Template Laporan Skripsi

PERANCANGAN SISTEM PENDATAAN PROPERTI

PADA

Yayasan Pendidikan Syhaida

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 0912463558
NAMA	: ELFA LIRA REYHANA

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSSINESS INTELLIGENCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2013/2014

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM PENDATAAN PROPERTI

PADA

YAYASAN

Disusun Oleh :

NIM	: 0912463558
Nama	: ELFA LIRA REYHANA
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Bussiness Intelligence

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, ..... 2015

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(I.r Untung Rahardja, M.T.I)					(Nur Azizah, M.Kom., M.Akt)
NIP : 000594					NIP : 02012

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM PENDATAAN PROPERTI

PADA

YAYASAN PENDIDIKAN SYAHIDA

Dibuat Oleh :

NIM	: 0912463558
Nama	: ELFA LIRA REYHANA

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Bussiness Intelligence

Disetujui Oleh :

Tangerang,.... 2015

Pembimbing I			Pembimbing II
(Sri Rahayu, S.T., MMSI)			(Syarah, S.Kom)
NID : 08182			NID : 08175

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM PENDATAAN PROPERTI

PADA

YAYASAN PENDIDIKAN SYAHIDA

Dibuat Oleh :

NIM	: 0912463558
Nama	: ELFA LIRA REYHANA

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Bussiness Intelligence

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2015

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM PENDATAAN PROPERTI

PADA

YAYASAN PENDIDIKAN SYAHIDA

Disusun Oleh :

NIM	: 0912463558
Nama	: ELFA LIRA REYHANA
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Bussiness Intelligence

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2015

(ELFA LIRA REYHANA)

NIM : 0912463558

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Properti merupakan salah satu dokumen yang berharga yang dimiliki oleh setiap lembaga sekolah. Sebelum mengenal komputer, pengolahan arsip dilakukan secara manual, saat ini di negara maju sudah banyak yang mengadopsi teknologi informasi untuk mengolah arsip secara digital. Yayasan Pendidikan Syahida dalam proses kegiatan sehari-hari masih bersifat manual terutama dalam aktifitas pengarsipannya masih secara fisik yaitu berupa kertas dokumen yang tersimpan di dalam rak kearsipan sehingga dapat memungkinkan sulit dalam pencariannya, kurang aman dari faktor lingkungan, serta menambah biaya pengeluaran kertas-kertas kearsipan. Untuk menunjang kegiatan pendataan properti di Yayasana Pendidikan Syahida diperlukan sebuah sistem yang disebut Sistem Pendataan Properti. Metode yang digunakan dalam sistem ini memanfaatkan web sebagai media akses dengan bahasa pemrograman menggunakan Hypertext Preprocessor (PHP), Xampp Control Panel sebagai Web Server dan MYSQL sebagai media penampung database. Dengan adanya sistem pengelolaan properti berbasis web dapat membantu dan mempercepat proses pengolahan data, baik data properti, maupun data perbaikan properti, serta pengajuan properti. Sehingga informasi yang dihasilkan sesuai dengan apa yang diharapkan. Dengan dibangunnya sistem pengelolaan properti yang terintegrasi dengan database dapat mempercepat proses pencarian data, baik data properti maupun data perbaikan properti yang sebelumnya dilakukan secara manual. Dengan pengujian sistem informasi yang telah dibangun dapat mempercepat dalam pembuatan laporan, serta mengurangi tingkat kesalahan pada proses transaksi pengelolaan properti yang selama ini sering terjadi di Yayasan Pendidikan Syahida.

Kata Kunci: Sistem pendataan, properti, kearsipan.

ABSTRACT

The property is one of the valuable documents held by each school institution . Prior to computers , file processing is done manually , this time in developed countries are adopting information technology to process digital archives . Syahida Education Foundation in the process of daily activities is still manual , especially in activities pengarsipannya still physically in the form of paper documents stored in the archives rack so as to allow hard in her quest , less secure than environmental factors , as well as add to the expenses of archival papers . To support data collection activities in Yayasana Education Syahida property needed a system called Data Collection System Properties. The method used in this system are using the Web as a medium access the programming language using Hypertext Preprocessor ( PHP ) , Xampp Control Panel as Web Server and MySQL as the database container media . With the web-based property management system can help and speed up data processing , data of the property , or property repair data , as well as the submission of the property . So that the information generated in accordance with what is expected . With the construction of the property management system that is integrated with the database can speed up the process of data search , data and data properties property improvements that were previously done manually . With the testing of information systems that have been built to accelerate the preparation of reports , as well as reducing the error rate in the property transaction process management is often the case in Syahida Education Foundation .

