TA1411380911
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY ROOM
BERBASIS WEB PADA PT HOMTEL INDONESIA TERPADU
JAKARTA SELATAN
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411380911
|
NAMA |
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
KONSETRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
TANGERANG
2016/2017
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY ROOM
BERBASIS WEB PADA PT HOMTEL INDONESIA TERPADU
JAKARTA SELATAN
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411380911
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma
|
Jurusan |
: Manajemen Informatika
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 01 Januari 2017
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
AMIK RAHARJA |
Jurusan Manajemen Informatika
| ||||
(Dr. Po Abas Sunarya, M. Si) |
(Ruli Supriati,M.Kom)
| ||||
NIP : 000603 |
NIP :
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY ROOM
BERBASIS WEB PADA PT HOMTEL INDONESIA TERPADU
JAKARTA SELATAN
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1411380911
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Manajemen Informatika
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang,01 Januari 2018
NIM |
: 1411380911
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Manajemen Informatika
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2016/2017
Disetujui Penguji :
Tangerang, 01 Januari 2018
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY ROOM
BERBASIS WEB PADA PT HOMTEL INDONESIA TERPADU
JAKARTA SELATAN
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411380911
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma
|
Jurusan |
: Manajemen Informatika
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Diploma Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 01 Januari 2018
NIM : 1411380911
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
PT Homtel Indonesia Terpadu merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perhotelan dan berpusat di daerah Jakarta Selatan. Saat ini, perusahaan tersebut sedang mengembangkan usahanya di empat daerah yaitu Tangerang, Makasar, Bekasi dan Bandung. Perusahaan ini merupakan perusahaan baru, sistem penginputan datanya sudah terkomputerisasi tetapi pengerjaannya menggunakan Ms. Excel, usaha perhotelan yang berkembang di empat daerah ini khususnya memiliki sistem inventory room yang pengerjaannya sama. sistem yang dibutuhkan oleh PT Homtel Indonesia Terpadu ini adalah sebuah sistem komputer yang memudahkan pegawai dalam menginput jumlah persediaan kamar yang masih tersedia atau tidak dan menghemat waktu dalam mencari kamar yang sudah ready dan sudah terisi. Sistem inventory room dibuat untuk memberi tahu calon penghuni hotel tentang kamar yang sudah siap huni atau tidak dan menjadi sebuah pekerjaan bagi pihak perhotelan untuk lebih memperhatikan jumlah kamar yang tersedia. Metode penelitian yang digunakan adalah metode wawancara yaitu melakukan wawancara terhadap stakeholder yang berada dilapangan sedangkan metode SWOT digunakan untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan sistem yang digunakan. Dan metode perancangan digunakan untuk menggambarkan sistem yang diterapkan tersebut yaitu UML (Usecase Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram), untuk bahasa pemrograman menggunakan PHP, Codeigniter dan XAMPP, penyimpanan data menggunakan MYSQL dan dalam melakukan testing penulis menggunakan Black Box Testing. Sistem ini akan berbasis web dan memudahkan pegawainya dalam mengecek ketersediaan kamar serta laporan yang dihasilkan dapat selesai tepat waktu.
Kata Kunci:Sistem penginputan, Perhotelan, Persediaan Kamar, Web
ABSTRACT
Isi abstract dengan bahasa inggris.
Keywords : ............
Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini .
Dalam penyusunan dan penulisan Laporan Tugas Akhir ini, banyak sekali pihak-pihak yang membantu, membimbing dan mendukung, sehingga laporan ini dapat selesai pada waktunya. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada :
- Bapak Dr. Po Abas Sunarya, M.Si, Selaku Direktur AMIK Raharja Informatika.
- Bapak Padeli, M.Kom, Selaku Pembantu Direktur I Bidang Akademik AMIK Raharja Informatika.
- Ibu Ruli Supriati, S.Kom.,MTI Selaku Kepala Jurusan Manajemen Informatika yang telah membantu penulis dalam memenuhi persyaratan Tugas Akhir di Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Arsi Yulianjani, M.Pd, Selaku Dosen Pembimbing Pertama yang banyak memberikan masukan salah satunya dalam hal penulisan laporan Tugas Akhir penulis dan motivasi kepada penulis sehingga laporan Tugas Akhir ini bisa terselesaikan dengan baik.
- Bapak Ilamsyah, M.Kom, Selaku Dosen Pembimbing Kedua yang telah memberikan masukan salah satunya dalam hal sistem komputer yang tertulis didalam laporan Tugas Akhir penulis dan motivasi kepada penulis sehingga laporan Tugas Akhir ini bisa terselesaikan dengan baik .
