SI1411480420: Perbedaan revisi
[revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
(→Schedule) |
(→Rancangan Prototype) |
||
Baris 2.094: | Baris 2.094: | ||
</ol> | </ol> | ||
− | ==Rancangan | + | ==Rancangan Program== |
− | + | ===Tampilan halaman Login Sistem=== | |
− | = | + | <center><img src="https://image.ibb.co/iRD8TU/LOGIN.jpg" alt="LOGIN" border="0"></center> |
− | + | Keterangan : Tampilan halaman login sistem ini, setiap pengguna diwajibkan untuk login terlebih dahulu jika ingin mengakses sistem ini. | |
− | <center>Gambar 4. | + | <center>Gambar 4.14 : Form Login Sistem</center> |
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ===Tampilan Dashboard=== | |
− | <center> | + | <center><img src="https://preview.ibb.co/euT3v9/DASHBOARD.jpg" alt="DASHBOARD" border="0"></center> |
− | + | ||
− | + | Keterangan : Gambar diatas merupakan menu Dashboard pada sistem ini, pada menu ini pengguna dapat mengetahui jumlah data arsip terkini. | |
− | + | ||
− | <center>Gambar 4. | + | <center>Gambar 4.15 : Tampilan Dashboard</center> |
− | + | ||
− | === | + | ===Tampilan Kelola User=== |
− | <center><img src="https:// | + | <center><img src="https://preview.ibb.co/mwDjk9/KELOLA_USER.jpg" alt="KELOLA_USER" border="0"></center> |
− | + | Keterangan : Gambar diatas merupakan menu kelola user, menu ini untuk menambahkan dan menghapus pengguna sesuai dengan kebutuhan. | |
− | + | ||
− | + | <center>Gambar 4.16 : Tampilan Kelola User</center> | |
− | + | ===Tampilan Tambah Surat Masuk=== | |
− | + | <center><img src="https://preview.ibb.co/d4vmyU/TAMBAH_SURAT_MASUK_1.jpg" alt="TAMBAH_SURAT_MASUK_1" border="0"></center> | |
− | + | ||
− | + | ||
− | <center><img src="https:// | + | |
− | <center>Gambar 4. | + | <center>Gambar 4.17 : Tampilan Tambah Surat Masuk 1</center> |
− | Tampilan | + | |
+ | <center><img src="https://preview.ibb.co/mS0x59/TAMBAH_SURAT_MASUK_2.jpg" alt="TAMBAH_SURAT_MASUK_2" border="0"></center> | ||
+ | |||
+ | <center>Gambar 4.18 : Tampilan Tambah Surat Masuk 2</center> | ||
+ | |||
+ | ===Tampilan Lihat Surat Masuk=== | ||
+ | |||
+ | <center><img src="https://preview.ibb.co/dmKDdU/LIHAT_SURAT_MASUK.jpg" alt="LIHAT_SURAT_MASUK" border="0"></center> | ||
+ | |||
+ | <center>Gambar 4.19 : Tampilan Lihat Surat Masuk</center> | ||
+ | |||
+ | ===Tampilan Tambah Surat Keluar=== | ||
+ | |||
+ | <center><img src="https://preview.ibb.co/j5xoCp/TAMBAH_SURAT_KELUAR_1.jpg" alt="TAMBAH_SURAT_KELUAR_1" border="0"></center> | ||
+ | |||
+ | <center>Gambar 4.20 : Tampilan Tambah Surat Keluar 1</center> | ||
+ | |||
+ | <center><img src="https://preview.ibb.co/gtueJU/TAMBAH_SURAT_KELUAR_2.jpg" alt="TAMBAH_SURAT_KELUAR_2" border="0"></center> | ||
+ | |||
+ | <center>Gambar 4.21 : Tampilan Tambah Surat Keluar 2</center> | ||
+ | |||
+ | ===Tampilan Lihat Surat Keluar=== | ||
+ | |||
+ | <center><img src="https://preview.ibb.co/dGdTCp/LIHAT_SURAT_KELUAR.jpg" alt="LIHAT_SURAT_KELUAR" border="0"></center> | ||
+ | |||
+ | <center>Gambar 4.22 : Tampilan Lihat Surat Keluar</center> | ||
+ | |||
+ | ===Tampilan Tambah Dokumen Pembayaran Kontrak=== | ||
+ | |||
+ | <center><img src="https://preview.ibb.co/jKq8Cp/TAMBAH_PBY_KONTRAK.jpg" alt="TAMBAH_PBY_KONTRAK" border="0"></center> | ||
+ | |||
+ | <center>Gambar 4.23 : Tampilan Tambah Dokumen Pembayaran Kontrak 1</center> | ||
+ | |||
+ | <center><img src="https://preview.ibb.co/mw3TCp/TAMBAH_PBY_KONTRAK_2.jpg" alt="TAMBAH_PBY_KONTRAK_2" border="0"></center> | ||
+ | |||
+ | <center>Gambar 4.24 : Tampilan Tambah Dokumen Pembayaran Kontrak 2</center> | ||
+ | |||
+ | ===Tampilan Lihat Dokumen Pembayaran Kontrak=== | ||
+ | |||
+ | <center><img src="https://preview.ibb.co/er86yU/LIHAT_PBY_KONTRAK.jpg" alt="LIHAT_PBY_KONTRAK" border="0"></center> | ||
+ | |||
+ | <center>Gambar 4.25 : Tampilan Lihat Dokumen Pembayaran Kontrak</center> | ||
+ | |||
+ | ===Tampilan Tambah Dokumen Takah Pembayaran=== | ||
+ | |||
+ | <center><img src="https://preview.ibb.co/c8a8Cp/TAMBAH_TAKAH_PBY_1.jpg" alt="TAMBAH_TAKAH_PBY_1" border="0"></center> | ||
+ | |||
+ | <center>Gambar 4.26 : Tampilan Tambah Dokumen Takah Pembayaran 1</center> | ||
+ | |||
+ | <center><img src="https://preview.ibb.co/mt3vsp/TAMBAH_TAKAH_PBY_2.jpg" alt="TAMBAH_TAKAH_PBY_2" border="0"></center> | ||
+ | |||
+ | <center>Gambar 4.27 : Tampilan Tambah Dokumen Takah Pembayaran 2</center> | ||
+ | |||
+ | ===Tampilan Lihat Dokumen Takah Pembayaran=== | ||
+ | |||
+ | <center><img src="https://preview.ibb.co/mj1Fsp/LIHAT_TAKAH_PBY.jpg" alt="LIHAT_TAKAH_PBY" border="0"></center> | ||
+ | |||
+ | <center>Gambar 4.28 : Tampilan Lihat Dokumen Takah Pembayaran</center> | ||
+ | |||
+ | ===Tampilan Tambah Dokumen Takah Kontrak=== | ||
+ | |||
+ | <center><img src="https://preview.ibb.co/mjnMXp/TAMBAH_TAKAH_KONTRAK_1.jpg" alt="TAMBAH_TAKAH_KONTRAK_1" border="0"></center> | ||
+ | |||
+ | <center>Gambar 4.29 : Tampilan Tambah Dokumen Takah Kontrak 1</center> | ||
+ | |||
+ | <center><img src="https://preview.ibb.co/mjnMXp/TAMBAH_TAKAH_KONTRAK_2.jpg" alt="TAMBAH_TAKAH_KONTRAK_2" border="0"></center> | ||
+ | |||
+ | <center>Gambar 4.30 : Tampilan Tambah Dokumen Takah Kontrak 2</center> | ||
+ | |||
+ | ===Tampilan Lihat Dokumen Takah Kontrak=== | ||
+ | |||
+ | <center><img src="https://preview.ibb.co/g5TH59/LIHAT_TAKAH_KONTRAK.jpg" alt="LIHAT_TAKAH_KONTRAK" border="0"></center> | ||
+ | |||
+ | <center>Gambar 4.31 : Tampilan Lihat Dokumen Takah Kontrak</center> | ||
+ | |||
+ | ===Tampilan Laporan Surat Masuk=== | ||
+ | |||
+ | <center><img src="https://preview.ibb.co/hXVVQ9/LAPORAN_SURAT_MASUK.jpg" alt="LAPORAN_SURAT_MASUK" border="0"></center> | ||
+ | |||
+ | <center>Gambar 4.32 : Tampilan Laporan Surat Masuk</center> | ||
+ | |||
+ | ===Tampilan Laporan Surat Keluar=== | ||
+ | |||
+ | <center><img src="https://preview.ibb.co/emePk9/LAPORAN_SURAT_KELUAR.jpg" alt="LAPORAN_SURAT_KELUAR" border="0"></center> | ||
+ | |||
+ | <center>Gambar 4.33 : Tampilan Laporan Surat Keluar</center> | ||
+ | |||
+ | ===Tampilan Laporan Pembayaran Kontrak=== | ||
+ | |||
+ | <center><img src="https://preview.ibb.co/eWBtdU/LAPORAN_PBY_KONTRAK.jpg" alt="LAPORAN_PBY_KONTRAK" border="0"></center> | ||
+ | |||
+ | <center>Gambar 4.34 : Tampilan Pembayaran Kontrak</center> | ||
+ | |||
+ | ===Tampilan Laporan Takah Pembayaran=== | ||
+ | |||
+ | <center><img src="https://preview.ibb.co/bWTTCp/LAPORAN_TAKAH_PBY.jpg" alt="LAPORAN_TAKAH_PBY" border="0"></center> | ||
+ | |||
+ | <center>Gambar 4.35 : Tampilan Laporan Takah Pembayaran</center> | ||
+ | |||
+ | ===Tampilan Laporan Takah Kontrak=== | ||
+ | |||
+ | <center><img src="https://preview.ibb.co/fz2AQ9/LAPORAN_TAKAH_KONTRAK.jpg" alt="LAPORAN_TAKAH_KONTRAK" border="0"></center> | ||
+ | |||
+ | <center>Gambar 4.36 : Tampilan Laporan Takah Kontrak</center> | ||
==Rancangan Program== | ==Rancangan Program== |
Revisi per 24 Agustus 2018 09.42
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ELEKTRONIK
ARSIP (E-ARSIP) DOKUMEN BERBASIS WEBSITE
PADA KANTOR CABANG UTAMA PT ANGKASA PURA II
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411480420
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2017/2018
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ELEKTRONIK
ARSIP (E-ARSIP) DOKUMEN BERBASIS WEBSITE
PADA KANTOR CABANG UTAMA PT ANGKASA PURA II
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411480420
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 17 Juli 2018
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan SIstem Informasi
| ||||
(Dr. Ir. Untung Raharja, M.T.I.,M.M) |
(Nur Azizah M.Akt., M.Kom)
| ||||
NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ELEKTRONIK
ARSIP (E-ARSIP) DOKUMEN BERBASIS WEBSITE
PADA KANTOR CABANG UTAMA PT ANGKASA PURA II
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1411480420
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Oleh :
Tangerang, 17 Juli 2018
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Eduard Hotman Purba, Ir., M.M) |
(Ilamsyah, M.Kom)
| ||
NID : 03018 |
NID : 14019
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ELEKTRONIK
ARSIP (E-ARSIP) DOKUMEN BERBASIS WEBSITE
PADA KANTOR CABANG UTAMA PT ANGKASA PURA II
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1411480420
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang, 2018
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ELEKTRONIK
ARSIP (E-ARSIP) DOKUMEN BERBASIS WEBSITE
PADA KANTOR CABANG UTAMA PT ANGKASA PURA II
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411480420
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 17 Juli 2018
NIM : 1411480420
|
*Tandatangan dibubuhi materai 6.000
ABSTRAKSI
Teknologi berbasis komputer saat ini semakin berkembang pesat, hampir semua lingkup kerja menggunakan teknologi berbasis komputer baik yang bergerak dibidang industri, pemerintahan ataupun yang lainnya. Salah satunya pada hal pengarsipan, arsip dapat bermanfaat secara optimal bagi organisasi apabila dikelola dengan tertib dan teratur, namun sebaliknya apabila arsip dikelola dengan tidak tertib akan menimbulkan masalah bagi suatu organisasi. Saat ini sistem pengarsipan dokumen pada Kantor Cabang Utama PT Angkasa Pura II belum berjalan dengan maksimal sehingga peneliti tertarik membahas E-Arsip (Elektronik Arsip) Dokumen, E-Arsip Dokumen yaitu arsip digital berbasis website yang memuat berbagai macam dokumen seperti surat masuk, surat keluar, dokumen pembayaran kontrak, tata naskah (takah) pembayaran & takah kontrak. Penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data yaitu observasi, wawancara dan studi pustaka, metode analisis menggunakan PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency dan Service), UML (Unified Modelling Languange) sebagai alat bantu untuk menggambarkan alur prosedur dalam bentuk objek, elisitasi untuk klasifikasi kebutuhan sistem dan menggunakan metode Black Box Testing sebagai metode pengujian sistem. Perancangan sistem menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor) dengan database nya MySQLi dan mengadopsi Bootstrap (HTML, CSS, JavaScript) sebagai interface website. Dengan adanya E-Arsip Dokumen sebagai antisipasi terhadap human error dalam melakukan pengarsipan secara konvensional atau penyimpanan pada ordner (media kertas), memiliki fungsi upload file scan dokumen berformat PDF (Portable Document Format) yang memungkinkan data arsip akan lebih sulit diubah oleh pihak yang tidak bertanggungjawab dan dapat melakukan pencarian dokumen dengan waktu yang singkat.
Kata Kunci : Perancangan Sistem, Website dan Arsip Digital
ABSTRACT
Computer technology currently implemented more developed rapidly , almost all the sphere of work computer-based both use the technology industry , government or the other .One of them is it for , the archive can be a useful tool in an optimum manner for organization when managed with orderly and orderly , but instead were used when archive managed with disorderly would turn to be problematic for an organization .Now the system for documents on Kantor Cabang Utama PT Angkasa Pura II Not run to the utmost so researchers interested discuss e-arsip (electronics archive) documents, e-arsip documents that is archive digital based website containing various kinds of documents as a letter in, a letter out, documents payment contract, of a manuscript (takah) the payment of & amp; takah contract.This research using data collection method that is observation, interviews and the literature study, the method of analysis use pieces (performance, information, economy, control, efficiency and service), uml ( the unified modelling languange) as the tools to describe a groove procedure in the form of object, elisitasi for the classification of needs the system and uses the black box testing as a method of testing system. The design of system using a programming language php (hypertext preprocessor) with a database and adopt his mysqli bootstrap (html , css , whether javascript) as interface website .By the presence of e-arsip in anticipation of documents of human error in doing for in an unconventional manner or storage on ordner (media paper), having the function of upload file scan documents in window pdf (portable document format) that makes it possible records is likely to be harder modified by the party which has no handle and can do searches really documents a short time.
Keyword : Design System, Digital Archive and Website
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur peneliti panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat yang dilimpahkan kepada peneliti sehingga dapat menyelesaikan laporan Skripsi yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ELEKTRONIK ARSIP (E-ARSIP) DOKUMEN BERBASIS WEBSITE PADA KANTOR CABANG UTAMA PT ANGKASA PURA II”.
Penulisan laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan program Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi dengan konsentrasi Sistem Informasi Manajemen di Perguruan Tinggi Raharja. Peneliti berharap laporan Skripsi ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan tambahan pengetahuan bagi para pembaca umumnya serta mahasiswa pada khususnya.
Dalam penyelesaian laporan ini, peneliti banyak sekali mendapatkan bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak. Peneliti mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini, antara lain:
- Bapak Dr. Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM selaku Ketua STMIK Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Bapak Eduard Hotman Purba, Ir., M.M selaku Dosen Pembimbing I yang telah berkenan meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu serta memberikan bimbingan dan pengarahan kepada peneliti.
- Bapak Ilamsyah, M.Kom selaku Dosen Pembimbing II yang telah banyak meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan kepada peneliti dalam penyusunan laporan Skripsi ini.
- Bapak Chepy Tri Martiadhi selaku stakeholder lebih tepatnya Staff Maintenance Executive Manager/Staff Deputy EGM di Kantor Cabang Utama PT Angkasa Pura II yang telah memberikan kesempatan dalam penelitian ini.
- Bapak Andre Kurniawan dan Bapak Dwias Darbowo selaku Finance Of Control dan Junior Manager General Accounting di Kantor Cabang Utama PT Angaksa Pura II yang telah memberikan kesempatan dan membimbing peneliti untuk magang kuliah sekaligus melakukan penelitian skripsi.
- Orang Tua yang selalu mendoakan dan memotivasi baik berupa moril maupun materil untuk keberhasilan penelitian ini.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada peneliti selama menjalani perkuliahan di Perguruan Tinggi Raharja dan ilmu tersebut dapat diimplementasikan oleh peneliti dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
- Rekan-rekan satu bimbingan Egi Erlangga, Rony Budiman dan Siti Chaerunisa serta rekan-rekan Raharja Angkatan 14 yang selalu memberikan dukungan dan motivasi kepada peneliti.
Tangerang, 17 Juli 2018 | |
Heru Sukma | |
NIM. 1411480420 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 2.1 Teori Umum
- 2.2 Teori Khusus
- 2.2.1 Konsep Pengarsiapan/e-Arsip
- 2.2.2 Konsep Dokumen
- 2.2.3 Konsep Visual Paradigm
- 2.2.4 Konsep Unified Modeling Language (UML)
- 2.2.5 Konsep Elisitasi
- 2.2.6 Konsep PIECES
- 2.2.7 Konsep Internet
- 2.2.8 Konsep Web
- 2.2.9 Konsep Web Server
- 2.2.10 Konsep XAMPP
- 2.2.11 Konsep PHP
- 2.2.12 Konsep Basis Data MYSQL
- 2.2.13 Konsep Bootstrap
- 2.2.14 Konsep Black box Testing
- 2.3 Literature Review (Studi Pustaka)
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 4.1 Rancangan Sistem Usulan
- 4.2 Rancangan Basis Data
- 4.3 Rancangan Program
- 4.3.1 Tampilan halaman Login Sistem
- 4.3.2 Tampilan Dashboard
- 4.3.3 Tampilan Kelola User
- 4.3.4 Tampilan Tambah Surat Masuk
- 4.3.5 Tampilan Lihat Surat Masuk
- 4.3.6 Tampilan Tambah Surat Keluar
- 4.3.7 Tampilan Lihat Surat Keluar
- 4.3.8 Tampilan Tambah Dokumen Pembayaran Kontrak
- 4.3.9 Tampilan Lihat Dokumen Pembayaran Kontrak
- 4.3.10 Tampilan Tambah Dokumen Takah Pembayaran
- 4.3.11 Tampilan Lihat Dokumen Takah Pembayaran
- 4.3.12 Tampilan Tambah Dokumen Takah Kontrak
- 4.3.13 Tampilan Lihat Dokumen Takah Kontrak
- 4.3.14 Tampilan Laporan Surat Masuk
- 4.3.15 Tampilan Laporan Surat Keluar
- 4.3.16 Tampilan Laporan Pembayaran Kontrak
- 4.3.17 Tampilan Laporan Takah Pembayaran
- 4.3.18 Tampilan Laporan Takah Kontrak
- 4.4 Rancangan Program
- 4.4.1 Tampilan halaman Login Sistem
- 4.4.2 Tampilan Dashboard
- 4.4.3 Tampilan Kelola User
- 4.4.4 Tampilan Tambah Surat Masuk
- 4.4.5 Tampilan Lihat Surat Masuk
- 4.4.6 Tampilan Tambah Surat Keluar
- 4.4.7 Tampilan Lihat Surat Keluar
- 4.4.8 Tampilan Tambah Dokumen Pembayaran Kontrak
- 4.4.9 Tampilan Lihat Dokumen Pembayaran Kontrak
- 4.4.10 Tampilan Tambah Dokumen Takah Pembayaran
- 4.4.11 Tampilan Lihat Dokumen Takah Pembayaran
- 4.4.12 Tampilan Tambah Dokumen Takah Kontrak
- 4.4.13 Tampilan Lihat Dokumen Takah Kontrak
- 4.4.14 Tampilan Laporan Surat Masuk
- 4.4.15 Tampilan Laporan Surat Keluar
- 4.4.16 Tampilan Laporan Pembayaran Kontrak
- 4.4.17 Tampilan Laporan Takah Pembayaran
- 4.4.18 Tampilan Laporan Takah Kontrak
- 4.5 Konfigurasi Sistem Usulan
- 4.6 Testing
- 4.7 Evaluasi
- 4.8 Implementasi
- 4.9 Estimasi Biaya
- 5 BAB V
- 6 DAFTAR PUSTAKA
- 7 DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
- Gambar 3.1. Struktur Organisasi KCU PT Angkasa Pura II
- Gambar 3.2. Use Case Diagram Pengarsipan Surat Masuk
- Gambar 3.3. Activity Diagram Pengarsipan Surat Masuk
- Gambar 3.4. Sequence Diagram Pengarsipan Surat Masuk
- Gambar 3.5. Use Case Diagram Pengarsipan Surat Keluar
- Gambar 3.6. Activity Diagram Pengarsipan Surat Keluar
- Gambar 3.7. Sequence Diagram Pengarsipan Surat Keluar
- Gambar 3.8. Use Case Diagram Pengarsipan Dokumen Pembayaran Kontrak
- Gambar 3.9. Activity Diagram Pengarsipan Dokumen Pembayaran Kontrak
- Gambar 3.10. Sequence Diagram Pengarsipan Dokumen Pembayaran Kontrak
- Gambar 3.11. Use Case Diagram Pengarsipan Takah Pembayaran
- Gambar 3.12. Activity Diagram Pengarsipan Takah Pembayaran
- Gambar 3.13. Sequence Diagram Pengarsipan Takah Pembayaran
- Gambar 3.14. Use Case Diagram Pengarsipan Takah Kontrak
- Gambar 3.15. Activity Diagram Pengarsipan Takah Kontrak
- Gambar 3.16. Sequence Diagram Pengarsipan Takah Kontrak
- Gambar 4.1. Use Case Diagram Usulan E-Arsip Dokumen pada Unit Finance
- Gambar 4.2. Use Case Diagram Usulan E-Arsip Dokumen pada Unit Finance
- Gambar 4.3. Use Case Diagram Usulan E-Arsip Dokumen pada Unit Maintenance
- Gambar 4.4. Use Case Diagram Usulan E-Arsip Dokumen pada Unit Maintenance
- Gambar 4.5. Activity Diagram Usulan E-Arsip Dokumen pada Unit Finance
- Gambar 4.6. Activity Diagram Usulan E-Arsip Dokumen pada Unit Finance
- Gambar 4.7. Activity Diagram Usulan E-Arsip Dokumen pada Unit Maintenance
- Gambar 4.8. Activity Diagram Usulan E-Arsip Dokumen pada Unit Maintenance
- Gambar 4.9. Sequence Diagram Usulan E-Arsip Dokumen pada Unit Finance
- Gambar 4.10. Sequence Diagram Usulan E-Arsip Dokumen pada Unit Finance
- Gambar 4.11. Sequence Diagram Usulan E-Arsip Dokumen pada Unit Maintenance
- Gambar 4.12. Sequence Diagram Usulan E-Arsip Dokumen pada Unit Maintenance
- Gambar 4.13. Class Diagram Sistem Yang Diusulkan
- Gambar 4.14. Tampilan Program Halaman login
- Gambar 4.15. Tampilan Program Halaman Menu Dashboard
- Gambar 4.16. Tampilan Program Kelola User
- Gambar 4.17. Tampilan Program Tambah Surat Masuk 1
- Gambar 4.18. Tampilan Program Tambah Surat Masuk 2
- Gambar 4.19. Tampilan Program Lihat Surat Masuk
- Gambar 4.20. Tampilan Program Tambah Surat Keluar 1
- Gambar 4.21. Tampilan Program Tambah Surat Keluar 2
- Gambar 4.22. Tampilan Program Lihat Surat Keluar
- Gambar 4.23. Tampilan Program Tambah Dokumen Pembayaran Kontrak
- Gambar 4.24. Tampilan Program Tambah Dokumen Pembayaran Kontrak
- Gambar 4.25. Tampilan Program Lihat Dokumen Pembayaran Kontrak
- Gambar 4.26. Tampilan Program Tambah Takah Pembayaran 1
- Gambar 4.27. Tampilan Program Tambah Takah Pembayaran 2
- Gambar 4.28. Tampilan Program Lihat Takah Pembayaran
- Gambar 4.29. Tampilan Program Tambah Takah Kontrak 1
- Gambar 4.30. Tampilan Program Tambah Takah Kontrak 2
- Gambar 4.31. Tampilan Program Lihat Takah Kontrak
- Gambar 4.32. Tampilan Laporan Surat Masuk
- Gambar 4.33. Tampilan Laporan Surat Keluar
- Gambar 4.34. Tampilan Laporan Dok. Pembayaran Kontrak
- Gambar 4.35. Tampilan Laporan Takah Pembayaran
- Gambar 4.36. Tampilan Laporan Takah Kontrak
DAFTAR TABEL
- Tabel 3.1. Analisis PIECES
- Tabel 3.2. Elisitasi Tahap I
- Tabel 3.3. Elisitasi Tahap II
- Tabel 3.4. Elisitasi Tahap III
- Tabel 3.5. Draft Final Elisitasi
- Tabel 4.1. Perbedaan Prosedur Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
- Tabel 4.2. Tabel surat_masuk
- Tabel 4.3. Tabel surat_keluar
- Tabel 4.4. Tabel pembayaran_kontrak
- Tabel 4.5. Tabel takah_pembayaran
- Tabel 4.6. Tabel takah_kontrak
- Tabel 4.7. Tabel user
- Tabel 4.7. Blackbox Testing
- Tabel 4.8. Time Schedule
- Tabel 4.9. Estimasi Biaya
BAB I
Latar Balakang
Rumusan Masalah
- Bagaimana sistem pengarsipan dokumen pada Kantor Cabang Utama PT Angkasa Pura II yang berjalan saat ini?
- Kendala-kendala apa saja yang terjadi pada sistem pengarsipan dokumen pada Kantor Cabang Utama PT Angkasa Pura II?
- Bagaimana merancangan sistem Elektronik Arsip (E-Arsip) Dokumen yang dapat membantu Kantor Cabang Utama PT Angkasa Pura II dalam pengelolaan arsip dokumen?
Ruang Lingkup Penelitian
- Penelitian yang akan dibahas hanya sebatas pada pengarsipan Dokumen Pembayaran Kontrak di Unit Finance, Surat Masuk dan Keluar, Tata Naskah Pembayaran dan Tata Naskah Kontrak Unit Maintenance di Kantor Cabang Utama PT Angkasa Pura II;
- Sistem E-Arsip yang dibangun terdiri dari Kelola Dokumen Pembayaran Kontrak, Kelola Surat Masuk dan Keluar, Kelola Tata Naskah Pembayaran dan Tata Naskah Kontrak, Kelola Pengguna, sampai dengan pembuatan Laporan Pengarsiapan Dokumen Elektronik.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
- Tujuan Operasional
- Menganalisis serta memberikan rekomendasi dan solusi atas permasalahan sistem yang sedang terjadi saat ini;
- Menciptakan sistem user friendly untuk mempermudah pengguna dalam menggunakan sistem.
- Tujuan Fungsional
- Memastikan bahwa setelah dilakukannya penelitian ini, sistem menjadi lebih baik sehingga pengguna dapat bekerja lebih maksimal;
- Agar penelitian ini dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh perusahaan guna menunjang kegiatan operasional, terutama dalam pengelolan dokumen arsip.
- Tujuan Individu
- Memenuhi salah satu syarat dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja;
- Mengasah ilmu pengetahuan yang sudah diperoleh dari akademik ataupun non akademik.
Manfaat Penelitian
- Manfaat Operasional
- Mengetahui permasalahan sistem yang sedang terjadi sehingga bisa dapat ditanganin dengan cepat dan tepat;
- Pengguna dapat mengelola arsip dokumen dengan mudah dan teratur.
- Manfaat Fungsional
- Meminimalisir dokumen-dokumen yang hilang dan rusak;
- Pendataan dokumen menjadi lebih baik sehingga tidak ada arsip dokumen yang duplikat dan mempercepat pencarian dokumen yang dibutuhkan.
- Manfaat Individu
- Peneliti bangga dapat menyelesaikan studi S1 ini dengan baik;
- Menambah wawasan baik dibidang yang peneliti tekuni ataupun pengetahuan umum, seperti pembekalan untuk didunia kerja.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
- Observasi
- Wawancara
- Studi Pustaka
Suatu metode untuk melakukan pengamatan secara langsung dengan maksud untuk mendapatkan informasi-informasi dan mempelajari catatan-catatan serta dokumen yang ada untuk membantu dalam penyelesaikan proses penelitian. Pengamatan ini dilakukan dengan cara kunjungan ke Unit Maintenance dan Unit Finance pada Kantor Cabang Utama PT Angkasa Pura II, periode Februari – Juli 2018.
Suatu metode untuk mendapatkan informasi dengan cara bertanya langsung kepada pegawai di Unit Maintenance pada Kantor Cabang Utama PT Angkasa Pura II yaitu Bapak Chepy Tri Martiadhi dan pegawai Unit Finance yaitu Bapak Dwias Darbowo dan Bapak Andre Kurniawan.
Suatu metode untuk mendapatkan informasi dari beberapa sumber (literature) seperti jurnal, buku, makalah, internet dll untuk kebutuhan menganalisis dalam penyelesain proses penelitian atau sebagai bahan acuan yang dilakukan peneliti.
Metode Analisis
- Metode Analisis Sistem
- Metode Perancangan Program/Sistem
Metode Analisis PIECES (Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service). Metode analisis PIECES digunakan untuk mengetahui kinerja sistem yang berjalan saat ini di Unit Maintenance dan Unit Finance pada Kantor Cabang Utama PT Angkasa Pura II (Performance), akurasi informasi (Information), nilai ekonomi (Economics) yang dikeluarkan, pengendalian atau pengamanan (Control/Security), keefisienan (Efficiency) dalam kegiatan sistemnya dan pelayanan (Service) yang tersedia untuk pengguna.
- Memvisualiasikan sistem dengan UML (Unified Modeling Language), terdiri dari Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram;
- Atom untuk text editor;
- PHP (Hypertext Prepocessor) sebagai Bahasa pemrograman inti;
- Pengelolaan basis data menggunakan MYSQL (My Structured Query Language);
- Menerapkan Bootstrap (HTML, CSS, Javascript) sebagai Interface website;
- XAMPP sebagai web server.
Metode Testing
- Fungsi yang tidak benar atau tidak ada;
- Kesalahan antarmuka (interface errors);
- Kesalahan pada struktur data dan akses basis data;
- Kesalahan performansi (performance errors);
- Kesalahan inisialisasi dan terminasi.
Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab pertama, peneliti akan memaparkan mengenai Latar Belakang, Rumusan Masalah, Ruang Lingkup Penelitian, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab selanjutnya, berisi beberapa definisi yang relevan dengan pembahasan. Landasan teori disini dibagi menjadi 3 kategori terdiri dari Teori Umum, Teori Khusus dan Studi Pustaka.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Pada bab ketiga ini terdapat Gambaran Umum Perusahaan, Tata Laksana Sistem yang berjalan, Analisa Sistem yang berjalan, Konfigurasi Sistem berjalan, Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif pemecahan masalah serta User Requirement.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Bab keempat ini berisikan Rancangan Sistem Usulan, Rancangan Basis Data, Flowchart System yang diusulkan, Rancangan Program, Rancangan Prototipe, Konfigurasi Sistem Usulan, Testing, Evaluasi, Implementasi, Estimasi Biaya.
BAB V PENUTUP
Bab terakhir ini berisi tentang kesimpulan dan saran serta solusi yang sudah diteliti.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Perancangan Sistem
Definisi Perancangan Sistem
Tujuan Perancangan Sistem
- Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem informasi;
- Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli teknik lain yang terlibat;
- Untuk mendukung pengolahan pelaporan manajemen dan mendukung perusahaan.
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Karakteristik Sistem
- Bagian-bagian Sistem (Component)
- Batasan Sistem (Boundary)
- Lingkungan Luar Sistem (Outline Environments)
- Penghubung Sistem (Interface)
- Masukan Sistem (Input)
- Keluaran Sistem (Output)
- Pengolah Sistem (Process)
- Sasaran Sistem (Objectives) atau Tujuan Sistem (Goals)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau bagian-bagian sistem.
Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu-kesatuan serta menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
Lingkungan luar suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan merugikan sistem tersebut.
Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung.
Masukan adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance Input adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sedangkan Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklarifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain.
Suatu sistem dapat mempunyai bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Seperti suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.
Suatu sistem pasti mempunyai sasaran atau tujuan. Apabila suatu sistem tidak mempunyai sasaran. Maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.
Klasifikasi Sistem
- Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara phisik. Misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik misalnya sistem komputer, sistem akuntasi, sistem pruduksi, dan sebagainnya.
- Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan manusia. Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi, sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan human-machine system atau ada yang menyebut dengan man-machine system, karena menyangkut penggunaan komputer yang ber-interaksi dengan manusia.
- Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu dan sistem tak tentu. Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi, interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti. Sehingga interaksi antara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program yang dijalankan. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
- Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka. Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada system yang benar-benar tertutup. Yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatip tertutup tidak benar-benar terbuka). Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Karena sistem sifat terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Maka suatu sistem harus mempunyai suatu sistem pengendali yang baik.
Konsep Dasar Data dan Informasi
Definisi Data
Definisi Informasi
Nilai Informasi
- Kemudahan dalam memperoleh
- Sifat luas dan kelengkapannya
- Ketelitian (accuracy)
- Kecocokan dengan pengguna (relevance)
- Ketepatan waktu
- Kejelasan (clarity)
- Fleksibilitas atau keluwesannya
- Dapat dibuktikan
- Tidak ada prasangka
- Dapat diukur
Informasi memperoleh nilai yang lebih sempurna apabila dapat diperoleh secara mudah. Informasi yang penting dan sangat dibutuhkan menjadi tidak bernilai jika sulit diperoleh.
Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai lingkup atau cakupan yang luas dan lengkap. Informasi sepotong dan tidak lengkap menjadi tidak bernilai, karena tidak dapat digunakan secara baik.
Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai ketelitian yang tinggi atau akurat. Informasi menjadi tidak bernilai jika tidak akurat, karena akan mengakibatkan kesalahan pengambilan keputusan.
Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Informasi berharga dan penting menjadi tidak bernilai jika tidak sesuai dengan kebutuhan penggunanya, karena tidak dapat dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan.
Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila dapat diterima oleh pengguna pada saat yang tepat. Informasi berharga dan penting menjadi tidak bernilai jika terlambat diterima atau usang, karena tidak dapat dimanfaatkan pada saat pengambilan keputusan.
Informasi yang jelas akan meningkatkan kesempurnaan nilai informasi. Kejelasan informasi dipengaruhi oleh bentuk dan format informasi.
Nilai informasi semakin sempurna apabila memiliki fleksibilitas tinggi. Fleksibilitas informasi diperlukan oleh para manajer atau pimpinan pada saat pengambilan keputusan.
Nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut dapat dibuktikan kebenarannya. Kebenaran informasi bergantung pada validitas data sumber yang diolah.
Nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut tidak menimbulkan prasangka dan keraguan adanya kesalahan informasi.
Informasi untuk pengambilan keputusan seharusnya dapat diukur agar dapat mencapai nilai yang sempurna.
Kualitas Informasi
- Relevan (Relevancy)
- Akurat (Accurancy)
- Tepat waktu (Time liness)
- Ekonomis (Economy)
- Efisien (Efficiency)
- Ketersediaan (Availability)
- Dapat dipercaya (Reliability)
- Konsisten
Konsep Dasar Sistem Informasi
Definisi Sistem Informasi
Komponen-komponen Sistem Informasi
- Perangkat keras (hardware), mencakup peranti-peranti fisik seperti computer dan printer.
- Perangkat lunak (software) atau pogram, yaitu sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.
- Basis data, adalah sekumpulan table, hubungan dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data.
- Prosedur, adalah skumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemprosesa data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki.
- Personil atau orang, adalah semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan system infomasi, pemprosesan dan penggunaan keuaran system informasi.
- Jaringan computer dan komunikasi data, merupakan system penghubung yang memungkinkan sumber (resources) dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai.
Konsep Dasar Teknologi Informasi
Definisi Teknologi Informasi
Teori Khusus
Konsep Pengarsiapan/e-Arsip
Definisi Pengarsipan
E-Arsip
Jenis-jenis Arsip
- Arsip menurut nilai atau kegunaannya:
- Arsip bernilai informasi;
- Arsip bernilai administrasi;
- Arsip bernilai sejarah.
- Arsip menurut fungsinya:
- Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu;
- Arsip statis yaitu arsip yang udah tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari hari-hari.
Manfaat Manajemen Arsip Elektronik
- Cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaatan arsip atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja.
- Pengindeksan yang fleksibel dan mudah di modifikasi berdasarkan prosedur yang dikembangkan akan menghemat tenaga, waktu, dan biaya.
- Pencarian secara full-text, dengan mencari file berdasarkan kata kunci maupun nama file dan ditemukan nya dalam bentuk full text dokumen.
- Kecil kemungkinan file akan hilang, hal ini disebarkan karena kita hanya dapat melihat dilayar monitor atau print-nya tanpa dapat mengubah nya.
- Memudahkan aksesibilitas dan menjamin akuntabilitas.
- Mengarsip secara digital, sehingga resiko rusak nya dokumen kertas atau buram karena usia dapat diminimalisir karena tersimpan secara digital.
- Manajemen pengawasan yang lebih mudah, cepat, dan lebih accountable menuju good governance.
- Mudah dalam melakukan recovery data, dengan memback-up data kedalam media penyimpanan yang compatible.
Keunggulan Arsip Elektronik
- Proses pengolahan yang cepat sehingga mempersingkat waktu pekerjaan.
- Tingkat akurasi informasi yang dihasilkan cukup tinggi.
- Informasi yang dihasilkan akurat, sesuai dengan tujuan pengolahan data.
- Kemudahan berinteraksi dengan penggunanya dalam menjalankan aplikasi-aplikasi yang berbasis komputer.
Konsep Dokumen
Definisi Dokumen
Jenis-jenis Dokumen
- Bentuk tulisan, seperti catatan harian, life histories, keritera, biografi, peraturan, kebijakan, dan lainnya;
- Bentuk gambar, seperti foto, gambar hidup, sketsa, dan lainnya;
- Bentuk karya, seperti karya seni berupa gambar, patung, film, dan lainnya.
Konsep Visual Paradigm
Definisi Visual Paradigm
Konsep Unified Modeling Language (UML)
Definisi UML
Jenis-jenis Diagram UML
- Use case Diagram
- Activity Diagram
- Sequence Diagram
Use Case atau diagram Use Case merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem informasi yang akan dibuat. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih actor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Secara kasar, use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada didalam sebuah sistem informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi itu.
Diagram aktivitas atau activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak. Yang perlu diperhatikan disini adalah bahwa diagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang dilakukan actor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh sistem.
Diagram sekuen menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskipsikan waktu hidup objek dan massage yang dikirimkan dan diterima antar objek. Oleh karena itu untuk menggambar diagram sekuen maka harus diketahui objek-objek yang terlibat didalam sebuah use case beserta metode-metode yang dimiliki kelas diinstansi menjadi objek itu. Membuat diagram sekuen juga dibutuhkan untuk membuat sekenario yang ada pada use case”.
Konsep Elisitasi
Definisi Elisitasi
- Elisitasi Tahap I Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.
- Elisitasi Tahap II Merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.
- “M” pada MDI itu artinya Mandatory (penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.
- “D” pada MDI itu artinya Desirable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembuatan sistem, akan membuat sistem tersebut lebih sempurna.
- “I” pada MDI itu artinya Inessential. Maksudnya bahwa requirement tersebut bukanlah bagian dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem.
- Elisitasi Tahap III Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang optionnya I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE, yaitu sebagai berikut:
- T artinya Technical, maksudnya bagaimana tata cara atau teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan.
- O artinya Operational, maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.
- E artinya Economy, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut didalam sistem.
- High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena tehnik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal, sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.
- Middle (M) : Mampu untuk dikerjakan.
- Low (L) : Mudah untuk dikerjakan.
- Final Draft Elisitasi Merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.
Konsep PIECES
Definisi PIECES
- Analisis Kinerja (Performance)
- Analisis Informasi (Information)
- Analisis Ekonomi (Economic)
- Analisis Kontrol (Control)
- Analisis Efisiensi (Efficiency)
- Analisis Pelayanan (Service)
Masalah kinerja terjadi ketika tugas-tugas bisnis yang dijalankan tidak mencapai sasaran. Kinerja diukur dengan jumlah produksi (troughtput) dan waktu tanggap (respon time). Jumlah produksi (troughtput) adalah jumlah pekerjaan yang bisa diselesaikan selama jangka waktu tertentu. Waktu tanggap (respon time) adalah keterlambatan rata-rata antara suatu transaksi dengan tanggapan yang diberikan kepada transaksi tersebut.
Informasi merupakan komoditas krusial bagi pengguna akhir. Evaluasi terhadap kemampuan sistem informasi dalam menghasilkan informasi yang bermanfaat perlu dilakukan untuk menyikapi peluang dan menangani masalah yang muncul. Dalam hal ini meningkatkan kualitas informasi tidak dengan menambah jumlah informasi, karena terlalu banyak informasi malah akan menimbulkan masalah baru. Informasi juga dapat merupakan fokus dari suatu batasan atau kebijakan. Analisis informasi memeriksa output sistem, analisis data dan meneliti data yang tersimpan dalam sebuah sistem.
Alasan ekonomi merupakan motivasi paling umum bagi suatu proyek. Pijakan dasar bagi kebanyakan manajer adalah biaya. Persoalan ekonomis dan peluang berkaitan dengan masalah biaya.
Tugas-tugas bisnis perlu di monitor dan dibetulkan jika menemukan kinerja yang dibawah standar. Kontrol dipasang untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah atau mendeteksi kesalahan sistem, menjamin keamanan data, informasi dan persyaratan.
Efisiensi menyangkut bagaimana menghasilkan output sebanyak-banyaknya dengan input yang sekecil mungkin.
- Sistem menghasilkan produk yang tidak akurat, tidak konsisten dan tidak dipercaya;
- Sistem tidak mudah dipelajari dan digunakan;
- Sistem canggung untuk digunakan;
- Sistem tidak fleksibel.
Konsep Internet
Definisi Internet
Konsep Web
Definisi Web
Konsep Web Server
Definisi Web Server
Konsep XAMPP
Definisi XAMPP
Konsep PHP
Definisi PHP
Konsep Basis Data MYSQL
Definisi Basis Data
Definisi MYSQL
Konsep Bootstrap
Definisi Bootstrap
Definisi HTML
Definisi CCS
Definisi JavaScript
Konsep Black box Testing
Definisi Black box testing
Metode Black box testing
- Equivalence Partitioning
- Boundary Value Analysis/Limit Testing
- Comparison Testing
- Sample Testing
- Robustness Testing
- Behavior Testing
- Requirement Testing
- Performance Testing
- Uji Ketahanan (Endurance Testing)
- Uji Sebab-Akibat (Cause-Effect Relationship Testing)
Literature Review (Studi Pustaka)
Dalam upaya menerapkan metode penelitian ini, maka peneliti menarik beberapa sumber penelitian dalam bentuk karya ilmiah atau jurnal yang relevan dengan pembahasan, 5 jurnal nasional dan 5 jurnal internasional diantaranya:
- Penelitian yang dilakukan oleh Fauziah Latif dan Aditya Wirangga Pratama (2015) [11] yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik (E-Arsip) Berbasis Microsoft Access Pada PT. Hi-Test”, berupa: Penggunaan sistem perancangan berbasis Microsoft access diharapkan dapat membantu bagian administrasi kantor untuk dapat mengelola arsip secara efektif dan efisien dengan menggunakan media elektronik dalam pengolaan arsip akan diperoleh manfaat kecepatan, kemudahan dan akuratan invoice;
- Imasita, Andi Gunawan dan Hirman (2015)[25] yang berjudul “Pengembangan Model Pengelolaan Arsip (Surat) dan Dokumen Pemerintah Berbasis Web pada Kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan”, berupa: Pengembangan produk model pengelolaan arsip yang dapat membantu dalam penyajian arsip (surat) dan dokumen dengan cepat, tepat dan dapat diakses secara online oleh semua pegawai. Penelitian ini menggunakan metode waterfall;
- Garry Rendra Ivan Pontoh dan Arie S.M. Lumenta (2016)[13] yang berjudul “Arsip Digital Dokumen Kontrak Berbasis Web Pada PT. Abdi Pratama Perkasa”, berupa: Aplikasi Arsip Digital Dokumen Kontrak Berbasis Web ini dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP. Penulis mengembangkan aplikasi ini dengan menggunakan metodologi waterfall;
- Fauzan Masykur dan Ibnu Makruf Pandu Atmaja (2015)[26] yang berjudul “Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web”, berupa: Pengelolaan memanfaatkan bahasa pemrograman PHP dan database MySql tersebut tidak lagi berupa hardcopy atau lembaran kertas namun sudah berupa file hasil dari pemindai atau scan dari surat yang asli. Arsip hasil scan akan disimpan dengan kode-kode tertentu untuk memudahkan dalam pencarian sehingga arsip yang masuk sudah beberapa tahun yang lalu tidak rusak dan mudah dicari;
- Sambas Ali Muhidin, Hendri Winata dan Budi Santoso (2016)[27] yang berjudul “Pengelolaan Arsip Digital”, berupa: Dalam terminologi kearsipan, media elektronik dikelompokan sebagai arsip media baru. Salah satu bentuk penyimpanan arsip media baru adalah media digital. Media digital biasanya memerlukan alat bantu berupa komputer, karena tidak dapat dibaca secara langsung. Arsip yang disimpan dalam bentuk digital dapat berupa gambar, suara, video, tulisan atau lainnya yang dapat dijadikan sebuah data dalam bentuk biner (binary), dapat diolah dalam program komputer dan disimpan dalam media penyimpanan data digital.
BAB III
Gambaran Umum Perusahaan
Objek Penelitian
Sejarah Singkat PT Angkasa Pura II
Visi dan Misi PT Angkasa Pura II
- Visi
- Misi
- Memastikan keselamatan dan keamanan sebagai prioritas utama;
- Menyediakan infrastruktur dan layanan kelas dunia untuk mendukung perkembangan ekonomi Indonesia melalui konektivitas antar daerah maupun negara;
- Memberikan pengalaman perjalanan yang terpercaya, konsisten, dan menyenangkan kepada seluruh pelanggan dengan teknologi modern;
- Mengembangkan kemitraan untuk melengkapi kemampuan dan memperluas penawaran perusahaan;
- Menjadi BUMN pilihan dan memaksimalkan potensi dari setiap karyawan perusahaan;
- Menjunjung tinggi tanggung jawab sosial perusahaan.
The best smart connected airport in the region memiliki makna bahwa bandara-bandara yang dikelola Angkasa Pura II menjadi bandara yang terhubung ke banyak rute atau tujuan baik di dalam maupun di luar negeri, sesuai dengan status masing-masing bandara (bandara domestik/internasional). Connecting time dan connecting process baik untuk penumpang maupun barang harus bisa berjalan dengan mudah dan tanpa sekat. Bandara-bandara AP II juga sepenuhnya menjadi bandara yang pintar (smart) dengan memanfaatkan teknologi modern. Region yang dimaksud dalam visi adalah Asia. Sehingga dapat disimpulkan bahwa visi Angkasa Pura II adalah menjadi bandara dengan konektivitas tinggi ke banyak kota atau negara dan mempergunakan teknologi modern yang terintegrasi dalam operasional bandara dan peningkatan pelayanan penumpang.
Struktur Organisasi PT Angkasa Pura II
Struktur Organisasi PT Angkasa Pura II, Kantor Cabang Utama Bandara Soekarno-Hatta Tangerang
Tugas dan Tanggung Jawab
ACCOUNTING & BUDGETING MANAGER
NAMA JABATAN : Accounting & Budgeting
LINGKUP KERJA : Akuntansi & Anggaran
LOKASI : Bandara Internasional Soekarno Hatta
- FUNGSI :
- URAIAN TUGAS :
- Mendefinisikan dan menyusun standard operational procedure fungsi akuntansi & anggaran sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku di Perusahaan;
- Merencanakan dan mengevaluasi pelaksaan penyusunan anggaran eksplotasi dan investasi seluruh fungsi, konseling anggaran, monitoring penggunaan anggaran dan kompilasi hasil pembahasan serta persetujuan dari Senior General Manager untuk memastikan anggaran akan digunakan sesuai dengan keadaan dan kebutuhan Kantor Cabang Utama Bandara Internasional Soekarno Hatta;
- Mengelola pelaksaan kegiatan fungsi anggaran & akuntansi terkait penyusunan laporan keuangan serta akuntansi manajemen kantor cabang yang meliputi Sentra Biaya (Cost Center) dan perhitungan harga pokok produksi;
- Mengawasi petty cash serta pencatatan berkas pengadaan dan Berita Acara Penerimaan Barang (BAPB);
- Mengawasi pencatatan pembayaran barang atau pekerjaan baik eksplotasi maupun investasi, pencatatan produksi dan pendapatan langsung (PJP2U, parkir dan listrik) dan tidak langsung (sewa, konsesi, PJP42, dll);
- Memformulasikan kebutuhan SDM dan pengembangan kompetensi bawahan dan mendistribusikan SDM yang dimiliki untuk mencapai tujuan unit kerja;
- Mengelola proses asesmen dan mitigasi risiko sesuai lingkup pekerjaan dan wewenangnya serta memberikan masukan terkait hasilnya kepada Finance Senior Manager;
- Mengkoordinasikan penerapan K3 pada Divisi Accounting & Budgeting;
- Mengelola penerapan prinsip-prinsip Good Coporate Governance didalam seluruh aktifitas Divisi Accounting & Budgeting;
- Mengelola koordinasi penilaian kinerja seluruh SDM dalam lingkup kerjanya, serta membimbing jajaran dibawahnya sesuai kebutuhan pengembangan organisasi kemudian melaporkannya kepada Finance Senior Manager;
- Menjadi anggota tim kerja internal maupun eksternal sesuia kebutuhan Perusahaan.
- KEWENANGAN :
- Menyusun RKA tahunan Divisi Accounting & Budgeting;
- Menetapkan dan mengendalikan pelaksanaan program kegiatan fungsi Akuntansi & Anggaran sebagaimana ditetapkan dalam RKA;
- Menetapkan metode kerja yang sesuai untuk unit kerjanya sehingga dapat melaksanakan tugas secara efektif dan efesien;
- Memberikan rekomendasi kepada manajemen dan saran kepada unit-unit kerja lain, terkait dengan bidangnya untuk kepentingan Perusahaan;
- Bilamana diperlukan, membantu peranan Finance Senior Manager sebagai counterpart dan perkawilan dalam hubungan eksternal terkait dengan area kerja Divisi Accounting & Budgeting.
Melakukan perencanaan, pelaksanaan, pembinaan dan evaluasi pekerjaan fungsi Akuntansi dan Anggaran dalam hal akuntansi umum, akuntansi biaya, anggaran eksplotasi dan anggaran investasi.
GENERAL ACCOUNTING JUNIOR MANAGER
NAMA JABATAN : General Accounting Junior Manager
CAKUPAN KERJA : Akuntansi Umum
LOKASI : Bandara Internasional Soekarno Hatta
- FUNGSI :
- Penyusunan laporan keuangan Kantor Cabang Utama Bandara Soekarno-Hatta;
- Pengelolaan proses verfikasi terhadap transaksi keuangan Kantor Cabang Utama Bandara Soekarno-Hatta;
- Rekonsiliasi data keuangan dengan unit terkait baik internal dan eksternal.
- URAIAN TUGAS :
- Mengkoodinasikan peranan standard operating procedures sesuai lingkup kerja Unit General Accounting, serta memberikan masukan perbaikan standard operating procedures berdasarkan kondisi di lapangan;
- Memantau dan memastikan realisasi rencana kerja & penggunaan anggaran Unit General Accounting sesuai dengan RKAP yang telah ditetapkan;
- Melakukan penyusunan laporan keuangan setiap satu bulan, tiga bulan, semesteran dan tahunan yang meliputi laporan produksi, laporan laba atau rugi, laporan kas dan neraca;
- Melakukan verfikasi dan pengendalian terhadap transaksi keuangan Kantor Cabang Utama Bandara Soekarno-Hatta;
- Melakukan pertanggungjawaban petty cash (apabila ada) serta mencatat berkas pengadaan dan Berita Acara Penerimaan Barang (BAPB);
- Mencatat pembayaran barang atau pekerjaan baik eskplotasi maupun investasi, pencatatan produksi dan pendapatan langsung (PSC, parkir, listrik, dll) dan tidak langsung (Sewa, Konsesi, PJP4U, dll);
- Mengindentifikasikan dan mengusulkan pemantauan kebutuhkan SDM dan pengembangan kompentensi bawahan sesuai dengan kebutuhan operasional;
- Melakukan asesmen dan mitigasi risiko sesuai lingkup pekerjaan dan wewenang, serta memberikan masukan terkait dengan hasil kajian kepada Accounting & Budgeting Manager;
- Mengkoordinasikan penerapkan K3 pada Unit General Accounting;
- Menerapkan prinsip-prinsip Good Corporate Governance pada aktifitas kegiatan Unit General Accounting;
- Merencakan, membimbing dan menilai kinerja bawahan dan membantu pencapaian KPI bawahan kemudian melaporkannya kepada Accounting & Budgeting Manager;
- Menjadi anggota tim kerja internal maupun eksternal sesuai kebutuhan perusahaan.
- KEWENANGAN :
- Mengidentifikasikan rencana kerja dan kebutuhan anggaran Unit General Accounting;
- Menetapkan metode kerja yang sesuai untuk unitnya sehinnga dapat melaksaankan tugas secara efektif dan efesien;
- Mengajukan rekomendasi kepada manajemen dan saran kepada saksi terkait untuk kepentingan Perushaan;
- Mewakili Accounting & Budgeting Manager sekalu counterpart dalam bidangnya dengan pihak-pihak terkait lainnya baik di dalam maupun luar negeri.
Melaksanakan, memonitor dan melaporkan kegiatan fungsi akuntansi umum meliputi :
MANAGEMENT ACCOUNTING JUNIOR MANAGER
NAMA JABATAN : Management Accounting Junior Manager
CAKUPAN KERJA : Akuntansi Manajemen
LOKASI : Bandara Internasional Soekarno-Hatta
- FUNGSI :
- Sentra Biaya (Cost Center);
- Perhitungan Harga Pokok Produksi;
- Penyusunan Laporan Manajemen.
- URAIAN TUGAS :
- Mengkoordinasikan penerapan standard operating procedures sesuai lingkup kerja Unit Management Accounting, serta memberikan masukan perbaikan standard operating procedures berdasarkan kondisi di lapangan;
- Memantau dan memastikan realisasi rencana kerja dan penggunaan anggaran Unit Management Accounting sesuai dengan KRAP yang telah ditetapkan;
- Melaksanankan dan mengendalikan Sentra Biaya (cost center) dan perhitungan Harga Pokok Produksi;
- Melakukan penyusunan laporan manajemen secara berkala;
- Mengidentifikasi dan mengusulkan pemenuhan kebutuhan SDM dan pengembangan kompetensi bawahan sesuai kebutuhan oprasional;
- Melakukan asesmen dan mitigasi risiko sesuai lingkup pekerjaan dan wewenang, serta memberikan masukan terkait dengan hasil kajian kepada Accounting & Budgeting Manager;
- Mengkoordinasikan penerapan K3 pada Unit General Accounting;
- Menerapkan prinsip-prinsip Good Corporate Govermance pada aktifitas kegiatan Unit Management Accounting;
- Merencanakan, membimbing dan menilai kinerja bawahan, dan memantau pencapaian KPI bawahan kemudian melaporkannya kepada Accounting & Budgeting Manager;
- Menjadi anggota tim kerja internal maupun eksternal sesuai kebutuhan perusahaan.
- KEWENANGAN :
- Mengidentifikasi rencana kerja dan kebutuhan anggaran Unit Management Accounting;
- Menetapkan metode kerja yang sesuai untuk Unitnya sehingga dapat melaksanakan tugas secara efektif dan efesien;
- Mengajukan rekomendasi kepada manajemen dan saran kepada Unit terkait untuk kepentingan Perusahaan;
- Mewaliki Accounting & Budgeting Manager sekalu counterpart dalam bidangnya dengan pihak-pihak terkait lainnya baik di dalam maupun luar negeri.
Melaksanakan, memonitor dan melaporkan kegiatan fungsi akuntansi manajemen meliputi :
BUDGETING JUNIOR MANAGER
NAMA JABATAN : Budgeting Junior Manager
CAKUPAN KERJA : Anggaran
LOKASI : Bandara Internasional Soekarno-Hatta
- FUNGSI :
- Kompilasi, evaluasi dan penyusunan anggaran KCU BSH;
- Laporan realisasi anggaran;
- Pengecekan kebutuhan dan monitoring penggunaan anggaran.
- URAIAN TUGAS :
- Mengkoodinasikan penerapan standard operating procedures sesuai lingkup kerja Unit Budgeting, serta memberikan masukan perbaikan standard operating procedures berdasarkan kondisi lapangan;
- Memantau dan memastikan realisasi rencana kerja & penggunaan anggaran Unit Budgeting sesuai dengan dengan RKAP yang telah ditetapkan;
- Berkoordinasi dengan masing-masing Unit/Divisi/Subdepartemen terkait usulan anggaran untuk diajukan dalam RKA Kantor Cabang Utama Bandara Internasional Soekarno-Hatta;
- Melakukan evaluasi dan pengecekan realisasi anggaran secara berkala;
- Memberikan konsultasi terkait penyusunan dan penggunaan anggaran kepada Unit terkait;
- Memberikan early warning terkait penggunaan anggaran di Kantor Cabang Utama Bandara Soekarno-Hatta;
- Mengidenfikasikan dan mengusulkan pemenuhan kebutuhan SDM dan pengembangan kompentensi bawahan sesuai dengan kebutuhan operasional;
- Melakukan asesmen dan mitigasi risiko sesuai lingkup pekerjaan dan wewenang, serta memberikan masukan terkait dengan hasil kajian kepada Accounting & Budgeting Manager;
- Mengkoordinasikan penerapan K3 pada Unit Budgeting;
- Menerapkan prinsip-prinsip Good Coporate Governance pada aktifitas kegiatan Unit Budgeting;
- Merencanakan, membimbing dan menilai kinerja bawahan dan memantau pencapaian KPI bawahan kemudian melaporkannya kepada Accounting & Budgeting Manager;
- Menjadi anggota tim kerja internal maupun eksternal sesuai kebutuhan perusahaan.
- KEWENANGAN :
- Mengidentifikasi rencana kerja dan kebutuhan anggaran Unit Budgeting;
- Menetapkan metode kerja yang sesuai untuk Unitnya sehingga dapat melaksanakan tugas secara efektif dan efesien;
- Mengajukan rekomendasi kepada manajemen dan saran kepada saksi terakit untuk kepentingan Perusahaan;
- Mewakili Accounting & Budgeting Manager selaku counterpart dalam bidangnya dengan pihak-pihak terkait lainnya baik di dalam maupun diluar negeri.
Melaksanakan, memonitor dan melaporkan kegiatan fungsi anggaran meliputi :
MAINTENANCE EXECUITVE MANAGER
NAMA JABATAN : Maintenance Execuitve Manager
LINGKUP KERJA : Execuitve General Manager
LOKASI : Bandara Internasional Soekarno Hatta
- TUJUAN JABATAN :
- TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :
- Memimpin implementasi atau adaptasi kebijakan terkait fasilitas dan infrastuktur bandar udara dari pihak otoritas terakit (meliputi namun tidak terbatas pada regulator, otoritas bandara dan Kantor Pusat) untuk memudahkan implementasi arahan/kebijakan di lapangan.
- Memimpin dan memberi penyelesaian masalah terhadap segala aspek fungsi Airport Maintenance di Bandar Udara Internasional Soekarno-Hatta untuk menjamin kepatuhan terhadap ketentuan yang berlaku dan pemenuhan SLA dari unit kerja terkait.
- Memimpin proses perencaan kerja dan memformulasikan standar kerja di lingkungan unit Airport Maintenance untuk menjamin pelaksaan kegiatan unit berjalan dengan biak dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Mengawasi dan mengevaluasi pelaksaan tindak lanjut hasil temuan audit internal maupun eksternal terkait fasilitas dan infrastruktur yang menjadi tanggung jawabnya untuk memastikan seluruh hasil termuan audit terselesaikan dan/atau termitigasi dengan baik dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Mengevaluasi usulan kebutuhan dan rencana penambahan fasilitas dan infrastruktur yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan kewenangannya untuk memastikan kesesuia dengan kebutuhan operasional dan ketentuan yang berlaku.
- KEWENANGAN :
- Mengkoordinir implementasi kebijakan terkait fasilitas dan infrastruktur bandara udara
- Mengusulkan rekomendasi penyesuian kebijakan terkait fasilitas dan infrastruktur ke Kantor Pusat.
- Melakukan pengambilan keputusan dan memberikan rekomendasi penyelesaian masalah yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan kewenangannya.
- Mengevaluasi perencanaan kerja & standar kerja unit Airport Maintenance.
- Memberikan masukan dana rah terakit tindak lanjut dan mitigasi hasil temuan audit internal dan/atau eksternal.
- Mengevaluasi dan menyetujui usulan kebutuhan dan rencana penambahan fasilitas dan infrastruktur.
- INDIKATOR KINERJA :
- Kesesuian implementasi fasilitas dan infrastuktur sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Seluruh permasalahan terkait fasilitas dan infrastruktur terselesaikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Tersedianya perencanaan kerja & standard kerja unit Airport Maintenance sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Terselesaikannya dan/atau termitigasi hasil termuan audir internal maupun eksternal.
- Usuluan penambahan fasilitas dan infrastuktur sesuai dengan kebutuhan operasional.
Memberikan pengarahan dan pengawasan terhadap jalannya proses perenacanaan, implemntasi dan evaluasi program kerja unit Airport Maintenance meliputi namun tidak terbatas pada infrastuktur sisi udara, aksesibilitas & lingkungan, listrik dan catu daya, mekanikal dan peralatan bandar udara, pelayanan terknologi informasi public dan pengaman, jaringan data & pelayanan teknologi informasi non publik di Bandar Udara Internasional Soekarno-Hatta untuk memastikan seluruh fasilitas dan infrastuktur berfungsi dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
STAFF MAINTENANCE EXECUTIVE MANAGER
NAMA JABATAN : Staff Deputy EMG Maintenance
CAKUPAN KERJA : Executive General Manager
LOKASI : Bandara Internasional Soekarno-Hatta
- FUNGSI :
- Melaksanakan Administrasi Penyusunan Program Kerja;
- Melaksanakan Proses Tata Usaha dan Administrasi Perkantoran;
- Melaksanakan Administrasi Penyusunan Laporan Kerja;
- Penyusunan Nota Dinas dan Surat Unit Maintenance;
- Penyusunan Bahan Paparan & Risalah Rapat Unit MTEM;
- Pengecekan & Pengkajian Dokumen Pekerjaan MTEM.
- URAIAN TUGAS :
- Penyusunan program kerja Unit Maintenance (obstacle: Target waktu pengumpulan data oleh masing-masing unit jajaran Maintenance);
- Membuat konsep surat dan kajian yang diajukan oleh unit kerja jajaran Maintenance;
- Penyusunan laporan kemajuan kerja Unit Maintenance secara periodik (obstacle: Target waktu pengumpulan data oleh masing-masing unit jajaran Maintenance);
- Penyusunan dan pembuatan konsep Nota Dinas, Risalah Rapat dan Surat Maintenance Executive Manager;
- Penyusunan presentasi paparan Maintenance Executive Manager dan Risalah Rapat (obstacle: Pengumpulan data dukung dari masing-masing unit jajaran Maintenance);
- Melakukan pengecekan terhadap dokumen-dokumen terkait usulan pekerjaan yang diajukan oleh unit jajaran MTEM (obstacle: Kelengkapan dokumen tiap unit).
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Prosedur Sistem Yang Berjalan
- Sistem Pengarsipan Surat Masuk
- Surat masuk melalui kiriman dari unit-unit internal melalui Sistem Informasi Dokumen Elektronik (SIDOEL) atau eksternal yang diterima oleh Staff Maintenance;
- Kemudian dilakukan pendataan surat oleh Staff Maintenance menggunakan Microsoft Access 2016 berupa nomor surat, asal surat, perihal surat, tanggal surat dll;
- Lalu surat tersebut diberikan kepada Deputy Maintenance;
- Kemudian Deputy Maintenance mengisi lembar disposisi surat untuk pendistribusian surat kepada unit-unit yang dituju;
- Selanjutnya surat tersebut disimpan ke dalam ordner (copy) dan surat masuk melalui SIDOEL diunduh dan disimpan pada folder-folder di komputer.
- Sistem Pengarsipan Surat Keluar
- Surat dikonsepkan oleh Staff Maintenance;
- Kemudian Staff Maintenance meminta persetujuan konsep surat kepada Deputy Maintenance untuk ditandatangani;
- Setelah itu surat diberi nomor dan tanggal surat dan cap basah oleh Unit Tata Usaha (TU);
- Kemudian dilakukan pendataan surat oleh Staff Maintenance di Microsoft Access 2016 seperti nomor surat, tujuan surat, perihal surat, tanggal surat dll;
- Lalu surat dikirim ke alamat yang dituju seperti unit-unit internal menggunakan Sistem Informasi Dokumen Elektronik (SIDOEL) atau eksternal.
- Selanjutnya surat disimpan ke dalam ordner (copy) dan surat kelaur melalui SIDOEL disimpan pada folder-folder di komputer.
- Sistem Pengarsipan Dokumen Pembayaran Kontrak
- Unit Satuan Teknis (ST) menyiapkan Dokumen Pembayaran Kontrak berupa Surat Permohonan Pembayaran, Invoice, Kuitansi, Faktur Pajak (Copy), KTP-el (Copy), Surat Pernyataan dan Kontrak Asli, yang kemudian dokumen tersebut diserahkan kepada Unit Akuntansi;
- Selanjutnya Unit Akuntansi akan periksa kelengkapan dokumen, jika tidak lengkap dokumen tidak akan dilanjutkan prosesnya dan akan dikembalikan ke unit Satuan Teknis;
- Jika sudah lengkap, maka selanjutnya unit akuntansi membuatkan Tanda Terima Dokumen Pembayaran sebagai tanda bahwa dokumen telah masuk di Unit Akuntansi;
- Kemudian Unit Akuntasi pendata kedalam Microsoft Excel 2016 berupa nomor kontrak, nama perusahaan, nama pekerjaan, nominal;
- Lalu dokumen tersebut diserahkan kepada Unit adm. Keuangan untuk dilakukan proses pengarsipan berupa klasifikasi berkas berdasarkan jenis dan nominal, penomoran berkas, berkas disimpan kedalam ordner.
- Sistem Pengarsipan Tata Naskah (Takah) Pembayaran
- Vendor membuat dokumen laporan pekerjaan berisi surat permohonan pembayaran, kwitansi, faktur pajak, foto-foto (bukti pekerjaan) dan kurva S pekerjaan untuk diserahkan kepada unit Satuan Teknis (ST);
- Kemudian unit ST membuat Tata Naskah Pembayaran (Takah) dan BA (Berita Acara) laporan pekerjaan dengan ditandatangani pelaksana dan pengawas pekerjaan. Lalu meminta persetujuan pejabat diatas sesuai dengan kewenangannya (setingkat SM/Deputy EGM/EGM);
- Jika sudah disetujui oleh pejabat paling tinggi EGM;
- Kemudian Takah diserahkan kepada Staff Deputy EGM untuk dilakukan pendataan menggunakan Microsoft Access 2016 berupa nomor takah unit, nomor takah sampul, nomor perjanjian, tanggal perjanjian, nama pekerjaan dll;
- Maka selanjutnya dokumen tersebut diserahkan ke Unit Finance untuk proses pembayaran;
- Selanjutnya Takah dikembalikan kepada unit ST untuk diarsipkan kedalam ordner.
- Sistem Pengarsipan Tata Naskah (Takah) Kontrak
- Pembuatan RKS dan RAB atau Takah (Tata Naskah Kontrak) dari unit Satuan Teknis (ST) diajukan untuk persetujuan oleh SM Electrical & Mechanical Facility (ditulis permohonan pengajuan/persetujuan di nota catatan);
- Kemudian Takah di ajukan ke unit Anggaran untuk meminta konfirmasi anggaran yang berupa Nota Konfirmasi Anggaran (NKA) ditulis juga di dalam nota catatan;
- Bila nilai anggaran melebihi kewenangan SM, maka berkas Takah diajukan ke jabatan di atasnya, yaitu ke Deputy EGM tentunya proses pengajuan permohonan disampaikan melalui nota catatan;
- Kemudian Takah diserahkan kepada Staff Deputy EGM untuk dilakukan pendataan menggunakan Microsoft Access 2016 berupa nomor takah unit, nomor takah sampul, nomor perjanjian, tanggal perjanjian, nama pekerjaan dll;
- Berkas Takah kontrak (rangkap 2) yang sudah ditandatangani/disetujui akan kembali ke Unit ST untuk diarsipkan berdasarkan klasifikasi menggunakan ordner dan yang satu lagi akan diberikan kepada Pelaksana Pekerjaan agar bisa diajukan dan dilampirkan untuk penagihan pembayaran.
Rancangan Prosedur Sistem Yang Berjalan
Pengarsipan Surat Masuk
- Sistem yang berjalan digambarkan oleh Usecase Diagram:
- 1 Sistem yang mencakup seluruh kegiatan Pengarsipan Surat Masuk pada Unit Maintenance di Kantor Cabang Utama PT Angkasa Pura II.
- 2 Actor yang melakukan kegiatan, terdiri dari Staff Maintenance dan Deputy Maintenance.
- 5 Use Case yaitu, kegiatan yang dilakukan oleh Actor diantaranya: Menerima surat masuk, melakukan pendataan surat, memberikan surat, membuat disposisi surat dan mengarsipkan surat masuk kedalam ordner yang sudah difoto kopi sebelumnya.
- Sistem yang berjalan digambarkan oleh Activity Diagram:
- 1 Initial Node sebagai tanda awal kegiatan.
- 2 Vertikal Swimlane, yaitu Staff Maintenance dan Deputy Maintenance.
- 5 Action, State dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
- 1 Activity Final Node sebagai tanda akhir kegiatan.
- Sistem yang berjalan digambarkan oleh Sequence Diagram:
- 2 Actor yang melakukan kegiatan terdiri dari: Staff Maintenance dan Deputy Maintenance.
- 5 Life Line antarmuka yaitu Surat masuk, pendataan surat, surat, disposisi surat dan surat (copy).
- 5 Message spesifikasi dari komunikasi untuk objek yang membuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi diantaranya: Menerima, melakukan, memberikan kepada, membuat dan mengarsipkan.
Berdasarkan Usecase Diagram diatas ini terdapat :
Berdasarkan Activity Diagram diatas ini terdapat :
Berdasarkan Sequence Diagram diatas ini terdapat :
Pengarsipan Surat Keluar
- Sistem yang berjalan digambarkan oleh Usecase Diagram:
- 1 Sistem yang mencakup seluruh kegiatan Pengarsipan Surat Keluar pada Unit Maintenance di Kantor Cabang Utama PT Angkasa Pura II.
- 3 Actor yang melakukan kegiatan, terdiri dari Staff Maintenance, Deputy Maintenance dan Unit Tata Usaha (TU).
- 6 Use Case yaitu, kegiatan yang dilakukan oleh Actor diantaranya: Membuatkan konsep surat, meminta persetujuan dan tanda tangan Deputy Maintenance, membuatkan nomor dan tanggal surat serta cap basah oleh Unit Tata Usaha, melakukan pendataan surat, melakukan pengiriman surat, mengarsipkan surat keluar kedalam ordner yang sebelumnya sudah difoto kopi.
- Sistem yang berjalan digambarkan oleh Activity Diagram:
- 1 Initial Node sebagai tanda awal kegiatan.
- 1 Decision Node yang mencerminkan sebagai pilihan eksekusi.
- 3 Vertikal Swimlane, yaitu Staff Maintenance dan Deputy Maintenance.
- 7 Action, State dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
- 1 Activity Final Node sebagai tanda akhir kegiatan.
- Sistem yang berjalan digambarkan oleh Sequence Diagram:
- 3 Actor yang melakukan kegiatan terdiri dari: Staff Maintenance, Deputy Maintenance dan Unit Tata Usaha (TU).
- 1 Self Message sebagai tanda verifikasi.
- 7 Life Line antarmuka yaitu Konsep surat, persetujuan surat/ttd, surat, nomor, tanggal & stampel, pendataan surat, pengiriman dan surat (copy).
- 9 Message spesifikasi dari komunikasi untuk objek yang membuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi diantaranya: Membuat, meminta, verifikasi-revisi, menandatangi-kembalikan, memberikan surat, membuatkan, melakukan, melakukan dan mengarsipkan.
Berdasarkan Usecase Diagram diatas ini terdapat :
Berdasarkan Activity Diagram diatas ini terdapat :
Berdasarkan Sequence Diagram diatas ini terdapat :
Pengarsipan Dokumen Pembayaran Kontrak
- Sistem yang berjalan digambarkan oleh Usecase Diagram:
- 1 Sistem yang mencakup seluruh kegiatan Pengarsipan Dokumen Pembayaran Kontrak pada Unit Finance di Kantor Cabang Utama PT Angkasa Pura II.
- 3 Actor yang melakukan kegiatan, terdiri dari Unit Satuan Teknis (ST), Unit Akuntasi dan Unit Adm. Keuangan.
- 5 Use Case yaitu, kegiatan yang dilakukan oleh Actor diantaranya: Menyerahkan dokumen pembayaran kontrak, verifikasi kelengkapan dokumen, membuatkan tanda terima dokumen, melakukan pendataan dan mengarsipkan dokumen kedalam ordner.
- Sistem yang berjalan digambarkan oleh Activity Diagram:
- 1 Initial Node sebagai tanda awal kegiatan.
- 1 Decision Node yang mencerminkan sebagai pilihan eksekusi.
- 3 Vertikal Swimlane, yaitu Unit Satuan Teknis (ST), Unit Akuntasi dan Unit Adm. Keuangan.
- 5 Action, State dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
- 1 Activity Final Node sebagai tanda akhir kegiatan.
- Sistem yang berjalan digambarkan oleh Sequence Diagram:
- 3 Actor yang melakukan kegiatan terdiri dari: Unit Satuan Teknis (ST), Unit Akuntansi dan Unit Adm. Keuangan.
- 1 Self Message sebagai tanda verifikasi.
- 4 Life Line antarmuka yaitu Dokumen pembayaran kontrak, tanda terima, pendataan dokumen dan dokumen.
- 6 Message spesifikasi dari komunikasi untuk objek yang membuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi diantaranya: Menyerahkan, verifikasi-revisi, membuatkan-untuk diberikan, melakukan, menyerahkan dokumen dan mengarsipkan.
Berdasarkan Usecase Diagram diatas ini terdapat :
Berdasarkan Activity Diagram diatas ini terdapat :
Berdasarkan Sequence Diagram diatas ini terdapat :
Pengarsipan Dokumen Takah Pembayaran
- Sistem yang berjalan digambarkan oleh Usecase Diagram:
- 1 Sistem yang mencakup seluruh kegiatan Pengarsipan Takah Pembayaran pada Unit Maintenance di Kantor Cabang Utama PT Angkasa Pura II.
- 5 Actor yang melakukan kegiatan, terdiri dari Vendor, Unit Satuan Teknis (ST), Deputy EGM, Staff Deputy EGM dan Unit Finance.
- 6 Use Case yaitu, kegiatan yang dilakukan oleh Actor diantaranya: Membuat dokumen laporan pekerjaan, membuat takah dan berita acara, melakukan persetujuan, melakukan pendataan menggunakan, mengarsipkan takah pembayaran kedalam ordner.
- Sistem yang berjalan digambarkan oleh Activity Diagram:
- 1 Initial Node sebagai tanda awal kegiatan.
- 1 Decision Node yang mencerminkan sebagai pilihan eksekusi.
- 4 Vertikal Swimlane, yaitu Unit Satuan Teknis (ST), SM Electrical & Mechanical Facility, Unit Anggaran dan Staff Deputy.
- 6 Action, State dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
- 1 Activity Final Node sebagai tanda akhir kegiatan.
- Sistem yang berjalan digambarkan oleh Sequence Diagram:
- 5 Actor yang melakukan kegiatan terdiri dari: Vendor, Unit Satuan Teknis (ST), Deputy EMG dan Staff Deputy EMG.
- 1 Self Message sebagai tanda verifikasi.
- 5 Life Line antarmuka yaitu Dokumen laporan pekerjaan, takah & Berita Acara, pendataan takah, pembayaran & takah pembayaran.
- 10 Message spesifikasi dari komunikasi untuk objek yang membuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi diantaranya: Membuat, menerima, membuat, verifikasi-revisi, setuju/ttd, memberikan takah, melakukan, memberikan takah, memberikan takah, melakukan-kepada, mengembalikan takah dan mengarsipkan.
Berdasarkan Usecase Diagram diatas ini terdapat :
Berdasarkan Activity Diagram diatas ini terdapat :
Berdasarkan Sequence Diagram diatas ini terdapat :
Pengarsipan Dokumen Takah Kontrak
- Sistem yang berjalan digambarkan oleh Usecase Diagram:
- 1 Sistem yang mencakup seluruh kegiatan Pengarsipan Takah Kontrak pada Deputy EGM di Kantor Cabang Utama PT Angkasa Pura II.
- 5 Actor yang melakukan kegiatan, terdiri dari Unit Satuan Teknis (ST), SM Electrical & Mechanical Facility, Unit Anggaran, Deputy EGM dan Staff Deputy EGM.
- 4 Use Case yaitu, kegiatan yang dilakukan oleh Actor diantaranya: Meminta persetujuan kontrak, meminta nomor NKA, melakukan pendataan dan mengarsipkan takah kedalam ordner (1 rangkap).
- Sistem yang berjalan digambarkan oleh Activity Diagram:
- 1 Initial Node sebagai tanda awal kegiatan.
- 1 Decision Node yang mencerminkan sebagai pilihan eksekusi.
- 4 Vertikal Swimlane, yaitu Unit Satuan Teknis (ST), SM Electrical & Mechanical Facility, Unit Anggaran dan Staff Deputy.
- 5 Action, State dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
- 1 Activity Final Node sebagai tanda akhir kegiatan.
- Sistem yang berjalan digambarkan oleh Sequence Diagram:
- 4 Actor yang melakukan kegiatan terdiri dari: Unit Satuan Teknis (ST), Deputy EMG, Staff Deputy EMG dan Unit Finance.
- 1 Self Message sebagai tanda verifikasi.
- 4 Life Line antarmuka yaitu Persetujuan takah kontrak, pemeriksaan nomor NKA, pendataan takah dan takah kontrak.
- 7 Message spesifikasi dari komunikasi untuk objek yang membuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi diantaranya: Meminta, verifikasi-revisi, setuju/ttd, memberikan takah, melakukan, memberikan, melakukan-dikembalikan dan mengarsipkan.
Berdasarkan Usecase Diagram diatas ini terdapat :
Berdasarkan Activity Diagram diatas ini terdapat :
Berdasarkan Sequence Diagram diatas ini terdapat :
Analisa Sistem Yang Berjalan
Metode Analisa Sistem
Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
- Analisa Masukan
- Analisa Proses
- Analisa Keluaran
Analisa masukan adalah penguraian masalah yang sedang terjadi yang dilakukan terhadap semua data atau informasi yang berfungsi sebagai data masukkan sehingga dapat menghasilkan proses dan kemudian akan ditindaklanjuti dari proses tersebut.
Nama masukan : Arsip Dokumen (Surat masuk dan keluar, pembayaran kontrak, tata naskah pembayaran dan kontrak)
Fungsi : Sebagai alat bukti manajemen
Sumber : Pegawai pendataan arsip
Media : Kertas
Distribusi : Diposisi surat kepada unit terkait
Frekuensi : Setiap adanya surat masuk dan keluar, proses pembayaran kontrak selesai, proses tata naskah pembayaran dan kontrak selesai
Analisa proses adalah penguraian masalah yang telah dilakukan pada analisa masukan.
Nama proses : Pengolaan arsip dokumen
Masukkan : Data arsip dokumen
Keluaran : Laporan data arsip dokumen
Ringkas proses : Sortir dokumen, melakukan pembolongan dokumen, dokumen dimasukkan kedalam ordner.
Analisa keluaran adalah output dari analisa proses berdasarkan analisa masukan.
Nama keluaran : Laporan data arsip dokumen
Fungsi : Untuk mendapatkan informasi terdahulu dan terkini yang dibutuhkan manajemen
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada dokumen yang diterima atau dokumen akhir
Keterangan : Berisi informasi surat masuk dan keluar, pembayaran kontrak, tata naskah pembayaran dan kontrak.
Konfigurasi Sistem Berjalan
Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)
Berikut spesifikasi perangkat keras atau hardware yang digunakan oleh personal komputer dalam melakukan aktivitas sistem informasi pengarsipan surat saat ini:
- Processor : Intel Core i7-7700 CPU @3.60Hz / quad-core intelCore i7
- Monitor : HP 21.5” Full HD
- Mouse : USB Optical Mouse
- Keyboard : Logitech
- RAM : 8 GB
- Harddisk : 1000 GB
Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)
Berikut spesifikasi perangkat lunak atau software yang digunakan oleh personal komputer dalam melakukan aktivitas sistem informasi pengarsipan surat saat ini:
- Windows 10 Pro 64-bit
- Microsoft Excel 2016
- Microsoft Access 2016
Hak Akses (Brainware)
- Unit Akuntansi
- Unit Adm. Keuangan
- Staff Maintenance
- Deputy Maintenance
Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
Permasalahan yang dihadapi
Berdasarkan analisis dan pengamat peneliti atas sistem Pengarsipan Dokumen yang saat ini berjalan di Unit Finance dan Unit Maintenance pada Kantor Cabang Utama PT Angkasa Pura II, berikut permasalahan yang dihadapi:
- Sistem pengarsipan dokumen yang berjalan saat ini masih dilakukan secara semi komputerisasi, mulai dari proses penerimaan dokumen hingga penyimpanan masih menggunakan media kertas atau konvensional. Kemudian proses pendataan menggunakan Microsoft Excel 2016 (Unit Finance) dan Microsoft Access 2016 (Unit Maintenance).
- Kendala yang terjadi saat ini ada diproses pencarian dokumen yang dibutuhkan, pada proses ini cukup memakan waktu lama karena harus mencari dokumen pada tumpukan dokumen yang lainnya. Kemudian diproses penyimpanannya, terkadang ada beberapa lampiran dokumen yang terselip, rusak dan bahkan hilang.
Alternatif Pemecahan Masalah
- Membuat sistem berbasis website untuk Pengelolan Arsip Dokumen atau Arsip Digital yang teritegrasi secara komputerisasi sehingga data arsip dapat diakses oleh komputer lain. Hal ini berguna saat dokumen dibutuhkan karena proses pencarian dokumen dengan waktu singkat.
- Harus ada tempat penyimpanan arsip digital sehingga arsip dokumen dapat tersimpan dengan baik dan teratur karena arsip dokumen dapat dijadikan sebagai alat bukti bila terjadi masalah dan juga dapat dijadikan alat pertanggung jawaban menajemen.
- Sistem yang dibangun akan dibagi beberapa level user (tingkatan pengguna) nantinya setiap level user akan mempunyai hak akses yang berbeda sehingga keamanan dokumen lebih terjaga.
User Requirement
Elisitasi Tahap I
Elisitasi Tahap II
Elisitasi Tahap III
Keterangan:
T : Technical | L : Low
O : Operational | M : Middle
E : Economic | H : High
Final Draft Elisitasi
BAB IV
Rancangan Sistem Usulan
Prosedur Sistem Usulan
- Unit Adm. Keuangan
- Melakukan login sistem;
- Menampilkan menu dashboard;
- Melakukan kelola user;
- Melakukan kelola arsip dokumen pembayaran kontrak seperti tambah, ubah, hapus dan liat;
- Menampilkan laporan arsip dokumen pembayaran kontrak;
- Melakukan logout sistem.
- Unit Akuntasi
- Melakukan login sistem;
- Menampilkan menu dashboard;
- Melihat arsip dokumen pembayaran kontrak;
- Menampilkan laporan arsip dokumen pembayaran kontrak;
- Melakukan logout sistem.
- Staff Maintenance
- Melakukan login sistem;
- Menampilkan menu dashboard;
- Melakukan kelola user;
- Melakukan kelola arsip surat masuk, surat keluar, takah pembayaran dan takah kontrak seperti tambah, ubah, hapus dan liat;
- Menampilkan laporan arsip surat masuk, surat keluar, takah pembayaran dan takah kontrak;
- Melakukan logout sistem.
- Deputy Maintenance
- Melakukan login sistem;
- Menampilkan menu dashboard;
- Melihat data arsip surat masuk;
- Melihat data arsip surat keluar;
- Melihat data arsip takah pembayaran;
- Melihat data arsip takah kontrak;
- Menampilkan laporan arsip surat masuk, surat keluar, takah pembayaran dan takah kontrak;
- Melakukan logout sistem.
Use Case Diagram Yang Diusulkan
- Unit Adm. Keuangan
- 1 Sistem yang mencakup seluruh kegiatan Sistem Informasi E-Arsip Dokumen Pembayaran Kontrak pada Unit Finance di Kantor Cabang Utama PT Angkasa Pura II.
- 1 Actor yang melakukan kegiatan, yaitu unit Adm. Keuangan.
- 1 Include dan 5 Extend.
- 7 Use case yaitu kegiatan yang dilakukan oleh Actor diantaranya: Login, dashboard, user, pembayaran kontrak, create pembayaran kontrak, view pembayaran kontrak, laporan dan logout.
- Unit Akuntansi
- 1 Sistem yang mencakup seluruh kegiatan Sistem Informasi E-Arsip Dokumen Pembayaran Kontrak pada Unit Finance di Kantor Cabang Utama PT Angkasa Pura II.
- 1 Actor yang melakukan kegiatan, yaitu unit Akuntansi.
- 1 Include dan 3 Extend.
- 6 Use case yaitu kegiatan yang dilakukan oleh Actor diantaranya: Login, dashboard, pembayaran kontrak, view dokumen pembayaran, laporan dan logout.
- Staff Maintenance
- 1 Sistem yang mencakup seluruh kegiatan Sistem Informasi E-Arsip Dokumen Surat Masuk, Surat Keluar, Takah Pembayaran dan Takah Kontrak pada Unit Maintenance di Kantor Cabang Utama PT Angkasa Pura II.
- 1 Actor yang melakukan kegiatan, yaitu Staff Maintenance.
- 1 Include dan 14 Extend.
- 17 Use case yaitu kegiatan yang dilakukan oleh Actor diantaranya: Login, dashboard, user, surat masuk, create surat masuk, view surat masuk, surat keluar, create surat keluar, view surat keluar, takah pembayaran, create takah pembayaran, view takah pembayaran, takah kontrak, create takah kontrak, view takah kontrak, laporan dan logout.
- Deputy Maintenance
- 1 Sistem yang mencakup seluruh kegiatan Sistem Informasi E-Arsip Dokumen Surat Masuk, Surat Keluar, Takah Pembayaran dan Takah Kontrak pada Unit Maintenance di Kantor Cabang Utama PT Angkasa Pura II.
- 1 Actor yang melakukan kegiatan, yaitu Deputy Maintenance.
- 1 Include dan 10 Extend.
- 13 Use case yaitu kegiatan yang dilakukan oleh Actor diantaranya: Login, dashboard, surat masuk, view surat masuk, surat keluar, view surat keluar, takah pembayaran, view takah pembayaran, takah kontrak, view takah kontrak, laporan dan logout.
Berdasarkan Use Case Diagram diatas terdapat:
Berdasarkan Use Case Diagram diatas terdapat:
Berdasarkan Use Case Diagram diatas terdapat:
Berdasarkan Use Case Diagram diatas terdapat:
Activity Diagram Yang Diusulkan
- Unit Adm. Keuangan
- 1 Initial Node sebagai awal kegiatan.
- 1 Decision Node yang mencerminkan sebagai pilihan eksekusi.
- 15 Action, State dari sistem yang mencerminkan dari eksekusi.
- 1 Activity Final Node sebagai tanda akhir kegiatan.
- Unit Akuntansi
- 1 Initial Node sebagai awal kegiatan.
- 1 Decision Node yang mencerminkan sebagai pilihan eksekusi.
- 8 Action, State dari sistem yang mencerminkan dari eksekusi.
- 1 Activity Final Node sebagai tanda akhir kegiatan.
- Staff Maintenance
- 1 Initial Node sebagai awal kegiatan.
- 1 Decision Node yang mencerminkan sebagai pilihan eksekusi.
- 31 Action, State dari sistem yang mencerminkan dari eksekusi.
- 1 Activity Final Node sebagai tanda akhir kegiatan.
- Deputy Maintenance
- 1 Initial Node sebagai awal kegiatan.
- 1 Decision Node yang mencerminkan sebagai pilihan eksekusi.
- 14 Action, State dari sistem yang mencerminkan dari eksekusi.
- 1 Activity Final Node sebagai tanda akhir kegiatan.
Berdasarkan Activity Diagram diatas terdapat:
Berdasarkan Activity Diagram diatas terdapat:
Berdasarkan Activity Diagram diatas terdapat:
Berdasarkan Activity Diagram diatas terdapat:
Sequence Diagram Yang Diusulkan
- Unit Adm. Keuangan
- 1 Actor yang melakukan kegiatan yaitu unit Adm. Keuangan.
- 1 Self Message sebagai tanda verifikasi.
- 6 Life Line antarmuka yaitu Login, dashboard, kelola user, dok. Pembayaran kontrak, laporan dan logout.
- 6 Message spesifikasi dari komunikasi untuk objek yang membuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi diantaranya: Masukkan username dan password-verifikasi-gagal, berhasil, crud, crud, crud, export excel dan kembali menampilkan.
- Unit Akuntansi
- 1 Actor yang melakukan kegiatan yaitu unit Akuntansi.
- 1 Self Message sebagai tanda verifikasi.
- 5 Life Line antarmuka yaitu Login, dashboard, dok. Pembayaran kontrak, laporan dan logout.
- 5 Message spesifikasi dari komunikasi untuk objek yang membuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi diantaranya: Masukkan username dan password-verifikasi-gagal, berhasil, read, export excel dan kembali menampilkan.
- Staff Maintenance
- 1 Actor yang melakukan kegiatan yaitu Staff Maintenance.
- 1 Self Message sebagai tanda verifikasi.
- 9 Life Line antarmuka yaitu Login, dashboard, kelola user, surat masuk, surat keluar, takah pembayaran, takah kontrak, laporan dan logout.
- 9 Message spesifikasi dari komunikasi untuk objek yang membuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi diantaranya: Masukkan username dan password-verifikasi-gagal, berhasil, crud, crud, crud, crud, crud, export excel dan kembali menampilkan.
- Deputy Maintenance
- 1 Actor yang melakukan kegiatan yaitu Deputy Maintenance.
- 1 Self Message sebagai tanda verifikasi.
- 8 Life Line antarmuka yaitu Login, dashboard, surat masuk, surat keluar, takah pembayaran, takah kontrak, laporan dan logout.
- 8 Message spesifikasi dari komunikasi untuk objek yang membuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi diantaranya: Masukkan username dan password-verifikasi-gagal, berhasil, read, read, read, read, export excel dan kembali menampilkan.
Berdasarkan Sequence Diagram diatas terdapat:
Berdasarkan Sequence Diagram diatas terdapat:
Berdasarkan Sequence Diagram diatas terdapat:
Berdasarkan Sequence Diagram diatas terdapat:
Perbedaan Prosedur Antara Sistem Yang Berjalan dan Sistem Usulan
|
|
|
|
Pendataan arsip menggunakan Microsoft Access 2016 (pada Unit Maintenance) Microsoft Excel 2016 (pada Unit Finance) |
Pendataan dilakukan di website dan akan terintegrasi ke beberapa unit terkait yang membutuhkan (hak akses untuk melihat arsip dokumen). |
2. |
Pencarian arsip dokumen harus membuka ordner dan mencari satu persatu dokumen. |
Pencarian arsip dokumen langsung ditemukan dengan waktu yang singkat menggunakan website. |
3. |
Tidak adanya backup data arsip. |
Dokumen akan discan, kemudian diupload ke website (komputasi awan) sebagai backup data. |
Rancangan Basis Data
Class Daigram
Tabel-tabel pada database digambarkan menggunakan Class Diagram sebagai berikut:
Berdasarkan Class Diagram diatas terdapat:
- 6 class, himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta oprerasi diantaranya surat_masuk, surat_keluar, user, pembayaran_kontrak, takah_pembayaran dan takah_kontrak.
- 5 Association, hubungan antara objek satu dengan objek yang lainnya.
Spesifikasi Basis Data
- Nama Tabel : surat_masuk
- Nama Tabel : surat_keluar
- Nama Tabel : pembayaran_kontrak
- Nama Tabel : takah_pembayaran
- Nama Tabel : takah_kontrak
- Nama Tabel : user
Media : Hard disk
Isi : id_surat_masuk, kategori, surat_dari, tanggal_masuk, nomor_surat, asal_surat, perihal, keterangan, nama_file dan id_user
Primary key : id_surat_masuk
Panjang record : 157
Media : Hard disk
Isi : id_surat_keluar, kategori, surat_untuk, tanggal_keluar, nomor_surat, tujuan_surat, perihal, keterangan, nama_file dan id_user
Primary key : id_surat_keluar
Panjang record : 157
Media : Hard disk
Isi : id_pby_kontrak, nomor dokumen, nama_pekerjaan, nomor_kontrak, vendor, periode, unit, nilai_kwitansi, nilai_pembayaran, tanggal, nama_file dan id_user
Primary key : id_pby_kontrak
Panjang record : 126
Media : Hard disk
Isi : id_takah_pby, nomor_takah, nomor_kontrak, perihal, nama_rekanan, jangka_waktu, nilai_kontrak, lokasi, nominal, jenis_perjanjian, unit, keterangan, nama_file dan id_user
Primary key : id_takah_pby
Panjang record : 216
Media : Hard disk
Isi : id_takah_kontak, nomor_kontrak, nomor_sampul_takah, perihal, kategori, nama_rekanan, jangka_waktu, lokasi, jenis_perjanjian, nominal, unit, keterangan, nama_file dan id_user
Primary key : id_takah_kontak
Panjang record : 207
Media : Hard disk
Isi : id_user, username, alamat, no_telp dan password
Primary key : id_user
Panjang record : 49
Rancangan Program
Tampilan halaman Login Sistem
Keterangan : Tampilan halaman login sistem ini, setiap pengguna diwajibkan untuk login terlebih dahulu jika ingin mengakses sistem ini.
Tampilan Dashboard
Keterangan : Gambar diatas merupakan menu Dashboard pada sistem ini, pada menu ini pengguna dapat mengetahui jumlah data arsip terkini.
Tampilan Kelola User
Keterangan : Gambar diatas merupakan menu kelola user, menu ini untuk menambahkan dan menghapus pengguna sesuai dengan kebutuhan.
Tampilan Tambah Surat Masuk
Tampilan Lihat Surat Masuk
Tampilan Tambah Surat Keluar
Tampilan Lihat Surat Keluar
Tampilan Tambah Dokumen Pembayaran Kontrak
Tampilan Lihat Dokumen Pembayaran Kontrak
Tampilan Tambah Dokumen Takah Pembayaran
Tampilan Lihat Dokumen Takah Pembayaran
Tampilan Tambah Dokumen Takah Kontrak
Tampilan Lihat Dokumen Takah Kontrak
Tampilan Laporan Surat Masuk
Tampilan Laporan Surat Keluar
Tampilan Laporan Pembayaran Kontrak
Tampilan Laporan Takah Pembayaran
Tampilan Laporan Takah Kontrak
Rancangan Program
Tampilan halaman Login Sistem
Keterangan : Tampilan halaman login sistem ini, setiap pengguna diwajibkan untuk login terlebih dahulu jika ingin mengakses sistem ini.
Tampilan Dashboard
Keterangan : Gambar diatas merupakan menu Dashboard pada sistem ini, pada menu ini pengguna dapat mengetahui jumlah data arsip terkini.
Tampilan Kelola User
Keterangan : Gambar diatas merupakan menu kelola user, menu ini untuk menambahkan dan menghapus pengguna sesuai dengan kebutuhan.
Tampilan Tambah Surat Masuk
Tampilan Lihat Surat Masuk
Tampilan Tambah Surat Keluar
Tampilan Lihat Surat Keluar
Tampilan Tambah Dokumen Pembayaran Kontrak
Tampilan Lihat Dokumen Pembayaran Kontrak
Tampilan Tambah Dokumen Takah Pembayaran
Tampilan Lihat Dokumen Takah Pembayaran
Tampilan Tambah Dokumen Takah Kontrak
Tampilan Lihat Dokumen Takah Kontrak
Tampilan Laporan Surat Masuk
Tampilan Laporan Surat Keluar
Tampilan Laporan Pembayaran Kontrak
Tampilan Laporan Takah Pembayaran
Tampilan Laporan Takah Kontrak
Konfigurasi Sistem Usulan
Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras yang diusulkan ini dibuat berdasarkan kebutuhan sistem saat ini dan antisipasi kebutuhan dimasa yang akan datang. Konfigurasi yang dibutuhkan pada desain sistem yang diusulkan adalah:
- Processor : Intel Core i7-7700 CPU @3.60Hz / quad-core intelCore i7
- Monitor : HP 21.5” Full HD
- RAM : Minimal 4 GB
- Harddisk : 1000 GB
Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak berguna dalam melakukan intruksi-intruksi pada sistem yang dirancang sesuai dengan kebutuhan, berikut diantaranya:
- Sistem Operasi : Minimal Windows 7
- Web Server : XAMPP (Apache, PHP 7 & MySQLi)
- Browser : Mozilla Firefox dan Google Chrome
- Office : Microsoft Office 2016
- Memuat file PDF : Acrobat Reader DC
- Mesin scan : HP Color Laserjet Pro MFP M177fw
Hak Akses (Brainware)
Dalam hak akses pada sistem ini dibagi menjadi beberapa level diantaranya:
- Unit Akuntansi
- Unit Adm. Keuangan
- Staff Maintenance
- Deputy Maintenance
Testing
Black box Testing
Pengujian yang dilakukan terhadap sistem pelayanan donorKU.id ini menggunakan black box testing yang biasa disebut dengan pengujian fungsional. Pengujian ini berfokus kepada persyaratan fungsionalitas perangkat lunak. Adapun beberapa pengujian yang dilakukan dengan kotak hitam (black box) sebagai berikut :
- Login donorKU.id
- Registrasi akun Pendonor
- Menambah user admin dan kordinator
- Tambah data pengajuan kegiatan donor darah dengan mengisi e-form
- Tambah data pengajuan piagam penghargaan dengan mengisi e-form
- Laporan
- Pengumpulan data merupakan sebuah teknik untuk memperoleh berbagai informasi yang berkenaan terhadap penelitian ini.
- Analisis sistem merupakan sebuah proses identifikasi, evaluasi permasalahan serta hambatan yang terjadi dan mengetahui kebutuhan sistem yang diharapkan agar dapat diusulkan untuk perbaikan.
- Perancangan program merupakan sebuah proses pengembangan sistem baru atas rekomendasi berdasarkan hasil analisis yang sudah dilakukan sebelumnya.
- Evaluasi program merupakan suatu rangkaian kegiatan yang dilakukan dengan sengaja untuk melihat tingkat keberhasilan program.
- Suatu penyampain keterangan mengenai hasil dari pengumpulan data, indentifikasi masalah, analisis, perancangan program yang diusulkan dan evaluasi program.
- Sistem Pengarsipan Dokumen Pembayaran Kontrak pada Unit Finance yang berjalan saat ini masih menggunakan semi terkomputerisasi, yaitu melakukan pendataan arsipnya dengan Microsoft Excel 2016 dan untuk penyimpanan dokumen fisiknya masih konvensional menggunakan media kertas dan ordner. Untuk Sistem Pengarsipan Tata Naskah (Takah) Pembayaran dan Takah Kontrak pada Unit Maintenance hampir sama dengan penyimpanan Dokumen Pembayaran Kontrak pada Unit Finance namun bedanya Unit Maintenance Menggunakan Microsoft Access 2016. Dan Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar pada Unit Maintenance yang jenisnya surat Internal penyimpanannya difolder-folder komputer berbentuk PDF karena proses pengiriman dan penerimaan surat internal sudah menggunakan Sistem Informasi Dokumen Elektronik (SIDOEL), jika surat berjenis Eksternal maka penyimpanannya masih konvensional menggunakan media kertas dan ordner.
- Kedala terjadi pada proses pencarian (Dokumen Pembayaran Kontrak, Takah Pembayaran, Takah Kontrak, Surat Masuk dan Keluar (yang berjenis Eksternal) cukup memakan waktu karena harus mencari dari banyak dokumen lainnya, lampiran-lampiran dokumen terpisah atau terselip, dokumen rusak, dokumen hilang atau dipinjam oleh unit lain sehingga pada saat dokumen dibutuhkan dokumen tidak ada dan proses pembuatan laporan masih menggunakan manual. Jika pada Surat Masuk dan Keluar yang berjenis Internal terjadi pada kesalahan penamaan file sehingga terkadang rancu dan sulit ditemukan dengan waktu yang singkat.
- Merancang sistem Arsip Digital atau Elektronik Arsip (E-Arsip) berbasis website yang memungkinkan kemudahan dalam pendataan dokumen pada Unit Finance dan Unit Maintenance. Memiliki fungsi upload file scan dokumen berformat PDF (Portable Document Format) yang memungkinkan data arsip akan lebih sulit diubah oleh pihak yang tidak bertanggungjawab. Sistem ini akan dibagi beberapa hak akses yang berbeda sehingga arsip dapat terkontrol dan berjalan sesuai dengan kebutuhan masing-masing, juga memiliki pencarian dan laporan yang cepat dan akurat. Serta menerapkan hasil dari metode analisis PIECES sehingga kendala-kendala yang terjadi dapat diatasi dengan baik.
- Perlunya sosialisasi yang merata untuk sistem ini sehingga dapat memudahkan unit-unit terkait yang membutuhkan arsip dokumen.
- Perlu pemeliharaan terhadap sistem ini baik dari fungsi-fungsinya ataupun dari backup database nya secara berkala sehingga dapat menjaga keamanan data arsip dokumen.
- Dapat dikembangkan lagi, misal menjadi aplikasi mobile berbasis Android ataupun Ios sehingga dapat memudahkan dalam keperluan yang mendesak kapanpun dan dimanapun.
- ↑ , Fauzi, Moch. Agita, dan Titits Aji Wicaksono. 2015. “SYSTEM INVENTORY CONTROL PADA LABORATORIUM KOMPUTER SMK MUHAMMADIYAH KAJEN BERBASIS WEB DENGAN FRAMEWORK CODEIGNITER.” SURYA INFORMATIKA Vol . 1 No. 1 November 2015 ISSN : 2477-3042 25-29.
- ↑ 2,0 2,1 2,2 2,3 , Sholikhin, Akhmad, dan Berliana Kusuma Riasti. 2013. “PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI INVENTARISASI SEKOLAH PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN REMBANG BERBASIS WEB.” Indonesian Jurnal on Networking and Security (IJNS) Vol. 2 No. 2 – April 2013 - ISSN: 2302-5700 50-57.
- ↑ 3,0 3,1 3,2 , Iswandy, Eka. 2015. “SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN UNTUK MENENTUKAN PENERIMAAN DANA SANTUNAN SOSIAL ANAK NAGARI DAN PENYALURANNYA BAGI MAHASISWA DAN PELAJAR KURANG MAMPU DI KENAGARIAN BARUNG – BARUNG BALANTAI TIMUR.” Vol. 3 No. 2 Oktober 2015 Jurnal TEKNOIF ISSN: 2338-2724 70-79.
- ↑ 4,0 4,1 4,2 4,3 Rochman, Abdur, dan Yanti Hardiyanti. 2016. “Rancangan Sistem Informasi Penerimaan Barang Jadi Pada PT Shyang Yao Fung Dengan Metodelogi Berorientasi Objek.” JURNAL SISFOTEK GLOBAL ISSN : 2088 – 1762 Vol. 6 No. 1 / Maret 2016 38-41.
- ↑ Novita, Rice, dan Novita Sari. 2015. “SISTEM INFORMASI PENJUALAN PUPUK BERBASIS E-COMMERCE.” Jurnal TEKNOIF Vol. 3 No. 2 Oktober 2015 ISSN: 2338-2724 1-6.
- ↑ 6,0 6,1 6,2 6,3 Rusdiana, dan Moch. Irfan. 2014. Sistem Informasi Manajemen. Bandung: PUSTAKA SETIA.
- ↑ Wahana, Agung, dan Asep Ririh Riswaya. 2014. “PERANCANGAN APLIKASI PENGOLAHAN DATA REPORT PENJUALAN.” Jurnal Computech & Bisnis, Vol. 8 No. 1, Juni 2014 25-34.
- ↑ Rusdiana, dan Moch. Irfan. 2014. Sistem Informasi Manajemen. Bandung: PUSTAKA SETIA.
- ↑ 9,0 9,1 9,2 9,3 Sutopo, Priyo, Dedi Cahyadi, dan Zainal Arifin. 2016. “SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF SEBARAN PENJUALAN KENDARAAN BERMOTOR RODA 2 DI KALIMANTAN TIMUR BERBASIS WEB.” Jurnal Informatika Mulawarman Vol. 11 No. 1 Februari 23-28.
- ↑ 10,0 10,1 10,2 Palit, Randi V, Yaulie D.Y. Rindengan, dan Arie S.M. Lumenta. 2015. “Rancangan Sistem Informasi Keuangan Gereja Berbasis Web Di Jemaat GMIM Bukit Moria Malalayang.” E-Journal Teknik Elektro dan Komputer vol. 4 no. 7 (2015), ISSN : 2301-8402 1-7.
- ↑ 11,0 11,1 11,2 11,3 Latif, Fauziah, dan Wirangga Aditya Pratama. 2015. “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP ELEKTRONIK (E-ARSIP) BERBASIS MICROSOFT ACCESS PADA PT. HI-TEST.” Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis Vol. 3 No. 1 ISSN: 2337-7887 21-31.
- ↑ 12,0 12,1 12,2 Utari, Dyah Retno, dan Arief Wibowo. 2013. “PENANGANAN ARSIP SECARA ELEKTRONIK: INOVASI BIDANG ADMINISTRASI PERKANTORAN DALAM USAHA PELESTARIAN LINGKUNGAN.” SEMINAR NASIONAL TEKNOLOGI TERAPAN 1-5.
- ↑ 13,0 13,1 Pontoh, Garry Rendra Ivan, and Arie S.M Lumenta. 2016. "Arsip Digital Dokumen Kontrak Berbasis Web Pada PT. Abdi Pratama Perkasa." E-journal Teknik Elektro dan Komputer Vol. 5 No.4 Juli-September 24-33.
- ↑
- ↑ 15,0 15,1 Mulyani, Sri Hasta. 2014. "SISTEM INFORMASI E-DOCUMENT PADA BADAN PENJAMIN MUTU AKADEMIK UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA." Teknologi Informasi Vol . IX Nomor 26 Juli 1-18.
- ↑ Musrifah, Ai, dan Ega Mutia. 2017. “PEMBUATAN APLIKASI PENGELOLAAN PROPOSAL DI UNIT KEGIATAN PENGELOLA (UPK) KECAMATAN MANDE BERBASIS DESKTOP.” Media Jurnal Informatika Vol. 9 No.1, Juni 28-36.
- ↑ Waspodo, Bayu, Ahmad Nurul Fajar, dan Noor Hadi Prayitno. 2015. “SISTEM INFORMASI PELAYANAN IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN DAN PERUNTUKAN PENGGUNAAN TANAH PADA BADAN PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN PERIZINAN KABUPATEN SUMEDANG.” Jurnal Sistem Informasi , 8(2), 2015, 1-19 1-19.
- ↑ Bachtiar, Dede, dan Atikah. 2015. “Sistem Informasi Dashboard Kependudukan di Kelurahan Manis Jaya Kota Tangerang.” JURNAL SISFOTEK GLOBAL ISSN : 2088 – 1762 Vol. 5 No. 1 / Maret 2015 71-77.
- ↑ Palevi, Angga Reza, dan Krisnawati. 2013. “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU BERBASIS WEBSITE PADA SMP NEGERI 2 MOJOSONGO BOYOLALI.” Jurnal Ilmiah DASI Vol. 14 No. 04 Desember 2013, hlm 1 - 6 ISSN: 1411-3201 1-6.
- ↑ Murad, Dina Fitria, Nia Kusniawati, dan Agus Asyanto. 2013. “APLIKASI INTELLIGENCE WEBSITE UNTUK PENUNJANG LAPORAN PAUD PADA HIMPAUDI KOTA TANGERANG.” CCIT Journal Vol.7 No.1 September ISSN: 1978 - 8282 44-58.
- ↑ Fauzi, Moch. Agita, dan Titits Aji Wicaksono. 2015. “SYSTEM INVENTORY CONTROL PADA LABORATORIUM KOMPUTER SMK MUHAMMADIYAH KAJEN BERBASIS WEB DENGAN FRAMEWORK CODEIGNITER.” SURYA INFORMATIKA Vol . 1 No. 1 November 2015 ISSN : 2477-3042 25-29.
- ↑ Rahardja, Untung, Khanna Tiara, dan Maya Ima Erviani. 2016. “Optimalisasi Viewboard Rhjfox Berbasis Bootstrap Sebagai Sistem Penunjang Keputusan.” Technomedia Journal (TMJ) Vol.1 No.1 Edisi Oktober 2016 E-ISSN : 2528-6544 50-65.
- ↑ 23,0 23,1 23,2 Pramasari, Ni Ketut Amylia, Bambang Hadi Kartiko, dan Gerson Feoh. 2017. “RANCANG BANGUN APLIKASI TRACER MEDICAL RECORD FILE BERBASIS HYPERTEXT PREPROCESSOR DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH (RSUD) WANGAYA KOTA DENPASAR.” Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer Vol. 3 No. 1, Januari 325-322.
- ↑ 24,0 24,1
- ↑ Imasita, Andi Gunawan, dan Hirman. 2015. “Pengembangan Model Pengelolaan Arsip (Surat) dan Dokumen Pemerintah Berbasis Web pada Kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan.” Jurnal Sainsmat 196-204.
- ↑ Masykur, Fauzan, and Ibnu Makruf Pandu Atmaja. 2015. "Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web." IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Vol. 4 No. 3 – Juli 1-7.
- ↑ Muhidin, Sambas Ali, Hendri Winata, and Budi Santoso. 2016. "Pengelolaan Arsip Digital." Jurnal Pendidikan Bisnis dan Manajemen 2.3 178-183.
Pengujian pada login ini berfungsi sebagai apakah login yang digunakan pada aplikasi donorKU.id dapat beroperasi sebagaimana yang diharapkan dimana inputan username dan password harus benar dan telah terdaptar sebelumnya di aplikasi donorKU.id. berikut ini merupakan hasil pengujian pada login donorKU.id :
Dalam pengujian ini bertujuan untuk menguji apakah form registrasi berjalan dengan baik atau tidak, yang memberikan hasil sesuai dengan yang diharapkan. Form registrasi ini hanya berlaku untuk hak akses pendonor saja, adapun pengujiannya sebagai berikut :
Pengujian penambahan account administrator dan kordinator ini dilakukan untuk memastikan bahwa data yang telah teriisi dapat disimpan kedalam database dan dapat digunakan sebagai mestinya sesuai dengan hak akses yang diberikan. Adapun pengujiannya sebagai berikut :
Pengujian pengajuan kegiatan donor darah memastikan bahwa inputan yang telah diisi oleh pendonor bahwa telah tersimpan didalam database dan dapat menampilkan pengajuan tersebut. pengujian yang dilakukan dengan skenario sebagai berikut :
Pengujian pengajuan Piagam penghargaan memastikan bahwa inputan yang telah diisi oleh pendonor bahwa telah tersimpan didalam database dan dapat menampilkan pengajuan tersebut. pengujian yang dilakukan dengan skenario sebagai berikut :
Pengujian pengajuan Piagam penghargaan memastikan bahwa inputan yang telah diisi oleh pendonor bahwa telah tersimpan didalam database dan dapat menampilkan pengajuan tersebut. pengujian yang dilakukan dengan skenario sebagai berikut :
Evaluasi
Setelah dilakukan pengujian pada sistem dengan metode black box testing seperti yang telah diuraikan pada sub bab testing sebelumnya didapati hasil bahwa setiap aspek yang diuji dapat bekerja sesuai dengan yang diharapkan, sebagai contoh pada pengujian form login, form dapat bekerja dengan baik dan hanya meloloskan user dengan username dan password yang benar.
Implementasi
Schedule
Estimasi Biaya
BAB V
Kesimpulan
Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah
Kesimpulan yang dapat diambil dari rumusan masalah adalah :
Saran
Adapun saran dan rekomendasi yang dapat peneliti berikan atas permasalahan yang terjadi saat ini sehingga dapat memaksimalkan Sistem Pengarsipan Dokumen khususnya pada Unit Finance dan Unit Maintenance Kantor Cabang Utama PT Angkasa Pura II, berikut diantaranya:
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
UNTUK MELIHAT LAMPIRAN
Lampiran A
A.1. Surat Pengantar Observasi Skripsi
A.2. Kartu Bimbingan Skripsi
A.3. Kartu Study Tetap Final (KSTF)
A.4. Form Validasi Skripsi
A.5. Kwitansi Pembayaran Skripsi
A.6. Kwitansi Pembayaran Raharja Career dan Sidang
A.7. Daftar Mata Kuliah Yang Belum Di Ambil
A.8. Daftar Nilai
A.9. Formulir Seminar Proposal Skripsi
A.10. Formulir Pertemuan Stakeholder
A.11. Form Validasi Cek List Sidang Skripsi
A.12. Formulir Pendaftaran Sidang Skripsi
A.13. Sertifikat TOEFL
A.14. Sertifikat PROSPEK
A.15. Sertifikat Seminar IT Internasional
A.16. Sertifikat Seminar IT Nasional
A.17. Curriculum Vitae (CV)
Lampiran B :
B.1. Surat Keterangan Observasi
B.2. Surat Keterangan Implementasi Program
B.3. Surat Tanda Terima Hibah
B.4. Wawancara Analisa Sistem
B.5. Wawancara Implementasi
B.6. Kuisoner Implementasi program kepada pendonor
B.7. Absensi Kehadiran Implementasi Program
B.8. Katalog Produk Promosi
B.9. Slide Presentasi
Lampiran C :
C.1. Formulir Pengajuan Piagam Penghargaan