SI1022464598: Perbedaan revisi
[revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
(→BAB V) |
|||
Baris 600: | Baris 600: | ||
=<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB V'''</div>= | =<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB V'''</div>= | ||
− | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">''' | + | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''PENUTUP'''</div> |
+ | |||
+ | 5. 1 Kesimpulan | ||
+ | |||
+ | 5.1.1 Kesimpulan TerhadapRumusan Masalah | ||
+ | |||
+ | 1. Sistem pengolahan datasurat masuk dan surat keluar pada Kecamatan Jatiuwung Tangerang belum berjalan optimal dikarenakansistem yang berjalan masih manual dan belum terkomputerisasi atau belum menggunakanprogram aplikasi khusus, sehingga sering terjadi kehilangan data. Dampak lain adalah proses pengolahan surat masuk dan surat keluar memakan waktuyang lama serta laporan yang dihasilkan belum akurat. | ||
+ | |||
+ | 2. Dengan pembuatan program aplikasi yang menggunakan PHP dan database MySQL sebagai tempatpenyimpanan data, maka pencarian data surat masuk dan surat keluar user (karyawan) dapat dengan mudah dilakukantanpa harus membuka buku yang diarsipkan. | ||
+ | |||
+ | 5. 1.2 KesimpulanTerhadap Tujuan Dan Manfaat Penelitian | ||
+ | |||
+ | 5.1.2.1 Kesimpulan Terhadap Tujuan Penelitian | ||
+ | |||
+ | a. Cara pengolahan surat masuk dan surat keluar pada Kecamatan Jatiuwung Tangerang dilakukan dengan cara membuat sistem pengolahan surat masuk dan surat keluar. | ||
+ | |||
+ | b. Dengan merancang dan mengimplementasikan surat masuk dan surat keluar yangdapat memaksimalkan proses pengolahan surat masuk dan surat keluar pada Kecamatan Jatiuwung Tangerang. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | 5.1.2.2 KesimpulanTerhadap Manfaat Penelitian | ||
+ | |||
+ | a. Denganadanya sistem komputerisasi, maka sangat mendukung dalam pengolahan surat masuk dan surat keluar secaraefektif dan efisien. | ||
+ | |||
+ | b. Dengan adanya sistem komputerisasi,maka pengolahan surat masuk dansurat keluar dilakukan secara cepat, sehingga tidak buang-buang waktu. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | 5. 1.3 Kesimpulan Terhadap Metode Penelitian | ||
+ | |||
+ | 5. 1.3.1 Kesimpulan Terhadap Metode Pengumpulan Data | ||
+ | |||
+ | a. MetodeObservasi | ||
+ | |||
+ | Penulis mengumpulkan data dengan cara mendatangi langsung objek yangdijadikan tempat observasi untuk Penelitian Skripsi serta menganalisa secaralangsung unsur-unsur yang di teliti pada Kecamatan Jatiuwung Tangerang di Jalan GatotSubroto Km 5 Tangerang, sehingga penulis tahubagaimana sistem yang berjalan di instansi tersebut. | ||
+ | |||
+ | b. Metode Interview | ||
+ | |||
+ | Pada metode ini data-data yang diperlukan di dapat dari wawancaralangsung (interview) yang berupatanya jawab dengan salah satu pegawai yang bernama Harsoyo, SE yangjabatannya sebagai Sub Bagian Umum dan Kepegawaian untuk mendapatkan data yangakurat yang dapat dipertanggung jawabkan oleh orang yang bersangkutan langsungdengan instansi, sehingga penulis dengan mudahmembuat sistem yang di perlukan untuk instansi yang bersangkutan. | ||
+ | |||
+ | c. Metode Pustaka (Library Research) | ||
+ | |||
+ | Bahan-bahan yangdipergunakan didalam landasan teori dalam laporan penelitian ini diperoleh dandidapatkan dari berbagai sumber tertulis, yaitu buku-buku panduan yang terkaitdan memuat informasi-informasi yang diperlukan untuk digunakan dalam penyusunanlaporan penelitian. Buku-buku panduan yang dipergunakan penulis dalam hal iniadalah berasal dari berbagai sumber, sehingga penulis dengan mudah mengerjakanPenelitian Skripsiini. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | 5. 1.3.2 Kesimpulan Terhadap Metode Analisa Data | ||
