Revisi per 9 Januari 2015 07.34

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
2. Bapak Junaidi M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika Perguruan Tinggi Raharja.
3. Bapak Sugeng Santoso, S.Kom selaku pembantu ketua 1 (PUKET 1) STMIK Raharja.
4. Bapak Muhaimin Hasanudin.,ST selaku Dosen pembimbing dalam pembuatan laporan KKP.
5. Seluruh Dosen, karyawan,Teman-Teman dan staf keluargabesar STMIK Raharja yang telah banyak membantu..
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan KKP ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan KKP ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

	Tangerang, 16 Desember 2014
	Kikin Shodiqin
	NIM. 1022465014

Daftar isi

• 1 1.1 Latar Belakang Masalah
• 2 1.2 Rumusan Masalah
• 3 1.3 Ruang Lingkup
• 4 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian
  • 4.1 1.4.1 Tujuan Penelitian
  • 4.2 Tujuan Operasional
  • 4.3 Tujuan Fungsional
  • 4.4 Tujuan Individual
  • 4.5 1.4.2 Manfaat Penelitian
• 5 1.5 Metode Penelitian
• 6 1.5.1 Metode Pengumpulan Data
• 7 1.5.2 Sumber Data
• 8 1.6 Metode Analisa
• 9 1.6.1 Survey Sistem Berjalan
• 10 1.6.1 Analisa Hasil Survey
• 11 1.6.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi
• 12 1.7 Metode Pengembangan
• 13 1.8 Sistematika Penulisan
• 14 Teori Umum
  • 14.1 Konsep Dasar Sistem
  • 14.2 Konsep Dasar Informasi
  • 14.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
  • 14.4 Konsep Dasar Teknologi Informasi
• 15 Teori Khusus
• 16 Study Pustaka (Literature Review)
• 17 BAB III
  • 17.1 Gambaran Umum Perguruan Tinggi Raharja
    • 17.1.1 Sejarah Singkat Perguruan Tinggi Raharja
    • 17.1.2 Struktur Organisasi
    • 17.1.3 Tugas dan Tanggung Jawab
  • 17.2 Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
    • 17.2.1 Prosedur Sistem Berjalan
    • 17.2.2 Rancangan Sistem Yang Berjalan
  • 17.3 Analisa Sistem Yang Berjalan
    • 17.3.1 Metode Analisa Sistem
    • 17.3.2 Metode Analisa Data (Jika menggunakan Kuesioner)
    • 17.3.3 Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
  • 17.4 Konfigurasi Sistem Berjalan
  • 17.5 Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
  • 17.6 User Requirement
• 18 BAB IV
  • 18.1 Kesimpulan
  • 18.2 Saran
• 19 <p style="line-height: 2">DAFTAR PUSTAKA</p>
• 20 <p style="line-height: 2">DAFTAR LAMPIRAN</p>
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Gambar 3.2 Use Case Diagram
Gambar 3.3 Activity Diagram
Gambar 3.4 Sequence Diagram




DAFTAR SIMBOL




DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM





DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

=
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi informasi seperti saat ini, peranan Komputer sangatlah diperlukan di berbagai bidang, baik intansi maupun perusahaan. Hal ini disadari mengingat kebutuhan informasi yang cepatakurat.Terbukti dengan banyak intansi dan perusahaan yang telah menggunakan Komputer yang dilengkapi dengan program aplikasi yang berguna untuk memudahkan pekerjaan agar lebih efektif dan efisien.Salah satunya adalah perusahaan PT. Pacific Paint.
Awal mulanya computer merupakan suatu alat yang berfungsi untuk menghitung yang kemudian pada perkembangannya menjadi sebuah alat kerja yang efesien untuk menyimpan data dan menghasilkan suatu informasi berdaya tepat guna, sitem komputerisasi merupakan penunjang yang sangat berarti dalam aktivitas kerja sebuah instansi dalam menghemat waktu dan tenaga. Hal ini dapat diyakini akan mempermudah proses pengolahan data dan dapat mengurangi adanya kesalahan pada saat pengolahan data.
Pada suatu instasi kerja, yang didalamnya terdapat bagian persediaan barang yang menangani suatu proses penyimpanan data barang untuk pada akhirnya digunakan sebagai tolak ukur atas keputusan-keputusan yang akan diambil dalam proses transaksi yang berkaitan dengan data. terkait dengan persediaan barang dan pengembalian suatu barang seharusnya dapat dimonitoring agar suatu data dapat mudah diakses.




