---

 

---

 

DAFTAR SIMBOL

Gambar Simbol Use Case Diagram

Gambar Simbol Activity Diagram

Gambar Simbol Sequence Diagram

Latar Belakang Masalah

Saat ini penerapan sistem informasi pada suatu perusahaan sangat diperlukan untuk membantu melancarkan administrasi dan untuk memperoleh informasi yang lebih cepat dan akurat. Sistem informasi yang mendukung membuat kinerja suatu perusahaan akan terlaksana dengan baik dan dapat menangani berbagai pengolahan data dengan menggunakan teknologi informasi. Sistem informasi dibuat untuk mempermudah dalam pengelolaan dan penyimpanan data maka dapat menghasilkan suatu informasi yang tepat dan akurat. Adanya sistem informasi yang tepat dan akurat dapat mengurangi terjadinya kesalahan yang tidak diinginkan sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih efisien dan kecepatan operasional perusahaan. Pengelolaan dan penyimpanan data inventaris barang hanya dilakukan mengunakan mirrosoft excel. Semua keterangan mengenai barang inventaris di input didalam Microsoft excel, sehingga untuk catatan barang barang di tahun-tahun sebelumnya sebagian sudah tidak ada lagi karena pengelolaan yang digunakan masih sangat sederhana. Masih banyak kekurangan yang harus diperbaiki untuk memperoleh hasil yang diinginkan.

Berdasarkan hal tersebut, maka penulis membuat laporan skripsi ini dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Inventaris Barang Berbasis Web Pada PT Bluevisions Management”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang dan berdasarkan pengamatan yang dilakukan oleh penulis, maka dapat diuraikan beberapa permasalahan yang dihadapi, antara lain:

1. Bagaimana sistem informasi inventaris barang yang sedang berjalan saat ini pada PT. Bluevisions Management ?
2. Bagaimana kelebihan serta kekurangan sistem pengolahan inventaris barang yang sedang berjalan saat ini pada PT. Bluevisions Management?
3. Kendala-kendala apa saja yang dialami saat pengoperasian sistem yang berjalan pada saat ini di PT. Bluevision Management ?

Ruang Lingkup

Ruang lingkup penelitian ini adalah laporan inventaris barang pada PT. Bluevisions Management. Disamping itu untuk menciptakan sistem yang mampu menghasilkan informasi data inventaris barang yang tersedia, juga untuk membuat perbaikan sistem yang lebih modern. Hal ini tentunya akan membawa perubahan sistem kearah yang lebih baik.

Tujuan dan Manfaat

Tujuan

1. Untuk mengetahui kendala-kendala apa saja yang dialami saat pengoperasian sistem yang sedang berjalan pada saat ini di PT Bluevisions Management.
2. Sebagai syarat untuk melanjutkan tahap selanjutnya yaitu Sidang Skripsi.
3. Agar hasil dari perancangan ini nantinya dapat bermanfaat bagi PT Bluevisions Management baik sebagai pengetahuan maupun sebagai salah satu referensi program.

Manfaat

Adapun manfaat dari laporan skripsi yang dihasilkan adalah sebagai berikut:

1. Dapat memberikan solusi sistem informasi inventaris barang pada PT. Bluevisions Management.
2. Dapat memberikan tampilan sistem informasi inventaris barang pada PT. Bluevisions Management yang efektif dan efisien.
3. Hasil laporan ini diharapkan dapat membantu memudahkan pekerjaan di perusahaan PT. Bluevisions Management.

Metodologi Penelitian

Metodologi Pengumpulan Data

Dalam menyelesaikan perancangan dan penulisan laporan skripsi ini, maka penulis menggunakan beberapa metodologi penelitian untuk mendapatkan data yang diperlukan, sehingga dapat diperoleh suatu hasil yang sesuai seperti diharapkan penulis. Adapun metodologi penelitian yang digunakan penulis adalah:

1. Observasi
   Suatu metodologi untuk memperoleh data dengan jalan pengamatan dan untuk mencari sumber informasi dengan melakukan evaluasi terhadap masalah yang ada dan melaksanakan pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang diteliti.
2. Wawancara
   Metodologi yang dilakukan penulis untuk memperoleh data dengan cara wawancara atau tanya jawab secara lisan kepada narasumber atau informan yang dapat memberikan informasi tentang bagaimana sistem inventaris barang pada PT.Bluevisions Management. Ataupun kepada pihak-pihak yang bersangkutan untuk mendapatkan data yang diperlukan.
3. Studi Pustaka
   Suatu metodologi untuk memperoleh data dengan cara membaca, mempelajari, mengutip, dan merangkum buku-buku yang berkaitan dengan judul yang di ambil. Sehingga penulis mendapatkan gambaran secara teoritis yang berguna untuk perancangan maupun penulisan penelitian ini.

Metode Analisa dan Rancangan

Metodologi pengembangan sistem yang digunakan dalam penulisan laporan skripsi ini yaitu metode System Development Life Cycle (SDLC) dengan tahapan sebagai berikut:

1. Perencanaan (Planning)
   Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti: perangkat fisik, metodologi dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan.
2. Analisis (Analysis)
   Tahap analisis merupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modeling Language) dengan software visual paradigm yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, memvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis object orientied melalui tahap: use case diagram, sequence diagram, dan activity diagram yang dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu: (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 tahapan, yaitu tahap 1 mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 dengan TOE (Technical, Operational, Economic) serta tahap final, (4) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.
3. Desain (Design)
   Tahap desain yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML (Unified Modeling Language) dengan software visual paradigm diantaranya: use case diagram, class diagram, sequence diagram, statechart diagram dan activity diagram. Proses desain akan menterjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada: struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Dreamweaver CS5, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirment. Dokumen ini yang akan digunakan untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yang dilakukan adalah: menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasi alternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi.
4. Implementasi (Implementation)
   Tahap implementasi adalah tahap dimana desain sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu: menyiapkan fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi.
5. Pemeliharaan (Maintenance)
   Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.

Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dalam memahami lebih jelas tentang penulisan penelitian ini, maka penulis mengelompokkan materi penulisan menjadi 5 (lima) Bab yang masing-masing saling berkaitan satu sama lainnya, sehingga tulisan ini menjadi satu kesatuan yang utuh, kelima bab tersebut yaitu:

BAB I		PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang uraian latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian, serta sistematika penelitian.
BAB II		LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang uraian mengenai teori-teori dasar yang akan mendukung pembahasan masalah, serta cara berfikir penulis dalam penyusunan laporan skripsi ini. Sebagai gambaran, dalam hal ini uraian tersebut akan menjelaskan tentang definisi ilmu yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi ini.
BAB III		ANALISA SISTEM YANG BERJALAN Bab ini berisi tentang gambaran umum obyek yang diteliti, sejarah singkat, wewenang dan tanggung jawab, struktur organisasi, tata laksana sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, user requirement.
BAB IV		RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Bab ini berisi usulan prosedur yang baru yaitu UML (Unified Modeling Language) diantaranya use case diagram, activity diagram, state machine diagram, serta rancangan basis data, rancangan tampilan (prototype) web dan implementasi sistem yang diusulkan.
BAB V		KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil pengamatan dan penelitian yang dilakukan pada laporan skripsi ini.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN