[revisi tidak terperiksa]

Revisi per 22 Februari 2018 12.47

APLIKASI SISTEM INFORMASI UJIAN ONLINE KENAIKAN

JABATAN BERBASIS WEB PADA PT. INDOSARI MANDIRI

MENGGUNAKAN PHP & MYSQL

Disusun Oleh :

NIM	: 1322476073
NAMA	: GLANIAR KAUTSAR

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

APLIKASI SISTEM INFORMASI UJIAN ONLINE KENAIKAN

JABATAN BERBASIS WEB PADA PT.INDOSARI MANDIRI

MENGGUNAKAN PHP & MYSQL

Disusun Oleh:

NIM	: 1322476073
Nama	: GLANIAR KAUTSAR
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: TEKNIK INFORMATIKA
Konsentrasi	: SOFTWARE ENGINEERING

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2018

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Teknik Informatika




(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Junaidi, M.Kom)
NIP : 00594					NIP : 001405

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

APLIKASI SISTEM INFORMASI UJIAN ONLINE KENAIKAN

JABATAN BERBASIS WEB PADA PT. INDOSARI MANDIRI

MENGGUNAKAN PHP & MYSQL

Dibuat Oleh :

NIM	: 1322476073
Nama	: GLANIAR KAUTSAR

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2018

Pembimbing I			Pembimbing II




(Sutrisno, M.Kom )			(Dedy Iskandar, S. Kom, M.Kom )
NID : 10020			NID : 05060

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

APLIKASI PENJUALAN PRODUK MENGGUNAKAN SISTEM

INFORMASI EKSEKUTIF BERBASIS WEB PADA

PT. SAI INDONESIA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1322476659
Nama	: INDRA TRIE RACHMANTO

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, Maret 2018

Ketua Penguji	Penguji I	Penguji II




(.............)	(...................)	(..............)
NID :	NID :	NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

NIM	: 1322476659
Nama	: INDRA TRIE RACHMANTO
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: TEKNIK INFORMATIKA
Konsentrasi	: SOFTWARE ENGINEERING

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

	Tangerang, November 2017























	INDRA TRIE RACHMANTO
	NIM. 1322476659

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Sistem informasi eksekutif salah satu metode informasi yang memudahkan pihak eksekutif dalam menganalisis dan mengambil keputusan dalam perencanaan strategi perusahaan dengan efektif dan efisien. Karna dapat menampilkan data-data yang ringkas dan sesuai kebutuhan. PT. SAI Indonesia dirasa memerlukan adanya Sistem Informasi Eksekutif (SIE) khususnya dalam bidang penjualan, karena PT SAI Indonesia Tangerang merupakan perusahaan distributor yang bergerak dalam bidang produk kecantikan, seperti perlengkapan make-up, produk perawatan tubuh, produk perawatan rambut, dan sebagainya. Metodologi penelitian yang diterapkan dalam penulisan ini adalah dengan menganalisis sitem yang berjalan pada PT. SAI Indonesia dan perancangan Sistem Informasi Eksekutif (SIE) yang dirancang dengan menggunakan Analisis SWOT, perancangan system yang berjalan dan yang diusulkan menggunakan UML (Unifed Modelling Language) dan pengujian program yang diusulkan menggunakan black box testing. Adapun perancangan aplikasinya menggunakan PHP (PHP Hypertext Prepocessor) dan pembuatan database dengan MySQL. Sitem Informasi Eksekutif pada PT. SAI Indonesia Tangerang ini membantu pihak eksekutif untuk mendapatkan informasi yang cepat dan akurat, memusatkan perhatian pada hal-hal penting untuk mementukan masa depan perusahaan, menentukan realisasi penjualan yang up to date agar dapat mengetahui sejauh mana achievement yang diperoleh dari target penjualan, menentukan persaingan bisnis antar kolega, menentukan support program-program oleh principle, menentukan kebijakan-kebijakan perusahaan dalam mencapai visi dan misi perusahaan, serta mengoptimalkan kinerja perusahaan secara keseluruhan dalam penyusunan laporan informasi yang dibutuhkan oleh pihak eksekutif perusahaan.

Kata Kunci : Sistem Informasi Eksekutif, Analisis, Penjualan.

ABSTRACT

Executive information system is one that is needed for the company, because it helps the executive to analyze and provide information in a concise form and display the data as needed. So also at PT. Indosari Mandiri Tangerang which is deemed necessary executive information system (EIS) especially in the field of sales because of PT. Indosari Mandiri Tangerang is one of the distributor companies in the field of snacks such as wafer stick products, chocolate bar wafer, biscuit, bakery, and others. So it is important to be quick and responsive in obtaining sales information in order to monitor the state of sales by presenting sales information in accordance with the needs of the executive. That is the use as a consideration to analyze and provide a picture of what will be the sales strategy kedepanya for the achievement of a sales target at the company. The research methodology used is SWOT analysis so it can know the condition of PT. Indosari Mandiri Tangerang as a whole both from outside and structured design starting from the proposed system through UML (Unifed Modeling Language) and testing the proposed program using black box testing. The design of the application using PHP (PHP Hypertext Prepocessor) and making the database on MySQL. The results of this study can facilitate executives in analyzing the sales results of the running business process.

Keywords: Executive Information System, Analysis, Sales.

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya dengan judul ”Aplikasi Penjualan Produk Menggunakan Sistem Informasi Eksekutif Berbasis Web Pada PT. SAI Indonesia Tangerang”.

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk Jenjang SI di STMIK Raharja, Cikokol Tangerang Sebagai bahan penulis, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika Perguruan Tinggi Raharja.
Bapak Sutrisno, M.Kom selaku Dosen Pembimbing I dalam pembuatan laporan Skripsi.
Bapak Dedy Iskandar, S. Kom, M.Kom selaku Pembimbing II dalam pembuatan laporan Skripsi.
Emil Arief, SE selaku stakeholder PT. SAI Indonesia yang telah memberikan bimbingan dan arahan.
Kedua Orang Tua Yang Selalu Memberikan Dukungan dan Mendo’akan Anaknya Agar Lulus Dalam Menyelesaikan Skripsi.
Yang terkasih dan sahabat tercinta yang selalu memberikan dukungan dan motivasi kepada penulis.
Seluruh Dosen, karyawan dan staf keluarga besar STMIK Raharja yang telah banyak membantu.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

	Tangerang, Januarib 2018


















	INDRA TRIE RACHMANTO
	NIM. 1322476659

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Model Excutive Information System
Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. SAI Indonesia
Gambar 3.2. Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan
Gambar 3.3. Activity Diagram Sistem Yang Berjalan
Gambar 3.4. Sequence Diagram Sistem Yang Berjalan
Gambar 4.1. Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 4.2. Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 4.3. Class Diagram Yang Diusulkan
Gambar 4.4. Sequence Diagram Admin Yang Diusulkan
Gambar 4.5. Sequence Diagram User Yang Diusulkan
Gambar 4.6. Sequence Diagram Pimpinan Yang Diusulkan
Gambar 4.7. Prototype Halaman Login
Gambar 4.8. Prototype Halaman Menu Home
Gambar 4.9. Prototyp Laporan Penjualan
Gambar 4.10.Prototype Laporan Pesaing
Gambar 4.11.Prototype Laporan Keuntungan
Gambar 4.12. Prototype Laporan Promosi Produk
Gambar 4.13. Tampilan Halaman Login
Gambar 4.14. Tampilan Halaman Menu Home
Gambar 4.15. Tampilan Halaman Menu Penjualan
Gambar 4.16. Tampilan Halaman Menu Pesaing
Gambar 4.17. Tampilan Halaman Menu Keuntungan
Gambar 4.18. Tampilan Halaman Menu Promosi Produk

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Literature Review
Tabel 3.1. Analisa SWOT
Tabel 3.2. Elisitasi Tahap I
Tabel 3.3. Elisitasi Tahap II
Tabel 3.4. Elisitasi Tahap III
Tabel 3.5. Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1. Perbedaan Prosedur Sistem Berjalan Dan Sistem Usulan
Tabel 4.2. Tabel Bulan
Tabel 4.3. Tabel Penjualan
Tabel 4.4. Tabel Login
Tabel 4.5. Tabel Pesaing
Tabel 4.6. Tabel Promosi
Tabel 4.7.Tabel Black Box Testing Menu Login
Tabel 4.8. Rancangan Waktu
Tabel 4.9. Estimasi Biaya

DAFTAR SIMBOL

Simbol Use Case Diagram

Simbol Activity Diagram

Simbol Sequence Diagram

Simbol Class Diagram

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Teknologi saat ini menjadi kebutuhan bagi suatu perusahaan untuk memenangkan sebuah persaingan dimana informasi digunakan sebagai penunjang keputusan, sehingga dibutuhkan penyampaian informasi yang cepat, tepat, dan akurat dalam mendapatkannya agar tidak kalah dalam persaingan. Informasi tersebut berisi situasi dan kondisi yang terjadi didalam maupun diluar perusahaan yang selanjutnya akan digunakan sebagai bahan evaluasi dasar untuk perencanaan strategis dan program kerja selanjutnya.