Namun saat ini sistem monitoring persediaan barang yang dilakukan pada PT. Pacific Paint banyak yang mengerjakan secara manual sehingga melalui beberapa tahap yaitu seperti dengan cara mencatat pada buku laporan sehingga tidak efektif dan efisien, dan data yang ingin dicari membutuhkan waktu yang tidak sebentar. Dalam proses pengolahan data masih terdapat kelemahan-kelemahan sehingga mempengaruhi terhadap informasi yang ada, diantaranya adalah masalah dalam pencatatan data, pencarian data, dan pembuatan laporan.
Untuk membantu dan mempermudah serta mempercepat proses sistem monitoring penyediaan barang tersebut, maka diperlukan suatu sistem monitoring penyediaan barang yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut di atas yaitu seperti proses pencarian yang memakan waktu lama, kebutuhan informasi yang tepat dan cepat serta terminimalisirnya kesalahan-kesalahan. Hal inilah yang dapat melandasi penulis untuk mengambil judul “Analisa Sistem Pengendalian Persediaan Barang pada PT. Pacific Paint.




1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang di atas, maka penulis dapatmelakukan perumusan masalah yaitu sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi persediaan barang yang berjalan pada PT. Pacific Paint?
2. Apa saja yang masih menjadi kendala dan permasalahan pada sistem informasi yang berjalan?

1.3 Ruang Lingkup

Untuk memudahkan penelitian laporan ini, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Penelitian ini hanya membahas masalah sistem informasi pencatatan persediaan barang masuk dan keluar pada monitoring data barang diPT. Pacific Paint

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1 Tujuan Penelitian

Tujuan Operasional

Tujuan penelitian yang akan dilakukan dalam penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui prosedur monitoring data persediaan barang yang digunakan oleh PT. Pacific Paint
2. Mencoba mengimplementasikan sebuah sistem informasi persediaan barang pada PT. Pacific Paint

Tujuan Fungsional

1. Meningkatkan mutu informasi yang cepat dan tepat.
2. Untuk mengetahui masalah-masalah yang dihadapi serta usaha pemecahannya yang dilakukan oleh PT. Pacific Paint

Tujuan Individual

1. Setelah mengambil KKP ini mahasiswa mengharapkan dapat mengenal lebih jauh lingkungan kerja sesungguhnya.
2. Menyelesaikan salah satu mata kuliah agar dapat mengikuti mata kuliah skripsi jurusan Teknik Informatika pada Perguruan Tinggi Raharja.

1.4.2 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang diharapkan dan dihasilkan dari penelitian ini adalah :
1. Dapat memberikan rekomendasi untuk sistem informasi tentang alur persediaan barang yang dan efisien.
2. Dapat memberikan masukan positif dalam menghasilkan laporan yang akurat.
3.Penulis mudah beradaptasi dengan lingkungan kerja setelah menyelesaikan pendidikannya.