Keywords : Data collection system , property , archives .

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang telah memberikan limpahan rahmat, taufik dan hidayah-Nya hingga penulis dapat menyelesaikan laporan penulisan skripsi dengan judul ”PERANCANGAN SISTEM PENDATAAN PROPERTI PADA YAYASAN PENDIDIKAN SYAHIDA”. Penulis menyadari dengan sepenuh hati bahwa tersusunnya skripsi ini bukan hanya atas kemampuan dan usaha penulis semata, namun juga berkat bantuan berbagai pihak, oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih yang sedalam – dalamnya kepada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I. selaku ketua STMIK Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, S. Kom selaku pembantu Ketua I bidang Akademik.
3. Ibu Nur Azizah, M. Kom, M. Akt selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4. Ibu Sri Rahayu, S.T., MMSI selaku Dosen Pembimbing 1 STMIK Raharja. Terima kasih atas bimbingan dan masukkannya.
5. Ibu Syarah, S. Kom selaku Dosen Pembimbing 2 STMIK Raharja. Terima kasih atas bimbingan dan masukkannya.
6. Dosen Pengajar Perguruan Tinggi Raharja yang telah mendidik dan membimbing selama ini.
7. Kedua Orang tua tercinta yang tanpa lelah selalu memanjatkan doa dan memberikan segala dukungan moril, materil dan spritual.
8. Betha Saputra, S. Kom yang selalu ada untuk memberikan dukungan dan mengantar penulis kemana pun penulis pergi untuk menyelesaikan tugas akhir /skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam penulisan laporan Skripsi ini. Untuk itu, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan dari semua pihak. Semoga laporan ini bermanfaat bagi perkembangan ilmu pengetahuan pada umumnya serta bagi seluruh pihak yang berkepentingan.

	Tangerang, ..... 2015
	Elfa Lira Reyhana
	NIM. 0912463558

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Aset atau properti merupakan salah satu dokumen yang berharga yang dimiliki oleh setiap lembaga sekolah. Sebelum mengenal komputer, pengolahan arsip dilakukan secara manual, saat ini di negara maju sudah banyak yang mengadopsi teknologi informasi untuk mengolah arsip secara digital.

Arsip merupakan salah satu sumber informasi yang memiliki fungsi penting untuk menunjang proses kegiatan administrasi dan manajemen sebuah lembaga sekolah. Semua kegiatan yang dilakukan oleh lembaga sekolah tersebut, baik itu berupa proposal, surat menyurat maupun dokumen lain akan menjadi arsip. Oleh karena itu, arsip perlu ditata dengan baik dan terkomputerisasi untuk membangun manajemen organisasi yang efektif, efisien dan produktif demi kepentingan lembaga sekolah. Tentu saja hal tersebut harus sesuai dengan prosedur kearsipan yang benar sehingga arsip terjaga keutuhan informasi maupun fisiknya.

Ketika informasi sudah terkomputerisasi, maka untuk mengaksesnya akan lebih mudah dan cepat. Hal ini menjadi kelebihan dari teknologi informasi. Dengan demikian, teknologi informasi memberikan keuntungan bagi penggunanya. Maka bagi sekolah negeri maupun swasta akan sangat terbantu dengan kehadiran teknologi informasi.

Teknologi informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan. Teknologi ini menggunakan seperangkat komputer untuk mengolah data, sistem jaringan untuk menghubungkan satu komputer dengan komputer yang lainnya sesuai dengan kebutuhan, dan teknologi telekomunikasi digunakan agar data dapat disebar dan diakses secara global.