Seiring berkembang informasi khusus untuk para eksekutif guna pengambilan keputusan dan untuk mengetahui kondisi kinerja perusahaan, maka berkembanglah sebuah sistem informasi yang disebut Executive Information System (EIS). Dengan sistem informasi eksekutif sistem dapat ditampilkan bentuk ringkas dan tampilan data sesuai kebutuhan sehingga mempermudah seorang eksekutif dalam pengontrolan setiap saat.

Begitu juga pada PT. SAI Indonesia Tangerang, perusahaan yang terletak di kota tangerang ini menjual produk kecantikan dimana pemilik perusahan tersebut kesulitan untuk menganalisa data penjualan secara keseluruhan karena laporan yang ada masih memakai sistem yang manual yaitu dengan sistem Microsoft Office Excel sehingga laporan yang dibuat tidak menjadi ringkas sehingga branch manager butuh waktu dalam mengolah data. Berdasarkan permasalahan diatas, penulis mengambil judul tentang “Aplikasi Penjualan Produk Menggunakan Sistem Informasi Eksekutif Berbasis Web Pada PT. SAI Indonesia Tangerang ”

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis dapat merumuskan berbagai masalah antara lain :

Bagaimana sistem informasi hasil penjualan produk yang berjalan pada PT. SAI Indonesia Tangerang ?
Bagaimana cara mengatasi human erorr dalam laporan penjualan pada sistem informasi eksekutif ?
Bagaimana sistem yang dapat menjaga keakuratan data pada PT. SAI Indonesia Tangerang ?

Ruang Lingkup Penelitian

Agar dalam permasalahan lebih terarah dan berjalan dengan sangat baik maka perlu adanya pembatasan masalah sebagai ruang lingkup pembahasan yaitu dapat mengolah data penjualan harian, penjualan bulanan, penjualan pertahun dan penjualan produk terlaris. Pada sistem ini hanya fokus pada data hasil penjualan produk kepada pihak eksekutif atau pimpinan.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Untuk memudahkan branch manager dalam mendapatkan laporan.
Untuk memudahkan branch manager menganalisa data sehingga dengan cepat dalam mengambil keputusan.
Untuk merancang sistem yang dapat meminimalisir terjadinya human error.

Manfaat Penelitian

Manfaat bagi peneliti

Meningkatkan motivasi diri untuk berusaha lebih baik lagi dalam menciptakan aplikasi–aplikasi lain agar bisa mempermudah pekerjaan di masyarakat.
Menambah wawasan dan pengetahuan baru khususnya dari guru dan stakeholder tentang sesuatu yang belum peneliti ketahui di dunia kerja.

Manfaat bagi PT. SAI Indonesia Tangerang

Dapat menangani penyelesaian pada suatu kelemahan dalam sistem yang sedang berjalan, agar menjadi lebih efektif dan efisien.
Manfaat bagi PT. SAI Indonesia Tangerang berkurangnya kelemahan pada sistem yang sedang berjalan, maka dengan sendirinya akan meningkatkan kualitas PT. SAI Indonesia Tangerang di mata masyarakat.

Manfaat bagi Kampus

Meningkatkan reputasi kampus STMIK Raharja di mata masyarakat.

Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data

Metode Pengumpulan Data

Metode penelitian yang digunakan yaitu dengan cara mengumpulkan data menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau objek dari penelitian untuk mendapatkan data secara relevan. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan dalam mencari, mengumpulkan data serta mengelola informasi yang diperlukan yaitu :

Metode Observasi

Penulis langsung meneliti dengan mendatangi tempat untuk mengetahui secara langsung dan melakukan pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang diteliti serta menganalisa suatu sistem yang sedang berjalan pada PT. SAI Indomesia Tangerang yang beralamatkan di Jl. Pengasinan Raya KM.4 Ds. Periuk Jaya Tangerang.

Metode Wawancara

Pada penelitian ini penulis melakukan wawancara kepada pihak perusahaan yang terkait untuk mengetahui bagaimana sistem penjualan barang yang dilakukan oleh PT. SAI Indonesia Tangerang serta kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan dalam sistem penjualan yang telah ada sekarang.

Metode Studi Pustaka

Penulis malakukan study kepustakaan untuk mendapatkan data yang lebih akurat dengan cara mengumpulkan data teoritis yang bersumber dari hasil kuliah, literatur dari koleksi buku perpustakaan, serta sumber-sumber lain yang berkaitan dengan penyusunan skripsi tersebut.

Metode Analisa

Metode pengembangan sistem yang penulis gunakan dalam penelitian ini adalah metode analisa SWOT (Strength Weakness Opportunities Threats) karena analisa SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilih berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktor tersebut.

Metode Perancangan

Proses perancangan aplikasi sistem informasi eksekutif penjualan di PT. SAI Indonesia Tangerang meliputi pembuatan model dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modeling Language) Yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram dengan Software Visual Paradigm. Serta menggunakan bahasa pemrogramman PHP (PHP Hypertext Preprocessor) dan pembuatan database pada MySQL.

Metode Pengujian

Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox testing. Blackbox testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi- fungsi yang salah atau hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur data atau akses database, dan kesalahan performa.

Sistematika Penulisan

Penulisan tentang laporan ini disusun menjadi beberapa bab dan dalam setiap bab nya diberikan gambaran mengenai pokok pembahasan yang ada, sehingga dengan demikian dapat memberikan penjelasan yang lengkap mengenai laporan skripsi ini. Adapun sistematika penulisannya sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini menguraikan landasan teori yang dipakai dan berisi mengenai definisi, pengertian-pengertian yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi ini.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini penulis menguraikan sekilas mengenai PT. SAI Indonesia Tangerang, sejarah singkat, struktur organisasi perusahaan serta wewenang dan tanggung jawab pada perusahaan, analisa sistem yaitu, use case diagram, activity diagram, sequence diagram, analisa permasalahan sistem, analisa kebutuhann sistem, solusi yang diberikan, elisitasi tahap 1,2,3 dan final elisitasi sebagai landasan mendesign sistem.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DI USULKAN
Bab ini membahas tentang perancangan sistem baru yang lebih sistematis yang akan dijelaskan dalam bentuk usulan prosedur yang baru. Analisa sistem yang diusulkan mulai dari perancangan proses Unified Modelling Language (UML), software visual paradigm, dan rancangan database, layout atau tampilan program menggunakan PHP serta implementasi sistem yang diusulkan.

BAB V PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan hasil analisa dari penelitian dan menjawab dari tujuan penelitian yang diajukan, serta saran-saran seputar pengembangan sistem kedepan sesuai kebutuhan stakeholder.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Menurut Rusdiana dan lrfan ^[1] (2014:28), “Sistem merupakan kumpulan dari beberapa bagian yang memiliki keterkaitan dan saling bekerja sama serta membentuk suatu kesatuan untuk mencapai tujuan dari sistem tersebut”.

Ada beberapa pendapat yang mengartikan sebuah sistem, yaitu:

Menurut Fat di dalam buku Rusdiana dan Irfan^[1] (2014:29), yang berjudul Sistem Informasi Manajemen, “Sistem adalah himpunan suatu “benda” nyata atau abstrak (a set of thing) yang terdiri atas bagian-bagian atau komponen-komponen yang saling berkaitan, berhubungan, berketergantungan, saling mendukung, yang secara keseluruhan bersatu dalam satu kesatuan (unity) untuk mencapai tujuan tertentu secara efisien dan efektif”.
Menurut Murdick R.G. di dalam buku Rusdiana dan Irfan^[1] (2014:29), yang berjudul Sistem Informasi Manajemen, “Sistem adalah seperangkat elemen yang membentuk kumpulan atau bagan-bagan pengolahan yang mencari suatu tujuan dengan mengoperasikan data dan/atau barang pada waktu tertentu untuk menghasilkan informasi”.
Menurut Jogianto di dalam buku Rusdiana dan Irfan^[1] (2014:29), yang berjudul Sistem Informasi Manajemen,”Sistem adalah kumpulan dari elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan yang nyata, seperti tempat, benda serta orang-orang yang ada dan terjadi”.
Menurut Harijono Djojodihardjo di dalam buku Rusdiana dan Irfan (2014:29), yang berjudul Sistem Informasi Manajemen, “Sistem adalah sekumpulan objek yang mencakup hubungan fungsional antara tiap-tiap objek dengan hubungan ciri setiap objek yang secara keseluruhan merupakan suatu kesatuan secara fungsional”.
Dari beberapa pendapat diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa pengertian sistem adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu kumpulan sesuatu yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

Karakteristik Sistem

Karakteristik sistem menurut Rusdiana dan Irfan di dalam buku Rusdiana dan Irfan^[1] (2014:35), yaitu sebagai berikut :

Komponen (Components)

Komponen sistem adalah segala sesuatu yang menjadi bagian penyususnan sistem. Komponen sistem dapat berupa benda nyata atau pun abstrak. Komponen sistem disebut sebagai subsitem.

Batas (Boundary)

Batas sistem diperlukan untuk membedakan satu sistem dengan sistem yang lain. Tanpa adanya batas sistem, sangat sulit untuk memberikan batasan scope tinjauan terhadap sistem.

Lingkungan (Environments)

Lingkungan sistem adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem lingkungan sistem yang dapat menguntungkan ataupun merugikan. Umumnya lingkungan yang menguntungkan akan selalu di pertahankan untuk menjaga keberlangsungan sistem, sedangkan lingkungan sistem yang merugikan akan diupayakan agar mempunyai pengaruh seminimal mungkin, bahkan ditiadakan.

Penghubung atau antarmuka (Interface)

Penghubung atau antarmuka merupakan sarana memungkinkan setiap komponen sistem, yaitu segala sesuatu yang bertugas menjembatani hubungan antar komponen dalam sistem. Penghubung atau antarmuka merupakan sarana setiap komponen saling berinteraksi dan berkomunikasi.

Masukan (Input)

Masukan merupakan komponen sistem, yaitu segala sesuatu yang perlu dimasukan ke dalam sistem sebagai bahan yang akan diolah lebih lanjut untuk menghasilkan keluaran (output) yang berguna.

Pengolahan (Processing)

Pengolahan merupakan komponen sistem yang mempunyai peran utama mengolah masukan agar menghasilkan output yang berguna bagi para pemakainya.

Keluaran (Output)

Keluaran merupakan komponen sistem yang berupa berbagai macam bentuk keluaran yang dihasilkan oleh komponen pengolahan.

Sasaran (Objectives) dan tujuan (Goal)

Setiap komponen dalam sistem perlu dijaga agar saling bekerja sama agar mampu mencapai sasaran dan tujuan sistem.

Kendali (Control)

Setiap komponen dalam sistem perlu dijaga agar tetap bekerja sesuai dengan peran dan fungsinya masing-masing.

Umpan balik (Feed back)

Umpan balik diperlukan oleh bagian kendali (kontrol) sistem untuk mengecek terjadinya penyimpanan proses dalam sistem dan mengembalikannya pada kondisi normal.

Klasifikasi Sistem

Menurut McLeod di dalam buku Rusdiana dan Irfan^[1] (2014:41), “Sistem dapat dikelompokan menjadi dua yaitu sistem terbuka dan sistem tertutup. Sistem terbuka yaitu sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya. Sedangkan sistem terbuka yaitu sistem yang tidak berinteraksi secara langsung dengan lingkungannya melalui arus sumber daya”. Oleh karena itu, sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya :

Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System)

Sistem abstrak merupakan sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologi, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem akuntansi, dan lain-lain.

Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System)

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan dari organisasi dan volume yang meningkat melebihi kapasistas dari sistem yang ada.

Pembangunan sistem

Suatu proses atau perangkat prosedur yang harus diikuti untuk menganalisa kebutuhan yang timbul dan membangun suatu sistem untuk dapat memenuhi kebutuhan tersebut.

Pemasangan sistem

Setelah tahap pembangunan sistem selesai, sistem kemudian akan dioperasikan. Pemasangan sistem merupakan tahap yang penting pula dalam daur hidup sistem. Peralihan dari tahap pembanguna menuju tahap operasional terjadi pemasangan sistem yang sebenarnya, yang merupakan langkah akhir dari suatu pembangunan.

Pengoperasian sistem

Program komputer dan prosedur pengoperasian yang membentuk suatu sistem informasi semuanya bersifat statis. Sedangkan organisasi ditunjang oleh sistem informasi. Selalu mengalami perubahan–perubahan itu karena pertumbuhan kegiatan bisnis, perubahan peraturan dan kebijaksanaan ataupun kemajuan teknologi. Untuk perubahan-perubahan tersebut. Sistem harus diperbaiki atau diperbaharui.

Sistem menjadi usang

Kadang perubahan yang terjadi begitu drasitis sehingga tidak dapat diatasi hanya dengan melakukan perbaikan-perbaikan pada sistem yang berjalan. Tibalah saatnya secara ekonomis dan teknis sistem yang ada sudah tidak layak lagi untuk dioperasikan dan sistem yang baru perlu dibangun untuk mengoperasiaknnya. Sistem infomasi kemudian akan melanjutkan daur hidupnya. Sistem dibangun untuk memenuhi kebutuhan dan sistem beradaptasi terhadap perubahan-perubahan yang dinamis.

Konsep dasar data dan informasi

Definisi Data

Menurut Rusdiana dan Irfan (2014:68), “Data adalah fakta-fakta mentah yang harus dikelola untuk menghasilkan informasi yang memiliki arti bagi suatu organisasi atau perusahaan. Data terdiri atas fakta-fakta dan angka-angka yang secara relative tidak berarti bagi pemakai atau fakta mentah yang belum diolah”.

Menurut Suprihadi ^[2], dkk (2013:310), “Data merupakan sekumpulan keterangan atau bukti mengenai suatu kenyataan yang masih mentah, masih berdiri sendiri-sendiri, belum diorganisasikan dan belum diolah”.

Berdasarkan kedua definisi tersebut, maka dapat disimpulkan data adalah bahan mentah yang perlu diolah sehingga menghasilkan informasi yang menunjukan fakta.

Definisi Informasi

Menurut Rusdiana dan Irfan (2014:75), “Informasi adalah suatu data atau objek yang diperoses terlebih dahulu sedemikian rupa sehingga dapat tersusun dengan terklasifikasi dengan baik sehingga memiliki arti bagi penerimanya, yang selanjutnya menjadi pengetahuan bagi penerima tentang suatu hal tertentu yang membantu pengambilan keputusan secara tepat”.

