|
|
| Baris 1: |
Baris 1: |
| − | {{pagebreak}}
| |
| | | | |
| − | =<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB III'''</div>=
| |
| − |
| |
| − | =<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN</div>=
| |
| − |
| |
| − | ==3.1 Gambaran Umum Perusahaan==
| |
| | =<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">BAB III</div>= | | =<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">BAB III</div>= |
| | | | |
| Baris 12: |
Baris 6: |
| | ==3.1 Gambaran Umum Perusahaan== | | ==3.1 Gambaran Umum Perusahaan== |
| | ===3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan=== | | ===3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan=== |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> |
| | EGS hearT Group adalah perusahaan yang berbentuk Perseroan Terbatas dengan core business menyediakan layanan jasa terhadap pelanggannya melalui konsep EGS hearT Services secara terpadu sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan pelanggan. EGS berkantor pusat di Bandung – Indonesia yang saat ini melayani klien di berbagai kota dan terus tumbuh dan berkembang pesat. | | EGS hearT Group adalah perusahaan yang berbentuk Perseroan Terbatas dengan core business menyediakan layanan jasa terhadap pelanggannya melalui konsep EGS hearT Services secara terpadu sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan pelanggan. EGS berkantor pusat di Bandung – Indonesia yang saat ini melayani klien di berbagai kota dan terus tumbuh dan berkembang pesat. |
| | Kami hadir untuk memenuhi kebutuhan pelayanan jasa kebersihan dan pengamanan yang berkualitas, nyaman dan dapat dipercaya. Komitmen perusahaan pada kepuasan pelanggan terus menerus ditingkatkan melalui dukungan tim manajemen dan operasional yang jujur, antusias, penuh perhatian, bertanggung jawab serta dapat dipercaya. | | Kami hadir untuk memenuhi kebutuhan pelayanan jasa kebersihan dan pengamanan yang berkualitas, nyaman dan dapat dipercaya. Komitmen perusahaan pada kepuasan pelanggan terus menerus ditingkatkan melalui dukungan tim manajemen dan operasional yang jujur, antusias, penuh perhatian, bertanggung jawab serta dapat dipercaya. |
| | </div> | | </div> |
| − | ===3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan===
| |
| − | Visi
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Menjadi penyedia jasa kebersihan (cleaning service) dan jasa pengamanan (security service) yang berkualitas dan terpercaya.
| |
| − | </div>
| |
| − |
| |
| − | Misi
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Memberikan jasa layanan dengan menjunjung tinggi HEART (honesty, enthusiasm, attentive, responsibility, Trust) sebagai nilai dan budaya perusahaan.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Memberikan jasa layanan dengan perilaku kerja 7 S ( Senyum, Salam, Sapa , Sopan, Santun, Sabar, Semangat).
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Memberikan layanan secara professional dengan tenaga kerja terdidik dan terlatih. Produktivitas kerja dicapai melalui kontribusi dan kerjasama tim.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Dengan nilai dan budaya perusahaan hearT , dan perilaku kerja 7-S nya, EGS Heart Group menjadi satu pilihan utama sebagai perusahaan penyedian jasa cleaning service
| |
| − | </li></ol>
| |
| − |
| |
| − | ===3.1.3 Struktur Organisasi===
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Struktur organisasi menunjukan adanya proses pembagian kerja dan menunjukan bagaimana fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut di integrasikan.
| |
| − | </div>
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Berikut struktur organisasi PT.Explore Global Solution:
| |
| − | </div>
| |
| − | <div align="center"><b>Struktur Organisasi PT Explore Global Solution</b></div>
| |
| − | <div align="center"><img width="500" height="300" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-rIaijd-8zDA/WK9fajwF4DI/AAAAAAAAAYg/gJVffJK5SHoD5RuVQTcSpRO9B9HyGw2kQCJoC/w530-h502-p/image002.jpg></div>
| |
| − |
| |
| − | <div align="center"><b>Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Explore Global Solution</b></div>
| |
| − |
| |
| − | ===3.1.4 Tugas dan Tanggung Jawab===
| |
| − |
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">Berikut tugas dan tanggung jawab struktur organisasi pada PT Explore global solution
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Managing Director
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Managing director adalah :<br>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga keuntungan perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapakai visi dan misi perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan
| |
| − | </li></ol>
| |
| − |
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Operasional director
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Operasional Director adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, melaksanakan dan mengawasi seluruh pelaksanaan operasional perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Membuat standar perusahaan mengenai semua proses operasional, produksi, proyek dan kualitas hasil produksi
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Membuat stategi dalam pemenuhan target perusahaan dan cara mencapai target tersebut
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Membantu tugas-tugas direktur utama
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengecek, mengawasi dan menentukan semua kebutuhan dalam proses operasional perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, menentukan, mengawasi, mengambil keputusan dan mengkoordinasi dalam hal keuangan untuk kebutuhan operasional perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengawasi seluruh karyawan apakah tugas yang dilakukan sesuai dengan standar operasional perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Bertanggung jawab pada pengembangan kualitas produk ataupun karyawan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Membuat laporan kegiatan untuk diberikan kepada direktur utama
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Bertanggung jawab pada proses operasional, produksi, proyek dan kualitas hasil produksi
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Finance director
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Finance director adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasikeuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkanperusahaan secara akurat dan tepat waktu.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan danpembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepatwaktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kasperusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang,sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasionalperusahaan dan kesehatan kondisi keuangan.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaranperusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untukmemastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalammenunjang kegiatan operasional perusahaan.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem danprosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannyauntuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalandengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuanganuntuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinanperusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhaninvestasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadapperaturan perpajakan
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Vice Director Operational
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Vice Director Operational adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengkoordinasi Manajer-manajer bidang dalam menjalankan fungsinya.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Mengkoordinasi Manajer pengkaderan dalam peningkatan kualitas dan kuantitas anggota.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Membantu Direktur dalam menjalankan tugas-tugasnya.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Menjadi teladan yang baik bagi pengurus.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Memotivasi pengurus yang lain.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Mengontrol menajer pengkaderan dalam pe-ningkatan SDM
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Memberikan masukan bersifat konstruktif ke-pada Direktur dan pengurus
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Vice director finance
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab vice director finance adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | melakukan penelitian dan analisa keuangan termasuk masalah pajak
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | melakukan verifikasi ulang atas semua bukti kas,penerimaan dan pengeluaran kas
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | melakukan verifikasi atas semua buku penjualan tunai,faktur penjualan dan nota pembelian-
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | serta bukti barang dari perusahaan ke konsumen
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | menandatangani seluruh dokumen yang berkaitan dengan aministrasi perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | membuat evaluasi kegiatan perusahaan bidang keuangan
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Senior Area Manager
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Senior area manager adalah:
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Memimpin perusahaan dan menjadi motivator bagi karyawannya
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengelola operasional harian perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasi, mengawasi dan mengalisis semua aktivitas bisnis perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengelola perusahaan sesuai dengan visi dan misi perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, mengelola dan mengawasi proses penganggaran di perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan dan mengontrol kebijakan perusahaan agar dapat berjalan degan maksimal
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Memastikan setiap departemen melakukan strategi perusahaan dengan efektif dan optimal
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengelola anggaran keuangan perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Memutuskan dan membuat kebijakan untuk kemajuan perusaahan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Membuat prosedur dan standar perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Membuat keputusan penting dalam hal investasi, integrasi, aliansi dan divestasi
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan dan mengeksekusi rencana startegis perusahaan jangka menengah dan jangka panjang untuk kemajuan perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Menghadiri pertemuan, seminar, konferensi maupun pelatihan
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Acc, Fin & Tax Sr. Manager
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Acc, Fin & dan Tax Sr. Manager adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Manajer Keuangan bekerja sama dengan manajer lain, bertugas merencanakan dan meramalkan beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perpencanaan umum keuangan perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Manajer keuangan bertugas mengambil keputusan penting investasi dan berbagai pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Manajer keuangan bertugas dalam menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan seefisien mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Manajer keuangan bertugas sebagai penghubung antara perusahaan dengan pasar keuangan sehingga bisa mendapatkan dana dan memperdagangkan surat berharga perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Secara ringkas dari empat tugas utama manager keuangan di atas dapat kita simpulkan bahwa tugas utama manager keuangan berhubungan dengan keputusan investasi dan pembiayaan perusahaan yang berpengaruh terhadap laju pertumbuhan perusahaan.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengambil keputusan yang berkaitan dengan investasi
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pembelanjaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengambil keputusan yang berkaitan dengan deviden
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, mengatur dan mengontrol perencaaan, laporan dan pembiayaan perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, mengatur dan mengontrol arus kas perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, mengatur dan mengontrol anggaran perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, mengatur dan mengontrol pengembangan sistem dan prosedur keuangan perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, mengatur dan mengontrol analisis keuangan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, mengatur dan mengontrol untuk memaksimalkan nilai perusahaan
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Area manager
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Area Manager adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Memimpin organisasi.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengatur dan mengendalikan organisasi.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengembangkan organisasi.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengatasi berbagai masalah yang dihadapi organisasi.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengawasi dan mengendalikan organisasi.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menumbuhkan kepercayaan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Meningkatkan rasa tanggung jawab.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengevaluasi kegiatan-kegiatan organisasi.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menggali dan mengembangkan sumber daya yang dimiliki organisasi atau perusahaan.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | ACCOUNTING MANAGER
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Accounting manager adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Merencanakan strategi akunting perusahaan secara tepat sesuai strategi bisnis perusahaan
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengatur dan mengarahkan pencatatan neraca perusahaan sesuai aktivitas perusahaan dan menjaga keseimbangan neraca R/L
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengontrol dan mengevaluasi pencatatan neraca R/L dan aktivitas akunting lainnya agar dapat berjalan secara tepat dan akurat
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengevaluasi dan menganalisa implementasi sistem akunting untuk memberi masukan terhadap sistem keuangan dan strategi bisnis
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengarahkan fungsi dan kinerja unit dan bagian akunting agar dapat berjalan optimal dan meningkatkan kinerja SDM akunting
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam upaya pencapaian target perusahaan
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Finance Manager
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Finance Manager adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasikeuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkanperusahaan secara akurat dan tepat waktu.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan dan pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kasperusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang, sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untukmemastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Purchasing manager
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Managing director adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menetapkan dan memelihara prosedur pembelian untuk mengendalikan aktifitas pembelian di AJB. Bumiputera.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengesahkan dokumen pembelian sebelum dokumen dikirim ke pemasok.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Memilih dan mengevaluasi serta memilih pemasok yang memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Area Supervisor
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Area supervisor adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan inpeksi dan survey ke dalam dan keluar gedung secara terus-menerus untuk menentukan pekerjaan-pekerjaan yang mungkin diperlukan dari segi perawatan, peningatan, atau penambahan fasilitas yang kemudian ke pihak manajemen.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menangani keluhan-keluhan yang berhubungan dengan fasilitas gedung dan kemudian membuat work order ke bagian corrective maitenance, jika peralatan dan fasilitas yang dikeluhkan memerlukan penanganan lebih lanjut.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua staff yang ada di area.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Accounting supervisor
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Accounting supervisor adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyusun laporan keuangan bulanan (P/L Statement, Stock, Price Spread) dengan data yang terdapat dari system sebagai bahan rapat bulanan manajer-manajer di Perusahaan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyusun laporan keuangan bulanan (Balance Sheet, P/L Statement, Cash Flow) melalui Accounting system berdasarkan informasi keuangan yg ada di system sebagai informasi/kontrol keuangan dari perusahaan induk.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membuat laporan keuangan triwulanan untuk keperluan penyampaian informasi keuangan kepada manajemen dan pihak terkait lainnya.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyusun laporan keuangan setengah tahunan (semester) untuk kepentingan pemeriksaan audit, bank, shareholder (internal & eksternal).