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Bapak Tofa Porayouw, Selaku Pembimbing Lapangan Pertama yang telah meluangkan waktunya untuk membantu penulis melengkapi laporan ini.
- Bapak Muh. Frankky, Selaku Pembimbing Lapangan Kedua yang telah meluangkan waktunya untuk membantu penulis dalam menjelaskan sistem komputer yang digunakan PT Homtel Indonesia Terpadu Jakarta Selatan.
- Kedua orang tua saya, Melati dan Sunandi atas jasa-jasanya, yang telah memberikan dorongan moril, spirituil dan materiil demi lancarnya penyusunan laporan ini kepada penulis.
- Keluarga besar penulis yang sudah memberikan dukungan dan doa sehingga laporan Tugas Akhir penulis bisa diselesaikan tepat waktu.
- Sahabat saya 3N1K JUA (Dinda, Keket, Ntuss, Juwita, Upi April) dan SOWN (Jia, Nur’ayida, Mae) yang telah memberikan dukungan dan doa.
- Teman-teman angkatan 2014, atas kebersamaan dan bantuan yang berarti bagi penulis.
- Dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu penyusunan laporan ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi.
Akhir kata, semoga Laporan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan dan dapat diterima sehingga mempunyai arti dan makna yang berarti baik bagi penulis dan terlebih bagi lingkungan sekitar. Semoga rahmat dan hidayah Allah SWT tetap bersama kita, Amin.
Tangerang, 01 Januari 2018 | |
Gista Melandy | |
NIM. 1411380911 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 DAFTAR PUSTAKA
- 6 DAFTAR LAMPIRAN
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan di era globalisasi saat ini begitu pesat, terutama dalam bidang teknologi, begitu juga dengan kebutuhan pengguna (user) untuk memperoleh dan mengakses informasi secara cepat dan mudah guna menunjang aktivitas agar tujuan yang di inginkan dapat tercapai. Dengan adanya kemajuan ini, perusahaan dituntut untuk terus berkembang mengikuti perkembangan zaman serta memperoleh informasi yang bermanfaat, sehingga diperlukan sistem informasi yang mampu menggambarkan setiap informasi yang terjadi.
PT Homtel Indonesia Terpadu merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang perhotelan, berpusat di daerah Jakarta Selatan yang sekarang perusahaan tersebut sedang mengembangkan bisnisnya didaerah Tangerang, Makasar, Bekasi dan Bandung. Hotel yang terletak di empat daerah tersebut memiliki akses yang dekat dengan rumah sakit, mall, sekolah, pom bensin dan kantor polisi serta lokasi nya tepat berada dipinggir jalan, tidak hanya memiliki akses yang strategis hotel yang dikembangkan oleh PT Homtel Indonesia Terpadu ini menyediakan fasilitas yang menunjang seperti swimming pools, tempat parkir dan playground retail mart. Dalam mengembangkan usahanya PT Homtel Indonesia Terpadu memanfaatkan perkembangan teknologi dan informasi dengan tujuan memberikan kenyamanan bagi para pelanggannya, khususnya dalam hal pelayanan yang disediakan oleh pihak PT Homtel Indonesia Terpadu terhadap bisnis hotelnya tersebut.
Perusahaan ini merupakan perusahaan baru, sistem penginputan datanya sudah terkomputerisasi tetapi pengerjaannya menggunakan Ms. Excel, usaha perhotelan yang berkembang di empat daerah ini khususnya memiliki sistem inventory room yang pengerjaannya sama. sistem yang dibutuhkan oleh PT Homtel Indonesia Terpadu ini adalah sebuah sistem komputer yang memudahkan pegawai dalam menginput jumlah persediaan kamar yang masih tersedia atau tidak dan menghemat waktu dalam mencari kamar yang sudah ready dan sudah terisi. Sistem inventory room dibuat untuk memberi tahu calon penghuni hotel tentang kamar yang sudah siap huni atau tidak dan menjadi sebuah pekerjaan bagi pihak perhotelan untuk lebih memperhatikan jumlah kamar yang tersedia. Jika sistem inventory room ini diaplikasikan dari sistem terkomputerisasi menggunakan MS. Excel ke sistem komputer berbasis web maka dapat berdampak positif bagi pihak perhotelan seperti menghemat waktu dalam mencari kamar yang tersedia dan dapat membuat laporan dengan waktu yang sedikit.