Fungsi Informasi

Menurut Sutabri ^[3] di dalam buku Rusdiana dan Irfan (2014:77), “Fungsi informasi adalah menambah pengetahuan atau menguragi kemungkinan ketidakpastian pemakai informasi ketika berbekal informasi seseorang dapat mengambil keputusan dengan baik. Akan tetapi, dalam pengambilan keputusan yang kompleks, informasi hanya dapat menambah kemungkinan kepastian atau mengurangi berbagai macam pilihan”.

Nilai Informasi

Menurut Sutabri^[3] (2012:37), Berpendapat bahwa parameter untuk mrngukur nilai sebuah informasi ditentukan dari dua hal pokok yaitu manfaat (benefit) dan biaya (cost). Akan tetapi, perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan di dalam suau sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk mengubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah tertentu dengan biaya untuk memperolehnya karena sebagian besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak di dalam perusahaan. Informasi tidak dapat persis di tafsir keuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapi dapat ditafsir nilai efektifitasnya.

Konsep Dasar Analisis Sistem

Definisi Analisis Sistem

Menurut Yakub ^[4](2012:142), “Analisis sistem (systems analysis), dapat diartikan sebagai suatu proses untuk memahami sistem yang ada, dengan menganalisa jabatan dan uraian tugas (busisness users), proses bisnis (business prosess), ketentuan atau aturan (business rule), masalah dan mencari solusinya (business problem and solution), business tolls, dan rencana-rencana perusahaan (business plans). Metode pengumpulan data dari business users dapat dilakukan dengan observasi, daftar pertanyaan, pengambilan sempel, wawancara, dan studi kepustakaan.

Teori Khusus

Konsep Dasar Unified Modeling Language (UML)

Defenisi Diagram Unified Modeling Language (UML)

Menurut Warsito ^[5], dkk (2015:29), “Unified Modeling Language (UML) adalah himpunan struktur dan teknik untuk pemodelan desain program berorientasi objek (OOP) serta aplikasinya. UML adalah metodologi untuk mengembangkan sistem OOP dan sekelompok perangkat tool untuk mendukung pengembangan sistem tersebut”.

Menurut Rochman ^[6], dkk (2015:45), “UML singkatan dari (UnifIed Modeling Language) berarti bahasa pemodelan standar. Ketika kita membuat model menggunkan konsep UML ada aturan-aturan yang harus diikuti. Bagaimana elemen pada model- model yang kita buat berhubungan satu dangan yang lainnya harus mengikuti standar yang ada. UML bukan hanya sekedar diagram tetapi juga menceritakan konteksnya”.

Menurut Vani ^[7](2015:1213), “The UML is a language for visualizing, specifying, constructing, documenting the artifacts of a software-intensive system”.

Berdasarkan beberapa pendapat tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa UML adalah pemodelan desain program berorientasi objek yang digunakan untuk visualisasi, spesifikasi, pembangunan dan pendekomentasian artifak dari sistem perangkat lunak.

Jenis - Jenis Diagram Unified Modeling Language (UML)

Use Case Diagram

Menurut Murad ^[8], dkk (2013:53), “Diagram Use Case adalah diagram yang bersifat status yang memperlihatkan himpunan Use Case dan aktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram ini memiliki 2 fungsi, yaitu mendefinisikan fitur apa yang harus disediakan oleh sistem dan menyatakan sifat sistem dari sudut pandang user.

Activity Diagram

Menurut Murad^[8] (2013:53), “Activity diagram merupakan diagram yang bersifat dinamis. Activity diagram adalah tipe khusus dari diagram state yang memperlihatkan aliran dari suatu aktifitas ke aktifitas lainnya dalam suatu sistem dan berfungsi untuk menganalisa proses”.

Sequence Diagram

Menurut Indrajani ^[9](2015:50), “Sequence diagram merupakan suatu digaram interaksi yang menggambarkan bagaimana objek-objek berpartipasi dalam bagian interaksi (particular interaction) dan pesan yang ditukar dalam urutan waktu”.

Class Diagram

Menurut Qader ^[10], dkk (2013:22), “The class diagram used in the object oriented software design is a static structure diagram and is a type of the Unified Modeling Language (UML). The class diagram notations describe the structure of a system by showing the system's classes, and their attributes, operations or methods and the relationships among the classes”.

Konsep Dasar Analisis SWOT

Definisi Analisis SWOT

Menurut Fitrianingsih ^[11] (2014:35) ,“SWOT adalah singkatan dari strength (kekuatan), weakness (ancaman), dimana SWOT ini dijadikan sebagai suatu model dalam menganalisis suatu organisasi yang profit dan non profit dengan tujuan untuk mengetahui keadaan organisasi tersebut secara lebih komprehensif”.

Tujuan Penerapan Analisa SWOT

Menurut Fitrianingsih ^[11](2014:37), penerapan SWOT pada suatu perusahaan bertujuan untuk memberikan suatu pengaduan agar perusahaan menjadi lebih baik dan fokus, sehingga dengan penempatan analisa SWOT tersebut nantinya dapat dijadikan sebagai perbandingan pola pikir dari berbagai sudut pandang, baik dari segi kekuatan dan kelemahan serta peluang dan ancaman yang mungkin bisa terjadi di masa yang akan datang.

Konsep Dasar Testing

Definisi Testing

Menurut Trivedi^[12] (2012:433), “Software testing is more than just error datection; Testing software is operating the software under controlled conditions, to (1) verify that it behaves “as specified”; (2) to detect errors and (3) to validate that what has been specified is what the user actually wanted”.

Tahapan Pengujian Sistem

Menurut Nidhra ^[13], dkk (2012:29), tahapan pengujian sistem adalah :

Unit Testing is a code based testing which is performed by developers, this testing is mainly done to test each and individual units separately. This unit testing can be done for small units of code or generally no larger than a class.
Integration Testing validates that two or more units or other integrations work together properly, and inclines to focus on the interfaces specified in low-level desain.
System Testing reveals that the system works and-to and in a production-like location to provide the business functions specified in the high-level design.
Acceptance Testing is conducted by business owners, the purpose of acceptance testing is to test whether the system does in fact, meet their business requirements.
Regression Testing is the testing of software after changes has been made; this testing is done to make sure that the reliability of each software release, testing after changes has been made to ensure that changes did not introduce any new errors into the system.
Alpha Testing, usually in the existence of the developer at the developer’s site will be done.
Beta Testing is done at the customer’s site with no developer in site.
Functional Testing is done for a finished application; this testing is to verify that it provides all of the behavior’s required of it.

Jenis - Jenis Testing

White Box Testing

Menurut Tjandra^[14] (2015:369), “White Box Testing atau sering disebut clea boxtesting, software tester dapat mengakses source code software dan menguji atau memeriksanya sebagai petunjuk untuk membantu pengujian yang sedang dillakukan. Dengan demikian penguji dapat menentukan bahwa beberapa dari kode software tersebut kemungkinan besar gagal, sehingga dapat menyesuaikan dengan pengujian yang dilakukan berdasarkan informasi tersebut”.

Black Box Testing

Menurut Saefullah ^[15], dkk (2015:62), “Black Box Testing adalah tipe testing yang memperlakukan Perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internetnya. Sehingga para tester memandang perangkat lunak seperti layaknya sebuah “kotak hitam” yang tidak penting dilihat isinya, tapi cukup dikenai proses testing dibagian luar”.

Konsep Dasar Adobe Dreamweaver

Dreamweaver

Menurut Wahana Komputer ^[16](2013:2), “Dreamweaver adalah aplikasi desain dan pengembangan web yang menyediakan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) visual (lebih dikenal sebagai design view) dan code editor dengan fitur standar seperti syntak highlighting, code completion dan code collapsing”.

Konsep Dasar PHP

PHP (PHP Hypertext Preprocessor)

Menurut Mishra^[17] (2014:331), “PHP (PHP:Hypertext Preprocessor) is an open source general-purpose scripting language that is specifically suited for web development and can be embedded into HTML”.

Menurut Sidik ^[18](2014:5), “PHP merupakan kependekan dari (PHP HypertText Preprocessor), yang merupakan bahasa utama script server side yang disisispkan pada HTML yang dijalankan di server, dan juga bisa digunakan untuk membuat aplikasi desktop”.

