PENDAHULUAN

Pesatnya perkembangan Teknologi Informasi banyak memberikan dampak atau pengaruh yang sangat besar, terhadap kemajuan sistem penyebaran informasi. Informasi sudah menjadi kebutuhan setiap orang. Dimana banyak pihak-pihak yang terlibat,baik yang berhubungan langsung dalam proses penyampaian maupun penerimaan informasi tersebut. Untuk mendapatkan informasi dibutuhkan media seperti media cetak, televisi, radio dan salah satu media informasi yang sangat populer pada saat ini untuk mendapatkan informasi adalah melalui internet.

Internet adalah sistem global dari seluruh jaringan komputer yang saling terhubung. Internet merupakan jaringan yang terdiri dari milyaran komputer yang ada di seluruh dunia, dimana komunikasi data antarkomputer terhubung melalui jaringan tersebut yang kemudian data tersebut diolah menjadi suatu informasi dan ditampilkan melalui Web atau Website.

Singkatnya, website dapat digambarkan sebagai salah satu wadah atau tempat untuk menampung informasi dari internet, yang dapat diaksesoleh semua orang di seluruh dunia selama terhubung dengan jaringan tersebut.Selain itu, website merupakan suatu komponen atau lebih yang terdiri dari teks, gambar, suara, dan animasi,sehingga lebih merupakan media informasi yang menarik untuk dilihat dan dikunjungi.

Penggunaan internet dalam berbagai jenis pekerjaan semakin berkembang dan sudah menjadi kebutuhan yang tidak dipungkiri lagi,karena banyak keuntungan yang diperolah dari penggunaan media tersebut, diantaranya adalah pengetahuan berita, hiburan, bisnis, pembelian barang dan lain sebagainya.

Selain itu, internet juga telah banyak dimanfaatkan oleh berbagai kalangan seperti, perusahaan, instansi lembaga dan lain sebagainya. Untuk memberikan informasi mengenai profil perusahaan ataupun lembaga serta digunakan sebagai alat promosi mengenai produk, jasa dan pelayanan.

SMK Media Informatika Dasana Indah adalah lembaga pendidikan yang selalu bersaing demimeningkatkan kualitas dan teknologi sekarang ini. Semua itu ditopang dengan kemajuan teknologi yang sudah ada pada sekolah tersebut yaitu, adanya fasilitas pembelajaran yang dilengkapi dengan jaringan internet. Seperti lab komputer,ruang kepala sekolah dan guru, sekolah tersebut masih memiliki kekuranganya itu, belum mempunyai sebuah website sebagai sarana informasi untuk memberikan gambaran yang lengkap mengenai sekolah ini,sekaligus menjadi media promosi tentang sekolah tersebut.

Berdasarkan latarbelakang permasalahan diatas, maka penulis mengajukan penelitian Skripsi di SMK Media Informatika Dasana Indah Kota Tangerang yang berjudul “Perancangan Media Web sebagai Penunjang Promosi Dan Informasi SMK Media Infromatika Dasana Indah Tangerang”.

Untuk itu, penulis mencoba merancang sebuah website sebagai penunjang promosi dan informasi dari media pada sekolah tersebut. Lalu denganadanya web ini, tentunya akan mempermudah siswa/siswi, calon siswa/siswi serta masyarakat umum untuk mengakses informasi mengenai SMK Media Informatika Dasana Indah Kota Tangerang.

Website yang digunakan SMK Media Informatika Dasana Indah mempunyai informasi seperti : profil sekolah, sejarah sekolah, kegiatansekolah, ekstrakurikuler, artikel sekolah, berita, prestasi yang didapat, lomba- lomba yang diikuti. Para calon orang tua siswa dan para calon siswa tidakperlu datang ke SMK Media Informatika Dasana Indah hanya untuk mencari informasi seputar sekolah ini, mereka hanya perlu mengakses website sekolah ini. Website ini juga dapat dikunjungi oleh orang tua siswa, siswa dan masyarakat umum.

