SI1414481594
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN
PADA PT KANSAI PRAKARSA COATINGS DI KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM : 1414481594
NAMA : Nopi Damayanti
JURUSAN KOMPUTER AKUNTANSI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2015/2016)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN
PADA PT KANSAI PRAKARSA COATINGS DI KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1414481594
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Disahkan Oleh :
Tangerang,
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
| ||||
NIP : 00594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN
PADA PT KANSAI PRAKARSA COATINGS DI KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
:1414481594
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Disetujui Oleh :
Tangerang, 16 Juni 2016
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Dadan Ramdhani, Dr., SE., M,Si., Akt., CA) |
(Mata Amalya Dewi, M.Kom)
| ||
NID : 08201 |
NID : 05065
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN
PADA PT KANSAI PRAKARSA COATINGS DI KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1414481594
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Penguji :
Tangerang,
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(______) |
(______) |
(______)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
ABSTRAKSI
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat, dunia usaha ikut meramaikan perkembangan teknologi tersebut dengan menerapkan teknologi informasi yang dibantu dengan media komputer dalam melaksanakan kegiatan usahanya. Maka, untuk review mendukung hal tersebut PT. Kansai Prakarsa Coatings yang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan ini selalu Inovatif dan kreatif untuk dapat memecahkan masalah-masalah, yaitu dengan menerapkan suatu sistem penjualan berbasis web yang dapat diakses dimanapun dan kapanpun. Dalam sistem penjualan dijelaskan mengenai metode penelitian yang digunakan tinjauan lapangan, Metode Observasi (Pengamatan), Metode Wawancara, Studi Pustaka, Metode Analisa Sistem menggunakan SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Opportunities, Ancaman), dan beberapa elisitasi sampai akhir rancangan serta manfaat dari penjualan berbasis web itu sendiri, juga menggunakan Metode Analisa perancangan Program yang di gambarkan dengan UML (Unified Modeling Language). Pada implementasinya ditampilkan prototype Penjualan berbasis web, tools-tools yang digunakan, tampilan rancangan program, perangkat lunak, perangkat keras dan hak akses. Maka dapat disimpulkan bahwa kontribusi sistem Penjualan berbasis web dapat memaksimalkan berbagai bentuk penjualan, serta dapat dijadikan media informasi yang valid bagi seluruh aktivitas PT. Kansai Prakarsa Coatings dan distributor secara umum dimanapun dan kapanpun selain itu untuk memperoleh informasi baik, yang tentunya mempermudah dalam penjualan barang.
.Kata kunci : Informasi, penjualan,web.
ABSTRACT
Developments in science and technology is rapidly increasing, the business world enliven the development of these technologies by applying information technology assisted by computer media in carrying out their business activities. So, to review support this PT. Kansai Coatings Initiative which is one of the companies engaged in this trade are always innovative and creative in order to solve the problems, by implementing a web-based sales system that can be accessed anywhere and anytime. In the sales system explained about the research methods used field observations, Methods of Observation (Observation), Interview Method, Library Studies, Methods of Analysis System using SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats), and some elicitation until the end of the design and the benefits of the sales-based web itself, also uses the program design analysis method depicted by the UML (Unified Modeling Language).
In the implementation shown prototype web-based sales, tools-tools that are used, the display program design, software, hardware and access rights. It can be concluded that the contribution of web-based sales system can maximize the various forms of sales, and can be used as a medium of information that is valid for the entire activity of PT. Initiatives Kansai Coatings and distributors in general wherever and whenever in addition to obtain good information, which would facilitate the sale of goods.
Keywords: Information, sales, web
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahiim
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan baik. Laporan ini disajikan dalam bentuk buku. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan Skripsi ini adalah "Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada PT Kansai Prakarsa Coatings Di Kota Tangerang "..
Tujuan pembuatan laporan Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) di Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, data dikumpulkan berdasarkan hasil observasi, wawancara, dan sumber literature yang mendukung penulisan ini.
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat waktu. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini, antara lain :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi .
- Bapak Dr. Dadan Ramdhani, SE., M,Si., Akt., CA selaku Dosen Pembimbing I yang telah berkenanmeluangkan waktu, pikiran, dan tenaganya untuk membantu serta memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Ibu Meta Amalya Dewi, M.Kom selaku Dosen Pembimbing II yang telah berkenanmeluangkan waktu, pikiran, dan tenaganya untuk membantu serta memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada kami.
