SI1511489958: Perbedaan revisi
| [revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
(→Konsep Dasar Database) |
(→BAB III) |
||
| Baris 1.122: | Baris 1.122: | ||
=<div style=" text-align: center">'''BAB III'''</div>= | =<div style=" text-align: center">'''BAB III'''</div>= | ||
| − | <div style="font-size: 14pt; text-align: center">'''ANALISA SISTEM | + | <div style="font-size: 14pt; text-align: center">'''ANALISA SISTEM BERJALAN'''</div> |
<div style="text-align: justify;line-height: 2"> | <div style="text-align: justify;line-height: 2"> | ||
| − | == Gambaran Umum Perusahaan== | + | |
| + | ==Gambaran Umum Perusahaan== | ||
| + | <p style="text-indent: 0.5in;">PT. Arthindokarya Sejahtera merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang Jasa Facility Services dan Pengelolaan Sumber Daya Manusia yang berdiri pada tanggal 6 September 2008, Merupakan profesional dalam bidang pengelolaan jasa kebersihan serta penyediaan tenaga kerja yang terampil dalam bidangnya. | ||
| + | <p style="text-indent: 0.5in;">Dengan semakin besarnya pertumbuhan akan bidang property di Indonesia dan semakin banyaknya kebutuhan dan permintaan akan pelayanan Facility Services memotivasi kami untuk ikut berperan dalam memberikan pelayanan berkelas kepada klien kami. Dan dalam perjalanan perusahaan ini kami didukung oleh para tenaga professional, berpengalaman, dan ahli dibidangnya serta inovasi yang tidak pernah berhenti. | ||
===Sejarah Singkat Perusahaan=== | ===Sejarah Singkat Perusahaan=== | ||
| + | <p style="text-indent: 0.5in;">PT. Arthidokarya Sejahtera adalah perusahaan penyedia jasa yang menyediakan jasa layanan profesional merupakan komitmen dalam memenuhu standar kualitas yang ditetapkan dalam Service Level Agreement (SLA). Hal inilah yang menjadi salah satu aspek utama yang membedakan dengan perusahaan layanan pembersihan maupun dalam driver salah satunya Office Support Operator </p> | ||
| − | + | ===Visi Dan Misi Perusahaan=== | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | ===Visi | + | |
<ol type="1"> | <ol type="1"> | ||
| − | <li> | + | <li>VISI</li> |
| − | + | Menjadi perusahaan pemeliharaan gedung unggulan yang mampu memberi nilai tambah yang menguntungkan kepada pelanggan yang berdampak kepada perusahaan dan juga karyawan dengan menerapkan Konsep Sepenuh Hati. | |
| − | <li> | + | <li>MISI </li> |
| − | + | # Kepuasan Pelanggan menjadi skala prioritas -Meningkatkan dan memberdayakan Sumber Daya Manusia (SDM) melalui sistem pelatihan terpadu (Intergrated Training Program) | |
| − | + | # Menciptakan ruang lingkup kerja yang Persuasif, Harmonis & Humanis. | |
| − | + | # Mendukung pelestarian lingkungan (Go Green) | |
| − | + | # Melayani dengan sepenuh hati | |
| − | <li> | + | <li>Budaya Perusahaan</li> |
| − | + | # Seperti telah disampaikan sebelumnya bahwa konsep kerja kami “Melayani Dengan Hati”, ini akan menjadi budaya diperusahaan kami yang akan kami aplikasikan dalam bertugas. | |
| + | # Senyum, Salam dan Sapa adalah budaya kami dalam bertugas yang mana adalah untuk ” Kepuasan Pelanggan”. | ||
</ol> | </ol> | ||
| + | ===Struktur Organisasi=== | ||
| + | |||
| + | PT ARTHINDOKARYA SEJAHTERA | ||
| − | + | Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Arthindokarya Sejahtera | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
===Tugas dan Tanggung Jawab=== | ===Tugas dan Tanggung Jawab=== | ||
| + | <p style="text-indent: 0.5in;">Sebagai karyawan outsourcing dengan jabatan PRAMUBHAKTI di PT. Arthindokarya Sejahtera, dan menyatakan menerima dan bersedia untuk bekerja di PT. Arthindokarya Sejahtera sebagai karyawan outsourcing dengan jabatan Pramubhakti yang ditempatkan di Bank bjb cabang Hasyim Ashari dan atau tempat lainnya yang ditunjuk oleh PT. Arthindokarya Sejahtera, dengan uraian tugas sebagai berikut : </p> | ||
| + | # Melaksanakan pekerjaaan cleaning dengan melakukan tugas perawatan / pembersihan atas ruangan kantor, lobby, koridor, toilet, lift/tangga, karpet, meubelair, telepon, kaca-kaca termasuk menyediakan makanan dan minuman dan lain-lain yang ditugaskan untuk itu. | ||
| + | # Memelihara dan merawat serta menggunakan dengan benar dan baik semua peralatan inventaris kantor seperti mesin vacoom, polisher, dan peralatan lainnya yang merupakan peralatan penunjang, yang digunakan untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut. | ||
| + | Adapun tanggung jawab sebagai karyawan di PT. Arthindokarya Sejahtera adalah sebagai berikut : | ||
| + | # Wajib tunduk selain kepada ketentuan-ketentuan yang ada pada perjanjian kerja, juga bersedia dan tunduk kepada peraturan-peraturan / ketentuan-ketentuan yang berlaku di PT. Arthindokarya Sejahtera. | ||
| + | # Wajib melaksanakan pekerjaan dengan rajin, seksama, penuh perhatian, dan penuh rasa tanggung jawab atas segala tugas-tugas yang dipercayakan. | ||
| + | # Wajib bersikap jujur, sopan, ramah dan penuh rasa tanggung jawab baik dalam tinggah laku serta perbuatannya. | ||
| + | # Wajib menyimpan rahasia perusahaan. | ||
| + | # Wajib menjaga kesehatan dan keselamatan kerja. | ||
| + | # Wajib menjaga serta merawat harta kekayaan perusahaan yang menjadi wewenangnya dengan sebaik-baiknya. | ||
| + | # Wajib bertindak tegas dan bertingkah laku sopan santun kepada setiap orang. | ||
| − | + | ==Tata Laksana Sistem Yang Berjalan== | |
| − | + | <p style="text-indent: 0.5in;">Tata laksana sistem yang berjalan menjelaskan tentang prosedur atau alur kerja dan pelaksanaan sistem persediaan material yang sedang berjalan pada PT. Artihdokarya Sejahtera Analisa tata laksana sistem yang berjalan ini digambarkan melalui diagram alur kerja dan rancangan prosedur sistem dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language).</p> | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | < | + | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | |||
===Prosedur Sistem Yang Berjalan=== | ===Prosedur Sistem Yang Berjalan=== | ||
| − | + | Adapun urutan Prosedur dari sistem yang berjalan yaitu sebagai berikut : | |
<ol type="1"> | <ol type="1"> | ||
| − | <li> | + | <li>Prosedur Pendataan absensi karyawan pada Bank BJB</li> |
| − | + | HRD Bank BJB merekap absensi karyawan dari PT Arthindokaya Sejahtera setiap bulannya. Kemudian rekap absensi karyawan diberikan kepada HRD di PT Arthindokaya Sejahtera untuk di evaluasi. | |
| − | + | <li>Prosedur Monitoring dan Evaluasi absensi karyawan oleh HRD PT Arthindokaya Sejahtera</li> | |
| − | + | Setelah HRD PT Arthindokaya Sejahtera menerima rekap absensi dari HRD Bank BJB selanjutnya HRD PT Arthindokaya Sejahtera akan masukkan rekap absensi ke dalam Microsoft excell untuk didata ulang. Jika semua data absensi sudah direkap maka HRD PT Arthindokaya Sejahtera akan membuat grafik laporan kinerja karyawan agar lebih mudah mengetahui karyawan mana yang rajin dan tidak rajin. Setelah data karyawan didapatkan maka selanjutnya HRD PT Arthindokaya Sejahtera memberikan grafik laporan kinerja karyawan kepada SPV untuk di evaluasi. Jika terdapat karyawan yang tidak rajin maka SPV akan memanggil karyawan tersebut untuk menanyakan alasannya. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | <li> | + | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
</ol> | </ol> | ||
| + | ===Use Case Diagram yang sedang berjalan=== | ||
| + | Berikut adalah use case diagram yang menggambarkan sistem monitoring dan evaluasi kinerja office support operator yang sedang berjalan: | ||
| + | |||
| + | Gambar.3.2. use case diagram yang sedang berjalan | ||
| − | + | Penjelasan usecase diagram sistem yang berjalan: | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
<ol type="1"> | <ol type="1"> | ||
| − | <li> | + | <li>Usecase : Memberikan rekap absensi karyawan perbulan</li> |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | Actor : HRD Bank BJB | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | Scenario :Hrd Bank memberikan rekap absensi karyawan perbulan ke Hrd Perusahaan | |
| − | + | <li>Usecase : Mendata rekap absensi karyawan pada MS.Excell</li> | |
| − | + | Actor : HRD Perusahaan | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | Scenario : Hrd Perusahaan mendata rekap absensi karyawan pada MS.Excell | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | <li>Usecase :Membuat laporan monitoring & evaluasi kinerja karyawan</li> | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | Actor : SPV Perusahaan | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | Scenario : Spv membuat laporan monitoring & evaluasi kinerja karyawan dari data rekap absensi karyawan yang dikirim oleh Hrd. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
</ol> | </ol> | ||
| − | == | + | === Activity Diagram Sistem Yang Berjalan=== |
| − | + | Activity diagram menjelaskanalirankegiatanlangkah demi langkahsistem monitoring dan evaluasi kinerja karyawan. | |
| + | |||
| + | Gambar 3.3. Activity Diagram yang berjalan | ||
| − | + | Berdasarkan gambar 3.3 terdapat penjelasan sebagai berikut : | |
| − | + | # 1 (satu) intial node untuk mengawali objek. | |
| + | # 3 (tiga) vertical swimlane yang digunakan sebagai actor yaitu Hrd Bank BJB, Hrd Perusahaan dan Spv Perusahaan | ||
| + | # 8 (delapan) actionyang terdiri dari : Merekap absensi karyawan perbulan, Memberikan rekap absensi karyawan perbulan, Menerima rekap absensi karyawan perbulan, Mendata rekap absensi karyawan pada MS.Excell, Membuat laporan monitoring & evaluasi kinerja karyawan, Memberikanlaporan monitoring & evaluasi kinerja karyawan, Menerima laporan monitoring & evaluasi kinerja karyawan dan Tanda tangani laporan. | ||
| + | # 2 ( dua) Decision nodeuntuk menjelaskan apakah laporan acc atau tidak | ||
| + | # 1 (satu) final node untuk menjelaskan bahwa alur sistem berakhir | ||
| − | + | ===Sequence Diagram=== | |
| − | + | Sequence Diagram adalah menggambarkan kebiasaan kegiatan-kegiatan sistem yang berjalan saat ini : | |
| − | + | ||
| − | + | Gambar 3.4. Sequence Diagram yang berjalan pada | |
| − | + | Berdasarkan gambar 3.6 Sequence Diagram sistem yang berjalan terdapat : | |
| − | + | # 3 (tiga) aktor yang melakukan kegiatan yaitu : Hrd Bank BJB, Hrd Perusahaan, dan Spv Perusahaan. | |
| − | + | # 3 ( tiga) lifeline, yaitu Rekap Absensi, Mendata absensi pada Ms.Excel, Laporan monitoring & evaluasi kinerja karyawan. | |
| + | # 5 (lima) message yaitu Memberikan rekap absensi karyawan perbulan, Menerima rekap absensi karyawan, Mendata rekap absensi karyawan pada Ms.Excel, Membuat laporan monitoring & evaluasi kinerja karyawan, Menerima laporan monitoring & evaluasi kinerja karyawan. | ||
| − | + | ==Konfigurasi Sistem yang Berjalan== | |
| − | + | Di dalam membuat analisis program untuk penulisan laporan skripsi ini, peneliti menggunakan komputer dengan konfigurasi minimal sebagai berikut: | |
| − | + | <ol type="1"> | |
| + | <li>Spesifikasi Perangkat Keras/ Hardware</li> | ||
| + | # Procesor : Intel Core i3 CPU @ 2.20 Ghz | ||
| + | # Monitor : Lenovo Led | ||
| + | # Mouse : Logitech | ||
| + | # Keyboard : Logitech | ||
| + | # RAM : 2.0 GB | ||
| + | # Printer : Epson | ||
| + | <li>Spesifikasi perangkat lunak / Software</li> | ||
| + | # Windows XP | ||
| + | # Microsoft Office Excel 7 | ||
| + | # Microsoft Office Word 7 | ||
| + | <li>Brainware</li> | ||
| + | HRD Bank BJB, HRD PT Arthindokaya Sejahtera, SPV | ||
| + | </ol> | ||
| + | === Metode Analisis PIECES=== | ||
| + | Berikut ini tabel perbandingan dari sistem yang berjalan dengan sistem yang di usulkan untuk PT Arthindokaya Sejahtera | ||
| + | Tabel 3.1 Metode Analisis PIECES | ||
| − | + | Masalah Yang Dihadapi | |
| − | + | # Membutuhkan waktu yang lama untuk membuat laporan evaluasi kinerja karyawan. | |
| − | + | # Tidak adanya tempat penyimpanan data laporan evaluasi kinerja karyawan sehingga data laporan evaluasi karyawan sering hilang. | |
| − | + | ==Alternatif Pemecahan Masalah == | |
| − | + | <p style="text-indent: 0.5in;">Menurut analisa yang dilakukan penulis dari permasalahan yang ada dibagian HRD PT Arthindokaya Sejahtera, berikut beberapa solusi untuk memecahkan masalah-masalah tersebut:</p> | |
| − | + | # Dibutuhkan sistem monitoring dan evaluasi kinerja karyawan yang dapat membantu bagianHRD PT Arthindokaya Sejahtera dalam mengelola data absensi karyawan. | |
| − | + | # Aplikasi yang dibuat terdapat media penyimpanan data sehingga data monitoring dan evaluasi kinerja karyawan tidak hilang. | |
| − | + | ||
| − | + | ==User Requirement== | |
| − | + | ===Elisitasi Tahap I=== | |
| − | + | Elisitasi tahap I merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data dari lapangan yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancaraBerikut lampiran elisitasi tahap I : | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ===Elisitasi Tahap II=== | |
| − | + | Elisitasi tahap II disusun brdasarkan elisitasi tahap I yang kemudian di klarifikasikan dengan metode MDI. Berikut lampiran elisitasi tahap II: | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
<!-- ***************************************** -->{{pagebreak}}<!-- ***************************************** --> | <!-- ***************************************** -->{{pagebreak}}<!-- ***************************************** --> | ||
Revisi per 9 September 2018 13.44
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI
KINERJA OFFICE SUPPORT OPERATOR TERHADAP
BANK BJB CABANG HASIM ASHARI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1511489958
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2017/2018
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI
KINERJA OFFICE SUPPORT OPERATOR TERHADAP
BANK BJB CABANG HASIM ASHARI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1511489958
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 10 Juli 2018
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan SIstem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Raharja, M.T.I.,M.M) |
(Nur Azizah M.Akt., M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 05062
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI
KINERJA OFFICE SUPPORT OPERATOR TERHADAP
BANK BJB CABANG HASIM ASHARI
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1511489958
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, 08 Juli2018
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Harfizar, M.Kom) |
(Erna Astriyani, S.Kom M.T.I)
| ||
| NID : 15028 |
NID : 15017
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI
KINERJA OFFICE SUPPORT OPERATOR TERHADAP
BANK BJB CABANG HASIM ASHARI
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1511489958
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang, 08 Juli 2018
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI
KINERJA OFFICE SUPPORT OPERATOR TERHADAP
BANK BJB CABANG HASIM ASHARI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1511489958
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 08 Juli 2018
| NIM : 1511489958
|
*Tandatangan dibubuhi materai 6.000
ABSTRAKSI
PT Artindokarya Sejahtera merupakan salah satu perusahaan outsourcing yang menempatkan karyawannya dibeberapa perusahaan yang menggunakan jasa outsourcing. Saat ini PT Artindokarya Sejahtera belum memiliki sistem monitoring evaluasi kinerja karyawan sehingga perusahaan kesulitan untuk mengetahui kinerja karyawan. Sistem monitoring evaluasi karyawan yang berjalan saat ini masih dilakukan dengan merekap data absensi dari perusahaan pengguna jasa menggunakan Microsoft excel. Sistem yang berjalan saat ini masih terdapat kekurangan diantaranya HRD membutuhkan waktu yang lama untuk merekap data absen karyawan karena harus mendata satu persatu data absensi dari perusahaan, HRD kesulitan mencari data absensi karyawan karena harus mencari satu per satu, laporan monitoring absensi karyawan yang dihasilkan belum sesuai dengan data absensi yang ada dikarena masih terjadinya kesalahan pada saat pendataan data absensi karyawan. Berdasarkan permasalahan yang ada maka dibutuhkan sistem yang dapat membantu HRD dalam memonitoring dan mengevaluasi kinerja karyawan. Sistem ini dibuat dengan menggunakan Bahasa pemograman PHP dan database Mysql.