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan cek dan kontrol dari data-data pendukung transaksi akuntansi dari departemen-departemen terkait untuk memastikan transaksi keuangan disusun berdasarkan data/fakta yang ada.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan aktifitas kompilasi/analisa anggaran dari seluruh departemen untuk keperluan estimasi anggaran keseluruhan perusahaan.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Finance supervisor
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Finance Supervisor adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melaksanakan kebijaksanaan (policy) perusahaan, sistem dan prosedur akuntasi serta pengawasan internal dengan baik dan benar.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyetujui dan menandatangani pengeluaran uang kas perusahaan yang bersifat umum dan rutin sesuai denga batas jumlah pengeluaran yang telah ditetapkan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">Memeriksa kelengkapan dan keabsahan Bukti Pengeluaran Kas/Bank sebagai media pembayaran perusahaan berikut dokumen pendukungnya sebelum diserahkan kepada Finance Manager atau Direksi untuk disetujuidan ditandatangani (authorized).
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyetujui dan menandatangani Bukti Penerimaan Kas/Bank sebagai media penerimaan perusahaan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Memeriksa dan menandatangani laporan harian kas /bank dan laporan Rekonsiliasi Bank sebelum diserahkan kepada Finance Manager
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyiapkan laporan rencana dan realisasi cash flow baik per minggu maupun per bulan
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengkoordinasikan, mengarahkan, membimbing dan mengawasi pelaksanaan kegiatan pembuatan invoice/tagihan dan faktur pajak serta penagihan atas atas piutang dagang perusahaan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Memeriksa dan menganalisis laporan hutang dagang perusahaan .
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melaksanakan sistem dokumentasi (filling) yang baik dan rapi.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Warehouse manager
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Warehouse manager adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan pengawasan pada penerimaan barang dari pemasok dan produksi.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">Lakukan pengawasan stok di gudang dan mengontrol persediaan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">Melakukan pengawasan pelaksanaan
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">Pastikan bahwa prosedur dan instruksi kerja dijalankan dengan baik.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Purchase manager
| |
| − | <br>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menerima dan mereview surat permintaan barang dari seluruh bagian baik yang harian maupun yang bulanan
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan pemeriksaan terhadap ketepatan pemeriksaan dengan anggaran dan atau kebutuhan
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan pendataan terhadap supplier dari segi harga, kesiapan dan ketepatan pengiriman serta kualitas barang yang mereka tawarkan sebagai data untuk melakukan seleksi supplier
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan proses pembelian dari mulai permohonan, penawaran harga, penyiapan kelengkapan administrasi sampai kepada pengontrolan ketepatan pembelian
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyiapkan pembayaran melalui kas kecil lainnya dan pendataan pengeluaran tersebut
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan review dan rekap pembelian per bulan dan analisa ketepatan berdasarkan anggaran
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Berkoordinasi dengan bagian lain untuk kesesuaian spesifikasi barang dan waktu pengiriman
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Logistik SPV
| |
| − | <br>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyusun, bersama-sama dengan Penanggungjawab Logistik di semua area, kebijakan dan strategi logistik perusahaan untuk menjadi acuan dalam pengelolaan logistik dalam menunjang pengadaan kebutuhan barang di setiap tempat.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur penyediaan, pengadaan, dan pengiriman barang sedemikian rupa agar alokasi barang di setiap tempat dapat memenuhi kebutuhan dengan efisien, efektif dan tepat waktu.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengumpulkan informasi tingkat persediaan (stock level) di setiap tempat, melakukan stock opname secara berkala dan menganalisa jumlah dan jenis persediaan barang di gudang untuk mengontrol akurasi data persediaan dan tingkat persediaan yang sehat di setiap tempat
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Merencanakan dan mengkoordinasikan pengiriman barang dari pemasok dan atau gudang, termasuk menentukan ekspedisi dan rute, untuk memastikan pengiriman dilakukan dengan tepat waktu dan efisien, serta barang diterima oleh setiap cabang sesuai dengan yang telah ditentukan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menerima dan memproses permintaan barang dari setiap tempat, dan mengontrol pengiriman barang dari pemasok (supplier) agar barang dapat diterima oleh gudang, sesuai dengan waktu, kuantitas, kualitas dan biaya yang telah ditetapkan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga agar kegiatan operasional dapat berjalan dengan efisien dan efektif sesuai anggaran yang telah dialokasikan
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Team Leader
| |
| − | <br>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membuat schedule kegiatan atau jadwal kegiatan pekerjaan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Memonitor atau memantau progress pekerjaan yang dilakukan tenaga ahli.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Bertanggung jawab dalam melaksanakan supervisi langsung dan tidak langsung kepada semua karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya, antara lain memberikan pelatihan kepada karyawan agar dapat mencapai tingkat batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan dapat menerapkan sikap disiplin kepada karyawan sesuai dengan peraturan yang berlaku di perusahaan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Bertanggung jawab dalam melaksanakan koordinasi dalam membina kerja sama team yang solid.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Bertanggung jawab dalam mencapai suatu target pekerjaan yang telah ditetapkan dan sesuai dengan aturan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengkoordinir seluruh aktifitas Tim dalam mengelola seluruh kegiatan baik dilapangan maupun dikantor.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Bertanggung jawab terhadap Pemberi Pekerjaan yang berkaitan terhadap kegiatan tim pelaksana pekerjaan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membimbing dan Mengarahkan anggota team dalam mempersiapkan semua laporan yang diperlukan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan pengecekan hasil pekerjaan yang telah dilaksanakan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melaksanakan presentasi dengan direksi pekerjaan dan instansi terkait.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Colection
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan monitoring / penagihan / penarikan unit atas kontrak konsumen yang past due (tertunggak)
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Memeriksa daftar penerimaan bukti setoran dari Staff Adm/Kasir. (khusus konsumen yang telah past due lebih dari 3 hari)
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Bertanggung jawab atas bukti setoran (TTS) yang diterima dari Staff Adm. Collection.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan penagihan atas seluruh bukti setoran yang diterima dari Staff Adm. Collection tanpa kecuali.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Harus melakukan penyetoran atas hasil tagihan yang dilakukan baik tunai maupun giro kepada Staff Kasir pada sore harinya.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membuat laporan harian atas bukti setoran yang diterimanya dan hasil penagihan pada hari itu serta bukti setoran yang tidak tertagih.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melaporkan kepada Head Collection atas bukti setoran yang tidak tertagih beserta alasan dan tindakan yang telah diambil
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melaporkan secara rutin kepada Head Collection mengenai perkembangan kasus yang dibebankan kepadanya dan input-input atas penyelesaian kasus-kasus yang ditanganinya
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan tindakan negosiasi dan persuasif dalam penyelesaian kasus
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membuat laporan kunjungan harian (call report)
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mencapai target individu yang sudah ditetapkan oleh perusahaan
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melindungi dan memelihara asset perusahaan
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melaksanakan seluruh pekerjaan yang dibebankan perusahaan
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menjalin kerjasama yang baik antara sesama karyawan
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Adm Acc, Fin & Tax
| |
| − | <br>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, laporan AP/AR untuk memastikan status hutang/piutang.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membuat, mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menerima, memeriksa tagihan dari vendor dan membuat rekapnya untuk memastikan pembayaran terkirim tepat waktu.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas kecil yang efektif.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran ke supplier dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu dan keakuratan penerimaan maupun pembayaran.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data terinput dengan benar.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan stock opname setiap akhir bulan untuk melihat ada/tidaknya selisih jumlah barang di gudang dan catatan di keuangan.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Dellivery Staff
| |
| − | <br>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menerima PO dan membuat surat jalan
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengatur pengiriman barang sampai ke customer
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menghitung pengeluaran barang / produk setiap hari
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan filling dokumen dan entry data
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Koordinator
| |
| − | <br>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengetahui beban orang yang dibawahnya, apakah overload/underload atau normal
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengetahui apa yg dikerjakan orang yang dibawahnya
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengetahui target yg dikerjakan orang yang dibawahnya
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Memastikan bahwa orang yang dibawahnya selalu memiliki pekerjaan sesuai dengan beban kerja mereka masing-masing.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mencarikan pekerjaan agar orang yang dibawahnya memenuhi pekerjaan mereka.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Memberikan arahan/solusi jika orang dibawahnya mengalami salah arah atau kesulitan
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Bertanggung jawab atas pekerjaan yang dibawahnya
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Bertanggung jawab atas penyelesaian pekerjaan orang yang dibawahnya dan pekerjaan itu sendiri.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Cleaner
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan meja,computer dan telepon.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan kursi
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membuang sampah
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan kaca indoor atau Outdoor.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan sawang-sawang
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan kamar mandi meliputi.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan Langit-langit atau sawang-sawang .