Peran yang dapat diberikan oleh aplikasi teknologi informasi ini adalah mendapatkan informasi untuk kehidupan pribadi seperti informasi tentang kesehatan, hobi, rekreasi, dan rohani. Kemudian untuk profesi seperti sains, teknologi, perdagangan, berita bisnis, dan asosiasi profesi. Sarana kerjasama antara pribadi atau kelompok yang satu dengan pribadi atau kelompok yang lainnya tanpa mengenal batas jarak dan waktu, negara, ras, kelas ekonomi, ideologi atau faktor lainnya yang dapat menghambat bertukar pikiran.

Sesuai dengan fungsinya, komputer terkenal dapat membantu pekerjaan manusia hampir dalam segala hal. Perkembangan komputer di Indonesia sangat pesat, karena hampir di setiap pekerjaan-pekerjaan menggunakan komputer sebagai alat bantu dalam mengerjakan tugas yang dikerjakan. Mereka mengetahui bahwa dengan komputer semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat, tepat dan efesien, perkembangan teknologi saat ini memicu semua untuk menjadi yang tercepat dan terbaik.

Pada sekolah-sekolah yang bergerak dibidang Tata Usaha (TU) pastilah memiliki arsip penting setiap pekerjaannya, baik yang pernah berjalan ataupun yang sedang berjalan.

Berdasarkan penelitian, Yayasan Pendidikan Syahida dalam proses kegiatan sehari-hari masih bersifat manual terutama dalam aktifitas pengarsipannya masih secara fisik yaitu berupa kertas dokumen yang tersimpan di dalam rak kearsipan sehingga dapat memungkinkan sulit dalam pencariannya, kurang aman dari faktor lingkungan, serta menambah biaya pengeluaran kertas-kertas kearsipan. Maka dengan sistem yang masih manual seperti itu sehingga terdapat beberapa kendala sebagai berikut :• Sulitnya Pemberian data dan informasi secara cepat dan akurat mengenai laporan pendataan aset properti per-periode tertentu. • Sering terjadinya kesalahan atau salah sasaran ketika turun bantuan baik bantuan dari pemerintah atau bantuan yang tidak permanen. • Perangkat komputer yang telah ada tidak digunakan secara optimal untuk pengolahan data.

Dengan demikian agar manajemen kearsipan pada Yayasan Pendidikan Syahida dapat berjalan sesuai prosedur dan dapat memanfaatkan teknologi dengan baik. Maka penulis berinisiatif untuk mengangkat masalah ini dengan judul “Perancangan Sistem Pendataan Properti Pada Yayasan Pendidikan Syahida”. Dengan adanya sistem tersebut maka diharapkan akan terciptanya sebuah website dan database kearsipan, dengan pencarian arsip secara mudah, tepat dan bermanfaat.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka permasalahan tersebut dapat dirumuskan sebagai berikut:

1. a. Bagaimana merancang sistem pendataan aset/properti yang mampu mengelola aset/properti di Yayasan Pendidikan Syahida?

2. b. Bagaimana membuat penyimpanan dan pengelolaan aset/properti di sekolah untuk mempermudah user?

3. c. Bagaimana laporan aset/properti yang efisien?

Ruang Lingkup Penelitian

Agar dalam penelitian pengembangan pendataan aset/properti ini dapat menghasilkan informasi yang terarah dan sejalan dengan rumusan masalah, maka dalam hal ini dibatasi pada :

1. Rancangan sistem pendataan aset/properti pada Yayasan Pendidikan Syahida.

2. Merancang sistem pendataan aset/properti yang dapat dengan mudah diakses oleh bendahara yayasan, guru dan kepala yayasan.

3. Menampilkan laporan hasil pengolahan data properti.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Dalam penelitian ini peneliti ingin mengemukakan beberapa tujuan, adapun tujuan pokok dari penelitian ini adalah  :

1. Untuk mengetahui kebutuhan sistem pendataan aset properti yang sedang berjalan yang dapat menggambarkan harapan / kebutuhan dari manajemen, kebutuhan fungsional dan non fungsional serta performancenya.

2. Membangun penyimpanan arsip secara digital yaitu dengan menggunakan aplikasi database, sehingga mudah diakses ketika dibutuhkan.

