dan memperhatikan fakta-fakta fisik dari objek yang diteliti. Observasi pada penelitian ini dilakukan di SMK Negeri 2 Kota Tangerang yang bertempat di jl.veteran Kota Tangerang.

2. Metode Wawancara

   Metode wawancara yaitu metode yang dilakukan dengan mewawwancarai satu orang atau lebih untuk mendapatkan data yang diinginkan. Penelitian kali ini dijalani dengan melakukan interview langsung kepada orang yang berhubungan langsung terhadap objek yang diteliti.

3. Studi Pustaka

   Penelitian ini juga dilakukan dengan metode studi pustaka untuk mengumpulkan data terhadap pemecahan masalah dan penelitian kepustakaan dengan memanfaatkan buku-buku yang ada di perpustakaan STMIK Raharja maupun pada makalah-makalah yang ada dan berhubungan dengan penelitian yang sedang dilakukan.

Metode Analisa Sistem

Pada penelitian ini menggunakan teknik analisis berupa pendekatan Object Oriented Analysis (OOA) atau analisis berorientasi objek dengan UML. Proses analisis dilakukan dengan mempelajari permasalahan dan menspesifikasikannya atau mengobservasi permasalahn tersebut dengan menggunakan metode berorientasi objek. Proses analisis juga dilakukan terhadap hasil tahapan pengumpulan data dengan wawancaraa, observasi, dan studi pustaka untuk mengembangkan model yang menggambarkan perangkat lunak komputer karena bekerja untuk memenuhi seperangkat persyaratan yang ditentukan pelanggan serta mendapatkan spesifikasi kebutuhan sistem yang akan dikembangkan.

Pada proses analisis ini, teknik yang dilakukan untuk menganalisisnya adalah:

1. Analisis Pengguna

   Analisis dilakukan terhadap user yang akan menggunakan sistem atau aplikasi serta menganalisis fungsi- fungsi yang dapat dipergunakan oleh user.

2. Analisis Perilaku Sistema

   Pada analisis ini, dilakukan dengan menganalisis perilaku sistem yang akan dikembangkan kemudian dimodelkan dengan menggunakan Activity Diagram dan Sequence Diagram.Activity Diagram berfungsi untuk memodelkan proses use case yang berjalan di dalam suatu sistem, sedangkan Sequence diagram berfungsi untuk memodelkan pengiriman pesan ( message ) antar objek dan kronologinya.

Metode Perancangan

Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) yang mempunyai beberapa tahap sebagai berikut : A. Perencanaan (Planning) a. Perencanaan Sistem (Systems Planning) Lebih menekankan pada aspek studi kelayakan pengembangan sistem (feasibility study). Aktivitas-aktivitas yang ada meliputi : • Pembentukan dan konsolidasi tim pengembang. • Mendefinisikan tujuan dan ruang lingkup pengembangan. • Mengidentifikasi apakah masalah-masalah yang ada bisa diselesaikan melalui pengembangan sistem. • Menentukan dan evaluasi strategi yang akan digunakan dalam pengembangan sistem. • Penentuan prioritas teknologi dan pemilihan aplikasi. B. Analisis (Analysis) b. Analisis Sistem (Systems Analysis) adalah tahap di mana dilakukan beberapa aktivitas berikut: • Melakukan studi literatur untuk menemukan suatu kasus yang bisa ditangani oleh sistem. • Brainstorming dalam tim pengembang mengenai kasus mana yang paling tepat dimodelkan dengan sistem. • Mengklasifikasikan masalah, peluang, dan solusi yang mungkin diterapkan untuk kasus tersebut. • Analisa kebutuhan pada sistem dan membuat batasan sistem. Mendefinisikan kebutuhan sistem. C. Perancangan (Design) c. Perancangan Sistem (Systems Design) pada tahap ini, features dan operasi-operasi pada sistem dideskripsikan secara detail. Aktivitas-aktivitas yang dilakukan adalah: • Menganalisa interaksi obyek dan fungsi pada sistem. • Menganalisa data dan membuat skema database. • Merancang user interface. D. Implementasi (Implementation) d. Implementasi Sistem (Systems Implementation) tahap berikutnya adalah implementasi yaitu mengimplementasikan rancangan dari tahap-tahap sebelumnya dan melakukan uji coba. Dalam implementasi, dilakukan aktivitas-aktivitas sebagai berikut: • Pembuatan database sesuai skema rancangan. • Pembuatan aplikasi berdasarkan desain sistem. • Pengujian dan perbaikan aplikasi (debugging). E. Pemeliharaan (Maintenance) e. Pemeliharaan Sistem (Systems Maintenance) Dilakukan oleh admin yang ditunjuk untuk menjaga sistem tetap mampu beroperasi secara benar melalui kemampuan sistem dalam mengadaptasikan diri sesuai dengan kebutuhan.

