PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENGADAAN MATERIAL FABRIKASI PADA PT DHARMA EKA ABADI

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM : 1112469081

NAMA : NUR RAFLESIA

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLEGENCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2015/2016)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENGADAAN MATERIAL FABRIKASI

PADA PT DHARMA EKA ABADI

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 4 Juni 2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENGADAAN MATERIAL FABRIKASI

PADA PT DHARMA EKA ABADI

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi BUSINESS INTELEGENCE

Disetujui Oleh :

Tangerang, 27 Januari 2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENGADAAN MATERIAL FABRIKASI

PADA PT DHARMA EKA ABADi

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 4 Juni 2015

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Pengadaan material fabrikasi merupakan kegiatan yang sangat penting dalam proses bisnis pada PT Dharma Eka Abadi, karena ketika proses pengadaan material berjalan dengan baik atau sesuai dengan kebutuhan perusahaan, maka proses fabrikasi akan sesuai dengan schedule yang telah ditentukan, dan ketika proses pengadaan material berjalan kurang baik atau tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan, seperti material kurang ataupun material berlebih, kedua hal ini akan menyebabkan kerugian pada perusahaan,dimana material berlebih akan membuat anggaran perusahaan bertambah, dan material kurang atau habis ketika dibutuhkan akan menyebabkan mundurnya proses fabrikasi dari schedule yang telah ditentukan. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan mengenai proses pengadaan material pada PT Dharma Eka Abadi terdapat permasalahan yang dialamioleh perusahaan yaitu kurang terkontrolnya stock material fabrikasi yang dikelolaoleh bagian gudang, serta redudansi data material pada saat rekapitulasi material secara keseluruhan. Penelitian ini menggunakan metode penelitian analisis deskriptif dan analisa sistem menggunakan metode analisa SWOT. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui kendala pada proses pengadaan material fabrikasi yang berjalan dan mencari alternatif pemecahan masalah, sehingga penelitianakan berguna bagi perusahaan. Hasil dari penelitian ini adalah system pengadaan material fabrikasi berbasis web, yang diharapkan mampu menjadi alternatif pemecahan masalah, karena sistem dirancang sesuai dengan kebutuhan perusahaan berdasarkan penelitian yang dilakukan.

Kata kunci : pengadaan material, analisis deskriptif, aplikasiweb, analisa SWOT.

ABSTRACT

Material procurement fabrication is veryimportant activity in the business process at PT Dharma Eka Abadi, because whenthe material procurement process goes well or according to the needs of thecompany, then the fabrication process will be in accordance with apredetermined schedule, and when the material procurement process run poorly ornot in accordance with the needs of the company, such as less material ormaterial excess, both of these will cause losses to the company, in whichexcess material will make the company's budget increases, and less material ordischarged as needed would lead to the withdrawal of the fabrication process ofa predetermined schedule. Based on the research that has been conductedregarding the material procurement process at PT Dharma Eka Abadi there are problemsfaced by the company at less uncontrolled stock material fabrication which ismanaged by the warehouse, as well as data redundancy material during therecapitulation of the material as a whole. This research used methoddescriptive analysis and system analysis using SWOT analysis. The aim of thisresearch is to determine the constraints on fabrication material procurementprocess running and looking for alternative solutions to problems, so this researchwill be useful for the company. Results from this study is to develop thesystem that run under web-basedapplication that will process the procurement of material fabrication, which isexpected to be alternative solutions problems, because the system is designedaccording to the needs of the company based on research conducted

Keywords: procurement of materials, descriptive analysis, web applications, SWOT analysis.

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah,segala puji dan syukur kehadirat Allah Subhanallah Wa Ta’ala atas ridho danrahmatnya yang dilimpahkan kepada penulis sehingga dapat menyusun danmenyelesaikan laporan skripsi ini dengan baik, yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi PengadaanMaterial Fabrikasi Pda PT Dharma Eka Abadi”.

Tujuan dari penulisan laporanini adalah sebagai syarat untuk menyelesaikan program Strata Satu (S1)Jurusan Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer Raharjaserta menjadi wadah untuk penerapan ilmu pengetahuan yang telah dipelajari.

Dalam penyusunan laporan Skripsi, penulis banyak menerima bantuan dan doronganbaik secara moril maupun materil dari semua pihak. Penulis menyadaribahwa tanpa adanya bimbingan dandorongan tersebut, laporan Skripsi ini tidak akan dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Maka pada kesempatanini penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangannya.

Akhir kata penulis berharap laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.

Sistem informasi adalah hasil dari perkembangan teknologi yang dapat dirasakan secara langsung kegunaanya oleh banyak pihak, dari single user sampai perusahaan besarpun sekarang berlomba-lomba menggunakan sistem informasi dalam proses kerjanya, menggunakan sistem informasi yang telah ada, bahkan menciptakan sistem informasi yang baru agar dapat bersaing di dunia kerja pada saat ini, karna sistem informasi yang baik, merupakan salah satu modal bagi perusahaan dalam mempertahankan kinerja yang baik dan memperbaiki kinerja yang kurang baik yang telah berjalan diperusahaan.

PT Dharma Eka Abadi adalah salah satu perusahaan yang bergerak dalam konstruksi bidang baja yang sudah cukup lama berdiri di Indonesia yaitu sejak tahun 2001. Dalam kurun waktu beberapa tahun kebelakang, belum banyak perkembangan signifikan yang dapat diraih oleh perusahaan tersebut, karena cukup banyak hal dalam proses bisnis perusahaan yang kurang tersistem dengan baik, jika halini terus berlanjut maka akan menyebabkan PT Dharma Eka Abadi kesulitan untuk bersaing dengan para pesaingnya dalam dunia bisnis, yang telah menggunakan teknologi-teknologi canggih. Satu sistem kerja yang menarik perhatian penulis yaitu mengenai alur kinerja pengadaan material fabrikasi yang telah berjalan diperusahaan.

Selama ini proses pendokumentasian data material yang masuk dan keluar masih manual yaitu menggunakan microsoft excel, dengan peraturan perusahaan yang mengharuskan staff gudang membuat laporan perubahan stock masuk dan keluar setiap bulannya dimana data material masuk dan keluar setiap harinya cukup banyak, yang didapat dari hasil kebutuhan material beberapa proyek yang sedang dijalankan, maka staff gudangakan kesulitan untuk mengevaluasi material yang sudah habis dan masih dibutuhkan oleh masing-masing proyek, dan kesulitan lainnya adalah banyaknya jumlah record dan sheet yang dibutuhkan, ketika menggunakan microsoft excel, karna jumlah record dan sheet yang banyak,maka laporan perbulan menghasilkan banyak tumpukan kertas, dan hal ini membuat staff purchasing kesulitan dalam mengontrol kebutuhan material secara keseluruhan. akibat kesulitan mengevaluasi stock maka sering terjadi kehabisan stock material,dengan kondisi seperti ini maka pelaksanaan pekerjaan fabrikasi jadi terganggu, sehingga memperlambat kinerja perusahaan.

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka penulis mengambil judul ”Perancangan Sistem Informasi Pengadaan Material Fabrikasi Pada PT Dharma Eka Abadi”.

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka dapat dirumuskan beberapapermasalahan yang terdapat pada sistem pengadaan material fabrikasi pada PT Dharma Eka Abadi, diantaranya adalah :

Agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan yang sebenarnya, mengenai perancangan sistem pengadaan material fabrikasi pada PT Dharma Eka Abadi, maka analisa sistem akan dibatasi, sebagai berikut:

Contributors

Nur raflesia, Nurraflesia