SI1014464700
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-RECRUITMENT
KARYAWAN PADA PT. KALILA INDONESIA
Disusun Oleh :
NIM : 1014464700
NAMA : Rahmatun Nazillah Khaerunisa
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2013/2014)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-RECRUITMENT
KARYAWAN PADA PT. KALILA INDONESIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1014464700
|
Nama |
: Rahmatun Nazillah Khaerunisa
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 17 Januari 2014
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Maimunah, M.Kom)
| ||||
NIP : 00594 |
NIP : 007002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-RECRUITMENT
KARYAWAN PADA PT. KALILA INDONESIA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1014464700
|
Nama |
: Rahmatun Nazillah Khaerunisa
|
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Disetujui Oleh :
Tangerang, 17 Januari 2014
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Meta Amalya Dewi, M.Kom) |
(Dina Fitria Murad, M.Kom)
| ||
NID : 05065 |
NID : 02026
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-RECRUITMENT
KARYAWAN PADA PT. KALILA INDONESIA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1014464700
|
Nama |
: Rahmatun Nazillah Khaerunisa
|
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Akuntansi Komputer
Tahun Akademik 2013/2014
Disetujui Penguji :
Tangerang, 17 Febuari 2014
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Sri Rahayu, S.T., MMSI) |
(Dina Fitria Murad, M.Kom)
| ||
NID : 99001 |
NID : 08182 |
NID : 02026
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-RECRUITMEMNT
KARYAWAN PADA PT. KALILA INDONESIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1014464700
|
Nama |
: Rahmatun Nazillah Khaerunisa
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 17 Januari 2014
(Rahmatun Nazillah Khaerunisa)
|
NIM : 1014464700
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRACT
Advances in technology today increasingly growing rapidly , so companies need a skilled workforce that can take the company to grow and keep up with the times , and aspects of recruitment starting to get a special view , because the hiring process is not in accordance with company requirements can inhibit the rate of growth of the company itself . Similarly, what happened to the PT . Kalila Indonesia , the number of employees of each division requests that require the skilled workforce and professional in his work . E - Recruitment is a method of recruitment of new candidates for employment with the company through all the stages which have been provided by the company and the use of modern electronic communication media such as the Internet , so that recruitment can be carried out quickly and precisely in order to obtain employment in accordance with needs of the company . To obtain the necessary data for the study , the SDLC methodology used , the stages are: analysis , design , coding and testing , implementation , and maintenance . And through activities including: collecting data by interview , observation , and literature . The data obtained were then analyzed and described using object -oriented modeling methods such as UML ( Unified Modeling Language ) . The results of this study in the form of e - recruitment applications that can provide ease in the process of hiring and getting the appropriate manpower company criteria.
Keywords : system , workforce , e - recruitment , UML
ABSTRAKSI
Kemajuan teknologi kian hari makin berkembang pesat, sehingga perusahaan membutuhkan tenaga kerja terampil yang dapat membawa perusahaan berkembang dan bersaing dengan perkembangan zaman, dan aspek perekrutan mulai mendapatkan pandangan khusus, karena proses perekrutan yang tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan dapat menghambat laju berkembangnya perusahaan itu sendiri. Demikian pula yang terjadi pada PT. Kalila Indonesia, banyaknya permintaan karyawan dari tiap divisi sehingga membutuhkan para tenaga kerja yang terampil dan profesional dalam pekerjaannya. E-Recruitment merupakan sebuah metode perekrutan para calon tenaga kerja baru pada perusahaan dengan melewati segala tahapan-tahapan yang telah diberikan oleh perusahaan tersebut dan menggunakan media komunikasi elektronik modern seperti internet, sehingga perekrutan dapat dilaksanakan secara cepat dan tepat guna mendapatkan tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Untuk memperoleh data-data yang diperlukan selama penelitian, maka digunakan metodologi SDLC, dengan tahapan antara lain : analisis, design, coding and testing, penerapan, dan pemeliharaan. Dan melalui kegiatan antara lain : pengumpulan data dengan wawancara, observasi, dan studi pustaka. Data yang diperoleh kemudian dianalisis dan digambarkan dengan menggunakan metode pemodelan yang berorientasi objek seperti UML (Unified Modelling Language). Hasil dari penelitian ini dalam bentuk aplikasi e-recruitment yang dapat memberikan kemudahan dalam proses perekrutan karyawan dan mendapatkan tenaga kerja sesuai kriteria perusahaan.
