SISTEM APLIKASI HRD BERBASIS WEB

UNTUK PENILAIAN KINERJA STAF

PADA PENGADILAN NEGERI TANGERANG

LAPORAN SKRIPSI

OLEH :

NAMA : Dewa Made Cahyadi Yudhistira

NIM : 1222472134

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2015/2016)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

SISTEM APLIKASI HRD BERBASIS WEB

UNTUK PENILAIAN KINERJA STAF

PADA PENGADILAN NEGERI TANGERANG

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

SISTEM APLIKASI HRD BERBASIS WEB

UNTUK PENILAIAN KINERJA STAF

PADA PENGADILAN NEGERI TANGERANG

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Oleh :

Tangerang, 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

SISTEM APLIKASI HRD BERBASIS WEB

UNTUK PENILAIAN KINERJA STAF

PADA PENGADILAN NEGERI TANGERANG

Disusun Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2015/20116

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertanda tangan dibawah ini, :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 2016

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

HRD (Human Resource Development) atau dalam bahasa Indonesia disebut sebagai bidang sumber daya manusia, yaitu bagian atau divisi dalam suatu manajemen perusahaan yang bertugas untuk mengatur serta mengembangkan sumber daya atau kemampuan seluruh pekerja yang ada dalam suatu perusahaan. HRD bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen atau pencarian tenaga kerja, mulai dari mencari kandidat terbaik, melakukan sesi wawancara atau interview, sampai proses penyeleksian.Salah satu tugas dari seorang HRD adalah membuat rencana strategi pengembangan dan pelatihan sebagai salah satu kegiatan dari ManajemenSumber Daya Manusia(MSDM). Strategi pengembangan SDM (Sumber Daya Manusia) merupakan perencanan mengenai cara bagaimana kualitas sumber daya manusia yang dimiliki pengembangan ke arah yang lebih baik, meningkat kemampuan kerja, skill dan memiliki loyalitas yang baik terhadap organisasi. Perlu adanya pengembangan dan pelatihan yang terus menerus untuk menghasilkan SDM yang berkualitas. Pada sususan organisasi di Pengadilan Negeri Tangerang ada beberapa bagian penting yang memiliki otoritas yang tinggi dan dominan di manajerial dalam mengambil langkah atau kebijakan bagi para pekerjanya. Salah satu bagian dari salah satu susunan organisasi tersebut ada pada divisi HRD yang berwenang memberikan pengembangan dan pelatihan kepada Staf. Pengembangan dan pelatihan merupakan hal yang berbeda, namun keduanya berhubungan dengan memberikan bantuan kepada karyawan supaya dapat berkembang dari pengetahuan, dan kemampuan yang lebih tinggi, dengan pengembangan dan pelatihan seorang lebih mudah melaksanakan tugasnya. Para pegawai akan berkembang lebih cepat, lebih baik, bekerja lebih efisien, dan lebih mudah mencapai tujuan yang telah ditetapkan perusahaan jika menerima pelatihan dibawah pengawasan pemimpin.Dengan mengembangkan system aplikasi dibangun dengan metode UML akan membantu dalam pengembangan system penilaian staf pada Pengadilan Negeri Tangerang

Kata Kunci: HRD,Pelatihan,Penilaian

ABSTRACT

HRD (Human Resource Development) or in Indonesian called the field of human resources, namely section or division within a company's management is responsible for managing and developing the resources or the ability of all workers in a company. HRD solely responsible for the recruitment or employment search, from finding the best candidates, conduct interviews or interview session, until the selection process. One of the tasks of an HRD is a strategic plan for development and training as one of the activities of the Human Resource Management (HRM). The development strategy HRD (Human ResourcesDevelopment) is planning on how the quality of its human resources towards the development of better, increased ability to work, skill and has a good loyalty to the organization. The need for development and training continuously to produce quality human resources. In the arrangement organization in the Tangerang District Court there are some important parts that have high authority and dominant in managerial in taking measures or policies for its workers. One part of one of the existing organizational structure of the division HRD authorized to make the development and training of staff. Development and training is different, but both are related to providing assistance to employees in order to develop from knowledge, and a higher capacity, with the development and training of a more easily carry out their duties. The employees will develop faster, better, work more efficiently, and more easily achieve the goals established by the company if received training under the supervision of a leader. By developing the application system built by the method of UML will assist in the development of the staff appraisal system at the Tangerang District Court

Keywords : MHRD, Training, Assessment

Puji dan syukur allahmdulilah, penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga Laporan Skripsi penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Laporan Skripsi ini antara lain memenuhi salah satu persyaratan menyelesaikan pendidikan jenjang Strata Satu (S1) Jurusan Teknik Informatika (TI) pada Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja, juga berguna untuk memperdalam kemampuan penulis dalam merancang suatu sistem agar dapat diterapkan dengan baik.