Pada saat ini kalangan usaha kecil dan menengah sudah banyak menggunakan sistem komputer khususnya dalam penginputan data agar dapat menghemat kertas dan jaringan, juga diperlukan untuk mengirim sebuah laporan tanpa harus menggunakan kertas. Dengan menggunakan sistem komputer semua pekerjaan dapat dikerjakan dengan mudah tanpa ada kendala. Sistem komputer yang dibutuhkan bagi usaha perhotelan yang dikembangkan oleh pihak PT Homtel Indonesia Terpadu ini adalah sebuah web atau website, web ini dapat menjadi sistem komputer inventory room yang dapat digunakan dan diakses oleh karyawan. Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan penulis, maka dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Inventory room Berbasis Web Pada PT Homtel Indonesia Terpadu Jakarta Selatan “.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka perumusan masalah penelitian ini adalah :
-
Bagaimana cara merancang sebuah sistem yang dapat mempermudah dan mempercepat akses informasi inventory room pada PT Homtel Indonesia Terpadu?
-
Masalah-masalah apa saja yang dapat menghambat proses pengolahan informasi inventory room pada PT Homtel Indonesia Terpadu ?
-
Bagaimana cara merancang sebuah sistem inventory room yang dapat mengurangi kesalahan dalam pencatatan pada PT Homtel Indonesia Terpadu ?
Ruang Lingkup Penelitian
Dalam penulisan laporan ini penulis akan membatasi ruang lingkup masalah hanya pada sistem inventory room yaitu proses pengolahan input data kamar yang tersedia dan data tamu check in dan data tamu check out serta pembuatan laporan mengenai inventory room pada PT Homtel Indonesia Terpadu.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
- Tujuan Operasional
- Untuk mempermudah sistem inventory room di PT Homtel Indonesia Terpadu Jakarta Selatan.
- Untuk mempermudah dalam mengatasi masalah apabila timbul kesalahan pada inventory room di PT Homtel Indonesia Terpadu Jakarta Selatan.
- Untuk mengurangi kesalahan dalam menghitung jumlah kamar kosong di PT Homtel Indonesia Terpadu Jakarta Selatan.
- Tujuan Fungsional
- Dapat digunakan oleh PT Homtel Indonesia Terpadu Jakarta Selatan dalam mempermudah pekerjaan dibidang komputer.
- Dapat dimanfaatkan oleh PT Homtel Indonesia Terpadu Jakarta Selatan sebagai sistem informasi yang mempercepat sebuah pekerjaan dalam bidang komputer.
- Dapat mengurangi kesalahan sistem informasi saat bekerja.
- Tujuan Individual
- Untuk mata kuliah Tugas Akhir jenjang Diploma Tiga Manajemen Informatika pada AMIK Raharja Informatika.
- Untuk menambah ilmu pengetahuan dan pengalaman dalam meneliti sistem informasi PT Homtel Indonesia Terpadu Daan Mogot Kota Tangerang.
- Untuk memenuhi persyaratan kelulusan pada AMIK Raharja dengan merancang sebuah sistem informasi pada PT Homtel Indonesia Terpadu Jakarta Selatan.
Manfaat Penelitian
- Dapat memberikan sistem informasi yang mempermudah dalam penginputan data dan dalam pembuatan laporan yang efisien
- Dapat membantu karyawan PT Homtel Indonesia Terpadu Jakarta Selatan dalam penginputan dan mengurangi kekeliruan dalam membaca laporan.
- Memberikan pengalaman dan wawasan bagi penulis dalam teori dan praktek pada kegiatan penelitian tersebut.
Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan suatu rangkaian cara atau kegiatan pelaksanaan penelitian yang didasarkan oleh asumsi-asumsi dasar, pandangan filosofis dan ideologis, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan oleh penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini sebagai berikut:
Metode Pengumpulan Data
- Metode Observasi (Pengamatan)
Merupakan cara pengumpulan data dimana penulis diharuskan untuk terlibat langsung dalam pencarian datanya atau peninjauan secara cermat dan langsung dilokasi penelitian yaitu di PT Homtel Indonesia Terpadu Jakarta Selatan. Dengan cara ini penulis diharapkan dapat mengetahui dan memahami sistem yang akan penulis analisa.
- Metode Studi Pustaka
Adalah segala upaya yang dilakukan oleh peneliti untuk memperoleh dan menghimpun segala informasi tertulis yang relevan dengan masalah yang diteliti. Informasi ini dapat diperoleh dari buku-buku, laporan penelitian, karangan ilmiah, tesis/disertasi, ensiklopedia, dan sumber-sumber lain serta melakukan searching pada internet. Dengan melakukan kajian bahan-bahan pustaka yang ada, penulis dapat memperoleh informasi secara sistematis kemudian menuangkannya dalam bentuk rangkuman yang utuh.
- Metode Wawancara
Adalah cara mendapatkan informasi secara langsung dari stakeholder yaitu Bapak Tofa Porayouw sebagai Project Leader dan Muhammad Frankky sebagai Programmer di PT Homtel Indonesia Terpadu, wawancara dilakukan memperoleh informasi dalam membangun sebuah sistem yang berkaitan langsung dengan sistem inventory room atau persediaan kamar.
