Revisi per 23 September 2017 11.54 (lihat sumber) Vara Dwi Shinta (bicara | kontrib) (→‎Definisi Data) ← Revisi sebelumnya		Revisi per 23 September 2017 11.55 (lihat sumber) Vara Dwi Shinta (bicara | kontrib) (→‎Definisi Informasi) Revisi selanjutnya →
Baris 596:		Baris 596:
	====Definisi Informasi====		====Definisi Informasi====
		+	<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> Dalam menganalisa dan merencanakan perancangan suatu sistem harus mengerti terlebih dahulu komponen-komponen yang ada dalam sistem tersebut. Dimana data dan informasi tersebut diperoleh dan kemana hasil pengolahan data dan informasi tersebut diperlukan.  </p></div>
		+	<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> Menurut R.J Beishon dikutip Onong (1989) “Informasi adalah diinterprestasikan, barangkali, lebih luas daripada biasanya, yang mencakup isyarat dan data yang diterima seorang manajer sehari-hariannya, apakah itu tampak bersangkutan dengan pekerjaan atau tidak. Pendekatan seperti ini memandang hal-hal seperti ekspresi wajah dan gerak isyarat sebagai informasi, demikian pula hal-hal yang lebih jelas seperti memo dan pesan melalui telepon” (Sunyoto, 2014: 39). </p></div>
		+	<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> Menurut Samuel Eilon dikutip Onong (1989) “informasi adalah sebagai pernyataan yang menjelaskan suatu peristiwa atau suatu objek atau suatu konsep, sedemikian rupa sehingga membantu kita untuk membedakan dari yang lain. Arus informasi dalam suatu jaringan komunikasi merupakan garis hidup suatu bisnis, seumpama darah mengalir dalam urat nadi dan urat-urat sebuah tubuh” (Sunyoto, 2014: 39). </p></div>
		+	<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> Menurut Gordon B. Davis (1992) “informasi dapat mengenai data mentah, data tersusun, kapasitas sebuah saluran komunikasi dan sebagainya. Tetapi ada beberapa gagasan yang mendasari pemakaian istilah informasi dalam sistem informasi. Informasi memperkaya penyajian, mempunyai nilai kejutan atau mengungkap sesuatu yang penerimanya tidak tahu atau tidak tersangka. Dalam definisi umum informasi adalah data yang telah ditelaah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang” (Sunyoto, 2014: 40). </p></div>
		+
	==== Kualitas Informasi====		==== Kualitas Informasi====
	====Fungsi Informasi====		====Fungsi Informasi====

---

Revisi per 23 September 2017 11.55

NIM	: 1322477217
NAMA	: VARA DWI SHINTA

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.

2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.

3. Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika Perguruan Tinggi Raharja.

4. Bapak Arkan Nurrobi selaku Dosen pembimbing I yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis

5. Bapak Muhaimin selaku Dosen Pembimbing II yang selalu membantu dalam menyusun laporan Skripsi ini.

6. Bapak dan Ibu Dosen beserta seluruh Staff dan Karyawan Perguruan Tinggi Raharja.

7. Kedua orang tua, adik, Suami dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis dan tentunya Do’a restunya.

8. Teman-teman yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Skripsi ini.

BAB I

Latar Belakang

Rumusan Masalah

1. Bagaimana sistem pengelolaan pencairan anggaran kegiatan Kantor DKPP yang sedang berjalan saat ini pada kota Tangerang Selatan?

2. Bagaimana proses pengolahan pencairan anggaran dalam pengelolan keuangan di Dinas agar berjalan secara efektif dan efisien?

3. Apakah proses laporan pengelolan pencairan kegiatan yang berjalan selama ini dapat dibuat secara cepat dan akurat?

Ruang Lingkup Penelitian

1. Pendataan pengelolan Pencairan Anggaran Kegiatan

2. Membahas mengenai proses pembuatan SPJ (surat perintah jalan), BKU (buku kas umum), Pengembalian belanja, dan pembuatan Laporan belanja.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

1. Tujuan Operasional

Tujuan operasional dari penelitian ini yaitu:

1. Mengetahui bagaimana sistem pencairan anggaran kegiatan yang sedang berjalan saat ini.

2. Mengetahui bagaimana proses pengelolaan pencairan anggaran kegiatan.

3. Mengetahui apakah proses laporan pengelolaan pencairan anggaran kegiatan yang berjalan dapat dibuat secara cepat dan akurat.