3. Membuat sistem kearsipan yang mudah digunakan.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang dapat diambil dan diharapkan dari penyusunan sistem informasi ini adalah :

1. Memberikan informasi yang lebih efektif dan akurat dengan sistem terkomputerisasi.

2. Memberikan kemudahan dalam pencarian arsip-arsip yang dibutuhkan.

3. cMengurangi pengunaan berkas-berkas arsip dalam pendataan dan laporan proyek.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis dengan tahap-tahap pengumpulan data sebagai berikut :

1. Metode Observasi

   Adalah metode untuk mendapatkan data dengan cara pengamatan secara langsung ditempat yang kita teliti dilakukan suatu penelitian serta menganalisis terhadap unsur-unsur yang diteliti secara sistematis terhadap unsur -unsur yang diteliti.

2. Metode Wawancara

   Metode Wawancara dilakukan melalui proses tanya jawab dengan beberapa sumber yang bersangkutan di Yayasan Pendidikan Syahida, yaitu kepala sekolah, staff tata usaha dan guru.

3. Studi Pustaka (Literature Review)

   Metode yang digunakan untuk mendapatkan data atau informasi dari beberapa sumber buku, internet dan referensi - referensi yang berkaitan dengan penelitian, serta berbagai referensi dari jurnal ilmiah yang terkait dengan penelitian ini.

Metode Analisa DATA

Metode analisa sistem dengan melalui 4 (empat) tahapan sebagai berikut:

1. Mengidientifikasi kebutuhan informasi yang diinginkan.

   Mensurvey sistem yang sedang digunakan atau berjalan di Yayasan Pendidikan Syahida.

2. Menganalisa hasil survey yang ditemukan.

   Mempersentasikan hasil temuan.

Metode Perancangan

Dalam skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah metode perancangan terstruktur melalui tahap (1) Pembuatan UML, (2) Pembuatan Database, (3) Pembuatan Case Diagram, (4) Pembuatan Flowchart, (5) Pembuatan rancangan masukan dan keluaran.

Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah penyusunan dan pemahaman, maka penulis membuat sistematika penulisan. Penulisan ini terdiri dari lima (5) bab dan beberapa lampiran.

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup, metodologi, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini terdapat teori-teori dasar / umum, teori-teori yang berhubungan dengan topik yang dibahas, dan Literature Review / penelitian sebelumnya.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini berisi tentang gambaran umum Yayasan Pendidikan Syahida, Sejarah singkat Yayasan Pendidikan Syahida, Struktur Organisasi, Visi Misi, Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran dengan menggunakan UML (use case diagram dan activity diagram).

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM

Bab ini membahas rancangan sistem informasi pengelolaan aset properti Yayasan Pendidikan Syahida dengan memecahkan masalah yang diusulkan terlebih dahulu dan kemudian membuat rancangan masukan dan keluaran, spesifikasi file, dan bagan terstruktur.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan yang dapat diambil dari skripsi ini dan saran-saran yang bisa diberikan oleh penulis dari hasil penelitian yang dilakukan.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Menurut Al Fatta (2007:3), “Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem atau sistem-sistem bagian. Komponen-komponen atau subsistem-subsistem dalam suatu sistem tidak dapat berdiri sendiri-sendiri. Komponen-komponen atau subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran dapat tercapai”.

Menurut Mustakini (2008:34), Sistem dapat didefinisikan dengan “Pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen. Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu”.

Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem. [Tata Sutabri 2012:] Yaitu:

1. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur, mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan. Berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk meneyelesaikan suatu sasaran tertentu.

   Adalah metode untuk mendapatkan data dengan cara pengamatan secara langsung ditempat yang kita teliti dilakukan suatu penelitian serta menganalisis terhadap unsur-unsur yang diteliti secara sistematis terhadap unsur -unsur yang diteliti.

2. Pendekatan yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai suatu kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulkan bahwa “sistem adalah suatu kumpulan serangkaian aksi yang spesifik untuk mencapai suatu tujuan”.

Karakteristik Sistem

“Suatu sistem pempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu mempunyai komponen (components), mempunyai batas sistem (boundary), mempunyai lingkungan (environments), mempunyai penghubung atau antar muka (interface) antar komponen, mempunyai masukan (input), mempunyai pengolahan (processing), mempunyai keluaran (output), mempunyai sasaran (objective) dan tujuan (goal), mempunyai kendali (control), dan mempunyai umpan balik (feed back)”.

