PENERAPAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

DENGAN LAPORAN SMS GATEWAY

PADA SMK SAKTI SCHOOL

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI COMPUTER OF ACCOUNTANCY

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2014/2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PENERAPAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

DENGAN LAPORAN SMS GATEWAY

PADA SMK SAKTI SCHOOL

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Mei 2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PENERAPAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

DENGAN LAPORAN SMS GATEWAY

PADA SMK SAKTI SCHOOL

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Computer of Accountancy

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Oleh :

Tangerang, Mei 2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PENERAPAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

DENGAN LAPORAN SMS GATEWAY

PADA SMK SAKTI SCHOOL

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Computer of Accountancy

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, Mei 2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PENERAPAN SISTEM PEMBAYARAN SPP

DENGAN LAPORAN SMS GATEWAY

PADA SMK SAKTI SCHOOL

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Sistem pembayaran SPP di SMK Sakti School saat ini proses transaksi, penyajian informasi dan hasil laporannya pun masih berjalan manual. Data-data pembayaran yang disimpan dan proses transaksi pembayarannya masih menggunakan kertas/buku begitu juga penyampaian informasi pembayaran masih kurang akurat sehingga mengakibatkan banyak kerugian seperti proses transaksi yang berjalan lambat, banyak terjadi tunggakan pembayaran, juga hasil laporan pembayarannya. Hal ini menjadi dasar kekuatan dalam merancang sebuah sistem pembayaran berbasis web dengan menggunakan laporan sms gateway. Dalam penelitian ini menggunakan beberapa metode yaitu metode pengumpulan data (seperti observasi, wawancara dan studi pustaka), metode analisa (analisa SWOT dan analisa PIECES), metode rancangan (UML dan protoype), dan metode pengujian (blackbox testing). Untuk metode rancangan UML menggunakan software Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition, untuk sistem rancangan yang dibangun menggunakan software Adobe Dreamwaver CS6, XAMPP dan Gammu. Dari hasil penelitian ini berupa aplikasi “Sistem Pembayaran Berbasis Web Dengan Laporan Sms Gateway” yaitu sistem transaksi pembayaran yang dapat diakses melalui website dan mendapatkan informasi tentang pembayaran melalui pengiriman sms tanpa harus datang ke sekolah.

Kata Kunci: Sistem Pembayaran, Website, Notifikasi, SMS Gateway, Gammu

ABSTRACT

Payments system in vocational education institutions such as Sakti School now transaction processing, presentation of information and the results of the report was still running manual. The data stored payment and payment transaction processing still use paper / books as well as the delivery of payment information is less accurate resulting in many disadvantages such as slow transaction process, a lot going on arrears, also the result of the payment reports. This became the basis of the strength in designing a web-based payment system using sms gateway reports. In this study using several methods of data collection methods (such as observation, interview and literature study), methods of analysis (SWOT analysis and analysis PIECES), methods of design (UML and protoype), and testing methods (blackbox testing). For the UML design method using the software Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition, to design a system that is built using Adobe Dreamweaver CS6 software, XAMPP and Gammu. From the results of this research is the application "Web-Based Payment System With SMS Gateway reports" that the payment transaction system that can be accessed through the website and get information about the payments by sending sms without having to come to school.

Keywords : Payments System, Website, Notification, SMS Gateway, Gammu

KATA PENGANTAR

Bismilahirahmanirahim.

Dalam penyusunan Skripsi ini, penulis banyak dibantu oleh berbagai pihak, baik berupa dorongan moril maupun materil, serta bimbingan dan semangat. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih secara tulus dan ikhlas khususnya kepada orang tua tercinta yang telah banyak memberikan dukungan baik moril maupun materil serta do’a sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan dengan baik, kemudian kepada:

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Skripsi ini masih terdapat kekurangan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakannya dimasa yang akan datang.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dan semoga laporan Skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis dan seluruh pembaca.

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Tabel Analisa SWOT

Tabel 3.2. Tabel Hasil Analisa Kerja

Tabel 3.3. Tabel Hasil Analisa Informasi

Tabel 3.4. Tabel Hasil Analisa Ekonomi

Tabel 3.5. Tabel Hasil Analisa Kontrol

Tabel 3.6. Tabel Hasil Analisa Efisiensi

Tabel 3.7. Tabel Hasil Analisa Pelayanan

Tabel 3.8. Tabel Elisitasi Tahap I

Tabel 3.9. Tabel Elisitasi Tahap II

Tabel 3.10. Tabel Elisitasi Tahap III

Tabel 3.11. Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1. Struktur Tabel TU