1.5 Metode Penelitian

Dalam Memperoleh data yang diperlukan dalam penelitian maka penulis menggunkan beberapa metode yang digunakan sebagai berikut:</div>

1.5.1 Metode Pengumpulan Data

1.Metode Observasi (Observation Research)

Pada metode ini mengumpulkan data dengan cara mengadakan penelitian dengan menganalisa dan melaksanakan percatatan secara sistematis.penulis melakukan tinjauan langsung melalui stakeholder yaitu bagian warehouse,selama 6 bulan untuk menganalisa unsure-unsur yang akan diteliti.Terdapat permasalahn yang terjadi di dalam pemasaran yang masih bersifat manual masih menggunakan ms.excell dalam pembuatan laporan,sehingga laporan yang dihasilkan kurang memuaskan dan informasi tidak tepat waktu.Teknik untuk mendapatkan data penting dalam melakukan pengamatan serta pencatatan secara sistematis terhadap unsure-unsur pentiong yang berguna untuk peneltian.Dalam hal ini penulis mencobamelakukan observasi dilinbgkungan PT.Pacific Paint

1.Metode Wawancara(Interview)

Metode untuk pengumpuln data dengan cara melakukan Tanya jawab langsung dengan pihak yang berkepentingan dan memahami akan hal yang akan diteliti serta mendapatkan data yang akurat tentang analisa system penjualan cat & Tinta Pada PT.Pacific Paint diTangerang.

3.Study Pustaka

Selain melakukan observasi penulis juga melakukan pengumpulan data dengan cara studi pstaka.Dalam metode ini penulis juga berusaha melengkapi data-data dengan memabaca buku,baik buku panduan,internet serta melihat kkp sebelumnya.

4. Metode Analisa Sistem

Analisa system mengenai analisa organisasi(seperti sejarah singkat dan struktur organisasi),analisa masukan,analisa proses,analisa keluaran,analisa control serta nalisa tentang system yang sedang berjalan dengan menggunakan UML(Unified Modeling Language).

1.5.2 Sumber Data

Sumber-sumber data yang dibutuhkandalam hubungannya denganpengumpulan data dikelompokkan menjadi :

1. Sumber Data Primer, diperoleh dari narasumber-narasumber yang berhubguna dengan objek penelitian. Dalam hal ini adalah stakeholder.

2. Sumber data sekunder,diperoleh dari buku-buku literature,KKP dan sebagainya yag memuat informasi-informasi yang diperlukan dalam penyusunan laporan KKP.

1.6 Metode Analisa

1.6.1 Survey Sistem Berjalan

Pada survey system berjalan penulis melakukan survey langsnung ke PT.Pacific paint untuk mendapatkan langsung dari data yang ada..

1.6.1 Analisa Hasil Survey

Penulis melakukan analisis srvei terhadap system pengolahan data persediaan barang/produksi masalah-masalh yang terjadi pada system yang berjalan saat ini.

1.6.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi

Pada tahap ini,kebutuhan apa saja yang diperlukan penulis dalam penyusunan laporan tentang system pengolahan data persediaan produksi dan identifikasi persyaratan system.

1.7 Metode Pengembangan

Metode pengembangan yang dugunakandiantaranya meliputi:

1. Metode Analisis,dilakukan melalui empat tahapan yaitu:

Survey atas system yang sedangberjalan,analisisterhadap temuan survey,identifikasi kebutuhan informasi,dan identifikasi persyaratan system.Adapun Alat bantu(tools) yang penulis gunakan berupa Diagram use case(UML),yang dibuat dengan menggunakan software paradigm.

2. Metode perancangan

Biasanya digunakan dalam membuat UML,Pembuatan spesifikasi database, dan pembuatan tampilan layar dari system baru yang diusulkan.

1.8 Sistematika Penulisan

Penulisan Laporan Kerja Praktek ini disusun menjadibeberapa bab. Dalam setiap bab-nya diberikan gambaran mengenai pokok pembahasanyang ada, sehingga dengan demikian dapat memberikan penjelasan yang lengkapmengenai Laporan Kerja Praktek ini. Adapun sistematika penulisannya adalahsebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang,rumusan masalah, ruang lingkup, maksud dan tujuan penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisikan landasan teori yang dipakai dalam menganalisa informasi yakni mengenai definisi, pengertian-pengertian sertapenjabaran-penjabarannya seperti literatur review.

