SI1212472943
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION
SYSTEM (IMAS) BERBASIS WEB PADA PT. GMF AEROASIA CENGKARENG
Disusun Oleh:
NIM |
: 1212472943
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2015/2016)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
ENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION
SYSTEM (IMAS) BERBASIS WEB PADA PT. GMF AEROASIA CENGKARENG
Disusun Oleh:
NIM |
: 1212472943
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Business Intelligence
|
Disahkan Oleh:
Tangerang, 25 Januari 2016
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
| ||||
NIP : 99001 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION
SYSTEM (IMAS) BERBASIS WEB PADA PT. GMF AEROASIA CENGKARENG
Dibuat Oleh:
NIM |
: 1212472943
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Business Intelligence
Disetujui Oleh:
Tangerang, 25 Januari 2016
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Hani Dewi Ariessanti, M.Kom) |
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
| ||
NID : 12003 |
NID : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI OFFICIAL SITE
ILEARNING PLUS SEBAGAI MEDIA PROMOSI
TRAINING ONLINE
Dibuat Oleh:
NIM |
: 1212472943
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Business Intelligence
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Penguji :
Tangerang, 28 Februari 2016
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(Sri Rahayu, S.T,.MMSI.) |
(Endang Suryana, S.Sos.,M.M.) |
(Ferry Sudarto,S.Kom,M.Pd.)
| ||
NID : 08182 |
NID : 078010 |
NID : 10001
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
ENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION
SYSTEM (IMAS) BERBASIS WEB PADA PT. GMF AEROASIA CENGKARENG
Disusun Oleh:
NIM |
: 1212472943
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Business Intelligence
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 22 Januari 2016
NIM : 1212472943
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Perkembangan teknologi saat ini sudah berkembang begitu pesatnya, media internet pun sudah banyak digunakan untuk mendapatkan informasi, Namun pengolahan data internship program pada PT. GMF AeroAsia masih menggunakan sistem semi manual. Sehingga pada proses penerimaan dan penempatan internship pun masih kurang efisien. Para internship yang melamar harus menunggu konfirmasi atau status penerimaan selama berbulan-bulan. Karena pegawai Learning Center Unit kesulitan dalam mencari penempatan yang sesuai dengan jurusan dan konsentrasi internship tersebut. Pada permasalahan ini, maka penulis melakukan penelitian sistem penerimaaninternship program pada perusahaan PT. GMF AeroAsia agar dapat memberikan pelayanan informasi yang bermutu dan up to date bagi para calon pelamar dan peserta internship. Dengan adanya kuota pada saat mengajukan internship, dapat memudahkan pegawai perusahaan dalam penempatan para internship di setiap unit, dan kejelasan status memudahkan pelamar dalam melaksanakan internship, juga LCU dapat memberikan penilaian dan surat keterangan untuk internship yang telah menyelesaikan sesuai dengan waktu yang disepakati. Berdasarkan gambaran yang telah dipaparkan di atas maka di implementasikan ide yg dituangkan pada jurnal yang berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Internship Management Application System (IMAS) pada PT. GMF AeroAsia Cengkareng.”
Kata Kunci: Internship, Kuota, Status, Penilaian.
ABSTRACT
The development of today's technology has developed so rapidly, the Internet media has been widely used to obtain information, but data processing internship program at PT. GMF AeroAsia still using semi-manual system. So that in the process of receiving and internship placement is still less efficient. The internship applying must wait for confirmation or receipt status for months. Because employees Learning Center Unit difficulty in finding a suitable placement with the majors and concentrations of the internship. On this issue, the authors conducted research internship program reception system in PT. GMF order to provide quality of service information and up to date for potential applicants and participants of internship. With the quota when applying for internship, can facilitate the company employees in the internship placement in each unit, and the clarity of the status of applicants ease in carrying out the internship, LCU also can provide an assessment and a certificate for the internship that have completed in accordance with the agreed time. Based on an idea that has been described above, implemented an idea that is poured on the journal entitled "Development of Information Systems Management Internship Application System (IMAS) on PT. GMF Cengkareng.
Keywords: Internship, Quota, Status, Assessment.
Puji syukur ke hadirat Allah SWT, Tuhan semesta alam dan tak lupa shalawat serta salam semoga terlimpahkan kepada Muhammad SAW., keluarga dan para pengikutnya yang setia hingga akhir masa. Alhamdulillah, karena rahmat dan hidayat-Nya, sehingga terselesaikan laporan Skripsi dengan judul “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION SYSTEM (IMAS) BERBASIS WEB PADA PT. GMF AEROASIA CENGKARENG” . Meskipun banyak hambatan yang dihadapi, namun semua itu adalah sebuah proses pembelajaran yang dijadikan sebagai pengalaman dengan hasil akhir yaitu Skripsi ini terselesaikan dengan baik dan lancar.