Kata kunci : sistem, tenaga kerja, e-recruitment, UML
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahiim
Alhamdulillah puji dan syukur kehadirat Allah SWT. karena atas ridho dan rahmat-Nya saya dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan baik. Adapun judul dalam penyusunan laporan Skripsi ini adalah “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-RECRUITMENT KARYAWAN PADA PT. KALILA INDONESIA”..
Tujuan dari penulisan laporan Skripsi ini dibuat sebagai syarat untuk mengikuti Sidang Kelulusan Jurusan Sistem Informasi pada STMIK Raharja jenjang strata satu guna mendapatkan gelar sarjana. Sebagai bahan penulisan, diambil berdasarkan hasil observasi, wawancara, serta sumber literatur yang mendukung penulisan ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak karena tanpa adanya bantuan tersebut penulis merasa laporan ini tidak akan terselesaikan, penulis ucapkan terima kasih kepada kedua orang tua, abang, suami tercinta, dan tak lupa ucapan terima kasih penulis tujukan kepada :
- Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK RAHARJA
- Sugeng Santoso, M.Kom selaku Dosen Pembantu Ketua I (PUKET I) Bidang Akademik STMIK RAHARJA.
- Maimunah, M.Kom. selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi S1.
- Meta Amalya Dewi, M.Kom selaku Dosen Pembimbing I.
- Dina Fitria Murad, M.Kom selaku Dosen Pembimbing II.
- Bapak Agus Roni Melani sebagai Personalia & GA Manager, yang telah meluangkan waktu dan memberi masukan-masukan dalam penyusunan laporan Skripsi.
- Bapak dan Ibu Dosen beserta seluruh Staff dan Karyawan STMIK Raharja.
- Sahabat-sahabat STMIK Raharja (Ika, Dewi, Echa, Hani, Nadya, Dwian, dkk.) yang selalu membantu dan saling memberikan support satu sama lain.
- Sahabat-sahabat PT. Kalila Indonesia (Suratno, Nani Suhartini, Sri Nuryani, dkk.) yang selalu memberikan dukungan, motivasi, serta doa untuk keberhasilan penulis.
Dengan segala keterbatasan dan kesederhanaan penulisan penyusunan laporan Skripsi ini, kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan.
Akhir kata diharapkan penulisan laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.3 Elisitasi tahap III
Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1 Tabel Login_Admin
Tabel 4.2 Info loker
Tabel 4.3 Ujian
Tabel 4.4 Jumlah Biodata
Tabel 4.5 Persyaratan
Tabel 4.6 Nilai_Interview
Tabel 4.7 Info Pelamar
Tabel 4.8 Score
Tabel 4.9 Rancangan Biaya
Tabel 4.10 Jadwal Kegiatan
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Proses Umum Recruitment
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan
Gambar 3.2 Usecase Diagram Sistem Berjalan
Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Berjalan
Gambar 4.1 Use Case Diagram Pada Pelamar
Gambar 4.2 Use Case Diagram Pada Admin / Pimpinan
Gambar 4.3 Activity Diagram Pada Pelamar
Gambar 4.4 Activity Diagram Yang Diusulkan Pada Admin
Gambar 4.5 Activity Diagram Yang Diusulkan Pada Pimpinan
Gambar 4.6 Sequence Diagram Pelamar
Gambar 4.7 Sequence Diagram Pelamar
Gambar 4.8 Sequence Diagram Pimpinan
Gambar 4.9 State Machine Diagram Pelamar
Gambar 4.10 State Machine Diagram Admin
Gambar 4.11 State Machine Diagram Pimpinan
Gambar 4.12 Rancangan Sistem Class Diagram
Gambar 4.13 Tampilan Login Pelamar
Gambar 4.14 Menu Utama Pelamar