+ | |||
+ | Analisamerupakan suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal didalam mempelajariserta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan. | ||
+ | |||
+ | Dalamtahap analisa sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan antara lain : | ||
+ | |||
+ | a. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah. | ||
+ | |||
+ | b. Understand,yaitu memahami sistem yang ada. | ||
+ | |||
+ | c. Analize, yaitu menganalisa sistem. | ||
+ | |||
+ | d. Report, yaitu membuat laporan hasilanalisa. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | 5. 1.3.3 Metode Pengembangan / Metode Analisa danRancangan | ||
+ | |||
+ | PerancanganSistem PendataanSurat Masuk dan Surat Keluar pada Kecamatan Jatiuwung Tangerang menggunakan beberapa software dalam perancangannya, antaralain : | ||
+ | |||
+ | a. PHP,merupakan bahasa pemrograman yang akan dipakai. | ||
+ | |||
+ | b. MySQL,merupakan database yang akan digunakan. | ||
+ | |||
+ | c. Adobe Dreamweaver CS5, merupakan software yangdigunakan untuk men-design web yang akan dibuat. | ||
+ | |||
+ | d. Visual Paradigm for UML Interprise Edition, merupakan software yang akandigunakan untuk men-design danmembuat suatu model diagram. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | 5.2 Saran | ||
+ | |||
+ | Untuk mengatasimasalah-masalah yang ada pada sistem yang sedang berjalan, maka saran danpendapat penulis adalah sebagai berikut: | ||
+ | |||
+ | 1. Mengganti sistem yangsedang berjalan dengan menggunakan sistem terkomputerisasi karena denganmenggunakan sistem terkomputerisasi akan menjadi efektif dan efisisen sehinggakemungkinan kehilangan data tidak akan terjadi. | ||
+ | |||
+ | 2. Sistem informasi yangditangani secara komputerisasi akan menjamin adanya ketepatan waktu untukmenghasilkan informasi data yang akurat serta dapat mengontrol mekanisme secaraotomatis. | ||
+ | |||
+ | 3. Pembuatan sistemdengan menggunakan PHP dan database MySQL sebagai tempat penyimpanan data, tidak perlu membutuhkan tempatyang luas untuk pengarsipan data karena sebagian besar data disimpan dalam bentukfile komputer. | ||
+ | |||
{{pagebreak}} | {{pagebreak}} | ||
Revisi per 20 September 2014 16.43
APLIKASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN
SURAT KELUAR PADA KECAMATAN
JATIUWUNG TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1022464598
|
NAMA |
: SITI ROHAYATI
|
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2014/2015)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
APLIKASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN
SURAT KELUAR PADA KECAMATAN
JATIUWUNG TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1022464598
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
:Teknik Informatika
|
Konsentrasi |
: Software Engineering
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, ..... 2014
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Ir.Untung Rahardja, M.T.I) |
(NAMA)
| ||||
NIP : XXXXX |
NIP : XXXXXX
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
APLIKASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN
SURAT KELUAR PADA KECAMATAN
JATIUWUNG TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1022464598
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Disetujui Oleh :
Tangerang,.... 2014
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(NAMA) |
(NAMA)
| ||
NID : .... |
NID : ....