Berdasarkan kedua definisi tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa PHP adalah bahasa pemrograman yang digunakan secara luas untuk penanganan pembuatan dan pengembangan sebuah situs web dan bisa digunakan bersamaan dengan HTML.

Konsep Dasar Prototype

Pegertian Prototype

Menurut Mubarok ^[19] dkk, (2015:116), "Prototype merupkan salah satu metode pengembangan perangkat lunak yang banyak digunakan. dengan metode prototyping ini pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi selam proses pembuatan sistem. Prototyping, di mulai dengan pengumpulan kebutuhan pelanggan terhadap perangkat lunak yang akan dibuat, mendifinisikan objektif keseluruhan dari sotware, mengindentifikasikan segala kebutuhan, kemudian dilakukan "perancangan kilat" yang difokuskan pada penyajian aspek yang diperlukan agar pelanggan lebih terbayang dengan apa yang sebenarnya diinginkan".

Konsep Dasar Database

Definisi Database

Menurut Kurniawan dan Iriani ^[20](2015:14), “Database adalah kumpulan data yang saling berkaitan, berhubungan yang disimpan secara bersama-sama sedemikian rupa tanpa pengulangan yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Data-data ini harus mengandung semua informasi untuk mendukung semua kebutuhan sistem “.

Konsep Dasar MySQL

Definisi MySQL

Menurut Sudaryono ^[21], dkk (2013:98), “MySQL (My Structure Query Languange) adalah salah satu database management system (DBMS) dari sekian banyak DBMS seperti Oracle, MS SQL, Postagre dan lainnya. MySQL berfungsi untuk mengolah database mengggunakan bahasa SQL. MYSQL bersifat open source sehingga kita bisa menggunakannya secara gratis, pemrograman PHP juga sangat mendukung atau suppport dengan database MySQL”.

Keunggulan MySQL

Menurut Watung ^[22], dkk (2014:2), “MySQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain:

Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris.Amiga dan masih banyak lagi.
Open Source. MySQL didistribusikan secara Open Source, dibawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara Cuma-Cuma.
Mulitiuser. MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.
Performance tuning. MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani querysederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.
Jenis Kolom. MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks, seperti signed or unsigned, float double char, text, date,timestamp dan lain-lain.
Perintah dan Fungsi. MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung perintah Select dan Where dalam perintah (query).
Keamanan. MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti level subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta sandi terenkripsi.
Skalabilitas dan Pembatasan. MySQL mampu menangani basis data dalam skala besar, dengan jumlah rekaman (records) lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indekspada tiap tabelnya.
Konektivitas. MySQL dapat melakukan koneksi dengan klien menggunakan protokol TCP/IP, Unix soket (UNIX), atau Named Pipes (NT).
Lokalisasi. MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada klien dengan menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. Meski pun demikian, bahasa Indonesia belum termasuk di dalamnya.
Antar Muka. MySQL memiliki interface (antar muka) terhadap berbagai aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API (Application Programming Interface)
Klien dan Peralatan.MySQL dilengkapi dengan berbagai peralatan (tool) yang dapat digunakan untuk administrasi basis data dan pada setiap peralatan yang ada disertakan petunjuk online.
Struktur tabel. MySQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksible dalam menangani ALTER TABELE, dibandingkan basis data lainya semacam PostgreSQL ataupun Oracle.

Konsep Dasar XAMPP

Definisi XAMPP

Menurut Februariyanti Dan Zuliarso^[23] (2012:129), "XAMPP adalah sebuah software web server yang didalamnya sudah tersedian database server MYSQL dan dapat mendukung pemrograman PHP. XAMPP merupakan software yang mudah digunakan, gratis dan mendukung instalasi di Linux dan Windows. Keuntungan lainnya adalah cuma menginstal satu kali sudah tersedia Apache Web Server, MySQL Database Server, PHP Support (PHP 4 dan PHP 5) dan beberapa modul lainnya”.

Konsep Dasar Internet

Definisi Internet

Menurut Putra ^[24](2015:13), "internet adalah jaringan komputer luas dan besar yang mendunia, yaitu menghubungkan pemakai komputer dari suatu negara ke negara lain di seluruh dunia, dimana di dalamnya terdapat sebagai sumber daya informasi dari mulai yang statis hingga yang dinamis dan interaktif”.

Menurut Irwansyah ^[25](2014:12-13), Internet adalah sebuah sistem global jaringan komputer yang saling menghubungkan antara satu dengan yang lain di seluruh penjuru dunia. Adapaun standar yang digunakan disebut Internet Protocol Suite (TCP/IP).

Berdasarkan kedua definisi tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa internet adalah jaringan komputer luas dan besar yang mendunia, dan sekumpulan jaringan yang berskala global.

Konsep Dasar Website

Definisi Website

Menurut Rahardja ^[26], dkk (2015:2), “Ditinjau dari aspek content atau isi, web dapat dibagi 2 jenis yaitu web statis dan web dinamis. Selain dari sisi content atau isi. Web statis dan web dinamis dapat dilihat dari aspek teknologi yang digunakan untuk membuat jenis web tersebut.

Jenis – Jenis Website

Web statis adalah web yang isinya atau content tidak berubah ubah maksudnya adalah isi dari dokumen web tersebut tidak dapat diubah secara cepat dan mudah. Karena teknologi yang digunakan untuk membuat dokumen web ini tidak memungkinkan dilakukan perubahan isi atau data. Teknologi yang digunakan untuk web statis adalah jenis clien side scripting seperti HTML, cascanding style atau data halaman web statis hanya dapat dilakukan dengan cara mengubah langsung isinya pada file mentah web tersebut.
Web dinamis adalah jenis web yang content atau isinya dapat berubah-ubah setiap saat. Web yang banyak menampilkan aplikasi flash belum tentu termasuk web dinamis kerena dinamis atau berubah-ubah tidak sama dengan animasi. Untuk melakukan perubahan data user secara online diinternet melalui halaman control panel atau administrasi yang biasanya telah disediakan untuk user administrator sepanjang user tersebut memiliki hak akses yang sesuai.

Konsep Dasar Sistem Informasi Eksekutif

Sistem Informasi Eksekutif

Menurut Komara^[27], dkk (2017: 351) Sistem Informasi Eksekutif adalah salah satu tipe sistem informasi berbasis komputer yang ditujukan untuk memfasilitasi kebutuhan informasi yang berkaitan dengan tercapainya tujuan suatu organisasi bagi eksekutif. Sistem informasi eksekutif disebut sebagai sistem pendukung eksekutif. Sistem ini merupakan sistem informasi yang menyediakan fasilitas yang fleksibel bagi eksekutif dalam mengakses informasi eksternal dan internal yang berguna untuk mengindentifikasi masalah. Pemakai yang awam dengan komputer pun tidak sulit mengoperasikannya karena sistem dilengkapi antaramuka yang sangat memudahkan pemakai untuk menggunakannya. Sistem Informasi Eksekutif dirancang untuk membantu eksekutif mencari informasi yang diperlukan pada saat mereka membutuhkannya dan dalam bentuk apapun yang paling bermanfaat.

Menurut Sudarto ^[28], dkk ( 2014:2 ) “Executive Information System (EIS) merupakan aplikasi sistem informasi yang terdapat dalam manajemen puncak. Dalam level manajemen puncak akan melihat hasil dari analisa dalam level MIS yang telah diringkas. Executive Information System (EIS) merupakan salah satu feature yang banyak ditawarkan para pembuat perangkat lunak kepada perusahaan”.

Gambar 2.1 Model Excutive Information System

Konsep Dasar Penjualan

Definisi Penjualan

Menurut Hery ^[29](2016:123), "Penjualan merupakan total jumlah yang dibebankan kepada pelanggan atas barang dagangan yang dijual, baik meliputi penjualan tunai maupun penjualan secara kredit".

Konsep Dasar Elisitasi

Definisi Elisitasi

Menurut Bactiar dan Atikah ^[30](2015:74), "Elisitasi berisi usulan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi".

Tahap-tahap elisitasi

Elisitasi Tahap I

Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara .

Elisitasi Tahap II

Merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.

"M" pada MDI itu artinya mandatory (penting).maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.
"D" pada MDI itu artinya desirable. maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembuatan sistem,akan membuat sistem tersebut lebih sempurna.
"I" pada MDI itu artinya inessensial, maksudnya bahwa requirement tersebut bukanlah bagian dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem.

Elisitasi Tahap III

Merupakan hasil penyusutan dari elisistasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang optionnya I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE yaitu sebagai berikut:

T artinya Technical, maksudnya bagaimana tata cara/teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan.
O artinya Operational, maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.
E artinya Economy, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut didalam sistem.

Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu:

High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal, sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.
Middle (M) : Mampu untuk dikerjakan.
Low (L) : Mudah untuk dikerjakan.

Final Draft Elisitasi

Merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.

Literature Review

Definisi Literature Review

Menurut Deviachrista ^[31] (2013:1), “Literature review adalah uraian tentang teori, temuan dan bahan penelitian lainnya yang diperoleh dari bahan acuan untuk dijadikan landasan kegiatan penelitian untuk menyusun kerangka pemikiran yang jelas dari perumusan masalah yang ingin diteliti”.

Manfaat Literature Review

Menurut Maulani ^[32], dkk (2016:231), “Manfaat dari Studi Pustaka (Literature Review) diantaranya untuk mengidentifikasikan kesenjangan (identify gaps), menghindari pembuatan ulang (reinventing the wheel), mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan, meneruskan penelitian sebelumnya, serta mengetahui orang lain yang spesialisasi dan area penelitiannya sama di bidang ini”.

Study Pustaka (Literature Review)

Berikut adalah penelitian yang telah dilakukan dan memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas, antara lain :