2. Tujuan Fungsional

Tujuan Fungsional dari penelitian ini yaitu:

1. Mampu menganalisa sistem manajemen pengelolaan pencairan anggaran kegiatan yang sedang berjalan.

2. Mampu menganalisa proses pembuatan laporan pengelolaan pencairan anggaran kegiatan pada Dinas Kebersihan Pertamanan dan Pemakaman Kota Tangerang Selatan.

3. Tujuan Individual

1. Menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku kuliah pada dunia kerja.

2. Menambah pengalaman secara langsung bagi penulis, agar siap menghadapi dunia kerja nantinya.

3. Sebagai syarat bagi penulis untuk melengkapi persyaratan penyelesaian Skripsi.

Manfaat Penelitian

1. Menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama belajar di perguruan tinggi raharja dengan membuat laporan secara sistematis.

2. Untuk mendapatkan informasi yang akurat serta hasil yang efektif dan efisien dari prosedur pengelolaan pencairan anggaran kegiatan.

3. Mengetahui kendala-kendala pada sistem pengelolaan pencairan anggaran kegiatan pada kantor Dinas Kebersihan Pertamanan dan Pemakaman Kota Tangerang Selatan (DKPP).

Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data

Teknik Pengumpulan Data

1. Metode Observasi (Pengamatan)

Peneliti telah melakukan pengamatan secara langsung terhadap proses pengelolaan pencairan anggaran kegiatan yang berjalan pada kantor Dinas Kebersihan Pertamanan dan Pemakaman Kota Tangerang Selatan (DKPP). Kemudian dari pengamatan yang telah dilakukan, peneliti dapat mengumpulkan data sebagai sumber informasi dalam hal membantu menganalisa dalam rangka pembangunan sistem tersebut.

2. Metode Wawancara

Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab dengan seorang atau beberapa narasumber secara langsung pada tempat penelitian berlangsung. Metode ini dilakukan guna memperoleh data yang lebih detail serta memperkuat data sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung.

3. Metode Pustaka

Metode ini berfungsi untuk mendapatkan informasi serta data dari beberapa sumber (literatur) atau buku untuk kebutuhan penganalisaan dan perancangan yang terkait dengan laporan ini.

Metode Analisa

1. Survey terhadap sistem yang berjalan.

2. Analisa terhadap temuan sistem.

3. Identifikasi kebutuhan informasi.

4. Identifikasi persyaratan sistem.

Metode Perancangan Sistem

1. Use Case Diagram

2. Class Diagram

3. Activity Diagram

4. Squance Diagram

1. Sistem Analisa

Menentukan hal yang dikerjakan oleh sistem yang diusulkan dengan menggunakan UML

2. Desain

Menghasilkan rancangan yang memenuhi kebutuhan yang ditentukan selama tahap analisa sistem

3. Implementasi

Dilakukan pengkajian apakah sistem telah melakukan pekerjaan-pekerjaan sesuai kebutuhan secara utuh. Bila masih ada yang ditambahkan karena adanya kebijakan dari Instansi tersebut.

Sistematika Penulisan

BAB II

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Karakteristik Sistem

1. Bagian-bagian Sistem (Component)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau bagian-bagian sistem.f

2. Batasan Sistem (Boundary)

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu-kesatuan serta menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem (Outline Environments)

Lingkungan luar suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan merugikan sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung.

5. Masukan Sistem (Input)

Masukan adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance Input adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sedangkan Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.

6. Keluaran Sistem (Output)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklarifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain.

7. Pengolah Sistem (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Seperti suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

8. Sasaran Sistem (Objectives) atau Tujuan Sistem (Goals)

Suatu sistem pasti mempunyai sasaran atau tujuan. Apabila suatu sistem tidak mempunyai sasaran. Maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.

Klasifikasi Sistem

1. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Phisical System)

Sistem abstrak adalah yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologi yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem Alami (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System)

Sistem alami adalah yang keberadaannya terjadi secara alami (natural) tanpa campur tangan manusia, sedangkan sistem buatan manusia adalah sebagai hasil kerja manusia. Contoh sistem alami adalah sistem tata surya terdiri dari atas sekelompok planet, gugus bintang dan lainnya. Contoh sistem abstrak dapat berupa sistem komponen yang ada sebagai hasil karya teknologi yang dikembangkan manusia.

3. Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tertentu (Probalistic System)

Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi, interaksi antara bagian dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluarannya dapat diramalkan. Sedangkan sistem tidak tentu adalah sistem tingkah lakunya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probalitas. Sistem aplikasi komputer merupakan contoh sistem yang tingkah lakunya dapat ditentukan sebelumnya. Program aplikasi yang dirancang dan dikembangkan oleh manusia dengan menggunakan prosedur yang jelas dan terstruktur.

4. Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System)

Sisten tertutup merupakan sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dangan lingkungan. Sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan. Sebaliknya, sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan lainnya.

Konsep Dasar Informasi

Definisi Data

Definisi Informasi

Kualitas Informasi

Fungsi Informasi

Nilai Informasi

Pengolahan Data

Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

Komponen Sistem Informasi

Konsep Dasar Database

Definisi Database

Konsep Dasar Analisa

Definisi Analisa Sistem

Tahapan Analisa Sistem

Tujuan Analisa Sitem

Konsep Dasar Analisa SWOT=

Definisi Analisa SWOT

Kelebihan Analisa SWOT

Manfaat Analisa SWOT

Konsep Dasar Unified Modeling Language (UML)

Definisi Unified Modeling Language (UML)

Langkah-langkah Penggunaan Unified Modeling Language (UML)

Konsep Dasar Elisitasi

Definisi Elisitasi

Konsep Dasar PhpMyAdmin

Definisi PhpMyAdmin

Definisi framework

Konsep Dasar MySQL

Definisi MySQL

Tipe Data MySQL

Konsep Dasar Visual Paradigm

Definisi Visual Paragidm

Definisi Website

Definisi Web Browser

Studi Pustaka (Literature Review)

1. Penelitian yang dilakukan oleh Hafilah Hamimi (2014), dengan judul “Analisa Anggaran Pendapatan Belanja Daerah pada DPKA Kota Padang”. Penelitian ini membahas tentang Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD) adalah suatu daftar sistematis yang dirinci tentang penerimaan, pengeluaran dan pembelanjaan daerah dalam jangka waktu tertentu (satu tahun) diatur dalam Permendagri No. 16 Tahun 2006, sehingga data APBD dapat dijadikan sebagai pedoman pemerintah dan pengeluaran daerah dalam melaksanakan kegiatan untuk meningkatkan pendapatan untuk menjaga kestabilan ekonomi dan menghindari inflasi dan deflasi.

2. Penelitian yang dilakukan oleh Ade Riswanto (2015), dengan judul “Perencanaan Anggaran Berbasis Kinerja di Kabupaten Pasuruan”, Penelitian ini membahas tentang tujuan dilaksanakannya penganggaran adalah agar apa yang sudah direncanakan sebagai kegiatan usaha pembangunan mendapat kepastian akan penyediaan pembiayaannya. Dengan demikian, maka terdapat pula jaminan akan dapat dilaksanakannya suatu rencana..

3. Penelitian jurnal yang dilakukan oleh Yuswanto dan Yudhi Kurniawan (2016), dengan judul “Pengembangan Program Sistem Informasi Akutansi Berbasis Akrual sesuan dengan standar Akutansi Pemerintahan (SAP)”, Penelitian ini mengkaji cara praktis mendesain pelaporan Akutansi Keuangan Daerah yang berbasis Akrual yang sesuai dengan Standar Akutansi Pemerintahan.

4. Penelitian jurnal yang dilakukan oleh Eko Sigit Purnomo dan Febrilian Samopa (2013), dengan judul “Pembuatan Sistem Informasi Rekonsiliasi Keuangan Negara menggunakan PHP dan My SQL” Penelitian ini membahas tentang Sistem Informasi Rekonsiliasi Keuangan Negara dapat mempermudah satuan kerja dalam melakukan rekonsiliasi dengan KPPN dan mempercepat proses pelaksanaan anggaran oleh satuan kerja yang bersangkutan. Proses bisnis rekonsiliasi menjadi lebih efektif dan efisien dimana proses rekonsiliasi dapat lebih cepat dilakukan dan satuan kerja dapat langsung mendapatkan Berita Acara Rekonsiliasi sebagai syarat pengajuan Surat Perintah Membayar.

5. Tinjauan studi dari penelitian Robert Kengara (2014), berjudul “Effect of Funds Disbursement Procedures on Implementation of Donor Projects in Homabay County, Kenya” Provision of staff to man key departments by donors is not a guarantee to completion of projects as scheduled with a negative correlation coefficient of 0.421 at 0.011level of significance. The study contributes to knowledge on disbursement of funds and project implementation in Kenya’s public sector.