1. Komponen sistem ( systems component )

   Komponen sistem adalah segala sesuatu yang menjadi bagian penyusun sistem. Komponen sistem dapat berupa benda nyata ataupun abstrak. Komponen sistem disebut sebagai subsistem, dapat berupa orang, benda, hal atau kejadian yang terlibat didalam sistem.

2. Mempunyai Batas sistem (boundary)

   Batas sistem diperlukan untuk membedakan satu sistem dengan sistem lain. Tanpa adanya batas sistem maka sangat sulit untuk menjelaskan suatu sistem. Batas sistem akan memberikan batasan scope tinjauan terhadap sistem.

3. Mempunyai Lingkungan (environment)

   Lingkungan sistem adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem. Lingkungan sistem dapat menguntungkan ataupun merugikan. Umumnya, lingkungan yang menguntungkan akan selalu dipertahankan untuk menjaga keberlangsungan sistem. Sedangkan lingkungan sistem yang merugikan akan diupayakan agar mempunyai pengaruh seminimal mungkin, bahkan jika mungkin ditiadakan.

4. Mempunyai antar muka (interface) antar komponen

   Penghubung atau antar muka merupakan komponen sistem, yaitu segala sesuatu yang bertugas menjembatani hubungan antar komponen dalam sistem. Penghubung merupakan sarana yang memungkinkan setiap komponen saling berinteraksi dan berkomunikasi dalam rangka menjalankan fungsi masing-masing komponen. Dalam dunia komputer, antar muka dapat berupa berbagai macam tampilan dialog layar monitor yang memungkinkan seseorang dapat dengan mudah mengoperasikan sistem aplikasi komputer yang digunakannya.

5. Mempunyai Masukan (input)

   Masukan merupakan komponen sistem, yaitu segala sesuatu yang perlu dimasukkan ke dalam sistem sebagai bahan yang akan diolah lebih lanjut untuk menghasilkan keluaran yang berguna. Dalam sistem Informasi Manajemen, masukan di sebut sebagai data.

6. Mempunyai Pengolahan (processing)

   Dalam sistem informasi manajemen, pengolahan adalah berupa program aplikasi komputer yang dikembangkan untuk keperluan khusus. Program aplikasi tersebut mampu menerima masukan, mengolah masukan, dan menampilkan hasil olahan sesuai dengan kebutuhan para pemakai.

7. Mempunyai Keluaran (output)

   Keluaran merupakan komponen sistem berupa berbagai macam bentuk keluaran yang dihasilkan oleh komponen pengolahan. Dalam sistem informasi manajemen, keluaran adalah informasi yang dihasilkan oleh program aplikasi yang akan digunakan oleh pemakai sebagai bahan pengambilan keputusan.

8. Mempunyai Sasaran (objective) dan Tujuan (goal)

   Setiap komponen dalam sistem perlu dijaga agar saling bekerja sama dengan harapan agar mampu mencapai sasaran dan tujuan sistem. Sasaran berbeda dengan tujuan. Sasaran sistem adalah apa yang ingin dicapai oleh sistem untuk jangka waktu yang relative pendek. Sedangkan tujuan merupakan kondisi/hasil akhir yang ingin dicapai oleh sistem untuk jangka waktu yang panjang. Dalam hal ini, sasaran merupakan hasil pada setiap tahapan tertentu yang mendukung upaya pencapaian tujuan.

9. Mempunyai Kendali (control)

   Bagian kendali mempunyai peran utama menjaga agar proses dalam sistem dapat berlangsung secara normal sesuai batasan yang telah ditetapkan sebelumnya. Dalam sistem informasi manajemen, kendali dapat berupa validasi masukan, validasi proses, maupun validasi keluaran yang dapat dirancang dan dikembangkan secara terprogram.

10. Mempunyai Umpan Balik (feed back)

    Umpan balik diperlukan oleh bagian kendali (control) sistem untuk mengecek terjadinya penyimpangan proses dalam sistem dan mengembalikannya ke dalam kondisi normal.