Laporan Skripsi ini disusun yang bertujuan untuk memenuhi salah satu persyaratan kelulusan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), dan sekaligus sebagai implementasi ilmu yang telah dipelajari selama masa perkuliahan. Laporan Skripsi ini bersumber informasi berdasarkan observasi selama di Perguruan Tinggi Raharja dan juga dari berbagai literature review yang ada untuk mendukung penulisan dalam laporan Skripsi ini.
Menyadari bahwa tanpa doa, bantuan dan juga dorongan motivasi dari berbagai pihak. Laporan Skripsi ini mungkin tidak akan terselesaikan sebagaimana mestinya. Sehingga pada kesempatan ini, perkenankan untuk mengucapkan terima kasih kepada beberapa pihak diantaranya yaitu:
- Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai dosen pembimbing pertama yang telah memberikan arahan selama menjalani Skripsi.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Ferry Sudarto, S.Kom, M.Pd selaku pembimbing kedua saya yang telah banyak membantu dan memberikan motivasi selama menjalani Skripsi.
- Kedua orang tua tercinta, yaitu Bapak H. Tatang Tarsa Wijaya dan Ibu Hj. A. Haryati.
- Bapak dan Ibu dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah mengajarkan berbagai macam ilmu pengetahuan selama masa perkuliahan.
- Teman-teman seperjuangan dari Group NARU (Ayu Wanda Lestari, Imam Prayogi, Lia Suci Wulandari dan Noval Jindan).
- Teman-teman dari Group Averroes (Desi Sartika, Devi Rahayu, Fitria Nursetianingsih, Siti Fatimah, Yessi Frecilia dan Yuliana Isma Graha).
- Seluruh anggota REC yang telah mendukung dan banyak membantu.
- Teman-teman kampus, seperti Ardiana Rahayu Kusumaningrum, Bayu Angga Prakoso, Ira Anggraeni, Evi Hana Yanti, Teti Hartati dan banyak lainnya yang tidak bisa disebutkan satu per satu.
Laporan Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, diharapkan kritik dan saran yang membangun sehingga kedepannya penulisan laporan Skripsi ini akan menjadi lebih baik lagi.
Sebagai kalimat terakhir, harapannya semoga laporan ini menjadi sumbangsih yang bermanfaat bagi para pembaca dan juga untuk di masa yang akan datang. Mengucakan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan kontribusi terhadap laporan Skripsi ini.
Tangerang, 22 Januari 2016 | |
Azizah Handayani Putri | |
NIM. 1212472943 |
Daftar isi
DAFTAR SIMBOL
Tabel 1. Simbol Use Case Diagram
Tabel 2. Simbol Activity Diagram
Tabel 3. Simbol Sequence Diagram
Tabel 4. Simbol Flowchart
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
BAB I
BAB II
BAB III
BAB IV
BAB V
Kesimpulan
Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah
Promosi yang dilakukan pada iLearning Plus sebelumnya masih menggunakan MailChimp, yaitu sebuah penyedia layanan email pemasaran dimana cakupannya masih terbatas hanya kepada pemilik email Rinfo maupun email umum yang sudah didaftarkan. Karena dibatasi hanya dari email, maka stackholder selaku pengguna pun meminta untuk dibuatkan sebuah website resmi atau official site iLearning Plus agar cakupan promosinya lebih luas tidak hanya sekedar dari email, yang sudah tercantum pada form wawancara. Maka, dibuatlah official site iLearning Plus menggunakan CMS Wordpress dengan metode perancangan prototype, Mind Map, UML, Flowchart, HIPO dan juga menggunakan metode analisis CSF. Kemudian terdapat juga Contact jika terdapat kesulitan dan juga FAQ sebagai manual book untuk memudahkan user dalam mengakses sistem official site iLearning Plus.
Sistem sebelumnya menggunakan campaign yang dibuat dengan menggunakan MailChimp. Tampilan campaign pada MailChimp masih monoton dan tidak banyak perubahan yang bisa dilakukan. Oleh karena itu, untuk menarik minta PR (Pribadi Raharja) maupun nPR (Non Pribadi Raharja) maka dibuatlah official site iLearning Plus dengan tampilan yang dinamis dan berbeda. Sistem baru saat ini tampilannya lebih menarik, dibandingkan dengan sistem sebelumya. Terdapat berbagai macam plugins yang dapat ditambahkan untuk mempercantik tampilannya. Selain itu, terdapat juga headline slider, dapat diakses di perangkat mobile, paduan warna yang serasi, users dapat berlangganan artikel, maupun melakukan comment dan berbagai hal lainnya yang menarik minat users untuk datang ke official site iLearning Plus.