Dalam kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terima kasih bahwa tanpa bimbingan, bantuan dan dorongan semua pihak maka penulis tidak dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik dan tepat waktu. Penulis ingin menyampaikan terima kasih khususnya kepada orang tua tercinta dan keluarga yang telah memberikan banyak do’a, dukungan moril dan materil kepada penulis. Dan pada kesempatan ini penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu seperti berikut :

Penulis menyadari dalam penyelesaian laporan ini masih terdapat banyak kekurangan sehingga memerlukan banyak perbaikan dan penyempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan laporan ini.

Akhir kata penulis berharap agar laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya, dan juga orang lain yang membaca dapat memperoleh ilmu dari laporan ini.

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur

Tabel 4.2 Tabel Staf

Tabel 4.3 Tabel sertifikasi

Tabel 4.4 Tabel Diklat

Tabel 4.5 Tabel Penilaian Kinerja

Tabel 4.6 Laporan

Tabel 4.7 Admin

Tabel 4.8 Blackbox Testing

Tabel 4.9 Jadwal Pengolahan

Tabel 4.10 Etimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan

Gambar 3.3 Activity Diagram Pengolahan Data Diklat Staf

Gambar 3.4 SquenceDiagram Pengolahan Data Diklat Staf

Gambar 4.1 Use Case Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.2 Activity Diagram Admin

Gambar 4.3 Sequence Diagram HRD

Gambar 4.4 Sequence Diagram Staf

Gambar 4.5 Sequence Diagram Pimpinan

Gambar 4.6 Class Diagram yang diusulkan

Gambar 4.7 Prototype Menu Utama Admin

Gambar 4.8 Prototype Home area Admin

Gambar 4.9 Prototype menu input dataStaf

Gambar 4.10 Prototype Menu data sertifikasi

Gambar 4.11 Prototype MenuData Diklat

Gambar 4.12 Prototype MenuPenilaian Kinerja

Gambar 4.13Prototype Menu Laporan

Gambar 4.14 Tampilan Menu Utama Admin

Gambar 4.15 Tampilan Home Area Admin

Gambar 4.16 Tampilan Menu Data Staf

Gambar 4.17 Tampilan Menu Sertifikasi

Gambar 4.18 Tampilan Menu Diklat

Gambar 4.19 Tampilan Menu Penilaian Kinerja

Gambar 4.20 Tampilan Menu Laporan

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

PENDAHULUAN

HRD(Human Resource Development)atau dalam bahasa Indonesia disebut sebagai bidang sumber daya manusia, yaitu bagian atau divisi dalam suatu manajemen perusahaan yang bertugas untuk mengatur serta mengembangkan sumber daya atau kemampuan seluruh pekerja yang ada dalam suatu perusahaan. HRD bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen atau pencarian tenaga kerja,mulai dari mencari kandidat terbaik, melakukan sesi wawancara atau interview, sampai proses penyeleksian.

Seorang HRD juga bertanggung jawab penuh dalam pengelolaan dan penggalian kemampuan dari setiap tenaga kerja yang ada, serta mengembangkan potensi para tenaga kerja ini melalui beberapa metode, seperti membuat penilaian kinerja karyawan atau yang dikenal dengan KPI (Key Performance Index) dan juga memberikan pelatihan, pengembangan atau training mengenai kepemimpinan dan keterampilan lain dalam dunia kerja. Hanya mereka yang memiliki latar belakang pendidikan di bidang psikologi, ekonomi, dan hukum yang bisa mengisi pekerjaan HRD. Selain itu, untuk menjadi seorang HRD diperlukan beberapa keahlian khusus seperti menguasai dan mampu mengoperasikan alat tes psikologi, memahami undang–undang ketenagakerjaan dan juga sistem penggajian (paymentand payroll).

Salah satu tugas dari seorang HRD adalah membuat rencana strategi pengembangan dan pelatihan sebagai salah satu kegiatan dari ManajemenSumber Daya Manusia(MSDM). Strategi pengembangan SDM (Sumber Daya Manusia) merupakan perencanaan mengenai cara bagaimana kualitas sumber daya manusia yang dimiliki HRD ke arah yang lebih baik, meningkat kemampuan kerja, skill dan memiliki loyalitas yang baik terhadap organisasi. Perlu adanya pengembangan dan pelatihan yang terus menerus untuk menghasilkan SDM yang berkualitas. Kegiatan pengembangan dan pelatihan dapat dilakukan secara internal di perusahaan(in house training),atau mengirimkan pekerja secara bergantian ke berbagai training provider yang dilaksanakan baik di dalam maupun luar negeri untuk mengikuti pelatihan SDM seperti workshop, seminar, dan lain-lain.

Pada sususan organisasi di Pengadilan Negeri Tangerang ada beberapa bagian penting yang memiliki otoritas yang tinggi dan dominan di manajerial dalam mengambil langkah atau kebijakan bagi para pekerjanya. Salah satu bagian dari salah satu susunan organisasi tersebut ada pada divisi HRD yang berwenang memberikan pengembangan dan pelatihan kepada Staf. Pengembangan dan pelatihan merupakan hal yang berbeda, namun keduanya berhubungan dengan memberikan bantuan kepada karyawan supaya dapat berkembang dari pengetahuan, dan kemampuan yang lebih tinggi, dengan pengembangan dan pelatihan seorang lebih mudah melaksanakan tugasnya. Para pegawai akan berkembang lebih cepat, lebih baik, bekerja lebih efisien, dan lebih mudahmencapai tujuan yang telah ditetapkan perusahaan jika menerima pelatihan dibawah pengawasan pemimpin.