6. Tinjauan studi dari penelitian Jorg Faust dan Svea Koch (2014), berjudul " Foreign Aid And The Domestic Politics Of European Budget Support” We analyse domestic factors within European donor countries that have influenced theirprovision of budget support. Budget support has been one of the most promising, and at the same time, controversial aid instruments aimed at improving aid effectiveness as well as donor harmonisation. Based on theoretical considerations, our econometric analysis for the 2002–2012 period shows that government ideology, the economic context in donor countries, as well as the structure of their aid systems have been important determinants of budget support provision. A comparison of Germany and the United Kingdom sustains these findings with qualitative evidence. Our findings also indicate that these ideological, economic and bureaucratic factors have worked as important barriers to improved donor harmonisation within Europe.

7. Tinjauan studi dari penelitian Hasan Basri dan Siti Nabihah (2014), berjudul “Accountability Of Local Goverment: The Case Of Aceh Province, Indonesia” The Indonesian government has introduced various initiatives to encourage accountability from local governments. However, many local governments in Indonesia are still suffering from financial scandals. Concerns over lack of accountability, mismanagement of resources, and inefficiency and ineffectiveness of government institutions are repeatedly voiced by the media and corruption watchdog. The issue is more pertinent in the Province of Aceh given the special autonomy status which has led to massive injection of financial resource in the region. However, the institutions of local government presently do not have the capacity and capability to effectively manage their financial resources. Corruption is still a major problem in local Acehnese government. These issues of accountability, specifically with regards to the lack of financial planning and budgeting and also the deficiencies in the financial reporting system, are discussed in this paper. Several recommendations on how to improve governance and accountability of local government in Aceh are also provided.

8. Tinjauan studi dari penelitian Alfred M. Wu (2014), berjudul “Searching for Fiscal Responsibility: A Critical Review of the BudgetReform in China “ The 2008–2009 global financial crisis has made budget management and fiscal responsibility more imperative in many developed economies. A budget crisis has not occurred in emerging economies such as China. However, in China, the demands of fiscal responsibility have increased against the backdrop of bulging government revenues in recent years. Over the past decade, the Chinese government has started to promote self-constrained bureaucracy and strengthen its fiscal responsibility and accountability in budget formulation and implementation. The 1999 budget reform that aimed to improve fiscal responsibility was hailed a success by previous literature. Drawing on field research in five counties in China between 2008 and 2010, it is argued that though some achievements have been made, the budget reform has not substantially improved both accountability and transparency within the bureaucracy. The implication of this study is that top-down, supply-side reforms led by the state may not be effective.

BAB III

BAB IV

BAB V

Kesimpulan

Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

1. Sistem Pencairan Anggaran pada DKPP Kota Tangerang Selatan yang berjalan saat ini belum efektif untuk melakukan pengolahan pencairan anggaran, karena masih menggunakan MS. Excel pada saat proses pengajuan dana kegiatan / panjar uang kegiatan sehingga pengajuan dana Panjar masih menggunakan sistem manual, oleh karena itu diperlukan sistem yang lebih baik dalam pendataan pencairan anggaran.

2. Laporan pencairan belanja yang dihasilkan pada DKPP Kota Tangerang Selatan saat ini masih belum akurat dikarenakan sistem yang digunakan pada Dinas tersebut masih belum terintegrasi dengan baik tentang perhitungan perolehan pajak belanja sesuai peraturan pemerintah tetapkan dikarenakan input dan hitungan pajak masih manual.

3. Sistem informasi yang diperlukan di DKPP Kota Tangerang Selatan adalah sebuah aplikasi yang dapat mengelola data pencairan anggaran yang menggunakan Database Server MYSQL dan aplikasi XAMPP yang berperan sebagai Web Server yang membantu dalam menampilkan hasil website tanpa harus online atau terakses dengan internet.

Saran

1. Perlu adanya peneliti lain untuk pengembangan fitur-fitur Pencairan anggaran ini supaya menjadi lebih baik lagi dan diharapkan ada peneliti lain yang mengkaji keamanan sistem agar data lebih terjamin keamanannya.

2. Disarankan untuk melakukan pelatihan kepada karyawan yang terkait dalam hal tata cara menggunakan program aplikasinya.

3. Diperlukan adanya peningkatan ketelitian dari user agar dapat meninimalisasi human error agar informasi yang dihasilkan akurat, relevan dan tepat waktu.

DAFTAR PUSTAKA