Biasanya media promosi yang digunakan oleh SMK Media Informatika Dasana Indah adalah brosur, spanduk, stiker, pamflet, baleho yangakan memakan banyak anggaran biaya, waktu dan tenaga. Cara ini tidak sepenuhnya efektif dalam mencapai sasaran yang tepat dikarenakan jangkauan dari promosi sangat terbatas, sasarannya yaitu para calon siswa, sementara dengan memakai media promosi ini target sekolah untuk mendapatkan siswa baru yaitu berjumlah 200 siswa. Sedangkan dengan adanya website, sekolah SMK Media Informatika Dasana Indah dapat melakukan promosi denganbiaya, waktu dan tenaga yang sedikit dengan jangkauan tidak terbatas untuk mencapai sasarannya yaitu para calon siswa, dan dengan media promosi website ini, target sekolah untuk mendapat siswa baru bisa mencapai 300 siswa.

Masalah yang dihadapi oleh SMK Media Informatika Dasana Indah adalah belum terdapatnya bentuk media yang dapat menyampaikan informasi secara detail tentang sekolahtersebut dalam bentuk website. Lingkup permasalahan yang akan dibahas adalah sebagai berikut :

Dalam pembahasan ini penulis membatasi ruang lingkup pembahasan masalah agar lebih terarah dan berjalan dengan baik. Adapun yang akan dibahas oleh penulis adalah mengenai tampilan desain website yang menarik serta dapat menampilkan informasi – informasi seputar SMK Media Informatika Dasana Indah.

Penulis mengelompokkan tujuan penelitian menjadi tiga bagian yaitu :

Dalam metode ini penulis melakukan observasi untuk melihat langsung permasalahan-permasalahan yang ada dengan cara mengidentifikasi objek yang akan digunakan untuk dijadikan informasi dalam website.

Dalam Penulis juga mencari solusi dari permasalahn-permasalan tersebut sehingga hasil identifikasi bisa digunakan sebagai informasi yang baik dalam website.

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penelitian, penulis menggunakan beberapa metode sebagai berikut :

Menurut sumbernya data dapat dibedakan menjadi  :

Desain website sebagai media informasi danpromosi pada SMK Media Informatika Dasana Indah dirancang sebagai daya tarikdalam mensosialisasikan terhadap khalayak, sasaran dengan menggunakan aplikasi program Microsoft Visual Web Developer 2010 Ekspress, Macromedia Flash MX, Adobe Photoshop CS3, Microsoft SQL Server 2008 Ekspress. Kelebihan dari website ini adalah mampu menampilkan website yang atraktif dan menarik sedangkan kekurangan dari website ini belum adanya form pendaftaran online untuk memudahkan pendaftaran langsung oleh calon siswa/i.

BAB I  : PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi teori-teori pendukung penganalisaan yang meliputi konsep dasar media, konsep dasar informasi, konsep dasar promosi,konsep dasar perancangan, elisitas, definisi, serta teori-teori lainya yang digunakan untuk mendukung penganalisaan dan pengembangan media yang diusulkan.

BAB III IDENTIFIKASI MASALAH

Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum dari SMK Media Informatika Dasana Indah, product information, market analisis, potensialmarket, market segmentation, marketing objektif, marketing strategi, user requirement elisitasi.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisi perancangan media yang diusulkan dalam bentuk projek, serta tampilan layar dari media yang diimplementasikan, persiapan perancangan, konfigurasi sistem usulan, evaluasi, implementasi, estimasi biaya,perencanaan multimedia, perencanaan pesan, perencanaan visual dan tujuan,strategi dan program promosi.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan hasil analisa dan rancangan penelitian dalam rangka menjawab tujuan penelitian yang diajukan,serta saran-saran yang penulis berikan untuk lebih memaksimalkan kinerja dari media yang diusulkan.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

LANDASAN TEORI

Media (Channel) adalah aneka saran komunikasi yang dipakai untuk mengantar dan menyebarluaskan pesan-pesan. Sarana komunikasi ini meliputi radio, televisi, bioskop, suratkabar, majalah, papan iklan, pos langsung, petunjuk selebaran, pengantar penawaran dan alat peraga.