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
APLIKASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN
SURAT KELUAR PADA KECAMATAN
JATIUWUNG TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1022464598
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Tahun Akademik 2013/2014
Disetujui Penguji :
Tangerang, .... 2014
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
APLIKASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN
SURAT KELUAR PADA KECAMATAN
JATIUWUNG TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1022464598
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Teknik Informatika
|
Konsentrasi |
: Software Engineering
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, ..... 2014
NIM : 1022464598
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Suatu sistem komputerisasi pada zaman sekarang ini mencakup kesegala bidang, Setiap organisasi seperti halnya Instansi Perkantoran sangat membutuhkan sistem komputerisasi yang akurat, cepat, dan efisien. komputer mampu memegang peranan terpenting sebagai alat bantu dalam pengolahan data serta dapat memecahkan masalah yang kecil sampai dengan masalah yang sangat komplek sekalipun. Seperti halnya Kantor Kecamatan Jatiuwung Tangerang seringkali menghadapi permasalahan Pada Sistem pendataan surat masuk dan surat keluar. Sistem yang berjalan saat ini masih menggunakan sistem manual sehingga sistem tersebut belum efektif dan efisien. Laporan yang dihasilkan saat ini belum akurat hal ini dikarenakan karena masih banyaknya kesalahan pada saat proses pencatatan data atau sering terjadinya human error .Untuk membuat suatu sistem informasi pendataan surat masuk dan surat keluar yang baik dibutuhkan sebuah sistem yang memiliki tempat penyimpanan data sehingga data yang ada tidak hilang dan proses pembuatan laporan tidak membutuhkan waktu yang lama. Berdasarkan masalah di atas maka peneliti mengusulkan sistem yang baru dalam melakukan pendataan surat masuk dan surat keluar, Sistem yang mempunyai tempat penyimpanan data. Sehingga diharapkan dengan adanya sistem yang baru tersebut dapat mengurangi terjadinya kesalahan pada saat memasukkan data atau terjadinya human error, dan pengolahan data menjadi cepat sehingga pembuatan laporan tidak memakan waktu yang lama dan laporan yang dihasilkan sesuai dengan data yang ada, sehingga di harapkan manajemen data menjadi lebih baik dan keamanan lebih kuat. Selain itu sistem ini diharapkan dapat lebih menunjang kegiatan admin dan pegawai dalam mengelola data surat agar lebih baik.
Kata Kunci: Surat Masuk, Surat Keluar, Pendataan Surat
ABSTRACT
A computerized system at the time of this now includes all fields, each organization as well as Establishments computerized system is in need of office space are accurate, fast, and efficient. the computer is able to hold an important role as a tool in data processing as well as small problems can solve up to a very complex issue though. As with any Office of Subdistrict of Tangerang Jatiuwung often face problems on systems logging incoming mail and outgoing mail. Systems that are currently running are still using manual systems so that the system is effective and efficient. The resulting report is currently accurate since because it is still many errors when recording data or frequent occurrence of human error. To create a system of information on logging incoming mail and outgoing mail that either required a system that has a storage of data so that the data is not lost and the process of making the report does not take a long time. Based on the above issue then the researchers propose a new system of doing logging incoming mail and outgoing mail, a system that has a data storage. So hopefully with the new system can reduce the occurrence of errors when entering data or the occurrence of human error, and data processing into fast so that the making of the report does not take a long time and the resulting reports in accordance with the existing data, so data management expect become better and stronger security. In addition the system is expected to support more Admins and clerks in the mail in order to manage data better.
Keywords : Incoming Mail , Outgoing Mail , Mail Logging
Bismillahirrahmanirrahim,
Dengan memanjatkan segala puji syukur kehadirat Allah SWT, yang senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayahnya. Sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Skripsi ini dengan tepat pada waktunya, Adapun judul yang diambil oleh penulis dalam pembuatan Skripsi ini yaitu “Aplikasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Kecamatan Jatiuwung Tangerang”.
Maksud dan Tujuan dari penyusunan Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) pada jurusan Teknik Informatika di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja
Penulis sangat menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka Skripsi ini tidak dapat berjalan lancar. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
- Bapak Ir. Untung Rahardja,M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua 1 STMIK Raharja.
- Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika yang telah banyak memberikan masukan dan bimbinganya terhadap penulis.