Metode Analisa Sistem
Metode analisis yang digunakan dalam penulisan ini menggunakan analisa SWOT yaitu melakukan analisa terhadap kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunity), dan ancaman (treatment) dari perancangan sistem informasi Inventory Room yang akan diaplikasikan pada PT Homtel Indonesia Terpadu Jakarta Selatan sehingga dapat diketahui metode yang cocok bagi sistem yang akan diusulkan.
Metode Perancangan
Perancangan sistem inventory room pada PT Homtel Indonesia Terpadu Jakarta Selatan berbasis web menggunakan metode Unified Modeling Language (UML) yang akan dituangkan dalam 4 tahap yaitu: pembuatan use case diagram, sequence diagram, activity diagram dan class diagram.
Metode Prototype
Proses prototype akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada struktur data dengan menggunakan MYSQL.
Metode Testing
Setelah prototype selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap sistem tersebut dan kemudian bisa diperbaiki. Testing yang di gunakan oleh penulis dalam penulisannya untuk memberi gambaran tentang sistem yang akan dibuat dan digunakan yaitu Black Box Testing.
Sistematika Penulisan
Guna memahami lebih jelas Tugas Akhir ini, maka penulisan laporan penelitian ini dilakukan dengan cara mengelompokkan materi menjadi beberapa bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku, berupa pengertian dan definisi. Bab ini juga menjelaskan konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar analisa sistem, konsep dasar pengembangan, definisi inventory atau persediaan kamar, literature review dan definisi lainnya yang berkaitan dengan sistem yang dibahas.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN DAN RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini berisikan analisa inventory room pada PT Homtel Indonesia Terpadu Jakarta Selatan, analisa sistem berjalan, permasalahan yang dihadapi dan konfigurasi sistem. Selain tentang sistem yang sudah berjalan, penulis juga akan menjelaskan rancangan sistem yang diusulkan, rancangan basis data, rancangan prototype, tampilan layar, konfigurasi sitem yang berjalan, dan implementasi. Serta pembahasan secara detail final elisitasi yang ada di bab sebelumnya, dijelaskan secara bertahap dengan menerapkan konsep sesudah adanya sistem yang diusulkan.
BAB IV PENUTUP
Bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan penulis dari hasil penelitian yang dilakukan terhadap sistem tersebut.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Untuk mendukung pembuatan laporan ini, maka perlu dikemukakan hal atau teori yang berkaitan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam pembuatan laporan ini.
Definisi Sistem
Berikut ini beberapa pengertian tentang sistem menurut beberapa ahli yang dijabarkan dibawah ini.
1. Menurut Jogiyanto (2012)[1], Sistem adalah suatujaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu.
Menurut Raymond McLeod (2012)[2], Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai tujuan.
Menurut Tata Sutabri (2012:16)[3], Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling bergantung sama lain, dan terpadu.
definisi diatas penulis menyimpulkan pengertian sistem adalah suatu kumpulan atau kelompok dari elemen atau komponen yangsaling berhubungan atau saling berinteraksi dan saling bergantung satu samalain untuk mencapai tujuan tertentu.
2. Karakteristik Sistem
Menurut Tata Sutabri (2012:20)[4], sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :
Konsep Dasar Informasi
Konsep Dasar Sistem Informasi
Konsep Dasar Teknologi Informasi
Teori Khusus
1. Definisi
Literature Review
BAB III
Gambaran Umum Perusahaan
Sejarah Singkat Perusahaan
Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Tugas dan Tanggung Jawab
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Rancangan Prosedur
Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
User Requirement
Rancangan Basis Data
Normalisasi
Spesifikasi Basis Data
Flowchart
Rancangan Program
Rancangan Prototipe
Konfigurasi Sistem Usulan
Spesifikasi Hardware
Aplikasi Yang Digunakan
Hak Akses
Testing
Evaluasi
Implementasi
Schedule
Penerapan
Estimasi Biaya
BAB IV
Kesimpulan
Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah
Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian
Kesimpulan terhadap metode penelitian
Saran
Kesan
DAFTAR PUSTAKA
- ↑ Jogiyanto. 2012. “Konsep Sistem Informasi”
- ↑ Mcleod, Raymond. 2012. “Konsep Sistem Informasi”
- ↑ Tata Sutarbi Bukunya Yakub. 2012. “Konsep Sistem Informasi”.
- ↑ Sutabri, Tata. 2012. “Konsep Sistem Informasi”. Yogyakarta: Andi Offset