Seperti yang sudah dijelaskan diatas tentang pentingnya pengembangan SDM pada setiap karyawan. Hal ini melatar belakangi penulis untuk mengangkat gagasan tentang strategi pengembangan SDM Staf di Pengadilan Negeri Tangerang dari HRD untuk Para Staf. Gagasan ini diharapkan meningkatkan kedisiplinan karyawan untuk tercapainya target Kedisiplinan Staf Pengadilan Negeri Tangerang, mengurangi dan menghilangkan kinerja staf yang buruk, meningkatkan komitmen sertadedikasi Staf yang tinggi terhadap Pemerintah. Sehingga StafPengadilan Negeri Tangerang dapat meningkatkan kemampuannya dalam melaksanakan tugasnya.

Dari latar belakang masalah di atas, maka penulis mencoba untuk membuat aplikasi sistem informasi Penilaian Staf di Pengadilan Negeri Tangerang untuk menyelesaikan permasalahan yang terjadi. Oleh karena itu penulis mengambil judul: ‘’’”SISTEM APLIKASI HRD BERBASIS WEB UNTUK PENILAIAN KINERJA STAF PADA PENGADILAN NEGERI TANGERANG”’’’ untuk jadi penelitian Skripsi.

Pada penelitian ini dirumuskan beberapa permasalahan yang akan dibahas, yaitu:

Untuk mempermudah penelitian ini dan menjadikan lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Adapun penulis membatasi ruang lingkup penulisan Skripsi ini pada proses penilaian kinerja yang meliputi:

Tujuan penelitian berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian. Adanya tujuan penelitan adalah untuk menentukan arah dari suatu penelitian. Tujuan merinci apa saja yang ingin diketahui, sehingga jika permasalahan sudah terjawab maka tujuan penelitian sudah tercapai. Dan dalam menentukan tujuan penelitian juga harus disesuaikan dengan rumusan masalah yang ada. Dalam penulisan laporan ini, penulis membagi tujuan dalam (3) tiga kriteria yaitu :

a. Menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku kuliah pada dunia kerja

b. Menambah pengalaman secara langsung bagi penulis, agar siap menghadapi dunia kerja nantinya.

c. Sebagai syarat bagi penulis untuk mendapatkan gelar Sarjana.

Adapun manfaat yang didapat dari penelitian ini adalah :

Untuk mendapatkan data dalam penulisan skripsi ini penulis menggunakan beberapa metode, adapun metode yang penulis gunakan adalah sebagai berikut:

Prototyping adalah proses pembuatan model sederhana software yang mengizinkan pengguna memiliki gambaran dasar tentang program serta melakukan pengujian awal. Prototyping memberikan fasilitas bagi pengembang dan pemakai untuk saling berinteraksi dalam proses pembuatan, sehingga pengembang dapat dengan mudah memodelkan peragkat lunak yang akan dibuat.

Metodelogi Perancangan sistem yang akan digunakan adalah UML, UML adalah suatu metode permodelan secara visual untuk sarana perancangan sistem berorientasi objek, atau definisi UML yaitu sebagai suatu bahasa yang sudah menjadi standar pada visualisasi, perancangan dan juga pendokumentasian sistem software. Saat ini UML sudah menjadi bahasa standar dalam penulisan blue print software dan dalam hal pembuatan sistem ini peneliti menggunakan Adobe Dreamweaver CS5 sebagai penulisan listing program PHP dan phpMyAdmin sebagai database.

Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program.Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Untuk memudahkan dalam membuat penulisan Skripsi dan pembahasanya secara sistematis, maka penulisan Skripsi ini terdiri dari beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang informasi umum, yaitu latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, waktu dan tempat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penelitian

BAB II LANDASAN TEORI

Pada Bab ini menjelaskan tentang definisi-definisi dari metode-metode yang digunakan sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat di Pengadilan Negeri Tangerang, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan tentang rancangan sistem yang diusulkan menggunakan metode UML, serta hasil sistem menggunakan PHP dan Mysql, serta implementasi program yang dibuat, serta tampilan program yang diusulkan, kelebihan dan kelemahan dari program tersebut

BAB V PENUTUP

Bab ini berisikan kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya serta pencapaian yang berkaitan dengan tujuan yang telah disampaikan

DAFTAR PUSTAKA

Berisi tentang referensi-referensi yang di dapat selam melakukan penelitian yang dihasilkan

LAMPIRAN

Daftar yang memuat keseluruhan data dan dokumentasi pekerjaan yang pernah dilakukan untuk melengkapi Laporan Skripsi yang dibuat

Contributors

Cahyadi Yudhistira