SI1111468995
PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI DAN
DOKUMENTASI DALAM PROSES PENYIMPANAN DATA
BARANG PADA STUDI KASUS PT. PUNINAR MSE
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111468995
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2017/2018)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI DAN
DOKUMENTASI DALAM PROSES PENYIMPANAN DATA
BARANG PADA STUDI KASUS PT. PUNINAR MSE
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111468995
|
NAMA |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Februari 2017
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir.Untung Rahardja,M.T.I) |
(Nur Azizah,M.Akt,M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI DAN
DOKUMENTASI DALAM PROSES PENYIMPANAN DATA
BARANG PADA STUDI KASUS PT. PUNINAR MSE
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1111468995
|
NAMA |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, Februari 2017
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Aris Martono, S.Kom.,M.M.S.I) |
(Endang Suryana, S.sos.,M.M.)
| ||
| NID : 08197 |
NID : 07142
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI DAN
DOKUMENTASI DALAM PROSES PENYIMPANAN DATA
BARANG PADA STUDI KASUS PT. PUNINAR MSE
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1111468995
|
NAMA |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang, Februari 2018
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI DAN
DOKUMENTASI DALAM PROSES PENYIMPANAN DATA
BARANG PADA STUDI KASUS PT. PUNINAR MSE
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111468995
|
NAMA |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Februari 2018
| NIM : 1111468995
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Perkembangan di dunia teknologi ini semakin berkembang dengan sangat pesat. Dengan adanya teknologi dan informasi dapat membantu manusia dalam menyelesaikan segala pekerjaan. Disamping itu komputer mempunyai kegunaan dalam mendeteksi kesalahan data yang di olah dan dapat melakukan pekerjaan di luar kemampuan manusia sehingga keterlambatan suatu pekerjaan dapat dihindari. Seperti halnya pada PT.Puninar MSE sering kali menghadapi permasalahan pada sistem pendokumentasian data barang masuk dan barang keluar secara manual. Sistem yang berjalan saat ini masih menggunakan cara manual sehingga sistem tersebut belum efektif dan efisien. Laporan yang dihasilkan saat ini belum akurat dikarenakan masih banyaknya kesalahan pada saat proses pencatatan data. Metode penelitian ini terdiri dari metode pengumpulan data yaitu melalui observasi, wawancara dan studi pustaka, metode analisis menggunakan analisa swot (Strengths, Weaknesses,Opportunities, Threat) metode perancangan menggunakan pendekatan berorientasi objek, digambarkan melalui diagram UML (Unified Modelling Languange),perancangan menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL, serta pengujian menggunakan metode black box. Hasil dari penelitian ini adalah suatu sistem informasi pendataan barang masuk dan barang keluar, sehingga diharapkan dengan adanya sistem yang baru tersebut dapat mengurangi terjadinya kesalahan pada saat memasukkan data, dan pengolahan data menjadi cepat serta pembuatan laporan yang akurat.
Kata Kunci: Penyimpanan data barang, PHP, MySQL
ABSTRACT
Developments in the world of technology is growing rapidly. With t12he existence of technology and information can help human in finish all work. Besides the computer has a usefulness in detecting errors in the data if and can do work beyond human capabilities so that the delay of a job can be avoided. As in PT.Puninar MSE often faces problems in system documentation of incoming and outgoing goods manually. The current system is still using the manual way so that the system has not been effective and efficient. The resulting report is currently not accurate due to the number of errors during the data recording process. This research method consists of data collection method that is through observation, interview and literature study, analysis method using swot analysis (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threat) design method using object oriented approach, depicted through UML (Unified Modeling Languange) diagram, PHP programming language and MySQL database, and testing using black box method. The result of this research is a information system of data collection of incoming goods and goods out, so it is expected that the new system can reduce the occurrence of errors when entering data, and data processing becomes fast and accurate reporting.
Keywords: Storage of goods data, PHP, MySQL
Dengan Mengucapkan puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT atas ridho dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan baik, yang berjudul “Perancangan Sistem Pendataan Surat Pengunduran Diri dan Surat Pengalaman Kerja Pada PT. Shield On Service”
Tujuan dari laporan skripsi ini antara lain memenuhi salah satu persyaratan menyelesaikan pendidikan jenjang Srata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi (SI) pada Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja,juga berguna untuk mempedalam kemampuan penulis dalam merancang suatu sistem agar diterapkan dengan baik.