Teori Khusus

1. Definisi

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah Singkat Perusahaan

Perguruan Tinggi Raharja bermula dari sebuah lembaga kursus komputer yang bernama LPPK (Lembaga Pendidikan dan Penelitian Komputer) Raharja yang terletak di Jl. Gatot Subroto km.2 Harmoni Mas Cimone Tangerang.LPPK Raharja diresmikan pada tanggal 3 Januari 1994 oleh bapak walikota Tangerang Drs. H. Zakaria Mahmud, Raharja telah terdaftar pada Depdiknas Kotamadya Tangerang dengan nomor 201/PLSM/02.4/L.93. Lembaga inilah yang mempelopori penggunaan operating system windows dan aplikasinya diwilayah Tangerang dan sekitarnya, hal tersebut mendapat respon positif dan jumlah peminatnya pun meningkat pesat seiring dengan kerjasama yang di lakukan oleh lembaga ini dengan sekolah Lanjutan Tingkat Atas yang ada di Tangerang.

Karena semakin pesatnya perkembangan dan pertumbuhan akan komputerisasi dan meningkatnya peminat masyarakat Tangerang maka pada tanggal 24 Maret 1999 LPPK Raharja berkembang menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja Informatika yang diresmikan melalui surat keputusan Mentri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor: 56/D/O/1999 yang diserahkan langsung dari Bapak Prof. Dr. Udju D. Rusdi selaku Koordinator KOPERTIS wilayah IV Jawa Barat kepada ketua yayasan Nirwana Nusantara Ibu Kasarina Sudjono. Pada tanggal 2 Februari 2000 dengan menyelenggarakan jurusan Manajemen Informatika.

Pada tanggal 2 Februari 2000 AMIK Raharja Informatika menjadi satu-satunya perguruan tinggi yang menjalankan studi formal untuk program Diploma I (DI) dengan memberikan gelar Ahli Pratama dan Program Diploma II (DII) dengan memberikan gelar Ahli Muda dan Diploma III (DIII) dengan memberikan gelar Ahli Madya kepada lulusannya, sesuai dengan surat keputusan Koordinator Perguruan Tinggi Swasta wilayah IV Jawa Barat dengan Nomor 3024/004/KL/1999.

Kemudian pada tanggal 7 September 2000 sesuai dengan surat keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Nomor 354/Dikti/Kep/2000 menambah 2 program yakni D3 Teknik Informatika dan D3 Komputer Akuntasi.

Kini AMIK Raharja Informatika mempunyai 3 (tiga) program studi Diploma III dengan jurusan Manajemen Informatika (MI), Teknik Informatika (TI), dan Komputer Akuntansi (KA) yang masing-masing jurusan memberikan gelar Ahli Madya (A.md), Ahli Muda (AM), Ahli Pratama (AP) kepada lulusannya.

Pada tanggal 20 Oktober 2000 dalam usahanya untuk meningkatkan mutu dan kualitas dari pada lulusan AMIK RAHARJA INFORMATIKA meningkatkan statusnya dengan membuka Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) RAHARJA. Dengan surat keputusan Nomor 42/01/YNN/PR/II/200. ketua Yayasan Nirwana Nusantara mengajukan permohonan pendirian STMIK RAHARJA kepada Mendiknas KOPERTIS Wilayah IV jawa barat dengan 3 (tiga) program studi SI Jurusan Sistem Informasi (SI), Teknik Informatika(TI), dan Sistem Komputer (SK), hal tersebut telah mendapat tanggapan dari Direktur Jendral Pendidikan Tinggi dengan surat keputusan Nomor 5706/D/T/2000. Tidak hanya sampai disini, dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas lulusan RAHARJA sesuai dengan Rencana Induk Pengembangan (RIP) Raharja, bahwa dalam kurun waktu tidak lebih dari 5 tahun sudah berdiri Universitas RAHARJA.