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini penulis menguraikan sekilas mengenai PT. Pacific Paint, struktur organisasi, tata kerja, serta ruang lingkup kegiatan dan menyajikan analisa pembahasan yang mencakup tentang analisa kebutuhan, analisa proses serta tata laksana sistem berjalan.

BAB IV PENUTUP

Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dari bab sebelumnya, selain itu pada bab ini juga berisi saran yang berhubungan dengan penulisan Laporan Kerja Praktek.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Untuk mendukung pembuatan laporan ini, maka perlu dikemukakan hal-hal atau teori-teori yang berkaitan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam pembuatan laporan ini.

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

<p style="line-height: 2">1. Definisi Sistem </p>

<p style="line-height: 2">Berikut ini beberapa pengertian tentang sistem menurut beberapa ahli yang dijabarkan dibawah ini.</p>

<p style="line-height: 2">Menurut Tata Sutabri (2012:22)^[1], sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.</p>

<p style="line-height: 2">Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub (2012:1)^[2], Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub, “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”.</p>




<p style="line-height: 2">Berdasarkan beberapa pendapat yang diatas dapat penulis tarik kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan.</p>

Konsep Dasar Informasi

Konsep Dasar Sistem Informasi

Konsep Dasar Teknologi Informasi

Teori Khusus

<p style="line-height: 2">1. Definisi Dreamweaver</p>

<p style="line-height: 2">Isi Paragraf</p>

<p style="line-height: 2">1. Definisi MySql</p>

<p style="line-height: 2">Isi Paragraf</p>

Study Pustaka (Literature Review)

<p style="line-height: 2">Banyak penelitian yang sebelumnya dilakukan mengenai penerimaan mahasiswa baru secara online dan penelitian lain yang berkaitan. Dalam upaya mengembangkan dan menyempurnakan penerimaan mahasiswa baru secara online ini perlu dilakukan studi pustaka (literature review) sebagai salah satu dari penerapan metode penelitian yang akan dilakukan. Diantaranya yaitu: </p>

1. <p style="line-height: 2">Penelitian ini dilakukan oleh Anastasia Mude pada tahun 2009 yang berjudul "Analisa Sistem Informasi Penilaian KKP/TA/SKRIPSI Berbasis Web Pada Perguruan Tinggi Raharja". Penelitian ini membahas sistem yang daoat mengolah nilai KKP/TA/SKRIPSI dengan cepat dan akurat. Hal ini dikarenakan Sistem Informasi Penilaian KKP/TA/SKRIPSI yang berjalan belum terkomputerisasisecfara optimal.Dengan adanya hal tersebut maka diperlukan suatu sistem untuk memudahkan dan mempercepat keluar masuknya informasi.^[3]</p>
2. <p style="line-height: 2"> Isi Literature</p>

</ol>




<p style="line-height: 2">Oleh karena itu, untuk menindaklanjuti penelitian sebelumnya seperti yang dikemukakan diatas, maka dilakukan penelitian untuk Judul Kuliah Kerja Praktek.</p>

BAB III

PEMBAHASAN

Gambaran Umum Perguruan Tinggi Raharja

Sejarah Singkat Perguruan Tinggi Raharja

<p style="line-height: 2">Perguruan Tinggi Raharja bermula dari sebuah lembaga kursus komputer yang bernama LPPK (Lembaga Pendidikan dan Penelitian Komputer) Raharja yang terletak di Jl. Gatot Subroto km.2 Harmoni Mas Cimone Tangerang.LPPK Raharja diresmikan pada tanggal 3 Januari 1994 oleh bapak walikota Tangerang Drs. H. Zakaria Mahmud, Raharja telah terdaftar pada Depdiknas Kotamadya Tangerang dengan nomor 201/PLSM/02.4/L.93. Lembaga inilah yang mempelopori penggunaan operating system windows dan aplikasinya diwilayah Tangerang dan sekitarnya, hal tersebut mendapat respon positif dan jumlah peminatnya pun meningkat pesat seiring dengan kerjasama yang di lakukan oleh lembaga ini dengan sekolah Lanjutan Tingkat Atas yang ada di Tangerang.</p>
<p style="line-height: 2">Karena semakin pesatnya perkembangan dan pertumbuhan akan komputerisasi dan meningkatnya peminat masyarakat Tangerang maka pada tanggal 24 Maret 1999 LPPK Raharja berkembang menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja Informatika yang diresmikan melalui surat keputusan Mentri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor: 56/D/O/1999 yang diserahkan langsung dari Bapak Prof. Dr. Udju D. Rusdi selaku Koordinator KOPERTIS wilayah IV Jawa Barat kepada ketua yayasan Nirwana Nusantara Ibu Kasarina Sudjono. Pada tanggal 2 Februari 2000 dengan menyelenggarakan jurusan Manajemen Informatika.</p>
<p style="line-height: 2">Pada tanggal 2 Februari 2000 AMIK Raharja Informatika menjadi satu-satunya perguruan tinggi yang menjalankan studi formal untuk program Diploma I (DI) dengan memberikan gelar Ahli Pratama dan Program Diploma II (DII) dengan memberikan gelar Ahli Muda dan Diploma III (DIII) dengan memberikan gelar Ahli Madya kepada lulusannya, sesuai dengan surat keputusan Koordinator Perguruan Tinggi Swasta wilayah IV Jawa Barat dengan Nomor 3024/004/KL/1999.</p>
<p style="line-height: 2">Kemudian pada tanggal 7 September 2000 sesuai dengan surat keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Nomor 354/Dikti/Kep/2000 menambah 2 program yakni D3 Teknik Informatika dan D3 Komputer Akuntasi.</p>
<p style="line-height: 2">Kini AMIK Raharja Informatika mempunyai 3 (tiga) program studi Diploma III dengan jurusan Manajemen Informatika (MI), Teknik Informatika (TI), dan Komputer Akuntansi (KA) yang masing-masing jurusan memberikan gelar Ahli Madya (A.md), Ahli Muda (AM), Ahli Pratama (AP) kepada lulusannya.</p>
<p style="line-height: 2">Pada tanggal 20 Oktober 2000 dalam usahanya untuk meningkatkan mutu dan kualitas dari pada lulusan AMIK RAHARJA INFORMATIKA meningkatkan statusnya dengan membuka Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) RAHARJA. Dengan surat keputusan Nomor 42/01/YNN/PR/II/200. ketua Yayasan Nirwana Nusantara mengajukan permohonan pendirian STMIK RAHARJA kepada Mendiknas KOPERTIS Wilayah IV jawa barat dengan 3 (tiga) program studi SI Jurusan Sistem Informasi (SI), Teknik Informatika(TI), dan Sistem Komputer (SK), hal tersebut telah mendapat tanggapan dari Direktur Jendral Pendidikan Tinggi dengan surat keputusan Nomor 5706/D/T/2000. Tidak hanya sampai disini, dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas lulusan RAHARJA sesuai dengan Rencana Induk Pengembangan (RIP) Raharja, bahwa dalam kurun waktu tidak lebih dari 5 tahun sudah berdiri Universitas RAHARJA.</p>
<p style="line-height: 2">Pada saat ini, Perguruan Tinggi Raharja pun telah meningkatkan mutu dan kualitasnya melalui sertifikat Akreditasi, diantaranya yaitu sebagai berikut:</p>
1. Pada tanggal 5 April 2006 dengan sertifikat Akreditasi Nomor 00117/Ak-1-DIII-03/DFXMEI/IV/2002 yang berisi Badan Akreditasi nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika Terakreditasi A.
2. Pada tanggal 4 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08479/Ak-X-SI-001/CAGTLF/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa studi Strata 1 Teknik Informatika di STMIK Raharja terakreditasi B.
3. Pada tanggal 11 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08523/Ak-X-S1-002/CAGSIM/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Strata 1 Sistem Informasi di STMIK Raharja terakreditasi B.
4. Pada tanggal 3 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 006/BAN-PT/AK-VIII/DPI-III/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika terakreditasi B.
5. Pada tanggal 25 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 019/BAN-PT/AK-X/SI/VIII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program Strata 1 Sistem Komputer di STMIK Raharja terakreditasi B.
6. Pada tanggal 29 Desember 2007 sesuai surat keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 017/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/XII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Teknik Informatika di AMIK Raharja Informatika dengan terakreditasi B.
7. Pada tanggal 18 Januari 2008 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 019/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/I/2008 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma Tiga Komputerisasi Akuntansi di AMIK Raharja Informatika terakreditasi A.
8. Pada tanggal 08 Juli 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 010/BAN-PT/Ak-XIV/S1/VII/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.
9. Pada tanggal 23 September 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 025/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.
<p style="line-height: 2">1. Jurusan / Program Studi pada STMIK Raharja</p>

<p style="line-height: 2">Gambar 3.1.Jurusan atau Program Studi pada STMIK Raharja</p>
<p style="line-height: 2">2. Jurusan / Program Studi pada AMIK Raharja Informatika</p>

<p style="line-height: 2">Gambar 3.2. Jurusan atau Program Studi pada AMIK Raharja</p>

Struktur Organisasi

<p style="line-height: 2">Sebuah organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu sktruktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha untuk menunjukkan kerangka – kerangka hubungan diantara fungsi, bagian – bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukkan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu oragnisasi.Sama halnya dengan Perguruan Tinggi Raharja yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut.</p>

<p style="line-height: 2">Gambar 3.3. Stuktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja</p>




Tugas dan Tanggung Jawab

<p style="line-height: 2">Seperti halnya di dalam sebuah perusahaan, Perguruan Tinggi Raharja di dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yang mempunyai tugas dan kewajiban dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.</p>
<p style="line-height: 2">Berikut adalah wewenang serta tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja, yaitu sebagai berikut :</p>
<p style="line-height: 2">1. Presiden Direktur</p>
<p style="line-height: 2">Wewenang :</p>
1. Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian Perguruan Tinggi Raharja.
2. Menyelenggarakan kegiatan dan pengembangan pendidikan, penelitian serta pengabdian pada masyarakat.
3. Menyelenggarakan kegiatan pengembangan administrasi.
4. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang menunjang terwujudnya Tri Darma Perguruan Tinggi.
<p style="line-height: 2">Tanggung Jawab :</p>
1. Pemimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga edukatif, mahasiswa, tenaga administrasi dan terhadap lingkungan.
<p style="line-height: 2">2. Direktur</p>
<p style="line-height: 2">Wewenang:</p>
1. Merupakan wakil presiden direktur.
2. membantu presiden direktur dalam berbagai kegiatan.
<p style="line-height: 2">3.Pembantu (Bidang Akademik)</p>
<p style="line-height: 2">Wewenang :</p>
1. Menjalankan program kebijaksanaan akademik.
2. Mengawasi dan membina serta mengembangkan program studi sesuai kebijaksanaan yang telah digariskan.
3. Membina dan mengembangkan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
4. Mengadakan afiliasi.
5. Membina dan mengembangkan kelembagaan.
<p style="line-height: 2">Tanggung Jawab :</p>
1. Membantu ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
<p style="line-height: 2">4.Pembantu Direktur II (Administrasi)</p>
<p style="line-height: 2">Wewenang :</p>
1. Melaksanakan dan mengelola seluruh kegiatan administrasi dan keuangan.
2. Membina dan mengembangkan kepegawaian.
3. Mengadakan sarana dan prasarana kepegawaian.
<p style="line-height: 2">Tanggung Jawab :</p>
1. Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang keuangan dan administrasi.
<p style="line-height: 2">5. Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)</p>
<p style="line-height: 2">Wewenang :</p>
1. Membina kegiatan kemahasiswaan.
2. Membina kehidupan mahasiswa dalam kampus sehingga dapat mengembangkan penalaran.
3. Membina dan mengawasi kegiatan lembaga mahasiswa serta unit kegiatan khusus akademik.
<p style="line-height: 2">Tanggung Jawab :</p>
1. Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa.
<p style="line-height: 2">6.Asisten Direktur Akademik</p>
<p style="line-height: 2">Wewenang :</p>
1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar.
2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
3. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
4. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
5. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
6. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
7. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian dosen.
<p style="line-height: 2">Tanggung Jawab :</p>
1. Bertanggung jawab atas penyusunan JRS yang efektif dan efisien, pengimplementasian pelaksanaan proses belajar mengajar, kemajuan kualitas pelayanan akademik yang berkesinambungan, dan kelancaran proses belajar mengajar.
<p style="line-height: 2">7. Kepala Jurusan</p>
<p style="line-height: 2">Wewenang:</p>
1. Mengusulkan kepada Assisten Direktur Akademik tentang perubahan mata kuliah dan materi kuliah yang dianggap telah kadaluarsa bahkan perubahan kurikulum jurusan.
2. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang kenaikan honor dosen binaannya.
3. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pengadaan seminar, pelatihan, penambahan kelas perkuliahan pengangkatan dosen baru dan pemberhentian dosen.
4. Memberikan kebijakan administratif Akademik seperti cuti kuliah, perpindahan jurusan, ujian susulan, dan pembukaan semester pendek.
5. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pembukaan peminatan/konsentrasi baru dalam jurusannya.
6. Memberikan sanksi Akademik kepada mahasiswa yang melanggar tata tertib Perguruan Tinggi Raharja.
<p style="line-height: 2">Tanggung Jawab :</p>
1. Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengimplementasian kurikulum, SAP dan bahan ajar, monitoring kehadiran dosen dalam perkuliahan, jam konsultasi dan tugas-tugas yang disampaikan ke dosen, terlaksananya penelitian, seminar, pembinaan prestasi akademik mahasiswa dan peningkatan jumlah mahasiswa dalam jurusannya.
<p style="line-height: 2">8. Asisten Direktur Finansial</p>
<p style="line-height: 2">Wewenang:</p>
1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pembuatan budget pada setiap bagian dan pelaksanaan pemakaian dana.
2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor, pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
3. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya dan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
<p style="line-height: 2">Tanggung Jawab :</p>
1. Bertanggung jawab atas penyusunan budgeting pada setiap bagian, dan tersedianya dana atas budget yang telah disetujui.
2. Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pendanaan aktifitas yang berkesinambungan.
3. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.
<p style="line-height: 2">9. Layanan Keuangan Mahasiswa(LKM)</p>
<p style="line-height: 2">Wewenang:</p>
1. Mengusulkan prosedur layanan keuangan kepada Asisten Direktur Finansial
2. Mengusulkan tentang unit baru yang dibutuhkan kepada Asisiten Direktur Finansial.
<p style="line-height: 2">Tanggung Jawab:</p>
1. Bertanggung jawab atas kelancaran proses penerimaan keuangan mahasiswa
2. Bertanggung jawab atas penagihan tunggakan mahasiswa.
<p style="line-height: 2">10. Asisten Direktur Operasional(ADO)</p>
<p style="line-height: 2">Wewenang :</p>
1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar
2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
3. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
4. Memberikan kebijaksanaan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
5. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
6. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
<p style="line-height: 2">Tanggung Jawab :</p>
1. Bertanggung jawab atas penyusunan kalender akademik tahunan.
2. Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan dan kualitas pelayanan yang berkesinambungan pada bidangnya.
3. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.
<p style="line-height: 2"> 11. Registrasi Perkuliahan dan Ujian(RPU)</p>
<p style="line-height: 2"> Bagian registrasi perkuliahan dan ujian terdiri dari dua bagian antara lain:</p>
<p style="line-height: 2">A. Layanan Registrasi Mahasiswa (LRM)</p>
<p style="line-height: 2">Wewenang :</p>
1. Berwenang memberikan kebijakan yang berhubungan dengan proses registrasi mahasiswa.
2. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya
3. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan
4. Mengusulkan kepada ADO untuk pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
<p style="line-height: 2">Tanggung Jawab:</p>
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi POM mulai dari persiapan hingga pada penutupan setiap semesternya.
2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi batal tambah dan jumlah mahasiswa yang melakukan POM.
3. Bertanggung jawab atas seluruh informasi mengenai registrasi mahasiswa.
<p style="line-height: 2">B. Perkuliahan dan Ujian (PU)</p>
<p style="line-height: 2">Wewenang :</p>
1. Mengusulkan kepada ADO atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar serta kebijakan yang diambil.
2. Mengusulkan kepada ADO tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
3. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang dianggap telah melanggar tata tertib karyawan.
4. Mengusulkan kepada kepala jurusan untuk kelas perkuliahan yang dapat dibuka.
<p style="line-height: 2">Tanggung Jawab :</p>
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pendokumentasian perkuliahan dan ujian.