- Ibu Sri Rahayu, S.T,.MMSI, selaku Dosen Pembimbing 1 yang telah memberikan banyak masukan dan motivasi kepada penulis sehingga laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
- Ibu Giandari Maulani, S.Kom, selaku Dosen Pembimbing 2 yang telah memberikan banyak masukan dan motivasi kepada penulis sehingga laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
- Bapak H. Mulyani, S.IP, selaku stakholder yang telah banyak membantu penulis dalam penyusunan Skripsi ini
- Seluruh pegawai dan staff Kecamatan Jatiuwung Tangerang yang telah banyak membantu penulis dalam penyusunan Skripsi ini.
- Ayahanda, Ibunda dan adik-adikku serta segenap keluarga tercinta, yang selalu memberikan semangat dan dukungan moril, material serta doanya untuk keberhasilan penulis. Semoga Allah SWT meninggikan derajat Ayah dan Mamah, baik di dunia maupun di akhirat. Amin.
- Seluruh Dosen dan Staff Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada peneliti.
- Teman-teman seperjuangan saya Rahmandini Sholeha, Soleha Desriyana, Fiqia Ramdhoni K, M. Nugraha, Reni Mulyani, Rahma Rinie, Aryanti Nurmalasari, Nidia Herliani, Nanda Herliana, maupun sahabat dan teman-teman yang saya tidak dapat sebutkan namanya satu persatu, terima kasih karena telah banyak membantu penulis dalam menyusun laporan ini dan terima kasih kalian sudah menjadi bagian didalam kehidupan penulis.
Sebagai insan yang penuh dengan kesalahan penulis menyadari bahwa laporan Skripsi ini tidak luput dari kesalahan dan kekurangan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan sarannya dari pembaca, sehingga dimasa yang akan mendatang dapat memperbaikinya.
Akhir kata, penulis mengucapkan semoga amal baik yang telah diberikan untuk kepentingan penulis dalam penyusunan laporan ini, mendapat imbalan serta pahala yang setimpal dari yang Maha Kuasa Allah Subhanahu Wata’ala, Amin
Tangerang, ..... 2014 | |
Siti Rohayati | |
NIM. 1022464598 |
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Identifikasi SWOT
Tabel 3.2 Analisa SWOT
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.4 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.5 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.6 Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1 Jumlah Penulis Artikel Terbaru
Tabel 4.2 Jumlah Kategori
Tabel 4.3 Prosedur Sistem Berjalan dan Usulan
Tabel 4.4 phpm_faqcatagories
Tabel 4.5 phpm_faqcatagorirelation
Tabel 4.6 phpm_faqadminlog
Tabel 4.7 phpm_faqcategory_user
Tabel 4.8 phpm_faqcategory_group
Tabel 4.9 phpm_faqchanges
Tabel 4.10 Rancangan Program
Tabel 4.11 Testing Black Box Subscription
Tabel 4.12 Testing Black Box Tambah Materi
Tabel 4.13 Testing Black Box Login
Tabel 4.14 Schedule
Tabel 4.15 Penerapan Sistem iRAN
Tabel 4.16 Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Logo iRAN
Gambar 2.2 Ten Pilar IT iLearning
Gambar 2.3 SWOT Analysis
Gambar 2.4 Adobe Dreamweaver CS5
Gambar 2.5 Filezilla
Gambar 2.6 AAA Logo
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 3.2 Use Case Sistem iRAN berjalan
Gambar 3.3 Scquence Diagram Sistem iRAN berjalan
Gambar 3.4 Actifity Diagram Sistem iRAN berjalan
Gambar 3.5 Email Keluhan Operator iDuHelp!
Gambar 3.6 Email Keluhan untuk Shortcut TPI
Gambar 3.7 Email Keluhan Kotak Artikel
Gambar 3.8 Email Keluhan Terhadap Fiture Ganti Password
Gambar 3.9 Email Keluhan Untuk Kirim Pertanyaan I
Gambar 3.10 Email Keluhan Untuk Kirim Pertanyaan II
Gambar 3.11 Email Keluhan Session Time Out
Gambar 3.12 Email Warning
Gambar 3.13 Tampilan Warning
Gambar 3.14 Email Keluhan Operator iDuHelp! I
Gambar 3.15 Email Keluhan Operator iDuHelp! II
Gambar 3.16 Email Keluhan Terhadap Kolom Komentar Pada News
Gambar 3.17 Email Keluhan Opeartor iDuHelp!