Kata Kunci: monitoring, evaluasi kinerja karyawan, HRD, PHP, Mysql.
ABSTRACT
PT Artindokarya Sejahtera is one of the outsourcing companies that put their employees in some companies that use outsourcing services. Currently PT Artindokarya Sejahtera does not have a monitoring system of employee performance evaluation so that company difficulties to know employee performance. Employee evaluation monitoring system that runs today is still done by recording attendance data from service companies using Microsoft Excel. The current system is still there are shortcomings such as HRD takes a long time to recap data absent employees because they have to record one by one data absenteeism from the company, HRD difficulty finding employee absenteeism data because they have to look one by one, monitoring report of employee absenteeism not match with the existing absence data dikarena still occurrence of errors at the time of data collection employee absenteeism. Based on existing problems then required a system that can assist HRD in monitoring and evaluating employee performance. This system is built using PHP programming languages and Mysql database.
Keywords : monitoring, employee performance evaluation, HRD, PHP, Mysql.
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan baik. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan laporan Skripsi ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Moitoring Dan Evaluasi Kinerja Office Support Operator Terhadap Bank Bjb Cabang Hasim Ashari”.
Laporan ini merupakan hasil penelitian di Sekolah SMA Nusa Putra Kota Tangerang, sebagai salah satu syarat yang ditempuh oleh mahasiswa untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer pada jenjang Strata Satu Jurusan Sistem Informasi pada Perguruan Tinggi Raharja. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat waktu.
Penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini, antara lain:
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM. selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja </li>
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom., selaku pembantu ketua 1 bidang akademik STMIK Raharja. </li>
- Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom Selaku kepala jurusan Sistem Informasi di Perguruan Tinggi Raharja.</li>
- Bapak Harfizar, M.Kom sebagai Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan banyak waktunya untuk membimbing dan memberi arahan kepada penulis dalam proses pengerjaan laporan Skipsi ini.
- Ibu Erna Astriyani, S.Kom., M.T.I sebagai Dosen Pembimbing II yang juga telah meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dalam menyusun laporan skripsi.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Bapak Salman, sebagai Kepala Pimpinan PT. Arthindokarya Sejahtera Sudirman Jakarta Pusat, yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan penelitian di PT. Arthindokarya Sejahtera Sudirman Jakarta Pusat.
- Bapak Firman Julian, sebagai SPV Bank Bjb KCP Kebon Jeruk sekaligus Pembimbing Lapangan di Bank Bjb KCP Kebon Jeruk yang telah memberikan data dan informasi seputar penelitian ini.
- Orang Tua, Kakak, Adik, dan Keluarga yang telah memfasilitasi dan selalu memberikan perhatian penuh yang begitu besar kepada penulis untuk selalu bersemangat dalam mencari ilmu, dan memberikan begitu banyak arahan yang positif bagi kehidupan penulis.
- Untuk Siti Kholillah Asya’an selaku orang yang selalu mendukung penulis.
- Serta semua rekan yang tidak dapat disebutkan satu-persatu sehingga terwujudnya penulisan laporan penelitian skripsi ini, penulis ucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya.
Peneliti menyadari bahwa dalam penulisan laporan Skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, peneliti harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga laporan Skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Akhir kata, Semoga ALLAH SWT memberikan balasan rahmat kepada semua pihak yang telah membantu peneliti dalam membuat Laporan Skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak
| Tangerang, 02 juli 2018 | |
| HAERUL WAHYUDIN | |
| NIM. 1511489958 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 2.1 Teori Umum
- 2.2 Teori Khusus
- 2.2.1 Konsep Dasar Absensi
- 2.2.2 Konsep Dasar Monitoring
- 2.2.3 Konsep Dasar Web
- 2.2.4 Konsep Dasar UML (Unified Modelling Language)
- 2.2.5 Konsep Dasar Database
- 2.2.6 Konsep Dasar HTML
- 2.2.7 Konsep Dasar CSS
- 2.2.8 Konsep Dasar MySQL
- 2.2.9 Konsep Dasar PHP
- 2.2.10 Konsep Dasar Xampp
- 2.2.11 Konsep Dasar Pengujian atau Testing
- 2.3 Literature Review
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 4.1 Rancangan Sistem Usulan
- 4.2 Rancangan Basis Data
- 4.3 Rancangan Prototype
- 4.3.1 Rancangan Prototype Tampilan awal :
- 4.3.2 Rancangan Prototype Tampilan Login
- 4.3.3 Rancangan Prototype Tampilan Dashboard Utama
- 4.3.4 Rancangan Prototype Tampilan Menu Pengajuan Kegiatan Donor Darah
- 4.3.5 Rancangan Prototype Tampilan Menu Jadwal Kegiatan Donor Darah
- 4.3.6 Rancangan Prototype Tampilan Menu Pengajuan Piagam Penghargaan
- 4.4 Rancangan Program
- 4.4.1 Tampilan halaman awal
- 4.4.2 Tampilan halaman login
- 4.4.3 Tampilan halaman register pendonor
- 4.4.4 Tampilan halaman dashboard utama Pendonor
- 4.4.5 Tampilan halaman dashboard utama Administrator
- 4.4.6 Tampilan halaman alur donor darah
- 4.4.7 Tampilan halaman pengajuan kegiatan donor darah
- 4.4.8 Tampilan halaman konfirmasi pengajuan kegiatan donor darah level Administrator
- 4.4.9 Tampilan halaman jadwal kegiatan donor darah
- 4.4.10 Tampilan halaman pengajuan kegiatan saya
- 4.4.11 Tampilan Halaman Input Hasil Kegiatan
- 4.4.12 Tampilan Halaman Data Hasil Kegiatan
- 4.4.13 Tampilan halaman pengajuan Piagam penghargaan
- 4.4.14 Tampilan halaman data pengajuan piagam penghargaan
- 4.4.15 Tampilan halaman pengajuan piagam saya
- 4.4.16 Tampilan halaman stok darah
- 4.4.17 Tampilan halaman tambah user untuk level administrator
- 4.4.18 Tampilan Halaman Menu Laporan
- 4.4.19 Tampilan Halaman Menu View Laporan
- 4.5 Konfigurasi Sistem Usulan
- 4.6 Testing
- 4.7 Evaluasi
- 4.8 Implementasi
- 4.9 Estimasi Biaya
- 5 BAB V
- 6 DAFTAR PUSTAKA
- 7 DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
- Tabel 3.1. Metode Analisis PIECES
- Tabel 3.2. Elisitasi Tahap I
- Tabel 3.3. Elisitasi Tahap II
- Tabel 3.3. Elisitasi Tahap III
- Tabel 3.4. Final Draft Elisitasi
- Tabel 4.1 Perbedaan Sistem Berjalan Dengan Sistem Usulan
- Tabel 4.2 Karyyawan
- Tabel 4.3 Absen
- Tabel 4.4 Kriteria Nilai
- Tabel 4.5 Jadwal Penelitian
- Tabel 4.6 Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
- Gambar 2.1 Karateristik Sistem
- Gambar 2.2 Transformasi Data Kedalam Informasi
- Gambar 3.1 Struktur Organisasi
- Gambar 3.2 use case diagram yang sedang berjalan
- Gambar 3.3 Activity Diagram yang berjalan
- Gambar 3.4 Sequence Diagram yang berjalan
- Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem yang Diusulkan
- Gambar 4.2 Activity Diagram sistem yang diusulkan untuk Hrd
- Gambar 4.3 Activity diagram sistem yang diusulkan untuk Spv
- Gambar 4.4 Sequence Diagram sistem yang diusulkan untuk HRD
- Gambar 4.5 Sequence Diagram sistem yang diusulkan untuk SPV
- Gambar 4.6 Class Diagram sistem yang diusulkan
- Gambar 4.7 Rancangan tampilan menu login
- Gambar 4.8 Rancangan Tampilan Menu Beranda
- Gambar 4.9 Tampilan Rancangan menu profil
- Gambar 4.10 Rancangan Tampilan ubah kata sandi
- Gambar 4.11 Rancangan tampilan data pegawai
- Gambar 4.12 Rancangan tampilan tambah pegawai
- Gambar 4.13 Tampilan menu login
- Gambar 4.14 Tampilan menu beranda
- Gambar 4.15 Tampilan menu data pegawai
- Gambar 4.16 Tampilan menu tambah pegawai
- Gambar 4.17 Pengujian login password
- Gambar 4.18 Pengujian form tidak lengkap
- Gambar 4.22 Class Diagram Sistem Nirafin
- Gambar 4.23 Entity Relationship Diagram Sistem Nirafin
- Gambar 4.24 Prototype Tampilan Login Sistem Nirafin
- Gambar 4.25 Prototype Tampilan Dashboard Utama
- Gambar 4.26 Prototype Tampilan Transaksi Kas Besar
- Gambar 4.27 Prototype Tampila Form Input Transaksi Kas Besar
- Gambar 4.28 Prototype Tampilan Halaman Fix Asset
- Gambar 4.29 Prototype Tampilan Form Input Data Fix Asset
- Gambar 4.30 Prototype Tampilan Eksport Laporan
- Gambar 4.31 Prototype Data Master User
- Gambar 4.32 Prototype Tampilan Form Add User Account
- Gambar 4.33 Tampilan Halaman Login
- Gambar 4.34 Tampilan Halaman Dashboard
- Gambar 4.35 Tampilan Halaman Kas Besar
- Gambar 4.36 Tampilan Halaman Input Data Kas Besar
- Gambar 4.37 Tampilan Fix Asset
- Gambar 4.38 Tampilan Input Data Fix Asset
- Gambar 4.39 Tampilan Eksport Laporan
- Gambar 4.40 Tampilan Data Master (User)
- Gambar 4.41 Tampilan Halaman Penambahan Akun User
DAFTAR SIMBOL
- Daftar Simbol Use Case
- Daftar Simbol Sequance Diagram
- Daftar Simbol Activity Diagram
BAB I
Latar Balakang
Perkembangan teknologi informasi semakin cepat dan bervariasi seiring berjalannya waktu dan berkembangnya zaman. Hampir semua aspek kehidupan memanfaatkan teknologi informasi ini untuk memenuhi kebutuhan yang ada. Tak terkecuali suatu perusahaan dimana dalam melaksanakan proses bisnisnya telah memanfaatkan teknologi informasi yang berkembang saat ini terkhusus di bidang sistem informasi pelayanan perusahaan. Hal ini bertujuan untuk dapat mengetahui dan menyesuaikan proses bisnis yang ada dalam perusahaaan dengan kebutuhan pelanggan atau mitra. Selain itu, dengan melakukan analisis terhadap sistem informasi pelayanan, perusahaan dapat memahami proses pelayanan perusahaan dengan tujuan yang telah ditetapkan dalam perusahaan, mengetahui alur kerja perusahaan dalam bisnis serta memberikan suatu rekomendasi untuk perusahaan dalam membuat suatu keputusan.
PT Artindokarya Sejahtera merupakan salah satu perusahaan outsourcing yang menempatkan karyawannya dibeberapa perusahaan yang menggunakan jasa outsourcing. Saat ini PT Artindokarya Sejahtera belum memiliki sistem monitoring evaluasi kinerja karyawan sehingga perusahaan kesulitan untuk mengetahui kinerja karyawan. Sistem monitoring evaluasi karyawan yang berjalan saat ini masih dilakukan dengan merekap data absensi dari perusahaan pengguna jasa menggunakan Microsoft excel. Sistem yang berjalan saat ini masih terdapat kekurangan diantaranya HRD membutuhkan waktu yang lama untuk merekap data absen karyawan karena harus mendata satu persatu data absensi dari perusahaan, HRD kesulitan mencari data absensi karyawan karena harus mencari satu per satu, laporan monitoring absensi karyawan yang dihasilkan belum sesuai dengan data absensi yang ada dikarena masih terjadinya kesalahan pada saat pendataan data absensi karyawan.
Berdasarkan permasalahan yang ada maka peneliti berkeinginan untuk mengangkat masalah ini dalam penelitian skripsi yang berjudul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING EVALUASI KINERJA OFFICE SUPPORT OPERATOR PADA BANK BJB CABANG HASYIM ASHARI. Diharapkan sistem ini nantinya dapat membantu HRD dalam memonitoring absensi karyawan sehingga dengan adanya sistem ini karyawan dapat meningkatkan kedisplinan mereka.
Rumusan Masalah
Perumusan masalah pada umumnya berfungsi mendeskripsikan atau menjelaskan tentang ruang lingkup yang diteliti yaitu dalam bentuk suatu pernyataan yang berkaitan dengan pokok permasalahan yang diteliti, sehingga ruang lingkup dan batasan-batasan masalahnya menjadi jelas.
- Bagaimana sistem monitoring evaluasi kinerja karyawan yang berjalan saat ini pada PT Arthindokarya Sejahtera?
- Kendala-kendala apa saja yang terjadi pada sistem yang berjalan saat ini?
- Bagaimana merancang sistem informasi monitoring evaluasi kinerja di PT Arthindokarya Sejahtera?
Ruang Lingkup peneletian
Agar penelitian ini dapat berjalan dengan baik maka peneliti membatasi pembahasan penelitian ini hanya sebatas pada:
- Sistem yang akan dibahas hanya sebatas pada sistem monitoring evaluasi kinerja pada PT Arthindokarya Sejahtera
- Sistem yang akan dibuat terdiri dari kelola data karyawan, kelola data absensi karyawan sampai dengan monitoring evaluasi kinerja karyawan.
- Sistem dibuat menggunakan Bahasa pemograman PHP dan database Mysql.
- Metode Analisa menggunakan PIECES, metode perancangan menggunakan SDLC dan pengujian sistem menggunakan blackbox system.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
- Mempermudah kepala HRD dalam mendata karyawan dengan memonitoring evaluasi kinerja karyawaanya.
- Untuk mengetahui apakah sistem yang berjalan saat ini sudah mampu menghasilkan data evaluasi kinerja karyawan dengan baik.
- Mengetahui bagaimana proses pendataan hasil monitoring evaluasi kinerja karyawan pada PT Arthindokarya Sejahtera.
- Untuk menghasilkan rancangan sistem monitoring evaluasi kinerja karyawan pada PT Arthindokarya Sejahtera.
- Mengimplementasikan dan menerapkan ilmu sistem informasi khususnya yang didapatkan selama kuliah di STMIK Raharja.