Pada saat ini, Perguruan Tinggi Raharja pun telah meningkatkan mutu dan kualitasnya melalui sertifikat Akreditasi, diantaranya yaitu sebagai berikut:

1. Pada tanggal 5 April 2006 dengan sertifikat Akreditasi Nomor 00117/Ak-1-DIII-03/DFXMEI/IV/2002 yang berisi Badan Akreditasi nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika Terakreditasi A.
2. Pada tanggal 4 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08479/Ak-X-SI-001/CAGTLF/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa studi Strata 1 Teknik Informatika di STMIK Raharja terakreditasi B.
3. Pada tanggal 11 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08523/Ak-X-S1-002/CAGSIM/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Strata 1 Sistem Informasi di STMIK Raharja terakreditasi B.
4. Pada tanggal 3 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 006/BAN-PT/AK-VIII/DPI-III/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika terakreditasi B.
5. Pada tanggal 25 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 019/BAN-PT/AK-X/SI/VIII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program Strata 1 Sistem Komputer di STMIK Raharja terakreditasi B.
6. Pada tanggal 29 Desember 2007 sesuai surat keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 017/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/XII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Teknik Informatika di AMIK Raharja Informatika dengan terakreditasi B.
7. Pada tanggal 18 Januari 2008 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 019/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/I/2008 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma Tiga Komputerisasi Akuntansi di AMIK Raharja Informatika terakreditasi A.
8. Pada tanggal 08 Juli 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 010/BAN-PT/Ak-XIV/S1/VII/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.
9. Pada tanggal 23 September 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 025/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Presiden Direktur

Wewenang :

1. Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian Perguruan Tinggi Raharja.
2. Menyelenggarakan kegiatan dan pengembangan pendidikan, penelitian serta pengabdian pada masyarakat.
3. Menyelenggarakan kegiatan pengembangan administrasi.
4. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang menunjang terwujudnya Tri Darma Perguruan Tinggi.

Tanggung Jawab :

1. Pemimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga edukatif, mahasiswa, tenaga administrasi dan terhadap lingkungan.

2. Direktur

Wewenang:

1. Merupakan wakil presiden direktur.
2. membantu presiden direktur dalam berbagai kegiatan.

3.Pembantu (Bidang Akademik)

Wewenang :

1. Menjalankan program kebijaksanaan akademik.
2. Mengawasi dan membina serta mengembangkan program studi sesuai kebijaksanaan yang telah digariskan.
3. Membina dan mengembangkan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
4. Mengadakan afiliasi.
5. Membina dan mengembangkan kelembagaan.

Tanggung Jawab :

1. Membantu ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

4.Pembantu Direktur II (Administrasi)

Wewenang :

1. Melaksanakan dan mengelola seluruh kegiatan administrasi dan keuangan.
2. Membina dan mengembangkan kepegawaian.
3. Mengadakan sarana dan prasarana kepegawaian.

Tanggung Jawab :

1. Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang keuangan dan administrasi.

5. Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)

Wewenang :

1. Membina kegiatan kemahasiswaan.
2. Membina kehidupan mahasiswa dalam kampus sehingga dapat mengembangkan penalaran.
3. Membina dan mengawasi kegiatan lembaga mahasiswa serta unit kegiatan khusus akademik.

Tanggung Jawab :

1. Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa.

6.Asisten Direktur Akademik

Wewenang :

1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar.
2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
3. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
4. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
5. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
6. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
7. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian dosen.

Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas penyusunan JRS yang efektif dan efisien, pengimplementasian pelaksanaan proses belajar mengajar, kemajuan kualitas pelayanan akademik yang berkesinambungan, dan kelancaran proses belajar mengajar.

7. Kepala Jurusan

Wewenang:

1. Mengusulkan kepada Assisten Direktur Akademik tentang perubahan mata kuliah dan materi kuliah yang dianggap telah kadaluarsa bahkan perubahan kurikulum jurusan.
2. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang kenaikan honor dosen binaannya.
3. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pengadaan seminar, pelatihan, penambahan kelas perkuliahan pengangkatan dosen baru dan pemberhentian dosen.
4. Memberikan kebijakan administratif Akademik seperti cuti kuliah, perpindahan jurusan, ujian susulan, dan pembukaan semester pendek.
5. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pembukaan peminatan/konsentrasi baru dalam jurusannya.
6. Memberikan sanksi Akademik kepada mahasiswa yang melanggar tata tertib Perguruan Tinggi Raharja.

Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengimplementasian kurikulum, SAP dan bahan ajar, monitoring kehadiran dosen dalam perkuliahan, jam konsultasi dan tugas-tugas yang disampaikan ke dosen, terlaksananya penelitian, seminar, pembinaan prestasi akademik mahasiswa dan peningkatan jumlah mahasiswa dalam jurusannya.

8. Asisten Direktur Finansial

Wewenang:

1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pembuatan budget pada setiap bagian dan pelaksanaan pemakaian dana.
2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor, pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
3. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya dan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.

Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas penyusunan budgeting pada setiap bagian, dan tersedianya dana atas budget yang telah disetujui.
2. Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pendanaan aktifitas yang berkesinambungan.
3. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.

9. Layanan Keuangan Mahasiswa(LKM)

Wewenang:

1. Mengusulkan prosedur layanan keuangan kepada Asisten Direktur Finansial
2. Mengusulkan tentang unit baru yang dibutuhkan kepada Asisiten Direktur Finansial.

Tanggung Jawab:

1. Bertanggung jawab atas kelancaran proses penerimaan keuangan mahasiswa
2. Bertanggung jawab atas penagihan tunggakan mahasiswa.

10. Asisten Direktur Operasional(ADO)

Wewenang :

1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar
2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
3. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
4. Memberikan kebijaksanaan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
5. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
6. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.

Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas penyusunan kalender akademik tahunan.
2. Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan dan kualitas pelayanan yang berkesinambungan pada bidangnya.
3. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.

11. Registrasi Perkuliahan dan Ujian(RPU)

Bagian registrasi perkuliahan dan ujian terdiri dari dua bagian antara lain:

A. Layanan Registrasi Mahasiswa (LRM)

Wewenang :

1. Berwenang memberikan kebijakan yang berhubungan dengan proses registrasi mahasiswa.
2. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya
3. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan
4. Mengusulkan kepada ADO untuk pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.

Tanggung Jawab:

1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi POM mulai dari persiapan hingga pada penutupan setiap semesternya.
2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi batal tambah dan jumlah mahasiswa yang melakukan POM.
3. Bertanggung jawab atas seluruh informasi mengenai registrasi mahasiswa.

B. Perkuliahan dan Ujian (PU)

Wewenang :

1. Mengusulkan kepada ADO atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar serta kebijakan yang diambil.
2. Mengusulkan kepada ADO tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
3. Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang dianggap telah melanggar tata tertib karyawan.
4. Mengusulkan kepada kepala jurusan untuk kelas perkuliahan yang dapat dibuka.

Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pendokumentasian perkuliahan dan ujian.

BAB IV

HASIL PENELITIAN

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah

Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah

Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah

Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian

Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian

Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian

Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian

Kesimpulan terhadap metode penelitian

Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian

Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian

Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian

Saran

Ini berisi saran anda

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Aamustopa, Admin, Agit satrio, Ahmad Nur Firdaus, Ahmadzaeni, Alam Pratama, Aldes17, Allyufi Fazril Rasyidin, Andres Papin, Andriyanto, Anofrio Rifqi Alamanda, Ardy Pratama, Argiyansyah, Bellygemapratama, Bram, Dekur1997, Dendy Witarahman, Denny anggara, Dewiwati, Diar eka, Egi Wahyu Ruchiyat, Egi wahyu ruchiyat, Eka Yuliyasni, Elfa Lira Reyhana, Erlita renata, Fahmi azizah, Faisal Achmads, Faisal Mustaqim, Fgusstinurdani, Handri samanta, Iis Ariska Rosalinda, Imalludin, Iman, Irfantaufik, Irmawahyuningsih, Jaka Prima Maulana, Jeaneroes, Laura belani, Lisa Nurhaeni, M. Zaidy kamil, Muhammad.akbar93, Nicco milano christi, Nur.irfan, Oktarian huda maristiadi, Rahmannvyt, Rikadwihapsari, Rini istiana, Rizki Setyawan, Roslany bazari achmad, Setiawan, Setya, Sri utami, Syafnidawati, Taufan Aditya Pratama, Tiopani, Wahyu Yuwono, Widiya Sapitri, Winiarti Prastiwi, Yoga arie wibowo, Yulianingsih, Yunia Riska Anggrahini