Menurut Priyo Sutopo, Dedi Cahyadi, Dan Zainal Arifin ^[33] (Universitas Mulawarman, 2016) Penelitian yang berjudul “Sistem Informasi Eksekutif Penjualan Kendaraan Bermotor Roda 2 Di Kalimantan Timur Berbasis Web” Penelitian tersebut membahas tentang Pesatnya penjualan kendaraan bermotor roda 2 di Kalimantan timur sangat cepat, hal tersebut menimbulkan masalah pedataan kendaraan tersebut di masing-masing wilayah di Kalimantan timur, dalam hal ini eksekutif mengalami kesulitan dalam melihat penyajian data penjualan kendaraan bermotor atau grafik penjualan kendaraan, data yang di berikan untuk eksekutif hanyalah laporan manual dan mungkin sangat sulit dipahami, sehingga tidak efektif dan efisien, sehingga dibutuhkan sebuah aplikasi untuk membantu eksekutif dalam melihat penyajian data penjualan kendaraan bermotor dan grafik penjualan kendaraan. Aplikasi yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut adalah sistem informasi eksekutif sebaran kendaraan bermotor roda 2, Aplikasi yang mengegola sebaran penjualan kendaraan bermotor roda 2, Aplikasi ini memberikan kemudahan untuk para eksekutif, karena aplikasi ini berbasis web jadi dapat dilihat di mana pun, dan data yang di berikan selalu terbaru, sehingga mempermudah eksekutif mengambil keputusan untuk penjualan kendaraan bermotor.
Menurut I Ketut Suharsana ^[34] ( STMIK STIKOM, 2015) Penelitian yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Eksekutif Perkara Pada Pengadilan Negeri Wilayah Provinsi Bali” Penelitian ini membahas tentang Pengadilan Negeri atau Pengadilan Umum Tingkat Pertama merupakan lembaga yang menangani perkara baik perdata maupun pidana pada tingkat pertama. Jenis Perkara yang ditangani di pengadilan ini adalah perkara pidana dan perdata. Pengadilan Tinggi mendapatkan semua informasi perkara yang ditangani dari masing-masing Pengadilan Negeri. Informasi jenis perkara beserta jumlah dan periode akan dimudahkan apabila disajikan dalam bentuk grafik ataupun chart. Hal ini akan memudahkan eksekutif yaitu Ketua Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi untuk melihat informasi mengenai jumlah perkara berdasarkan jenis dan tahunnya. Dengan adanya sistem ini, pihak ekskutif yang dalam ini Ketua Pengadilan Tinggi dapat melihat summary perkara dari masing-masing Pengadilan Negeri serta dapat melihat kecenderungan meningkat atau menurunnya suatu jenis perkara di suatu daerah sehingga dapat dilakukan bimbingan teknis (bimtek) bagi aparatur untuk meningkatkan pelayanan ataupun sosialisasi kepada masyarakat mengenai kesadaran hukum. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendefinisian masalah, pengumpulan data, analisis sistem, perancangan sistem dan penarikan kesimpulan. Hasil dari penelitian ini berupa rancangan DFD, ERD dan struktur tabel.
Menurut Fauzan Aziz, Leon Andretti Dan Novri Hadinata^[35] (Uiversitas Muhammadiyah Palembang, 2015) Penelitian yang berjudul “ Sistem Informasi Eksekutif Berbasis Web Pada Fakultas Pertanian Universitas Muhamamadiyah Palembang" Penelitian ini membahas tentang Teknologi informasi (TI) mampu memenuhi salah satu kebutuhan utama sebuah organisasi, seperti bagaimana eksekutif mengetahui dan mengelola kinerja organisasi yang dipimpinnya, termasuk sumber daya manusia (SDM). Fakultas Pertanian Universitas Muhammadiyah Palembang (UMP) telah memiliki sistem informasi personalia yang digunakan untuk mengelola data SDM baik karyawan maupun dosen. Namun, sistem informasi hanya untuk mendukung kegiatan operasional saja. Oleh karena itu perlu dibangun sistem informasi eksekutif (SIE). Dengan menggunakan SIE, dekan dapat dengan mudah mengakses visualisasi data ringkasan, yaitu munculnya informasi dalam bentuk grafik sehingga memudahkan pihak eksekutif untuk membuat keputusan.
Menurut Rinaldy Virgiawan Soepaat, Tacbir Hendro P, Dan Faiza Renaldi ^[36] (Prosiding SNATIF, 2017) Penelitian yang berjudul “Sistem Informasi Eksekutif Di PT Bank Mega Bandung” Penelitian ini membahas tentang Bank Mega merupakan perusahaan Indonesia yang berbentuk perseroan terbatas dan bergerak di bidang jasa keuangan perbankan. Banyaknya cabang yang dimiliki Bank Mega membuat pengolahan datanya pun banyak seperti nasabah hingga pengguna kartu kredit. Perkembangan penggunaan kartu kredit terjadi dengan cepat karena ada banyak kemudahan yang diperoleh dari penggunaan kartu kredit. Dengan banyaknya masyrakat yang menggunakan kartu kredit pihak Bank MEGA Bandung mengalami masalah dalam mengetahui jumlah pengguna kartu kredit ditiap wilayahnya. Dan juga mengetahui seberapa banyak pengguna yang membuat kartu kreditnya di bank MEGA sendiri agar pimpinan dapat memberi bonus kepada pengguna kartu kredit.. Maka dari itu PT Bank Mega memerlukan sebuah sistem informasi eksekutif yang dapat menunjukkan grafik skala peningkatan jumlah pengguna kartu kredit di berbagai kondisi. Penelitian ini telah menghasilkan sistem informasi eksekutif yang dapat memberikan informasi jumlah pengguna kartu kredit berdasarkan wilayah, jenis kartu kredit hingga pekerjaan serta dapat menampilkan grafik dari kombinasi data seperti jumlah pengguna kartu kredit berdasarkan pekerjaan dan berdasarkan jenis kartu kredit per tahun sampai per bulan. Berdasarkan hasil pengujian terhadap sistem informasi eksekutif di PT Bank Mega Bandung diperoleh tingkat keberhasilan sebesar 88,89%, dimana 24 informasi dapat disajikan dan 3 informasi tidak dapat disajikan.
Menurut Fuja Noviansah, Leon Andretti Abdillah, Rusmin Syafari ^[37] (Universitas Bina Darma, 2014) Penelitian yang berjudul “Sistem Informasi Eksekutif Bagian Produksi Pada PT Perkebunan Nusantara VII (Persero) Distrik Banyuasin”. Penelitian ini membahas tentang PT. Perkebunan Nusantara VII (Persero) Distrik Banyuasin adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak pada bidang perkebunan di wilayah Sumaterabagian selatan. Dalam menjalankan aktivitas produksi nya sangatlah dibutuhkan suatu strategi produksi yang baik dan tepat agar dapat bersaing dengan perusahaan sejenis lainnya. PT. Perkebunan Nusantara VII (Persero) Distrik Banyuasin saat ini memiliki sejumlah aplikasi sistem informasi, termasuk salah satunya adalah sistem informasi yang digunakan dalam merekapitulasi data hasil produksi. Sistem informasi tersebut lebih menunjang untuk mengetahui kinerja hasil produksi sehingga belum menyajikan informasi atau laporan khusus bagi para eksekutif. Kendala yang timbul dalam penyajian informasi atau laporan khusus bagi para eksekutif pada PT Perkebunan Nusantara VII (Persero) Distrik Banyuasin tersebut mendorong penulis untuk membangun sistem informasi eksekutif bagian produksi dengan hasil output dari sistem informasi tersebut berupa chart atau diagram laporan hasil produksi. Metode pengembangan sistem yang digunakan Web Engineering meliputi formulasi, perencanaan, analisis, rekayasa web, implementasi, evaluasi.
Menurut Luthfi Izhariman, Eko Darwiyanto, Dan Shita Yulia Puspitasari ^[38] (e-Proceeding of Engineering, 2017) Penelitian yang berjudul "Perancangan Executive Information System Rumah Sakit Untuk Evaluasi Kinerja Pelayanan Di RSUP Mohammad Hosein Palembang" Penelitian ini membahas tentang RSUP Mohammad Hoesin merupakan rumah sakit rujukan utama di Provinsi Sumatera Selatan. Dikarenakan pembuatan laporan manajemen rumah sakit masih menggunakan cara manual, pihak manajemen rumah sakit mengalami kesulitan untuk mendapatkan informasi berupa indikator pelayanan medis yang dapat mengukur kinerja pelayanan rumah sakit. Oleh karena itu pada penelitian ini dilakukan perancangan Executive Information System (EIS) yang dapat mendukung proses pengolahan data rekam medik pasien hingga menampilkan informasi indikator pelayanan medis. Perancangan sistem ini membutuhkan data warehouse melalui proses ETL (extract, transform, load) pada data operasional rumah sakit dan menampilkan hasil analisis data dengan teknik OLAP (Online Analytical Processing).
Menurut Ida Bagus Ketut Surya Arnawa Dan I Ketut Dedy Suryawan ^[39] (STIMIK STIKOM BALI, 2015) Penelitian yang berjudul "Perancangan Sistem Informasi Eksekutif Bagian Akademik STIMIK STIKOM Bali Berbasis Web" penelitian ini membahas tentang dihasillkan sebuah rancangan sistem informasi eksekutif bagian akademik pada STIMIK STIKOM bali berbasis web yang dapat memudahkan tim pengembang sistem dalam mengembangkan sistem informasi eksekutif dan perancagan sistem ini akan digunakan oleh eksekutif, dan Admin. Admin dapat maintenance semua data yang berkaitan dengan sistem informasi eksekutif ini. Eksekutif dapat melihat hasil data yang telah diolah oleh sistem dalam bentuk laporan".
Menurut Sri Widiyastuti, Leon Andretti Abdillah, Kurniawan ^[40](Fakultas Ilmu Komputer, 2014) Penelitian yang berjudul “Sistem Informasi Eksekutif Bagian Kepegawaian Pada PT. Pelinda II (PERSERO) Palembang”. Penelitian ini membahas tentang PT.Pelabuhan Indonesia II (Persero) adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak pada bidang jasa pelabuhan yang berlokasi di Palembang. Dalam menjalankan aktivitas kinerja kepegawaiannya BUMN tersebut membutuhkan suatu strategi yang tepat agar dapat memenangkan persaingan. PT. Pelabuhan Indonesia II (Persero) saat ini sarana penyampaian informasi bidang kepegawaian tersebut kepada pihak eksekutif masih berupa laporan yang disampaikan langsung oleh badann yang menangani bidang kepegawaian, sehingga data tersebut belum terintegrasi dengan data yang lain. Kendala yang timbul dalam penyajian informasi atau laporan khusus bagi para eksekutif pada PT. Pelabuhan Indonesia II (Persero) tersebut mendorong penulis untuk membangun sistem informasi eksekutif dengan hasil output dari sistem informasi tersebut berupa chart atau diagram kepegawaian. Metode pengembangan sistem yang digunakan yaitu EIS lifecycle yang terdiri dari justikasi, perencanaan, bisnis analisis, desain, kontruksi, dan deployment dan rilis.
Menurut Sonny Ariyanto Prabowo, Sholiq dan Feby Artwodini Muqtadiroh ^[41] (TEKNIK POMITS, 2013) Penelitian yang berjudul “Rancang Bangun Aplikasi Web Informasi Eksekutif Pada Pemerintah Kabupaten XYZ” Penelitian ini membahas tentang Badan pemerintahan suatu daerah merupakan kumpulan dari berbagai dinas yang memiliki fungsinya masing masing yang saling berkaitan satu dengan lainnya. Banyak sekali laporan yang dihasilkan oleh suatu wilayah pemerintahan selama satu tahun dan pihak Bupati harus dapat membaca laporan pertanggungjawaban tersebut sehingga dapat dijadikan sebagai rujukan untuk membuat keputusan.Namun dengan banyaknya laporan pertanggungjawaban setiap dinas serta tidak ada teknologi informasi terintegrasi disetiap SKPD yang dapat mempermudah Bupati dalam membaca laporan tersebut, maka perlu waktu yang lama untuk membaca seluruh laporan tersebut dan membuat keputusan yang tepat. Maka dari itu diperlukan perangkat lunak yang dapat memberikan kumpulan informasi yang diperlukan oleh Bupati sehingga dapat membantu mengambil keputusan secara cepat tanpa harus membaca secara menyeluruh dari laporan pertanggungjawaban yang ada.
Menurut Arif Nurwidiantoro,Burhanudin Hakim, Eko Priyo Utomo ^[42] (2013) Penelitian yang berjudul “Perancangan Sistem InformasiEksekitif Studi Kasus di UGM” Penelitian ini membahas tentang Eksekutif memerlukan informasi kinerjaorganisasi untuk menentukan kebijakan yang diambil. Universitas Gadjah Mada(UGM) merupakan salah satu lembaga institusi pendidikan tinggi terbesar diindonesia dengan jumlah program studi terbanyak. Pengelolaan dan peningkatankualitas berbagai program studi yang ada menjadi perhatian utama leveleksekutif dalam rangka mewujudkan visi UGM sebagai perguruan tinggi nasionalberkelas dunia. Sistem informasi yang ada di UGM merupakan sistem informasiyang heterogen. Ada beberapa program studi yang menggunakan aplikasiuniversitas, namun ada pula yang memiliki macam aplikasi untuk kegiatanoperasional hariannya sendiri. Data operasional yang dibutuhkan untuk sumberinformasi pengambilan keputusan menjadi tersebar ke seluruh unit kerja yang adadi UGM. Kondisi tersebut mengakibatkan perlunya usaha ekstra untuk mendapatkaninformasi untuk pengambilan keputusan strategik. Berbagai pendekatan telahdilakukan untuk menangani permasalahan tersebarnya data di setiap unit kerja diUGM. Pendekatan yang saat ini sedang dilakukan adalah dengan mengintegrasikaninformasi berdasarkan kepemilikan data primer. Data terkait sumber dayamanusia, unit kerja yang memiliki sistem informasi tersendiri untuk mengolahdata tersebut diarahkan untuk mengirimkan informasi terkait ke sistemDirektorat Sumber Daya Manusia. Jika data sudah terkumpul, semua unit yang membutuhkan data dapat mengakses secaralangsung ke pemilik data primer tersebut. Mekanisme yang digunakan, baik untukpengiriman informasi dari unit kerja ke pemilik data primer maupun sebaliknya,adalah menggunakan teknologi web service.Mekanisme integrasi informasi ke pemilik data primer menimbulkan kesempatanuntuk pengembangan sistem informasi eksekutif. Sistem in formasi eksekutif yangmengambil data dari pemilik data primer diharapkan dapat meningkatkan validasipengukuran kinerja. Sistem informasi eksekutif ini diharapkan dapat membantu proses pengambilan keputusan pada level eksekutif di UGM.