- Sebagai salah satu syarat memperoleh gelar sarjana (S1) di STMIK Raharja.
Manfaat Penelitian
Adapun Manfaat penelitian yang ingin di capai oleh penulis dalam penelitian ini di bagi menjadi (3) tiga bagian diantaranya sebagai berikut:
- Manfaat Operasional
- Dapat mengurangi kesalahan pada saat monitoring evaluasi kinerja karyawan yang berjalan saat ini pada PT Arthindokarya Sejahtera.
- Memberikan solusi sistem yang mampu memberikan data absensi dengan baik.
- Manfaat individu
- Bentuk apresiasi dan kontribusi bagi pengembang teknologi dibidang sistem informasi.
- Memaksimalkan dan meningkatkan inovasi dan kreatifitas dalam menciptakan sebuah karya yang mengimplementasikan ilmu sistem informasi.
- Pengamatan (Observasi)
- Wawancara (Interview)
- Studi Pustaka
- Perencanaan (Planning)
- Analisis (Analisys)
- Perancangan (Design)
- Metode Pengujian (Testing)
- Penerapan (Implementation)
- Pemeliharaan (Maintenance)
- Menurut Hartono (2013:9),“Sistem adalah suatu himpunan dari berbagai bagian atau elemen, yang saling berhubungan secara terorganisasi berdasar fungsi-fungsinya, menjadi satu kesatuan”.
- Menurut I Putu Agus (2016:2)“Sistem adalah sebuah kesatuan yang kompleks, tersusun atas sejumlah komponen atau elemen yang saling terhubung satu sama lain, yang memudahkan di dalam jalannya satu atau beberapa buah proses”.
- Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:29)“Sistem adalah kumpulan dari beberapa bagian yang memiliki keterkaitan dan saling bekerja sama serta membentuk suatu kesatuan untuk mencapai tujuan dari sisten tersebut”.
- Komponen (Components)
- Batasan(Boundary)
- Lingkungan Luar (Environments)
- Antarmuka (Interface)
- Masukan (Input)
- Pengolahan (Processing)
- Keluaran(Output)
- Sasaran (Objectives) dan Tujuan (Goal)
- Kendali(Control)
- Umpan Balik (Feed back)
- Sistem Abstrak dan Sistem Fisik.
- Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia.
- Sistem Tertentu dan Sistem Tidak Tertentu.
- Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka.
- Pemakai
- Manajemen
- Pemeriksa
- Penganalisis Sistem
- Pendesain Sistem
- Programmer
- Personal Pengoperasian
- Berdasarkan Sifat Data
- Berdasarkan Sumber Data
- Berdasarkan Cara memperolehnya
- Data Primer, yaitu data yang dikumpulkan langsung oleh peneliti atau diperoleh dari sumber pertama dan datanya belum diolah.
- Data Sekunder, yaitu data yang diperoleh dari pihak kedua mengumpulkan data tersebut.
- Berdasarkan Cakupan Pengumpulnya
- Data Statis, yaitu data yang dalam jangka waktu lama tidak akan mengalami perubahan.
- Data Semi Dinamis, yaitu data yang dalam waktu kemungkinan mengalami perubahan; sedikit mengalami perubahan.
- Data Dinamis, yaitu data yang menurut waktu akan mengalami perubahan.
- Berdasarkan Skala Pengukurannya
- Elemen Data
- Record
- File
- Information must be patient, yang berarti informasi harus berhubungan. Pernyataan informasi harus berhubungan dengan urusan dan masalah yang penting bagi penerima informasi (orang yang membutuhkan informasi).
- Information must be accurate, informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak memiliki bias atau menyesatkan. Informasi yang dihasilkan hastus mencerminkan maksudnya. Keakuratan informasi bergantung pada keadaan.
- Information must be timely, informasi harus ada ketika dibutuhkan. Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang telah usang tidak akan mempunyai nilai karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.
- Relevance, informasi mempunyai manfaat untuk pemakainnya.
- Informasi pengumpulan data, yaitu informasi berupa akumulasi atau pengumpulan data untuk menjawab pertanyaan, berguna bagi manager bawah untuk mengevaluasi kinerja persomnelnya.
- Informasi pengarahan perhatian, yaitu membantu manajemen dalam memusatkan perhatian pada masalah yang menyimpang.
- Informasi pemecahan masalah, yaitu informasi untuk membantu para manajer atas mengambil keputusan memecahkan permasalah yang dihadapi. Problem solving biasanya dihubungkan dengan keputusan yang dilakuakan oleh manajemen tingkat atas.
- Mudah diperoleh, yaitu mudah dan cepatnya informasi dapat diperoleh;
- Luas dan lengkap, yaitu volume dan keluaran informasi;
- Ketelitian, yaitu bebas dari kesalahan;
- Kecocokan, yaitu informasi memiliki hubungan dengan masalah yang dihadapi;
- Ketepatan waktu, yaitu informasi tersedia pada saat dibutuhkan;
- Kejelasan, yaitu informasi yang ada sangat jelas dan dimengerti oleh si pemakai;
- Keluwesan, yaitu informasi dapat disesuaikan oleh beberapa pengguna dalam pengambilan keputusan;
- Dapat dibuktikan, yaitu pemakai informasi dapat menguji keluaran informasidan sampai pada kesimpulan sama;
- Tidak ada prasangka, yaitu informasi tidak dapat diubah untuk mendapatkan keputusan yang telah dipertimbangkan sebelumnya;
- Dapat diukur, yaitu keputusan dihasilkan dari informasi formal.
- Transformasi Data Kedalam Informasi
- Blok Masukan
- Blok Model
- Blok Keluaran
- Blok Teknologi
- Blok Basis Data
- Blok Kendali
- Survey terhadap sistem yang berjalan.
- Analisis terhadap sistem yang berjalan.
- Identifikasi kebutuhan system
- Identifikasi persyaratan sistem.
- Mengidentifikasi masalah-masalah kebutuhan pemakai(user).
- Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pemakai.
- Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat.
- Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya. Pada tugas atau fungsi terakhir dari analisa sistem adalah menerapkan rencana rancangan sistemnya yang telah disetujui oleh pemakai.
- Untuk memenuhi kebutuhan pemakai system
- Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap pada pemograman komputer dan ahli – ahli teknik yang terlihat (lebih condong pada desain sistem yang terperinci).
- Tahap I Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.
- Tahap II Hasil pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk di eksekusi. M pada MDI berarti mandatory (penting). Maksudnya, requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru. D pada MDI berarti desirable, maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Namun, jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem maka akan membuat sistem tersebut lebih sempurna. I pada MDI berarti inessential, maksudnya requirement tersebut bukanlah bagian sistem yang dibahas, tetapi bagian dari luar sistem.
- Elisitasi Tahap III Merupakan hasil penyusutan elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui TOE, yaitu: 1. T artinya teknikal Maksudnya bagaimana tata cara/teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan. 2. O artinya operasional Maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.\ 3. E artinya ekonomi
-
Maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut didalam sistem.
- High (H) : sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.
- Middle (M) : mampu untuk dikerjakan.
- Low (L) : mudah untuk dikerjakan.
- Absensi yang disebabkan karena penyakit (sakit).
- Absensi karena seorang individu mengalami problem sendiri depresi dan kecanduan alkohol.
- Absensi karena suatu sebab yang membutuhkan kesepakatan dengan keluarga, seperti anak sakit.
- Absensi tanpa alasan.
- Memberikan model yang siap pakai, bahasa pemodelan visual yang ekspresif untuk mengembangkan sistem dan yang dapat saling menukar model dengan mudah dan dimengerti secara umum.
- Memberikan bahasa pemodelan yang bebas dari berbagai bahasa pemrograman dan proses rekayasa.
- Menyatukan praktek-praktek terbaik yang terdapat dalam pemodelan.
- Use Case Diagram
- Class Diagram
- Sequence Diagram
- Activity Diagram
- Data yang sama dapat diakses secara serempak oleh beberapa penggunaan untuk berbagai kegunaan yang berbeda.
- Data yang bergantung pada struktur penyimpanan atau cara membaca data dari program aplikasi, atau data bersifat transparan terhadap program aplikasi.
- Data memiliki integritas (akurasi dan validasi) yang terkendali.
- Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac OsX Server, Solaris.Amiga dan masih banyak lagi.
- Open Source. MySQL didistribusikan secara Open Source, dibawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara Cuma-Cuma.
- Mulitiuser. MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.
- Performance tuning. MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani querysederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.
- Jenis Kolom. MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks, seperti signed or unsigned, float double char, text, date, timestamp dan lain-lain.
- Perintah dan Fungsi. MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung perintah Select dan Where dalam perintah (query).
- Keamanan. MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti level subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta sandi terenkripsi.
- kalabilitas dan Pembatasan. MySQL mampu menangani basis data dalam skala besar, dengan jumlah rekaman (records) lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indekspada tiap tabelnya.
- Konektivitas. MySQL dapat melakukan koneksi dengan klien menggunakan protokol TCP/IP, Unix soket (UNIX), atau Named Pipes (NT).
- Lokalisasi. MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada klien dengan menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. Meski pun demikian, bahasa Indonesia belum termasuk di dalamnya.
- Antar Muka. MySQL memiliki interface (antar muka) terhadap berbagai aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API (Application Programming Interface)
- Klien dan Peralatan. MySQL dilengkapi dengan berbagai peralatan (tool) yang dapat digunakan untuk administrasi basis data dan pada setiap peralatan yang ada disertakan petunjuk online.
- Struktur tabel. MySQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksible dalam menangani ALTER TABLE, dibandingkan basis data lainya semacam PostgreSQL ataupun Oracle.
- (X) : Program ini dapat dijalankan dibanyak sistem operasi.
- (A) : Aphace merupakan suatu aplikasi web server.
- (M) : MySQL digunakan untuk aplikasi database server.
- (P) : PHP bahasa pemrograman yang dipakai untuk membangun website dinamis.
- (P) : Perl bahasa pemrograman untuk segala keperluan. Perl adalah penanganan teks dan berbagai jalan pintas untuk menyelesaikan persoalan-persoalan umum. Perl sangat popular digunakan dalam program-program CGI (Common Gateway Intervace).
- Fungsi-fungsi yang salah atau hilang.
- Kesalah interface.
- Kesalahan dalam struktur data atau sukses database eksternal.
- Kesalahan perfoma.
- Kesalahan inisialisasi dan terminasi.
- Bagaimana validasi fungsionalnya diuji?
- Jenis input seperti apa yang akan menghasilkan kasus uji yang baik?
- Apakah sistem secara khusus sensitif terhadap nilai input tertentu?
- Bagaimana batasan-batasan kelas data diisolasi?
- Berapa rasio data dan jumlah data yang dpaat ditoleransi oleh sistem?
- Apa akibat yang akan timbul dari kombinasi spesifik data pada operasi sistem?
- Menganalisa kebutuhan dan spesifikasi dari perangkat lunak.
- Pemilihan jenis input yang memungkinkan menghasilkan output benar serta jenis input yang memungkinkan output salah pada perangkat lunak yang sedang diuji.
- Menentukan output untuk suatu jenis input.
- Pengujian dilakukan dengna input-input yang telah benar-benar diseleksi.
- Melakukan pengujian.
- Pembandingan output yang dihasilkan dengan output yang diharapkan.
- Menentukan fungsionalitas yang seharusnya ada pada perangkat lunak yang sedang diuji.
- Analisis dari jumlah kisaran (Analysis of the range amount)
- Divisi (Division)
- Kesalahan Menebak (Fault guess)
- Mengidentifikasikan kesenjangan (identify gaps) dari penelitian ini.
- Menghindari membuat ulang (reinventing the wheel) sehingga banyak menghemat waktu dan juga menghindari kesalahan-kesalahan yang pernah dilakukan oleh orang lain.
- Mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan dan yang relevan terhadap penelitian ini.
- Penelitian yang dilakukan oleh Rachman Mulyandi dan Cyntia Ayu Wulan Dini pada jurnal CCIT Vol. 7 No.2 (2014) yang berjudul “Aplikasi Absensi Pegawai Kecamatan Batuceper Tangerang Dalam Meningkatkan Akurasi Informasi” ini bertujuan untuk mengetahui data apa saja yang menjadi masukan dan keluaran pada sistem yang berjalan dan sistem menjadi terkomputerisasi.
- Penelitian yang dilakukan oleh Sri Rahayu, Muhamad Yusup dan Sinta Puspita Dewi pada jurnal CCIT Vol. 9 No. 1 (2015) yang berjudul “Perancangan Aplikasi Absensi Peserta Bimbingan Belajar Berbasis Web Dengan Menggunakan Framework Yii” aplikasi absensi peserta ini dirancang dengan menggunakan Website berbasis Framework Yii, xampp sebagai web MySQL sebagai database manajemen sistem (DBMS). Bertujuan untuk memudahkan kepegawaian mendapatkan rekapitulasi absensi secara online, dan data absensi lebih terstruktur dan tidak akan mudah tercecer lagi, karena sudah tersimpan secara terintegrasi melalui pengolahan database yang baik.
- Penelitian yang dilakukan oleh Budiman pada Infotech Journal (2016) ISSN: 2460-1861 “Rancang Bangun Aplikasi Sistem Absensi Pegawai Koperasi Saluyu Kabupaten Majalengka” Pembuatan aplikasi ini menggunakan java. Pendeteksian absensi pada aplikasi ini terbatas pada metode dan teknologi yang digunakan, yakni barcode dan tidak menggunakan teknologi pendeteksian yang lain seperti fingerprint scan atau yang lainnya.
- Penelitian yang dilakukan oleh Ageng Setiani Rafika, Mukti Budiarto dan Wahyu Budianto pada jurnal CCIT Vol. 8 No. 3 (2015) berjudul “Aplikasi Monitoring Sistem Absensi Sidik Jari Sebagai Pendukung Pembayaran Biaya Pegawai Terpusat Dengan SAP” ini bertujuan untuk meningkatkan Sistem absensi dan proses pembayaran biaya pegawai terpusat dengan menggunakan softwaresystem application and product in data processing (SAP). Dimana dari segi IT masih sangat lemah. Mulai dari terdapatnya sistem yang masih manual menyebabkan ketidak akuratan dalam memepersiapkan data pendukung dan seringnya error aplikasi SAP papa saat simulation / running pembayaran biaya pegawai oleh Unit Pelaksana Induk sehingga pembayaran gaji kepada pegawai akan mengalami keterlambatan yang berdampak menurunnya motivasi kerja.
- Penelitian yang dilakukan oleh Nurman Fhirmanda (2016) yang berjudul “Aplikasi Sistem Pengolahan Data Absensi Sebagai Decision Support System Dalam Menentukan Kinerja Karyawan Pada PT. Spektra Solusindo” Sistem yang diusulkan dirancang untuk mengatasi masalah yang terkait. Dengan sistem absensi menggunakan metode PIECES dalam menentukan proses suatu sistem yang dapat dilihat dari segi kinerja sistem, analisis sistem, analisis ekonomi, pengendalian, efisiensi, dan pelayanan terhadap sistem yang ada maka dapat diciptakan sebuah aplikasi sistem yang dapat mengolah data absensi serta menghasilkan laporan yang efektif dan efisien.
- Penelitian yang dilakukan oleh Riana Sepriyanti (2015) yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Absensi Untuk Mengukur Kinerja Guru Honorer Pada Smk Negeri 5 Tangerang” Sistem yang diusulkan dirancang untuk mengatasi masalah yang terkait dengan sistem absensi yang akan mencatat data daftar kehadiran guru honorer, jam mulai, jam selesai dan laporan kinerja guru honorer yang akan dibuat secara sistematis dan terkomputerisasi. Perancangan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
- Penelitian yang dilakukan oleh Prof. Vinay Suryawanshi, Swapnil Aundhakar, N itin Mane dan Rohit Kamble pada Journal International Department of Electronics & Telecommunication Engineering Vol. 5 Issue. 2 (2017) yang berjudul “Attendance System Using Fingerprint Identification with GUI”. “The proposed system is designed to address problems associated with attendance systems. Biometric systems have been widely used for recognition purposes. This recognition method refers to the automatic recognition of people based on certain physiological or behavioral traits. The main purpose of this method is to develop attendance system transparency and store real time data and display online data for parents and other academic uses. Attendance System Using Fingerprint Identification with a reliable and easy-to-implement GUI that delivers accurate results” (Sistem yang diusulkan dirancang untuk mengatasi masalah yang terkait dengan sistem absensi. Sistem biometrik telah banyak digunakan untuk tujuan pengenalan. Metode pengakuan ini mengacu pada pengenalan otomatis orang berdasarkan beberapa ciri fisiologis atau perilaku tertentu. Tujuan utama metode ini adalah untuk mengembangkan transparansi sistem absensi dan menyimpan data real time dan menampilkan data online untuk orang tua dan penggunaan akademis lainnya. Sistem Kehadiran Menggunakan Identifikasi Sidik Jari dengan GUI yang andal dan mudah diimplementasikan yang memberi hasil yang akurat).
- Penelitian yang dilakukan oleh Gaurav Patni dan Dr. Shilpa Sharma pada International Journal of Scientific Research in Computer Science, Engineering and Information Technology Vol. 2 Issue. 3 (2017) yang berjudul “Sports Academy Players Attendance System using Biometric Fingerprint Identification”. “This paper presents the development of system presence based on fingerprint identification. The system provides an efficient way for administrators and physical trainers to manage and track student attendance. To develop the system, we use a spreadsheet software with biometric fingerprint identification engine” (Makalah ini menyajikan perkembangan kehadiran sistem berdasarkan identifikasi sidik jari. Sistem ini menyediakan cara yang efisien bagi administrator dan fisik melatih untuk mengelola dan melacak kehadiran siswa. Untuk mengembangkan sistem, kami menggunakan software spreadsheet dengan mesin identifikasi sidik jari biometrik).
- VISI
- MISI
- Kepuasan Pelanggan menjadi skala prioritas -Meningkatkan dan memberdayakan Sumber Daya Manusia (SDM) melalui sistem pelatihan terpadu (Intergrated Training Program)
- Menciptakan ruang lingkup kerja yang Persuasif, Harmonis & Humanis.
- Mendukung pelestarian lingkungan (Go Green)
- Melayani dengan sepenuh hati
- Budaya Perusahaan
- Seperti telah disampaikan sebelumnya bahwa konsep kerja kami “Melayani Dengan Hati”, ini akan menjadi budaya diperusahaan kami yang akan kami aplikasikan dalam bertugas.
- Senyum, Salam dan Sapa adalah budaya kami dalam bertugas yang mana adalah untuk ” Kepuasan Pelanggan”.
- Melaksanakan pekerjaaan cleaning dengan melakukan tugas perawatan / pembersihan atas ruangan kantor, lobby, koridor, toilet, lift/tangga, karpet, meubelair, telepon, kaca-kaca termasuk menyediakan makanan dan minuman dan lain-lain yang ditugaskan untuk itu.
- Memelihara dan merawat serta menggunakan dengan benar dan baik semua peralatan inventaris kantor seperti mesin vacoom, polisher, dan peralatan lainnya yang merupakan peralatan penunjang, yang digunakan untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut.
- Wajib tunduk selain kepada ketentuan-ketentuan yang ada pada perjanjian kerja, juga bersedia dan tunduk kepada peraturan-peraturan / ketentuan-ketentuan yang berlaku di PT. Arthindokarya Sejahtera.
- Wajib melaksanakan pekerjaan dengan rajin, seksama, penuh perhatian, dan penuh rasa tanggung jawab atas segala tugas-tugas yang dipercayakan.
- Wajib bersikap jujur, sopan, ramah dan penuh rasa tanggung jawab baik dalam tinggah laku serta perbuatannya.
- Wajib menyimpan rahasia perusahaan.
- Wajib menjaga kesehatan dan keselamatan kerja.
- Wajib menjaga serta merawat harta kekayaan perusahaan yang menjadi wewenangnya dengan sebaik-baiknya.
- Wajib bertindak tegas dan bertingkah laku sopan santun kepada setiap orang.
- Prosedur Pendataan absensi karyawan pada Bank BJB
- Prosedur Monitoring dan Evaluasi absensi karyawan oleh HRD PT Arthindokaya Sejahtera
- Usecase : Memberikan rekap absensi karyawan perbulan
- Usecase : Mendata rekap absensi karyawan pada MS.Excell
- Usecase :Membuat laporan monitoring & evaluasi kinerja karyawan
- 1 (satu) intial node untuk mengawali objek.
- 3 (tiga) vertical swimlane yang digunakan sebagai actor yaitu Hrd Bank BJB, Hrd Perusahaan dan Spv Perusahaan
- 8 (delapan) actionyang terdiri dari : Merekap absensi karyawan perbulan, Memberikan rekap absensi karyawan perbulan, Menerima rekap absensi karyawan perbulan, Mendata rekap absensi karyawan pada MS.Excell, Membuat laporan monitoring & evaluasi kinerja karyawan, Memberikanlaporan monitoring & evaluasi kinerja karyawan, Menerima laporan monitoring & evaluasi kinerja karyawan dan Tanda tangani laporan.
- 2 ( dua) Decision nodeuntuk menjelaskan apakah laporan acc atau tidak
- 1 (satu) final node untuk menjelaskan bahwa alur sistem berakhir
- 3 (tiga) aktor yang melakukan kegiatan yaitu : Hrd Bank BJB, Hrd Perusahaan, dan Spv Perusahaan.
- 3 ( tiga) lifeline, yaitu Rekap Absensi, Mendata absensi pada Ms.Excel, Laporan monitoring & evaluasi kinerja karyawan.
- 5 (lima) message yaitu Memberikan rekap absensi karyawan perbulan, Menerima rekap absensi karyawan, Mendata rekap absensi karyawan pada Ms.Excel, Membuat laporan monitoring & evaluasi kinerja karyawan, Menerima laporan monitoring & evaluasi kinerja karyawan.
- Spesifikasi Perangkat Keras/ Hardware
- Procesor : Intel Core i3 CPU @ 2.20 Ghz
- Monitor : Lenovo Led
- Mouse : Logitech
- Keyboard : Logitech
- RAM : 2.0 GB
- Printer : Epson
- Spesifikasi perangkat lunak / Software
- Windows XP
- Microsoft Office Excel 7
- Microsoft Office Word 7
- Brainware
- Membutuhkan waktu yang lama untuk membuat laporan evaluasi kinerja karyawan.
- Tidak adanya tempat penyimpanan data laporan evaluasi kinerja karyawan sehingga data laporan evaluasi karyawan sering hilang.
- Dibutuhkan sistem monitoring dan evaluasi kinerja karyawan yang dapat membantu bagianHRD PT Arthindokaya Sejahtera dalam mengelola data absensi karyawan.
- Aplikasi yang dibuat terdapat media penyimpanan data sehingga data monitoring dan evaluasi kinerja karyawan tidak hilang.
- Pendonor
- Pendonor dapat melakukan login
- Pendonor dapat melakukan registrrasi
- Manampilkan menu utama sebelum memasuki dashboard aplikasi
- Menampilkan menu dashbord untuk pendonor
- Menampilkan menu informasi, kegiatan donor darah, piagam penghargaan, stok darah dan profile pendonor
- Dapat melakukan pengajuan pelayanan kegiatan donor darah, dan pengajuan piagam penghargaan
- Pendonor dapat melakukan tambah data, lihat data, ubah data, cari data.
- Pendonor dapat mendownload jadwal kegiatan donor darah, syarat pengajuan kegiatan donor darah, syarat pengajuan piagam penghargaan, data piagam yang telah dicetak.
- Dapat melakukan logout
- Admin P2DDS
- Admin dapat melakukan login
- Admin dapat melakukan penambahan user baru
- Manampilkan menu utama.
- Menampilkan menu dashboard untuk Admin
- Menampilkan seluruh menu yang ada di aplikasi, yaitu menu informasi, kegiatan donor darah, piagam penghargaan, stok darah, data master, laporan dan profile admin.
- Dapat mencetak laporan-laporan yang ada di Aplikasi tersebut.
- Admin dapat melakukan tambah data, lihat data, ubah data, cari data, hapus data.
- Admin dapat melakukan import data dari excel ke database.
- Dapat melakukan logout
- Kordinator
- Kordinator dapat melakukan login
- Manampilkan menu utama
- Menampilkan menu dashboard untuk kordinator
- Menampilkan menu informasi, kegiatan donor darah, piagam penghargaan, stok darah, laporan, dan profile kordinator
- Dapat melakukan logout
- Usecase Diagram Sistem donorKU
- Pendonor :
- Admin :
- Kordinator :
- Usecase Diagram Pengajuan Kegiatan Donor Darah
- Usecase Diagram Pengajuan Piagam Penghargaan
- Activity Diagram Pengajuan Kegiatan Donor Darah
- 1 initial Node, objek yang diawali
- Terdapat 3 swinline yaitu Pendonor, Admin, dan Kordinator
- 15 Action, dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
- 1 Decesion Node yang merupakan pemilihan ya atau tidak
- 1 Forknode yang merupakan pilihan dari action tersebut.
- 1 Flow Final Node yang merupakan pemberhentian sistem.
- 1 Activity Final Node, objek yang diakhiri.
- Activity Diagram Pengajuan Piagam Penghargaan
- 1 initial Node, objek yang diawali
- Terdapat 3 swinline yaitu pendonor dan Admin, dan Kordinator
- 14 Action, dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
- 1 Forknode yang merupakan pilihan dari action sebelumnya
- 1 Flow Final Node yang merupakan pemberhentian sistem.
- 1 Package system yang merupakan bukan dari dalam sistem (sistem luar)
- 1 Activity Final Node, objek yang diakhiri.
- equence Diagram Pengajuan Kegiatan Donor Darah
- 3 actor, yang melakukan kegiatan yaitu Pendonor, Admin dan Kordinator
- 11 life line, objek entity antar muka yang saling berinteraksi.
- 16 mesangge, spesifikasi dari komunikasi antar objek yang membuat informasi-informasi aktifitas yang terjadi
- Sequence Diagram Pengajuan Piagam Penghargaan
- 3 actor, yang melakukan kegiatan yaitu Pendonor, Admin dan Kordinator
- 12 life line, objek entity antar muka yang saling berinteraksi.
- 17 mesangge, spesifikasi dari komunikasi antar objek yang membuat informasi-informasi aktifitas yang terjadi
- Nama File : hsl_kegiatan
- Nama File : kelompok_donor
- Nama File : pendonor
- Nama File : pengajuan_piagam
- Nama File : piagam_cetak
- Nama File : p_kegiatan
- Nama File : stok_darah
- Nama File : users
- Nama File : pesan
- Spesifikasi komputer
- Processor : Minimal 2,1 GHz
- Monitor : Minimal VGA
- RAM : Minimal 1 GB
- Modem USB : Minimal Kecepatan 14,4 Mbps
- Harddisk : 250 GB
- Spesifikasi Handphone
- CPU : CPU Snapdragon 400
- Jaringan : 3G – HSDPA – 4G
- RAM : Minimal 1 GB
- Sistem Operasi : Android
- Layar : minimal 4.7 inci IPS Capacitive, 720 X 1280 pixels
- Sistem operasi yang dapat digunakan bisa berupa Windows, Linux, MacOS, iOS, dan Android
- Browser yang dapat digunakan antara lain Google Chrome, Safari, dan Mozila Firefox
- Admin
- Kordinator
- Pendonor
- Login donorKU.id
- Registrasi akun Pendonor
- Menambah user admin dan kordinator
- Tambah data pengajuan kegiatan donor darah dengan mengisi e-form
- Tambah data pengajuan piagam penghargaan dengan mengisi e-form
- Laporan
- Sistem pelayanan yang berjalan saat ini di Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang dalam hal pengajuan pelayanannya masih menggunakan lembaran form untuk setiap pengajuan serta dalam pengolahan datanya masih semi komputerisasi yang menggunakannya Microsoft Excel, sehigga dalam pengolahan datanya masih adanya kelemahan dan kekurangan yang mengakibatkan terjadinya kesalahan serta membutuhkan waktu yang cukup lama untuk pembuatan laporan menyangkut tentang pelayanan. Ada beberapa kelemahan dari sistem tersebut yaitu, terjadinya kerangkapan data yang mengakibatkan tercetaknya piagam penghargaan pendonor yang telah mengajukan piagam sebelumnya, jadwal kegiatan donor darah yang berlangsung tidak diketahui oleh khalayak luas, serta informasi informasi pelayanan yang dibutuhkan oleh pendonor tidak terpublish..
- Aplikasi donorKU memberikan pelayanan yang lebih mudah dan praktis kepada pendonor tanpa harus bertatap muka untuk mengajukan pelayanan. Aplikasi donorKU merupakan aplikasi pelayanan yang berbasis Web dan Mobile phone dalam memberikan informasi pelayanan yang dibutuhkan oleh pendonor secara cepat dan akurat, aplikasi ini juga selain memberikan informasi pelayanan dapat melakukan pengajuan pelayanan yang ada di Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang antara lain : Pengajuan kegiatan donor darah, dan pengajuan piagam penghargaan serta pengecekan stok darah yang tersedia. Pendonor ataupun customer dapat melakukan pengajuan dengan mendaftar kemudian melakukan login, maka akan masuk kedalam sistem tesebut dan memilah menu pengajuan pelayanan, selanjutnya isi form pengajuan pelayanan tersebut dan klik kirim, maka akan secara otomatis pengajuan tersebut tersimpan di dalam database, adapun untuk melihat status pengajuan tersebut, dapat memilih menu pengajuan saya yang akan menampilkan status pengajuan anda.
- Aplikasi donorKU merupakan aplikasi yang di usulkan untuk memberikan kemudahan kepada pendonor dan staff P2DDS Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang dalam memberikan pelayanan yang akurat dan lebih cepat pada saat pengajuan pelayanan. Aplikasi ini terdapat banyak informasi yang akan di dapatkan oleh pendonor seperti halnya syarat-syarat pengajuan kegiatan donor darah, mengapa darah itu bayar, jadwal kegiatan donor darah, syarat mendonorkan darahnya dan sebagainya. Aplikasi donorKU memiliki 3 Level diantaranya Pendonor yang memiliki hak untuk mengajukan pelayanan, melihat informasi informasi seputar pelayanan, Administrator yang memiliki hak penuh atas aplikasi donorKU, dan kordinator yang dapat mengakses laporan laporan dari kegiatan berlangsung. Aplikasi ini juga dapat pendonor dapatkan di google playstore dengan kata kunci donorKU.id.
- Adanya sebuah apresiasi bagi pendonor yang telah melakukan pengajuan pelayanan serta admin yang mengelola aktifitas yang dilakukan di aplikasi donorKU sehingga aplikasi dapat berjalan dengan baik,
- Adanya penambahan fitur chat online yang dapat memudahkan customer agar lebih cepat mendapatkan informasi yang lebih akurat dalam hal pertanyaan yang diajukan oleh customer kepada admin.
- Peningkatan pelayanan yang lebih baik lagi, mengingat pelayanan merupakan kegiatan yang paling utama yang harus dikembangkan agar perusahaan mendapat apresiasi positif dari para customer.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang penulis lakukan dalam mencari dan mengumpulkan data-data serta mengolah informasi yang diperlukan supaya metode yang akan di gunakan berjalan dengan lancar dan baik, berikut beberapa metode pengumpulan data:
Observasi dilakukan pada PT Arthindokarya Sejahtera dengan bagian yang terlibat diantaranya bagian Hrd, Suprvisor, Sub Branch Manejer
Metode untuk mendapatkan data dan keterangan mengenai data suatu perusahaan tersebut dengan cara mewawancara atau membuat Tanya jawab dengan salah satu pegawai yang berwenang pada PT Arthindokarya Sejahtera. Hal ini dilakukan untuk memperoleh informasi yang berkaitan dengan judul yang sedang disusun oleh penulis.
Studi kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dibutuhkan dilakukan dengan mencari referensi-referensi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan, referensi dapat diperoleh dari buku-buku dan internet.
Metode Analisa Sistem
Metode analisa sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut:
Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti: perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala - kendala sistem dan membuat studi kelayakan.
Metode Analisis PIECES (Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service). Metode analisa PIECES digunakan untuk melihat sistem yang berjalan saat ini pada PT Arthindokarya Sejahtera (Performance) sistem saat ini, memuaskan atau tidaknya penyampaian Informasi (Information) yang tersedia, Nilai Ekonomi (Economics) yang dikeluarkan dan keuntungannya, Pengendalian/Pengamanan (Control/Security) untuk sistem yang berjalan, Keefisienan (Efficiency) dalam menjalankan sistemnya, dan Pelayanan (Service) yang tersedia untuk user.
Dalam skripsi ini, metode perancangan yang digunakan oleh peneliti adalah UML (Uniefied Modeling Language) Visual Paradigm for UML 6.4. Enterprise Edition, yang merupakan sistem arsitektur yang bekerja dalam OOAD (Object Oriented Analysis and Design) dengan satu bahasa yang konsisten untuk menentukan, visualisasi, mengkonstruksi, dan mendokumentasikan artifact yang terdapat dalam sebuah software. Selain itu juga peneliti menggunakan bahasa pemrograman PHP, Appserv MySQL, Xampp 3.2.2, Dreamweaver CS3 dan bahasa pemrograman lain yang dapat mendukung dalam perancangan sistem. Metode perancangan program ini menggunakan Bagan Alir Program (Flowchart Program).
Metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.
Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu: menyiapkan fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi.
Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.
Metode Perancangan
Setelah proses pengumpulan data dilakukan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu hasil ahkir yang bermanfaat bagi penelitian ini. Dalam metode perancangan sistem pada penelitian ini menggunakan program Visual Paradigm for UML 6,4 Enterprise Edition yaitu suatu bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar. Pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan stakeholder pada daftar elisitasi. Program yang digunakan dalam perancangan sistem menggunakan PHP sebagai bahasa pemograman, serta database yang digunakan adalah XAMPP dan MySQL.
Metode Testing
Dalam melakukan penelitian ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional software karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan dalam software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa katagori, antara lain fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan peforma.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan berfungsi untuk memberikan gambaran sedikit tentang pembuatan laporan Skripsi , maka sistematika penulisan Skripsi sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab landasan teori ini berisikan mengenai uraian secara teoritis yang menguraikan penelitian-penelitian dari beberapa kutipan buku, yang berupa pengertian dan definisi.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisikan tentang teori yang berhubungan dengan peneletian yang dikutip dari buku, jurnal maupun dari internet. Bab ini juga memaparkan tentang metode penelitian yang akan menguraikan berbagai tentang konsep dasar sistem, konsep dasar perancangan sistem, Unified Modelling Languange (UML) dan definisi lainnya yang berkaitan dengan sistem yang dibahas.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Pada bab ini merupakan penjabaran hasil penelitian dilokasi kerja yang meliputi tinjauan organisasi yang berisi penjelasan singkat mengenai gambaran umum, sejarah singkat, struktur organisasi, lingkup kerja PT Arthindokarya Sejahtera dari struktur organisasi, analisa kontrol, dan analisa sistem yang berjalan.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini adalah bab terakhir yang berisikan kesimpulan dari hasil analisis yang telah dilakukan dan saran sehingga tujuan dan manfaat dari laporan Skripsi ini dapat berguna bagi pembaca.
BAB V PENUTUP
Menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran dari hasil penelitian Peneliti selama Skripsi, menjawab dari tujuan penelitian yang menjadikan acuan perancangan sistem kedepanyang dibuat sesuai dengan kebutuhan stakeholder.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Sebuah sistem yang tepat guna akan memberikan dampak yang positif bagi suatu perusahaan dalam pencapaian sasaran serta tujuan perusahaan. Sistem terdapat beberapa pandangan menurut para ahli, diantaranya :
Dari pendapat di atas dapat disimpulkan Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling berkaitan dan berinteraksi untuk mencapai suatu kegiatan dan tujuan tertentu.
Karakteristik Sistem
Menurut Edhi dalam buku H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:35), karakteristik sistem adalah sebagai berikut :
Komponen adalah segala sesuatu yang menjadi bagian penyusun sistem.
Batas sistem diperlukan untuk membedakan satu sistem dengan sistem lainnya.
Lingkungan sistem adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem yang dapat menguntungkan ataupun merugikan.
Segala sesuatu yang bertugas menjembatani hubungan antar komponen dalam sistem.
Segala sesuatu yang perlu dimasukkan ke dalam sistem sebagai bahan yang akan diolah lebih lanjut untuk menghasilkan keluaran (Output) yang berguna.
Pengolahan merupakan komponen sistem yang mempunyai peran utama mengolah masukan agar menghasilkan output yang berguna bagi pemakainya.
Keluaran merupakan komponen sistem yang berupa berbagai macam bentuk keluaran yang dihasilkan oleh komponen pengolahan.
Setiap komponen dalam sistem perlu dijaga agar saling bekerja sama agar mampu mencapai sasaran dan tujuan sistem.
Setiap komponen dalam sistem perlu dijaga agar tetap bekerja sesuai dengan peran dan fungsinya masing-masing.
Untuk mengecek terjadinya penyimpanan proses dalam sistem dan mengembalikannya dalam kondisi normal.
Klasifikasi Sistem
Menurut Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:42-43) dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Manajemen, sistem dapat diklasifikasi dari beberapa sudut pandang, diantaranya sebagai berikut:
Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sitem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem akuntansi dan sebagainya.
Sistem Alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, bukan dibuat oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sedangkan sistem buatan manusia melibatkan interaksi antar manusia dan mesin disebut human machine system atau dapat disebut man machine system. Sistem informasi akuntansi merupkan contoh dari man machine system karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.
Sistem Tertentu beroperasi dengan tingkah laku yaang dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu. Sistem tidak tertentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
Sistem Tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataanya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem bersifat terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, suatu sistem harus mempunyai sistem pengendalian yang baik.
Pelaku Sistem
Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:43) pelaku sistem terdiri atas tujuh kelompok, yaitu sebagai berikut :
Pada umumnya ada tiga jenis pemakai, yaitu operasional, pengawas, dan eksekutif.
Ada tiga jenis manajemen, yaitu manajemen pemakai yang bertugas menangani pemakaian ketika sistem baru diterapkan; manajemen sistem yang diterapkan dalam pengembangan sistem; manajemen umum yang terlibat dalam strategi perencanaan sistem dan sistem pendukung pengambilan keputusan.
Pemeriksa menentukan segala sesuatunya berdasarkan ukuran-ukuran standar yang dikembangkan dibanyak perusahaan sejenis.
Fungsi dari penganalisis sistem, yaitu arkeolog, inovator, mediator dan pimpinan.
Pendesain sistem menerima hasil penganalisis sistem berupa kebutuhan pemakai yang tidak berorientasi pada teknologi tertentu, kemudian ditransformasikan ke desain arsitektur tingkat tinggi dan dapat diformulasikan oleh programmer.
Setelah penganalisis sistem memberikan hasil kerjanya dan diolah oleh pendesain sistem, programmer dapat mulai bekerja.
Konsep Dasar Data
Definisi Data
Menurut Suprihadi, dkk dalm Jurnal CCIT (2013:310)“Data merupakan sekumpulan keterangan atau bukti mengenai sesuatu kenyataan yang masih mentah, masih berdiri sendiri, belum diorganisasikan, dan belum diolah”.
Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:68) “Data adalah semua keterangan seseorang yang dijadikan responden ataupun yang berasal dari dokumen-dokumen dalm bentuk statistic maupun dalam bentuk lainnya untuk keperluan penelitian”.
Menurut Taufiq (2013:13)“Data merupakan sesuatu hal utama yang harus dipahami lebih dahulu sebelum membahas informasi, karena data menjadi dasar dari sebuah informasi, setelah data diproses dengan berbagai langkah dan prosedur sehingga mampu menghasilkan sebuah informasi yang berkualitas”.
Dari pendapat di atas dapat disimpulkan Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian yang fakta, dan data tersebut masih dalam bentuk mentah jadi perlu diproses dengan berbagai langkah dan prosedur sehingga mampu menghasilkan informasi yang berkualitas.
Klasifikasi Data
Menurut Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:42-43) dalam buku Sistem Informasi Manajemen, data dapat diklasifikasikan sebagai berikut:
Berdasarkan sifat data, dikenal 1) data kuantitatif, yaitu data dalam bentuk angka atau bilangan. 2) data kualitatif, yaitu data bukan dalam bentuk penjumlahan atau angka, melainkan dalm bentuk kategori.
Berdasarkan sumber data, dikenal 1) data internal, yaitu data yang berasal dari dalam organisasi atau data asli, data yang diperoleh dari observasi yang dilakukan langsung oleh peneliti atau bukan dari hasil pengamatan atau karya orang lain. 2) data eksternal, yaitu data yang berasal dari luar organisasi atau institusi atau data hasil observasi orang lain.
Berdasarkan cara memperolehnya, data dapat dikelompokkan menjadi:
Berdasarkan cakupan pengumpulnya, data dikelompokkan menjadi 2 yaitu:
Berdasarkan skala pengukurannya, dikenal data nominal, data ordinal, data internal, dan data rasio.
Hierarki Data
Menurut Yakub (2012) Hirarki data dapat diorganisasikan menjadi beberapa level, antara lain sebagai berikut: (Table), yaitu:
Elemen data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna. Istilah lain dari elemen data dalam basis data relasional adalah field, kolom, item dan atribut.
Record adalah gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Istilah lain dari record dalam basis data relasional adalah baris atau tupel.
File adalah kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang atribut sama, namun berbeda isinya. Istilah lain dari file dalam basis data relasional adalah berkas, tabel, dan relasi. Informasi tanpa adanya data maka informasi tersebut tidak akan terbentuk. Begitu pentingnya peranan data dalam terjadinya suatu informasi yang berkualitas. Keakuratan data sangat mempengaruhi terhadap keluaran informasi yang akan terbentuk.
Konsep Dasar Informasi
Definisi Informasi
Menurut Maimunah, dkk dalam jurnal CCIT (2012:284) “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan.”
Menurut Taufiq (2013:15)“Informasi adalah data-data yang diolah sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna”
Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan dalam buku Sistem Informasi Manajemen (2014:75)“Informasi adalah suatu data atau objek yang diproses terlebih dahulu sedemikian rupa sehingga dapat tersusun dan terklasifikasi dengan baik sehingga memiliki arti bagi penerimanya, yang selanjutnya menjadi pengetahuan bagi penerima tentang suatu hal tertentu yang membantu pengambilan keputusan secara cepat”.
Dari pendapat yang di atas, informasi adalah sekumpulan data yang sudah diolah atau diproses menjadi suatu bentuk yang memiliki arti atau nilai bagi penerimanya.
Karakteristik Informasi
Menurut H. A. Rusdiana dan Moch.Irfan (2014:91-92) mendefinisikan karakteristik informasi yang baik adalah sebagai berikut :
Tipe Informasi
Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan(2014:91) mengatakan sistem informasi menyediakan tiga macam tipe informasi, yaitu:
Fungsi Informasi
Menurut Sutabri dalam buku H. A. Rusdiana (2014:77)“Fungsi utama informasi adalah menambah pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian pemakai informasi ketika berbekal informasi seseorang dapat mengambil keputusan dengan baik”.
Nilai Informasi
Menurut Sutabri dalam buku H. A. Rusdiana (2014:77), Nilai informasi didasarkan pada 10 sifat sebagai berikut, yaitu:
Menurut Taufiq (2013:16-17) “Data merupakan sesuatu yang sangat penting karena dengan pemilihan data yang tepat ditambah lagi dengan proses yang akurat maka akan memberikan sebuah informasi yang sesuai dengan kebutuhan”.
Gambar 2.2. Transformasi Data Kedalam Informasi
(Taufiq 2013:17)
Konsep Dasar Sistem Informasi
Definisi Sistem Informasi
<p style="text-indent: 0.5in;">Menurut Khanna, dkk dalam jurnal CCIT (2015:34), “Sistem informasi adalah sebuah sistem yang mempunyai fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik”.Menurut Nugrahanti, dkk (2014:18) “Sistem adalah sebuah kesatuan yang kompleks, tersusun atas sejumlah komponen atau elemen yang saling terhubung satu sama lain, yang memudahkan di dalam jalannya satu atau beberapa buah proses”.
Menurut Suprihadi, dkk dalam jurnal CCIT Vol. 6 No.3 (2013:310)“Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghaslkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Hal terdebut berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan dengan menyediakan rangkuman rutin dan laporan tertentu”.
Dari pendapat di atas dapat disimpulkan Sistem Informasi adalah sistem didalam suatu organisasi yang terdiri dari pengumpulan, pemrosesan, penyimpanan, menganalisa, dan menyebarkan informasi untuk tercapainya sebuah informasi yang mendukung pengambilan keputusan.
Komponen Sistem Informasi
Menurut Sutabri (2012:39), sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (building block), yang terdiri dari:
Input yang dimaksud adalah metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data, untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
Keluaran yang mrupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
Teknologi yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat luank (software), dan perangkat keras (hardware).
Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu sama lain, tersimpan diperangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System).
Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahn dapat langsung cepat diatasi.
Konsep Dasar Analisa Sistem
Definisi Analisa Sistem
Menurut Darmawan (2013:210),“Analisa Sistem adalah suatu proses mengumpulkan dan menginterpretasikan kenyataan-kenyataan yang ada, mendiagnosis persoalan dan menggunakan keduanya untuk memperbaiki sistem”.
Menurut Djahir (2014:68)“Analisa Sistem adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau diperbarui”.
Berdasarkan pendapat diatas analisa sistem adalah penelitian dari sistem yang ada dan sudah utuh bagian komponennya yang bertujuan untuk memperbaiki sistem atau merancang suatu sistem yang baru.
Tahap Analisa Sistem
Dikutip dari jurnal Aris Martono, dkk (2016:185), Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan memalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisis agar mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi peneliti. Dalam metode analisis sistem dilakukan melalui 4 tahap, yaitu :
Tahap Analisa Sistem
Menurut Haerudin, dkk dalam jurnal CCIT (2013:117), fungsi analisa sistem adalah sebagai berikut:
Konsep Dasar Perancangan Sistem
Definisi Perancangan Sistem
Menurut McKay, dkk dalam Internasional Journal of computer intergrated manufacturing (2016:237)“Engineering design is an important early stage of the innovation processes that deliver new product to markets where societal challenges are addressed and wealth generated. Hight-quality engineering design information is critical to the effective and efficient manufacture, production and throught-life support of such product. The emerging discipline of engineering design informatic brings together ICT (Information and Communications Technology) and engineering design to support the creation of well-founded engineering information support systems”.(Desain teknik merupakan tahap awal yang penting dari proses inovasi yang mengantarkan produk baru ke pasar di mana tantangan sosial ditangani dan kekayaan dihasilkan. Informasi desain teknik berkualitas tinggi sangat penting untuk pembuatan, produksi, dan dukungan seumur hidup yang efektif dan efisien dari produk tersebut. Disiplin yang muncul dari perancangan teknik informatika menyatukan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dan desain teknik untuk mendukung terciptanya sistem pendukung informasi teknik yang mapan).
Menurut Wahyu Hidayat dkk dalam jurnal CERITA (2016:49)“Perancangan adalah proses merencanakan segala sesuatu terlebih dahulu. Perancangan merupakan wujud visual yang dihasilkan dari bentuk-bentuk kreatif yang telah direncanakan. Langkah awal dalam perancangan desain bermula dari hal-hal yang tidak teratur berupa gagasan atau ide-ide kemudian melalui proses penggarapan dan pengelolaan akan menghasilkan hal-hal yang teratur, sehingga hal-hal yang sudah teratur bisa memenuhi fungsi dan kegunaan secara baik. Perancangan merupakan penggambaran, perencanaan, pembuatan sketsa dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi”.
Berdasarkan definsi di atas dapat disimpulkan perancangan sistem adalah suatu desain rancangan sistem yang dibuat untuk menggambarkan alur jalannya suatu sistem yang baik dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
Tujuan Perancangan Sistem
Konsep Dasar Elisitasi
Definisi Elisitasi
Menurut Andi Prastomo dalam jurnal Faktor Exacta dengan judul Prototype Sistem E-Learning dengan Pendekatan Elisitasi dan Framework Codeigniter (2014), “Elisitasi adalah suatu metode untuk analisa kebutuhan dalam rekayasa perangkat lunak”.
Tahap-Tahap Elisitasi
Elisitasi didapat melalui proses wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap yaitu :
Teori Khusus
Konsep Dasar Absensi
Definisi Absensi
Menurut Frans M. Royan dalam Lindawati (2014:44), mesin absensi adalah peralatan kantor yang juga penting. Selain untuk mengkoordinasi para SDM distributor, alat ini juga bisa dibuat sebagai acuan dalam menghitung uang makan, uang bensin dan uang parkir berdasarkan hari kerja.
Menurut Purwanto dalam Lindawati (2014:44), “Absensi adalah suatu pendataan kehadiran, bagian dari pelaporan aktivitas suatu institusi, suatu komponen institute itu sendiri yang berisi data-data kehadiran yang disusun dan diatur sedemikian rupa sehingga mudah untuk dicari dan dipergunakan apabila sewaktu-waktu di perlukan oleh pihak yang berkepentingan”.
Berdasarkan pengertian tersebut disimpulkan absensi adalah pendataan kehadiran karyawan atau pegawai yang berisi data-data kehadiran yang disusun dan diatur sedemikian rupa sehingga mudah untuk dicari dan dipergunakan apabila sewaktu-waktu diperlukan oleh pihak yang berkepentingan.
Klasifikasi Absensi
Menurut Wibisono dan Lindawati (2014:44), absensi dapat diklasifikasikan dalam empat kategori meliputi:
Konsep Dasar Monitoring
Definisi Monitoring
Menurut Ardimansyah dan Santi (2015:454) Monitoring adalah penilaian secara terus menerus terhadap fungsi kegiatan-kegiatan program-program di dalam hal jadwal penggunaan input / masukan data oleh kelompok sasaran berkaitan dengan harapan-harapan yang telah direncanakan.
Menurut Dewayani dan Fitri (2016:11) Monitoring adalah penilaian secara terus menerus terhadap fungsi kegiatan-kegiatan program-program di dalam hal jadwal penggunaan input/masukan data oleh kelompok sasaran berkaitan dengan harapan-harapan yang telah direncanakan.
Menurut Mariana, dkk (2017:365) Monitoring adalah pemantauan yang dapat dijelaskan sebagai kesadaran (awareness) tentang apa yang ingin diketahui, pemantauan berkadar tingkat tinggi dilakukan agar dapat membuat pengukuran melalui waktu yang menunjukkan pergerakan ke arah tujuan atau menjauh dari itu.
Dari beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa monitoring adalah proses analisa dan pengumpulan data yang di lakukan untuk mengambil suatu tindakan untuk penyempurnaan program / kegiatan selanjutnya.
Konsep Dasar Web
Definisi Web
Menurut Murad (2013:49), “Web adalah sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lainnya yang tersimpan dalam sebuah server web internet yang disajikan dalam bentuk hypertext”.
Menurut Anita B. wandanaya. Jurnal CCIT (2012), “Web dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video, dan atau gabungan dari semuanya baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk suatu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan halaman (Hyperlink)”.
Menurut Miles, dkk dari National Institute of Standards and technology (NIST) dalam buku I Putu Agus (2016:161), “Web didefinisikan sebagai bentuk pemanfaatan teknologi informasi berupa perangkat keras computer (hardware) dan perangkat lunak (software) yang menyediakan layanan untuk menyimpan dan mendistribusikan data dan informasi digital melalui jaringan komputer, dengan menggunakan protocol HTTP (Hyper Text Transfer Protocol)i ”.
Dari pendapat di atas dapat disimpulkan website adalah suatu aplikasi yang berisikan dokumen yang tersimpan didalam sebuah web server berbentuk HTTP i (hypertext transfer protocol) dan saling berkaitan dengan jaringan (hyperlink) serta jika ingin mengaksesnya menggunakan browser.
Konsep Dasar UML (Unified Modelling Language)
Definisi UML (Unified Modelling Language)
Menurut K. P. Jayant, Renu Garg, Vinod Kumar, Ajaya Rana dalam International Journal of Advanced In Computer Science and Software Engineering February, 2014 , pp. 148-153 ISSN: 2277128X Vol. 2, Isue. 2,“ The UML is a visual modeling language and used for visualize, specify, contrucy and document the artifacts of a software system”. (UML adalah bahasa visual permodelan dan digunakan untuk visualisasikan, menentukan, membangun dan artefakdari mendokumentasikan sistem perangkat lunak).
Menurut Satzinger, Jackson, dan Burd dalam buku System Analysis and Design in a Changing World 6th edition (2012:46), “Unified Modelling Language (UML) is the standard set of model conssruct and notations defined by the Object Management Group (OMG), a standart organization for system development”. Yang terjemahannya adalah Unified Modelling Language (UML) merupakan kumpulan model standar kontruksi dan notasi yang didefinisikan oleh Object Management Group (OMG), yang adalah sebuah organisasi standart untuk pengembangan sistem.
Sedangkan menurut Ary Budi Warsito, Muh. Yusup dan Moh Iqbal Awi Makaram dalan Jurnal CCIT Vol. 8 No.2 dengan judul Perancangan SiS+ Menggunakan Metode YII Framework Pada Perguruan Tinggi Raharja (2015:29),“Unified Modelling Language (UML) adalah himpunan struktur dan teknik untuk permodelan desain program berorientasi objek (OOP) serta aplikasinya. UML adalah metodologi untuk mengembangkan sistem OOP dan sekelompok perangkat tool untuk mendukung pengembangan sistem tersebut”.
Dari pendapat diatas dapat disimpilkan UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa permodelan yang menjadi standar dalam industri software dimana untuk memvisualisasikan, merancang, mendokumentasikan hasil analisa dan memodelkan sistem secara visual.
Tujuan UML (Unified Modelling Language)
Menurut Vendi Yasin dalam Buku Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek (Modelling, Architecture and Design) (2012:268),tujuan Unified Modelling Language (UML) adalah:
Diagram-Diagram UML (Unified Modelling Language)
Berikut adalah definisi diagram-diagram yang terdapat di dalam UML yang akan digunakan, yaitu :
Menurut Carina Titus dalam International Journal of Computer Application Vol. 145 No. 9 dengan judul A Proposed Prototype on using Online Social Networks as Learning Platfroms (2016:20),“ Use case modeling is the way of showing hoe the system stakeholders will interact with the system”. (Model use case adalah cara menunjukkan bagaimana stakeholder sistem akan berinteraksi dengan sistem). Sedangkan menurut Untung Rahardja, Meta Amalya Dewi dan Winarti Prastiwi dalam Jurnal CCIT Vol. 7 No. 3 Mei dengan judul Implementasi Widuri Sebagai Media Penyimpanan Laporan Dari Referensi Digital Karya Ilmiah (2014:491),“ Use case pada dasarnya merupakan gambaran dari proses sistem secara keseluruhan yang melibatkan actor dalam hal penggunaan”.
Menurut Carina Titus dalam International Journal of Computer Application Vol. 145 No. 9 dengan judul A Proposed Prototype on using Online Social Networks as Learning Platfroms (2016:20),“ “The is static structure diagram that describe the structure of a system by showing the system’s classes, their atributes, operations (or method), and the relationships among the classes. Figure 2 shows the main classes of the system how tey interact with each other”. (Diagram struktur statis yang menggambarkan struktur suatu sistem dengan menunjukkan kelas sistem, atribut, operasi (atau metode), dan hubungan antar kelas. Gambar 2 menunjukkan kelas utama dari sistem bagaimana tey berinteraksi satu sama lain).
Menurut Carina Titus dalam International Journal of Computer Application Vol. 145 No. 9 dengan judul A Proposed Prototype on using Online Social Networks as Learning Platfroms (2016:20),“ A Sequence Diagram shows object interactions arranged in time sequence. It depicts the objects and classes involved in the scenario and the sequence of massages exchanged between the objects needed to carry the functionality of the scenario”. (Sequence Diagram menunjukkan interaksi objek yang diatur dalam urutan waktu. Ini menggambarkan objek dan kelas yang terlibat dalam skenario dan urutan pijat dipertukarkan antara benda-benda yang dibutuhkan untuk membawa fungsi skenario).
Menurut Satzinger, Jackson dan Burd dalam buku Sysem Analysis and Design in a Changing World 6th edition (2012:57) (2016:20),“ “an Activity Diagram describes user (for system) activities, the person who does each activity, and the sequential flow of these activities”. Yang terjemahannya adalah Activity Diagram yang menggambarkan beberapa aktivitas pengguna (atau sistem), orang yang melakukan setia aktivitas dan arus yang berurutan dan aktivitas.
Konsep Dasar Database
Definisi Database
Menurut Sunguk Lee dalam Internatioanal Journal of Database Theory and Application Vol. 5 No. 1, March 2012,“ Database is an ondered collection of related data elements intented to meet the information needs of an organization and designed to be dhared by multiple users”. (Database adalah koleksi memerintahkan data yang terkait dengan unsur-unsur yang ditujukan untuk memenuhi informasi kebutuhan organisasi dan dirancang untuk digunakan bersama oleh beberapa pengguna).
Menurut Team EMS (2016:54), “Unified Modelling Language (UML) is the standard set of model conssruct and notations defined by the Object Management Group (OMG), a standart organization for system development”. Database adalah tempat untuk menyimpan data dan nantinya data ini bisa diambil lagi. Tanpa database aplikasi akan kesulitan menyimpan data.”
Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan (2016),“Database adalah kumpulan informasi yang disimpan dalam komputer secara sistematik untuk memperoleh informasi dari basia data”.
Dari pendapat di atas dapat disimpulkan Database adalah sekumpulan data yang sanling berhubungan dan mempunyai arti tertentu untuk menambah, mengakses dan memproses data yang disimpan diperlukan sistem manajemen database seperti MySQL.
Karakteristik Database
Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:303),“ karakteristik database dalam Database Management System (DBMS) memiliki 3 karakteristik utama, yaitu:
Konsep Dasar HTML
Menurut Betha sidik dan Husni (2014:18),“ HTML merupakan tag dasar yang mendefinisikan bahwa dokumen ini adalah dokumen HTML. Tag ini merupakan satu keharusan bagi pemrograman web untuk menuliskan sebagai tag pertama dalam dokumen HTML”.
Konsep Dasar CSS
Menurut R. H. Sianipar (2015:483), “CSS adalah kependekan dari cascanding style sheets, memuat aturan-aturan gaya yang memberitahu browser Anda bagaimana menyajikan sebuah dokumen”.
Menurut Eko Priyo Utomo (2013:59),“CSS merupakan file yang ditambahkan ke dalam website untuk mengatur style website agar terlihat seragam. Hampir semua programmer website sekarang menggunakan file CSS karena memudahkan programmer ketika haru mengubah keseluruhan atau sebagian tampilan pada website”.
Dari pendapat di atas dapat disimpulkan CSS adalah aturan-aturan yang ditambahkan ke dalam website untuk mengatur style website agar terlihat seragam.
Konsep Dasar MySQL
Definisi MySQL
Menurut Betha sidik dan Husni (2014:18),“ MySQL merupakan software database yang termasuk paling populer di lingkungan Linu, kepopuleran ini karena ditunjang karena performasi query dari databasenya yang saat itu bisa dikatakan paling cepat, dan jarang bermasalah.”
Kelebihan MySQL
Menurut Watung, dkk dalam e-journal Teknik Elektro dan Komputer Vol.3 No.1 (2014:2),“ MySQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain:
Konsep Dasar PHP
Menurut Betha Sidik (2014:4),“ “PHP merupakan secara umum dikenal sebagai bahasa pemrograman script script yang membuat dokumen HTML secara on the flyyang dieksekusi di server web, dokumen HTML yang dihasilkan dari suatu aplikasi bukan dokumen HTML yang dibuat dengan menggunakan editor teks atau editor HTML. Dikenal juga sebagai bahasa pemrograman server side.
Menurut kamus besar komputer dalam Warsito, dkk (2014:27), “PHP adalah bahasa pemrograman untuk dijalankan melalui halaman web, umumnya digunakan untuk mengolah informasi di internet. Sedangkan dalam pengertian lain, PHP adalah singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yaitu bahasa pemrograman web server side yang bersifat open source atau gratis. PHP merupakan script yang menyatu dengan HTML dan berada pada server (server side HTML embedded scripting)”.
Dari pendapat di atas dapat disimpulkan, PHP merupakan bahasa pemrograman web server side untuk pembuatan aplikasi atau halaman web dengan menggunakan script HTML.Konsep Dasar XAMPP
Konsep Dasar Xampp
Definisi Xampp
Menurut I Putu Agus (2016:639),“ Xampp merupakan aplikasi Open source yang menyajikan kemudahan untuk instalasi web server, database server, dan FTP server kedalam sebuah proses instalasi dan konfigurasi”.
Menurut Kartini, dkk (2013:26-27),“Dalam paketnya sudah terdapat Apache (web server), Mysql (database), PHP (server side scripting), Perl, FTP server, PhpMyAdmin dan berbagai pustaka bantu lainnya. Dengan meng-install XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstal dan mengkonfigurasikannya secara otomatis. XAMPP adalah sebuah web server”. Asal kata dari XAMPP adalah:
Konsep Dasar Pengujian atau Testing
Definisi Blackbox Testing
Menurut Shivani Acharya dan Vidhi Pandya dalam International Journal of Electronics and Computer Science Engineering Vol. 2 No. 1 dengan judul Bridge Between Black Box and White Box – Gray Bo Testing Technique (2013:176),“ Black Box Testing ia a software testing technique in which functionality of the software under test (SUT) is tested without looking at the internal code structure, implementation details and knowledge of internal paths of the software. This type of testing is based entirely on the software requirement and specifications”. Black Box Testing adalah perangkat lunak pengujian teknik di mana fungsi dari perangkat lunak diuji (SUT) diuji tanpa melihat struktur kode internal, rincian pelaksanaan dan pengetahuan internal jalan perangkat lunak. Jenis pengujian didasarkan sepenuhnya pada persyaratan perangkat lunak dan spesifikasi.
Sedangkan menurut M. Sidi Mustaqbal, Roeri Fajri Firdaus dan Hendra Rahmadi dalam Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Vol. 1 No. 3 dengan judul Pengujian Aplikasi Menggunakan Black Box Testing Boundary Value Analysis (2015:34),“ Black Box Testing adalah testing yang berfokus pada spesifikasi fungsional dan perangkat lunak. Tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program”.
Dari pendapat diatas dapat disimpulkan, BlackBox adalah teknik pengujian perangkat lunak yang berfokus untuk melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.
Tujuan Blackbox Testing
Berbeda dengan whitebox testing, blackbox testing tidak membutuhkan pengetahuan mengenai, alur internal (internal path), struktur atau inplementasi dari software under test (SUT). Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program.
Uji coba blackbox bukan merupakan alternatif dari uji coba whitebox, tetapi merupakan pendekatan yang melengkapi untuk menemukan kesalahan lainnya, selain menggunkan metode whitebox testing, Blackbox Testing dapat dilakukan pada setiap level pembangunan sistem. Mulai dari unit, integration, system, dan acceptance.
Uji coba blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya:
Tidak seperti metode whitebox yang dilaksanakan diawal proses, uji coba blackbox diaplikasikan dibeberapa tahapan berikutnya, karena uji coba blackbox dengan sengaja mengabaikan struktur kontrol, sehingga perhatiannya difokuskan pada informasi domain. Uji coba didesain untuk dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
Sehingga dalam uji coba Blackbox harus melewaati beberapa proses sebagai berikut:
Teknik Pengujian Blackbox Testing
Menurut Asrin Hosseini dan Amir Sheikh-Ahmadi, Phd (2015:44),mengemukakan ada 3 teknik dalam melakukan pengujian menggunakan blackbox testing, yaitu :
"This technique is used for decreasing the Test Cases. In this technique, the first and the final amounts are investigated, which means a greater amount than the allowable maximum amount and a smaller amount than the allowable minimum amount will be selected.“ (Teknik ini digunakan untuk mengurangi kasus teks. Dalam teknik ini, pertama dan jumlah akhir diselidiki, yang berarti jumlah yang lebih besar dari jumlah maksimum yang diijinkan dan jumlah yang lebih kecil dari jumlah minimum yang diijinkan akan dipilih).
"In this technique, data by limiting Test Case are divided into two allowable and un-allowable classes which are both used in the test process.“ (Dalam teknik ini, data dengan membatasi uji kasus dibagi menjadi dua kelas yang diijinkan dan tidak diijinkan yang baik dalam proses uji).
"In this technique, previous experiences, and human weaknesses are used” (Dalam teknik ini, pengalaman sebelumnya dan kelemahan manusia digunakan).
Literature Review
Definisi Literature Review
Menurut Meta Amalya Dewi dkk dalam jurnal CCIT Vol.8 No.1 (2014:125),Metode literature review dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dibutuhkan dalam mencari referensi-referensi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan. Manfaat dari literature review ini antara lain :
Meneruskan apa yang penelitian sebelumnya telah dicapai sehingga dengan adanya studi pustaka ini, penelitian yang akan dilakukan dapat membangun di atas landasan (platform) dari pengetahuan atau ide yang sudah ada.
Manfaat Literature Review
Menurut Maulani, dkk dalam Jurnal CCIT Vol.9 No.2 (2016:231),“Manfaat dari Studi Pustaka (Literature Review) diantaranya untukmengidentifikasikan kesenjangan (identify gaps), menghindari pembuatan ulang (reinventing the wheel), mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan, meneruskan penelitian sebelumnya, serta mengetahui orang lain yang spesialisasi dan area penelitiannya sama di bidang ini”
Berikut ini adalah penelitian yang telah dilakukan dan memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas, antara lain:
BAB III
Gambaran Umum Perusahaan
PT. Arthindokarya Sejahtera merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang Jasa Facility Services dan Pengelolaan Sumber Daya Manusia yang berdiri pada tanggal 6 September 2008, Merupakan profesional dalam bidang pengelolaan jasa kebersihan serta penyediaan tenaga kerja yang terampil dalam bidangnya. <p style="text-indent: 0.5in;">Dengan semakin besarnya pertumbuhan akan bidang property di Indonesia dan semakin banyaknya kebutuhan dan permintaan akan pelayanan Facility Services memotivasi kami untuk ikut berperan dalam memberikan pelayanan berkelas kepada klien kami. Dan dalam perjalanan perusahaan ini kami didukung oleh para tenaga professional, berpengalaman, dan ahli dibidangnya serta inovasi yang tidak pernah berhenti.
Sejarah Singkat Perusahaan
<p style="text-indent: 0.5in;">PT. Arthidokarya Sejahtera adalah perusahaan penyedia jasa yang menyediakan jasa layanan profesional merupakan komitmen dalam memenuhu standar kualitas yang ditetapkan dalam Service Level Agreement (SLA). Hal inilah yang menjadi salah satu aspek utama yang membedakan dengan perusahaan layanan pembersihan maupun dalam driver salah satunya Office Support OperatorVisi Dan Misi Perusahaan
Menjadi perusahaan pemeliharaan gedung unggulan yang mampu memberi nilai tambah yang menguntungkan kepada pelanggan yang berdampak kepada perusahaan dan juga karyawan dengan menerapkan Konsep Sepenuh Hati.
Struktur Organisasi
PT ARTHINDOKARYA SEJAHTERA
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Arthindokarya Sejahtera
Tugas dan Tanggung Jawab
Sebagai karyawan outsourcing dengan jabatan PRAMUBHAKTI di PT. Arthindokarya Sejahtera, dan menyatakan menerima dan bersedia untuk bekerja di PT. Arthindokarya Sejahtera sebagai karyawan outsourcing dengan jabatan Pramubhakti yang ditempatkan di Bank bjb cabang Hasyim Ashari dan atau tempat lainnya yang ditunjuk oleh PT. Arthindokarya Sejahtera, dengan uraian tugas sebagai berikut :
Adapun tanggung jawab sebagai karyawan di PT. Arthindokarya Sejahtera adalah sebagai berikut :
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Tata laksana sistem yang berjalan menjelaskan tentang prosedur atau alur kerja dan pelaksanaan sistem persediaan material yang sedang berjalan pada PT. Artihdokarya Sejahtera Analisa tata laksana sistem yang berjalan ini digambarkan melalui diagram alur kerja dan rancangan prosedur sistem dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language).
Prosedur Sistem Yang Berjalan
Adapun urutan Prosedur dari sistem yang berjalan yaitu sebagai berikut :
HRD Bank BJB merekap absensi karyawan dari PT Arthindokaya Sejahtera setiap bulannya. Kemudian rekap absensi karyawan diberikan kepada HRD di PT Arthindokaya Sejahtera untuk di evaluasi.
Setelah HRD PT Arthindokaya Sejahtera menerima rekap absensi dari HRD Bank BJB selanjutnya HRD PT Arthindokaya Sejahtera akan masukkan rekap absensi ke dalam Microsoft excell untuk didata ulang. Jika semua data absensi sudah direkap maka HRD PT Arthindokaya Sejahtera akan membuat grafik laporan kinerja karyawan agar lebih mudah mengetahui karyawan mana yang rajin dan tidak rajin. Setelah data karyawan didapatkan maka selanjutnya HRD PT Arthindokaya Sejahtera memberikan grafik laporan kinerja karyawan kepada SPV untuk di evaluasi. Jika terdapat karyawan yang tidak rajin maka SPV akan memanggil karyawan tersebut untuk menanyakan alasannya.
Use Case Diagram yang sedang berjalan
Berikut adalah use case diagram yang menggambarkan sistem monitoring dan evaluasi kinerja office support operator yang sedang berjalan:
Gambar.3.2. use case diagram yang sedang berjalan
Penjelasan usecase diagram sistem yang berjalan:
Actor : HRD Bank BJB
Scenario :Hrd Bank memberikan rekap absensi karyawan perbulan ke Hrd Perusahaan
Actor : HRD Perusahaan
Scenario : Hrd Perusahaan mendata rekap absensi karyawan pada MS.Excell
Actor : SPV Perusahaan
Scenario : Spv membuat laporan monitoring & evaluasi kinerja karyawan dari data rekap absensi karyawan yang dikirim oleh Hrd.
Activity Diagram Sistem Yang Berjalan
Activity diagram menjelaskanalirankegiatanlangkah demi langkahsistem monitoring dan evaluasi kinerja karyawan.
Gambar 3.3. Activity Diagram yang berjalan
Berdasarkan gambar 3.3 terdapat penjelasan sebagai berikut :
Sequence Diagram
Sequence Diagram adalah menggambarkan kebiasaan kegiatan-kegiatan sistem yang berjalan saat ini :
Gambar 3.4. Sequence Diagram yang berjalan pada
Berdasarkan gambar 3.6 Sequence Diagram sistem yang berjalan terdapat :
Konfigurasi Sistem yang Berjalan
Di dalam membuat analisis program untuk penulisan laporan skripsi ini, peneliti menggunakan komputer dengan konfigurasi minimal sebagai berikut:
HRD Bank BJB, HRD PT Arthindokaya Sejahtera, SPV
Metode Analisis PIECES
Berikut ini tabel perbandingan dari sistem yang berjalan dengan sistem yang di usulkan untuk PT Arthindokaya Sejahtera Tabel 3.1 Metode Analisis PIECES
Masalah Yang Dihadapi
Alternatif Pemecahan Masalah
Menurut analisa yang dilakukan penulis dari permasalahan yang ada dibagian HRD PT Arthindokaya Sejahtera, berikut beberapa solusi untuk memecahkan masalah-masalah tersebut:
User Requirement
Elisitasi Tahap I
Elisitasi tahap I merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data dari lapangan yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancaraBerikut lampiran elisitasi tahap I :
Elisitasi Tahap II
Elisitasi tahap II disusun brdasarkan elisitasi tahap I yang kemudian di klarifikasikan dengan metode MDI. Berikut lampiran elisitasi tahap II:
BAB IV
Rancangan Sistem Usulan
Berdasarkan analisa serta penelitian yang telah dilakukan dalam sistem yang berjalan di bidang pelayanan pada Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang, maka tahap selanjutnya yaitu membahas sistem yang akan diusulkan. Adapun sistem yang diusulkan akan merubah proses berjalannya pelaksanaan pengajuan pelayanan yang berjalan saat ini, dimana pendonor yang sebelumnya harus mengajukan pelayanan bertatap muka, maka dengan sistem usulan ini pendonor dapat mengajukan pelayanan menggunakan aplikasi donorKU secara cepat dan efektif.
Adanya usulan sistem dibutuhkannya metode untuk merancang sistem yang bertujuan untuk menyempurnakan sistem lama. Dalam menganalisa usulan prosedur yang baru peneliti menggunakan UML sebagai penggambaran Usecase Diagram, Activity Diagram, Squence Diagram dan Class Diagram.
Prosedur Sistem Usulan
Pendonor dapat melakukan kegiatan di dalam aplikasi antara lain :
Admin P2DDS dapat melakukan kegiatan di dalam aplikasi antara lain
Kordinator pelayanan dapat melakukan kegiatan di dalam aplikasi antara lain :
Use Case Diagram Yang Diusulkan
-
Diagram usecase yang diusulkan pada sistem pelayanan donor darah berbasiskan online adalah sebagai berikut :
Berdasarkan gambar 4.1 dapat dijelaskan : Sistem donorku terbagi menjadi 3 Level yaitu : Pendonor, Admin dan Kordinator
Diagram usecase diatas menunjukan pendonor sebagai aktor yang mengajukan pelayanan-pelayanan didalam sistem tersebut seperti pengajuan piagam penghargaaan, dan pengajuan kegiatan donor darah. Aktor pendonor diatas tidak dapat mengakses halaman admin yang berwarna merah.
Dalam diagram usecase diatas bahwa admin adalah aktor yang bertugas untuk melakukan pengolahan data proses pengajuan pelayanan yang menyangkut tentang pengajuan piagam dan pengajuan kegiatan donor darah. Dari mulai inputan pelayanan, proses pelayanan sampai dengan laporan pelayanan tersebut.
Diagram usecase diatas menunjukan untuk aktor kordinator sebagai pengawasan laporan yang berjalan pada sistem tersebut. kordinator tidak diberikan akses untuk inputan dan proses, karena tugas tersebut hanya diberikan kepada admin.
Berdasarkan gambar 4.2 dapat dijelaskan :
Pendonor melakukan pengajuan kegiatan donor darah melalui aplikasi donorKU, yang pertama dilakukan yaitu login, setelah login sistem akan menampilkan hak ases dashboard pendonor, kemudian pendonor memilih menu kegiatan donor darah dan memilih submenu pengajuan kegiatan donor darah, selanjutnya mengisi e-form dengan benar, ada beberapa isian yang harus diperhatikan seperti pada saat tanggal pengajuan kegiatan, karena sebelum mengajukan jadwal, pendonor terebih dahulu melihat jadwal kegiatan yang telah terisi sebelumnya. Setelah terisi semua, klik tombol kirim dan pengajuan tersebut tersimpan dalam sistem donorku, selanjutnya admin akan mengecek jadwal kegiatan, jika kosong maka akan di inputkan kepada jadwal kegiatan, kemudian admin mengkonfirmasi jadwal donor darah. Setalah selesai kegiatan donor darah, admin akan membuat laporan kegiatan donor darah yang telah dilakukan, laporan tersebut berisikan jumlah hasil pengambilan darah.
Berdasarkan gambar 4.3 dapat dijelaskan : Pendonor melakukan pengajuan piagam penghargaan melalui aplikasi donorKU, yang pertama dilakukan yaitu login kemudian pendonor memilih menu piagam penghargaan dan memilih submenu pengajuan piagam penghargaan, kemudian isi e-form dengan benar jika telah selesai klik kirim, tahap berikutnya admin akan melakukan pengecekan history donor pada sistem SIMDONDAR (Sistem Manajemen Donor Darah). Jika telah dicek history donor tersebut maka admin akan menginput piagam penghargaan yang telah dicetak dan melakukan pembuatan laporan pengambilan piagam penghargaan selama 1 bulan. </ol>
Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan
Activity Diagram ini menggambarkan alur aktifitas dari kegiatan-kegitan yang berjalan pada sistem usulan
Berdasarkan gambar Activity Diagram pengajuan kegiatan donor darah saat ini terdapat :
Berdasarkan gambar 4.5 Activity Diagram pengajuan piagam penghargaan saat ini terdapat :
Sequence Diagram Yang Diusulkan
Sequence Diagram merupakan gambaran dari kelakuan objek pada usecase dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan diterima antar objek. Adapun sekuen yang berjalan pada sistem saat ini adalah sebagai berikut.
Berdasarkan gambar 4.6 Sequence Diagram usulan pengolahan data pegawai diatas, dapat dilihat bahwa pada gambar diats terdiri dari:
Berdasarkan gambar 4.7 Sequence Diagram usulan pengolahan data pegawai diatas, dapat dilihat bahwa pada gambar diats terdiri dari:
Perbedaan Prosedur Antara Sistem Yang Berjalan dan Sistem Usulan
Berikut ini merupakan perbedaan antara sistem yang berjalan dengan sistem yang diusulkan dalam sistem pelayanan yang ada di Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang, adapun perbedaannya sebagai berikut :
|
|
|
|
|
|
Setiap melakukan pelayanan pendonor ataupun calon pendonor harus melakukan pengisian form secara manual, serta harus datang ke kantor UTD PMI Kabupaten Tangerang |
Adanya aplikasi donorKU.id menjadikan pelayanan lebih mudah karena dapat diakses oleh publik, sehingga pendonor dapat melakukan pelayanan dimana saja dan kapan saja asalkan terhubung dengan internet. |
|
2. |
Keamanan data tidak terjamin karena disimpan dalam bentuk kertas, baik dari kerusakan fisik dan juga ancaman dari pihak luar yang tidak bertanggung jawab. |
Keamanan data lebih terjamin karena data tersimpan didalam database yang berada didalam komputer, dan juga tidak mudah mengakses oleh pihak yang tidak berkepentingan. |
|
3. |
Pembuatan laporan membutuhkan waktu yang cukup lama dan data yang dihasilkan masih terjadinya kerangkapan data |
Pembuatan laporan lebih cepat dan efektif, data yang dihasilkan secara otomatisasi. |
Rancangan Basis Data
Class Diagram dapat membantu untuk memvisualisasikan kelas dari suatu sistem, karena class digram memiliki kelompok objek dengan atribut (property) dan relasi yang sama. Adapun untuk class diagram aplikasi donorku adalah sebagai berikut :
Spesifikasi Basis Data
Rancangan basis data digunakan untuk mempermudah dalam menggambarkan tabel-tabel yang ada di dalam database, serta dapat membantu pemrograman dalam mengambil atau menampilkan data. Salah satunya merupakan untuk menggambarkan spesifikasi tabel-tabel yang ada di dalam database, berikut ini merupakan spesifikasi tabel pada sistem yang diusulkan, adapun spesifikasi basis data sebagai berikut :
Media : Cloud Computing
Primary key : id_hasil
Panjang record : 32
Media : Cloud Computing
Primary key : id_kelompok
Panjang record : 212
Media : Cloud Computing
Primary key : id_pendonor
Panjang record : 110
Media : cloud computing
Primary key : pengajuan_no
Panjang record : 95
Media : Cloud Computing
Primary key : id_pendonor
Panjang record : 111
Media : Cloud Computing
Primary key : id_p_kegiatan
Panjang record : 78
Media : Cloud Computing
Primary key : id
Panjang record : 85
Media : Cloud Computing
Primary key : id_user
Panjang record : 170
Media : Cloud Computing
Primary key : id_pesan
Panjang record : 170
Panjang record : 170
Rancangan Prototype
Rancangan prototype merupakan gambaran sketsa dari rancangan sistem yang akan diusulkan dalam sistem pelayanan yang ada di Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang, adapun rancangan sistem pelayanan sebagai berikut :
Rancangan Prototype Tampilan awal :
Tampilan prototype awal ini merupakan tampilan sebelum masuk kedalam sistem donorKU, disini terdapat informasi sekitar pelayanan yang ada di Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang.
Rancangan Prototype Tampilan Login
Tampilan prototype halaman login adalah halaman yang harus dilalui sebelum masuk keda;am sistem, user harus mengisi username dan password yang telah daftar sebelumnya, akses login ini terdapat textbox dan passwordbox yang harus di isi dengan benar.
Rancangan Prototype Tampilan Dashboard Utama
Tampilan prototype dashboard utama ini merupakan halaman menu home setalah memasuki halaman login, pada menu ini terdapat fitur grafik stok darah, kemudian total user, total pengajuan, piagam cetak serta tombol pelayanan lainnya.
Rancangan Prototype Tampilan Menu Pengajuan Kegiatan Donor Darah
Tampilan prototype diatas merupakan tampilan untuk mengajukan kegiatan donor darah, textarea diatas harus diisi dengan komplate pada saat melakukan pengajuan, jika telah selesai maka klik tombol kirim.
Rancangan Prototype Tampilan Menu Jadwal Kegiatan Donor Darah
Tampilan prototype jadwal kegiatan donor darah merupakan tampilan yang menampikkan jadwal yang berlangsung di Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang.
Rancangan Prototype Tampilan Menu Pengajuan Piagam Penghargaan
Tampilan prototype diatas merupakan tampilan untuk mengajukan piagam penghargaan bagi pendonor yang telah melakukan donor darah lebih dari 10X, tampilan diatas harus telah terisi dengan lengkap agar dapat diproses oleh admin.
Rancangan Program
Tampilan halaman awal
Tampilan ini merupakan tampilan awal pada saat sebelum memasuki halaman sistem pelayanan donorKU. Dalam tampilan ini terdapat informasi mengenai aplikasi donorKU, dimulai dari about UTD Kabupaten Tangerang, Service, Menu Login dan Contact.
<center>
Tampilan halaman login
Tampilan login merupakan tampilan yang harus di lalui sebelum masuk kedalam sistem donorKU, ditampilan ini ada textarea yang harus diisi yaitu Username dan Password yang telah terdaftar sebelumnya di aplikasi tersebut, jika username dan password salah, maka belum terdaftar pada sistem.
Tampilan halaman register pendonor
Tampilan registrasi merupakan tampilan untuk mendaftarkan diri untuk dapat masuk kedalam sitem pelayanan aplikasi donorKU, pada tampilan registasi terdapat textarea yang harus diisikan diantaranya Nama , Username, Email, dan Password. Adpun jika username tersebut telah dipakai sebelumnya oleh pendonor lainnya, maka sistem akan memberikan informasi bahwa username telah terpakai, apabila telah terisi dengan lengkap maka klik daftar dan kemuduan masuk kedalam menu Login.
Tampilan halaman dashboard utama Pendonor
Tampilan dashboard pendonor terdapat jumlah pengajuan kegiatan donor darah, jumlah piagam di cetak serta jumlah stok darah, adpun yang membedakannya adalah menu yang terdapat di pendonor lebih sedikit dibandingkan dengan menu Administrator.
Tampilan halaman dashboard utama Administrator
Halaman dashboard admin sama seperti dashboard pendonor, yang membedakan hanyalah menu admin yang lebih lengkap daripada menu pendonor.
Tampilan halaman alur donor darah
Tampilan alur donor darah ialah tampilan yang menampilkan dokumen pdf alur donor darah yang dapat di download oleh pendonor.
Tampilan halaman pengajuan kegiatan donor darah
Tampilan pengajuan kegiatan donor darah merupakan tampilan untuk mengajukan kegiatan donor darah, ada textarea yang harus diisi oleh pendonor yang ingin mengajukan kegiatan donor darah, dari mulai nama kelompok kegiatan, alamat kegiatan, tanggal kegiatan, waktu, dan masih banyak lagi, setelah semua terisi dengan lengkap maka form tersebut akan tersimpan dalam database.
Tampilan halaman konfirmasi pengajuan kegiatan donor darah level Administrator
Tampilan konfirmasi kegiatan donor darah merupakan tampilan untuk mengkonfirmasi pendonor yang telah melakukan pengajuan kegiatan donor darah pada sistem donorKU. Dalam konfirmasi ini terdapat 5 pilihan yaitu Pengajuan, Proses, Diterima, Ditolak, dan Saran tanggal lain yang akan di kirimkan pada pengajuan pendonor.
Tampilan halaman jadwal kegiatan donor darah
Halaman jadwal kegiatan donor darah merupakan halaman jadwal kegiatan yang telah fix akan di laksanakan, pada tampilan ini terdapat informasi mengenai jadwalkegiatan mulai dari nama kelompok kegiatan, alamat, serta waktu yang kegiatan tersebut.
Tampilan halaman pengajuan kegiatan saya
Halaman ini merupakan halaman pengajuan yang telah dilakukan sebelumnya, halaman ini dapat melihat status pengajuan pendonor, status ini hanya dapat dirubah oleh administrator.
Tampilan Halaman Input Hasil Kegiatan
Halaman input kegiatan merupakan halaman untuk menginput data hasil dari kegiatan donor darah yang telah berlangsung di luar kantor Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang.
Tampilan Halaman Data Hasil Kegiatan
Halaman data hasil kegiatan merupakan tabel data dari hasil kegiatan yang berlangsung dalam dinas luar di Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangeramg.
Tampilan halaman pengajuan Piagam penghargaan
Halaman ini merupakan halaman pengajuan piagam penghargaan, didalamnya terdapat textarea yang harus di isi oleh pendonor jika ingin mengajukan piagam penghargaan, didalamnya terdapat pilihan untuk jenis piagam yang akan diajukan seperti piagam penghargaan 10, 25, 50, 75 dan 100. Jika telah terisi dengan lengkap maka pengajuan ini akan secara otomatis tersimpan di database dan terdapat di pengajuan piagam anda.
Tampilan halaman data pengajuan piagam penghargaan
Halaman ini merupakan data pengajuan piagam penghargaan yang telah dilakukan oleh pendonor, halaman ini hanya dapat diakses oleh administrator, dan hanya administrator yang dapat mengedit data atupun dellete data.
Tampilan halaman pengajuan piagam saya
Halaman pengajuan piagam penghargaan saya merupakan halaman yang menampilkan data pengajuan penghargaan yang sebelumnya telah dilakukan oleh pendonor, pendonor dapat melihat status pengajuan tersebut di halaman ini.
Tampilan halaman stok darah
Halaman ini merupakan tampilan untuk menampilkan data stok donor yang ada di Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang. Data stok darah ini hanya dapat di input oleh admin pada aplikasi donorKU.
Tampilan halaman tambah user untuk level administrator
Halaman tambah user ini merupakan halaman untuk menambahkan user yang hanya dapat di lakukan oleh Administrator, pada halaman ini terdapat textarea yang harus diisi oleh Admin terkait dengan biodata user yang akan di tambahkan, dan terdapat pilihan level yaitu Pendonor, Kordinator dan Administrator.
Tampilan Halaman Menu Laporan
Tampilan laporan pengajuan piagam penghargaan ini merupakan hasil dari pengajuan-pengajuan yang telah dilakukan oleh pendonor sehingga menghasilkan laporan pengajuan piagam penghargaan ini, dalam laporan ini terdapat pilihan jenis piagam yang akan dipilih dari piagam 10, 25, 50, 75 dan 100. Laporan ini dapat di download dengan extensi file pdf.
Tampilan Halaman Menu View Laporan
Halaman Menu View Laporan ini adalah halaman yang menunjukkan tampilan view pengecekan dan penjadwalan outstanding yang akan ditagih oleh kolekor kepada customer.
Konfigurasi Sistem Usulan
Spesifikasi Hardware
Perangkat keras merupakan salah satu bagian peting di dalam berjalannya sebuah sistem. Perangkat keras memiliki banyak jenis yang dapat digunakan seperti, PC, Laptop, iPad, Tablet, Handphone, dll semua jenis perangkat lunak tersebut dapat bekerja membantu brainware dalam menggunakan sistem yang dirancang ini. Berikut ini konfigurasi sistem perangkat keras yang dibutuhkan:
Spesifikasi Software
Selain itu hal yang menjadi pendukung berjalannya sebuah sistem adalah Perangkat lunak merupakan penghubung antara instruksi-instruksi yang dibutuhkan oleh brainware untuk menjalankan hardware sehingga dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Berikut ini adalah konfigurasi sistem perangkat lunak yang dibutuhkan:
Hak Akses (Brainware)
Dalam sistem yang dikembangkan yaitu pada sistem iDu harus memiliki user untuk menjalankan sistem tersebut. Oleh karena itu dibutuhkan beberapa user yang dapat mengakses iDu, diantaranya:
Testing
Black box Testing
Pengujian yang dilakukan terhadap sistem pelayanan donorKU.id ini menggunakan black box testing yang biasa disebut dengan pengujian fungsional. Pengujian ini berfokus kepada persyaratan fungsionalitas perangkat lunak. Adapun beberapa pengujian yang dilakukan dengan kotak hitam (black box) sebagai berikut :
Pengujian pada login ini berfungsi sebagai apakah login yang digunakan pada aplikasi donorKU.id dapat beroperasi sebagaimana yang diharapkan dimana inputan username dan password harus benar dan telah terdaptar sebelumnya di aplikasi donorKU.id. berikut ini merupakan hasil pengujian pada login donorKU.id :
Dalam pengujian ini bertujuan untuk menguji apakah form registrasi berjalan dengan baik atau tidak, yang memberikan hasil sesuai dengan yang diharapkan. Form registrasi ini hanya berlaku untuk hak akses pendonor saja, adapun pengujiannya sebagai berikut :
Pengujian penambahan account administrator dan kordinator ini dilakukan untuk memastikan bahwa data yang telah teriisi dapat disimpan kedalam database dan dapat digunakan sebagai mestinya sesuai dengan hak akses yang diberikan. Adapun pengujiannya sebagai berikut :
Pengujian pengajuan kegiatan donor darah memastikan bahwa inputan yang telah diisi oleh pendonor bahwa telah tersimpan didalam database dan dapat menampilkan pengajuan tersebut. pengujian yang dilakukan dengan skenario sebagai berikut :
Pengujian pengajuan Piagam penghargaan memastikan bahwa inputan yang telah diisi oleh pendonor bahwa telah tersimpan didalam database dan dapat menampilkan pengajuan tersebut. pengujian yang dilakukan dengan skenario sebagai berikut :
Pengujian pengajuan Piagam penghargaan memastikan bahwa inputan yang telah diisi oleh pendonor bahwa telah tersimpan didalam database dan dapat menampilkan pengajuan tersebut. pengujian yang dilakukan dengan skenario sebagai berikut :
Evaluasi
Setelah dilakukan pengujian pada sistem dengan metode black box testing seperti yang telah diuraikan pada sub bab testing sebelumnya didapati hasil bahwa setiap aspek yang diuji dapat bekerja sesuai dengan yang diharapkan, sebagai contoh pada pengujian form login, form dapat bekerja dengan baik dan hanya meloloskan user dengan username dan password yang benar.
Implementasi
Time Schedule
Dalam melakukan penelitian ini tentu memerplukan banyak proses dan kegiatan yang banyak memakan waktu dalam penyelesaiannya, dibawah ini merupakan jadwal dari kegiatan yang dilakukan selama penelitian ini :
Estimasi Biaya
Estimasi biaya digunakan sebagai penghitungan kebutuhan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan penelitian yang diusulkan. Dibawah ini adalah rincian biaya yang diperlukan peneliti untuk menyelesaikan penelitian yang berjudul “donorKU.id sebagai Aplikasi Costumer Relationship Management untuk loyalitas Pendonor Pada Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang”
Estimasi Biaya
Estimasi biaya digunakan sebagai penghitungan kebutuhan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan penelitian yang diusulkan. Dibawah ini adalah rincian biaya yang diperlukan peneliti untuk menyelesaikan penelitian yang berjudul “donorKU.id sebagai Aplikasi Costumer Relationship Management untuk loyalitas Pendonor Pada Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang”
|}
BAB V
Kesimpulan
Dari uraian BAB I dalam rumusan masalah terhadap sistem yang berjalan saat ini pada pelayanan di Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten maka dapat di simpulkan bahwa :
Saran
Tentu di dalam sebuah penelitian yang baik tidak hanya memberikan kesimpulan atas sebuah sistem yang dibuat, namun memberikan saran yang dapat memajukan sistem yang dapat dijadikan referensi demi kemajuan sistem tersebut diantaranya sebagai berikut :
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
UNTUK MELIHAT LAMPIRAN
Lampiran A
A.1. Surat Pengantar Observasi Skripsi
A.2. Kartu Bimbingan Skripsi
A.3. Kartu Study Tetap Final (KSTF)
A.4. Form Validasi Skripsi
A.5. Kwitansi Pembayaran Skripsi
A.6. Kwitansi Pembayaran Raharja Career dan Sidang
A.7. Daftar Mata Kuliah Yang Belum Di Ambil
A.8. Daftar Nilai
A.9. Formulir Seminar Proposal Skripsi
A.10. Formulir Pertemuan Stakeholder
A.11. Form Validasi Cek List Sidang Skripsi
A.12. Formulir Pendaftaran Sidang Skripsi
A.13. Sertifikat TOEFL
A.14. Sertifikat PROSPEK
A.15. Sertifikat Seminar IT Internasional
A.16. Sertifikat Seminar IT Nasional
A.17. Curriculum Vitae (CV)
Lampiran B :
B.1. Surat Keterangan Observasi
B.2. Surat Keterangan Implementasi Program
B.3. Surat Tanda Terima Hibah
B.4. Wawancara Analisa Sistem
B.5. Wawancara Implementasi
B.6. Kuisoner Implementasi program kepada pendonor
B.7. Absensi Kehadiran Implementasi Program
B.8. Katalog Produk Promosi
B.9. Slide Presentasi
Lampiran C :
C.1. Formulir Pengajuan Piagam Penghargaan