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan lampu kamar mandi
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan dinding kamar mandi
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan wastafel dan Cermin
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan Closet
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyikat atau mengepel kamar mandi
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan alat pemadam kebakaran
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan tempat puntung rokok
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan Halaman ( menyapu )
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Perawatan bunga (menyiram Pemupukan,menggemburkan tanah)
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyapu lantai atau melobby
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengepel lantai dll
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;"></ol>
| |
| − |
| |
| − | ===Analisa BSC===
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Hubungan Antara Visi, Misi, Dan Strategi Perusahaan DenganPerspektif Yang Dipilih Serta Tujuan Strateginya
| |
| − | </div>
| |
| − | <div align="center"><img width="550" height="700" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-4BKzFPAC8x0/WK9eeDQR2II/AAAAAAAAAXg/rvjQffQ2XjkRoexQf3PHGPXnpUdPBiWKgCJoC/w527-h707-p/image004.jpg/></div>
| |
| − | <div align="center">Gambar 3.2. Balanced Score Card PT xplore global solution</div>
| |
| − |
| |
| − | ===Empat Perspektif Balanced Scorecard===
| |
| − |
| |
| − | <div align="center"><img width="550" height="700" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/c5utfnvIrpahzE7N6j_-vZ5qtRfLnn5S0BwOE7BjalMFOobGaCDcTQjWRI-D3DxO_ihRVY1r0RB5SbiQkVGAoUJVhf_Xvcy6qg=w307-h220"/></div>
| |
| − | <div align="center">Gambar 3.3 Empat Perspektif Balanced Scorecard</div>
| |
| − | <center>(Sumber : <nowiki>www.think-differently.org</nowiki>)</center>
| |
| − |
| |
| − | ==='''Karakteristik Balanced Scorecard '''===
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Financial (A)
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Customer (B)
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Business Process (C)
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Learn & Growth (D)
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Untuk masing-masing departemen yang ada di PT.Explore Gobal Solution yaitu :
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | ''Financialpoint'' – A
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | ''FinanceDepartment''
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | ''Customerpoint'' - B
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | ''MarketingDepartment''
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | ''DeliveryDepartment''
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | ''BusinessProcesspoint'' - C
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | ''ProductionDepartment''
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Aktivita spendukung Bussines Process meliputi :
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | ''MaterialWarehouseDepartment''
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | ''Learn''&''Growthpoint'' – D
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | ''HRD''&''GeneralAffairsDepartment''
| |
| − | </li></ol>
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | <div align="center"><img width="550" height="700" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-FnfOR4ksAwU/WK9fc3TqfUI/AAAAAAAAAY4/Wovxwv988kYmz6qUkNqzBZKIV4UPTITzACJoC/w512-h792-p/image008.jpg"/></div>
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.1. Hasil Analisa Kerja'''</center>
| |
| − |
| |
| − | ==='''Analisa Batasan Sistem'''===
| |
| − |
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Setiap sistem mempunyai batasan sistem (''boundary'') yang memisahkan sistem dengan lingkungan luarnya. Kesatuan luar merupakan kesatuan diluar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang memberikan input atau menerima output dari sistem.
| |
| − | Melihat permasalahan pada PT. Explore global solution, maka peneliti membatasi permasalahan peranangan sistem informasi Monitoring Inventory Control mulai dari proses permintaan, pengadaan, dan pengiriman serta control penggunaan alat sampai menghasilkan laporan monitoring Control. Laporan yang akan dikembangkan diantaranya sebagai berikut
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Membuat sistem informasi Stock Control material bebbasis web dimulai dari pengiriman material, penerimaan material, hingga laporan stock control material yang dihasilkan.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Memudahkan logistik dalam memonitoring persediaan yang ada pada setiap area.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Memberikan kemudahan bagi admin cabang untuk membuat permintaan material dan membuat laporan.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − |
| |
| − | ==='''Tata laksana Sistem yang Berjalan'''===
| |
| − | ==='''Prosedur Sistem yang Berjalan'''===
| |
| − |
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Prosedur yang berjalan pada PADA PT. EXPLORE GLOBAL SOLUTION sebagai berikut:
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Adminisistrasi cabang membuat daftar permintaan cleaning equipment dan chemical dengan menggunakan ''form material requisition cleaning consumable ''pada bagian logistik.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Bagian Logistik memeriksa daftar permintaan ''material requisition cleaning consumable'' yang minta oleh administrasi cabang.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Bagian logistik memberikan daftar material requisition cleaning consumable pada bagian gudang.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Bagian gudang memeriksa ketersediaan ''stock cleaning equipment'' dan ''chemical''
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Bagian gudang menyiapkan cleaning equipment dan chemical untuk di distribusikan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Bagian logistik menyiapkan surat jalan mengenai material request yang akan di distribusikan pada setiap cabang.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Bagian logistik mengirim permintaan cleaning equipment dan chemical pada setiap cabang.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Administrasi cabang menerima pengiriman cleaning equipment dan chemical yang dikirim oleh bagian logistik.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Administrasi cabang memeriksa kembali barang yang diterima sudah sesuai dengan daftar material requisition cleaning consumable atau belum.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Administrasi cabang membuat laporan kembali penerimaan kepada bagian logistik.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − |
| |
| − | ==='''Analisa Prosedur Sistem yang Berjalan'''===
| |
| − |
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Untuk menganalisa sistem berjalan, penelitian ini menggunakan program ''Unified Modelling Language'' (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.
| |
| − | </div>
| |
| − | ==='''Use Case Diagram Sistem yang Berjalan '''===
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | <div align="center"><img width="550" height="700" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-geNy4He_csQ/WK9fNA4KB3I/AAAAAAAAAYM/TpA-6cTzH9IyoUenjJWCJK-qmfLQXJPVACL0B/w530-d-h734-p/image010.jpg"/></div>
| |
| − | <div align="center">'''Gambar 3.4 ''Use Case Diagram'''''</div>
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Berdasarkan gambar 3.4 ''Use Case'' Diagram di atas terdapat :
| |
| − | </div>
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Nama ''Usecase'' : Membuat daftar Permintaan
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Actor : Admin cabang
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Keterangan : Adminisistrasi cabang membuat daftar permintaan cleaning equipment dan chemical dengan menggunakan ''form material requisition cleaning consumable.''
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Nama ''Usecase'' : Memeriksa daftar Permintaan
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Actor : Logistik, admin cabang
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Keterangan : Logistik memeriksa daftar permintaan ''material requisition cleaning consumable'' yang minta
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Nama ''Usecase'' : Memberikan daftar Permintaan
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Actor : Logistik, Gudang
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Keterangan : logistik memberikan daftar material requisition cleaning consumable pada bagian gudang.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Nama ''Usecase'' : Memeriksa stok
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Actor : Gudang
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Keterangan : gudang memeriksa stok cleaning equipment dan chemical untuk di distribusikan.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Nama ''Usecase'' : Menyiapkan material request
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Actor : Gudang
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Keterangan : gudang menyiapkan cleaning equipment dan chemical untuk di distribusikan.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Nama ''Usecase'' : Membuat Surat jalan
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Actor : Logistik, Admin Cabang
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Keterangan : logistik menyiapkan surat jalan mengenai material request yang akan di distribusikan pada setiap cabang.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − |
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Nama ''Usecase'' : Mengirim permintaan
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Actor : Logistik, Admin Cabang
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Keterangan : logistik mengirim permintaan cleaning equipment dan chemical pada setiap cabang
| |
| − | </li></ol>
| |
| − |
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Nama ''Usecase'' : Cheking barang
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Actor : Admin Cabang
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Keterangan : Administrasi cabang menerima pengiriman cleaning equipment dan chemical yang dikirim oleh bagian logistik, kemudian Administrasi cabang memeriksa kembali barang yang diterima sudah sesuai dengan daftar material requisition cleaning consumable atau belum.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − |
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Nama ''Usecase'' : Membuat laporan untuk logistik
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Actor : Admin Cabang, Logistik
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Keterangan : Administrasi cabang membuat laporan kembali penerimaan kepada bagian logistik
| |
| − | </li></ol>
| |
| − |
| |
| − | ==='''Sistem yang Berjalan pada ''Activity Diagram'''===
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | <div align="center"><img width="550" height="700" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-Lw0yS8y2eDQ/WK9ebIhO2lI/AAAAAAAAAXM/E6KXDfnjzAwsKInDUUowd0qYYebc0zQiQCJoC/w530-h468-p/image012.jpg/></div>
| |
| − | <div align="center">''' Gambar 3.5 ''Activity Diagram'''</div>
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Berdasarkan gambar 3.3 ''Activity diagram'' yang ada terdapat:
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Satu initial node, sebagai objek yang mengawali kegiatan dalam sistem.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Tiga aktor yang melakukan aktifitas dalam proses permintaan barang
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Tiga belas aktifitas yang dilakukan oleh aktor.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Satu final state objek yang menandakan aktifitas telah selesai.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | =='''Metode Analisa PIECES'''==
| |
| − |
| |
| − | Tahapan analisis terhadap suatu sistem atau aplikasi dilakukan sebelum tahapan perancangan dilakukan. Tujuan diterapkannya analisis terhadap suatu sistem adalah untuk mengetahui alasan mengapa sistem tersebut diperlukan, merumuskan kebutuhan-kebutuhan dari sistem tersebut untuk mereduksi sumber daya yang berlebih serta membantu merencanakan penjadwalan pembentukan sistem, meminimalisir distorsi-distorsi yang mungkin terdapat di dalam sistem tersebut sehingga fungsi yang terdapat di dalam sistem tersebut bekerja secara optimal. Metode analisa yang digunakan peneliti disini adalah menggunakan metode PIECES yaitu :
| |
| − |
| |
| − | # ''Performance'' (kinerja), ''Performance'' atau kinerja merupakan suatu analisis terhadap kemampuan sistem dan menyelesaikan tugas dengan baik.
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.2. Hasil Analisa Kerja'''</center>
| |
| − |
| |
| − | # ''Information'' (informasi), Informasi merupakan komoditas terpenting bagi seorang pengguna akhir pada suatu sistem dalam pengambilan keputusan. Dengan sistem informasi yang baik maka akan menghasilkan informasi yang bermanfaat serta dapat mendukung dalam menanggapi masalah dan peluang yang ada.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.3. Hasil Analisa Informasi'''</center>
| |
| − |
| |
| − | # ''Economy'' (ekonomi), Sistem yang ada saat ini masih membutuhkan biaya, dilihat dari segi ekonomisnya sistem yang ada saat ini masih mengeluarkan biaya yang tidak sedikit setiap akan melakukan pencatatan data aset, sehingga sistem yang sedang berjalan saat ini masih kurang ekonomis.
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.4. Hasil Analisa Ekonomi'''</center>
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | # ''Control'' (kontrol) Pengendalian dalam sistem sangat diperlukan, yaitu digunakan untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah atau mendeteksi penyalahgunaan atau kesalahan sistem serta untuk menjamin keamanan data dan informasi.
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.5. Hasil Analisa Kontrol'''</center>
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | # ''Effisiency'' (efisiensi) Terdapat perbedaan antara efisiensi dengan ekonomis. Ekonomis berkaitan dengan sesedikit mungkin jumlah sumber daya yang digunakan sehingga menghasilkan keuntungan, sedangkan efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya yang ada dapat digunakan dengan sebaik dan sehemat mungkin dengan pemborosan/biaya yang paling minimum.
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.6. Hasil Analisa Efisiensi.'''</center>
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | # Service (pelayanan) Pelayanan yang diberikan sangat mendukung dalam peningkatan profit atau laba bagi perusahaan.
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.7. Hasil Analisa Pelayanan'''</center>
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | ==='''3.6 '''permasalahan yang dihadapi, Analisa Kebutuhan sistem, dan alternatif pemecahan masalah.'''===
| |
| − |
| |
| − | '''3.6.1 '''Permasalahan yang dihadapi'''
| |
| − |
| |
| − | Berdsarkan hasil analisa yang dilakukan maka dapat diambil kesimpulan:
| |
| − |
| |
| − | # Sistem belum terkomputerisasi dan belum maksimal dikarenakan masih menggunakan sistem manual seperti mencatat permintaan cleaning equipment.
| |
| − | # Proses pengajuan permintaan alat terhadap Logistik sering terjadi keterlambatan, sering terjadi kesalahan menentukan,kemungkinan form permintaan Material menghilang atau tercecer.
| |
| − | # Terjadinya penumpukan material karena lemahnya sistem konrol membuat tidak diketahuinya persediaan yang ada pada setiap cabang.
| |
| − | # Proses pengolahan data untuk menyajikan laporan bulanan membutuhkan waktu yang lama.
| |
| − | #:# '''Analisa kebutuhan'''
| |
| − |
| |
| − | Berdasarkan hasil penelitian, sistem yang berjalan masih belum optimal dan memerlukan waktu yang cukup lama. Terjadi ketidak tepatan data dan pencarian cukup lama pada data yang ada, sehingga membuat proses nya kurang efektif. Oleh karena itu dibutuhkan sistem yang terkomputerisasi yang dapat mengurangi kendala-kendala tersebut sehingga mengoptimalkan dan mempermudah sistem permintaan material dan pengiriman material serta bisa memonitoring penggunaan material di setiap cabangnya.
| |
| − |
| |
| − | Sistem yang baik mampu meningkatkan kualitas kinerja seseorang, maka kebutuhan sistem yang diharapkan antara lain:
| |
| − |
| |
| − | # Sistem mempermudah dalam pencarian suatu data.
| |
| − | # Sistem mempermudah dalam penginputan data.
| |
| − | # Dibutuhkan sistem terkomputerisasi yang disusun secara sistematis sehingga mempermudah dan mempercepat user dalam memonitoring penggunaan dan membuat permintaan material.
| |
| − | # Tampilan yang dihasilkan sederhana dan cukup menarik sehingga mempermudah user.
| |
| − | #:# '''Alternatif pemecahan masalah '''
| |
| − |
| |
| − | Berdasarkan analisa terhadap sistem yang berjalan, dapat diambil kesimpulan bahwa perlu diadakan pengembangan sistem atas kekurangan dan kebutuhan sistem dengan melakukan analisa terhadap alternatif pemecahan masalah antara lain:
| |
| − |
| |
| − | # Membangun suatu sistem berbasis web yang dapat menghasilkan data-data dan informasi yang lebih akurat, cepat dan informatif, juga meningkatkan kinerja yang optimal, dilakukan secara terkomputerisasi juga dapat mengurangi penggunaan atau penyimpanan kertas yang berlebihan
| |
| − | # Membangun aplikasi dekstop agar dapat mempermudah ''User ''membuat laporan.
| |
| − |
| |
| − | Berdasarkan beberapa alternatif pemecahan masalah di atas penulis melakukan suatu kajian untuk permasalahan maka perlu dibangun aplikasi sistem yang berbasis web karena banyak keuntungan yang diperoleh antara lain:
| |
| − |
| |
| − | # Dapat menjalankan aplikasi berbasis web di manapun kapan pun tanpa harus melakukan penginstalan.
| |
| − | # Dapa dijalankan pada sistem operasi mana pun.
| |
| − | # Tidak memerlukan spesifikasi komputer yang tinggi untuk dapat menggunakan aplikasi berbasis web.
| |
| − | # Terkait dengan isu lisensi (hak cipta), kita tidak memerlukan lisensi ketika menggunakan web-based application, sebab lisensi itu sudah menjadi tanggung jawab dari web penyedia aplikasi.
| |
| − |
| |
| − | =='''3.7 ''User Requirement'''''==
| |
| − |
| |
| − | ==='''3.7.1 '''Elisitasi Tahap I'''===
| |
| − |
| |
| − | Menurut Hidayati dalam Guritno dkk. (2011:302), “elisitasi tahap I merupakan seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara”. Elisitasi tahap 1 untuk Perancangan Sistem Monitoring Inventory Control Cleaning Equipment dan Chemical pada PT Explore Global Solution adalah sebagai berikut:
| |
| − |
| |
| − | {| class="prettytable"
| |
| − | |-
| |
| − | | colspan="2" |
| |
| − | Elisitasi Tahap I
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | | colspan="2" |
| |
| − | Functional
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | | colspan="2" |
| |
| − | Analisa Kebutuhan
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | No
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Saya ingin sistem dapat :
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 1
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan menu halaman utama
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 2
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan menu home
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 3
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan logo perusahaan
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 4
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan nama perusahaan
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 5
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan Slogan Perusahaan
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 6
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan menu data barang
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 7
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan menu data permintaan
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 8
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan Menu Report
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 9
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menu data penggunaan material
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 10
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menu grafik Area
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 11
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Mempunyai fasilitas add, edit dan delete data barang
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 12
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Mempunyai fasilitas approve, edit dan delete data permintaan
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 13
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Mempunyai fasilitas warning notifikasi
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 14
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan Menu Grafik
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 15
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Mempunyai fasilitas add, edit dan delete data Grafik Gudang
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 16
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Mempunyai fasilitas add, edit dan delete data Grafik Area
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 17
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan list data permintaan area
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 18
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan tanggal
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 19
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan nama ''user''
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 20
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan menu ''view'' laporan
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 21
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan data alat rusak
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 22
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan menu Barang Masuk Pada Area
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 23
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Mempunyai fasilitas add, edit dan delete data penggunaan material setiap cabang
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 24
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menyediakan ''back up'' data
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 25
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan data chemical yang tidak terpakai
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | | colspan="2" |
| |
| − | Non Functional
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | No
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Saya ingin sistem dapat :
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 1
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | ''Login'' sistem dengan mengisi ''username'' dan ''password''
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 2
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan menu logout
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 3
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Manggunakan jaringan local ataupun internet
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 4
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Dapat diakses oleh user sesuai kapasitasnya
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 5
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Membutuhkan kinerja yang singkat pada proses sistemnya dan memberikan informasi yang tepat bagi user
| |
| − |
| |
| − | |}
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.8 Elisitasi Tahap 1'''</center>
| |
| − |
| |
| − | ==='''3.7.2 '''Elisitasi Tahap II''' ===
| |
| − |
| |
| − | Elistasi Tahap II dibentuk berdasarkan Elistasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi dengan menggunakan metode MDI (''Mandatory, Desirable, Inessential'').Berikut penjelasan dari beberapa ''requirement'' yang diberi opsi ''Inessential'' (I) dan harus dieliminiasi.
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.9 Elisitasi Tahap II'''</center>
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Keterangan:
| |
| − |
| |
| − | M : ''Mandatory'' (Yang diperlukan)
| |
| − |
| |
| − | D : ''Desirable'' (Yang diinginkan)
| |
| − |
| |
| − | I : ''Inessential'' (Yang tidak mutlak diinginkan)
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | ==='''3.7.3 '''Elisitasi Tahap III'''===
| |
| − |
| |
| − | Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, dibentuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE (''Technical, Operational, Economic'') dengan opsi LMH (''Low, Medium, High''), seperti ditampilkan pada tabel berikut:
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.10 Elisitasi Tahap III'''</center>
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Keterangan:
| |
| − |
| |
| − | T: ''Technical'' O: ''Operational'' E: ''Economi''
| |
| − |
| |
| − | H: ''Hight'' M: ''Middle'' L: ''Low''
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | ===''''''3.7.4 ''Final Draft'' Elisitasi'''===
| |
| − |
| |
| − | ''Final draft'' elisitasi merupakan bentuk akhir dari tahapan elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar pengembangan sistem yang akan dibentuk. Berdasarkan Elisitasi Tahap III di atas, dihasilkan requirement final draft seperti ditampilkan pada tabel berikut:
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.11 ''Final Draft'' Elisitasi'''</center>
| |
| − | {{pagebreak}}
| |
| − |
| |
| − | ===3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan===
| |
| − | Visi
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Menjadi penyedia jasa kebersihan (cleaning service) dan jasa pengamanan (security service) yang berkualitas dan terpercaya.
| |
| − | </div>
| |
| − |
| |
| − | Misi
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Memberikan jasa layanan dengan menjunjung tinggi HEART (honesty, enthusiasm, attentive, responsibility, Trust) sebagai nilai dan budaya perusahaan.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Memberikan jasa layanan dengan perilaku kerja 7 S ( Senyum, Salam, Sapa , Sopan, Santun, Sabar, Semangat).
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Memberikan layanan secara professional dengan tenaga kerja terdidik dan terlatih. Produktivitas kerja dicapai melalui kontribusi dan kerjasama tim.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Dengan nilai dan budaya perusahaan hearT , dan perilaku kerja 7-S nya, EGS Heart Group menjadi satu pilihan utama sebagai perusahaan penyedian jasa cleaning service
| |
| − | </li></ol>
| |
| − |
| |
| − | ===3.1.3 Struktur Organisasi===
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Struktur organisasi menunjukan adanya proses pembagian kerja dan menunjukan bagaimana fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut di integrasikan.
| |
| − | </div>
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Berikut struktur organisasi PT.Explore Global Solution:
| |
| − | </div>
| |
| − | <div align="center"><b>Struktur Organisasi PT Explore Global Solution</b></div>
| |
| − | <div align="center"><img width="500" height="300" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-rIaijd-8zDA/WK9fajwF4DI/AAAAAAAAAYg/gJVffJK5SHoD5RuVQTcSpRO9B9HyGw2kQCJoC/w530-h502-p/image002.jpg></div>
| |
| − |
| |
| − | <div align="center"><b>Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Explore Global Solution</b></div>
| |
| − |
| |
| − | ===3.1.4 Tugas dan Tanggung Jawab===
| |
| − |
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">Berikut tugas dan tanggung jawab struktur organisasi pada PT Explore global solution
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Managing Director
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Managing director adalah :<br>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga keuntungan perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapakai visi dan misi perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan
| |
| − | </li></ol>
| |
| − |
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Operasional director
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Operasional Director adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, melaksanakan dan mengawasi seluruh pelaksanaan operasional perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Membuat standar perusahaan mengenai semua proses operasional, produksi, proyek dan kualitas hasil produksi
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Membuat stategi dalam pemenuhan target perusahaan dan cara mencapai target tersebut
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Membantu tugas-tugas direktur utama
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengecek, mengawasi dan menentukan semua kebutuhan dalam proses operasional perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, menentukan, mengawasi, mengambil keputusan dan mengkoordinasi dalam hal keuangan untuk kebutuhan operasional perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengawasi seluruh karyawan apakah tugas yang dilakukan sesuai dengan standar operasional perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Bertanggung jawab pada pengembangan kualitas produk ataupun karyawan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Membuat laporan kegiatan untuk diberikan kepada direktur utama
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Bertanggung jawab pada proses operasional, produksi, proyek dan kualitas hasil produksi
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Finance director
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Finance director adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasikeuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkanperusahaan secara akurat dan tepat waktu.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan danpembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepatwaktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kasperusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang,sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasionalperusahaan dan kesehatan kondisi keuangan.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaranperusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untukmemastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalammenunjang kegiatan operasional perusahaan.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem danprosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannyauntuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalandengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuanganuntuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinanperusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhaninvestasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadapperaturan perpajakan
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Vice Director Operational
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Vice Director Operational adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengkoordinasi Manajer-manajer bidang dalam menjalankan fungsinya.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Mengkoordinasi Manajer pengkaderan dalam peningkatan kualitas dan kuantitas anggota.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Membantu Direktur dalam menjalankan tugas-tugasnya.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Menjadi teladan yang baik bagi pengurus.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Memotivasi pengurus yang lain.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Mengontrol menajer pengkaderan dalam pe-ningkatan SDM
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Memberikan masukan bersifat konstruktif ke-pada Direktur dan pengurus
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Vice director finance
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab vice director finance adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | melakukan penelitian dan analisa keuangan termasuk masalah pajak
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | melakukan verifikasi ulang atas semua bukti kas,penerimaan dan pengeluaran kas
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | melakukan verifikasi atas semua buku penjualan tunai,faktur penjualan dan nota pembelian-
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | serta bukti barang dari perusahaan ke konsumen
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | menandatangani seluruh dokumen yang berkaitan dengan aministrasi perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | membuat evaluasi kegiatan perusahaan bidang keuangan
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Senior Area Manager
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Senior area manager adalah:
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Memimpin perusahaan dan menjadi motivator bagi karyawannya
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengelola operasional harian perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasi, mengawasi dan mengalisis semua aktivitas bisnis perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengelola perusahaan sesuai dengan visi dan misi perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, mengelola dan mengawasi proses penganggaran di perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan dan mengontrol kebijakan perusahaan agar dapat berjalan degan maksimal
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Memastikan setiap departemen melakukan strategi perusahaan dengan efektif dan optimal
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengelola anggaran keuangan perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Memutuskan dan membuat kebijakan untuk kemajuan perusaahan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Membuat prosedur dan standar perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Membuat keputusan penting dalam hal investasi, integrasi, aliansi dan divestasi
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan dan mengeksekusi rencana startegis perusahaan jangka menengah dan jangka panjang untuk kemajuan perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Menghadiri pertemuan, seminar, konferensi maupun pelatihan
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Acc, Fin & Tax Sr. Manager
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Acc, Fin & dan Tax Sr. Manager adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Manajer Keuangan bekerja sama dengan manajer lain, bertugas merencanakan dan meramalkan beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perpencanaan umum keuangan perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Manajer keuangan bertugas mengambil keputusan penting investasi dan berbagai pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Manajer keuangan bertugas dalam menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan seefisien mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Manajer keuangan bertugas sebagai penghubung antara perusahaan dengan pasar keuangan sehingga bisa mendapatkan dana dan memperdagangkan surat berharga perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Secara ringkas dari empat tugas utama manager keuangan di atas dapat kita simpulkan bahwa tugas utama manager keuangan berhubungan dengan keputusan investasi dan pembiayaan perusahaan yang berpengaruh terhadap laju pertumbuhan perusahaan.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengambil keputusan yang berkaitan dengan investasi
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pembelanjaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Mengambil keputusan yang berkaitan dengan deviden
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, mengatur dan mengontrol perencaaan, laporan dan pembiayaan perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, mengatur dan mengontrol arus kas perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, mengatur dan mengontrol anggaran perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, mengatur dan mengontrol pengembangan sistem dan prosedur keuangan perusahaan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, mengatur dan mengontrol analisis keuangan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
| |
| − | Merencanakan, mengatur dan mengontrol untuk memaksimalkan nilai perusahaan
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Area manager
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Area Manager adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Memimpin organisasi.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengatur dan mengendalikan organisasi.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengembangkan organisasi.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengatasi berbagai masalah yang dihadapi organisasi.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengawasi dan mengendalikan organisasi.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menumbuhkan kepercayaan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Meningkatkan rasa tanggung jawab.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengevaluasi kegiatan-kegiatan organisasi.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menggali dan mengembangkan sumber daya yang dimiliki organisasi atau perusahaan.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | ACCOUNTING MANAGER
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Accounting manager adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Merencanakan strategi akunting perusahaan secara tepat sesuai strategi bisnis perusahaan
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengatur dan mengarahkan pencatatan neraca perusahaan sesuai aktivitas perusahaan dan menjaga keseimbangan neraca R/L
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengontrol dan mengevaluasi pencatatan neraca R/L dan aktivitas akunting lainnya agar dapat berjalan secara tepat dan akurat
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengevaluasi dan menganalisa implementasi sistem akunting untuk memberi masukan terhadap sistem keuangan dan strategi bisnis
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengarahkan fungsi dan kinerja unit dan bagian akunting agar dapat berjalan optimal dan meningkatkan kinerja SDM akunting
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam upaya pencapaian target perusahaan
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Finance Manager
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Finance Manager adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasikeuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkanperusahaan secara akurat dan tepat waktu.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan dan pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kasperusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang, sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untukmemastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Purchasing manager
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Managing director adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menetapkan dan memelihara prosedur pembelian untuk mengendalikan aktifitas pembelian di AJB. Bumiputera.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengesahkan dokumen pembelian sebelum dokumen dikirim ke pemasok.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Memilih dan mengevaluasi serta memilih pemasok yang memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Area Supervisor
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Area supervisor adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan inpeksi dan survey ke dalam dan keluar gedung secara terus-menerus untuk menentukan pekerjaan-pekerjaan yang mungkin diperlukan dari segi perawatan, peningatan, atau penambahan fasilitas yang kemudian ke pihak manajemen.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menangani keluhan-keluhan yang berhubungan dengan fasilitas gedung dan kemudian membuat work order ke bagian corrective maitenance, jika peralatan dan fasilitas yang dikeluhkan memerlukan penanganan lebih lanjut.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua staff yang ada di area.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Accounting supervisor
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Accounting supervisor adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyusun laporan keuangan bulanan (P/L Statement, Stock, Price Spread) dengan data yang terdapat dari system sebagai bahan rapat bulanan manajer-manajer di Perusahaan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyusun laporan keuangan bulanan (Balance Sheet, P/L Statement, Cash Flow) melalui Accounting system berdasarkan informasi keuangan yg ada di system sebagai informasi/kontrol keuangan dari perusahaan induk.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membuat laporan keuangan triwulanan untuk keperluan penyampaian informasi keuangan kepada manajemen dan pihak terkait lainnya.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyusun laporan keuangan setengah tahunan (semester) untuk kepentingan pemeriksaan audit, bank, shareholder (internal & eksternal).
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan cek dan kontrol dari data-data pendukung transaksi akuntansi dari departemen-departemen terkait untuk memastikan transaksi keuangan disusun berdasarkan data/fakta yang ada.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan aktifitas kompilasi/analisa anggaran dari seluruh departemen untuk keperluan estimasi anggaran keseluruhan perusahaan.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Finance supervisor
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Finance Supervisor adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melaksanakan kebijaksanaan (policy) perusahaan, sistem dan prosedur akuntasi serta pengawasan internal dengan baik dan benar.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyetujui dan menandatangani pengeluaran uang kas perusahaan yang bersifat umum dan rutin sesuai denga batas jumlah pengeluaran yang telah ditetapkan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">Memeriksa kelengkapan dan keabsahan Bukti Pengeluaran Kas/Bank sebagai media pembayaran perusahaan berikut dokumen pendukungnya sebelum diserahkan kepada Finance Manager atau Direksi untuk disetujuidan ditandatangani (authorized).
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyetujui dan menandatangani Bukti Penerimaan Kas/Bank sebagai media penerimaan perusahaan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Memeriksa dan menandatangani laporan harian kas /bank dan laporan Rekonsiliasi Bank sebelum diserahkan kepada Finance Manager
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyiapkan laporan rencana dan realisasi cash flow baik per minggu maupun per bulan
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengkoordinasikan, mengarahkan, membimbing dan mengawasi pelaksanaan kegiatan pembuatan invoice/tagihan dan faktur pajak serta penagihan atas atas piutang dagang perusahaan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Memeriksa dan menganalisis laporan hutang dagang perusahaan .
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melaksanakan sistem dokumentasi (filling) yang baik dan rapi.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Warehouse manager
| |
| − | <br>
| |
| − | Tugas dan tanggung jawab Warehouse manager adalah :
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan pengawasan pada penerimaan barang dari pemasok dan produksi.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">Lakukan pengawasan stok di gudang dan mengontrol persediaan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">Melakukan pengawasan pelaksanaan
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">Pastikan bahwa prosedur dan instruksi kerja dijalankan dengan baik.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Purchase manager
| |
| − | <br>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menerima dan mereview surat permintaan barang dari seluruh bagian baik yang harian maupun yang bulanan
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan pemeriksaan terhadap ketepatan pemeriksaan dengan anggaran dan atau kebutuhan
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan pendataan terhadap supplier dari segi harga, kesiapan dan ketepatan pengiriman serta kualitas barang yang mereka tawarkan sebagai data untuk melakukan seleksi supplier
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan proses pembelian dari mulai permohonan, penawaran harga, penyiapan kelengkapan administrasi sampai kepada pengontrolan ketepatan pembelian
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyiapkan pembayaran melalui kas kecil lainnya dan pendataan pengeluaran tersebut
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan review dan rekap pembelian per bulan dan analisa ketepatan berdasarkan anggaran
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Berkoordinasi dengan bagian lain untuk kesesuaian spesifikasi barang dan waktu pengiriman
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Logistik SPV
| |
| − | <br>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyusun, bersama-sama dengan Penanggungjawab Logistik di semua area, kebijakan dan strategi logistik perusahaan untuk menjadi acuan dalam pengelolaan logistik dalam menunjang pengadaan kebutuhan barang di setiap tempat.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur penyediaan, pengadaan, dan pengiriman barang sedemikian rupa agar alokasi barang di setiap tempat dapat memenuhi kebutuhan dengan efisien, efektif dan tepat waktu.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengumpulkan informasi tingkat persediaan (stock level) di setiap tempat, melakukan stock opname secara berkala dan menganalisa jumlah dan jenis persediaan barang di gudang untuk mengontrol akurasi data persediaan dan tingkat persediaan yang sehat di setiap tempat
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Merencanakan dan mengkoordinasikan pengiriman barang dari pemasok dan atau gudang, termasuk menentukan ekspedisi dan rute, untuk memastikan pengiriman dilakukan dengan tepat waktu dan efisien, serta barang diterima oleh setiap cabang sesuai dengan yang telah ditentukan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menerima dan memproses permintaan barang dari setiap tempat, dan mengontrol pengiriman barang dari pemasok (supplier) agar barang dapat diterima oleh gudang, sesuai dengan waktu, kuantitas, kualitas dan biaya yang telah ditetapkan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga agar kegiatan operasional dapat berjalan dengan efisien dan efektif sesuai anggaran yang telah dialokasikan
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Team Leader
| |
| − | <br>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membuat schedule kegiatan atau jadwal kegiatan pekerjaan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Memonitor atau memantau progress pekerjaan yang dilakukan tenaga ahli.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Bertanggung jawab dalam melaksanakan supervisi langsung dan tidak langsung kepada semua karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya, antara lain memberikan pelatihan kepada karyawan agar dapat mencapai tingkat batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan dapat menerapkan sikap disiplin kepada karyawan sesuai dengan peraturan yang berlaku di perusahaan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Bertanggung jawab dalam melaksanakan koordinasi dalam membina kerja sama team yang solid.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Bertanggung jawab dalam mencapai suatu target pekerjaan yang telah ditetapkan dan sesuai dengan aturan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengkoordinir seluruh aktifitas Tim dalam mengelola seluruh kegiatan baik dilapangan maupun dikantor.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Bertanggung jawab terhadap Pemberi Pekerjaan yang berkaitan terhadap kegiatan tim pelaksana pekerjaan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membimbing dan Mengarahkan anggota team dalam mempersiapkan semua laporan yang diperlukan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan pengecekan hasil pekerjaan yang telah dilaksanakan.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melaksanakan presentasi dengan direksi pekerjaan dan instansi terkait.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Colection
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan monitoring / penagihan / penarikan unit atas kontrak konsumen yang past due (tertunggak)
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Memeriksa daftar penerimaan bukti setoran dari Staff Adm/Kasir. (khusus konsumen yang telah past due lebih dari 3 hari)
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Bertanggung jawab atas bukti setoran (TTS) yang diterima dari Staff Adm. Collection.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan penagihan atas seluruh bukti setoran yang diterima dari Staff Adm. Collection tanpa kecuali.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Harus melakukan penyetoran atas hasil tagihan yang dilakukan baik tunai maupun giro kepada Staff Kasir pada sore harinya.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membuat laporan harian atas bukti setoran yang diterimanya dan hasil penagihan pada hari itu serta bukti setoran yang tidak tertagih.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melaporkan kepada Head Collection atas bukti setoran yang tidak tertagih beserta alasan dan tindakan yang telah diambil
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melaporkan secara rutin kepada Head Collection mengenai perkembangan kasus yang dibebankan kepadanya dan input-input atas penyelesaian kasus-kasus yang ditanganinya
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan tindakan negosiasi dan persuasif dalam penyelesaian kasus
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membuat laporan kunjungan harian (call report)
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mencapai target individu yang sudah ditetapkan oleh perusahaan
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melindungi dan memelihara asset perusahaan
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melaksanakan seluruh pekerjaan yang dibebankan perusahaan
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menjalin kerjasama yang baik antara sesama karyawan
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Adm Acc, Fin & Tax
| |
| − | <br>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, laporan AP/AR untuk memastikan status hutang/piutang.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membuat, mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menerima, memeriksa tagihan dari vendor dan membuat rekapnya untuk memastikan pembayaran terkirim tepat waktu.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas kecil yang efektif.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran ke supplier dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu dan keakuratan penerimaan maupun pembayaran.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data terinput dengan benar.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan stock opname setiap akhir bulan untuk melihat ada/tidaknya selisih jumlah barang di gudang dan catatan di keuangan.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Dellivery Staff
| |
| − | <br>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menerima PO dan membuat surat jalan
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengatur pengiriman barang sampai ke customer
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menghitung pengeluaran barang / produk setiap hari
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Melakukan filling dokumen dan entry data
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Koordinator
| |
| − | <br>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengetahui beban orang yang dibawahnya, apakah overload/underload atau normal
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengetahui apa yg dikerjakan orang yang dibawahnya
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengetahui target yg dikerjakan orang yang dibawahnya
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Memastikan bahwa orang yang dibawahnya selalu memiliki pekerjaan sesuai dengan beban kerja mereka masing-masing.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mencarikan pekerjaan agar orang yang dibawahnya memenuhi pekerjaan mereka.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Memberikan arahan/solusi jika orang dibawahnya mengalami salah arah atau kesulitan
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Bertanggung jawab atas pekerjaan yang dibawahnya
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Bertanggung jawab atas penyelesaian pekerjaan orang yang dibawahnya dan pekerjaan itu sendiri.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Cleaner
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan meja,computer dan telepon.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan kursi
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membuang sampah
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan kaca indoor atau Outdoor.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan sawang-sawang
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan kamar mandi meliputi.
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan Langit-langit atau sawang-sawang .
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan lampu kamar mandi
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan dinding kamar mandi
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan wastafel dan Cermin
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan Closet
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyikat atau mengepel kamar mandi
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan alat pemadam kebakaran
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan tempat puntung rokok
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Membersihkan Halaman ( menyapu )
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Perawatan bunga (menyiram Pemupukan,menggemburkan tanah)
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Menyapu lantai atau melobby
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;">
| |
| − | Mengepel lantai dll
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <li style="text-align: justify;line-height: 2;"></ol>
| |
| − |
| |
| − | ===Analisa BSC===
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Hubungan Antara Visi, Misi, Dan Strategi Perusahaan DenganPerspektif Yang Dipilih Serta Tujuan Strateginya
| |
| − | </div>
| |
| − | <div align="center"><img width="550" height="700" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-4BKzFPAC8x0/WK9eeDQR2II/AAAAAAAAAXg/rvjQffQ2XjkRoexQf3PHGPXnpUdPBiWKgCJoC/w527-h707-p/image004.jpg/></div>
| |
| − | <div align="center">Gambar 3.2. Balanced Score Card PT xplore global solution</div>
| |
| − |
| |
| − | ===Empat Perspektif Balanced Scorecard===
| |
| − |
| |
| − | <div align="center"><img width="550" height="700" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/c5utfnvIrpahzE7N6j_-vZ5qtRfLnn5S0BwOE7BjalMFOobGaCDcTQjWRI-D3DxO_ihRVY1r0RB5SbiQkVGAoUJVhf_Xvcy6qg=w307-h220"/></div>
| |
| − | <div align="center">Gambar 3.3 Empat Perspektif Balanced Scorecard</div>
| |
| − | <center>(Sumber : <nowiki>www.think-differently.org</nowiki>)</center>
| |
| − |
| |
| − | ==='''Karakteristik Balanced Scorecard '''===
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Financial (A)
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Customer (B)
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Business Process (C)
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Learn & Growth (D)
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Untuk masing-masing departemen yang ada di PT.Explore Gobal Solution yaitu :
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | ''Financialpoint'' – A
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | ''FinanceDepartment''
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | ''Customerpoint'' - B
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | ''MarketingDepartment''
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | ''DeliveryDepartment''
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | ''BusinessProcesspoint'' - C
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | ''ProductionDepartment''
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Aktivita spendukung Bussines Process meliputi :
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | ''MaterialWarehouseDepartment''
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | ''Learn''&''Growthpoint'' – D
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | ''HRD''&''GeneralAffairsDepartment''
| |
| − | </li></ol>
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | <div align="center"><img width="550" height="700" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-FnfOR4ksAwU/WK9fc3TqfUI/AAAAAAAAAY4/Wovxwv988kYmz6qUkNqzBZKIV4UPTITzACJoC/w512-h792-p/image008.jpg"/></div>
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.1. Hasil Analisa Kerja'''</center>
| |
| − |
| |
| − | ==='''Analisa Batasan Sistem'''===
| |
| − |
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Setiap sistem mempunyai batasan sistem (''boundary'') yang memisahkan sistem dengan lingkungan luarnya. Kesatuan luar merupakan kesatuan diluar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang memberikan input atau menerima output dari sistem.
| |
| − | Melihat permasalahan pada PT. Explore global solution, maka peneliti membatasi permasalahan peranangan sistem informasi Monitoring Inventory Control mulai dari proses permintaan, pengadaan, dan pengiriman serta control penggunaan alat sampai menghasilkan laporan monitoring Control. Laporan yang akan dikembangkan diantaranya sebagai berikut
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Membuat sistem informasi Stock Control material bebbasis web dimulai dari pengiriman material, penerimaan material, hingga laporan stock control material yang dihasilkan.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Memudahkan logistik dalam memonitoring persediaan yang ada pada setiap area.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Memberikan kemudahan bagi admin cabang untuk membuat permintaan material dan membuat laporan.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − |
| |
| − | ==='''Tata laksana Sistem yang Berjalan'''===
| |
| − | ==='''Prosedur Sistem yang Berjalan'''===
| |
| − |
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Prosedur yang berjalan pada PADA PT. EXPLORE GLOBAL SOLUTION sebagai berikut:
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Adminisistrasi cabang membuat daftar permintaan cleaning equipment dan chemical dengan menggunakan ''form material requisition cleaning consumable ''pada bagian logistik.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Bagian Logistik memeriksa daftar permintaan ''material requisition cleaning consumable'' yang minta oleh administrasi cabang.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Bagian logistik memberikan daftar material requisition cleaning consumable pada bagian gudang.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Bagian gudang memeriksa ketersediaan ''stock cleaning equipment'' dan ''chemical''
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Bagian gudang menyiapkan cleaning equipment dan chemical untuk di distribusikan
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Bagian logistik menyiapkan surat jalan mengenai material request yang akan di distribusikan pada setiap cabang.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Bagian logistik mengirim permintaan cleaning equipment dan chemical pada setiap cabang.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Administrasi cabang menerima pengiriman cleaning equipment dan chemical yang dikirim oleh bagian logistik.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Administrasi cabang memeriksa kembali barang yang diterima sudah sesuai dengan daftar material requisition cleaning consumable atau belum.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Administrasi cabang membuat laporan kembali penerimaan kepada bagian logistik.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − |
| |
| − | ==='''Analisa Prosedur Sistem yang Berjalan'''===
| |
| − |
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Untuk menganalisa sistem berjalan, penelitian ini menggunakan program ''Unified Modelling Language'' (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.
| |
| − | </div>
| |
| − | ==='''Use Case Diagram Sistem yang Berjalan '''===
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | <div align="center"><img width="550" height="700" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-geNy4He_csQ/WK9fNA4KB3I/AAAAAAAAAYM/TpA-6cTzH9IyoUenjJWCJK-qmfLQXJPVACL0B/w530-d-h734-p/image010.jpg"/></div>
| |
| − | <div align="center">'''Gambar 3.4 ''Use Case Diagram'''''</div>
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Berdasarkan gambar 3.4 ''Use Case'' Diagram di atas terdapat :
| |
| − | </div>
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Nama ''Usecase'' : Membuat daftar Permintaan
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Actor : Admin cabang
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Keterangan : Adminisistrasi cabang membuat daftar permintaan cleaning equipment dan chemical dengan menggunakan ''form material requisition cleaning consumable.''
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Nama ''Usecase'' : Memeriksa daftar Permintaan
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Actor : Logistik, admin cabang
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Keterangan : Logistik memeriksa daftar permintaan ''material requisition cleaning consumable'' yang minta
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Nama ''Usecase'' : Memberikan daftar Permintaan
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Actor : Logistik, Gudang
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Keterangan : logistik memberikan daftar material requisition cleaning consumable pada bagian gudang.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Nama ''Usecase'' : Memeriksa stok
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Actor : Gudang
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Keterangan : gudang memeriksa stok cleaning equipment dan chemical untuk di distribusikan.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Nama ''Usecase'' : Menyiapkan material request
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Actor : Gudang
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Keterangan : gudang menyiapkan cleaning equipment dan chemical untuk di distribusikan.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Nama ''Usecase'' : Membuat Surat jalan
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Actor : Logistik, Admin Cabang
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Keterangan : logistik menyiapkan surat jalan mengenai material request yang akan di distribusikan pada setiap cabang.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − |
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Nama ''Usecase'' : Mengirim permintaan
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Actor : Logistik, Admin Cabang
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Keterangan : logistik mengirim permintaan cleaning equipment dan chemical pada setiap cabang
| |
| − | </li></ol>
| |
| − |
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Nama ''Usecase'' : Cheking barang
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Actor : Admin Cabang
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Keterangan : Administrasi cabang menerima pengiriman cleaning equipment dan chemical yang dikirim oleh bagian logistik, kemudian Administrasi cabang memeriksa kembali barang yang diterima sudah sesuai dengan daftar material requisition cleaning consumable atau belum.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − |
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
| |
| − | Nama ''Usecase'' : Membuat laporan untuk logistik
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Actor : Admin Cabang, Logistik
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Keterangan : Administrasi cabang membuat laporan kembali penerimaan kepada bagian logistik
| |
| − | </li></ol>
| |
| − |
| |
| − | ==='''Sistem yang Berjalan pada ''Activity Diagram'''===
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | <div align="center"><img width="550" height="700" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-Lw0yS8y2eDQ/WK9ebIhO2lI/AAAAAAAAAXM/E6KXDfnjzAwsKInDUUowd0qYYebc0zQiQCJoC/w530-h468-p/image012.jpg/></div>
| |
| − | <div align="center">''' Gambar 3.5 ''Activity Diagram'''</div>
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Berdasarkan gambar 3.3 ''Activity diagram'' yang ada terdapat:
| |
| − | </div>
| |
| − | <ol>
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Satu initial node, sebagai objek yang mengawali kegiatan dalam sistem.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Tiga aktor yang melakukan aktifitas dalam proses permintaan barang
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Tiga belas aktifitas yang dilakukan oleh aktor.
| |
| − | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
| |
| − | Satu final state objek yang menandakan aktifitas telah selesai.
| |
| − | </li></ol>
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | =='''Metode Analisa PIECES'''==
| |
| − |
| |
| − | Tahapan analisis terhadap suatu sistem atau aplikasi dilakukan sebelum tahapan perancangan dilakukan. Tujuan diterapkannya analisis terhadap suatu sistem adalah untuk mengetahui alasan mengapa sistem tersebut diperlukan, merumuskan kebutuhan-kebutuhan dari sistem tersebut untuk mereduksi sumber daya yang berlebih serta membantu merencanakan penjadwalan pembentukan sistem, meminimalisir distorsi-distorsi yang mungkin terdapat di dalam sistem tersebut sehingga fungsi yang terdapat di dalam sistem tersebut bekerja secara optimal. Metode analisa yang digunakan peneliti disini adalah menggunakan metode PIECES yaitu :
| |
| − |
| |
| − | # ''Performance'' (kinerja), ''Performance'' atau kinerja merupakan suatu analisis terhadap kemampuan sistem dan menyelesaikan tugas dengan baik.
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.2. Hasil Analisa Kerja'''</center>
| |
| − |
| |
| − | # ''Information'' (informasi), Informasi merupakan komoditas terpenting bagi seorang pengguna akhir pada suatu sistem dalam pengambilan keputusan. Dengan sistem informasi yang baik maka akan menghasilkan informasi yang bermanfaat serta dapat mendukung dalam menanggapi masalah dan peluang yang ada.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.3. Hasil Analisa Informasi'''</center>
| |
| − |
| |
| − | # ''Economy'' (ekonomi), Sistem yang ada saat ini masih membutuhkan biaya, dilihat dari segi ekonomisnya sistem yang ada saat ini masih mengeluarkan biaya yang tidak sedikit setiap akan melakukan pencatatan data aset, sehingga sistem yang sedang berjalan saat ini masih kurang ekonomis.
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.4. Hasil Analisa Ekonomi'''</center>
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | # ''Control'' (kontrol) Pengendalian dalam sistem sangat diperlukan, yaitu digunakan untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah atau mendeteksi penyalahgunaan atau kesalahan sistem serta untuk menjamin keamanan data dan informasi.
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.5. Hasil Analisa Kontrol'''</center>
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | # ''Effisiency'' (efisiensi) Terdapat perbedaan antara efisiensi dengan ekonomis. Ekonomis berkaitan dengan sesedikit mungkin jumlah sumber daya yang digunakan sehingga menghasilkan keuntungan, sedangkan efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya yang ada dapat digunakan dengan sebaik dan sehemat mungkin dengan pemborosan/biaya yang paling minimum.
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.6. Hasil Analisa Efisiensi.'''</center>
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | # Service (pelayanan) Pelayanan yang diberikan sangat mendukung dalam peningkatan profit atau laba bagi perusahaan.
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.7. Hasil Analisa Pelayanan'''</center>
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | ==='''3.6 '''permasalahan yang dihadapi, Analisa Kebutuhan sistem, dan alternatif pemecahan masalah.'''===
| |
| − |
| |
| − | '''3.6.1 '''Permasalahan yang dihadapi'''
| |
| − |
| |
| − | Berdsarkan hasil analisa yang dilakukan maka dapat diambil kesimpulan:
| |
| − |
| |
| − | # Sistem belum terkomputerisasi dan belum maksimal dikarenakan masih menggunakan sistem manual seperti mencatat permintaan cleaning equipment.
| |
| − | # Proses pengajuan permintaan alat terhadap Logistik sering terjadi keterlambatan, sering terjadi kesalahan menentukan,kemungkinan form permintaan Material menghilang atau tercecer.
| |
| − | # Terjadinya penumpukan material karena lemahnya sistem konrol membuat tidak diketahuinya persediaan yang ada pada setiap cabang.
| |
| − | # Proses pengolahan data untuk menyajikan laporan bulanan membutuhkan waktu yang lama.
| |
| − | #:# '''Analisa kebutuhan'''
| |
| − |
| |
| − | Berdasarkan hasil penelitian, sistem yang berjalan masih belum optimal dan memerlukan waktu yang cukup lama. Terjadi ketidak tepatan data dan pencarian cukup lama pada data yang ada, sehingga membuat proses nya kurang efektif. Oleh karena itu dibutuhkan sistem yang terkomputerisasi yang dapat mengurangi kendala-kendala tersebut sehingga mengoptimalkan dan mempermudah sistem permintaan material dan pengiriman material serta bisa memonitoring penggunaan material di setiap cabangnya.
| |
| − |
| |
| − | Sistem yang baik mampu meningkatkan kualitas kinerja seseorang, maka kebutuhan sistem yang diharapkan antara lain:
| |
| − |
| |
| − | # Sistem mempermudah dalam pencarian suatu data.
| |
| − | # Sistem mempermudah dalam penginputan data.
| |
| − | # Dibutuhkan sistem terkomputerisasi yang disusun secara sistematis sehingga mempermudah dan mempercepat user dalam memonitoring penggunaan dan membuat permintaan material.
| |
| − | # Tampilan yang dihasilkan sederhana dan cukup menarik sehingga mempermudah user.
| |
| − | #:# '''Alternatif pemecahan masalah '''
| |
| − |
| |
| − | Berdasarkan analisa terhadap sistem yang berjalan, dapat diambil kesimpulan bahwa perlu diadakan pengembangan sistem atas kekurangan dan kebutuhan sistem dengan melakukan analisa terhadap alternatif pemecahan masalah antara lain:
| |
| − |
| |
| − | # Membangun suatu sistem berbasis web yang dapat menghasilkan data-data dan informasi yang lebih akurat, cepat dan informatif, juga meningkatkan kinerja yang optimal, dilakukan secara terkomputerisasi juga dapat mengurangi penggunaan atau penyimpanan kertas yang berlebihan
| |
| − | # Membangun aplikasi dekstop agar dapat mempermudah ''User ''membuat laporan.
| |
| − |
| |
| − | Berdasarkan beberapa alternatif pemecahan masalah di atas penulis melakukan suatu kajian untuk permasalahan maka perlu dibangun aplikasi sistem yang berbasis web karena banyak keuntungan yang diperoleh antara lain:
| |
| − |
| |
| − | # Dapat menjalankan aplikasi berbasis web di manapun kapan pun tanpa harus melakukan penginstalan.
| |
| − | # Dapa dijalankan pada sistem operasi mana pun.
| |
| − | # Tidak memerlukan spesifikasi komputer yang tinggi untuk dapat menggunakan aplikasi berbasis web.
| |
| − | # Terkait dengan isu lisensi (hak cipta), kita tidak memerlukan lisensi ketika menggunakan web-based application, sebab lisensi itu sudah menjadi tanggung jawab dari web penyedia aplikasi.
| |
| − |
| |
| − | =='''3.7 ''User Requirement'''''==
| |
| − |
| |
| − | ==='''3.7.1 '''Elisitasi Tahap I'''===
| |
| − |
| |
| − | Menurut Hidayati dalam Guritno dkk. (2011:302), “elisitasi tahap I merupakan seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara”. Elisitasi tahap 1 untuk Perancangan Sistem Monitoring Inventory Control Cleaning Equipment dan Chemical pada PT Explore Global Solution adalah sebagai berikut:
| |
| − |
| |
| − | {| class="prettytable"
| |
| − | |-
| |
| − | | colspan="2" |
| |
| − | Elisitasi Tahap I
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | | colspan="2" |
| |
| − | Functional
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | | colspan="2" |
| |
| − | Analisa Kebutuhan
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | No
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Saya ingin sistem dapat :
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 1
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan menu halaman utama
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 2
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan menu home
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 3
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan logo perusahaan
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 4
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan nama perusahaan
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 5
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan Slogan Perusahaan
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 6
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan menu data barang
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 7
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan menu data permintaan
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 8
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan Menu Report
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 9
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menu data penggunaan material
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 10
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menu grafik Area
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 11
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Mempunyai fasilitas add, edit dan delete data barang
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 12
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Mempunyai fasilitas approve, edit dan delete data permintaan
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 13
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Mempunyai fasilitas warning notifikasi
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 14
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan Menu Grafik
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 15
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Mempunyai fasilitas add, edit dan delete data Grafik Gudang
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 16
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Mempunyai fasilitas add, edit dan delete data Grafik Area
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 17
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan list data permintaan area
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 18
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan tanggal
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 19
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan nama ''user''
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 20
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan menu ''view'' laporan
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 21
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan data alat rusak
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 22
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan menu Barang Masuk Pada Area
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 23
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Mempunyai fasilitas add, edit dan delete data penggunaan material setiap cabang
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 24
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menyediakan ''back up'' data
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 25
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan data chemical yang tidak terpakai
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | | colspan="2" |
| |
| − | Non Functional
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | No
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Saya ingin sistem dapat :
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 1
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | ''Login'' sistem dengan mengisi ''username'' dan ''password''
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 2
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Menampilkan menu logout
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 3
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Manggunakan jaringan local ataupun internet
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 4
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Dapat diakses oleh user sesuai kapasitasnya
| |
| − |
| |
| − | |-
| |
| − | |
| |
| − | 5
| |
| − |
| |
| − | |
| |
| − | Membutuhkan kinerja yang singkat pada proses sistemnya dan memberikan informasi yang tepat bagi user
| |
| − |
| |
| − | |}
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.8 Elisitasi Tahap 1'''</center>
| |
| − |
| |
| − | ==='''3.7.2 '''Elisitasi Tahap II''' ===
| |
| − |
| |
| − | Elistasi Tahap II dibentuk berdasarkan Elistasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi dengan menggunakan metode MDI (''Mandatory, Desirable, Inessential'').Berikut penjelasan dari beberapa ''requirement'' yang diberi opsi ''Inessential'' (I) dan harus dieliminiasi.
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.9 Elisitasi Tahap II'''</center>
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Keterangan:
| |
| − |
| |
| − | M : ''Mandatory'' (Yang diperlukan)
| |
| − |
| |
| − | D : ''Desirable'' (Yang diinginkan)
| |
| − |
| |
| − | I : ''Inessential'' (Yang tidak mutlak diinginkan)
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | ==='''3.7.3 '''Elisitasi Tahap III'''===
| |
| − |
| |
| − | Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, dibentuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE (''Technical, Operational, Economic'') dengan opsi LMH (''Low, Medium, High''), seperti ditampilkan pada tabel berikut:
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.10 Elisitasi Tahap III'''</center>
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Keterangan:
| |
| − |
| |
| − | T: ''Technical'' O: ''Operational'' E: ''Economi''
| |
| − |
| |
| − | H: ''Hight'' M: ''Middle'' L: ''Low''
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | ===''''''3.7.4 ''Final Draft'' Elisitasi'''===
| |
| − |
| |
| − | ''Final draft'' elisitasi merupakan bentuk akhir dari tahapan elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar pengembangan sistem yang akan dibentuk. Berdasarkan Elisitasi Tahap III di atas, dihasilkan requirement final draft seperti ditampilkan pada tabel berikut:
| |
| − |
| |
| − | <center>'''Tabel 3.11 ''Final Draft'' Elisitasi'''</center>
| |