Dalam penyusunan skripsi ini, penulis banyak menerima bantuan dan dorongan baik secara moril maupun materil dari semua pihak. Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan tersebut, skripsi ini tidak akan dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Maka pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
- Ir. Untung Rahardja, M.T.I, selaku Ketua STMIK Raharja
- Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah,M.Akt,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi Informasi.
- Bapak Aris Martono S.Kom.,M.M.S.I selaku dosen pembimbing I yang telah membantu dalam penyusunan skripsi.
- Bapak Endang Suryana, S.sos.,M.M. selaku dosen pembimbing II yang telah membantu dalam penyusunan skripsi.
- Bapak dan Ibu Dosen STMIK Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Bapak Yoga Aji Luhung selaku stakeholder yang sudah banyak membantu dan membimbing penulis untuk menyelesaikan penyusunan laporan skripsi ini
- Kepada kedua orang tua, ibu dan ayah yang selalu mendukung dan terus menerus memberikan doa.
- Kepada teman-teman mahasiswa/i Brother Pro dan Saung Mamang yang selalu memberikan masukan dan saran yang sangat berguna bagi penulis
- Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu penyusunan laporan ini.
Penulis menyadari dalam penyelesaian laporan ini masih terdapat banyak kekurangan sehingga memerlukan banyak perbaikan dan penyempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan laporan ini.
Akhir kata penulis berharap agar laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya, dan juga orang lain yang membaca dapat memperoleh ilmu dari laporan ini.
| Tangerang, Februari 2018 | |
| Ivan Nonifati Desman Gulo | |
| NIM. 1111468995 |
Daftar isi
BAB I
Latar Belakang
Saat ini penerapan sistem informasi pada suatu perusahaan sangat diperlukan untuk membantu melancarkan administrasi dan untuk memperoleh informasi yang lebih cepat dan akurat. Sistem informasi yang mendukung membuat kinerja suatu perusahaan akan terlaksana dengan baik dan dapat menangani berbagai pengolahan data dengan menggunakan teknologi informasi.
Sistem informasi dibuat untuk mempermudah dalam pengelolaan dan penyimpanan data maka dapat menghasilkan suatu informasi yang tepat dan akurat. Adanya sistem informasi yang tepat dan akurat dapat mengurangi terjadinya kesalahan yang tidak diinginkan sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih efisien dan kecepatan operasional perusahaan.
Perkembangan teknologi informasi berupa komputer telah menciptakan suatu lingkungan yang berorientasi pada pengolahan informasi secara cepat dan tepat dengan volume besar dan terintegrasi. Hal ini sejalan dengan perkembangan teknologi dalam pengolahan data dan dunia usaha yang semakin cepat, yang mana diperlukan suatu sistem informasi yang dapat menghasilkan suatu informasi dan dokumentasi yang akurat, cepat dan tepat waktu. Kebutuhan tersebut terutama dirasakan oleh perusahaan-perusahaan besar dengan permasalahannya yang kompleks, sehingga informasi dijadikan salah satu sumber bagi manajemen dalam proses administrasi dan dokumentasi.
Hadirnya komputer dalam perusahaan-perusahaan sekarang ini, mampu melaksanakan perhitungan dan operasi lainnya dengan kecepatan dan ketelitian yang tinggi sehingga administrasi dan dokumentasi yang dihasilkan lebih akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Hal ini dikarenakan memiliki keunggulan sebagai berikut:
Komputer dapat mengolah data dengan lebih efektif, terutama dalam hal kecepatan, keakuratan, dan ketidak terbatasan pengolahan data.
Dalam kondisi tertentu, misalnya jika volume transaksi sangat banyak, komputer menjadikan biaya pengolahan per satuan transaksi lebih murah.
Komputer merupakan alat pengolah data yang lebih diandalkan, karena komputer bebas dari kelelahan, kejemuan, dan faktor emosi lainnya.
Komputer dapat menyimpan data lebih rapih.
Pengelolaan administrasi dan dokumentasi dalam proses penyimpanan data barang hanya menggunakan secara manual. Semua keterangan mengenai status barang masuk dan barang keluar masih belum akurat karena hanya menggunakan sistem yang masih manual.