Sistem sebelumnya yaitu menggunakan MailChimp yang sangat tidak user-friendly. Banyak kesulitan saat mengakses dengan memasukan email dan password. Cara pembuatan campaign pun terbilang sulit. Oleh karena itu, dibuatlah official site iLearning Plus dengan fitur SSO (Single Sign On) dengan menggunakan empat macam akun, yaitu Google.Rinfo, Facebook, Twitter dan LinkedIn. Fitur ini akan memudahkan user untuk login maupun register. Selain mudah, fitur ini akan membuat cakupan user-nya lebih luas tidak hanya pengguna Rinfo yaitu Pribadi Raharja, tetapi juga Non Pribadi Raharja yang menggunakan akun lainnya, selain Rinfo.
Kesimpulan Terhadap Tujuan Penelitian
Tujuan yang pertama adalah mengenalkan dan mempromosikan training online yang ada pada iLearning Plus kepada masyarakat umum. Tujuan ini sudah tercapai, dikarenakan pada homepage ooficial site iLearning Plus sudah terdapat list training online yang ada pada iLearning Plus. Selain itu terdapat juga cara pembayaran dan juga tutorialnya.
Tujuan kedua adalah memberikan informasi up to date seputar training online yang ada pada iLearning Plus melalui sebuah media yang tepat kepada masyarakat. Tujuan ini sudah tercapai dengan dibuatnya official site iLearning Plus sebagai media promosi yang tepat. Admin maupun authors, mengupayakan untuk membuat artikel menatik dan informatif setiap minggunya seputar iLearning Plus. Setiap subscribers akan mendapatkan notifikasi email jika terdapat artikel baru.
Tujuan terakhir adalah menarik banyak costumers untuk mengetahui lebih banyak info seputar training online yang ada pada iLearning Plus. Tujuan ini sudah tercapai dengan pembuktian statistik visitor official site iLearning Plus per hari maupun per bulannya pada bab sebelumnya, terlihat adanya peningkatan visitor pada official site iLearning Plus.
Kesimpulan Terhadap Manfaat Penelitian
Manfaat pertama dengan dibuatnya laporan penelitian skripsi ini yaitu sebagai bentuk aplikasi ilmu yang telah didapatkan selama menjalani perkuliahan di Perguruan Tinggi Raharja. Dalam laporan skripsi ini dijabarkan beberapa landasan teori untuk memperkuat argumen yang ada, terdapat metode analisis dan juga metode-metode lainnya yang digunakan saat melakukan observasi.
Manfaat selanjutnya dengan adanya laporan penelitian ini akan memberikan kontribusi kepada iLearning Plus itu sendiri, yaitu telat dibuatnya laporan skrispi bertemakan iLearning Plus, meningkatnya Alexa Rank sebagai acuan kepopuleran sebuah website dan terciptanya sebuah wadah resmi untuk menampilkan informasi iLearning Plus itu sendiri.
Manfaat yang terakhir adalah sebagai gerakan dalam mengatasi dampak Global Warming. Salah satunya yaitu dengan cara mengurangi penggunaan kertas (paperless) dalam melakukan sebuah promosi, dimana promosi saat ini sudah ramah lingkungan dengan dibuatnya official site iLearning Plus yang bisa diakses secara maya (online), dimanapun dan kapanpun.
Saran
Diharapkan ke depannya sistem ini dapat dikembangkan kembali oleh penerus selanjutnya, agar sistem ini menjadi lebih baik lagi daripada sebelumnya. Selain itu, promosi yang dilakukan harus diperluas kembali tidak hanya sebatas training online tetapi juga pembelajara kuliah online-nnya.
Saran dari Ketua Penguji yaitu Sri Rahayu, ST, MMSI. agar ke depannya difokuskan untuk menggunakan kata kunci atau keyword 'training online' pada mesin pencarian (search engine) Google agar masyarakat umum dapat menemukan info seputar training online yang ada pada official site iLearning Plus.
Saran dari Penguji I, yaitu Endang Suryana, S.Sos, M.M. karena dalam laporan penelitian ini memfokuskan pada promosi training online, maka disarankan agar laporannya difokuskan kepada metode promosi yang digunakan, yaitu dengan menggunakan Metode Marketing Mix (Bauran Pemasaran).
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
[ Lampiran D]: