ANALISIS DAN IMPLEMENTASI SISTEM APLIKASI

PENGGAJIAN BERBASIS WEBSITE PADA

PT. ASTEN INDAH ANUGERAH

LAPORAN SKRIPSI

OLEH :

NAMA : Daly Sonjaya

NIM : 1222472467

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2015/2016)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

ANALISIS DAN IMPLEMENTASI SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN

BERBASIS WEBSITE PADA PT. ASTEN INDAH ANUGERAH

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

ANALISIS DAN IMPLEMENTASI SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN

BERBASIS WEBSITE PADA PT. ASTEN INDAH ANUGERAH

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Oleh :

Tangerang, 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

ANALISIS DAN IMPLEMENTASI SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN

BERBASIS WEBSITE PADA PT. ASTEN INDAH ANUGERAH

Disusun Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2015/20116

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertanda tangan dibawah ini, :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 2016

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Pada era globalisasi yang moderen yang dituntut semuanya serba cepat dan semakin pesat, perkembangan teknologi saat ini komputer tidak hanya digunakan sebagai alat pemprosesan data tetapi juga berfungsi sebagai sarana pengolahan data informasi secara cepat, tepat, dan sistematis. Maka dari itu proses penggajian karyawan di PT. Asten Indah Anugerah sampai saaat ini meskipun telah menggunakan komputerisasi namun masih dikerjakan secara manual dengan menggunakan Microsoft Excel sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan pemasukan data dan proses penggajian ini masih belum memberikan hasi maksimal karena informasi tentang data karyawan dan penggajian yang belum terstruktur dengan baik sehingga menyulitkan proses perhitungan gaji. Oleh karena itu perlu dibuat dan membutuhkan peranan system penggajian karyawan berbasis website yang sudah terkomputerisasi pada sistem penggajian agar semua data yang diolah dapat tersimpan dengan baik dan lebih terjamin dan terpelihara, selain itu dapat menghemat waktu dan kinerjanya, karena sistem komputer dapat melakukan pekerjaan yang cepat, tepat, akurat dan data yang dihasilkan adalah data yang benar-benar valid. Dengan demikian hasil akhir yang dicapai dari penulisan laporan skripsi ini yaitu akan menghasilkan rancangan sistem informasi penggajian karyawan yang dapat bermanfaat bagi PT. Asten Indah Anugerah baik sebagai pengetahuan maupun sebagai dasar untuk mengambil suatu langkah kebijaksanaan dan diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan mengatasi permasalahan yang ada pada sistem penggajian karyawan PT. Asten Indah Anugerah.oleh karena itu sarana sistem web base ini sangatlah di butuhkan selain dapat meringankan tugas seorang divisi keuangan, juga dapat mengolahnya secara teratur dan rapih berdasarkan data yang valid dan akurat sesuai database yang ada.

Kata Kunci: Microsoft Excel, sistem, penggajian

ABSTRACT

In the modern era of globalization demanded everything is fast and growing rapidly, the development of computer technology at this time is not only used as a means of data processing, but also serves as a means of data processing information quickly,precise and systematic. therefore the process of payroll employees in PT. Asten Indah Anugerah until now we already using computerized system but in another time we still using manual system and methode to process data using microsoft excel document, so anytime using this manual methode can make error entry data and payroll processes are still not provide maximum results. because the information about employee data and payroll are not structured properly and making it difficult to process payroll calculation. Therefore it is necessary to make and require the role of web-based payroll system has been computerized payroll system, to make all the data can be saved better, more secured and be cared, it can save your time and performance, because the computer system can do your job quickly, precise, accurate and the resulting of data is valid. With this end result achieved from the writing of this thesis report, that will produce the design system of employee payroll information that could be beneficial for PT. Asten Indah Nugraha well as knowledge and as a basis for taking a measure of discretion and is expected to improve performance and overcome the existing problems in the payroll system PT. Asten Indah Anugerah. Therefore means web based system is especially needed in addition to easing the task of a financial division. Can also be organized and orderly process based on valid and accurate data from corresponding existing database.

Keywords : Microsoft Excel, Payroll system

Segala puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta karunianya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi dengan baik.

Laporan Skripsi ini berjudul “ANALISIS DAN IMPLEMENTASI SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN BERBASIS WEBSITE PADA PT. ASTEN INDAH ANUGERAH”. Tujuan dari pembuatan Laporan Skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Pendidikan Strata Satu (S1) Jurusan Teknik Informatika di STMIK Raharja Cikokol -Tangerang.

Penulis menyadari bahwa Laporan Skripsi ini belum merupakan karya ilmiah yang jauh dari sempurna, karena tidak menutup kemungkinan didalamnya masih terdapat berbagai kekurangan dan kelemahan, hal ini disebabkan pengetahuan dan pengalaman penulis yang masih terbatas.

Namun demikian berkat adanya bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak, akhirnya Laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih secara tulus dan ikhlas, khususnya kepada :

Besar harapan semoga laporan skripsi ini dapat memberikan manfaat khususnya bagi penulis dan para pembaca pada umumnya dan semoga amal baik yang telah diberikan untuk kepentingan penulis dalam penyusunan laporan ini, mendapat imbalan serta pahala yang setimpal dari yang Maha Kuasa Allah Subhanahu Wata’ala, Amin

DAFTAR TABEL

Tabel 3.9.1 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.9.2 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.9.3 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.9.4 Elisitasi Final

Tabel 4.2.1 Tabel User

Tabel 4.2.2 Tabel Karyawan

Tabel 4.2.3 Tabel Penggajian

Tabel 4.2.4 Tabel Pendidikan

Tabel 4.2.5 Tabel Jabatan

Tabel 4.2.6 Tabel Galeri

Tabel 4.7 Tabel Black Box Testing

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.6.2 Konsep SDLC Waterfall

Gambar 2.2.11 Tahapan Waterfall SDLC

Gambar 2.2.13 Use Case Description

Gambar 2.2.14 Notasi Activity Diagram

Gambar 2.2.15 Notasi Use Case Diagram

Gambar 2.2.16 Class Diagram

Gambar 2.2.17 System Sequence Diagram

Gambar 2.2.17.1 Sequence Diagram Opt Frame

Gambar 2.2.17.2 Sequence Diagram Lat Frame

Gambar 2.2.17.3 Sequence Diagram Loop Frame

Gambar 2.2.17.4 Contoh Multilayer Sequence Diagram

Gambar 2.2.18 Update Design Class Diagram

Gambar 3.1.3 Struktur Organisasi PT. Asten Indah Anugerah

Gambar 3.5.1 Tahapan Waterfall SDLC

Gambar 3.1 Use Case Diagram

Gambar 3.2 Activity Diagram

Gambar 3.3 Squence Diagram

Gambar 4.1.1 Use Case Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.1.2.1 Squence Diagram Administrator Yang Diusulkan

Gambar 4.1.2.2 Squence Diagram User Yang Diusulkan

Gambar 4.1.3 Activity Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.1.4 Class Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.3.1 Tampilan Login

Gambar 4.3.2 Tampilan Rancangan Menu

Gambar 4.3.3 Tampilan Menu Pendidikan

Gambar 4.3.4 Tampilan Menu Galeri

Gambar 4.3.5 Tampilan Menu Jabatan

Gambar 4.3.6 Tampilan Menu Karyawan

Gambar 4.3.7 Tampilan Input Gaji

Gambar 4.3.8 Tampilan Laporan Penggajian

Gambar 4.3.9 Tampilan User

Gambar 4.3.10 Tampilan My Account

Gambar 4.3.11 Tampilan Ganti Password

Gambar 4.4.1 Tampilan Login Yang Diusulkan

Gambar 4.4.2 Tampilan Menu Utama Yang Diusulkan

Gambar 4.4.3 Tampilan Menu Pendidikan Yang Diusulkan

Gambar 4.4.4 Tampilan Menu Galeri Yang Diusulkan

Gambar 4.4.5 Tampilan Menu JabatanYang Diusulkan

Gambar 4.4.6 Tampilan Menu Karyawan Yang Diusulkan

Gambar 4.4.7 Tampilan Menu Input Gaji Yang Diusulkan

Gambar 4.4.8 Tampilan Menu Laporan Penggajian Yang Diusulkan

Gambar 4.4.9 Tampilan Menu Daftar User Yang Diusulkan

Gambar 4.4.10 Tampilan Menu Ganti Password Yang Diusulkan

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

PENDAHULUAN

Era globalisasi kemajuan teknologi informasi memicu bergesernya dari era manualisasi ke komputerisasi. Dalam proses penghitungan dan pendataan penggajian secara manual akan mempunyai dampak resiko kesalahan yang sangat tinggi apa lagi dalam menangani penggajian karyawan yang cukup banyak dan juga belum ada sistem penggajian saat ini. Jumlah pegawai di PT. ASTENINDAH ANUGERAH ada 50 orang terdiri dari administrasi, mandor, pelaksana pekerjaan, tenaga ahli dan pekerja.

Proses penghitungan gaji karyawan secara manual dapat memakan waktu yang cukup lama. Selain itu, dalam proses penggajian karyawan pada PT. ASTEN INDAH ANUGERAH harus dilakukan secara cepat dan akurat agar tidak adanya kesalahan dalam proses pendataan, penghitungan gaji karyawan perbulan dan tidak terjadi keterlambatan dalam menggaji karyawan.

Dengan adanya kebutuhan informasi yang semakin lama semakin meningkat, maka diperlukannya suatu sistem yang baik dan cepat. Suatu sistem dikatakan baik apabila akan memudahkan semua proses. Sistem penggajian tidak lepas dari pengaruh adanya kenaikan gaji yang dipegang oleh masing-masing karyawan atau pegawai sehingga dengan adanya ketentuan itu gaji yang di terima pegawai dapat berubah-ubah.

PT. Asten Indah Anugerah adalah sebuah instasi yang bertempat di Jl. Kp. Bulak Teko Kalideres Jakarta Barat, instasi yang bergerak dalam bidang electrical maintenance ini sedang mencoba mengembangkan sistem penggajian karyawan dari sistem manual ke sistem komputerisasi. Hal ini dikarenakan banyaknya pegawai dan efisiensi waktu pada PT. Asten Indah Anugerah yang membuat staff keuangan kesulitan dalam menangani penggajian pegawai.

Sampai saat ini sistem penggjian karyawan pada PT. Asten Indah Anugerah belum terkomputerisasi dan masih dilakukan dengan cara manual yang menggunakan sebuah perangkat lunak Microsoft Office Excel. Oleh karena itu, berdasarkan gambaran yang telah di paparkan di atas maka dalam penyusunan Skripsi ini penulis mengambil judul “ANALISIS DAN IMPLEMENTASI SISTEM APLIKASI PENGGAJIAN BERBASIS WEBSITE PADA PT. ASTEN INDAH ANUGERAH”.

Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

Karena luasnya mengenai permasalahan yang ada di dalam penelitian ini, maka penulis membatasinya. Adapun batasanmasalah penelitian yang penulis buat hanya di batasi pada sistem penggajian karyawan pada PT. Asten Indah Anugerah yang terdiri dari penginputan data, proses perhitungan gaji, sampai dengan laporan hasil penggajian.

Adapun tujuan dari penelitian ini :

Dalam penelitian di lapangan penulis memperoleh hasil dari penelitian tersebut dengan mengunakan metode-metode antara lain :

Berikut ini adalah metode perancangan SDLC yaitu:

WATERFAL

“Classic Life Cycle” atau model Waterfall merupakan model yang paling banyak dipakai didalam Software Engineering (SE). Model ini melakukan pendekatan secara sistematis dan urut mulai dari level kebutuhan sistem lalu menuju ke tahap analisis, desain, coding, testing/verification, dan maintenance. Disebut dengan waterfall karena tahap demi tahap yang dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan beruruta.

Unified Modeling Language (UML) adalah bahasa standar untuk menulis rancangan peranti lunak. UML di gunakan untuk memvisualisasikan, membuat spesifikasi, membangun sebuah sistem di mana UML ini merupakan bahasa yang dapat menghubungkan pemikiran, terutama rancangan yang di inginkan oleh client dengan desainer-desainernya

Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Black Box Testing. Black Box Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba Black Box memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian Black Box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa katagori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Untuk mempermudah penyusunan laporan kuliah kerja praktek ini, maka penulis mengelompokkan dalam beberapa bab dengan sistematika sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini berisikan tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini terdiri dari pengertian dan penjelasan pengolahan data siswa baru dan dokumen secara umum serta teori – teori yang berhubungan dengan objek penelitian, pengertian Unified Modeling Laguage (UML) dan php.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini membahas masalah dan gambaran umum, Sejarah singkat perushaan, struktur organisasi dan fungsinya, analisa sistem berjalan, permasalahan, serta alternatif pemecahan masalah.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini berisikan tentang pendukung aplikasi dan rancangan tampilan system

BAB V PENUTUP

Pada bab ini berisikan kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan system berdasarkan bab-bab yang telah diuraikan sebelumnya

DAFTAR PUSTAKA

Berisi tentang referensi-referensi yang di dapat selam melakukan penelitian yang dihasilkan

LAMPIRAN

Daftar yang memuat keseluruhan data dan dokumentasi pekerjaan yang pernah dilakukan untuk melengkapi Laporan Skripsi yang dibuat

Contributors

Daly sonjaya