SISTEM PENGOLAHAN DATA PEMOHON AKTA TANAH PADA KANTOR DESA CANGKUDU

KECAMATAN BALARAJA KABUPATEN TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

SISTEM PENGOLAHAN DATA PEMOHON AKTA TANAH PADA KANTOR DESA CANGKUDU

KECAMATAN BALARAJA KABUPATEN TANGERANG

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, September 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

SISTEM PENGOLAHAN DATA PEMOHON AKTA TANAH PADA KANTOR DESA CANGKUDU

KECAMATAN BALARAJA KABUPATEN TANGERANG

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Disetujui Oleh :

Tangerang, September 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

SISTEM PENGOLAHAN DATA PEMOHON AKTA TANAH PADA KANTOR DESA CANGKUDU

KECAMATAN BALARAJA KABUPATEN TANGERANG

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, September 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

SISTEM PENGOLAHAN DATA AKTA TANAH PADA KANTOR DESA CANGKUDU

KECAMATAN BALARAJA KABUPATEN TANGERANG

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Juli 2018

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Isi abstraksi dengan bahasa indonesis.

Kata Kunci: ........

ABSTRACT

Isi abstract dengan bahasa inggris.

Keywords : ............

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Analisa SWOT

Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.4 Elisitasi tahap III

Tabel 3.5 Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1 Tabel Supplier

Tabel 4.2 Tabel Staff

Tabel 4.3 Tabel Barang

Tabel 4.4 Tabel Pemesanan Barang

Tabel 4.5 Tabel Detail Pemesanan Barang

Tabel 4.6 Tabel Penerimaan Barang

Tabel 4.7 Tabel Detail Penerimaan Barang

Tabel 4.8 Tabel Pemakaian Barang

Tabel 4.9Tabel Detail Pemakaian Barang

Tabel 4.10 Tabel Retur Barang

Tabel 4.11 Tabel Detail Retur Barang

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Logo Codeigniter

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 3.2 Use Case Diagram Yang Berjalan

Gambar 3.3 Activity Diagram Pemesanan Barang

Gambar 3.4 Activity Diagram Penerimaan Barang

Gambar 3.5 Activity Diagram Pemakaian Barang

Gambar 3.6 Activity Diagram Laporan Pemakaian Barang

Gambar 3.7 Sequence Diagram Yang Berjalan

Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.2 Activity Diagram Pemesanan Barang Yang Diusulkan

Gambar 4.3 Activity Diagram Penerimaan Barang Yang Diusulkan

Gambar 4.4 Activity Diagram Pemakaian Barang Yang Diusulkan

Gambar 4.5 Activity Diagram Pembuatan Laporan Yang Diusulkan

Gambar 4.6 Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.7 Prototype Halaman Login

Gambar 4.8 Prototipe Halaman Home Admin

Gambar 4.9 Prototipe Halaman Home Gudang

Gambar 4.10 Prototipe Halaman Manajemen User

Gambar 4.11 Prototipe Halaman Entry Barang

Gambar 4.12 Prototipe Halaman Entry Supplier

Gambar 4.13 Prototipe Halaman Pemesanan Barang (Purchase Order)

Gambar 4.14 Prototipe Penerimaan Barang

Gambar 4.15 Prototipe Halaman Pemakaian Barang

Gambar 4.16 Prototipe Halaman Retur Barang

Gambar 4.17 Prototipe Laporan Stok Barang

Gambar 4.18 Prototipe Halaman Laporan Pemesanan Barang

Gambar 4.19 Prototipe Laporan Penerimaan Barang

Gambar 4.20 Prototipe Halaman Laporan Pemakaian Barang

Gambar 4.21 Prototipe Halaman Laporan Retur Barang

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

Koperasi merupakan suatu wadah organisasi yang dapat mensejahterakan masyarakat terutama masyarakat dengan kelas ekonomi menengah kebawah. Peranan koperasi sangat penting di Indonesia, karena dapat meningkatkan pertumbuhan ekonomi masyarakat Indonesia. Masyarakat dapat melakukan aktivitas menabung ataupun meminjam uang pada koperasi. Selain menabung, koperasi juga menawarkan jasa peminjaman uang dengan bunga yang sangat kecil, sehinga itu tidak membebani masyarakat ketika ingin membangun usaha, atau ada kebutuhan yang sangat mendesak dengan menggunakan uang pinjaman dari koperasi. Koperasi sangatlah berbeda dengan bank, perbedaannya adalah bank menawarkan peminjaman uang dengan bunga yang relatif sangat tinggi sehingga itu menyebabkan masyarakat tidak sanggup untuk membayar angsuran per bulannya, inilah alasan mengapa koperasi begitu memegang peranan penting bagi masyarakat yang ingin meminjam ataupun menyimpan uang.