Gambar 4.15 Tampilan Info Pelamar
Gambar 4.16 Tampilan Data Pelamar
Gambar 4.17 Tampilan Lowongan Kerja
Gambar 4.18 Tampilan Login Admin Dan Pimpinan
Gambar 4.19 Tampilan Bila Username Atau Password Salah
Gambar 4.20 Tampilan Data Pelamar Keseluruhan
Gambar 4.21 Tampilan Test
Gambar 4.22 Tampilan Soal Ujian
Gambar 4.23 Tampilan Laporan Pelamar
Gambar 4.24 Spesifikasi Hardware Dan Software
Gambar 4.25 Tampilan Menu Admin Dan Pimpinan
Gambar 4.26 Tampilan Data Pelamar Keseluruhan
Gambar 4.27 Tampilan Tes
Gambar 4.28 Tampilan Laporan Pelamar
Gambar 4.29 Tampilan Login Pelmar
Gambar 4.30 Tampilan Info Pelamar
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Kemajuan teknologi kian hari makin berkembang pesat, sehingga perusahaan membutuhkantenaga kerja terampil yang dapat membawa perusahaan berkembangdan bersaing dengan perkembangan zaman, danaspek perekrutan mulai mendapatkan pandangan khusus, karena proses perekrutanyang tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan dapat menghambat laju berkembangnya perusahaan itu sendiri
Demikian pulayang terjadi pada PT. Kalila Indonesia, banyaknya pelamar yang mengirim surat lamaran melalui jasa pengiriman pos dan email dinilai terlalu rumit dan membutuhkan banyak waktudalam prosedur pelaksanaanya, dampaknya akan adabanyak kertas (surat lamaran) yangmenumpuk sedangkan dengan melalui email sering terjadinya spam.
E-Recruitment merupakan sebuah metodeperekrutan para calon tenaga kerja baru pada perusahaan dengan melewati segalatahapan-tahapan yang telah diberikan oleh perusahaan dan menggunakan mediakomunikasi elektronik modern seperti internet, sehingga perekrutan dapatdilaksanakan dengan lebih menghemat waktu dan tenagaguna mendapatkan tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Berdasarkanlatar belakang tersebut maka dalam penyusunan Skripsi ini penulis mengambiljudul : “Perancangan Sistem Informasi E-Recruitment Karyawan Pada PT. Kalila Indonesia”.
Rumusan Masalah
Berdasarkanlatar belakang masalah di atas maka masalah yang dibahas pada penelitian iniadalah :
- Apakah sistem perekrutankaryawan yang berjalan pada PT. Kalila Indonesia sesuai dengan kebutuhan user ?
- Apakah kendala-kendala yang masih dirasakan pada sistemperekrutan karyawan tersebut ?
- Bagaimana merancangsistem informasi e-recruitment karyawan pada PT. Kalila Indonesia sehingga dapat menyelesaikan permasalahanyang ada ?
Tujuan Dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
- Untuk mempelajari dan mengetahui sistem perekrutan karyawan yang berjalan pada PT. Kalila Indonesia.
- Untuk melakukan identifikasi terhadap kendala-kendala yang ada pada sistem tersebut
- Untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, dan pengenalan, serta merancang sebuah sistem e-recruitment karyawan pada PT. Kalila Indonesia sehingga dapat menyelesaikan permasalahan yang ada.
BAB II
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
BAB III
BAB IV
BAB V
DAFTAR PUSTAKA
- ↑ Nasaruddin, Djafar Imran, dan Samsie Indra. 2013. Perancangan Sistem Informasi Supply Chain Management (SCM) Pada CV Rajawali Multi Niaga Makassar. Jurnal CCIT Vol.6 No.2, 226-227. Perguruan Tinggi Raharja, Tangerang
- ↑ Sutarman, M. Kom. 2009. Pengantar Teknologi Informasi. Edisi Pertama, Bumi Aksara. Jakarta.