Beberapas arana komunikasi (media) yang dipakai dalam menyampaikan dan menyebarluaskan pesan antara lain : Media cetak, media elektronik, papan iklan, pos langsung (direct mail), petunjuk penjualan (point of purchase), selebaran dan kalender.

Media adalah saluran penyampaian pesan komersial kepada khalayak sasaran atau dapat dikatakan salah satu komunikasi periklanan yang dilakukan melalui saluran media tertentu, seperti televisi, surat kabar, majalah, radio, buku profil, media luar ruang, iklan transit dan direct mail.

Pemilihan setiap media dipengaruhi oleh faktor-faktor seperti ciri produk, jenis pesan,pasar sasaran, luas dan jenis distribusi, anggaran, strategi iklan pesaing,serta keunggulan dan kekurangan media sendiri.

Secara umum media yang tersedia dapat dikelompokkan menjadi media cetak. Mediaelektronik, media luar ruang dan media lini bawah.

a. Media Cetak, yaitu media yang statis dan mengutamakan pesan-pesan dengan jumlah kata, gambar, atau foto, baik dalam tata warna maupun hitam putih. Bentuk-bentuk iklan dalam media cetak biasanya berupa iklan baris, iklan display, suplemen, pariwara dan iklan masyarakat. Jenis-jenis media cetak terdiri dari : surat kabar, buku profil,majalah, tabloid, brosur dan lain-lain.

b. Media Elektronik,yaitu media dengan teknologi dan hanya bisa digunakan bila ada transmisi siaran. Bentuk-bentuk iklan dalam media elektronik biasanya berupa sponsorship,iklan partisipasi (disisipkan ditengan-tengah film atau acara), pengumuman acara, iklan layanan masyarakat, jingle, sandiwara dan lain-lain. Jenis-jenis media elektronik terdiri atas : televisi dan radio.

c. Media Luar Ruangan, yaitu media iklan (biasanya berukuran besar) yang dipasang ditempat-tempat terbuka seperti dipinggir jalan, dipusat keramaian atau tempat-tempat khusus lainnya, seperti didalam bis, gedung, pagar, tembok dan sebagainya. Jenis-jenis media luar ruangan meliputi : billboard, baliho, poster, spanduk, umbel-umbul, transit (panelbis), balon raksasa dan lain-lain.

d. Media Lini Bawah, yaitu media minor yang digunakan untuk mengiklankan produk.

Data adalah fakta-fakta, symbol/karakter, data mentah atau observasi yang menggambarkan suatu fenomena tertentu. Evi Indrayani dan Humdiana (2009:18). ^[1]

Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa atau disampaikan dalam model yang memiliki lebih banyak makna. Evi Indrayani dan Humdiana (2009:18). ^[2]

Para ahli sistem informasi manajemen tidak mempunyai pendapat mengenai jenis-jenis informasi yang dioperasikan dalam manajemen. Dari berbagai pendapat yang berbeda itu dapat disimpulkan bahwa informasi dalam manajemen diklasifikasikan berdasarkan aspek-aspek seperti yang akan dipaparkan berikut ini:

Promosi adalah suatu bentuk komunikasi pemasaran. Yang dimaksud dengan komunikasi pemasaran adalah aktivitas pemasaran yang yang berusaha menyebarkan informasi,mempengaruhi atau membujuk dan mengingatkan pasar sasaran atas perusahaan dan produknya agar bersedia menerima dan loyal pada produk yang ditawarkan perusahaan yang bersangkutan. Lukiati Komala (2010:54-59). ^[3]

Tujuan utama dari promosi adalah menginformasikan, mempengaruhi dan membujuk serta meningkatkan pelanggan sasaran tentang perusahaan dan bauran pemasaran.

IDENTIFIKASI MASALAH

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

PENUTUP