Pada era modern saat ini, koperasi memerlukan sistem informasi yang dapat memudahkan semua proses yang berkaitan dengan keuangan, salah satunya yang paling penting dari sebuah koperasi ialah proses pengajuan pinjaman. Karena dengan adanya sistem informasi, hal tersebut akan memudahkan proses pengajuan pinjaman yang dilakukan antara anggota dengan staf koperasi, serta sistem tersebut dapat menghasilkan laporan-laporan yang berkaitan mengenai prosedur pengajuan pinjaman menjadi lebih cepat dan akurat.

Koperasi CU Bererod Gratia merupakan salah satu dari sekian banyak koperasi yang ada di Indonesia. Dengan memiliki visi misi yang jelas, Koperasi CU Bererod Gratia sudah menjadi kepercayaan bagi sebagian masyarakat Indonesia. Salah satu misi dari Koperasi CU Bererod Gratia adalah meningkatkan kualitas hidup anggota. Maksudnya adalah Koperasi CU Bererod Gratia menawarkan berbagai jenis simpanan dan pinjaman dengan persyaratan yang tidak membebani para anggotanya.

Saat ini, sistem informasi proses pengajuan pinjaman pada koperasi CU Bererod Gratia masih menggunakan sistem yang manual yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel, sehingga mengakibatkan data-data anggota yang megajukan pinjaman menjadi sangat sulit dicari dikarenakan belum adanya sistem yang mengolah data-data tersebut secara komputerisasi. Banyak keluhan yang terjadi pada anggota yang ingin mengajukan pinjaman yang tidak terdata dikarenakan data mereka hilang, dan juga proses pengajuan pinjaman memakan waktu yang lama karena berkas yang menumpuk.

Berdasarkan latar belakang diatas, maka diperlukan suatu aplikasi proses pengajuan pinjaman berbasis web yang dapat meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam proses pengolahan data pada Koperasi CU Bererod Gratia. Untuk itu, peneliti bermaksud untuk melakukan sebuah penilitian dengan judul: “Perancangan Sistem Informasi Proses Pengajuan Pinjaman Berbasis Web Pada Koperasi CU Bererod Gratia.”

Rumusan masalah pada penelitian ini adalah sebagai berikut:

Berdasarkan rumusan masalah diatas, peneliti membuat ruang lingkup penelitian. Penelitian ini hanya membahas tentang sistem pengajuan pinjaman untuk staf koperasi dalam mengolah data pinjaman anggota, mulai dari proses pengajuan sampai dengan pencairan dana. Pinjaman yang dimaksud disini yaitu berupa pengajuan untuk pinjaman rumah dan pinjaman kendaraan.

Ini adalah tujuan penelitian

Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

Pada metode

Pada metode

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang,

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini berisikan

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini menjelaskan

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran \.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Menurut Jeperson Hutahaean (2014:2), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk melakukan sasaran-sasaran tertentu.

Menurut Diding Kusnady dan Ardiman Siregar dalam Jurnal Juripol Vol.1 No.1 (2018:10), sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu “Systema”, yang artinya sekumpulan objek yang bekerja bersama-sama menghasilkan metode, prosedur, teknik yang digabungkan dan diatur sedemikian rupa sehingga menjadi satu kesatuan yang berfungsi untuk mencapai suatu tujuan.

Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu rangkaian kerja yang dilakukan bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan.

Menurut Jeperson Hutahaean (2014:3), supaya sistem dikatakan sistem yang baik memiliki karakteristik yaitu :.

Menurut A. Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:42-43), sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya sebagai berikut:

Menurut Azhar Susanto (2013:23), tujuan sistem merupakan target atau sasaran akhir yang ingin dicapai oleh suatu sistem. Agar supaya target tersebut bisa tercapai, maka target atau sasaran tersebut harus diketahui terlebih dahulu ciri-ciri atau kriterianya. Upaya mencapai suatu sasaran tanpa mengetahui ciri-ciri atau kriteria dari sasaran tersebut kemungkinan besar sasaran tersebut tidak akan pernah tercapai. Ciri-ciri atau kriteria dapat juga digunakan sebagai tolak ukur dalam menilai suatu keberhasilan suatu sistem dan menjadi dasar dilakukannya suatu pengendalian.

Menurut Kris H. Timotius (2017:63), menerangkan bahwa “datum adalah nilai dari fakta keberadaan sesuatu atau keadaan yang dapat diamati, diukur, dan dihitung. Data adalah kumpulan datum. Data tidak otomatis memberikan informasi yang bermanfaat. Data perlu dianalisis, diklasifikasikan, diseleksi, dipilah-pilah sehingga menjadi bermakna”.

Menurut Adyanata Lubis (2016:1), menerangkan bahwa “data adalah fakta-fakta yang menggambarkan suatu kejadian yang sebenarnya pada waktu tertentu”.

Menurut Kodir dalam Martono dkk (2016:231) mengemukakan bahwa “data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai”.

Dari pengertian di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa data merupakan sekumpulan fakta yang dapat diamati, diukur, dan dihitung untuk menghasilkan informasi.

Menurut Zulfikar dan Budiantara (2014:100), jenis data menurut cara memperolehnya dapat dijelaskan sebagai berikut:

Menurut Elisabet dan Rita (2017:13), menyatakan bahwa “informasi adalah sekumpulan data/fakta yang diorganisasi atau diolah dengan cara tertentu sehingga mempunyai arti bagi penerima”.

Menurut Ingga (2017:1), berpendapat bahwa “informasi dapat juga dikatakan sebagai hasil akhir proses data. Proses tersebut dapat dilakukan melalui aktivitas: mengumpulkan, mengukur, menyimpan, mengolah, menganalisis, dan melaporkan”.

Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan sekumpulan data yang diproses supaya memiliki arti bagi penerima.

Menurut George R. Terry dalam Hutahaean (2014:8), menyatakan bahwa “pengolahan data adalah serangkaian operasi atas informasi yang direncanakan guna mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan”.

Menurut Al Bahra Bin Ladjamudin (2013:9), menyatakan bahwa “pengolahan data adalah masa atau waktu yang digunakan untuk mendeskripsikan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan”.

Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa pengolahan data merupakan data yang diolah menjadi sebuah informasi yang lebih berarti.

Menurut ketentuan Pasal 1 ayat (4) Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 1998 dalam Saleh dan Kamello (2014:7), menyebutkan bahwa “akta PPAT adalah akta yang dibuat oleh PPAT sebagai bukti telah dilaksanakannya perbuatan hukum tertentu mengenai hak atas tanah atau hak milik atas satuan rumah susun”.

Menurut Sadewa dan Hafidz (2017:159), menyebutkan bahwa “akta PPAT merupakan bukti perbuatan hukum telah dilakukan oleh para pihak. Bukti ini menjadi dasar bagi pemegang hak terakhir untuk mendafatarkan aktanya ke Kantor Pertanahan”.

Menurut Istanti dan Khisni (2017:274), menerangkan bahwa “akta PPAT adalah salah satu sumber data bagi pemeliharaan data pendaftaran tanah, maka wajib dibuat sedemikian rupa sehingga dapat dijadikan dasar yang kuat untuk pendaftaran pemindahan dan pembebanan hak yang bersangkutan”.

Dari pengertian di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa akta PPAT adalah akta otentik yang dibuat sebagai bukti perbuatan hukum mengenai hak atas tanah.

Akta PPAT memiliki fungsi sebagai berikut : (Saleh dan Kamello, 2014:7-8)

Menurut Saleh dan Kamello (2014:5), mengemukakan bahwa PPAT merupakan pejabat umum yang diangkat atau ditunjuk oleh pemerintah yang berwenang dalam pembuatan akta-akta otentik. Sehingga pemindahan hak atas tanah yang dilakukan apabila tidak melalui PPAT maka dianggap tidak sesuai dengan persyaratan formil dan juga tidak sesuai dengan prosedur hukum yang berlaku. Maka dalam hal ini, dapat menimbulkan suatu akibat hukum.

Menurut Suryaningsih dkk (2015:10), berpendapat bahwa pengertian Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT) adalah pejabat umum yang diberi kewenangan untuk membuat akta-akta otentik mengenai perbuatan hukum tertentu mengenai hak atas tanah atau Hak Milik Atas Satuan Rumah Susun. Pejabat Pembuat Akta Tanah bertugas untuk melakukan beberapa kegiatan pendaftaran tanah dengan membuat akta sebagai bukti telah dilakukannya perbuatan hukum tertentu mengenai hak atas tanah yang dapat dijadikan sebagai dasar bagi pendaftaran perubahan data pendaftaran tanah yang diakibatkan oleh perbuatan hukum itu.

Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa PPAT merupakan pejabat umum yang memiliki wewenang untuk membuat akta-akta otentik berkaitan dengan hak-hak atas tanah.

Berdasarkan Pasal 1 Ketentuan Umum Peraturan Pemerintah No. 37 Tahun 1998 dalam Satriadin dan Ulhak (2017:18), tentang Peraturan Jabatan Pejabat Pembuat Akta Tanah disebutkan bahwa :

Menurut Sukirno dkk (2015:106-107), berpendapat bahwa pendaftaran tanah adalah kumpulan kegiatan yang dilakukan oleh pemerintah secara terus menerus, berkesinambungan dan teratur meliputi pengumpulan, pengolahan, pembukuan dan penyajian serta pemeliharaan data fisik dan data yuridis dalam bentuk peta dan daftar mengenai bidang-bidang tanah dan satuan rumah susun, termasuk pemberian surat tanda bukti hak dan kepemilikan atas satuan-satuan rumah susun serta hak-hak tertentu yang membebaninya.

Menurut Rahayu (2015:4), mengemukakan bahwa kegiatan pendaftaran tanah adalah merupakan rangkaian kegiatan yang wajib dilaksanakan pemerintah secara terus menerus dalam rangka mengiventarisasikan data-data, yang terkait dengan hak-hak atas tanah menurut UUPA dan Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1961 yang diganti dengan Peraturan Pemerintah Nomor24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah.

Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa pendaftaran tanah adalah kegiatan pemerintah yang dilakukan secara terus menerus dalam mengumpulkan, mengolah, dan menyimpan data-data yang terkait dengan hak-hak atas tanah.

Menurut Goshwe (2013:11) menerangkan bahwa UML (Unified Modeling Language) is a graphical way of representing and designing an object oriented language for proper description of each step involved and the flow layout of the program itself. (UML (Unified Modeling Language) adalah cara grafis untuk merepresentasikan dan merancang bahasa berorientasi objek untuk deskripsi yang tepat dari setiap langkah yang terlibat dan tata letak aliran program itu sendiri).

Menurut Pahwa dan Solanki (2014:3) menerangkan bahwa the Unified Modeling Language (UML) is a collection of languages for specifying, visualizing, constructing, and documenting the artifacts of software systems. (Unified Modeling Language (UML) adalah kumpulan dari bahasa untuk menentukan, memvisualisasikan, membangun, dan mendokumentasikan artefak sistem perangkat lunak).

Menurut Warsito dkk (2015:29) mengemukakan bahwa Unified Modeling Language (UML) adalah kumpulan struktur dan teknik untuk pemodelan desain program berorientasi objek (OOP) serta aplikasinya. UML adalah metodologi untuk memperluas sistem OOP dan sekelompok perangkat tool untuk menyokong pengembangan sistem tersebut.

Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa Unified Modelling Language (UML) merupakan sebuah bahasa yang berdasarkan grafik menggambarkan sebuah sistem perangkat lunak.

Tujuan UML diantaranya adalah : (Anasari dkk, 2015:13)

Menurut Pressman dalam Sari dkk (2014:28) menerangkan bahwa, “black-box testing dilakukan untuk mengetahui apakah program yang dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya. Pengetesan dilakukan pada seluruh bagian program”.

Menurut Apridiansyah dan Rifqo (2015:112), mengungkapkan bahwa “black box testing atau test fungsional adalah uji coba pada program yang dilakukan oleh pengembang (Programmer) dengan memberikan input tertentu dan melihat hasil dari input yang diberikan tersebut”.

Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa black box testing berguna untuk mengetahui apakah program sudah berjalan sesuai dengan kebutuhan.

Menurut Maimunah dkk (2016:26), mengemukakan bahwa Analisa SWOT merupakan metode perencanaan strategis yang dipakai untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam sebuah proyek atau suatu spekulasi bisnis. Keempat faktor itulah yang membentuk akronim SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, dan threats). Analisa SWOT memperbandingkan antara faktor external peluang (opportunities) dan ancaman (threats) dengan faktor internal kekuatan (strength) dan kelemahan (weakness)‖. Maka dapat disimpulkan analisis SWOT memberikan gambaran secara jelas bagaimana peluang dan ancaman yang dihadapi oleh perusahaan dapat disinkronkan dengan kekuatan dan kelemahan yang dimiliki.

Menurut Rangkuti dalam Widiati dkk (2015:331), menerangkan bahwa Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. Analisis ini berdasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (strengths) dan peluang (Opportunity), namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (weakness) dan ancaman (Threats). Proses pengambilan keputusan strategis selalu berkaitan dengan pengembangan misi, tujuan, strategi dan kebijakan perusahaan.

Dari pengertian di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa analisis SWOT adalah identifikasi berbagai macam faktor untuk merumuskan strategi perusahaan.

Menurut Warsito dkk (2015:29) menerangkan bahwa “database adalah struktur penyimpanan data. Untuk menambah, mengakses dan memperoses data yang disimpan dalam basis data komputer, dibutuhkan sistem manajemen database seperti MYSQL Server”.

Menurut Solikhin dan Riasti (2013:52) menyebutkan bahwa “basis data atau database merupakan himpunan data-data yang saling terhubung antara data yang satu dengan lainnya. Database merupakan salah satu komponen yang sangat penting di dalam sebuah sistem karena memiliki fungsi untuk menyediakan informasi bagi pemakainya”.

Menurut Fathansyah dalam Priyanto (2015:139), menerangkan bahwa “basis data dapat di dedifinisikan sebagai himpunan kelompok data yang saling berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.

Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa database sekumpulan data atau struktur data yang disimpan dalam sistem dan berfungsi menyediakan informasi bagi user.

Secara lebih lengkap pemanfaatan basis data dilakukan untuk memenuhi tujuan berikut ini: (Priyanto, 2015:140)

Menurut Desai (2016:57) menerangkan bahwa “MySQL is a relational database that can be used to stress the memory, file system, networking and inter-process communication subsystems”. (MySQL adalah database relasional yang bisa digunakan untuk menekankan memori, sistem file, jaringan dan antar proses komunikasi subsistem).

Menurut Ahmar (2013:11) menerangkan bahwa “MySQL adalah sistem yang berguna untuk melakukan proses pengaturan koleksi-koleksi struktur data (database) baik yang meliputi proses pembuatan atau proses pengelolaan database”.

Dari pengertian di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa MySQL merupakan sistem database yang berfungsi untuk mengatur proses komunikasi subsistem dan pengelolaan database.

Menurut Untung Rahardja dalam Dewantara dkk (2014:182), menyebutkan bahwa elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait. Melakukan penggalian kebutuhan untuk keperluan sistem dengan cara wawancara terhadap stakeholder. Dimulai dari rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak stakeholder dan selanjutnya menentukan rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem. Tahap ini dilakukan hingga sesuai dengan kebutuhan user dalam pemenuhan desain sistem.

Menurut Nirmala dkk (2015:4), menerangkan bahwa “tahapan elisitasi merupakan langkah awal dalam pembangunan pemahaman tentang perangkat lunak yang dibutuhkan untuk memecahkan masalah. Tahapan elisitasi dipakai untuk mengenali darimana asal kebutuhan perangkat lunak dan bagaimana cara untuk mendapatkannya”.

Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa tahapan elisitasi merupakan tahapan awal yang berisi rancangan sistem yang akan dibangun sesuai yang diinginkan oleh pihak terkait.

Elisitasi dilakukan melalui tiga tahap yaitu sebagai berikut: (Bachtiar dan Atikah, 2015:74)

Menurut Warsito dkk (2015:26) Yii framework adalah skema dasar PHP yang berisi komponen, memiliki kemampuan tinggi dalam pengembangan aplikasi Web yang memiliki skala besar.

Menurut Rahayu dkk (2015:52) menerangkan bahwa Yii adalah salah satu dari berbagai PHP yang open source.

Berdasarkan pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa Yii merupakan skema dasar PHP yang memiliki kemampuan tinggi dalam pengembangan aplikasi web yang bersifat open source.

Menurut Rahayu dkk (2015:53), terdapat beberapa manfaat Yii Framework antara lain:

Menurut Sambiu dan Amir (2018:13) PHP kependekan dari Hypertext Prepocessor merupakan bahasa pemrograman yang dipakai untuk penyelesaian pembentukan dan peningkatan halaman web serta dapat berhubungan dengan HTML. Pada awalnya kependekan dari PHP adalah Personal Home Page. Lalu, diubah menjadi FI yaitu Forms Interpreter. Sejak versi 3.0 diganti menjadi PHP: Hypertext Prepocessor.

Menurut Rahayu dkk (2015:53) PHP merupakan bahasa server side scripting yang berpadu bersama HTML untuk membangun suatu halaman web yang dinamis. Server side scripting yaitu berbagai sintaks dan perintah yang dibagikan akan dilaksanakan di server. Dalam pembangunan suatu web dibutuhkan PHP sebagai bahasa pemrograman dan HTML sebagai pembangun halaman web.

Dari berbagai pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa PHP adalah bahasa pemrograman yang berpadu dengan HTML untuk menyelesaikan pembuatan dan peningkatan halaman web.

Menurut Isnandi dan Wardati (2014:39), menerangkan bahwa XAMPP merupakan kependekan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP, Perl. Xampp merupakan tools yang menyajikan berbagai perangkat lunak menjadi sebuah paket yang berisi Apache, MySQL, PHP, Perl, FTP Server, phpMyAdmin, dan berbagai perangkat lainnya.

Menurut Josi (2017:52), menjelaskan bahwa “XAMPP adalah aplikasi tools yang tersedia berbagai perangkat lunak dalam satu paket yang terdiri dari konfigurasi Web Server, Apache, PHP, MySQL untuk memudahkan dalam proses pembuatan aplikasi web”.

Dari beberapa pengertian di atas dapat ditarik kesimpulan XAMPP adalah tools yang berisi berbagai perangkat lunak untuk memberi kemudahan dalam pembuatan web.

Menurut Zufria dan Azhari (2017:52) memberi penjelasan bahwa “website merupakan kumpulan-kumpulan informasi yang tersedia di internet, supaya dapat diakses di seluruh dunia selama masih terhubung dengan jaringan internet”.

Menurut Sibero dalam Hidayat (2017:91) menerangkan bahwa “Website adalah suatu sistem yang berkaitan dengan dokumen digunakan sebagai media untuk menampilkan teks, gambar, multimedia dan lainnya pada jaringan internet.”

Dari beberapa penjelasan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa website merupakan suatu sistem yang berisi berbagai informasi yang dapat diakses selama masih terhubung dengan jaringan internet.

Menurut Hermawan dalam Rahardja dkk (2016:24), menerangkan bahwa “Literature review adalah bahan yang tertulis berupa buku, jurnal yang membahas tentang topik yang hendak diteliti”.

Menurut Immaniar dkk (2017:281), menjelaskan bahwa “Literature Review merupakan penjelasan hasil dari tinjauan pustaka yang dilakukan oleh peneliti terhadap hasil penelitian yang sudah ada dan digunakan oleh peneliti lain berkaitan dengan objek yang sejenis dengan topik yang hendak diteliti dalam sebuah penelitian”.

Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa Studi Pustaka (Literature Review) adalah tinjauan pustaka yang dilakukan oleh peneliti guna menambah kelengkapan data dan informasi terkait dengan penelitian yang dilakukan.

Banyak literature review yang telah membahas tentang sistem pengolahan data yang berguna dalam dunia perkantoran/instansi terlebih lagi instansi pemerintahan. Sebagai landasan teori dibutuhkan tinjauan pustaka agar dapat meyakinkan hasil penelitian yang dilakukan dan mengetahui keberhasilan penelitian tersebut.

Beberapa literature review berikut ini relevan dengan penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut:

Tabel 2.1
Tabel Literature Review

Desa Cangkudu merupakan pedesaan yang berbasis industri karena sebagian besar wilayahnya yaitu sekitar 70% dari luas wilayah desa Cangkudu berdiri pabrik – pabrik baik yang berskala kecil, menengah atau besar selain itu penduduknya juga bermata pencaharian disektor industri atau buruh pabrik namun demikian warga desa Cangkudu tidak mengenyampingkan sektor agraris karena banyak warga dari desa Cangkudu yang bekerja sebagai petani meskipun pekerjaan mereka hanya sebagai pekerja lahan dimana tanah tersebut telah dimiliki oleh perusahaan.

Pada masa Kerajaan Banten Cangkudu-Balaraja merupakan daerah penghubung antara Kerajaan Banten dan Kerajaan Sumedang, sehingga diutuslah tiga senopati dari Sumedang ke daerah Balaraja dan sekitarnya. Ketiga Senopati tersebut mendapat julukan Tiga Raksa ( tiga orang yang meraksa atau membina sebagai penghubung wilayah tersebut).

Salah satu lokasi tempat berkumpulnya para senopati tersebut adalah di Cangkudu yang merupakan daerah perhentian antara wilayah Serang-Balaraja-Tiga Raksa seperti terminal atau rest area di jaman itu. Pada waktu itu transportasi yang digunakan para raja adalah kuda. Disaat para raja istirahat maka kuda juga ikut istirahat dengan mengikat/tercancang disekitar peristirahatan senopati tersebut.Berawal dari kata “Cancangan Kuda” maka tempat tersebut dinamai Cangkuda. Seiring berjalannya waktu maka nama cangkuda tersebut menjadi Cangkudu (dengan cerita yang sama di daerah Sumedang pun ada daerah perkampungan yang di namakan Cangkudu).

Penginapan para tamu kedua kerajaan tersebut berada di wilayah Pasanggrahan Cisoka sampai saat ini di daerah tersebut masih ada keturunan dari kerajaan Sumedang dan tempat mandi para tamu raja berada di Kampung Talaga Desa Talagasari Balaraja dan tempat pemakaman para tamu raja yang meninggal di makamkan di Keramat makam Dukuh Selapajang Kecamatan Cisoka yang sekarang menjadi wilayah Perum Bukit Gading Cisoka.

Dengan perjalanan yang cukup lama akhirnya pada awal kemerdekaan Republik Indonesia tahun 1945 Pemerintah Kabupaten Tangerang membentuk Pemerintahan Desa Cangkudu dengan penunjukan langsung kepada seorang tokoh agama (ulama) setempat yaitu Bapak KH. Marsa’ad sebagai Kepala Desa Cangkudu yang pertama.

Visi desa untuk mencapai kebijaksanaan pembangunan desa selama enam tahun kedepan yaitu terwujudnya masyarakat Desa Cangkudu yang sehat, cerdas, mandiri dan sejahtera menuju Desa Cangkudu yang lebih baik.

Dalam rangka keberhasilan visi kantor desa Cangkudu, maka harus ada misi yang dilakukan, adapun rumusannya antara lain :

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kantor Desa Cangkudu Tahun 2018

Struktur organisasi disusun untuk menciptakan suasana kerja yang tertib dan teratur dalam pelaksanaan tugas serta tanggung jawab setiap anggotanya. Oleh karena itu, guna mencapai tujuan organisasi dibutuhkan suatu struktur dan tata kelola untuk mengatur organisasi tersebut, dengan adanya struktur organisasi akan memudahkan dalam hal pembagian tugas dan kewajiban masing-masing anggota yang terdapat didalam struktur organisasi tersebut. Apabila semua anggota dari struktur organisasi tersebut sudah mengerti dan paham akan tugas dan wewenangnya, maka akan tercipta suatu kerjasama yang efektif dan efisien didalam kantor desa tersebut.

Organisasi merupakan orang-orang yang bekerjasama untuk menggapai suatu tujuan, dimana selalu terdapat dua macam hubungan antara sekelompok orang yang biasa disebut atasan dan bawahan yang memiliki tugas dan fungsi masing-masing. Adapun tugas dan fungsinya adalah sebagai berikut:

Proses sistem pengolahan data akta tanah yang berjalan saat ini pada Kantor Desa Cangkudu Kecamatan Balaraja Kabupaten Tangerang adalah sebagai berikut:

Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Pengolahan Data yang Berjalan

Berdasarkan Gambar 3.2 use case diagram diatas terdapat:

Gambar 3.3 Sequence Diagram Pengolahan Data yang Berjalan

Berdasarkan Gambar 3.3 sequence diagram diatas terdapat:

Gambar 3.4 Activity Diagram Sistem Pengolahan Data yang Berjalan

Berdasarkan Gambar 3.4 activity diagram diatas terdapat:

Pada penelitian ini metode analisa yang digunakan adalah metode analisa SWOT dengan menjelaskan informasi-informasi seperti kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman apa saja yang terdapat dalam Kantor Desa Cangkudu. Berdasarkan analisa yang telah dijabarkan sebelumnya, maka dapat dirumuskan ke dalam tabel SWOT seperti tabel 3.1 berikut

Tabel 3.1 Matriks Analisa SWOT

Perangkat keras (hardware) yang sedang berjalan pada sistem pengolahan data saat ini yaitu sebagai berikut:

Perangkat lunak (software) yang digunakan pada sistem pengolahan data yang berjalan saat ini yaitu sebagai berikut :

Berdasarkan analisa yang dilakukan penulis, ditemukan beberapa permasalahan yang dihadapi pada sistem pengolahan data yang berjalan yaitu sebagai berikut:

Berdasarkan permasalahan di atas, dapat disusun beberapa alternatif pemecahan masalah yaitu sebagai berikut:

Elisitasi tahap I ini disusun berdasarkan hasil pengumpulan data yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara dengan sekretaris desa, berisi daftar seluruh rancangan sistem yang diusulkan. Berikut ini uraian dari elisitasi tahap I adalah sebagai berikut:

’’’Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I’’’

Elisitasi tahap II merupakan hasil klasifikasi dari elisitasi tahap I. Elisitasi pada tahap ini terbagi dalam tiga kategori tingkat kepentingan untuk dikembangkan. Tiga kategori tersebut adalah Mandatory (harus ada), Desirable (sebaiknya ada tetapi boleh tidak ada) dan Inessential (sebaiknya tidak ada). Berikut ini penjelasan dari beberapa kebutuhan yang terdapat pada opsi Inessential (I) harus dihilangkan yaitu sebagai berikut :

’’’Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II’’’

Keterangan:
M =Mandatory
D = Desirable
I = Inessential

Elisitasi tahap selanjutnya merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II. Elisitasi dengan option Inessential (I) akan dihilangkan. Lalu hasil dari elisitasi tersebut diklasifikasikan kembali tingkat kesulitannya menjadi Low (mudah dikerjakan), Medium (mampu dikerjakan) dan High (sulit dikerjakan). Pengklasifikasian tersebut berdasarkan aspek Technical (pembuatan), Operational (penggunaan) serta Economical (biaya yang dikeluarkan). Berikut ini adalah uraian dari elisitasi tahap III:

’’’Tabel 3.4 Elisitasi Tahap IIi’’’

Keterangan:
T = Technical
O = Operational
E = Economical
L = Low
M = Medium
H = High

Elisitasi final draft adalah hasil akhir yang dicapai dari proses elisitasi yang akan dijadikan acuan untuk sistem yang akan dikembangkan. Elisitasi ini merupakan kumpulan dari elisitasi tahap sebelumnya yang pengklasifikasiannya tidak sulit dikerjakan (High). Uraian dari elisitasi tahap akhir ini adalah sebagai berikut:

’’’Tabel 3.5 Final Draft Elisitasi’’’

Berdasarkan analisa yang di lakukan di SMA Negeri 3 Pandeglang dapat disimpulkan bahwa :

Prosedur komplain siswa di SMA Negeri 3 Pandeglang ditangani oleh Guru BP/BK dan masih dilakukan secara konvensional dengan proses pencatatannya masih menggunakan buku, sehingga sering terjadi kehilangan data keluhan atau komplain siswa dan proses pengolahan data belum berjalan maksimal dikarenakan belum terkomputerisasi. Dampak lain adalah memakan waktu lama informasi keluhan.

Kendala sistem yang berjalan saat ini adalah sistem yang berjalan saat ini masih manual, sehingga siswa yang ingin komplain harus ke ruangan guru ada di sekolah secara langsung sehingga tidak efektif dan efesien.

3. Untuk membuat sistem dibutuhkan suatu sistem berbasis web. SMA Negeri 3 Pandeglang membutuhkan sistem yang lebih efektif dan efisien dalam hal penyampaian keluhan siswa tersampaikan dan dibutuhkan juga media penyimpanan data hasil keluhan siswa, sehingga lebih akurat dan mampu mengatasi permasalahan yang ada.

memberikan kesimpulan mengenai sistem electronic complaint siswa yang sedang berjalan dan sistem yang dibangun, maka agar mencapai hasil optimal untuk mengatasi permasalahan yang ada, maka saran dan pendapat penulis adalah sebagai berikut:

Apabila sistem baru sudah berjalan, maka perlu diperhatikan dan dilakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem, untuk selanjutnya diadakan perbaikan sesuai dengan perubahan dan pengembangan.

Sistem diharapkan dapat dikembangkan lebih baik lagi, mengingat masih minimnya fitur yang disediakan pada sistem yang di usulkan

Contributors

Kartikanoviantiw