- Bapak Zaenal Mutaqin selaku stakeholder skripsi yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Ayahanda dan ibunda tercinta yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis.
- Rekan-rekan yang merupakan grup satu perjuangan yang selalu bersama dan saling mendukung satu sama lain.
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Skripsi ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakannya dimasa yang akan datang.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan rahmat-Nya kepada kita semua. Dan semoga laporan Skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi seluruh pembaca sekalian.
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL FLOWCHART
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
Daftar isi
BAB I
Latar Belakang
Peran teknologi informasi sangat penting dalam perkembangan dunia bisnis. dengan teknologi informasi, data dan informasi yang diperlukan perusahaan dapat diperoleh dengan mudah dan cepat. Pada jaman modern ini, perkembangan teknologi yang khususnya dibidang informasi telah semakin pesat. Untuk tetap mempertahankan usahanya maka perusahan-perusaan di Indonesia, baik yang bergerak dibidang perdagangan maupun jasa, harus mampu meningkatkan performansinya dibandingkan sebelumnya serta mampu bersaing dalam hal teknologi informasi dengan perusahaan-perusahaan lain. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat mendukung manajemen untuk mengambil keputusan. Sistem informasi yang baik antar fungsi dapat meningkatkan produktifitas perusahan.
Komputer merupakan alat bantu manusia yang memegang peranan yang sangat penting dalam berbagai aspek kehidupan, khususnya dunia kerja. Mengingat begitu besarnya peranan informasi dalam pengambilan keputusan manajemen yang tepat di berbagai sektor tersebut, apalagi sistem penjualan untuk memenuhi proses produksi penjualan harus mendapatkan perhatian yang serius dari waktu ke waktu sistem informasi dalam pengolahan data, dapat dibayangkan bagaimana dunia kerja saat ini berjalan tanpa adanya bantuan dari komputerisasi yang berguna mengolah data menjadi informasi, pastinya akan sangat sulit mendapatkan efektifitas dan efisiensi kerja seta informasi yang cepat dan akurat..
PT. Kansai Prakarsa Coatings merupakan perusahaan yang memproduksi berbagai macam produk cat berkualitas tinggi. Namun perusahaan dalam sistem pemesanan produk belum memenuhi standar perkembangan teknolog dimasa kini, dikarenakan sistem pemesanan produk masih manual. Sehingga kemungkinan terjadinya banyak kesalahan yaitu selisih antara pendataan barang dan memakan waktu yang lama dalam penghitungannya, dengan ini saya mencoba memberikan suatu perancangan sistem informasi penjualan yang terkomputerisasi dengan berbasis web sehingga tidak lagi memesan barang dengan cara manual. Dimana proses sistem penjualan dapat lebih akurat, pemesanan barang akan lebih mudah dan keamanan data pun akan lebih terjamin dalam proses pengambilan keputusan oleh manajemen dalam menunjang kelancaran sistem penjualan.
PT. Kansai Prakarsa Coatings sebagai perusahaan yang bergerak dibidang pembuatan cat , yang saat ini memerlukan perancangan sistem informasi penjualan yang didukung oleh program komputerisasi yang terdiri dari aktivitas : software, hardware dan braindware yang merupakan suatu kesatuan untuk menghasilkan informasi dan laporan yang dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan. Dengan sistem yang telah terkomputerisasi diharapkan system penjualan dan pemesanan barang dapat dilakukan secara otomatis sehingga data yang dihasilkan akan lebih efektif dan lebih efisien. Maka dari itu, penulis akan melakukan analisa lebih lanjut dalam bentuk skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PT KANSAI PRAKARSA COATINGS DI KOTA TANGERANG” tujuannya untuk lebih mempermudah dalam pengolahan sistem penjualan.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka yang menjadi permasalahan pada PT. Kansai Prakarsa Coatings antara lain adalah :
- Bagaimana sistem informasi penjualan yang berjalan pada PT Kansai Prakarsa Coatings saat ini ?
- Apakah sistem penjualan yang berjalan saat ini sudah optimal ?
- Sistem seperti apakah yang dapat menjadi solusi masalah-masalah penjualan tersebut ?
Ruang Lingkup
Agar dalam permasalahan lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya ruang lingkup permasalahan yang yang dibatasi hanya mengenai sistem penjualan pada PT. Kansai Prakarsa Coatings berbasis web mulai dari, proses penjualan, input data barang, pemesanan barang, pengirirman barang, dan pembuatan laporan.