Gambar 3.18 Email Keluhan Opeartor iDuHelp!
Gambar 3.19 Email Keluhan Opeartor iDuHelp!
Gambar 3.20 Permintaan Operator
Gambar 3.21 Permintaan Operator
Gambar 3.22 Email Teguran Dari Teman
Gambar 4.1 Source Tampilan Subscription
Gambar 4.2 Tampilan Terbaru Subscription
Gambar 4.3 Source Tampilan Ten Pilar IT iLearning
Gambar 4.4 Tampilan Source TPI
Gambar 4.5 Source Tampilan Subscription
Gambar 4.6 Tampilan Kotak Subscription Artikel
Gambar 4.7 Tampilan Edit Pengguna
Gambar 4.8 Tampilan Ganti Password
Gambar 4.9 Source Kirim Pertanyaan
Gambar 4.10 Tampilan Kirim Pertanyaan
Gambar 4.11 Source Tampilan Session Time Out
Gambar 4.12 Tampilan Session Time Out
Gambar 4.13 Source Tampilan Tanpa Warning
Gambar 4.14 Tampilan Home Tanpa Warning
Gambar 4.15 Source Tampilan Kolom Komentar Artikel
Gambar 4.16 Tampilan Tanpa Kolom Komentar Artikel
Gambar 4.17 Source Tampilan Kolom Komentar News
Gambar 4.18 Tampilan Tanpa Kolom Komentar News
Gambar 4.19 Tampilan Jumlah Pengguna Aktif
Gambar 4.20 Statistik Kategori
Gambar 4.21 Statistik Artikel
Gambar 4.22 Jumlah SubscriptionArtikel
Gambar 4.23 Use Case Diagram Sistem iRAN
Gambar 4.24 Actifity Diagram Sistem iRAN
Gambar 4.25 Sequent Diagram Sistem iRAN
Gambar 4.26 Class Diagram iRAN
Gambar 4.27 Flowchat Sistem iRAN Berjalan
Gambar 4.28 Tampilan Home iRAN
Gambar 4.29 Tampilan TPI iRAN
Gambar 4.30 Tampilan Subscription iRAN
Gambar 4.31 Tampilan Kirim Pertanyaan iRAN
BAB I
BAB II
BAB III
BAB IV
BAB V
5. 1 Kesimpulan
5.1.1 Kesimpulan TerhadapRumusan Masalah
1. Sistem pengolahan datasurat masuk dan surat keluar pada Kecamatan Jatiuwung Tangerang belum berjalan optimal dikarenakansistem yang berjalan masih manual dan belum terkomputerisasi atau belum menggunakanprogram aplikasi khusus, sehingga sering terjadi kehilangan data. Dampak lain adalah proses pengolahan surat masuk dan surat keluar memakan waktuyang lama serta laporan yang dihasilkan belum akurat.
2. Dengan pembuatan program aplikasi yang menggunakan PHP dan database MySQL sebagai tempatpenyimpanan data, maka pencarian data surat masuk dan surat keluar user (karyawan) dapat dengan mudah dilakukantanpa harus membuka buku yang diarsipkan.
5. 1.2 KesimpulanTerhadap Tujuan Dan Manfaat Penelitian
5.1.2.1 Kesimpulan Terhadap Tujuan Penelitian
a. Cara pengolahan surat masuk dan surat keluar pada Kecamatan Jatiuwung Tangerang dilakukan dengan cara membuat sistem pengolahan surat masuk dan surat keluar.
b. Dengan merancang dan mengimplementasikan surat masuk dan surat keluar yangdapat memaksimalkan proses pengolahan surat masuk dan surat keluar pada Kecamatan Jatiuwung Tangerang.
5.1.2.2 KesimpulanTerhadap Manfaat Penelitian
a. Denganadanya sistem komputerisasi, maka sangat mendukung dalam pengolahan surat masuk dan surat keluar secaraefektif dan efisien.
b. Dengan adanya sistem komputerisasi,maka pengolahan surat masuk dansurat keluar dilakukan secara cepat, sehingga tidak buang-buang waktu.
5. 1.3 Kesimpulan Terhadap Metode Penelitian
5. 1.3.1 Kesimpulan Terhadap Metode Pengumpulan Data
a. MetodeObservasi
Penulis mengumpulkan data dengan cara mendatangi langsung objek yangdijadikan tempat observasi untuk Penelitian Skripsi serta menganalisa secaralangsung unsur-unsur yang di teliti pada Kecamatan Jatiuwung Tangerang di Jalan GatotSubroto Km 5 Tangerang, sehingga penulis tahubagaimana sistem yang berjalan di instansi tersebut.
b. Metode Interview
Pada metode ini data-data yang diperlukan di dapat dari wawancaralangsung (interview) yang berupatanya jawab dengan salah satu pegawai yang bernama Harsoyo, SE yangjabatannya sebagai Sub Bagian Umum dan Kepegawaian untuk mendapatkan data yangakurat yang dapat dipertanggung jawabkan oleh orang yang bersangkutan langsungdengan instansi, sehingga penulis dengan mudahmembuat sistem yang di perlukan untuk instansi yang bersangkutan.
c. Metode Pustaka (Library Research)
Bahan-bahan yangdipergunakan didalam landasan teori dalam laporan penelitian ini diperoleh dandidapatkan dari berbagai sumber tertulis, yaitu buku-buku panduan yang terkaitdan memuat informasi-informasi yang diperlukan untuk digunakan dalam penyusunanlaporan penelitian. Buku-buku panduan yang dipergunakan penulis dalam hal iniadalah berasal dari berbagai sumber, sehingga penulis dengan mudah mengerjakanPenelitian Skripsiini.
5. 1.3.2 Kesimpulan Terhadap Metode Analisa Data
Analisamerupakan suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal didalam mempelajariserta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan.
Dalamtahap analisa sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan antara lain :
a. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.
b. Understand,yaitu memahami sistem yang ada.
c. Analize, yaitu menganalisa sistem.
d. Report, yaitu membuat laporan hasilanalisa.
5. 1.3.3 Metode Pengembangan / Metode Analisa danRancangan
PerancanganSistem PendataanSurat Masuk dan Surat Keluar pada Kecamatan Jatiuwung Tangerang menggunakan beberapa software dalam perancangannya, antaralain :
a. PHP,merupakan bahasa pemrograman yang akan dipakai.
b. MySQL,merupakan database yang akan digunakan.
c. Adobe Dreamweaver CS5, merupakan software yangdigunakan untuk men-design web yang akan dibuat.
d. Visual Paradigm for UML Interprise Edition, merupakan software yang akandigunakan untuk men-design danmembuat suatu model diagram.
5.2 Saran
Untuk mengatasimasalah-masalah yang ada pada sistem yang sedang berjalan, maka saran danpendapat penulis adalah sebagai berikut:
1. Mengganti sistem yangsedang berjalan dengan menggunakan sistem terkomputerisasi karena denganmenggunakan sistem terkomputerisasi akan menjadi efektif dan efisisen sehinggakemungkinan kehilangan data tidak akan terjadi.
2. Sistem informasi yangditangani secara komputerisasi akan menjamin adanya ketepatan waktu untukmenghasilkan informasi data yang akurat serta dapat mengontrol mekanisme secaraotomatis.
3. Pembuatan sistemdengan menggunakan PHP dan database MySQL sebagai tempat penyimpanan data, tidak perlu membutuhkan tempatyang luas untuk pengarsipan data karena sebagian besar data disimpan dalam bentukfile komputer.
DAFTAR PUSTAKA