Tabel 4.2. Struktur Tabel Siswa

Tabel 4.3. Struktur Tabel Kelas

Tabel 4.4. Struktur Tabel Wali

Tabel 4.5. Struktur Tabel Transaksi Pembayaran

Tabel 4.6. Struktur Tabel Tunggakan

Tabel 4.7. Struktur Tabel SMS Lunas

Tabel 4.8. Struktur Tabel SMS Late

Tabel 4.9. Struktur Tabel Phones

Tabel 4.10. Struktur Tabel Outbox

Tabel 4.11. Struktur Tabel Outbox_Multipart

Tabel 4.12. Struktur Tabel SendItems

Tabel 4.13. Schedulle Implementasi

Tabel 4.14. Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMK Sakti School

Gambar 3.2 Use Case Diagram

Gambar 3.3 Acitivity Diagram Kegiatan Pembayaran

Gambar 4.1 Use Case Diagram Pembayaran SPP

Gambar 4.2 Activity Diagram Pembayaran SPP

Gambar 4.3 Sequence Diagram Pembayaran SPP

Gambar 4.4 State Machine Diagram Pembayaran SPP

Gambar 4.5 Class Diagram Sistem Pembayaran SPP

Gambar 4.6 Class Diagram Gammu

Gambar 4.7 Prototype Halaman Login

Gambar 4.8 Prototype Halaman Halaman Utama/Menu

Gambar 4.9 Prototype Halaman Pengguna

Gambar 4.10 Prototype Halaman Siswa

Gambar 4.11 Prototype Halaman Kelas

Gambar 4.12 Prototype Halaman Wali

Gambar 4.13 Prototype Halaman Transaksi Pembayaran

Gambar 4.14 Prototype Halaman Tunggakan Pembayaran

Gambar 4.15 Prototype Halaman Send Items

Gambar 4.16 Prototype Halaman SMS Late

Gambar 4.17 Prototype Halaman Laporan Pembayaran

Gambar 4.18 Input Login Salah

Gambar 4.19 Login Salah

Gambar 4.20 Input Login Benar

Gambar 4.21 Halaman Utama

Gambar 4.22 Transaksi Pembayaran

Gambar 4.23 Bukti SMS Terkirim

Gambar 4.24 Bukti SMS Diterima

Gambar 4.25 Bukti SMS Tunggakan Pembayaran

Gambar 4.26 Bukti Terima SMS Tunggakan

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

Latar Belakang

Suatu lembaga pendidikan memerlukan pengelolaan manajemen yang baik demi melayani kebutuhan pendidikan masyarakat, untuk itu administrasi keuangan sangatlah berperan pada lembaga pendidikan. Administrasi keuangan mengatur dana untuk kegiatan di lembaga pendidikan, salah satunya dana tersebut digunakan sebagai penunjang dalam melancarkan kegiatan belajar mengajar.

Dilihat dari aktivitas yang ada pada bagian tata usaha SMK Sakti School, dalam pengolahan informasi data pembayaran SPP siswa masih dilakukan secara manual. Seperti penyimpanan data yang masih terbatas sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam penyajian informasi yang dibutuhkan, bisa mengakibatkan salah perhitungan, salah penginputan, dan juga laporan keuangan yang disajikan kurang memadai. Dan apabila dibutuhkan suatu data, tata usaha harus mengurutkan satu per satu dari seluruh data yang ada sampai data yang diinginkan ditemukan.

Oleh sebab itu untuk meningkatkan unjuk kerja sistem dengan meminimalkan kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi pada SMK Sakti School, maka dirancanglah sistem pembayaran SPP berbasis web serta menggunakan laporan SMS Gateway.

Dengan alasan dan latar belakang tersebut, maka penulis mengambil judul yaitu “Penerapan Sistem Pembayaran SPP dengan Laporan SMS Gateway Pada SMK Sakti School”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka masalah yang dapat dirumuskan adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana memudahkan kinerja TU dalam proses pembayaran SPP siswa?

2. Bagaimana cara agar siswa/wali siswa mendapatkan notifikasi tentang pembayaran SPP yang sudah atau belum dilakukan?

3. Bagaimana memudahkan TU dalam menghasilkan laporan pembayaran yang dibutuhkan oleh pimpinan?

Ruang Lingkup

Ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas pada penelitian ini yaitu :

1. Merancang sistem sebatas informasi pembayaran SPP pada SMK Sakti School.

2. Merancang sistem informasi pembayaran berbasis web dan merancang notifikasi sebatas sudah atau belum melakukan pembayaran kepada siswa/wali siswa.

3. Merancang sistem sebatas input, rekap dan sekaligus dapat menghasilkan laporan pembayaran yang dibutuhkan oleh pimpinan.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Dari permasalahan yang telah dipaparkan di atas, maka penelitian ini bertujuan untuk :

1. Menciptakan sebuah sistem pembayaran berbasis web yang terdokumentasi dengan baik.

2. Menyajikan informasi tentang pembayaran sekolah terkini dan menciptakan sebuah sistem notifikasi untuk siswa/wali siswa tentang pembayaran yang sudah/belum dilakukan.

3. Menciptakan sistem yang dapat menyajikan laporan keuangan tentang pembayaran SPP yang dibutuhkan dengan mudah dan dapat dipahami oleh pimpinan.

Manfaat Penelitian

Dari hasil penelitian ini, diharapkan dapat memberikan manfaat secara langsung maupun tidak langsung yaitu :

1. Memudahkan staff tata usaha untuk memproses pembayaran secara cepat dan pengelolaan data yang akurat.

2. Mendapatkan informasi terkini tentang pembayaran SPP yang harus dilakukan.

3. Memudahkan pimpinan dalam mendapatkan laporan keuangan yang dibutuhkan.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Metode Analisa

Metode Perancangan

Metode Pengujian

Ruang Lingkup Penelitian

Teori Umum

Teori Khusus

Leterature Review

Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah Singkat Perusahaan

Struktur Organisasi Perusahaan

Wewenang dan Tanggung Jawab

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Yang Berjalan

Rancangan Prosedur Sistem Yang Berjalan

Analisa Sistem Yang Berjalan

Metode Analisa Sistem

Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

Konfigurasi Sistem Yang Berjalan

Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

User Requirement

Elisitasi Tahap 1

Elisitasi Tahap 2

Elisitasi Tahap 3

Final Draft Elisitasi

Rancangan Sistem Usulan

Prosedur Sistem Usulan

Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan

Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan

Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Rancangan Basis Data

Normalisasi

Spesifikasi Basis Data

Flowchart Sistem Yang Diusulkan

Rancangan Program

Rancangan Prototipe

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Hardware

Aplikasi Yang Digunakan

Hak Aksses

Testing

Evaluasi

Implementasi

Schedule

Penerapan

Estimasi Biaya

Kesimpulan

Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian

Kesimpulan Terhadap Metode Penelitian

Saran

Kesan

Contributors

Anggi, Muniroh