Tabel 2.1 Literature Riview

BAB III

ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah Singkat Perusahaan

PT. SAI Indonesia berdiri sebagai realisasi dari keinginan besar Dr. Martha Tilaar sebagai pendiri perusahaan, Ibu Martha Tilaar memulai usahanya dengan membuka salon kecantikan kecil di rumah orang tuanya pada tahun 1972. Usaha membuat dan memasarkan jamu-jamuan komersial sudah dimulai melalui salon kecil ini. Tahun 1976, usaha salon Ibu Martha Tilaar mulai berkembang ditandai dengan dibukanya salon kecantikan yang kedua. Beberapa tahun kemudian, usaha salon kecantikan tersebut telah berkembang pesat.

Pada tahun 1977, Ibu Martha Tilaar mulai memproduksi jamu-jamuan komersial bereskala home industry yang diberi merk dagang Sari Ayu Martha Tilaar. Tahun 1981, home industry ini telah memproduksi 46 item produk. Home industry ini menghadapi permintaan produk yang melebihi kapasitas, sehingga sebuah industry modern yang menghasilkan produk dalam skala besar mulai diperlukan. Maka pada tahun 1981 itu juga, usaha home industry Ibu Martha Tilaar ini dikukuhkan dengan berdirinya PT. Martina Berto yang menempati pabrik 1 unit seluas 4200 m2 di kawasan industry Pulogadung Jakarta yang diresmikan oleh Ibu Nelly Adam Malik istri Wakil Presiden RI pada waktu itu.

Pada tahun 1983, Sari Ayu sudah menjadi kosmetik yang sangat terkenal di tanah air. Untuk itu, peningkatan distribusi harus tetap dilakukan. Pada tahun itulah didirikan PT. Sari Ayu Indonesia sebagai distributor kosmetik Martha Tilaar Group ke seluruh Indonesia. Pada tahun 2007 PT. Sari Ayu Indonesia mengganti nama dan logo perusahaan menjadi PT. SAI Indonesia .

Alamat PT Sari Ayu pusat adalah :

Jl. Rawa Bali II No. 5

Kawasan Industri Pulogadung

Jakarta – 13920

Visi dan Misi Perusahaan

PT. SAI Indonesia Tangerang adalah perusahaan yang mempunyai visi dan misi yaitu :

Visi

Menjadi perusahaan distribusi yang paling terkemuka di Asia, aliansi strategis, keamanan dalam memasok barang, dan mengantarkan pelayanan yang paling baik ke pelanggan.

Misi

Membantu pelanggan mendistribusikan barang-barang mereka jika diperlukan.
Mengembangkan distribusi yang luas melalui aliansi strategis.
Menyediakan sebuah lingkungan kerja yang akan membantu para karyawan untuk mengembangkan karir, kesejahteraan, dan idealism mereka.

Struktur Organisasi Perusahaan

PT. SARI AYU INDONESIA

ORGANIZATION CHART

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Sari Ayu Indonesia

Wewenang dan Tanggung Jawab

Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing posisi jabatan managerial PT. Sari Ayu Indonesia dapat diuraikan sebagai berikut:

Director

Mengawasi kinerja dan menerima laporan pertanggungjawaban dari setiap Branch Manager.
Memberikan ide, saran maupun nasehat kepada Branch Manager mengenai cita-cita, visi dan misi perusahaan.
Mempertanggungjawabkan hasil kinerja perusahaan kepala Komisaris.
Membina hubungan baik dengan seluruh stakeholder korporasi.

Branch Manager

Mengawasi kinerja dan menerima laporan pertanggungjawaban dari seluruh divisi perusahaan
Merumuskan dan mengkomunikasikan pengembangan usaha dan strategi bisnis jangka panjang perusahaan.
Memberikan masukan ide, saran dan nasehat bagi para supervisor dalam mencapai kinerja paling optimal.
Melakukan evaluasi kinerja masing-masing department dalam perusahaan.
Mempertanggungjawabkan hasil kerja setiap department kepada Director.

Finance & Accounting Supervisor

Merumuskan kebijakan dan strategi keuangan perusahaan untuk mencapai tujuan strategi bisnis perusahaan.
Menerima dan mengevaluasi laporan keuangan dan kinerja keuangan perusahaan.
Merumuskan dan mengkomunikasikan kebijakan dan standar administrasi perusahaan.
Memastikan standar mutu administrasi mengikuti standar ISO.
Memastikan ketaatan dan kepatuhan perusahaan dengan hukum dan undang-undang yang berlaku.
Mempertanggungjawabkan kinerja departemen kepada Branch Manager.

Electronic Data Processing Supervisor

Merumuskan strategi, kebijakan, standar dan prosedur pemanfaatan teknologi informasi korporasi.
Mengelola, melayani dan menyediakan kebutuhan informasi korporasi untuk mendukung fungsi dan tugas masing-masing divisi dan perusahaan.
Mengembangkan dan memelihara teknologi informasi korporasi dan perusahaan sesuai dengan kebutuhan dan sumber daya korporasi.
Mempertanggungjawabkan hasil kinerja divisi kepada Branch Manager.

Logistic & Distribution Supervisor

Merumuskan kebijakan dan strategi persediaan perusahaan untuk mencapai tujuan strategi bisnis perusahaan.
Memelihara, mengelola dan mengembangkan fasilitas penyimpanan perusahaan.
Melakukan kerjasama, koordinasi, pengawasan dan membina hubungan baik dengan seluruh pemasok perusahaan.
Melakukan perencanaan, pengelolaan, pengendalian evaluasi terhadap persediaan, standar mutu dan logistic perusahaan.
Mempertanggungjawabkan kinerja departemen kepada Branch Manager.

Sales Supervisor

Merumuskan strategi pemasaran produk-produk jasa perusahaan untuk mencapai tujuan strategi bisnis perusahaan.
Mengembangkan usaha dan produk jasa dalam bidang jasa kecantikan melalui kerjasama dengan pihak lain.
Meningkatkan citra korporasi dan merk dagang.
Menentukan kebijakan-kebijakan dan mengawasi kinerja waralaba perusahaan.
Meningkatkan potensi penjualan produk-produk perusahaan dan pengembangan pasar baru.
Melakukan survey pasar untuk menggali kebutuhan, keinginan dan harapan konsumen.
Melakukan kerjasama dan membina hubungan baik dengan channel member perusahaan.
Mempertanggungjawabkan kinerja departemen kepada Branch Manager.

Human Resource & General Affair Supervisor

Merumuskan kebijakan-kebijakan umum personalia korporasi sesuai dengan undang-undang dan peraturan pemerintah.
Melakukan seleksi dan perekrutan sumber daya manusia korporasi.
Menyusun program evaluasi kinerja, reward and punishment umum korporasi untuk kesejahteraan karyawan.
Mempertanggungjawabkan hasil kerja divisi kepada Branch Manager.

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Yang Berjalan

Untuk menganalisis sistem yang berjalan, penelitian ini menggunakan program Visual Paradigm Versi 13.0 Enterprice Edition untuk menggunakan Use Case Diagram, Activity Diagram Dan Sequence Diagram.