Tujuan dan Manfaat
Tujuan Penelitian
Dari beberapa yang telah diuraikan diats penulis mempunyai beberapa tujuannya adalah sebagai berikut :
- Untuk menganalisa dan mendapatkan sistem informasi tentang bagaimana sistem penjualan pada PT. Kansai Prakarsa Coatings.
- Untuk mengetahui kelemahan – kelemahan yang terjadi pada sistem informasi penjualan.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini:
- Dapat memudahkan dalam proses pembuatan penjualan dimana sistem informasi yang dapat menyediakan perpaduan akses antara kecepatan dan komunikasi yang akurat kepada pemakai terutama bagian admin.
- Mempermudah admin agar mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara optimal.
- Mengurangi resiko-resiko kesalahan penginputan data, pengulangan dalam penginputan data yang dilakukan oleh admin sehingga secara keseluruhan sistem informasi dapat mengurangi beban aktivitas-aktivitas yang berat menjadi ringan.
Metodeologi Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Laporan Skripsi ini sebagai berikut:
- Metode Observasi(Observation Research)
Pada metode ini dilakukan dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian.
- Metode Wawancara (Interview Research)
Adalah penulis melakukan metode ini untuk memenuhi informasi penelitian Sehingga berusaha mendapatkan data dengan cara bertanya secara langsung pada pihak yang bersangkutan, serta mencoba menafsirkan dan mengembangkan informasi yang berkaitan dengan masalah yang akan disusun.
- Metode Study Pustaka (Library Research)
Metode study kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dilakukan yaitu dengan membaca dan mempelajari beberapa buku yang berhubungan dengan teori yang dibahas dalam laporan ini, melalui sumber-sumber dari kepustakaan yang berhubungan dengan penjadwalan dan perawatan mesin dan dari internet.
- Menurut Tata Sutabri (2012:22), sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.
- Jogiyanto (2012:1) berpendapat, Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu..
- Dikutip dari buku Bambang Hartono (2013:10), Menurut Schrode dan Voich (1974) dalam bukunya yang berjudul Organization and Management: Basic System Concept Misalnya, menyatakan bahwa sistem itu adalah “whole compounded of several parts” (Suatu kesatuan yang tersusun dari sejumlah elemen).
- Dikutip dari buku Bambang Hartono (2013:10), Menurut Elias M. Awad (1979) dalam bukunya yang berjudul System and Design menyatakan bahwa sistem adalah “an organized functioning relationship among units or components” (hubungan fungsional yang terorganisasi/teratur, yang berlangsung diantara bagian-bagian atau elemen-elemen).
- Komponen-komponen (components)
Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. - Batas Sistem (Boundary System)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan. - Lingkungan Luar Sistem (Environment System)
Lingkungan Luar Sistem (Environment), bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. - Penghubung Sistem (Interface System)
Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan. - Masukan (Input)
Masukan Sistem (Input), energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). - Keluaran (output)
hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini dapat mennjadi masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsitem lain. - Pengolahan Sistem (Process)
- Sasaran (objectives)
suatu sistem mempunyai tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dalam membaca dan mengikuti aturan penulisan yang ada, maka penulis mengelompokan laporan skripsi ini menjadi beberapa bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang penulisan, perumusan masalah,ruang lingkup, tujuan dan manfaat penulisan, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa sertapermasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan, dan literature review.
BAB III PEMBAHASAN
Dalam bab ini akan menjelaskan tentang gambaran umum PT Kansai Prakarsa Coatings yang terdiri dari sejarah singkat, struktur organisasi,dan tugas serta tanggung jawab. Tata laksana sistem yang berjalan yang terdiri dari prosedur sistem yang berjalan, rancangan prosedur sistem yang berjalan. Analisasistem yang berjalan yang terdiri dari Analisa SWOT. Untuk metode analisa berdasarkan prosedur sistem yang berjalan terdiri atas analisa masukan, analisa proses, dan analisa keluaran. Kemudian permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahanmasalah, dan user requirement.
BAB IV RANCANGAN SISTEM DAN IMPLEMENTASI
Dalam bab ini penulis menguraikan sistem yangakan diusulkan seperti usulan prosedur yang...
BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan penutup yang berisi kesimpulandari hasil analisa dan rancangan sistem yang dilakukan serta saran-saranterhadap sistem yang diusulkan.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Terdapat beberapa definisi sistem menurut beberapa ahli diantaranya :
2. Karakteristik Sistem