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Berjalan

<p style="line-height: 2"> Isi Paragraf </p>




Rancangan Sistem Yang Berjalan

<p style="line-height: 2">Untuk menganalisa sistem berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.</p>
<p style="line-height: 2">1. Analisa sistem yang berjalan pada Use Case Diagram</p>




<p style="line-height: 2">Gambar 3.4. Use Case Diagram</p>
<p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar 3.4. Use Case Diagram diatas terdapat :</p>
<p style="line-height: 2">....</p>




<p style="line-height: 2">2.Analisa Sistem Pada Activity Diagram</p>




<p style="line-height: 2">Gambar 3.5. Activity Diagram</p>
<p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar 3.5. Activity Diagram diatas terdapat :</p>
<p style="line-height: 2">a. ....</p>
<p style="line-height: 2">3.Analisa Sistem Pada Sequence Diagram</p>

<p style="line-height: 2">Gambar 3.6. Sequence Diagram</p>
<p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar 3.6. Sequence Diagram diatas terdapat :</p>
<p style="line-height: 2">a)...</p>

Analisa Sistem Yang Berjalan

Metode Analisa Sistem

Metode Analisa Data (Jika menggunakan Kuesioner)

Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

Konfigurasi Sistem Berjalan

Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

<p style="line-height: 2">1. Permasalahan yang dihadapi</p>
<p style="line-height: 2">2. Alternatif Pemecahan Masalah</p>




User Requirement

BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

<p style="line-height: 2">Isi Kesimpulan</p>

Saran

<p style="line-height: 2">Isi Saran</p>

<p style="line-height: 2">DAFTAR PUSTAKA</p>

<p style="line-height: 2">

1. ↑ Sutabri, Tata. 2012. “Konsep Sistem Informasi”. Yogyakarta: Andi Offset
2. ↑ Jogiyanto Bukunya Yakub. 2012. “Pengantar Sistem Informasi”.Graha Ilmu
3. ↑ Mude, Anastasia. 2009. "Analisa Sistem Informasi Penilaian KKP/TA/SKRIPSI Berbasis Web Pada Perguruan Tinggi Raharja". Laporan KKP. Perguruan Tinggi Raharja.

</p>

<p style="line-height: 2">DAFTAR LAMPIRAN</p>

<p style="line-height: 2"> Lampiran A: </p>
A.1.Surat Pengantar KKP
<p style="line-height: 2">Lampiran B: </p>
B.1. Penilaian Objectif iDu