Berdasar latar belakang di atas, maka penulisan tertarik untuk melakukan penelitian dan membuat laporan SKRIPSI yang berjudul
“PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI DAN DOKUMENTASI DALAM PROSES PENYIMPANAN DATA BARANG PADA PERUSAHAAN STUDI KASUS PT. PUNINAR MSE”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraika diatas maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut:
-
Bagaimana prosedur pengelolaan pengarsipan sistem administrasi dan dokumentasi penyimpanan data barang pada PT. Puninar MSE?
-
Bagaimana merancang sistem administrasi dan dokumentasi yang dapat membantu pekerjaan pegawai dalam menyimpan data barang pelanggan pada PT. Pninar MSE?
-
Bagaimana cara sistem pengujian administrasi dan dokumentasi pada PT. Puninar MSE?
Ruang Lingkup Penelitian
Berdasarkan masalah diatas, maka masalah difokuskan pada laporan administrasi dan dokumentasi penyimpanan data barang. Disamping itu untuk menciptakan sistem yang mampu menghasilkan informasi data penyimpanan barang yang tersedia, juga untuk membuat suatu perancangan sistem baru yang mengolah administrasi dan dokumentasi penyimpanan data barang berbasis web.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
-
Untuk mengetahui apakah sistem administrasi dan dokumentasi yang berjalan sekarang khususnya penyimpanan barang pada PT. Puninar MSE telah terintegrasi dan tertata dengan baik.
-
Untuk membantu pimpinan dalam memantau dan mengevaluasi barang masuk dan barang keluar di PT. Puninar MSE
-
Untuk mengimplementasikan ilmu yang dipelajari dan untuk mengetahui tata cara sistem administrasi dan dokumentasi penyimpanan barang pada PT. Puninar MSE
Manfaat Penelitian
-
Penulis dapat mengenal lebih jauh mengenai situasi dan kondisi suatu sistem informasi yang ada di Kantor Puninar MSE, khususnya sistem administrasi dan dokumentasi penyimpanan data barang pada PT. Puninar MSE
-
Memudahkan pihak pimpinan memonitor dan mengevaluasi sistem administrasi dan dokumentasi penyimpanan dalam mengambil keputusan.
-
Dapat menjadi sebuah masukan bagi Kantor Puninar MSE mengenai pembenahan sistem yang sedang berjalan saat ini.
Metode Penelitian
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam rangka penyusunan penelitian laporan SKRIPSI, penulis menggunakan beberapa metode yang digunakan sebagai berikut:
Metode Observasi
Peneliti melakukan pengamatan langsung terhadap proses pengelolaan administrasi dan dokumentasi data barang yang berjalan pada PT. Puninar MSE. Kemudian dari pengamatan tersebut, peneliti mengumpulkan data yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat membantu menganalisa dalam rangka pembangunan sistem tersebut.
Metode Interview (wawancara)
Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab dengan seorang atau beberapa narasumber secara langsung pada perusahaan tempat SKRIPSI berlangsung. Metode ini dilakukan guna memperoleh data yang lebih detail serta memperkuat daya sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung.
Metode Pustaka
Yaitu metode untuk mendapatkan informasi dan data dari beberapa sumber (literatur) atau buku untuk kebutuhan penganalisaan dan perancangan yang terkait dengan laporan ini.
Metode Pengujian
Peneliti menggunakan metode pengujian Blackbox Testing sehingga dapat diketahui apakah sistem sesuai dengan apa yang diharapkan oleh stakeholder. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba Blackbox Testing menggunakan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian balckbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interfance, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisalisasi, dan terminasi.
Sistematika Penulisan
Dalam penyusunan SKRIPSI terdapat sistematika penulisan yang digunakan sebagai gambaran singkat mengenai isi dari masing-masing bab dalam laporan SKRIPSI.
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini meguraikan tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini akan menjelaskan tentang beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.BAB III : PEMBAHASAN
Bab ini berisikan gambaran dan sejarah PT. Puninar MSE, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.BAB IV : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Dalam bab ini berisi semua informasi yang berhubungan dengan rancangan sistem yang diusulkan, rancangan database dan tampilan program yang dibuat.BAB V : PENUTUP
Dalam bab ini berisi tentang kesimpulan dari hasil penelitian yang telah dilakukan dan saran kepada pihak-pihak yang berkepentingan sehingga tujuan dan manfaat dari Laporan Skripsi ini dapat disampaikan.DAFTAR PUSTAKA</div>