Metode Testing

Metode yang digunakan dalam tahapan testing ini adalah dengan menggunakan Black Box Testing dimana pengujian perangkat lunak melalui

test fungsionalitas dari aplikasi yang bertentangan dengan struktur internal atau kerja.

Sistematika Penulisan

Dalam melakukan penelitian, penyampaian laporan akan dibagi menjadi beberapa bab dan sub bab sesuai dengan sistematika penulisan berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab I menjelaskan tentang latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup, metode penelitian, analisis sistem, perancangan sistem dan sistematika penelitian.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab II menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum serta teori-teori khusus yang berkaitan dengan pembuatan skripsi ini. Baik dari segi permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan, sistem yang diusulkan dan literature review.

BAB III : ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab III ini berisikan gambaran umum perusahaan, tata laksana sistem yang berjalan, analisis sistem yang berjalan, konfigurasi sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah dan user requirement yang terdiri dari 4 (empat) tahap elisitasi, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, serta final draft elisitasi yang merupakan final elisitasi untuk diusulkan.

BAB IV : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab IV peneliti menguraikan sistem yang akan diusulkan, diagram rancangan sistem, rancangan basis data yang terdiri dari spesifikasi basis data, rancangan prototype, tampilan layar, konfigurasi sistem yang berjalan, testing, evaluasi, implementasi dan estimasi biaya. Serta pembahasan secara detail final elisitasi yang ada di bab sebelumnya dijabarkan secara satu persatu dengan menerapkan konsep sesudah adanya sistem yang diusulkan.

BAB V : PENUTUP

Bab ini merupakan penutup yang berisi kesimpulan dari hasil analisa dan rancangan sistem yang dilakukan serta saran-saran terhadap sistem yang diusulkan.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Menurut Prasojo Lantip Diat dan Riyanto (2011), “Sistem adalah setiap sesuatu terdiri dari obyek-obyek atau unsur-unsur, atau komponen-komponen yang bertata kaitan dan bertata hubungan satu sama lain, sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan pemrosesan atau pengolahan yang tertentu”.

Taufiq (2013), dalam bukunya mengatakan bahwa “Sistem adalah kumpulan dari sub-sub sistem, baik yang abstrak maupun fisik yang saling berintegrasi dan berkolaborasi untuk mencapai tujuan tertentu”.

2. Elemen Sistem

Menurut Lia Purwati (2015), di dalam penelitiannya ada beberapa elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem yaitu :

1. Tujuan.

2. Masukan

3. Keluaran

4. Proses

5. Mekanisme pengendalian

6. Umpan balik

Selain itu, sistem juga berinteraksi dengan lingkungan dan memiliki batas.

Konsep Dasar Data dan Informasi

1. Definisi Informasi

Rahayu (2011)menyatakan bahwa Informasi merupakan suatu fakta dari kejadian–kejadian yang telah diolah dalam bentuk yang lebih berguna dan mempunyai arti bagi penerimanya untuk dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.

Menurut Taufiq (2013) Informasi adalah data-data yang diolah sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna.

2. Definisi Data

Rahayu Nina (2013), dalam penelitiannya menyatakan bahwa “Data adalah suatu yang belum diolah dan belum dapat digunakan sebagai dasar yang kuat dalam pengambilan keputusan”.

Menurut Maimunah et all dalam Jurnal CCIT (2012), “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimannya dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan”.

3. Kualitas Informasi

Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub (2012) kualitas dari informasi (quality of information) ditentukan oleh beberapa hal, yaitu :

1. Relevan (Relevance)

   Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya dan relevansi informasi untuk tiap-tiap orang akan berbeda-beda.

2. Tepat pada waktunya (Timeliness)

   Informasi tersebut datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai guna lagi, karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.

3. Akurat (Accuracy)

   Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan.Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merusak informasi.

4. Sumber Data

Rahayu Nina (2012), di dalam penelitiannya mengutip bahwa data dapat diperoleh dari berbagai sumber untuk memperolehnya. Sumber data diklasifikasikan sebagai sumber data internal, sumber data personal, dan sumber data eksternal.

1. Data internal

Sumbernya adalah orang,produk,layanan dan proses. Data internal umumnya disimpan dalam basis data perusahaan atau instansi dan biasanya dapat diakses.

2. Data personal

Sumber data ini bukan hanya berupa fakta, tetapi dapat juga mencakup konsep, pemikiran dan juga opini.

3. Data eksternal

Sumber data ini bisa dimulai dari basis data komersial hingga sensor dan satelit. Data ini biasanya tersedia di compact disk, flash disk, atau media lainnya dalam bentuk film, suara, gambar, atlas, dan televisi.

Contributors

Maulana Ibrahim, Maulana ibrahim